行政管理台账
行政合同管理台账模板
行政合同管理台账模板合同编号：【编号】
合同名称：【名称】
签订日期：【日期】
生效日期：【日期】
终止日期：【日期】
合同类型：【类型】
签订单位：【单位名称】
合同对方：【对方单位名称】
合同内容：【内容描述】
合同缘由：【缘由描述】
合同条款：
1. 合同目的：【目的描述】
2. 合同双方权利和义务：【权利义务描述】
3. 合同履行方式：【履行方式描述】
4. 合同变更和解除：【变更解除描述】
5. 合同违约责任：【违约责任描述】
6. 其他约定：【其他约定描述】
履行情况：【履行情况描述】
- 合同执行进度
- 合同执行结果
- 合同支付情况
- 合同履行记录
附件清单：
1. 【附件名称】
2. 【附件名称】
3. 【附件名称】
合同审批情况：
- 合同审批人：【审批人】
- 审批日期：【日期】
- 审批意见：【意见】
合同签订人：
- 甲方签字：【签字】
- 乙方签字：【签字】
合同备案人：【备案人】
备注：【备注内容】
以上内容为行政合同管理台账，凡履行合同过程中出现的问题或纠纷，均按照合同约定和相关法律法规处理。
如有特殊情况，需及时上报领导并做好合同管理工作。
编制人：【编制人】
日期：【日期】。
行政审批台账管理制度模板
一、总则第一条为规范我单位行政审批工作，提高行政效率，确保行政审批工作依法、合规、高效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有行政审批事项，包括内部审批和外部审批。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则，确保行政审批的透明度和严肃性。
二、行政审批台账的建立与管理第四条各部门应设立行政审批台账，详细记录行政审批事项的名称、申请单位、申请时间、审批意见、审批结果、审批时限、承办人等信息。
第五条行政审批台账应采用电子或纸质形式，确保记录的完整性和可追溯性。
第六条行政审批台账的建立应包括以下内容：1. 行政审批事项名称；2. 申请人及申请单位名称；3. 申请时间；4. 审批依据；5. 审批意见；6. 审批结果；7. 审批时限；8. 承办人；9. 审批流程；10. 其他需要记录的内容。
第七条行政审批台账的填写要求：1. 内容真实、准确、完整；2. 字迹清晰、工整；3. 不得随意涂改、撕毁；4. 严格按照审批流程填写。
三、行政审批台账的使用第八条行政审批台账作为审批事项的重要记录，各部门应妥善保管，不得擅自外借或遗失。
第九条行政审批台账的查阅：1. 单位内部工作人员因工作需要查阅行政审批台账时，应经部门负责人批准；2. 外部人员因特殊情况需要查阅行政审批台账时，应经单位领导批准，并办理相关手续。
第十条行政审批台账的归档：1. 行政审批台账应在审批事项完成后及时归档；2. 归档后的行政审批台账应按照档案管理的规定进行分类、编号、存放。
四、行政审批台账的监督与检查第十一条单位审计、监察部门负责对行政审批台账的建立、使用、保管等情况进行定期或不定期的监督检查。
第十二条对违反本制度规定的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。
五、附则第十三条本制度由我单位行政办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过上述模板，我们可以看到，行政审批台账管理制度涵盖了行政审批台账的建立、管理、使用、监督等各个方面，旨在确保行政审批工作的规范化和高效化。
行政费用台账管理制度范文
行政费用台账管理制度范文行政费用台账管理制度一、总则为了规范和加强行政费用的管理，控制行政开支，合理利用财务资源，促进财务工作的规范化和效率化，特制定本行政费用台账管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及行政费用的单位及人员。
三、行政费用的定义指为组织成员提供办公和管理活动所需的各项开支，主要包括但不限于：办公用品、办公设备、水电费、办公场地租金、差旅费、会议费、培训费、员工福利费等。
四、行政费用的台账管理1. 台账设置每个单位应建立行政费用台账，用于记录各项行政费用的收支情况。
台账应包括以下内容：费用类型、费用金额、费用发生时间、费用说明、经办人、复核人、台账编号等。
2. 台账填写（1）费用类型：根据实际情况选择相应的费用类型进行记录。
（2）费用金额：填写具体的费用金额，保留相应的发票或支出凭证等。
（3）费用发生时间：填写费用发生的具体日期。
（4）费用说明：对该笔费用的具体用途进行描述，包括费用发生的背景、原因和目的等。
（5）经办人：填写该笔费用的经办人员姓名。
（6）复核人：填写对该笔费用进行复核的人员姓名。
（7）台账编号：对每一笔费用记录进行编号，方便查询和管理。
3. 台账管理（1）台账应定期进行整理和归档，确保记录的准确性和完整性。
（2）对台账中的费用记录进行审核，确保费用的合理性和合法性。
（3）对于经费发生时间跨度较长的项目，应定期进行核算和结算，及时调整费用预算。
（4）对于费用记录涉及的涉密和保密信息，应按照相关保密制度进行保护。
五、费用申请和审批流程1. 费用申请（1）申请单位或个人应按照规定的流程和要求，填写费用申请表，并附上相应的证明文件。
（2）费用申请表应包括以下内容：费用类型、费用金额、费用用途、费用预算、申请人、申请时间等。
2. 费用审批（1）费用申请应由相应主管部门进行审批。
审批时应根据预算和实际需要进行判断和决策。
（2）审批结果应及时告知申请人，并将审批记录反馈给财务部门进行登记和归档。
