U8固定资产条码管理
固定资产条形码管理制度

固定资产条形码管理制度一、资产标签的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴。
(二)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。
(三)上述位置均无处粘贴的,可选择在背部右上角处粘贴。
三、固定资产标签具体粘贴要求(一)设备、仪器类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目、不易磨损的外壳处,应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,计算机主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,与发展办协商处理。
(二)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
(三)资产无法粘贴标签的管理软件或因设备尺寸太小以及安装在室内高处的资产等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的标签,由资产使用部门资产管理员统一管理,粘贴在粘贴本上,并注明存放地点和领用人。
四、资产标签粘贴注意事项(一)条形码标签内含资产的所有信息,资产管理员打印标签时,需在资产管理系统核对资产信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误,必须与账、物相对应,避免贴错资产。
U8条码管理系统1.1

U8条码管理系统设计说明书目录1.引言 (3)1.1.编写目的 (3)1.2.背景 (3)1.3.定义 (3)1.4.参考资料 (3)2.程序系统的结构 (3)2.1功能模块 (3)2.1.1入库模块 (4)2.1.2出库模块 (4)2.1.3调拨模块 (4)2.1.4盘点模块 (4)2.2业务流程图 (5)2.2.1扫描业务流程图 (5)2.2.2到货单业务流程图 (6)2.2.3采购入库单流程图 (7)2.2.4采购退货单流程图 (8)2.2.5配货单业务流程图【销售订单】 (9)2.2.6验货装箱单流程图【发货单】 (10)2.2.7销售出库单流程图 (11)2.2.8调拨单业务流程图 (12)2.2.9盘点单业务流程图 (13)2.2.10货位调整流程图 (14)3.UI界面设计 (15)3.1.登录模块 (15)3.2.入库模块 (16)3.2.1.采购到货 (16)3.2.2.采购入库 (17)3.3.出库模块 (18)3.3.1.销售订单 (18)3.4.调拨模块 (19)3.5.盘点模块 (19)4.框架设计 (20)5.外部接口 (20)1.引言1.1.编写目的本文档是为了开发条码管理系统客户端程序写的详细设计方案。
对模块,数据库和服务等做了详细的设计。
本文档供开发人员和需求人员阅读。
1.2.背景由于用友现有的条码管理系统客户端不能很好的适用于企业的实际需求,因此针对企业的需求和分析后,得出的一套条码管理方案。
本系统可以很好的结合用友现有的产品,对条码这块进行管理和跟踪。
1.3.定义VS:Visual Studio,微软DotNet平台的开发工具(IDE)。
SQL SERVER:微软公司的数据库。
SOA:Service-Oriented Architecture,面向服务架构。
WCF:Windows Communication Foundation,windows通信基础。
1.4.参考资料Windows Mobile 移动开发宝典用友U8 V10.1条码管理V2.1-无线版操作手册2.程序系统的结构2.1 功能模块2.1.1 入库模块入库模块包含采购订单、采购到货单、采购入库单、采购退货单、红字入库单。
U8 条码方案与实施应用(库存条码)

固定资产
财务会计
采购管理 销售管理 委外管理 库存管理 质量管理
供应链管理
车间管理
生产制造
无缝
ERP(U8)
集成
资产卡片 移动盘点
订单条码 供应商标签
订单收货 标签打印 入库上架 物流跟踪
容器管理 库存盘点 供应商标签 库存转移 库存查询 单据采集校验
工序流转卡 工序派工 车间报工 在产跟踪
产成品标签 产成品入库 产成品追溯
条码应用: • 是将条码生成系统,条码扫描系统,移动计算系统与业务应用多个业务模型集
成应用,针对各行业用户的需要,提供应用方案的设计、软件支持等信息化解 决方案。
条码生成
生成时机 • 预先打好或者利用已有 • 现场生成 • 先打印后关联
U8生成工具 • 单据模版的条码控件 • 标签设计与打印,打印模版
情况。 • 提供货位、批次管理扫描,大大提高拣货效率,提高仓库的利用率,提高收发货效
率,并且能够实时实地查询库存信息。
快捷、轻松、准确盘点 • 提供高效的盘点策略,提高盘点效率和准确性。
为货品追溯提供有效依据 • 与U8产品形成整体解决方案,有效进行产品追溯 • 条码扫描给货品追溯提供有效依据。
操作简单方便 • 终端界面简单易用,可以通过扫描直接生成U8单据,在减轻了仓库管理员工作量基
整体架构-系统构成
条码生成与打印 • 根据国家、各行业相关的码制的编码标准、符号原则,为工业级和商业级用户
具体的应用特点和要求定制合适的条码生成系统。 • 硬件设备:各类条码打印机、打印耗材等
条码扫描 • 为用户提供手持式、固定式、无线移动、工厂自动化系统中的条码自动识别等
应用。 • 硬件设备:各类手持扫描器、无线扫描器、固定条码扫描平台等
用友U8+V12.0公共插件V7.5操作手册(固定资产条码)
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固定资产条码操作手册U8+V12.0公共插件V7.5固定资产条码操作手册U8产品事业本部2014年10月目录实施准备 (1)1 开发背景 (1)2 业务流程 (2)2.1 业务流程 (2)2.2 主要流程说明 (2)3 操作说明 (3)3.1 U8+客户端操作说明 (3)3.1.1 条码信息设置界面 (3)3.1.2 固定资产标签 (4)3.1.3 数据导出、导入界面 (5)3.2 数据采集端操作说明 (7)3.2.1 数据采集主界面 (7)3.2.2 资产盘点 (7)3.2.3 数据浏览 (8)3.2.4 参数设置 (10)3.2.5 联机登录 (10)3.2.6 资产查询 (11)3.2.7 系列号 (11)实施准备1、安装用友U8+V12.0,安装说明同U8+V12.0安装说明;2、安装用友U8+V12.0固定资产条码管理V1.2版本;3、插上包含用友U8+V12.0固定资产条码管理V1.2的加密盒;4、不在操作说明里特别说明的同U8+V12.0操作说明。
