用友ERP-U8各系统模块功能介绍
用友ERPU8简介及系统管理
账套号为3位,取值范围为 001-999,新建账套号不 能与已存账套号重复
2
步骤3 建立账套
▪ 注意:
账 套 信 息
▪ 1.账套名称可以是核算单位的简称,它将随时 显示在正在操作的财务软件的界面上。
▪ 2.启用会计期为启用财务软件处理会计业务的 日期。启用会计期不能在机内系统日期之后。
步骤3 建立账套
账套管理
修改账套——账套建立之后,在未使用相关 信息的基础上,可以对账套的一些信息进行修改。
注意:账套启用前后可进行修改的项目不相同。 账套输出(账套数据备份)——用友的数据 存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管 理的公司,数据备份有利于解决审计和数据汇总 的问题。 账套引入(账套数据恢复)——账套引入是 账套输出的反向操作,一方面可以恢复系统内受 损数据,一方面有利于集团公司的操作。用友的 数据恢复功能是通过账套引入来实现的。
6
7
步骤3 建立账套
确 定
9
数
据
精
度
8
步骤3 建立账套
▪ 注意: ▪ 1.分类编码方案、数据精度定义及系统启用可以
不在系统管理模块中设置,之后在企业门户中的 基础信息中也可以进行设置。
步骤4 输出和引入账套
选择要输出或删除 的账套
账
套
1
输
出
2
耐心等待……
步骤4 输出和引入账套
选择账套输出备份 文件存放路径
账
套
4
输
出
3
步骤4 输出和引入账套
账 套 输 出
缺一不可
步骤4 输出和引入账套
账 套
耐心等待……
1
引 入
6 47
2
用友ERP-U8功能介绍
用友ERP-U8以“优化资源,提升管理”为核心理念,以快速实施为特点,为中小型企业提供一套满足中国企业特色的,成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。
1.1财务会计
财务会计的主要模块包括:
总账
应收款管理
应付款管理
固定资产
网上报销
网上银行
WEB财务
UFO报表
现金流量表
公司对账
票据通
报账中心
总账
【总账】适用于各类企业进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
主要功能特点:
由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。
自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目
用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算,满足用户的不同需求。
系统以功能权限控制、数据权限控制来提高系统应用的准确性和安全性。
提供票据的跟踪管理,可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。
提供收付款单的批量审核、自动核销功能,并能与网上银行进行数据的交互。
提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能,为企业提供完整的远程数据通讯方案。
业务流程配置
系统提供单据处理、审批、复核、支付四个流程,其中单据处理、支付是必选的流程,审批和复核可以自由选择。系统支持的流程组合有:单据处理、复核、审批、支付;单据处理、复核、支付;单据处理、支付。
操作权限管理
按对有权限的操作员,可以指定每个账户的录入、审核、支付权限,可以指定审核、支付的金额。对每一涉及金额操作包括录入、审核、支付等操作的时间、人员、金额。
用友ERP_U8_总账系统模块操作
用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 (27)期末业务处理 (50)◆整体流程总账是用友ERP-U8财务系统的核心。
从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
整体流程图:◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要,或业务变更,发生一些账套信息与核算内容不符,可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。
进入相应功能:总账——设置——选项,显示选项窗口,即可进行账簿选项的修改。
◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。
在实际工作中,制单人员根据审核无误的原始凭证填制【记账凭证】。
进入相应的功能单击:业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证,单击或,新增【记账凭证】。
制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别,并注明原始单据张数。
每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。
在选择科目名称时,单击在科目参照表中依次选择入账科目。
在输入金额后点击回车,系统自动换行。
注:受控科目则需在受控系统中生成,生成后数据流自动流向总账。
受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。
受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。
录入完的凭证要分别备查流量和备查,单击和,,输入相关备查项目代码。
也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。
如果是不涉及现金流项目的现金收付业务只需要备查,如日常的提现、解款。
录入完成后,单击保存该凭证,或,打印时系统自动保存该凭证。
1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时,进入相应的功能:总账——凭证——填制凭证,通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。
单击下的,凭证左上角显示“作废”字样,表示该凭证已作废。
【作废凭证】仍保留凭证内容及凭证编号,只在凭证左上角显示“作废”字样。
【作废凭证】不能修改、审核。
在记账时,不对【作废凭证】作数据处理,相当于一张空凭证。
用友U8全产品功能介绍
用友U8全产品功能介绍用友U8产品功能介绍目录一、财务管理二、供应链管理三、生产制造管理四、人力资源管理一、财务管理1.1、总账总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来审核权限可控制到操作员。
