NoteExpress用法
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NoteExpress的使用简介
顾烊 83792888 guyang@seu.edu.cn 2012年09月13日
NoteExpress可以做什么
帮助用户收集、整理、分析文献资料。 阅读文献时可随时对每条文献编写笔记。 优化论文写作流程，提高研究效率。
NoteExpress软件下载 • http://reflib.org/CompanyWeb/download.do
查重-步骤（1）
查重-步骤（2）
查重-步骤（3）
查重-步骤（4）
多文件夹映射
保存检索条件(1)
保存检索条件（2）
保存检索条件（3）
附件管理-添加附件
附件管理-附件存放位置
三、分析
• 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计 分析，是科研人员快速了解某一领域的重 要专家，研究机构，研究热点等。分析结 果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出 精准的报告。
四、发现
• 快速的“综述”阅读方式 • 聚类的“组织”索引功能 • 笔记
笔记
• 阅读文献的同时，您可以通过强大的笔记 功能，记录您当时的一些想法，观点。
记录笔记
在阅读全文的同时， 可以记录笔记，把 自己对于这篇文章 的想法和这篇文章 对于自己研究的启 示都记录下来，以 备日后查阅和写作 时使用
写作模板
谢 谢！
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
在目标文件夹上点 击鼠标右键
选择导入文件
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
直接指定要导பைடு நூலகம்的全文 文件或 指定电脑中存储有要导 入全文文件的目录
点击导入
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录 另一种简单的操作： 1. 在电脑中选中需要导入的文件或者文件夹 2. 用鼠标左键点住，直接拖拽到NE数据库的目标 文件夹上即可
写作时插入笔记和参考文献（2）
修改文章的时候， 可以直接在文中 进行修改，不需 要的参考文献可 以直接在文中删 除，修改之后， 可以通过同步， 来完成文末参考 文献列表与文中 引用的对应
自动格式化参考文献
文章写作完成之后可 以通过格式化这个功 能来完成对于整片文 章参考文献格式的修 改
写作模板
在检索菜单中选择在线检 索，并指定在线检索的数 据库
在线联机检索
输入检索条件并点击 检索
选择需要保存的结果 数量，默认取回前 50条，需要更多请 使用批量获取
检索结束后，指定目 标文件夹来保存检索 结果
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
• 集团版免费下载 东南大学图书馆版
新建一个数据库
在文件菜单下，选择新建数 据库 指定数据库的名称 和存储位置（建议 不要放在系统盘
添加附件时，对 附件文件的操作 （建议选择前两 项）
建立存储结构
通过在题录目录下建 立多级文件夹，来实 现数据存储的结构
NoteExpress的主要功能
• • • • • 一、检索 二、管理 三、分析 四、发现 五、写作
从Web of Knowledge检索并导入题录
点击保存txt文件，打开NE,导入题 录，选择web of science过滤器
二、管理
• • • •
查重 多文件夹映射 本地数据检索并保存检索条件 附件管理
查重
• 查找重复的题录，让您所收录的信息是唯 一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等现 象，保证管理质量。
阅读综述、定位重要题录
通过阅读综述， 快速筛选出与研 究相关的文献， 确定需要下载全 文的题录并做标 记
下载全文（1）
在需要下载全文的 题录上点击鼠标右 键，选择下载全文 并选择对应的全文 下载数据库
下载全文（2）
软件会按顺序 去下载全文， 不要大量下载， 以防造成恶意 下载
五、写作
• 软件内置了3000多种国内外重要学术期刊、 学位论文、及国标的格式规范，参考文献 索引可以在各种格式之间自由切换。 • 多国语言模板功能，自动根据所引用参考 文献的语言不同，差异化输出。 • 支持MS Word，LaTeX，OpenOffice等。
输出样式
• 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出 题录（比如输出到MS Word或其他文字编 辑器）时所带的格式信息，这些格式信息 包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的 学位论文要求等。输出样式存放在安装目 录下的Styles目录。