1开发背景固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
许多企业在固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。
固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理软件。
针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。
12业务流程2.1 业务流程2.2 主要流程说明无线版固定资产盘点是通过U8+中财务会计-固定资产-资产盘点模块将盘点单数据导出到无线条码设备中,然后通过无线条码设备对资产条码进行扫描盘点也可通过手工输入固定资产编号进行盘点,盘点完成后将盘点结果导入相应的盘点单中即可完成盘点操作。
U8 固定资产条码管理ppt课件

谢谢
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yonyou software Corporation
的业务处理
+ 支持一维条码和二维条码多种模式
+。。。。。
固定资产条码管理--客户端应用
条码信息设置
选 择默认 条码方案
选择生成 条码字段
选择自定义模板 中条码标签模板 中,如更改到标 签设置中
固定资产条码管理--客户端应用
条码标签设置
支持定义多种条 码标签
支持一维和二维条码
条码标签模板可自由设置
办公设备
IT设备
办公家具
生产设备
房屋
固定资产条码业务流程说明
1. 资产采购申请、 固定资产采购
固定资产条码管理业务流程
采购
财务
资产管理
各职能部门
固定资产采购
打印
资产条码标签
2.
3.
固定资产入库
入库单
结算
资产卡片
发布
资产盘点单
下发
资产盘点
结算,建立固定 资产卡片
与固定资产 卡片核对
4.
固定资产计提折 旧、转移、拆分、 调整。
使用数据采集器,离线盘点,节省资产盘点时间,提高人工效率 一物一码使管理人员可及时牚握对固定资产的况进行跟踪,随时掌握固定资产的现状及公司 雇员领用固定资产情况,合理配置资源。
解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题,使得数据采集更加安全可靠,
使资产巡查更加准确、及时。
固定资产管理支持的硬件设备
数据采集器: 支持离线批处理方式。 WINCE、mobile操作系统。
用友U8+条码管理解决方案(完整版)
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⽤友U8+条码管理解决⽅案(完整版)⽤友U8+条码管理解决⽅案引⾔:从企业核⼼竞争⼒看待条码管理应⽤条码技术,可以克服传统纸单作业存在的劳动强度⼤、效率低、容易出错、数据重复录⼊、处理延迟、⼯作量⼤等缺点,⼤⼤提⾼ERP 基础数据采集准确性,同时,在提⾼产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等⽅⾯能起到重要的作⽤,有效提升企业的核⼼竞争⼒:数据采集⽅式的飞跃管理⽅式的创新客户满意度的提升敏捷的物料追踪⼿段条码技术为企业的制造、库存管理等执⾏层提供了最佳数据采集⼿段,帮助企业极⼤地提⾼了⽣产作业效率和管理⽔平。
从繁琐的⼈⼯识别录⼊到更实时准确地传递数据和指令,使作业⼈员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的⼯作流。
条码集成应⽤形成⾼效的执⾏系统来对供应链及⽣产作业实际进⾏协调管理并及时跟踪、反馈计划的执⾏状况。
核⼼竞争⼒核⼼竞争⼒通过贯穿供应链及⽣产管理的条码集成应⽤使客户需求得以快速响应,提⾼客户满意度和忠诚度。
⼀、条码应⽤概述条码⼜称条形码。
是由⼀组按⼀定编码规则排列的条、空符号,⽤以表⽰⼀定的字符、数字及符号组成的信息。
条码具有以下特点:◆可靠准确◆数据输⼊速度快◆经济便宜◆灵活、实⽤◆设备简单◆易于制作⽬前条码系统常⽤的数据采集⽅式分为三种:◆⽆线扫描终端◆离线数据采集器◆在线扫描枪⽆线扫描⽆线扫描是指利⽤⽆线⽹络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接⼝,⽆线⼿持终端通过WebService 服务访问U8+数据库,完成数据的双向传输。
实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。
◆优点:不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档案下载,采集的数据实时校验,简单易⽤。
◆缺点:设备价格较⾼,⽆线⽹络信号有可能不稳定,造成数据传输中断。
离线扫描WLANU8应⽤服务器U8数据服务器U8条码解决服务器⽆线扫描是使⽤条码采集器,在仓库现场进⾏数据采集。
用友U8条码管理解决方案

用友系统条码解决方案2012年4月5日目录1 概述----------------------------------------- 32 条码系统在仓库的应用------------------------- 33 需求和解决方案------------------------------- 3 3.1 U8理论库存和实际库存不符 ------------------ 3 3.2 仓库批次管理------------------------------- 43.3 架位管理----------------------------------- 44 实现方法------------------------------------- 4 4.1 基础网络部署体系和操作模式----------------- 4 4.2 手持终端(RF)操作模式--------------------- 54.3 手持终端(RF)与U8接驳方式---------------- 65 终端软件模块介绍-----------------------------6 