浅谈秘书在办公场合的服饰礼仪

浅谈秘书在办公场合的服饰礼仪赵大年（苏州市职业大学管理工程系 09涉外商务秘书）【摘要】秘书作为企业的一员，得体的穿着、恰当的打扮，不仅可以展示个人的风采，也有助于树立所在企业或部门的良好形象。

为此，文章将以办公场合为核心，从不同角度，对秘书在服饰方面的礼仪要求做较为细致的分析与说明。

【关键词】秘书办公室服饰礼仪作为市场经济条件下兴起的社会职业群体，秘书人员已经成为涉外商务活动中不可或缺的辅助力量，其优雅得体的服饰搭配则从侧面反映出了企业的实力和文化。

统一的服饰可以显示企业的团队精神，在外观上给人一种管理科学、制度严格、训练有素的印象，也可以使员工增强对企业目标的认同感和作为企业一员的使命感、自豪感，产生对企业的归属感，从而形成强大的凝聚力，对企业的长久健康发展起着重大的促进作用。

一、秘书在办公场合服饰穿着的基本要求秘书作为领导的助手，平时接触的都是有身份、地位的人士，服饰得体既显示出自己的修养、气质、爱好、也衬托出组织的精神风貌。

对其服饰的基本要求：（一）整洁即整齐而洁净。

注意服装整齐，衣领袖口要保持干净，衣裤上没有污迹，穿皮鞋要经常上油擦亮。

（二）大方即衣服合身，颜色搭配合理。

总的来说穿着既不招摇过市也不俗气，让人看起来有赏心来悦目之感。

（三）得体即服装大小合身，穿着符合身份，搭配讲究场合。

二、秘书在办公场合服饰穿着的具体要求服饰，从字面上看，不难看出是服装和饰品的两个词语的合成词。

为此，接下来，文章将从服装与饰品两个方面，以不同的角度对秘书人员在此两面的服饰礼仪要求做具体而详细的说明。

（一）秘书的办公服装1、秘书办公服装的选择（1）外套在办公场合，秘书人员需要按照庄重保守的原则选择办公服装。

一般情况下，男秘书应首选黑色职业套装或者深色系的西装。

西装上衣要衣长过臀，衣袖长度应在手臂伸直时达到腕部。

衣宽以内穿一件薄毛衣为宜。

西装领子应紧贴衬衣领，并低于衬衣领1厘米左右。

裤子腰围以从腰间能插进一手掌为宜，裤长以裤脚接触脚背为妥。

女秘书同样如此，应首先黑色职业套装或者西装套裙，但是与男秘书不同的是，除此以外，女秘书还可以选择如米黄、海军蓝、紫罗兰等一些较为个性的亮色职业装作为自己上班时的服装。