自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,可进行行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。
提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。
支持财务数据跨年度查询。
1.2、应收款管理应收款管理系统,通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等,通过各种分析报表,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1.3、应付款管理应付款管理系统,通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1.4、UFO报表UFO报表的主要功能有:提供各行业报表模板:提供 33个行业的标准财务报表模板,可轻松生成复杂报表。
提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。
文件管理功能:提供了各类文件管理功能,并且能够进行不同文件格式的转换:文本文件、*.MDB文件、 EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件,支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达 40个,提供了标准财务数据的"导入"和"导出"功能,可以和其他流行财务软件交换数据。
用友U8生产制造产品模块功能说明
U8生产制造产品模块介绍生产制造包括物料清单、主生产计划(MPS)、需求规划(MRP)、有限排产、产能管理、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理、工程变更关联影响处理等模块。
用友U8生产制造管理软件概述:《生产制造管理》是用友ERP-U8的重要组成部分,用户可以进行MRP运算、ROP运算以及车间的管理。
总体应用价值生产制造各个模块的主要功能在于增强企业生产的适应能力,提高计划前产能平衡的准确度,同时降低生产成本与生产管理的复杂度,提高工厂的制造柔性,加快生产周转速度,更好的适应市场敏捷性需求。
总体应用特性l、支持面向库存生产,订单装配和订单生产多种生产管理模式 2、支持多品种小批量的离散生产和大批量重复制造 3、支持对各级计划的产能平衡和有限排产4、支持企业建立规范的工程基础础数据管理体系MRP运算(Material Requirements Planning,简称MRP):就是依据销售订单和预测单,按照MRP平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划,也称为生产管理。
MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。
ROP运算(Re-Order Point):当可用库存降至再订货点时,按照批量规则进行订购,也称为再订货点法。
ROP运算的实质是基于库存补充的原则,适用于独立需求的存货,如在BOM结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。
生产订单:是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文件。
它主要表示某一物料的生产数量,以及计划开工/完工日期等。
为现场自制派工或领料的依据,工厂的生管或物管通常以生产订单为中心,以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。
生产进度管理:车间为完成生产计划,进行车间的生产日程安排,确定何时、何地进行何种作业。
并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。
而后进行车间生产日程作业,控制和生产记录,确保生产均衡、平准的进行。
用友ERP-U8各系统功能介绍
用友ERP-U8各系统功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统;购销存系统;分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。
U8管理软件主要产品:一、财务系统为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。
U8全模块功能简介
绩效管理
绩效管理作为人力资源和组织管理的重要构成,在企业宏观组织优化以及日常管理中承担越来越重要的角色,为企业发展提供重要依据。如何 控制成本,如何提升个人和组织能力,如何使组织效用发挥最大化,如何在投入和产出中找到最佳平衡点等方面都是绩效管理要考虑的范畴, 绩效系统是由绩效计划、绩效执行、绩效考核、绩效反馈等环节构成。
和准确性
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财务管理 FM
费用预算 网上报销
费用预算主要满足企业和行政事业单位费用预算管理要求,处理财务部门集中或各业务部门分别进行预算编制、预算调整,并设立费用预算控 制规则并进行费用管控、进行预算分析要求的系统。
网上报销主要是处理部员工日常借款、报销业务,以及在报销时的费用控制。
出纳管理
出纳管理是以出纳人员的日记账为核心,提供了对现金收入、支出和库存进行管理,实现现金管理、银行存款管理、票据管理、账款收支工作 全面自动化,使出纳与会计工作高效衔接配合
U8全功能模块
序
号
主模块
功能模块
总账管理 应收管理 应付管理
U8全模块功能简介
功能介绍 总账系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、同时还可处理客户及供应商往业管理、个人往来款管理、部门管理、 项目核算和出纳管理等等。
应收款管理着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理
应付款管理着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理
销售提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务, 并可对销售价格和信用进行实时监控。
采购管理
采购管理提供了请购、询报价、订货、收货、开票的完整采购流程,支持普通采购、受托代销、VMI、固定资产等多种类型的采购业务
用友ERP-U8模块功能介绍