5.1 收货--------------------------------------- 6 5.2 出库--------------------------------------- 9 5.3 架位调整(拣货)-------------------------- 105.4 盘点-------------------------------------- 126 推荐产品:---------------------------------- 13 6.1 Symbol MC9060无线手持终端: --------------- 13 6.2 条码打印机:Zebra 140XiIIIplus(203dpi) ----- 146.3 条码打印机:Zebra 105SL(203dpi) ------------ 147 方案预算------------------------------------ 141概述保定市英诺软件有限公司,是一家致力于企业信息化管理的高科技信息企业。
U8+条码管理完整解决方案

U8+条码管理解决方案引言:从企业核心竞争力看待条码管理应用条码技术,可以克服传统纸单作业存在的劳动强度大、效率低、容易出错、数据重复录入、处理延迟、工作量大等缺点,大大提高ERP基础数据采集准确性,同时,在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面能起到重要的作用,有效提升企业的核心竞争力:一、条码应用概述条码又称条形码。
是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。
条码具有以下特点:◆可靠准确◆数据输入速度快◆经济便宜◆灵活、实用◆设备简单◆易于制作目前条码系统常用的数据采集方式分为三种:◆无线扫描终端◆离线数据采集器◆在线扫描枪☐无线扫描无线扫描是指利用无线网络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接口,无线手持终端通过WebService 服务访问U8+数据库,完成数据的双向传输。
实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。
◆ 优点:不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档案下载,采集的数据实时校验,简单易用。
◆ 缺点:设备价格较高,无线网络信号有可能不稳定,造成数据传输中断。
☐ 离线扫描无线扫描是使用条码采集器,在仓库现场进行数据采集。
在做业务数据采集前,先把任务数据从业务系统下载下来,在任务范围内做收集和识别,可以作一些简单的任务范围的判定和提示。
处理完毕后,通过通讯接口(一般通过串口通讯)把采集的数据传入到U8+系统,管理系统生成相应的业务单证。
◆ 优点:扫描速度较快,不受场地距离限制,相对于无线方式来讲,操作简单功能稳定。
◆ 缺点:不能实时处理数据,需要人工参与数据的导出、导入,有新的基础资料增加后,需要重新下载基础数据,采集后的处理较烦琐。
☐ 在线扫描条码解决服务器在线扫描需要在线扫描设备与PC机直接相连,数据通过有线线路实时传递到U8+系统,代替人工输入。
◆优点:设备价格低,适用于被扫描的存货体积较小,扫描工作点较固定的场合。
用友U8固定资产条码管理简介
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⽤友U8固定资产条码管理简介⽤户使⽤说明书⼀、传统固定资产盘点的弊端及条码资产盘点的优势固定资产本⾝具有价值⾼、使⽤周期长、使⽤地点分散、管理难度⼤,⽬前的资产管理系统⼀般存在如下⽅⾯的问题:1、盘点时间长,⼀般每次盘点需要耗费⼤量⼈⼒、物⼒;2、固定资产物理上⽐较分散且固定资产种类数⽬繁多,容易发⽣漏检和⼈为出错,实现完整、精确的固定资产信息采集的难度⼤;3、在采集期内固定资产的属性发⽣变化,不易更新、追踪;条码固定资产盘点的优势如下:A输⼊速度快B准确性⾼C信息量⼤D灵活实⽤,易于集成E制作简单,技术成熟,成本低⼆、固定资产条码管理的重要意义1.条码简介:条码是⼀组按⼀定编码规则排列的条、空符号,⽤以表⽰⼀定的字符、数字及符号的信息。
条码是迄今为⽌最经济、实⽤的⼀种⾃动识别技术。
条码是⼀种⾃动数据输⼊⼿段,替代⼿⼯输⼊速度快、准确率⾼。
2.条码管理的重要意义:通过嵌⼊条码技术到⽤友U8的系统中,可以通过条码打印机轻松实现条码标签打印,通过数据采集器采集数据实实传输数据到主机⾥,通过互联⽹实现实实查询的⽬的。
简单轻松完成⽤户的固定资产盘点⼯作。
以下为利⽤条码技术盘点的优点:1.减少固定资产盘点的时间,降低财务⼈员等相关⼈员的⼯作量,提供劳动⽣产率;2.在第⼀时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发⽣率降到最低;3.固定资产管理⼯作化繁为简,借助于稳定、成熟的条码技术让管理变得简单、轻松;4.借助具备条码扫描功能的⼿持终端,进⾏现场数据的采集、录⼊、对⽐和进⾏资产属性信息变化的更改,如设备状态等。
三、固定资产条码管理概述固定资产管理系统包括资产⽇常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块。
资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停⽤、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,提供灵活多样的统计和查询。
固定资产管理系统主要特点是采⽤了先进的条码技术,对固定资产进⾏管理,利⽤条码信息介质,对固定资产管理进⾏全程跟踪。
U8 V11新版功能介绍-条码管理(3PC应用篇)
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单码 货码 箱码 托码
收货作业:采购到货、采 购入库、产成品入库、其 他入库 发货作业:销售发货、销 售出库、材料出库、其他 出库 库内作业:盘点 仓储作业:装箱、条码关 联 2、两种扫描方式: 扫码生单 扫码验货
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
条码扫描-采购收货