西装套裙的面料质地应当上乘，可选用如薄花呢、人字呢、法兰绒等纯毛面料，也可以选择高档的丝绸、亚麻、府绸、麻纱面料来制作西装套裙。

当然，上衣与裙子应使用同种面料。

两件套西装套裙的上衣与裙子可以一色，也可以采用上浅下深或者上深下浅的搭配。

至于，套裙的长短问题，一般以裙摆在膝盖上下2-3厘米左右为宜。

（2）衬衫对于衬衫的选择，男秘书应首选白色，其次还可以选择如淡蓝、浅灰等一些较为淡点的颜色衬衫。

衣袖应当长出西装衣袖1.5厘米左右。

领口大小，以衬衫穿在身上扣好领口纽扣能插进一只手指为宜。

跟外套的选择一样，女秘书在衬衫的选择方面同样要比男秘书有更大的选择范围。

当然，女秘书衬衫的首选颜色也应该为白色，丝质材料衬衫为最佳。

其次才是诸如米黄、淡蓝、红色、黑色等等一系列适合办公场合的着装颜色。

（3）领带领带被称作是西装的灵魂。

领带的质地、款式、色彩、图案应西装相协调。

一般来说，领带以色泽柔和、雅致朴素、暗色调的为宜，蓝色、灰色、紫色、红色较易配西装。

为了显示出自己的品味，最好选择丝质领带。

（4）腰带腰带的选择要根据西装的颜色而定，但是大多数情况下，以首选深色腰带为宜，与此同时，选择扣式腰带为最佳。

（5）袜子穿西装或者高档职业套装对袜子的选择相当讲究，一般情况下，男秘书在选择袜子的时候应选择黑色棉质袜子或者其他如深蓝、藏蓝等深色袜子。

同时，男秘书在选择袜子的时候应遵循袜子长度宜长不宜短的原则。

女秘书则应首先肉色高筒丝袜，最好是肉色连裤袜。

其次，还可以根据服装颜色选择黑色丝袜。

（6）皮鞋对皮鞋选择，男秘书应首选黑色真皮的制式皮鞋（即系带皮鞋），女秘书则应首选黑色亮皮的制式高跟或者半高跟船型皮鞋。

2、秘书办公服装的正确穿着与注意事项（1）秘书办公服装的正确穿着①无论男女秘书，在穿着新的职业套装或者西装之前，必须先将袖口的商标摘掉，以免贻笑大方。

②单排扣西装，三粒扣的只系中间一粒，两粒扣的只系上面的一粒或者全部不系，单粒扣西装正常情况不用系。

在外国人眼中，对于两粒扣西装的扣法，认为只系上面的扣子是正统，只系下面的扣子是流气，两粒全系是土气，全都不系是洒气。

但是，在较为正式的场合，一般要把上面的扣子系上，坐下时应解开。

穿双排扣的西装则都要扣上。

③衬衣领口的扣子要扣上（不系领带时则不应扣），衣袖口只扣外边的那粒纽扣，衬衣下摆要塞进西裤。

④领带打好之后，外侧应略长于内侧。

其标准的长度，应当是下端正好触及腰带扣的上端。

这样，当外穿的西装上衣系上扣子后，领带的下端便不会从衣服下面“探头探脑”地显露出来，“没事找事”。

当然，领带也别打得太短，不要让它动不动就从衣襟上面跳出来。

出于这一考虑，不提倡在正式场合选用难以调节其长度的“一拉得”领带或“一套得”领带。

⑤男秘书打领带时，一般情况下，没有必要使用领带夹。

但有时为了减少领带在工作、行动时任意飘动带来的不便，可以用领带夹将领带固定在衬衫上，并且将领带夹夹在衬衫从上往下数的第四和第五粒纽扣之间。

最好不要让它在扣上西装上衣扣子之后外露。

⑥黑皮鞋能配任何一种深色的西装，但是灰色皮鞋不宜配深色西装；浅色鞋子只可配浅色西装，不能深色西装。

漆皮鞋只事宜配晚礼服。

穿着鞋子的时候，要把鞋子擦得锃亮、光洁，这样很容易给人留下好感。

综上所述，对于秘书办公服装的正确穿着除了以上较为细致的要求之外，男女秘书在穿着西装或者职业套装时还需遵循一个非常重要的原则，那就是服饰礼仪中的三色原则。

所谓的三色原则就是指身上所穿的包括外套、衬衫、裤子、鞋子、袜子等等所有装束的颜色不能超过三种。

否则，难免会让人看起来眼花缭乱，从而降低自己的着装品味。

（2）秘书办公服装的注意事项①穿着西装的时候，切忌在西服的上衣和裤子口袋内塞满诸如香烟、打火机、钥匙等一些杂物，以免鼓鼓囊囊，失去西装平滑顺直的味道。

②穿西装的时候，切忌配诸如运动鞋、旅游鞋、甚至是布鞋等不符合服饰礼仪规范的鞋子，以免闹出“凤凰头、扫帚脚”的笑话来。

③男女秘书在穿西装和高档职业套裙的时候，切忌男秘书穿黑色皮鞋配白色运动棉袜以及袜子太短使皮肤露出裤脚。

女秘书穿露脚趾凉鞋配高档职业套裙。

④穿职业套裙的时候，切忌丝袜上端低于裙摆，以免被人起个“三节腿”的绰号来。

⑤穿衬衫的时候，切忌领口、袖口有污渍，衬衫起球褶皱。