用友ERP-U8 模块功能介绍第一局部财务会计〔FI〕一、【总帐GL】模块1、模块特点:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、工程核算和出纳管理等。
2、模块接口:U8 ERP-GL(总账)模块接口北京通汇欣达科技有限公司 2011-7 V1.013、模块功能:* 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。
* 通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。
制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供给商往来科目。
* 凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。
* 为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。
提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。
* 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售本钱、汇兑损益、期间损益结转等业务。
* 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
4、适用部门:财务部、审计部二、【应收款管理AR】模块1、模块特点:* 系统提供两种核算模型,“详细核算〞和“简单核算〞,满足用户不同管理之需要。
* 系统提供了各种预警,帮助您及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。
* 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和平安性。
* 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。
* 提供收付款单的批量审核、自动核销功能,并能与网上银行进行数据的交互。
* 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其效劳功能,为企业提供完整的远程数据通讯方案。
* 提供全面的账龄分析功能,支持多种分析模式,帮助企业强化对应收款的管理和控制* 该系统既可独立运行,又可与销售管理、总账其他系统结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。
用友U8生产制造产品模块功能说明
用友U8生产制造产品模块功能说明(总8页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchU8生产制造产品模块介绍生产制造包括物料清单、主生产计划(MPS)、需求规划(MRP)、有限排产、产能管理、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理、工程变更关联影响处理等模块。
用友U8生产制造管理软件概述:《生产制造管理》是用友ERP-U8的重要组成部分,用户可以进行MRP运算、ROP运算以及车间的管理。
总体应用价值生产制造各个模块的主要功能在于增强企业生产的适应能力,提高计划前产能平衡的准确度,同时降低生产成本与生产管理的复杂度,提高工厂的制造柔性,加快生产周转速度,更好的适应市场敏捷性需求。
总体应用特性l、支持面向库存生产,订单装配和订单生产多种生产管理模式 2、支持多品种小批量的离散生产和大批量重复制造 3、支持对各级计划的产能平衡和有限排产 4、支持企业建立规范的工程基础础数据管理体系MRP运算(Material Requirements Planning,简称MRP):就是依据销售订单和预测单,按照MRP平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划,也称为生产管理。
MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。
ROP运算(Re-Order Point):当可用库存降至再订货点时,按照批量规则进行订购,也称为再订货点法。
ROP运算的实质是基于库存补充的原则,适用于独立需求的存货,如在BOM结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。
生产订单:是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文件。
它主要表示某一物料的生产数量,以及计划开工/完工日期等。
为现场自制派工或领料的依据,工厂的生管或物管通常以生产订单为中心,以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。
用友ERPU8总账系统模块操作
用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 ...............................................27期末业务处理 . (50)◆整体流程总账是用友ERP-U8财务系统的核心。
从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
整体流程图:◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要,或业务变更,发生一些账套信息与核算内容不符,可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。
进入相应功能:总账——设置——选项,显示选项窗口,即可进行账簿选项的修改。
◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。
在实际工作中,制单人员根据审核无误的原始凭证填制[记账凭证]。
进入相应的功能单击:业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证,单击或,新增[记账凭证]。
制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别,并注明原始单据X数。
每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。
在选择科目名称时,单击在科目参照表中依次选择入账科目。
在输入金额后点击回车,系统自动换行。
注:受控科目则需在受控系统中生成,生成后数据流自动流向总账。