典型应用流程。 供应商贴码(采购订单生码);扫码收货入库(扫码生到货单、入库单)
条码扫描-离线应用
典型应用流程 离线pda扫码采集数据,导为文本,再将文本导入u8生成单据 条码批量导入生单(原库存管理条形码管理功能) 文本导入逐张生单(入库、出库、装箱、盘点)
文本首行必须是单据类型:01采购入库,08其他入库,10 产成品入库,09其他出库,11材料出库,32销售出库,18 盘点,26到货,05发货 次行可以为上游单据整单条码(用于关联生单); 其余行为需导入的货码/箱码
U8 V11.0新版功能介绍 -条码管理
用友软件股份有限公司 2012年8月20日
总体应用流程
基础设置 条码生成 条码Hale Waihona Puke 描1、支持扫码的业务环节:
配置选项(必选) 设置条码自定义项 设置条码规则(必选) 设置标签类别(必选) 设计条码标签(必选) 分配条码规则(必选) 设定无线版操作员可使 用的流程节点
典型应用流程。 业务通知发货,生成拣货指令(参照发货单合并成拣货单行),拣货下架移至 发货区(确讣拣货结果生成货位调整单),散货拼箱,验货员扫箱出库
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
条码扫描-发货出库
典型应用流程。 业务通知发货,生成拣货指令(参照发货单合并成拣货单行),拣货下架移至 发货区(确认拣货结果生成货位调整单),散货拼箱,验货员扫箱出库
用友U8固定资产条码管理简介

用户使用说明书一、传统固定资产盘点的弊端及条码资产盘点的优势固定资产本身具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大,目前的资产管理系统一般存在如下方面的问题:1、盘点时间长,一般每次盘点需要耗费大量人力、物力;2、固定资产物理上比较分散且固定资产种类数目繁多,容易发生漏检和人为出错,实现完整、精确的固定资产信息采集的难度大;3、在采集期内固定资产的属性发生变化,不易更新、追踪;条码固定资产盘点的优势如下:A输入速度快B准确性高C信息量大D灵活实用,易于集成E制作简单,技术成熟,成本低二、固定资产条码管理的重要意义1.条码简介:条码是一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号的信息。
条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。
条码是一种自动数据输入手段,替代手工输入速度快、准确率高。
2.条码管理的重要意义:通过嵌入条码技术到用友U8的系统中,可以通过条码打印机轻松实现条码标签打印,通过数据采集器采集数据实实传输数据到主机里,通过互联网实现实实查询的目的。
简单轻松完成用户的固定资产盘点工作。
以下为利用条码技术盘点的优点:1.减少固定资产盘点的时间,降低财务人员等相关人员的工作量,提供劳动生产率;2.在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低;3.固定资产管理工作化繁为简,借助于稳定、成熟的条码技术让管理变得简单、轻松;4.借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行资产属性信息变化的更改,如设备状态等。
三、固定资产条码管理概述固定资产管理系统包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块。
资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,提供灵活多样的统计和查询。
固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术,对固定资产进行管理,利用条码信息介质,对固定资产管理进行全程跟踪。
U8条码管理(无线版)

Байду номын сангаасI
目录
4.3.3 销售出库流程 1:库管员直接发货...................................................................................43 4.3.4 销售出库流程 2:业务通知发货,库管出库...................................................................43 4.3.5 销售出库流程 3:发货-拣货-移位-拼箱-出库 .................................................................44 4.4 库内移动...............................................................................................................................49
解析不定长的条码条码xbzp01065001被分割符分为五段10第二章应用准备首段为前缀规则条码xb故适用xb规则解析次段为用户自定义的标识符号即其他项如z表示中箱p0106为存货编码为装箱数量相关值0表示无小数位001为流水号23标签类别用户可设定条码标签的类别对不同类型用途的条码标签进行分类管理
4.2.1 采购收货流程 1:收货入库 ..............................................................................................32 4.2.2 采购收货流程 2:收货-检验-入库 ....................................................................................33 4.2.3 生产入库流程 1:下线入库 ..............................................................................................35 4.2.4 生产入库流程 2:下线上托-入库-上架 ............................................................................36 4.3 发货...................................................................................................................................... 37 4.3.1 材料出库流程 1:逐单领料 ..............................................................................................38 4.3.2 材料出库流程 2:多单合并发料.......................................................................................38