行政执法台账
行政执法台账概述行政执法台账是一项重要的管理工具，用于记录和管理行政执法活动的全过程，包括执法人员的操作记录、依法采取的行政强制措施、案件的处置结果等等。
正确使用行政执法台账可以提高执法效率，规范执法行为，并为相关部门提供数据支持，促进信息共享和合作。
本文将详细探讨行政执法台账的相关内容。
第一部分：行政执法台账的重要性1.1 提高执法效率行政执法台账记录了执法活动的全过程，可以帮助执法人员追溯案件细节，减少信息丢失和执法漏洞。
通过对台账的整理和归档，执法部门可以更好地了解案件的处理情况，及时发现问题并采取改进措施，从而提高执法效率。
1.2 规范执法行为行政执法台账要求执法人员记录执法过程中的每一个环节，包括现场勘查、证据收集、询问调查、行政处罚等等。
这有助于规范执法行为，确保执法人员依法办事，不滥用职权，维护当事人的合法权益。
1.3 提供数据支持行政执法台账记录了大量的案件信息，这些信息可以为相关部门提供数据支持，用于科学决策和政策制定。
通过对执法台账数据的分析，可以发现执法中的痛点和难点，为决策者提供参考，改进执法政策和措施。
2.1 台账的建立行政执法台账的建立需要明确的制度规定和标准，并确保全体执法人员能够正确理解和执行。
台账的建立应考虑以下几个方面：1.设立台账的目的和意义：明确行政执法台账的价值和作用，使执法人员深刻认识到台账的重要性，主动配合使用。
2.台账的内容：制定详尽的台账内容要求，包括必填项和可选项，确保数据的完整性和准确性。
3.台账的格式和样式：确保台账的格式清晰、易读，便于数据的输入和查询。
4.台账的命名和编号：为每个台账设置唯一的命名和编号，方便管理和查询。
2.2 台账的管理行政执法台账的管理应包括记录、审核、归档等环节，确保台账的完整性和安全性。
1.记录：执法人员在执法过程中应及时、准确地记录相关信息，包括时间、地点、当事人信息、案件详情等。
2.审核：台账的审核环节可以由专门的管理人员负责，对记录的内容进行审核和确认，确保数据的准确性和可信度。
行政管理台账【可编辑范本】
７.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格，见表 4-63~表４-７3。
编号： 序号
表４-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名
填表： 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
２
无票
总计 填表：审核：
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序
表 4-1６ 决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 １ 2 ３
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
４
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
0８
0２
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
１0
10
０4
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
１3
13
０7
财务部
表 4—４ 收文登记表
年度:
收件人：
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账，内部管理井然有序
行政管理台账
会议主席会议记录人列席人员名单：
出席人员名单：
序号
月日年
会议记录表表4-12填写日期：记录人地点主持人
审核结果会议纪要表表4-13会议主持页数核准
会议决议内容
决议事项决议提出人负责人
办公用品采购清单表4-29
部门
办公用品
单位规格数量
备注
总经理室
研发部
业务部
财务部
人事部
办公区
……
审核：
办公用品需求计划表4-30表
月年月份：
50业务领用类个人领用类（每人每月元）
金额金额单价代号数量数量办公用品品名代号部门部门单价
小计
计小
预算金额
实际金额
经理：
经办人：
做好行政台账，内部管理井然有序办公用品采购申请单表4-31日年编号：填单日期：月物品名称总经理批准编号：日期填表：编号：品名填表：管理规范靠台账：好台账胜过好助手
管理规范靠台账：好台账胜过好助手做好行政台账，内部管理井然有序
2．文件收发记录
4-24-7。行政收发文件管理相关记录表格，见表～表文件投递单表4-2年月文件类型号序1 2 3 4 5 6 7
级密
数件
/收件人收件部门
备
收件人：受控文件发放编号管理表表4-3
分发编号
派发对象
号序
分发编号
派发
01
总经理
8
08
□普通件□急件□特急件
□绝密密级□普通□秘密□机密
管理规范靠台账：好台账胜过好助手会签顺序备注管理规范靠台账：好台账胜过好助手
行政管理台账
主管： 经办人：
表 4-46 办公设备故障维修记录
编号： 年度：
设所购 供
备在买单 应
名位日价 商
称置期
故损维维使
生
经
障坏修修用
产
办类记协费人商人型录议用员主管： 经办人：
表 4-47 办公设备检修记录表
编号：
年月
检修日 设备名 检修项 检修原 检修结 检修 备
期
称
目
因
果
员注
主管： 经办人：
6．行政办公费用清单
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议 题