受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。
受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。
录入完的凭证要分别备查流量和备查,单击和,,输入相关备查项目代码。
也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。
如果是不涉与现金流项目的现金收付业务只需要备查,如日常的提现、解款。
录入完成后,单击保存该凭证,或,打印时系统自动保存该凭证。
1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时,进入相应的功能:总账——凭证——填制凭证,通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。
单击下的,凭证左上角显示“作废”字样,表示该凭证已作废。
[作废凭证]仍保留凭证内容与凭证编号,只在凭证左上角显示“作废”字样。
用友U8模块功能简介
用友ERP-U8企业管理软件应用方案用友软件股份有限公司2012年09月目录总体介绍 (3)需求重点及解决方案: (3)产品功能 (4)财务会计 (4)总账模块: (5)UFO报表 (5)应收款管理 (6)应付款管理 (7)网上银行 (8)出纳管理 (9)固定资产管理 (9)供应链管理 (10)采购管理 (10)委外管理 (11)库存管理 (13)销售管理 (15)存货核算 (16)总体介绍用友ERP-U8是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
用友ERP-U8是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”,实现面向市场的赢利性增长。
用友ERP-U8是一个企业经营管理平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。
U8管理软件包括以下产品:企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成。
需求重点及解决方案:1、生产领料控制及余料管理技术部根据合同分析测算后所出具的材料清单及需要采购的所需原材料,录入系统后,仓库管理人员在材料清单上注明所需材料从正常库或余料库发货,经相关为员审核后进入生产领用环节,领料严格按材料清单进行发货,因钢材的不易分割性,实际发货会与材料清单上的数量有差异,差异即自动进入余料库,并登记相关账薄,供以后的查询和信用余料库存货,余料仓库管理功能不在系统标准功能范围,需要做二次开发解决,不涉及开发费用;2、合同管理公司与客户签订合同后,合同订货明细可录入销售系统(即销售订单),录入时可录入客户付款条件及其他合同重点信息,合同经审核后,技术部门根据合同订货信息并做出分析并出材料清单,生产部根据材料清单进行领料,生产入库时指定属于哪个合同号,财务根据合同号录入收款记录后,合同发货时可以由财务根据收款情况审核是否发货,发货不允许最终可以根据合同号或加工单号查询合同对应的收款记录、发货记录以便分析发货情况、收款情况,同时查询到合同对应的材料清单、生产领料情况、生产入库情况,查询生产入库情况即可以一定程度避免合同延期交货情况出现;3、黑白件发货及运费管理因一般企业发货业务在企业中就一次,系统也只支持一次发货业务,黑件的发货采用调拨业务处理,调拨时指定调拨产品属于哪个合同,通二次开发控制所调拨数量不能大于合同数量,同时控制所调拨货物必须在合同订货明细中,本业务即是由车间调到渡锌厂,白件的发货由渡锌厂出库,系统支持查询到有多少产品调出到渡锌厂即渡锌中还有多少产品,实现与渡锌厂对账,发货单上可以体现车号、运费、司机等信息以便以后查询统计司机总体运输情况;4、白件发货后与客户方实收数量差异处理白件发货到客户方后所出现的我公司发货数量与客户方实收数量的差异属人为等多种原因,待沟通解决管理方案5、应收款预敬及客户信用账期管理系统支持建议账客户信用管理,超出信用天数量及信用额度后需要相关人员审核后才能继续发货,同时对接近信用天数的客户系统支持预敬功能;6、单据格式设计可按企业单据格式进行设计调整7、成本核算根据合同所执行的生产领料、生产入库、发货、收款、以及所涉及的相关费用,财务可以进行查询统计,并核算出每次合同中所销售产品的详细成本情况;产品功能用友ERP-U8企业管理软件以“精细管理敏捷经营”为核心理念,面向中小型企业,实现了主要业务过程的全面管理,突出了对关键流程的控制,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想,是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
用友ERP-U8系统功能介绍
5.采购结算
支持已结算、部分结算、未结算 的入库单进行费用折扣结算
支持手工增行,输入存货 和仓库,实现费用直接分 摊到存货的结算模式 •支持费用按金额或按数量分摊到入库单或存 货中,结算后不回写入库单成本 •支持红字运费发票分摊到蓝字入库单或红字 入库单中,但所选入库单必须同号
6.1关键分析报表
双方达成协议后,销售报价单转为有效力的销售订单。
2. 销售预订单:销售预订单是指非正式的、客户有意向的销售订单。用于给计划人员
来判断企业是否能满足此订单,即此订单是否能插到当前生产过程中。
3. 销售订单:销售订单反映由购销双方确认的客户要货需求的单据 。是销售系统非常
重要的单据。在销售系统中,销售订单是可选单据,是否必有订单根据选项进行控制。
供签收的单据。销售发货出库之后,可以参照发货单生成签收单,用于记录客户签收的情 况。
1. 销售报价单
可以根据售前分析的模拟报价 结果,得到存货价格。
2.1 销售订单
销售订单相关 选项
必有订单
选中选项:填制发货单、发票时需要 控制必有订单。 不选中此选项:发货单、发票可以手 工录入,不必控制必有订单。
收的存货办理入库手续。
4. 采购发票:供应商开出的销售货物的凭证,系统将根据采购发票确认采购成本,并据以登
记应付账款。
5. 采购结算:也称采购报账,是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成
本;采购结算的结果是采购结算单。
1.请购
支持对单据格式进行 保存,如调整列宽
支持引用MRP/MPS计划、 ROP计划、生产订单生 成请购单
发货、出库、开票
定金金额是否等于应收定金金额,如果定
金金额不足审核不通过。 4. 注意事项: 只有普通销售业务类型才有定金管理
U8功能模块说明
U8管理软件主要产品:一、财务系统为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。