用友U8 V10.0条码管理V2.0-PC版操作手册

用友 U8 V10.0 条码管理 V2.0-PC 版操作手册
新增行上选择“数据源类型”并设置相关值。如果条码规则由多段构成需要做重复增行操作。 设置完规则信息后,点击“保存”按钮,保存规则数据。
修改规则:点击【条码规则】菜单,进入"条码规则"界面,将焦点放在需要修改的规则 行上,点击“修改”弹出条码规则修改窗体,可以修改规则名称、勾选“是否按日期流水”、 修改备注信息及表格信息,然后点击“保存”完成修改操作。
版功能,可不安装无线版) 3、 插上包含用友 U8 V10.0 及条码管理 V2.0 的加密盒 4、 不在操作说明里特别说明的同 U8 V10.0 操作说明
1 开发背景
1、 随着条码的普及化程度的提高,越来越多的企业开始使用条码,越来越多的 ERP 企业用 户认识到只有条码技术与 ERP 软件相结合才能做到数据采集的及时性和准确性。条码管 理 V2.0 是用友 U8 供应链的重要产品,是库存条码 V1.0 产品的升级版本。能够满足企 业在采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、盘点环节条码技术的业务应用需求。 V2.0 版本相比之前发布的 V1.0 版本在条码标签设计、条码扫描、条码关联等方面做了 多项优化,部分功能在实现模式上做了重构。V1.0 版本仅支持无线扫描设备,V2.0 版 本同时支持无线、在线扫描设备的应用。
长度 120。在条码生成时,可以录入启用条码属性的内容,并可以把条码属性设置到条码规 则中去。
【操作步骤】 点击【条码自定义项】菜单,进入"自定义项设置"界面,系统设置的自定义项分类有只 有条码,操作方法类似于其他自定义项的设置。 具体操作方法:选择要定义的自定义项,点击工具栏中的〖定义〗按钮,显示自定义项 设置界面,按栏目说明输入相关内容,〖保存〗定义内容。 设置项值。双击已定义的自定义项,点击〖档案〗按钮,显示自定义项档案设置界面, 可录入多个项值,〖保存〗退回自定义项界面。 【操作技巧】 当您每增加一个自定义项目内容点击〖保存〗按钮时,系统会提示您"是否覆盖所有单 据中的对应信息?",您需要选择"是"或"否",如果您每次的选择都一样,为了省去每次选择 的麻烦,您可以在横条菜单【操作】中选择"始终覆盖单据信息",表示选择"是",覆盖所有 单据中的对应信息;选择"永不覆盖单据信息",表示选择"否",不覆盖对应信息。选择这两 个选项后,系统不再显示提示信息。 【自定义项栏目说明】 自定义项名称: 手工输入,不能为空,不能重复,最长可以输入 20 位字符。如果进行 删除操作,必须把三个语种的名称都删除。 长度:必须输入,不能为空。 最大宽度:系统预置各自定义项的最大输入宽度 是否定长: 对于单据中的自定义项还可以在单据设计中修改参数。定长的情况下,可 输入的自定义项内容应限制其字符宽度均等于其定义的可输入宽度。不定长时则输入的自定 义项内容长度只限制不能大于其定义的可输入宽度即可。 是否必输:对于单据中的自定义项还可以在单据设计中修改参数。所有自定义项类型均 可以设置该属性。必输的情况下,使用该自定义项的档案、单据必须输入该自定义项内容; 反之,可输可不输。 是否检查合法性:对于单据中的自定义项还可以在单据设计中修改。设置需要合法性检 查时,在使用该自定义项的档案、单据中输入该自定义项内容后需要检查输入的内容是否已 经存在:如果输入内容不存在,则返回到单据上,让用户重新输入自定义项;如果输入内容 存在,则检查当前操作员是否有自定义项档案编辑的权限,如果有此权限,则将当前用户新
用友U8+条码管理解决方案(完整版)
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用友U8+条码管理解决方案引言:从企业核心竞争力看待条码管理应用条码技术,可以克服传统纸单作业存在的劳动强度大、效率低、容易出错、数据重复录入、处理延迟、工作量大等缺点,大大提高ERP 基础数据采集准确性,同时,在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面能起到重要的作用,有效提升企业的核心竞争力:数据采集方式的飞跃管理方式的创新客户满意度的提升敏捷的物料追踪手段条码技术为企业的制造、库存管理等执行层提供了最佳数据采集手段,帮助企业极大地提高了生产作业效率和管理水平。
从繁琐的人工识别录入到更实时准确地传递数据和指令,使作业人员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的工作流。
条码集成应用形成高效的执行系统来对供应链及生产作业实际进行协调管理并及时跟踪、反馈计划的执行状况。
核心竞争力核心竞争力通过贯穿供应链及生产管理的条码集成应用使客户需求得以快速响应,提高客户满意度和忠诚度。
一、条码应用概述条码又称条形码。
是由一组按一定编码规则排列的条、空符号, 用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。
条码具有以下特点:◆ 可靠准确 ◆ 数据输入速度快 ◆ 经济便宜 ◆ 灵活、实用 ◆ 设备简单◆ 易于制作目前条码系统常用的数据采集方式分为三种:◆ 无线扫描终端 ◆ 离线数据采集器 ◆ 在线扫描枪☐ 无线扫描无线扫描是指利用无线网络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接口,无线手持终端通过WebService 服务访问U8+数据库,完成数据的双向传输。
