tiptop系统应用-01基础操作管理系统

鼎新電腦股份有限公司 產品中心 VER6.50
頁次
壹. 系統操作...................................................... 1-1 貳. 如何新增使用者................................................ 2-1 參. 如何建置USERMENU.............................................. 3-1 肆. 多工廠環境介紹................................................ 4-1
伍. 系統基本資料
(一)系統參數設定作業（aoos010）................................ 5-1
(二)公司名稱建立作業(p_zo)..................................... 5-2
(三)部門資料維護作業（aooi030）................................ 5-3
(四)員工資料維護作業（aooi040）................................ 5-4
(五)區域資料維護作業(aooi100)...................................5-5
(六)國別資料維護作業(aooi090)...................................5-6
(七)單位資料維護作業（aooi101）.................................5-7
(八)單位換算資料維護作業(aooi102)...............................5-8
(九)碼別代號說明資料維護作業(aooi080)...........................5-10
(十)會計期間設定作業(aoos020)...................................5-12 (十一)週期期間產生作業(aoos030).................................5-13 (十二)稅別資料維護作業(aooi150).................................5-14 (十三)專案名稱資料維護作業(aooi200).............................5-15 (十四)交運資料維護作業(aooi160).................................5-16 (十五)幣別資料維護作業(aooi050).................................5-17 (十六)每月匯率維護作業(aooi060).................................5-18 (十七)每日匯率維護作業(aooi070).................................5-19
陸、異常系統查詢作業
一、編號連續檢查作業(aoou701)....................................6-1
二、系統重要資料修改記錄查詢(aooq030)............................6-2
三、程式使用率分析表（aoor010）..................................6-3
頁次 柒、TRIGGER建置及啟動
一、放置目錄區.................................................. 7-1
二、Trigger啟動..................................................7-1
三、檔案設定.....................................................7-2
四、Trigger Log..................................................7-3
附件
系統功能鍵操作說明書
一.基本按鍵
SPACEBAR 在選擇功能選項時, 可以使用空白鍵來循環選擇功能選項
FIRST 在選擇功能選項時, 可以直接按該選項的第一個字母直接
CHARACTER 執行該功能, 如按A新增資料, Q查詢資料
<ESC> 結束作業. 完成輸入或完成查詢條件輸入(QBE)
<↑> 游標向上移動至上一個資料行。

<↓> 游標向下移動至下一個資料行。

<←> 在同一資料欄位向左移動一個字元, 但若游標本已停留在某
資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位
<→> 在同一資料欄位向右移動一個字元, 但若游標本已停留在某 資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位
<F1> 在游標所在行之前插入一行空行
<F2> 將游標所在行取消
<F3> 翻下頁單身
<F4> 翻上頁單身
組合鍵：先按住<Ctrl>鍵，再按字母鍵既可；亦以<^A>代表<Ctrl-A>等。

<Ctrl-A> 在編輯資料時, 使用本鍵切換成插入或替換模式
<Ctrl-D> 在編輯資料時, 使用本鍵取消游標目前所在位置開始至最尾端 為止資料
<Ctrl-R> 重新顯示螢幕中資料
<Ctrl-X> 在編輯資料時, 使用本鍵取消游標目前所在位置的資料
<Ctrl-P> 在輸入資料時, 若該欄位提供查詢功能, 使用本鍵啟用 查詢功能
<Ctrl-G> 在輸入資料時, 使用本鍵以開窗方式輸入所要執行的命 令。

<Ctrl-Y> 在輸入資料時, 若該欄位提供維護檔案能力時啟動該維 護作業
<Ctrl-W> 在選擇功能選項時, 按此鍵會顯示目前所在選項說明
<Ctrl-F> 在編輯資料時, 按此鍵顯示目前欄位說明
二.目錄類作業的操作方式
―主選單
利用滑鼠點選所要執行各系統之項目
―我的最愛
在選單中,若有常用的程式或目錄可’加入最愛’以方便執行 ―佈告欄
可透過佈告欄來公告一些重要事項
三.參數設定類作業的操作方式
－'U.更改' 做更改參數的動作。