(一)财务会计总账总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。
应收管理应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。
应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。
此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。
应付管理应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。
应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。
此外,还提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪。
固定资产固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位,主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。
其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等,并提供资产评估及固定资产减值准备功能,支持折旧方法的变更;可按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出有关的报表和账簿。
固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
u8各系统功能描述以及各系统间的关系
u8各系统功能描述以及各系统间的关系在咱们的日常生活中,u8系统就像个能干的“万事通”,各个功能就像小工具箱里的工具,各司其职,又能齐心协力。
想想看,u8有财务管理、库存管理、销售管理,还有人事管理,真是个无所不能的“全能选手”。
每个系统都有自己的拿手绝活,互相之间又能搭配得天衣无缝,简直就像一支默契的乐队,打出的旋律和谐得让人心醉。
先说说财务管理吧,这可是一把好手,帮企业把钱管得妥妥的,账目清清爽爽。
月末的时候,报表一出来,老板的眉头就能舒展开来,财务的数据一目了然,让人觉得心里有底。
而且这家伙可不光是记账,还能分析呢,告诉你钱花得值不值,真是个精打细算的“小算盘”。
没了它,老板可是要愁眉苦脸的。
再来聊聊库存管理,哇,这可是个“监工”。
仓库里的东西有多少、什么时候进的、什么时候出库的,这一切它都了如指掌。
想象一下,如果没有库存管理,仓库里就像大海捞针,进出货物全靠运气。
可是有了它,所有的数据都能清晰可见,库存不足的时候,系统还会提醒你,简直是个“贴心小棉袄”。
所以说,库存管理和财务管理简直是天作之合,缺一不可。
说到销售管理,那更是一把“锋利的刀”,它能把销售的每一步都记录得明明白白。
从客户下单到货物发出,所有流程都能一目了然。
这个系统还能帮你分析市场,找出哪些产品热卖,哪些产品却冷得像冰箱里放了几天的菜。
它的存在就像是企业的“天气预报”,提前告诉你市场的风向,抓住机会,简直就是“开门红”的秘诀。
人事管理则是个“护航员”,照顾着公司的“人力资源”。
员工的资料、考勤、薪资,这些琐事通通由它来打理。
还记得那次,部门经理因为找不到某位员工的请假单,差点哭出来。
可是有了人事管理系统,所有的资料都在那儿,想查啥随便一搜,立马就能找到。
这可真是“及时雨”,让人心里倍儿踏实。
这些系统之间的关系可不是简单的“井水不犯河水”,而是“打成一片”的好搭档。
举个例子,财务管理需要库存管理的数据来核对出货金额,库存管理也得依赖销售管理的数据来安排库存量。
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用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。
U8管理软件主要产品:一、财务系统为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。
(一)财务会计总账总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。
应收管理应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。
应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。
此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。
应付管理应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。
应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。
此外,还提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪。
固定资产固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位,主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。
其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等,并提供资产评估及固定资产减值准备功能,支持折旧方法的变更;可按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出有关的报表和账簿。
固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
(二)管理会计资金管理资金管理系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。
以银行提供的单据、企业内部单据、资金往来凭证等为依据,记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。
处理对内、对外的收、付款和转账等业务。
提供逐笔计息处理功能,实现对每笔资金的管理。
提供积数计息处理功能,实现往来存贷资金的管理。
提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。
成本管理生产成本是制造业企业最为关心的一项财务数据。
成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。