实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。
◆ 优点:不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档案下载,采集的数据实时校验,简单易用。
◆ 缺点:设备价格较高,无线网络信号有可能不稳定,造成数据传输中断。
☐ 离线扫描WLANU8应用服务器U8数据服务器U8条码解决服务器无线扫描是使用条码采集器,在仓库现场进行数据采集。
固定资产条码发版说明
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U8行政事业专版固定资产条码管理系统发版说明用友软件股份有限公司二零零七年六月U8行政事业专版固定资产条码管理系统发版说明说明根据财政部对全国行政事业单位国有资产清查统计的需要,对行政事业单位资产条码管理系统进行接口开发,实现行政事业单位资产的日常管理、条码管理及固定资产卡片信息对财政部卡片管理系统数据的导入目标用户:U8行政事业老用户第一部分固定资产条码管理系统安装1.1系统安装将U8行政事业专版安装完毕后,再进行固定资产条码管理系统的安装。
1.2账套升级1、安装时升级在安装过程中会提示您进行账套升级,请输入数据库所在的服务器名、数据库的用户名和密码后点击【账套升级】,提示连接成功后选择待升级的账套,可以多选。
选好后点击【确定】,进行系统升级。
2、手动升级如果您在安装的过程中没有执行账套升级,或者安装完产品后又新建了账套,都需要进行手动升级:请双击在安装盘下的\U8soft\Admin\Ufdbtmp\升级账套.exe文件,按上述安装时升级的操作执行升级。
第二部分固定资产2.1设置与历史数据导入设置是整个固定资产模块启用的第一步,它包含了固定资产的基本配置信息,只有对相关信息正确录入,才能保证日常业务的顺利进行。
1、系统选项初次登录系统时,在“业务”模式下进入“设置”→“系统选项”,在显示的界面中,选择缺省凭证类别,如“记”,选择缺省入账科目,如“106固定资产”。
2、资产类别行政事业单位的固定资产种类繁多,样式不一。
及时、准确地做好固定资产核算是科学管理的前提条件,而准确、科学地对固定资产进行分类,又为核算和管理提供依据。
根据行政事业单位的自身特点和要求,本套系统采用了国标资产分类体系。
资产分类已经预置到了软件中,用户不能修改,直接可以引用。
固定资产类别包括:一般设备、土地、房屋建筑物、交通工具和文物等。
3、增减方式增减方式包括增加方式和减少方式两类。
固定资产的增加方式主要有:购置、基建、无偿调入、接受捐赠、盘盈、自制和其它;减少方式主要有:报废报损、有偿调出、无偿调出、盘亏和其它。
用友U8固定资产条形码管理方案
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用友U8固定资产条形码管理方案[Tags: 用友U8固定资产条形码] 我要咨询| 申请试用| 参加培训| 我要购买最新促销活动:用友U8/T6送豪礼活动!用友T3标准版促销活动!用友T3普及版促销活动!用友人事通软件促销活动!一、前言2006年9月,财政部对北京市所有行政单位的资产进行了一次“清产核资”。
XX单位在“清产核资”工作中全面地盘点了XX单位的流动资产和固定资产,并在“清产核资”的过程中对XX单位的资产进行了全面盘查。
针对XX单位目前固定资产管理现状,经过调研,我们提出如下资产管理解决方案,可以概括为四句话:建立一套完整的资产管理体系;构建一套科学的资产管理流程;运用一套先进的高科技工具和手段;实现网络化的信息共享平台。
二、 XX单位资产管理制度1.关于固定资产的确认固定资产是使用年限在一年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
2.对购置固定资产资金渠道的规定属于基本建设范围的由基本建设投资解决,不属于基本建设投资范围的由行政经费、事业经费或其它经费解决,属于专项控制商品,必须按规定报主管部门批准后才能购置。
并且对于购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产,应由国有资产管理部门统一验收,属于技术设备的还应会同技术部门验收。
验收合格后,由国有资产管理部门据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证,填制固定资产增加通知单,办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。
对于调出、变卖减少或盘亏、正常报废和非正常损失减少的固定资产国家有严格规定的程序,由国有资产管理部门统一监管。
3.对于固定资产的日常管理的严格要求从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算;财务部门负责按固定资产的价值分类核算,审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查;主管部门负责固定资产的预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等具体管理,并负责分类进行实物量核算,技术部门参与专用设备的维修保养和技术鉴定;使用部门负责合理、有效使用和日常维护管理,杜绝浪费;必须完善固定资产账、卡、领用、处置、清查盘点等日常管理制度。
U8 V11新版功能介绍-条码管理(1基础篇)
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生成条码支持 电子秤取数
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
条码生成
支持手工生 成条码 支持选存量 记录生成条码 (上线初期或 盘盈后库内贴 码) 支持按单据 行生成条码 (生产订单, 采购订单,采 购到货,委外 到货)
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条码档案选 择记录打印预 览 单据上预览 打印条码
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更多信息请访问
条码的查看维护-PC端
可PC端条码 档案查看和维 护: 导入 删/改 停用/恢复