－<ESC>表示更改結束。

－<DEL>放棄所有的更改。

－<^F>做欄位說明查詢。

－<^W>做整項作業說明的查詢。

－'H.說明' 顯示作業說明。

－'Esc.結束' 結束本項作業。

四. 單檔單筆資料維護類作業的操作方式
－'A.新增', 可由上而下, 由左而右的在各資料欄位輸入資料。

<↑>游標向上移動至上一個資料欄位。

<↓>游標向下移動至下一個資料欄位。

<←>在同一資料欄位向左移動一個字元, 但若游標本已停留在某 資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位
<→>在同一資料欄位向右移動一個字元, 但若游標本已停留在某 資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位
<^F>查看該資料欄位的欄位說明, 該欄位說明會以視窗方式呈現 出來。

<^W>查看本作業的作業說明。

<^P>若該資料欄位輸入之值必須存在另一檔案內, 例如編號類或 代碼類的資料欄位, 則按<^P>可立即開啟一個視窗, 以多行 方式查詢另一檔案的已存在資料,查詢到資料可按<Cr> 將之 擷取過來。

<^Y>若該資料欄位輸入之值必須存在另一檔案, 例如編號類或代 碼類的資料類的資料欄位, 但另一檔案的資料尚未輸入, 則 此時可按<^Y>去執行該檔案的建檔作業。