根据公司当月情况进行规定
审核人：
表 4-9 会议议程安排表
编号：
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人
会议主持人
会议摘要：
会议议题/内容
议题 1
议题名称：
序号
时间
内容
发言人
议题 2 序号
名称： 时间
内容
发言人
出席人员 会议注释：
会议记录员
表 4-10 会议通知单
个人领用类（每人每月 50 元）
业务领用类
办公用品 代 部 单 数 金 办公用品 代 部 单 数 金
品名 号 门 价 量 额 品名 号 门 价 量 额
小计 预算金额 部门主管： 经办人：
小计 实际金额
经理：
表 4-31 办公用品采购申请单 编号： 填单日期： 年 月 日
物品名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 签注
9
09
表
部
ISO 办公
3
03
10
行政费用台账管理制度范本
第一章总则第一条为加强我单位行政费用管理，规范行政费用支出行为，提高资金使用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各部门及下属单位的行政费用管理。
第三条行政费用包括办公用品、办公设备、差旅费、招待费、通讯费、印刷费、会议费、培训费等。
第二章费用预算与计划第四条各部门应根据年度工作计划，于每年11月底前编制下一年度的行政费用预算，经部门负责人审核后报送财务部门。
第五条财务部门对各部门报送的行政费用预算进行汇总审核，形成单位年度行政费用预算草案，经单位领导审批后，纳入年度财务预算。
第六条各部门应根据年度行政费用预算，制定月度行政费用支出计划，并于每月底前报送财务部门。
第三章费用支出管理第七条行政费用支出应严格按照预算执行，未经批准，不得超预算、超范围支出。
第八条各部门在执行行政费用支出时，应填写《行政费用报销单》，附上相关票据，经部门负责人审批后，报送财务部门。
第九条财务部门对报送的行政费用报销单进行审核，确保报销内容真实、合法、合规。
第十条财务部门根据审核通过的报销单，及时办理报销手续，并将报销款支付给报销人。
第四章费用核算与监督第十一条财务部门应建立健全行政费用核算体系，对行政费用支出进行分类核算，确保费用支出真实、准确。
第十二条财务部门定期对行政费用支出进行汇总分析，向单位领导报告行政费用支出情况。
第十三条单位领导应加强对行政费用支出的监督，对违规支出行为进行严肃处理。
第五章费用台账管理第十四条各部门应设立行政费用台账，详细记录行政费用支出情况，包括支出时间、支出金额、支出项目、报销人等信息。
第十五条行政费用台账应定期进行整理、归档，确保档案完整、准确。
第十六条财务部门应定期对行政费用台账进行检查，确保台账记录真实、完整。
第六章附则第十七条本制度由财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注：本范本仅供参考，各单位可根据实际情况进行修改和完善。
行政单位台账管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位固定资产管理，确保资产安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国行政单位国有资产管理暂行办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有占有、使用国有资产的部门和个人。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）真实、准确、完整；（三）定期检查、及时更新；（四）责任到人、奖惩分明。
第二章账册设置与内容第四条我单位应设立固定资产台账，包括以下内容：（一）固定资产卡片：记录固定资产的基本信息，如名称、规格型号、数量、价值、购置日期、使用部门、保管人等；（二）固定资产明细账：按固定资产类别、使用部门、保管人等设置，记录固定资产的增减变动情况；（三）固定资产报废清理登记簿：记录固定资产报废、报废原因、报废日期、审批人等；（四）固定资产盘点表：记录固定资产的盘点结果，包括盘点日期、盘点人、盘点结果等。
第五条固定资产卡片应包含以下信息：（一）固定资产名称、规格型号、数量、价值；（二）购置日期、使用部门、保管人；（三）折旧方法、预计使用年限；（四）使用状态、维修保养记录。
第三章账册管理第六条固定资产账册由资产管理部门负责管理，确保账册的完整、准确、安全。
第七条资产管理部门应定期对固定资产账册进行审核，确保账实相符。
第八条资产管理部门应定期对固定资产账册进行整理、归档，并按照规定年限保存。
第九条资产管理部门应定期组织固定资产盘点，确保账实相符。
第十条资产管理部门应定期对固定资产进行维护保养，延长使用寿命。
第四章责任与奖惩第十一条资产管理部门负责固定资产的日常管理工作，对固定资产的购置、报废、报废清理等环节进行监督。
第十二条各部门负责人对本部门固定资产的管理负有直接责任。
第十三条对违反本制度，造成固定资产损失、浪费、挪用等行为的，依法依规追究相关责任。
第十四条对严格执行本制度，有效管理固定资产，取得显著成绩的，给予表彰和奖励。
第五章附则第十五条本制度由我单位资产管理部门负责解释。
行政台账工作总结
行政台账工作总结
近期，我们公司在行政台账工作方面取得了一定的成绩，经过全体员工的共同
努力，我们成功地完成了一系列的台账工作，并且取得了一定的效益。
在此，我对这一阶段的工作进行总结，以便更好地指导未来的工作。
首先，我们在台账的建立和更新方面取得了显著的进展。