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条码的查看-无线端
可在无线端查看已生成的条码档案 查看仓库-存货结存 查看存货-仓库结存
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条码打印
PC端设置: 配置选项(必选) 设置条码自定义项 设置条码规则(必选) 设置标签类别(必选) 设计条码标签(必选) 分配条码规则(必选) 流程设置 无线端设置: 服务器及账套配置 条码基础设置
单码 货码 箱码 托码
采购/委外到货 采购入库、产品入库、其 他入库 发货单 拣货(无线版支持扫码) 销售出库、材料出库、其 他出库 盘点 条码关联 装箱 2、两种扫描方式: 扫码生单 扫码验货
例子:条码P01061001,长度为9,适用cd规则解析 例子:条码|xb|Z|P0106|5|001,被分割符分为五段 前5位:P0106为存货编码, 首段为前缀 (=规则条码xb),故适用xb规则解析 第6位:1为数量(相关值=0表示无小数位), 次段为用户自定义的标识符号,如Z表示中箱 后3位:001为流水号 P0106为存货编码, 5为装箱数量(相关值=0表示无小数位), 001为流水号
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U8+领域解决方案----固定资产条码管理编写时间:2013/4/25版本:V1.0编写人员:叶青编写部门:U8产品管理部用友软件股份有限公司适用行业主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。
1、产品概述固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上,为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能,针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题,提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信息的完整度和准确性。
固定资产条码管理插件架构图产品特性:⏹支持固定资产条码一维码和二维码多种模式⏹支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置⏹支持固定资产条码打印⏹支持数据采集终端,可以查询盘点结果,查看盘盈/盘亏资产⏹支持盘盈、盘亏资产业务处理⏹财务主管发起固定资产盘点申请,并报批计划⏹公司主管理批准⏹财务主管理发布计划,财务部盘点账务,并准备资产盘点表⏹资产管理部依据计划组织人员,针对各业务部门进行资产盘点⏹资产管理部依据盘点结果,出具盘点报告⏹财务部依据盘点汇总,出具盘盈盘亏表,经批准后,调整固定资产账务2.3管理诉求⏹使用资产条码标签打印,减少人员工作量,避免人为差错;⏹在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低;⏹减少固定资产盘点的时间,降低资产管理等相关人员的工作量,提高劳动生产率;⏹资产定期巡检时,借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行资产属性信息的更改,如设备状态等。
3、应用方案固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。
许多企业固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因,盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。
固定资产条码管理系统,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,化繁为简。
针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。
3.1应用流程固定资产条码管理业务流程财务资产管理各职能部门采购结算发布采集审核打印与固定资产卡片核对资产卡片入库单资产盘点固定资产盘盈盘亏处理与台账核对资产盘点单汇总资产盘点清单查明问题原因资产盘点清单固定资产采购资产条码标签下发固定资产条码管理应用流程图⏹ 采购固定资产,发出时将资产条码打印并粘贴在资产上。
⏹ 固定资产盘点时,生成盘点单,并将盘点单导入数据采集终端⏹通过数据采集终端进行现场盘点⏹导回数据采集终端盘点结果,进行相关业务处理3.2管理控制固定资产条码管理是建立在固定资产管理模块基础上,提供固定资产条码标签设计、标签打印功能,同时支持在数据采集终端上进行离线盘点,支持盘点单下载到手持终端和盘点结果导入到固定资产系统中。
➢条码信息设置✧设置“默认条码方案”,用于设置指定打印条码使用唯一的固定资产标签✧资产条码的信息组成;➢标签设计器✧企业自定义设计所需的固定资产标签,标签数据源来源于固定资产卡片和条码信息设置;✧支持一维码条码标签和二维码条码标签➢条码打印✧《卡片管理》支持按固定资产标签批量打印条码,✧“固定资产卡片”支持单个固定资产标签打印条码;➢资产盘点✧功能支持导出数据到条码扫描设备✧支持从条码设备导入扫描结果到盘点单;✧资产盘点核对及盘盈盘亏业务处理➢条码扫描✧根据导入的盘点数据进行资产盘点,可浏览全部、盘盈、盘亏等数据,以及清除已盘点数据。
⏹客户端应用➢条码信息设置界面安装固定资产最新补丁和固定资产条码管理插件后,选择方案中“默认条码方案”,并设置自定义模板为打印模板,同时设置条码字段的构成。
✧注意:固定资产编号为必选字段➢固定资产标签设计固定资产标签自定义打印模板,标签设计器的数据源对象为固定资产卡片,其中项目包含固定资产“卡片项目”中的系统项目和自定义项目,以及对应条码信息设置中设置的“生成条码字段”的主条码信息。
➢数据导出、导入界面在系统的“资产盘点”功能主界面将需要盘点的数据范围导出到连接的数据采集终端中用于资产盘点,并在资产盘点完成后将盘点结果从连接的数据采集终端导入到盘点单中进行盘盈盘亏处理。
盘点单导出到数据采集终端的固定资产数据范围为新增盘点时根据盘点方式选择所确认的范围导出:将盘点数据范围导出到数据采集终端中。