<^G>在本作業不中斷的情況下, 再執行另一支作業。

<Esc>輸入正確, 結束儲存資料, 且離開"輸入"功能。

<DEL>放棄正在輸入的資料, 離開"輸入"功能。

－'Q.查詢'後,各資料欄位輸入查詢條件, 條件輸入完畢後,
系統會根據所輸入的條件將資料調出來並顯示在螢幕上。

在各資料欄位輸入條件時, 您可使用下列方式賦予條件。

* : 表示任何符合的字元, 例:*A*,限制:僅可在文字欄位使用。

? : 表示任一符合的字元, 例:A?, 限制:僅可在文字欄位使用。

= : 表示該欄為空白。

>n: 表示大於數值n, 例:>100。

<n: 表示小於數值n, 例:<100。

n:m 表示介於n與m之間, 例:100:200。

x|y 表示值為X或為Y, 例A|B, 50|60。

[a-i]*: 表示第一字元為由 a 到 i 的任一字母開頭的資料。

<Esc> 條件輸入正確, 系統會根據輸入的條件尋找資料並顯示。

<DEL> 放棄輸入的條件, 離開查詢。

－'N.下筆' 顯示下一筆資料
－'P.上筆' 顯示上一筆資料
－'U.更改', 允許使用的功能鍵與"A.新增"輸入時完全相同。

－'X.無效', 以便將畫面上的資料設定無效。

鎖住該筆資料後, 系統將出現下列問句:
若確定無效, 則請輸入'Y'.
已設定無效的資料, 將可再由選擇'X.無效'將之再設定為有效, 而再使用之。

－'R.取消', 以便將畫面上的資料於資料庫中取消之。

鎖住該筆資料後, 系統將出現下列問句:
若確定取消, 則請輸入'Y'.
取消掉的資料將永遠從電腦中去除, 無法回復。

－'C複製', 將畫面上的資料複製成另外一筆資料。

複製成功後游標回到"環狀選擇項目"畫面上將顯示回原來的資料 , 例如將資料A 複製出另一筆資料B 後, 畫面上將顯示回A。

－'O.列印', 將剛才所查詢出的所有資料列印出簡表格式。

產生報表後, 系統將顯示下列問句:
您可選擇您所希望的處理方式。

五.雙檔多行資料維護類作業的操作方式
－'A.新增'，輸入一筆單頭及多筆單身資料(一張單據)。

單頭輸入同單檔單筆資料"A.新增"輸入。

單身輸入請參考'B.單身' 操作方式。

－'Q.查詢',可在單頭所有欄位及第一行單身的所有欄位賦予條件查詢。

注意賦予條件是兩段式的輸入, 單頭的條件輸入後, 必須按<Esc>
鍵結束第一段輸入, 再維護輸入單身的條件, 再按<Esc>結束第二段輸 入，進行查詢。

－'N.下筆',顯示查詢出數筆單頭資料的下一筆單頭資料及其對應單身 資料。

－'P.上筆',顯示所查詢之數筆單頭資料的上一筆單頭資料及其對應單身資 料。

－'U.更改' , 更改畫面上的單頭資料, 單身的更改請選擇'B.單身'更
改之。

－'B.單身', 更改畫面上的單身資料, 此處包含單身的新增、更改、
取消等處理功能, 完全利用功能鍵完成, 請特別注意。

<↓>: 在多行單身往下移動行列, 如由第1 行單身移向第2 行單身。

<↑>: 在多行單身往上移動行列, 如由第5 行單身移向第4 行單身。

<F1>: 在游標所在行之前插入一行空行。

<F2>: 將游標所在行取消。

<F3>: 翻下頁單身。

<F4>: 翻上頁單身。

<^N>: 在單身重新賦予條件, 再填入新的單身資料。

<^O>:將游標所在行之前一行資料複製至本行。

－'X.無效'以便將畫面上的資料設定無效。

－'R.取消'以便將畫面上的單頭資料及其對應的所有單頭資料取消之。

－'C.複製'以便將畫面上的一筆單頭資料及對應的單身資料複製成另一
筆資料。

－'O.列印', 將剛才所查詢出的所有資料列印出簡表格式。

第一段請您輸入處理的條件, 條件輸入後, 系統將開出視窗如下：
詢問是否確定執行本作業, 若選擇 'N' 則結束本作業, 若選擇 'Y'
則執行第二段。

第二段為電腦處理動作, 請您等待。

－'Q.查詢'以便賦予查詢條件並顯示第一筆資料。

－'N.下筆', 以便顯示剛才查詢出數筆單頭資料的下一筆單頭資料及其對 應單身資料。

－'P.上筆', 以便顯示剛才查詢出數筆單頭資料的上一筆單頭資料及其對
應單身資料。

(1) 第一段輸入條件時, 欄位分為２種輸入型態:
第一種型態為QBE的輸入型態。

第二種型態為非QBE的輸入型態。

這兩種型態的輸入欄位中間以橫線區隔, 若欲放棄報表的執行, 請 在此時按<DEL>放棄之; 欲確定報表的執行, 請在此時按<Esc>執行 之。

(2) 第二段為電腦尋找資料的過程, 其時間視資料量的多寡及計算的複 雜性而定。

(3) 資料找出並處理完畢產生報表後, 進入第三段, 此時出現下列問句。

－您可選擇"系統印表機", 將報表由系統印表機列印出。

－您可選擇"終端機印表", 將報表由連接您目前使用之終端機或個
人電腦後的印表機印出。

－'View-132', 利用系統的編輯器去對該報表做更改編輯動作,系統
的編輯器由環境變數'$VI'設定之,若未設'$VI'的環境變數, 則本
功能無法執行,通常在UNIX 的作業系統環境下, '$VI'應該為'vi', 而vi的操作及便用方式請自行參閱UNIX使用手冊。

－'$LPX', 利用netedit查詢報表內容,由環境變數'$LPX'設定之,
若未設'$LPX'的環境變數, 則本功能無法執行。

－'報表依頁次切割', 利用系統公用程式將報表依您所指定的頁次做 切割, 當大量報表列印一半印壞, 欲重印時, 這是
一個很好的補救方式, 選擇後將開出視窗如下:
報表每頁行數.....: 預設為66, 一般報表每頁均為66行。

