2020年企业档案管理工作总结
2024年档案管理的工作总结(4篇)
2024年档案管理的工作总结时光流逝,岁月匆匆,转眼间,____上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:一、半年工作情况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,____我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,____档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。
____档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,____基本无其他基建项目。
除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。
摆正位置,严格遵守职责。
只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
2020年企业档案管理工作总结
2020年企业档案管理工作总结【导语】总结主要写一下重点的工作内容,取得的成绩,以及不足得出结论,以此改正缺点及吸取经验教训,以便更好地做好今后的工作。
《2020年企业档案管理工作总结》是为大家准备的,希望对大家有帮助。
【篇一】2020年企业档案管理工作总结今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现特对今年的档案工作总结如下:一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。
进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
公司档案工作总结范文(三篇)
公司档案工作总结范文一、总结经过一年的努力,公司档案工作取得了显著的进展。
在领导的正确领导和全体同仁的共同努力下,公司档案工作在体制机制、档案制度、业务成果等方面都取得了积极的成果。
但与此同时,我们也要清醒认识到,公司档案工作中还存在一些问题和不足,需要进一步加以改进和完善。
二、体制机制建设通过对公司档案工作的规范化管理,使档案工作进一步规范化和科学化。
公司成立了档案管理委员会,负责制定档案管理制度和工作计划,并监督执行。
档案工作的流程逐步完善,档案管理部门与各业务部门之间的协调和配合得到了加强。
公司还建立了档案管理员制度,确定了全体员工的档案责任和义务,并开展了相关培训,提高了员工的档案管理水平。
三、档案制度建设公司制定了一系列的档案管理制度,包括档案采集制度、档案整理和编目制度、档案借阅和归还制度等。
这些制度的建立,大大提高了档案管理的规范性和效率。
同时,公司还建立了电子档案管理系统,实现了档案信息的快速查询和检索。
这不仅提高了档案管理的效率,也减少了纸质档案的占用空间,节约了公司的资源。
四、业务成果在过去一年中,公司的业务量有了明显的增长,档案工作也取得了显著成果。
公司成功完成了数个大型项目的档案整理和编目工作,保证了项目档案的完整性和准确性。
公司还积极参与了各类档案评选和展览活动,并取得了多项档案奖项。
这些成果不仅提升了公司的品牌形象,也增强了公司的核心竞争力。
五、存在的问题和不足尽管公司在档案工作方面取得了一定的成就,但仍然存在一些问题和不足。
首先,公司档案管理人员的数量和水平有限,无法满足公司日益增长的档案管理需求。
其次,公司档案工作的宣传和意识还不够到位,许多员工对档案管理的重要性和方法仍然缺乏了解。
此外,公司档案整理和编目工作的标准和流程有待进一步明确和统一。
六、改进和完善的措施为了进一步提高公司档案工作的水平和效能,我们提出以下几点改进和完善的措施:1. 加强人才队伍建设,提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
企业档案管理工作总结怎么写5篇
企业档案管理工作总结怎么写5篇篇1一、引言企业档案管理是企业各项工作中不可或缺的重要环节,它记录了企业的成长历程,见证了企业的历史变迁。
本文将对企业档案管理工作进行全面的总结,分析当前存在的问题,并提出相应的改进措施,以便更好地服务于企业的长远发展。
二、企业档案管理现状1. 档案管理制度完善企业拥有完善的档案管理制度,明确了档案管理的职责、流程和要求。
各职能部门能够按照制度规定,规范地进行档案的收集、整理、保管和利用工作。
2. 档案设施设备齐全企业配备了先进的档案管理软件和硬件设备,实现了档案的电子化管理和网络化管理,提高了档案管理的效率和准确性。
3. 档案队伍素质提升企业注重档案队伍的建设,通过培训和学习,提高了档案人员的专业素质和业务能力,为企业的档案管理提供了有力的人才保障。
三、存在的问题1. 档案意识有待提高部分员工对档案的重要性认识不足,缺乏档案意识,导致档案收集不齐全、整理不规范等问题。
2. 档案利用效率不高虽然企业实现了档案的电子化管理和网络化管理,但档案利用效率仍然有待提高,需要进一步加强档案的信息化和智能化建设。
3. 档案安全风险存在随着信息化的发展,档案面临的安全风险也越来越高,需要进一步加强档案的安全管理和保密工作。
四、改进措施1. 加强档案宣传教育通过开展档案知识讲座、制作档案宣传栏等形式,加强员工的档案意识教育,提高员工对档案重要性的认识。
2. 完善档案利用机制建立完善的档案利用机制,明确档案利用的目的、范围和方式,规范档案利用的流程,提高档案利用的效率和准确性。
3. 加强档案安全保密工作建立档案安全保密制度,加强档案的安全管理和保密工作,确保档案的安全不受损失。
五、结论企业档案管理工作在企业的发展中发挥着重要的作用,通过总结和改进档案管理工作,我们可以更好地服务于企业的长远发展。
因此,我们要重视档案管理工作的重要性,加强档案宣传教育,完善档案利用机制,加强档案安全保密工作。
2020单位档案管理工作总结范文5篇-最新范文
2020单位档案管理工作总结范文5篇-最新范文单位档案管理工作总结应该怎么写?档案管理工作是很重要的,所以我们在完成这方面的工作以后应该加以总结,既要为以后的职业发展积累经验,也要改善自身不足。
以下是由小编为大家整理的“单位档案管理工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
单位档案管理工作总结(一)在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素质加强思想政治学习,提高政治素质。
加强业务知识学习,提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
二、强化工作职能,服务中心工作严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件_____多件。
同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
抓住热点,做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。
服务大局,档案工作上水平。
凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节。
耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。
企业年度档案工作总结(3篇)
第1篇一、引言随着企业业务的不断拓展和档案管理重要性的日益凸显,本年度我公司在档案管理工作中取得了显著成果。
在上级部门的正确领导和全体员工的共同努力下,我们紧紧围绕档案管理的核心任务,全面提高档案管理水平,确保了档案资料的安全、完整和有效利用。
现将本年度档案工作总结如下:二、主要工作及成果1. 档案管理制度建设本年度,我们进一步完善了公司档案管理制度,修订了《档案管理办法》、《档案归档范围和保管期限表》等制度,明确了档案管理的职责、流程和标准,为档案管理工作提供了制度保障。
2. 档案收集与整理(1)收集方面:本年度,我们加大了档案收集力度,对各部门、各项目的档案资料进行全面清查,确保档案收集的全面性和完整性。
(2)整理方面:对收集到的档案资料进行了分类、编目、整理和归档,实现了档案资料的规范化管理。
3. 档案信息化建设(1)购置了档案管理软件,实现了档案的电子化管理,提高了档案管理的效率。
(2)对档案管理人员进行了信息化培训,确保了档案信息化工作的顺利推进。
4. 档案利用与服务(1)加强档案查阅服务,提高了档案利用率,满足了公司内部各部门的档案需求。
(2)积极开展档案咨询服务,为领导决策提供了有力支持。
5. 档案安全与保密(1)加强档案库房安全管理,确保档案资料的安全。
(2)严格执行档案保密制度,防止档案信息泄露。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)档案信息化程度仍有待提高,档案管理手段较为落后。
(2)档案人员业务素质参差不齐,部分人员对档案管理知识掌握不足。
2. 改进措施(1)加大投入,完善档案信息化建设,提高档案管理手段。
(2)加强档案人员培训,提高业务素质,确保档案管理工作质量。
四、总结本年度,我公司档案工作取得了显著成果,但仍存在一些不足。
在新的一年里,我们将继续努力,不断完善档案管理工作,为公司发展提供有力保障。
具体措施如下:1. 深入推进档案信息化建设,提高档案管理效率。
2. 加强档案人员培训,提高业务素质。
公司档案管理工作总结范文5篇
公司档案管理工作总结范文5篇第1篇示例:公司档案管理工作总结一、工作背景公司档案管理是企业管理的重要组成部分,它涉及到员工信息的收集、整理、保存和利用等方面。
公司档案管理工作的主要目的是确保员工信息的准确性、完整性和保密性,为企业的决策提供准确的信息支持。
公司档案管理工作至关重要。
二、工作内容公司档案管理工作包括但不限于以下几个方面:1.员工档案信息的收集和整理:对员工的入职、转岗、调动、离职等信息进行及时记录和整理,保证员工档案的准确性。
2.员工档案的保管和管理:对员工档案进行分类、编号、存储和保管,确保档案的安全性和完整性。
3.员工档案信息的更新和维护:对员工档案信息进行定期更新和维护,保证员工档案的及时性和准确性。
4.员工档案的利用和查询:按照公司规定对员工档案进行查阅和利用,提供准确的信息支持。
5.员工档案的销毁和处理:对于已经过期或无用的员工档案进行合理的销毁和处理,保证档案管理的规范性和有效性。
通过对公司档案管理工作的总结和展望,相信我们可以进一步提高公司档案管理工作的质量和效率,为企业的发展和管理提供更好的支持。
希望在未来的工作中,我们能够团结一致,共同努力,不断完善和提升公司档案管理工作,为企业的发展做出更大的贡献。
谢谢!第2篇示例:公司档案管理工作总结范文一、概述公司档案管理是公司管理工作中重要的一环,它涉及到公司整体信息的梳理、整理和管理,对公司的运作和发展起着重要的支撑作用。
本文将从过去一段时间公司档案管理工作的情况进行总结,分析其中存在的问题和不足,并提出改进建议,以提高公司档案管理工作的效率和质量。
二、过去工作总结在过去的一段时间里,公司档案管理工作取得了一定的成绩,主要表现在以下几个方面:1. 档案整理工作有序进行:公司对资料进行分类、整理和归档工作有序进行,保证档案信息的完整和准确性。
2. 档案数据录入及更新及时:员工定期对公司档案信息进行录入及更新,确保公司信息存储的时效性和准确性。
企业档案管理工作总结范文5篇
企业档案管理工作总结范文5篇企业档案管理工作总结范文(篇1)202x年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习,坚持国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守那么严格要求自己,刻苦钻研业务,纯熟掌握本岗位的管理方法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面可以认真学习,深化领会党的-届x中全会精神,不断加强自身党性修养,实事求是,坚持原那么,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,使自己在思想政治程度方面有了更进一步的进步。
撰写个人心得体会2篇,撰写分析^p 整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以进步写作程度等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完本钱职工作及领导交办的各项工作任务加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
202x年,全行共收到省分行行政及党委来文-x多份,地直机关来文-x多份,各县支行来文-x多份。
每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,根本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登标准了内部发文。
202x年全行共发文-x多份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。
自从20-年-月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用-期,“-x分行信息”采用x期,“-x分行简报”采用x期,发送的“-分行保持党员先进性教育活动简报”-期,被省分行采用x期,信息采用率排名全省农行前列。
2020年企业档案管理工作总结
2020 年企业档案管理工作总结【导语】总结主要写一下重点的工作内容,取得的成绩,以及不足得出结论,以此改正缺点及吸取经验教训,以便更好地做好今后的工作《2020 年企业档案管理工作总结》是为大家准备的,希望对大家有帮助。
【篇一】2020 年企业档案管理工作总结今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现特对今年的档案工作总结如下:一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。
进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