通过不懈的努力，我
们成功地建立了各项行政台账，包括固定资产台账、人力资源台账、财务台账等。
这些台账的建立为公司的管理提供了有力的支持，有助于提高公司的运营效率和管理水平。
同时，我们也不断地更新和完善这些台账，确保其数据的准确性和及时性，为公司的发展提供了可靠的数据支持。
其次，我们在台账的规范化管理方面取得了显著的成果。
我们建立了一套完善
的台账管理制度，明确了各项台账的管理责任人和管理流程，确保了台账的规范化管理。
同时，我们还加强了对台账的监督和检查，及时发现和解决问题，确保了台账的质量和可靠性。
最后，我们在台账的应用和分析方面也取得了一定的进展。
通过对各项台账数
据的分析，我们为公司的决策提供了有力的支持，帮助公司更好地把握市场动态，制定合理的经营策略。
同时，我们还通过台账数据的分析，及时发现和解决了一些问题，为公司的发展提供了有力的保障。
总的来说，我们在行政台账工作方面取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。
在未来的工作中，我们将进一步完善台账管理制度，加强对台账数据的分析和应用，不断提高台账工作的质量和效益，为公司的发展提供更加有力的支持。
相信在全体员工的共同努力下，我们的行政台账工作一定会取得更大的成绩。
行政事业单位单位合同台账设置及管理要求
行政事业单位单位合同台账设置及管理要求以下是 6 条关于行政事业单位合同台账设置及管理要求的内容：1. 合同台账得像个清晰的账本一样清楚呀！比如说，你们单位签了那么多合同，就像你有一大堆宝贝，你不得好好给它们归归类、排排队嘛！台账就得把每一份合同的关键信息都明确记录下来，像合同名称、编号、签订日期这些，这多重要啊！不这样做，回头找合同的时候那不抓瞎啦？2. 合同台账的设置可不能马马虎虎哟！就好比盖房子，地基不稳怎么行呢？要细致认真地规划好各个栏目，像是合同金额、对方单位等都不能落下。
你想想，要是台账乱七八糟的，那不是给自己找麻烦吗？以后怎么能高效管理合同呀！3. 管理要求得严格执行哇！这就好像是一条纪律，大家都得遵守。
每个环节都得盯着，不能有丝毫马虎。
比如说定期检查台账的准确性，这就好比给台账做个体检，有问题及时发现及时解决，不然等出了大乱子可就糟糕啦，那可不行呀！4. 合同台账要及时更新呀，可别拖着！这不就跟你记账一样嘛，今天花了多少钱得赶紧记上，不然时间久了就忘了。
合同有啥变化也得马上在台账里体现出来，这样大家才都清楚明白，你说是不？5. 要重视合同台账的保管呀！这就跟保护珍贵文物似的。
不能随随便便放，得有专门的地方存放，还得做好安全措施。
不然万一弄丢了或者被破坏了，那损失可就大啦，到时候后悔都来不及哇！6. 大家都得明白合同台账设置及管理的重要性呀！这可不是一个人两个人的事，是大家共同的责任。
就像一个团队一起作战一样，每个人都发挥好自己的作用，把台账管理得井井有条。
只有这样，单位的工作才能顺利开展呀，你们说是不是这个理儿？结论：行政事业单位必须高度重视合同台账的设置和管理，做到认真细致、严格执行、及时更新、妥善保管，这样才能让合同管理工作高效有序，为单位的发展提供有力保障。
行政采购管理台账怎么做
行政采购管理台账怎么做引言在现代企业中，行政采购是一个重要的环节。
为了更好地管理行政采购过程，以及对采购活动进行追踪和统计，建立一套行政采购管理台账十分必要。
本文将介绍如何制定行政采购管理台账，以及如何正确使用和维护这个台账。
1. 确定台账的内容和格式在制定行政采购管理台账之前，需要明确台账的内容和格式。
通常，行政采购管理台账应包括以下几个方面的内容：•采购项目的基本信息，包括采购编号、采购名称、采购日期等；•采购需求的详细描述，包括采购物品/服务的名称、规格、数量等；•供应商信息，包括供应商名称、联系人、联系方式等；•采购金额和支付情况，包括采购总金额、付款方式、付款日期等；•采购执行情况，包括合同签订情况、交付情况、验收情况等。
对于台账的格式，可以使用表格的形式进行展示，每个字段使用不同的列来表示。
同时，可以根据需要添加其他字段，以满足具体业务需求。
2. 采购项目的登记和录入行政采购管理台账的首要任务是采购项目的登记和录入。
一般来说，当有新的采购项目产生时，相关人员应该及时将项目的基本信息录入到台账中。
登记和录入时需要注意以下几点：•确保采购项目的信息准确完整，特别是采购需求和供应商信息；•为每个采购项目分配唯一的采购编号，以便后续的查询和统计；•将录入的信息进行备份和存档，确保数据的安全性和可追溯性。
3. 采购执行情况的更新和记录一旦采购项目开始执行，相关人员应及时更新和记录采购执行情况。
这包括合同签订情况、交付情况、验收情况等信息的更新。
在更新和记录时需要注意以下几点：•确保记录的准确性和及时性，特别是对于重要的节点和数据的记录；•针对采购执行过程中出现的问题和异常情况，及时记录并采取相应的措施进行处理；•对于采购执行情况的更新和记录进行定期的检查和整理，确保数据的完整性和可靠性。
4. 台账数据的分析和统计行政采购管理台账不仅是一个信息的记录工具，还是一个数据分析和统计的基础。
通过对台账数据的分析和统计，可以了解采购活动的情况和趋势，并为采购决策提供参考。
行政部门合同管理台账
行政部门合同管理台账行政部门合同管理台账台账一般按功能需要进行设置，行政部门合同管理台账怎么建立?来看下面：行政部门合同管理台账【1】年末如何建立和归纳人力资源和行政工作台帐1、工资台帐，需要把每个人全年的工资进行罗列，这样既能看出全年总收入、平均收入，同时还为次年的社保缴费基数提供了依据。
该台帐需要电子表格来设立。