去除或保留頁數...: 請輸入頁數。

(1) 去除 (2) 除留: (1)去除, 表示將前面數頁去除而保留後面
, 當大量報表列印一半印壞,欲重新列印前 , 可以本方法去除前面,保留後面, 故可僅 列印未完成部份。

(2)保留, 表示將前面數頁保留而去除後面。

－'歷史報表查看',可查看某程式執行之歷史記錄。

註: TIPTOP系統產生的報表為每頁固定行數, 不使用跳頁控制碼
二.權限類別維護(p_zw)
[作業說明]
1.依其工作及職務性質在其權力範圍內做分類區分出不同的權限 類別。

2.權限類別設定後才可在輸入使用者資料時，賦予權限類別。

3.權限類別編號應再考慮大中小分類，大分類權限類別的權限範 圍可包含小分類權限類別，通常大分類的權限類別適用於主管 類。

小分類的權限類別則適用於一般基層作業人員。

三.多工廠全部使用者資料維護(p_zx)
[作業說明]
1.輸入使用者資料前，須先輸入[權限類別資料]，並決定欲輸入 的使用者屬於何類別的權限。

2.使用者執行任何作業前，均會檢查本資料中，對該使用者賦予 的權限類別，再決定可執行否。

四.執行權限設定作業(p_zy)
[作業說明]
1.設定作各種權限類別對各項作業的執行權限及資料權限。

2.允執行功能若為[AQUO], 表該作業可執行A.輸入 Q.查詢 U.修 改 O.列印權限, 則其它功能不可執行
3.本作業定義兩種權限
(1)作業權限:指的是某權限類別對各作業可執行否及該作業內 各項功能 (輸入，更改，取消，查詢等功能)可 執行否。

五. 使用者權限類別設定作業(p_zx w)
[作業說明]
1. 設定員工可使用權限類別。

六.執行使用者資料庫權限設定作業(p_zxy)
[作業說明]
1.設定員工可使用那些工廠資料的權限。

2.若該員工為單一工廠使用者,則只須在使用者基本資料中的 預設工廠編號指定所屬工廠即可。

二. MENU 標題設定(p_zz)
[作業說明]
1.建立USERMENU 選單標題
三.MENU 選單設定(p_zm)
[作業說明]
1.可建立"標準系統目錄" 及 "使用者自定目錄"
2."標準系統目錄" 於軟體及資料庫安裝後全自動產生，不須修改
3. 您可針對各個使用者的工作及職務特性，設定該使用者適用的 特殊目錄，此種特殊目錄稱為使用者使用者自定目錄，譬如屬 於採購部門的使用者應為他們設計一個含有供應商管理請購/ 採購管理類作業的目錄供其執行，以方便他們執行作業，亦避 免他們執行到別的不適合的作業。

4 可將系統目錄列印出一份層次狀的目錄結構圖，幫助了解目錄 的架構。

四.多工廠全部使用者資料維護(p_zx)
[範例]
1.使用者目錄:輸入[um]
五..profile修改
使用者 login的home directory之下的.profile最後一行應加上下列指令: 1.若為Text mode使用者:
exec udm (或exec udm menuname)
2.若為GUI mode使用者:
區分O.S.:
1.IBM AIX: exec udm
2.ibm (或exec udm2.ibm menuname)
1.HP : exec udm
2.hp (或exec udm2.hp menuname)
1.SCO : exec udm
2.sco (或exec udm2.sco menuname)
六. 使者的 LOGIN 後之劃面
(1).多工廠須輸入工廠編號
(2).自訂USERMENU劃面
必須於製造系統中執行之, 另外預付購料款部份, 可與應付帳款系統 在同一部主機上執行, 亦可於製造系統內執行。