2020年公司档案工作总结范文
2020年公司档案工作总结范文做好档案管理工作,对于任何一家公司企业或者政府机关来讲都是十分必要的,难么,今天小编就给大家整理了五篇优秀的公司档案工作总结,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!【篇一】公司档案工作总结档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
2020企业档案管理人员工作参考总结范文【五篇】
2021企业档案治理人员工作参考总结范文【五篇】企业档案治理人员工作总结【一】一年来,我室在档案治理处的领导和兄弟科室的支持和协助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案治理处签订的各项工作目的,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案搜集整理工作。
一年来,为了更好的效劳于企业消费,我室共搜集各门类文件材料1220215份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。
整理材料959卷,累计800多件、底图1850张。
各门类档案的归档率、完好率、准确率均达98%以上。
提供利用效劳700人次,12804卷次,复印3690份。
查全率、查准率均到达100%,由于我们高质量的效劳,在年度效劳质量考核过程中优秀率达100%。
创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们屡次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作情况,让领导理解企业档案工作对企业开展的意义,以及我室获得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的注重,去年为我室拨款2.9万元,由于资金不断没有到位,在处办公室的大力支持和协助下,屡次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购置了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室处理网络征询题,得到了该单位领导的支持,在该单位进展网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运转中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给效劳单位带来特别多不便,为了更好的效劳于消费单位建立,我室屡次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室处理原始测量数据的光盘转录工作。
公司档案室工作人员工作总结8篇
公司档案室工作人员工作总结8篇篇1一、背景概述本年度,作为公司档案室的一名工作人员,我本着严谨、细致、负责的态度,始终致力于提升档案管理效率与质量。
通过不断地学习与实践,与团队成员紧密协作,我在档案收集、整理、保管和提供利用等方面取得了显著成效。
以下是本年度工作的详细总结。
二、档案收集与整理工作1. 档案收集:本年度我严格按照档案管理制度的要求,对各部门形成的档案进行了全面收集和归档。
包括日常文书档案、业务合同档案、员工人事档案等,确保档案的完整性和准确性。
同时,我还积极与各部门沟通协作,规范档案移交流程,明确归档范围和时限,提高了档案收集的及时性和规范性。
2. 档案整理:在档案整理方面,我注重细节管理,严格按照档案分类标准和归档原则进行整理。
对于新收集的档案材料,及时进行编目、分类和装订,确保档案材料条理清晰、易于检索。
同时,我还积极参与数字化档案工作,将部分重要档案进行电子化备份,提高了档案管理的效率和安全性。
三、档案保管与维护工作1. 档案保管:在保管方面,我严格执行档案保管制度,确保档案的安全与完整。
定期对档案室进行巡查,做好防火、防盗、防潮等工作。
同时,我还定期对档案进行清点与核对,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案维护:在维护方面,我注重档案的保养和保护工作。
定期对档案进行翻新和修复,确保档案的完好性。
同时,我还积极参与档案管理系统的优化工作,提高档案管理软件的易用性和安全性。
四、档案利用与服务工作在档案利用方面,我始终坚持以服务为宗旨,积极为公司的各项业务提供档案支持。
无论是业务查询、资料调取还是编制全宗介绍等任务,我都能够迅速响应、准确提供。
同时,我还注重档案信息的开发工作,将档案信息转化为对公司有价值的信息资源,为公司的决策和发展提供有力支持。
五、专业成长与团队建设1. 专业成长:本年度,我积极参加公司组织的各类培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和综合能力。
通过学习和实践,我掌握了更多的档案管理知识和技能,为更好地完成档案管理工作提供了有力保障。
单位档案管理工作总结5篇
单位档案管理工作总结2020(一)本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、档案资料的收集参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x 卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。
二、档案资料的整理在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。
参与整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。
负责资料的管理工作。
对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x 余册。
并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
对x卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。
健全了检索体系。
用心参与档案信息开发利用工作。
负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
五、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
2020企业档案管理年终工作总结5篇.doc
2020企业档案管理年终工作总结5篇企业档案管理年终工作总结应该怎么写?一段时期的工作即将要结束了,回过头来看我过去一阶段的工作历程,应该有很多地方都需要我们去总结。
下面是由为大家整理的“2020企业档案管理年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
2020企业档案管理年终工作总结(一)今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。