写作时插入笔记和参考文献（1）
写作科研论文时， 可以将笔记插入 文中，作为背景 综述或讨论的一 部分，同时可以 插入参考文献作 为引用的证据
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
在导入后的 题录上点击 右键选择在 线更新中的 自动更新， 来补全题录 信息
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
选择一个数据库 并点击查找更新， 查找完成后点击 应用更新
将保存的检索结果导入数据库
在目标文件夹上点击 鼠标右键，选择导入 题录
将保存的检索结果导入数据库
指定电脑中保存的检 索结果文件
选择与在保存检索结果 时采用格式相对应的过 滤器，并点击导入
手工录入
手工录入
在线联机检索
• NoteExpress本身集成了CNKI，万方，维 普，ISI，Wiley，PubMed等数据库，可以 在软件中通过统一的界面检索，检索结果 直接保存到自身数据库中。
在线联机检索
从Google Scholar检索并导入题录
进入scholar的偏好设置， 选择显示导入到EndNote 的链接。点击import into EndNote，在弹出的导入 题录对话框中选择 EndNote Import过滤器
从EI检索并导入题录
点击download、open，选 择RefMan-(RIS)过滤器
以题录为核心
• 题录：又称为摘要信息、信息款目，它是 原始信息的替代物，能够代替、揭示或定 位原始信息。 • NoteExpress是以题录为核心去管理文献资 料
一、检索
• NoteExpress提供了几种方式让读者保存收 集到的信息 ☆保存的pdf全文或检索结果导入 ☆手工录入 ☆在线检索题录导入 ☆过滤器导入
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
数据库检索题录导入
• 各数据库导入NE的步骤是一致的，只是不 同的数据库在具体的操作上有些细节不一 样，具体可以登录 http://www.reflib.org/wiki/index.php查看相 应的教程。
*过滤器
• 过滤器是用来“过滤”数据的。不同数据 库的检索结果格式各不相同，导入 NoteExpress时却要以相同的格式进入数据 库，并显示出来。整个导入就是一个从无 序到有序的过程。因此，我们在导入题录 时需要选择正确（与相应数据库匹配）的 过滤器。
顾烊 83792888 guyang@seu.edu.cn 2012年09月13日
NoteExpress可以做什么
帮助用户收集、整理、分析文献资料。 阅读文献时可随时对每条文献编写笔记。 优化论文写作流程，提高研究效率。
NoteExpress软件下载 • http://reflib.org/CompanyWeb/download.do
查重-步骤（1）
查重-步骤（2）
查重-步骤（3）
查重-步骤（4）
多文件夹映射
保存检索条件(1)
保存检索条件（2）
保存检索条件（3）
附件管理-添加附件
附件管理-附件存放位置
三、分析
• 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计 分析，是科研人员快速了解某一领域的重 要专家，研究机构，研究热点等。分析结 果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出 精准的报告。
四、发现
• 快速的“综述”阅读方式 • 聚类的“组织”索引功能 • 笔记
笔记
• 阅读文献的同时，您可以通过强大的笔记 功能，记录您当时的一些想法，观点。
记录笔记
在阅读全文的同时， 可以记录笔记，把 自己对于这篇文章 的想法和这篇文章 对于自己研究的启 示都记录下来，以 备日后查阅和写作 时使用
写作模板
谢 谢！
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
在目标文件夹上点 击鼠标右键
选择导入文件
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
直接指定要导பைடு நூலகம்的全文 文件或 指定电脑中存储有要导 入全文文件的目录
点击导入
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录 另一种简单的操作： 1. 在电脑中选中需要导入的文件或者文件夹 2. 用鼠标左键点住，直接拖拽到NE数据库的目标 文件夹上即可
写作时插入笔记和参考文献（2）
修改文章的时候， 可以直接在文中 进行修改，不需 要的参考文献可 以直接在文中删 除，修改之后， 可以通过同步， 来完成文末参考 文献列表与文中 引用的对应
自动格式化参考文献