2、福利台帐。
这里的福利是指社保台帐，在台帐中建要体现企业月缴费基数的形成(按照上月应发工资，包括基本工资和员工绩效及其他收入组成)，也要体现员工参保时间、参保缴费基数、停保时间，还有补缴月份等;3、劳动合同台帐：将历年的劳动合同制员工合同进行整理，内容包括员工首次签定时间、续期时间及到期时间。
4、人事异动台帐：明确员工入司、离司时间、明确员工调动时间及调动前后岗位;5、固定资产和低值易耗台帐：盘点一年的盈余，做到帐帐相符、帐实相符、用实相符。
6、行政文件台帐：包括公司内部收文及公司外部收文。
台帐中要标明来文时间、审批人及审批意见7、证照台帐：一年中执照、机构代码、登记证的内容及变更要登记在册行政部门合同管理台账【2】第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。
第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于：一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
行政管理台账
编号： 申请部门
档案名称及代码 调阅时间
总经理审批
表 4-25 档案调阅申请单
部门负责人 用途
归档记载
调卷人 /经办人 是否设密及密级 行政部经理审批
管档人
编号： 序号
表 4-26 档案索引表
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理
表 4-27 档案明细表
编号：
全宗号 目录号
案卷号
日期
单位名称
移出 经手人姓名
文件标题 / 事由
收文 部门
份数
印章
用印人
年度：
批准
归卷 日期
归入 卷号
备注
填表：
审核：
编号： 发文单位 时限
内容
表 4-7 公文会签单
□普通件
发文文号 □急件 □特急件
密级
发文日期
年 月日
□普通 □秘密 □机密 □绝密
内部资料，专业编辑。
会签 顺序
备注
单位 1 2 3
接文时间
月
日
时
月
日
时
月
日
时
交文时间
月
日
时
月
日
时
月
日
时
（续）
行政部转呈时间 月 日时 月 日时 月 日时
内部资料，专业编辑。
3 ．会议文件及记录
企业会议台账的相关表格，见表 4-8～表 4-18 。
编号： 月份
会议相关信息 会议名称 会议性质 开会地点
表 4-8 会议计划表
年度：
1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 …… 12 月
行政管理台账资料收集
行政管理台账资料收集
一、行文
1、上行文:请示、报告、申请、汇报
2、下行文:电话通知、文件
3、平行文：函件
4、内部工作联系单
二、规章制度汇编
三、人力资源管理
1、员工信息表
2、请假申请、登记表
3、岗位任职通知书
4、加班通知汇总表
5、通讯录
6、招聘
7、内训
8、劳动合同管理、各种保险金的缴纳
9、绩效考核
10、配合工会开展年度评优评先
四、办公室
1、用章记录
2、介绍信
3、工作计划（年度目标、月计划、周安排）、工作总结
4、文件起草
5、参观、学习安排
6、网站建设与维护
7、企业宣传报道
8、活动资料的采集与整理（摄影、摄像、文字记录）
9、年度大事记
10、政务公示
11、企业创建工作的申报
12、企业资质年检
13、会议组织、安排与会议记录（纪要）
14、配合工作进度与质量的督查
15、外勤联络工作
16、档案管理
五、后勤管理
1、资产登记
2、物品采购、入库与领用，月盘库工作
3、固定资产的维护
4、食堂管理
5、安全保卫、环境卫生工作
6、车辆管理
7、通讯、水电管理
六、分管工作中形成的各类管理资料的归档整理。
行政部台账管理制度
行政部台账管理制度第一章总则第一条为规范行政部门的台账管理，提高行政管理效率，保障行政工作的正常开展，根据国家相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部门所有台账管理工作，包括但不限于人事台账、财务台账、设备台账等。
第三条行政部门台账管理应当遵循诚信、合规、公开、公平的原则，确保台账信息准确、完整、可追溯。
第四条公司行政部门应当建立台账管理制度，明确台账管理的责任部门、责任人和管理流程。
第五条公司行政部门应当在台账管理工作中加强信息化管理，提高管理效率和信息安全性。
第二章台账分类、规范和管理第六条行政部门台账应当根据种类、用途等进行分类管理，包括但不限于人事台账、财务台账、设备台账等。
第七条公司行政部门应当制定台账管理规范，明确各类台账的内容、格式、填写要求等。
第八条公司行政部门应当建立完善的台账管理制度，规范台账管理工作的流程和方法。
第九条公司行政部门应当建立台账管理人员的岗位职责，明确台账管理责任人的权利和义务。
第十条公司行政部门应当采取必要的安全措施，保护台账信息的安全性和完整性。
第三章台账管理流程第十一条公司行政部门应当建立完善的台账管理流程，明确台账的录入、审核、备份、归档等环节。
第十二条公司行政部门应当建立台账申请、审批、登记的流程，保证台账信息的真实性和完整性。
第十三条公司行政部门应当加强对台账信息的审查和监督，及时发现并纠正错误和不实信息。
第十四条公司行政部门应当建立台账信息的备份和归档制度，确保台账信息的安全性和可追溯性。
第四章台账管理责任第十五条公司行政部门应当明确台账管理人员的责任，加强对其的培训和考核，提高其台账管理能力。
第十六条公司行政部门应当建立完善的台账管理考核机制，对台账管理工作的实施情况进行定期检查和评估。