进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
公司档案年度工作总结8篇
公司档案年度工作总结8篇篇1一、引言过去的一年,公司档案管理工作紧紧围绕企业发展大局,努力履行档案工作者的职责与使命。
我们积极响应公司各项战略规划与部署,深入贯彻落实档案工作相关的政策要求,推动档案事业取得新成效。
现将本年度公司档案工作情况进行总结。
二、档案收集与整理工作本年度,公司档案收集与整理工作成效显著。
我们根据企业各项业务的发展需求,积极扩展档案资料的收集范围,丰富档案资源储备。
我们对内部档案进行了系统梳理,归档整理文件完整齐全,并对各部门提交的档案资料进行严格审核与鉴定。
通过年度档案整理工作,我们不仅梳理出公司内部管理运行的脉络与流程,也进一步强化了各部门对档案工作的重视程度。
同时,我们还加强了对电子档案的收集与存储工作,推动了公司档案管理工作数字化转型的步伐。
三、档案数字化进程为了进一步提高档案管理效率和使用便利性,本年度我们大力推动了档案的数字化进程。
通过引进先进的扫描设备和信息化技术,实现了纸质档案向电子档案的转化。
我们建立了完善的电子档案管理系统,实现了档案信息的快速检索和查询功能,提高了档案信息使用的效率。
同时,我们也注重数字档案的安全性和保密性工作,建立了完善的安全防护机制和严格的档案管理流程。
四、档案服务质量提升本年度,我们不断优化档案工作服务流程,提升服务质量。
我们积极响应公司内部各项业务需求,主动提供档案支持与服务。
同时,我们积极研发档案管理软件和在线查询系统,为用户提供便捷、高效的在线服务体验。
通过举办多场档案管理培训活动,提升了公司内部各部门对档案工作的理解与运用水平。
此外,我们还积极拓宽服务渠道,通过与各部门间的沟通与协作,确保档案工作与企业发展同步推进。
五、档案管理制度建设与创新本年度,我们根据公司业务发展情况和档案管理需求,完善了档案管理制度建设。
通过修订档案管理制度、规范操作流程等方式,优化了档案管理的制度环境。
同时,我们还积极探索档案管理的新模式和新方法,推动档案管理工作创新。
公司档案管理工作总结范文5篇
公司档案管理工作总结范文5篇篇1一、引言在当今的信息时代,档案管理工作的重要性日益凸显。
作为公司的重要组成部分,档案管理工作不仅记录了公司的历史发展,也对于公司的未来发展具有重要价值。
本篇文章就是对公司档案管理工作进行一次全面总结,通过梳理和总结,发现工作中的亮点和不足,并提出相应的改进建议。
二、工作内容1. 档案管理流程:我们建立了完善的档案管理流程,包括档案的收集、整理、保管、利用等环节。
通过明确职责,优化流程,我们提高了档案管理的效率和质量。
2. 档案管理设施:我们加强了档案管理设施的建设,购置了专门的档案柜、空调、除湿器等设备,确保档案的保管安全、有序。
3. 档案分类与编码:我们根据档案的不同类型和属性,进行了科学的分类和编码,方便了档案的查找和管理。
4. 档案利用服务:我们提供优质的档案利用服务,满足了公司内部各部门及外部相关人员的档案查询需求。
同时,我们也加强了档案的编研工作,出版了档案资料汇编,为公司的决策提供了支持。
5. 培训与考核:我们重视档案管理人员的培训与考核,定期组织培训,提高档案管理人员的业务水平。
6. 信息化管理:我们逐步推进档案的信息化管理,通过引进档案管理软件,实现了档案的电子化管理,提高了档案管理的便捷性和准确性。
三、经验教训在档案管理工作中,我们也遇到了一些问题和困难。
首先,由于部分档案的历史原因,存在一定的缺失和损坏;其次,由于人员流动等原因,档案管理人员的业务水平有待提高;最后,信息化管理还存在一定的技术难题,需要进一步解决。
四、展望与建议1. 完善管理制度:我们需要进一步完善档案管理制度,明确各类档案的归档范围和保管期限,确保档案的完整性和准确性。
2. 加强人员培训:我们需要加强档案管理人员的培训,提高他们的业务水平和综合素质。
3. 推进信息化建设:我们需要进一步推进档案的信息化管理,提高档案管理的工作效率和质量。
同时,我们也需要加强对档案管理系统的维护和升级,确保系统的安全性和稳定性。
企业档案总结(优选9篇)
企业档案总结(优选9篇)【第1篇】企业档案管理工作人员年终总结企业档案管理工作人员年终总结一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。
整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。
各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。
提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。
查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。
创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。
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2020年企业档案管理工作总结
【篇一】2020年企业档案管理工作总结
今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、增强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现特对
今年的档案工作总结如下:
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我对抓好今年档案工作实行了专题研究和安排。
分派具备
档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。
进一
步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。
聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授
档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理
的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提升
了档案管理人员的工作水平。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目
标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真
正做到任务、时间、人员三落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料
信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档
案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并即时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规