文章写作完成之后可 以通过格式化这个功 能来完成对于整片文 章参考文献格式的修 改
写作模板
在检索菜单中选择在线检 索，并指定在线检索的数 据库
在线联机检索
输入检索条件并点击 检索
选择需要保存的结果 数量，默认取回前 50条，需要更多请 使用批量获取
检索结束后，指定目 标文件夹来保存检索 结果
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
• 集团版免费下载 东南大学图书馆版
新建一个数据库
在文件菜单下，选择新建数 据库 指定数据库的名称 和存储位置（建议 不要放在系统盘
添加附件时，对 附件文件的操作 （建议选择前两 项）
建立存储结构
通过在题录目录下建 立多级文件夹，来实 现数据存储的结构
NoteExpress的主要功能
• • • • • 一、检索 二、管理 三、分析 四、发现 五、写作
从Web of Knowledge检索并导入题录
点击保存txt文件，打开NE,导入题 录，选择web of science过滤器
二、管理
• • • •
查重 多文件夹映射 本地数据检索并保存检索条件 附件管理
查重
• 查找重复的题录，让您所收录的信息是唯 一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等现 象，保证管理质量。
阅读综述、定位重要题录
通过阅读综述， 快速筛选出与研 究相关的文献， 确定需要下载全 文的题录并做标 记
下载全文（1）
在需要下载全文的 题录上点击鼠标右 键，选择下载全文 并选择对应的全文 下载数据库
下载全文（2）
软件会按顺序 去下载全文， 不要大量下载， 以防造成恶意 下载
五、写作
• 软件内置了3000多种国内外重要学术期刊、 学位论文、及国标的格式规范，参考文献 索引可以在各种格式之间自由切换。 • 多国语言模板功能，自动根据所引用参考 文献的语言不同，差异化输出。 • 支持MS Word，LaTeX，OpenOffice等。
输出样式
• 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出 题录（比如输出到MS Word或其他文字编 辑器）时所带的格式信息，这些格式信息 包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的 学位论文要求等。输出样式存放在安装目 录下的Styles目录。
写作时插入笔记和参考文献（1）
写作科研论文时， 可以将笔记插入 文中，作为背景 综述或讨论的一 部分，同时可以 插入参考文献作 为引用的证据
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
在导入后的 题录上点击 右键选择在 线更新中的 自动更新， 来补全题录 信息
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
选择一个数据库 并点击查找更新， 查找完成后点击 应用更新
将保存的检索结果导入数据库
在目标文件夹上点击 鼠标右键，选择导入 题录
将保存的检索结果导入数据库
指定电脑中保存的检 索结果文件
选择与在保存检索结果 时采用格式相对应的过 滤器，并点击导入
手工录入
手工录入
在线联机检索
• NoteExpress本身集成了CNKI，万方，维 普，ISI，Wiley，PubMed等数据库，可以 在软件中通过统一的界面检索，检索结果 直接保存到自身数据库中。
在线联机检索
从Google Scholar检索并导入题录
进入scholar的偏好设置， 选择显示导入到EndNote 的链接。点击import into EndNote，在弹出的导入 题录对话框中选择 EndNote Import过滤器
从EI检索并导入题录
点击download、open，选 择RefMan-(RIS)过滤器
以题录为核心
• 题录：又称为摘要信息、信息款目，它是 原始信息的替代物，能够代替、揭示或定 位原始信息。 • NoteExpress是以题录为核心去管理文献资 料
一、检索
• NoteExpress提供了几种方式让读者保存收 集到的信息 ☆保存的pdf全文或检索结果导入 ☆手工录入 ☆在线检索题录导入 ☆过滤器导入
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
数据库检索题录导入
• 各数据库导入NE的步骤是一致的，只是不 同的数据库在具体的操作上有些细节不一 样，具体可以登录 http://www.reflib.org/wiki/index.php查看相 应的教程。
*过滤器
• 过滤器是用来“过滤”数据的。不同数据 库的检索结果格式各不相同，导入 NoteExpress时却要以相同的格式进入数据 库，并显示出来。整个导入就是一个从无 序到有序的过程。因此，我们在导入题录 时需要选择正确（与相应数据库匹配）的 过滤器。