第十七条公司行政部门应当明确台账管理责任人的违规处罚和责任追究机制，对违规行为进行严肃处理。
第五章台账管理监督第十八条公司行政部门应当建立台账管理监督机制，加强对台账管理工作的监督和检查，确保台账信息的真实性和完整性。
行政台账管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位内部管理，规范行政台账的建立、使用和管理，提高行政工作效率，保障行政工作的正常进行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各科室及全体工作人员。
第三条行政台账是记录、反映本单位行政活动、行政事务、行政行为及行政结果的重要载体，是加强内部管理、提高工作效率、规范工作流程的重要手段。
第四条行政台账管理应遵循以下原则：（一）真实性：行政台账必须真实、准确、完整地记录行政活动，不得伪造、篡改、销毁。
（二）及时性：行政台账的建立、归档和利用应做到及时、高效。
（三）完整性：行政台账应包括所有与行政活动相关的信息，确保行政活动的全面记录。
（四）安全性：加强行政台账的保密工作，确保行政台账的安全。
第二章行政台账的建立第五条行政台账的建立应遵循以下要求：（一）按照行政活动的性质、内容、流程和涉及部门进行分类。
（二）行政台账的格式应统一，包括封面、目录、页码、记录内容等。
（三）行政台账的名称应简洁、明了，反映行政活动的主题。
（四）行政台账的记录应规范、完整，使用规范的文字、符号和术语。
第六条行政台账的建立程序：（一）根据行政活动的性质、内容、流程和涉及部门，确定行政台账的种类。
（二）制定行政台账的格式和内容要求。
（三）明确行政台账的填写、审核、归档和利用责任人。
第三章行政台账的使用第七条行政台账的使用应遵循以下要求：（一）各部门、各科室应按照行政活动的性质、内容、流程和涉及部门，使用相应的行政台账。
（二）行政台账的填写应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。
（三）行政台账的记录应及时、高效，确保行政活动的连续性。
（四）行政台账的审核应由专人负责，确保行政台账的质量。
第八条行政台账的利用：（一）行政台账是本单位内部管理的重要依据，各部门、各科室应充分利用行政台账，提高工作效率。
（二）行政台账的利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
行政管理制度台账模板
一、封面1. 账册名称：行政管理制度台账2. 编号：_______3. 制度制定部门：_______4. 制度制定日期：_______二、目录1. 总则2. 适用范围3. 责任分工4. 制度内容5. 责任追究6. 附则三、总则1. 为加强本单位的行政管理，规范行政行为，提高工作效率，特制定本台账。
2. 本台账适用于本单位所有行政管理工作。
四、适用范围1. 本台账适用于本单位各部门、各岗位的行政管理工作。
2. 本台账适用于各类行政事务、会议、文件、档案、办公用品等管理。
五、责任分工1. 行政管理部门负责制定、修订、更新和实施本台账。
2. 各部门负责人负责组织本部门人员遵守本台账规定。
3. 各岗位人员按照本台账规定，认真履行职责。
六、制度内容1. 行政事务管理a. 会议管理：包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
b. 文件管理：包括文件收发、登记、归档、保密等。
c. 档案管理：包括档案收集、整理、保管、借阅等。
d. 办公用品管理：包括办公用品采购、领用、保管、报废等。
2. 人力资源管理a. 招聘管理：包括招聘计划、招聘流程、录用等。
b. 培训管理：包括培训计划、培训实施、培训效果评估等。
c. 薪酬管理：包括薪酬制度、薪酬调整、薪酬发放等。
3. 财务管理a. 预算管理：包括预算编制、预算执行、预算调整等。
b. 收入管理：包括收入核算、收入核算、收入分配等。
c. 支出管理：包括支出预算、支出审批、支出核算等。
4. 安全生产管理a. 安全生产责任制：包括安全生产目标、安全生产责任、安全生产考核等。
b. 安全生产培训：包括安全生产培训计划、培训实施、培训效果评估等。
c. 安全生产检查：包括安全检查计划、安全检查实施、安全检查整改等。
七、责任追究1. 对违反本台账规定的行为，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。
2. 对造成重大损失或恶劣影响的，依法依规追究相关人员的法律责任。
八、附则1. 本台账自发布之日起实施，原有相关规定与本台账不一致的，以本台账为准。
行政专员台账管理制度
行政专员台账管理制度一、制度目的为了规范行政专员的操作行为，提高工作效率，加强对台账管理的监督，保障公司财产的安全和管理工作的顺利进行，特制定本《行政专员台账管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有行政专员。
三、制度内容1. 台账类别公司行政专员需要管理多种类型的台账，主要包括资产台账、文件档案台账、会议记录台账、差旅报销台账、办公用品台账和其他涉及财务、资产等方面的台账。
2. 台账管理责任每位行政专员对所负责的台账应当做到明确、规范、及时、准确的填写、更新和管理。
并要对台账的真实性、完整性、保密性等进行严格的监督和管理。