⑥不打领带的时候，切忌把衬衫的所有纽扣全都系上。

⑦除了公司制服以外，切忌穿短袖衬衫打领带，以免让人觉得有不伦不类之感。

⑧男秘书的腰带上，切忌挂一些如手机套、钥匙链等坠物，以免给人以招摇过市之感。

⑨不论男女秘书，切忌因个人疏忽而忘记将裤子拉链给拉上，以免出现尴尬现象。

⑩对于女秘书的丝袜问题，即使丝袜再昂贵，只要丝袜有漏洞或者抽丝等破损现象，应及时扔掉，不可再穿。

除了以上注意事项外，作为办公室的男女秘书，尤其是女秘书在着装方面还需要做到六不过分和六不暴露。

六不过分指的是：不过分杂乱，不过分鲜艳，不过分暴露，不过分透视，不过分短小，不过分紧身。

六不暴露指的是：不暴露胸部、不暴露肩部，不暴露腰部，不暴露背部，不暴露脚趾，不暴露脚跟。

在此，由于篇幅有限，就不再做一一阐述了。

（二）秘书的办公饰品1、秘书办公饰品的性质（1）实用性即所带饰品有实用意义。

比如男士的手表、钢笔、打火机等；（2）装饰性即所戴饰品只具有欣赏意义。

比如女士的耳环、项链、戒指等。

2、办公场合常见的饰物与佩戴方法（1）耳环和耳坠佩戴耳环要与脸型相适。

圆形脸的人适宜选用链式耳环活耳坠，不要戴又圆又大的耳环；方形脸的人适宜选用小耳环活耳坠，不要戴过于宽大的耳环；长型脸的人适宜用宽宽大大的耳环，不要戴过长而下垂的耳环。

（2）项链戴项链时，要注意与个人条件相配。

脖子长的人，适宜戴直径较细的项链，显得纤细柔美，小巧玲珑；粗壮结实的项链，年龄较大的女秘书戴着更合适些。

双套链、三套链立体感强，美观雅致，年轻女秘书佩戴它能倍添紫色。

（3）戒指据悉，戒指起源于古时的中国宫廷。

女性戴戒指是用以记事。

戒指是一种“禁戒”、“戒止”的标志。

当时皇帝三宫六院、七十二嫔妃。

在后宫被皇上看上者，宦官就记下她陪伴君王的日期，并在她右手上戴一枚银戒指作为记号。

当后妃妊娠，告知宦官，就给戴一枚金戒指在左手上，以示戒身。

后来戒指变成结婚的信物。

14世纪，欧洲女性戴戒指普遍起来。

戴在哪个指头上，也有一种约定的习俗：食指表示想结婚即表示求婚；中指表示恋爱中；无名指表示已订婚或已结婚；小指表示独身。

大拇指一般是不戴戒指的。

戒指一般应戴在左手上，这也是世界各国所接受的习俗。

野蛮说据说是古代抢婚演绎的结果，当时，男子抢来其他部落的妇女就给她戴上枷锁。

经过多少年的演变，枷锁变成了订婚、结婚戒指，男子给女子戴戒指表示她已归我所有。

那么随着现代社会文明的不断进步，戒指的戴法也有了一些微小的变化。

那就是在今天的社会中，人们更多的讲究“左婚右恋”的戴法。

也就是说戒指戴在左手上就与一个人的婚姻状况扯上了关系，而戴在右手上则与一个人的恋爱现状产生了联系。

当然，为什么会这样定义，那还要从医学的角度来说明。

西方早期医学认为，左手无名指在双手十指中与心脏的距离最近，所以将代表婚姻的戒指戴在左手无名指上，进而体现出爱情的神圣地位，并流传至今。

不言而喻，右手的无名指离心脏的距离最远，那它就代表“单身”的意思了。

在西方国家。

未婚少女将戒指戴在右手上，但若戴在右手无名指上，表示“把爱献给了上帝”，是修女的戴戒指的习惯。

（4）手镯和手链如果在左手腕或者左右两腕同时戴，表示已经结婚；如果仅戴在右手腕，表示佩带着尚未成婚；与此同时，一只手腕上只能佩戴一件饰品，手表和手镯或者手链不能同时戴。

（5）包包不论男女秘书，一般情况下，在日常的工作生活中，需要准备三个不同款式的包，其分别为能正好放下A4纸大小的公文包、社交场合所用的斜挎包或者手提包、休闲场合所用的背包。

在这里，主要讲得是男女秘书的公文包。

在选择公文包的时候，要选择质地优良的真皮皮包。

颜色以深咖啡色为佳，黑色和灰色次之。

2、饰品佩戴的注意事项（1）与服装整体协调。

一身穿着考究的高档服装应配华贵的首饰；服装飘逸轻柔，首饰宜精致玲珑；着运动装、工作服不宜戴首饰；体态较胖的秘书戴首饰不宜太大，宜选用修长精巧的耳环、项链等；体态较瘦的秘书可用圆弧形的丰润饱满的首饰。

（2）与所处环境、场合相协调。

办公室秘书人员随领导出席重要晚会、宴席，首饰应典雅高贵，别致大方，平日里则简单、素雅为好；劳动、开会、或者工作繁忙时尽量不戴首饰。

（3）与身份相协调。

年轻的秘书不宜戴太多首饰；中年秘书，则要选用质量优良、或者价实的贵重首饰。