一. 系統參數設定作業(aoos010)
[作業說明]
1.系統參數設定後，若已正式上線，則下列參數不得再修改: . 會計期間
. 多工廠環境
. 本國幣別
二.公司名稱建立作業(p_zo)
[作業說明]
1.設定後的全名、地址等資料，將於本軟體各套系統執行報表作 業時，列印於報表表頭。

(總帳系統除外)
2.設定後的公司全名將於本軟體各套系統執行各項作業時，顯示 於螢幕最上端。

三.部門資料維護作業(aooi030)
[作業說明]
1.Tiptop 各子系統所用到之部門資料如業務部門,採購部門,製造部門 等資料需預先設定
2.會計部門為'Y',表會計總帳管理系統之利潤中心部門
四.員工資料維護作業(aooi040)
[作業說明]
1.Tiptop 各子系統所用到之人員資料如計畫員、倉管員等資料，需預先 利用本作業維護。

五.區域資料維護作業(aooi100)
[作業說明]
1.使用本作業將TIPTOP系統中，會使用的區域及其區域名稱輸入系統中。

2.在系統中所有的國別將會指定在所隸屬的區域中，所以區域資料的設定 將會影響到國別資料的設定。

六.國別資料維護作業(aooi090)
[作業說明]
1.使用本作業將TIPTOP系統中，會使用的國別及其隸屬區域輸入系統中。

七.單位資料維護作業(aooi101)
[作業說明]
1.可提供建立維護系統中所有「數量」的計量單位。

2.各子系統中使用的數量單位皆需透過此作業建立。

八.單位換算資料維護作業(aooi102)
[作業說明]
1.TIPTOP是可「多單位」使用的管理應用系統，故而會有「單位」與 「單位」間的計量基準轉換的問題存在；本作業可提供「單位」間
的換算資料的維護作業 。

2.本作業維護輸入的單位換算資料是一般料件所通用的，若料件存有特 定的單位換算資料，則請用「料件單位換算資料維護作業 (aooi103) 」另外維護。

[範例]
(1)甲數量的甲單位 = 乙數量的乙單位
例 ： 1 kg = 1000 g
2.2 lbs = 1 kg
由上列表示方式得出甲單位對乙單位的換算率為
乙數量 / 甲數量
例 ： kg 對 g 的換算率 = 1000 / 1 = 1000
lbs 對 kg 的換算率 = 1 / 2.2 = 0.45
(2)通常本換算資料用於各料件異動後，對庫存量及成本的更新計算以及 不同的單位的統計計算譬如:
Ａ料庫存數量單位為PC，成本單位為SET ，但為方便實際作業
人員，或配合現實環境，允許他們使用他們適用的各種單位，
故可能收料部門收Ａ料時單位為DZ，領料部門領Ａ料時單位為
PAIR，雖然異動時的單位有許多種但當更新庫存量或成本時，
一致換回庫存數量單位及成本單位。

(3)不同單位之換算時
順序一：以該料件之料件單位換算資料為第一優先。

順序二：以基本單位轉換資料為次之。

順序三：假定其換算率= 1 。

以上各單位轉換率為建議值，使用者可修改且將存在各單據內，
如 採購單，銷單，收料單，發料單，出貨單．．．等。

九.碼別代號說明資料維護作業(aooi080)
[作業說明]
1.使用本作業設定維護TIPTOP系統各類別的碼別及其說明，以供各子系 統的使用。

2.銷退理由碼,請至銷售管理系統設定
3.類別使用狀況
－其它分群碼一至三/成本分群 :料件基本資料分群碼
－理由碼 :庫存異動(雜收,雜收..等)理由碼
－保稅報廢原因:保稅系統使用
4.如果有權限考量，系統另有依類別分開的碼別維護程式。

－碼別代號(理由碼)(aooi301)
－碼別代號(保稅報廢原因)(aooi302)
－碼別代號(需求代碼)(aooi303)
－碼別代號(檢驗碼)(aooi304)
－碼別代號(材料類別)(aooi305)
－碼別代號(保稅原料領用)(aooi306)。