3. 台账填写规范（1）资产台账：对公司所有资产进行编号、名称、规格、数量、使用部门、使用人、进货日期、价值等信息进行登记，并定期进行盘点和更新；（2）文件档案台账：对公司各类文件、档案进行编号、名称、存放位置、归档日期等信息进行登记，并根据文件保管期限进行定期整理和归档；（3）会议记录台账：对公司会议的时间、地点、召开目的、参会人员、会议内容、决议等进行记录，并及时整理归档；（4）差旅报销台账：对公司员工出差的时间、地点、交通、住宿、餐饮等费用进行记录，并按照公司差旅报销规定进行填报；（5）办公用品台账：对公司办公用品的名称、规格、数量、使用部门、使用日期等进行登记，并根据库存情况进行采购和补充。
4. 台账管理流程（1）台账建立：行政专员负责开设与管理各类台账，并确保台账的真实性和完整性；（2）台账更新：台账的信息需要随着公司业务的发展进行定期更新和维护；（3）台账查询：有关部门对台账有查询需求时，行政专员应当配合并提供相关台账信息；（4）台账存档：台账记录需要按照规定的期限和流程进行存档，以备日后查询和审计。
5. 台账监督审核公司内设专门的监督审核岗位，对行政专员所负责的台账进行定期、不定期的抽查和审核，并对不规范的台账进行纠正和追责。
6. 台账保密行政专员对所管理的台账信息应严格保密，不得私自泄露或利用台账信息谋取个人或他人利益，若发现有泄露或利用台账信息的行为，一经核实将严厉追责。
行政前台台账管理制度
行政前台台账管理制度为规范行政前台的管理工作，提高服务效率和质量，制定本管理制度。
一、台账的定义1. 台账是指行政前台记录各项事务的文件或簿册，用于记录接待信息、来访人员信息、文件传递情况等内容。
2. 台账分为来访登记台账、文件传递台账、物品借用台账等。
二、台账的建立和管理1. 来访登记台账（1）前台工作人员应在每天上班前将来访登记台账做好记录准备工作，确保信息的准确性和完整性。
（2）来访人员到达前，前台工作人员应主动接待并登记相关信息，包括来访人员姓名、来访单位、来访事由、接待人员等。
（3）来访人员离开后，前台工作人员应及时将登记信息整理归档，方便日后查阅和追踪。
2. 文件传递台账（1）文件传递台账应记录公司内外文件的传递情况，包括文件名称、传递人员、接收人员、传递时间等信息。
（2）前台工作人员应根据文件的重要性和紧急程度及时传递，确保文件的准确传达和及时处理。
（3）传递后的文件应及时汇总整理，以便日后查阅和归档。
3. 物品借用台账（1）前台工作人员应记录公司内部物品的借用情况，包括借用人员、借用物品、借用时间、归还时间等。
（2）物品借用应经过相关部门负责人批准，避免物品的过度借用和滥用。
（3）借用物品在归还后应经过前台工作人员审核确认，确保物品的完好归还。
三、台账的保管和归档1. 台账应按照规定的时间周期进行保管和归档，保证信息的完整和准确。
2. 台账应存放在指定的位置，保密性和保管性得到有效保障。
3. 台账的归档应按照规定的程序和流程进行，以便后续查阅和复核。
四、台账的查阅和追踪1. 前台工作人员应配合相关部门对台账信息进行查阅和追踪，提供准确和全面的信息。
2. 台账的查阅和追踪应经过相关负责人的批准和监督，确保信息的安全和准确性。
五、台账的更新和报送1. 台账应定期更新和整理，确保信息的实时性和准确性。
2. 台账的重要信息应及时向相关负责人报送，以便及时处理和决策。
3. 台账的报送应经过前台工作人员的审核确认，确保信息的真实性和可靠性。
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规格
备注
决议事项 决议内容 达到目标 所需支持 执行措施
表 4-15 决议事项确认表
执行负责人
备注
会议名称： 决议事项 部门
表 4-16 决议事项实施表
执行负责人
决议日期 实施目标
决议负责人 实施进度等
评价
月份 1 2 3
实施进度
各部门每个月的实施检查表 评价 月份
4 5 6
实施进度
评价
填写日期： 使用日期
备注
序号 月 日 部门 类别
事由
部门
日期 卷号
填表：
编号： 发文单位
表 4-7 公文会签单
审核：
发文文号
发文日期
年月日
时限 内容
会签 顺序
备注
□普通件 □急件 □特急件
密级
□普通 □秘密 □机密 □绝密
单位 1 2 3
接文时间
月
日
时
月
日
时
月
日
时
交文时间
月
日
时
月
日
时
月
日
时
（续）
行政部转呈时间 月日时 月日时 月日时
业务接待费 名金 称额
差旅费 名金 称额
交通车管费 名金 称额
会务费 名金 称额
装修费 名金 称额
广告费 其他 名 金名金 称 额称额
填表：
编号： 费用类别
部门： 金额
表 4-52 行政费用申请单
填写日期： 用途说明
审核：
（单位：元） 附件张数
合计 报销人：
年度： 序号 1 2
部门 销售部
人民币（大写） 审核人：
办公用品名称
规格
单价 单位
（元）
代号
办公用品名称
规格
单价 单位
（元）
代号
使用部门： 名称 规格 构造
存放地点 原价
表 4-43 办公用品使用情况登记表
编号
管理部门：
厂名或牌号
附属设备
耐用年限
增加价值
日期
摘要
凭证号数
单位
数量
增加
减损
结存
填表：
年月 部门
代号 名称
表 4-44 办公用品耗用统计表
审核： （单位：元）
库存参考号
填表日期： 单位数量
最大库存量
最小库存量
再订货量
日期
数量
接收 发票号
具体项目记录
供应商
数量
发放 申请号
个人部门
余额
记录人：
编号： 项次 1 2 3 4 ……
保管员：
办公用品品名
表 4-35 办公用品申领单
规格
单位
数量
日期： 年 月 日
金额
特殊要求
合计 领用部门经办人：
部门主管：
编号： 物品名称
管理者代表 ISO 办公室
生产部 工程部 质量部
序号 8 9 10 11 12 13