划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密水准实行分类鉴定和处理,有利
于对其实施动态管理,而后,对档案实行整理、保管分类、编号、登
记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类
库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管
理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
档案入库后,切实增强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每
月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预
防工作;坚持对电子文档载体和环境实行检测,即时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别
是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面实行重点检查,发现隐患和问题即时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对
未利用档案实行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、
登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
三、增强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。
一是在办公经
费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档
案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机
等设施和物品,提升了安全防范水平;三是按行政、业务、科技三大
类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,增强了内部信息
联系和共享,提升了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含
量倍增,确保档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进
结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。
检查档案
管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并即时向档案室移交,以防档案
资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面实行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,
上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差别,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存有着不足,有必要在今后的工作中增强提升。
【篇二】2020年企业档案管理工作总结
今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推动文化事业和文化产业发展这个目标,持续夯实档案基础建设,增大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:
一、高度重视,增强领导
今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,增强对档案管理工作的领导,真正做到了理解到位,组织到位,措施到位。
2020年,新的工作调整后,即时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及相关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的相关档案管理。
二、增强制度建设,规范档案管理
为进一步增强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,即时定出相关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。
为规范档案管理,提升档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料
汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有
利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管
理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
20XX年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档
案的归档和移交工作,截止当前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。
组织镇文艺专业人员,积极展开全镇文艺艺术档案的收集、归档
工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。
四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提升档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案
专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的展开,提
供了科学依据。
在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完
成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈
上新台阶奠定了坚实的基础。
五、工作中的不足和今后打算
1、增强宣传工作力度,提升全员档案意识。
因为对档案法规宣传
力度不够,缺乏全员档案意识。
所以,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力增强档案法制宣传,持续强化档案意识。
2、增大人力、资金投入,强化档案现代化管理。
随着时代的发展,社会信息化水准越来越高。
我们将进一步增强档案现代化管理,有效
发挥档案的信息功能。
增大资金投入,做好各项基础工作,增强档案
的规范化管理,持续提升档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、增大档案管理人员培训力度,提升档案管理人员的业务素质,
增大培训工作力度,提升档案管理专业人员的素质,以带动全镇文化
系统档案管理水平的提升。