导出之前要确保U8客户端已经安装Microsoft Active Sync 4.5或以上版本(注意Windows7以上版本的操作系统要确保安装“Windows Mobile 设备中心”),在导出时要确保数据采集终端与U8客户端保持连通状态。
导入:将盘点完成的固定资产数据导入到U8客户端。
导入之前要确保U8客户端已经安装Microsoft Active Sync 4.5或以上版本(注意Windows7以上版本的操作系统要确保安装“Windows Mobile 设备中心”),点击导入时若无盘点数据将会提示“盘点结果文件不存在”。
⏹数据采集端应用➢数据采集主界面➢资产盘点资产盘点功能对盘点单导出到数据采集终端的固定资产数据进行逐一盘点。
条码信息用于对固定资产条码的信息查询。
通过扫入或手工输入固定资产编码查询对应的资产信息。
在条码框中扫入固定资产条码或手工输入固定资产编号均可进行固定资产盘点,下方将会给出此盘点单盘点状况和此资产的盘点状态。
盘点状态分为三种盘实、盘盈和盘亏。
若重复扫描同一固定资产条码将会提示“该资产已盘查过”。
➢数据浏览浏览数据功能主要是对数据采集终端上已有数据浏览和对已盘点的结果进行清除两种功能。
数据浏览可以对所有盘点数据浏览、盘亏数据浏览、盘实数据浏览。
清除盘点数据可以对已经盘点的结果数据进行清理,此操作需要谨慎一旦清理已盘点的数据将不会恢复。
3.3管理分析⏹通过为每一物品,例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的资产分配一个唯一的物品编码,并根据此编码在计算机中建立固定资产信息库,对固定资产的新增、领用、折旧等进行管理,使管理人员可对固定资产的流向进行跟踪,随时掌握固定资产的现状及公司雇员领用固定资产情况,减少固定资产丢失现象,解决查找、盘点困难等问题,提高管理人员的工作效率。
⏹引入了条形码这一先进的管理手段,支持打印固定资产的条形码标签,以及使用扫描器扫描条形码采集数据的方式,同时引入了使用手持终端采集数据信息,从而解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题,使得数据采集更加安全可靠,灵活方便。
⏹采用条码技术对资产进行管理,可以准确识别每一个实物,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象,而且避免了手工盘点数据的再次录入,减少了输入错误的发生,确保统计数据资料的完全真实和可靠性。
⏹资产盘点人工与条码盘点对比举例:附录一:数据采集器端程序安装(一)数据采集器安装概述1.需要在做固定资产盘点数据导入导出的计算机上安装微软同步软件Microsoft ActiveSync 4.5软件;window 7以上版本的操作系统,如果不能识别手持设备,需要安装“Windows Mobile 设备中心”2.同步软件下载⏹window 7以上版本的,请到微软网站下载相应版本的“Windows Mobile 设备中心”软件。
⏹Microsoft ActiveSync 4.5软件请到微软网站下载。
3.微软的同步软件安装后,可以直接向数据采集终端以类似于U盘的方式复制文件,把终端上使用的程序(Scanner目录下)复制的扫描终端上。
(二)数据采集器与PC连接设置1.Microsoft ActiveSync4.5的安装后操作步骤:a)安装完Microsoft Active Sync后,任务栏会出现图标:。
b)将数据采集终端插入底座后,图标会变成色。
c)第一次插入底座,系统会要求建立合作关系,选择是,下一步。
d)取消所有复选框,并且下一步e)单击完成f)双击激活的任务栏图标:,弹出对话框g)单击按钮浏览,显示出数据采集终端文件服务界面,可以向其中拷贝文件。
2.通过“Windows Mobile 设备中心”向数据采集终端拷贝文件的方法:a)将数据采集终端的放入底座,将底座的数据线插入USB接口后,操作系统会自动识别设备并运行“Windows Mobile 设备中心”程序,见下图。
b)点击“不设置设备就进行连接”按钮,进入如下设置界面:c)点击“文件管理”按钮下的“浏览设备上的内容”进入设备文件管理界面:d)双击盘符“\”,进入文件夹子目录。
(三)数据采集器软件安装首先要了解购买的数据采集终端的操作系统,WINCE系统与Mobile系统的安装文件不同。
目前系统支持Wince5.0、Wince6.0、Mobile6.1、Mobile6.5,推荐购买WINCE5.0操作系统的数据采集终端,该系统运行稳定、配置简单。
1.数据采集终端上的运行环境准备:a)WINCE系统:数据采集终端上必须安装:1).Net framework v3.5 安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\wince\NETCFv35.wce.armv4.cab)【有些设备上已预装,已预装的设备不需要再次安装】2)消息信息安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\wince\NETCFv35.Messages.zh-CHS.cab)b)Mobile系统:数据采集终端上必须安装:1).Net framework v3.5 安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\Mobile\NETCFv35.wm.armv4i.cab) 【有些设备上已预装,已预装的设备不需要再次安装】2)消息信息安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\wince\NETCFv35.Messages.zh-CHS.wm.cab)cab结尾的文件在数据采集终端上的安装方法:将U8SOFT目录下的相应版本的文件拷贝到数据采集终端上,双击文件按向导操作即可完成安装。
为节省空间cab文件在终端上安装后会自动删除。
2.数据采集程序安装:拷贝:U8SOFT\GDZC\Scanner目录下所有文件到数据采集器上。
例如拷贝到数据采集终端program file目录下,双击运行EN_Barcode_GDZC.exe可启动扫描主程序。
注:●本扫描主程序不绑定设备品牌型号,不调用任何扫描设备的驱动。
使用本程序前,请阅读硬件设备的使用说明书,启动设备自带的打开激光头的后台支持程序。