分发编号 08 09 10 11 12 13
07
财务部
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
编号：
表 4-4 收文登记表
年度：
收文日期 来文 来文 文件
承办
归卷 归入
收文号
附件 份数 密级 缓急
维修 费用
使用 人员
经办人
主管：
编号： 检修日期
设备名称
经办人：
表 4-47 办公设备检修记录表
检修项目
检修原因
检修结果
年月
检修员
备注
主管：
经办人：
6．行政办公费用清单
行政办公管理台账的相关表格，见表 4-51～表 4-60。
表 4-51 办公费用明细表
编号：
年月
日 序号
期
办公用品 名金 称额
通信费 名金 称额
编号： 姓名 费用项目
审核：
表 4-66 费用报销申请单
填报日期： 年 月 日
部门
职务
内容说明
费用金额 千百十万千 百 十元角分
附件 张
金额（大写） 财务审批
部门主管审批
合计
财务复核
部门审核
经办人
报销人
编号： 姓名
表 4-67 差旅费用报销单
填报日期： 年 月 日 （单位：元）
职务
出差事由
附
部门 起止日期
存放地点
负责人
月日 备注
审核人：
填表人：
表 4-39 办公用品盘点报告表
编号：
盘点日期： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
单价
上期结存 数量 金额
本期 购进
本期 发放数
本期结存 数量 金额
备注
财务主管：
行政主管：
表 4-40 工服配置管理表
保管员：
编号： 品名/类别 规格 编号 购入日 购入价格 配发日 配发对象 上交日 换发日 换发负责人
3．会议文件及记录
企业会议台账的相关表格，见表 4-8～表 4-18。
编号： 月份
会议相关信息 会议名称
表 4-8 会议计划表
年度：
1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 …… 12 月
会议性质
开会地点
（续）
月份 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 …… 12 月
备注 申请人：
表 4-57 办公电话安装申请表
申请日期： 年 月 日
部门
职务
用途说明 部门经理：
行政经理：
编号： 序号
领用人
表 4-58 电话充值卡领用登记表
领用部门 数量 面额 上次领用时间
本次领用时间
充值号码
填表：
编号： 出差人姓名
出差起止时间 陪同人员
地点与事由
拟定借款金额 部门：
审核：
表 4-59 员工出差申请表
使用日期： 年 月 日 会议主持人：
参加单位： 参加人员：
名 文具
一般设备
称 笔
便条纸 桌子 椅子 黑板
黑板架 讲台 茶杯
烟灰缸
录音机
录像机
音响
电器
投影机
电影放映机
幻灯机
特定会议用品相关说明：
麦克风
会议必备用品 单位 数量 支 本 张 个 面 个 个 个 个
会议特定用品 台 台 台 台 台 台 个
使用时间
表 4-17 会议室使用申请表
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
备注
名称
申请使用单位 填表人
主管
管理人
管理单位 主管
经理
表 4-18 会议记录目录台账
年度：
会议日期
会议形式
会议主题
内容摘要
页码
记录人
备注
4．档案管理工作台账
档案管理台账的相关表格，见表 4-20～表 4-28。
表 4-20 档案检索工具统计表
编号：
年 数量
项目
度（本） 案卷目录 归档文件目录 会计档案目录 科技档案目录 照片档案目录 声像档案目录 业务档案目录
表 4-21 卷内目录
档号：
顺序号
文号
责任者
题名
日期
页号
备注
单位名称 案卷目录号
立卷人 本卷内的文件张数 本卷内需说明的情况
表 4-22 卷内备考表
立卷时间 案卷号 监督人
表 4-23
会议相关信息 开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人 会议宗旨及议题
根据公司当月情况进行规定
审核人：
编号：
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人 会议摘要：
议题 1 序号
表 4-9 会议议程安排表
会议主持人
会议议题/内容 议题名称：
时间
内容
议题 2 序号
名称： 时间
内容
出席人员 会议注释：
会议记录员
审核人：
编号： 领取人
领取原因 工服明细
复核人：
填表人：
表 4-41 员工工服领取单
填表日期： 年 月 日姓名Fra bibliotek工作证号
所属部门
职别
入司日期
□新员工 □职位调动 □原工服破损 □原工服丢失
品名/类别
规格型号
编号
领取数量
备注
审批记录
行政部经理
行政主管
部门负责人
工服库管员
申领人
表 4-42 办公用品一览表
表 4-36 办公用品发放领用台账（登记表）
部门
数量
规格
领用人
领用日期
年月 备注
合计
编号： 数量
姓名
品名
保管人员：
表 4-37 办公用品配发一览表
填写日期： 年 月 日 备注
合计 行政部主管：
编号： 名称
规格/型号
办公用品保管员：
填表人：
表 4-38 部门办公用品统计表
部门：
填表日期： 年
数量
金额
签注
总经理批准
办公室主任意见
请购部门负责人意见
年月日
年月日
年月日
编号： 日期
用品名称
表 4-32 办公用品入库登记表
数量
采购人员
收货人员（保管员）
年月 备注
填表：
审核：
表 4-33 库存物品分类记录表
编号：