成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能,满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。
成本核算功能:通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。
成本预测功能:运用移动平均、年度平均增长率,对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策的需要。
成本分析功能:可以对分批核算的产品进行追踪分析,计算部门的内部利润,对历史数据对比分析,分析计划成本与实际成本的差异。
财务分析财务分析系统运用各种专门的分析方法,对财务数据做进一步的加工。
从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。
财务分析系统具有:指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。
UFO报表系统UFO报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。
UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17行业的常用会计报表。
决策支持系统决策支持系统是利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和分析模型,向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息,帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化的分析和论证,从而对企业生产经营活动作出正确的决策。
行业报表系统行业报表系统是利用现代网络通讯技术,为行业型、集团型用户解决远程报表汇总和分析的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品。
系统改变了传统的手工报送的方式,采用内置的传输功能,支持局域网、电子邮件、点对点传输和磁盘报送,适合在各种通讯条件下不同地区使用。
系统既可用于主管单位又可用于基层单位,支持多级单位逐级上报和汇总。
合并报表合并报表系统包括母公司和子公司两个子系统。
母公司:设计合并报表格式,定义抵消分录项目及抵冲分录数据。
调整各公司个别报表数据及抵销分录数据,报表数据实现透视、排序、汇总等操作,自动审核报表数据及内部交易数据的平衡关系,并显示错误明细;自动抵消合并项目,自动生成合并工作底稿,最终生成合并报表;查询以往所有报表对工作底稿、合并报表及个别会计报表制作分析图形。
子公司:接收母公司下发的数据;生成本公司个别报表数据及抵冲数据;报表数据实现透视、排序、汇总等操作;生成上报数据;重新组织本公司各会计期报表;对本公司个别会计报表制作分析图形。
二、人力资源系统薪资管理薪资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。
支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。
经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。
福利管理福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。
主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。
此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。
人事信息管理人事信息管理主要记录和管理人员的各种信息以及相关的信息变动情况,并提供多角度的统计分析功能。
在人事信息管理系统中,建立起人员的各种信息中心,包括人员的培训信息,人员的考勤信息、人员的职位信息、人员的业绩管理信息等。
考勤管理考勤管理系统主要提供员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。
主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及请假单的管理、加班迟到早退的统计、出勤情况的统计等。
提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。
三、供应链管理采购计划系统采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下,编制工业企业需要的采购计划。
本系统在MRP(物料需求计划)理论的基础上,结合我国工业企业的实际应用水平开发而成,适用于各类工业企业编制采购计划。
采购管理系统采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要,对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息,并辅助管理决策。
本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。
库存管理系统库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理,具有单据输入、审核和账表查询等功能。
存货核算系统存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据。
并可动态反映存货资金的增减变动,提供存货资金周转和占用的分析,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
本系统适用于工业企业的材料、产成品核算,商业的商品核算管理。
销售系统销售系统是以销售业务为主线,兼顾辅助业务管理,实现销售业务管理与财务核算一体化。
本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。
DRP分销资源计划DRP系统可构建和管理企业分销网络,以基于存量和基于需求的网络资源控制方法,控制和平衡整个分销网络中的货物存量水平,对整个分销网络中的货物存量进行统一管理。
系统通过定义分销网络及分销结点,在获取网络上每个结点现存量、要货申请及预测的情况下,对要货申请做必要的合理性检测后,根据可配置的算法,完成对分销网络存货水平的自动平衡,自动给出合理的补货建议或调拨建议。
每个结点现存量、预计入、预计出可从各结点的U8系统获取,同时支持网上直接录入或E-mail发送,实现信息采集的垂直化和扁平化。
U8/DRP支持全球范围内的物流控制。