苏州科技学院学生情况家长通报制度

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学校家长沟通规章制度

学校家长沟通规章制度在学校教育中，家长的参与和支持对于孩子的成长和学习至关重要。

为了促进学校和家长之间的有效沟通，建立和谐的家校关系，学校制定了本规章制度，明确了家长和学校之间的沟通渠道、方式和要求。

一、沟通渠道1. 家长会议：学校每学期定期组织家长会议，重要事项将在会上向家长通报并征求家长的意见和建议。

家长会议通知将通过学校官方通讯渠道发布，家长应及时关注并参加会议。

2. 学校通讯：学校将定期向家长发布学校相关通知、活动安排以及学生学习情况等信息。

家长应及时查看并回复确认收悉。

3. 家访：学校将根据需要组织教师进行家访，了解学生在家庭环境中的情况，并与家长交流学生的学习和生活情况。

4. 网络平台：学校将建立网络平台，提供线上沟通的渠道。

家长可以通过网络平台与学校进行交流，查看学生作业和成绩等信息。

学校将定期发布学校新闻、家长活动等信息，家长应及时登录查看。

二、沟通方式1. 个别问询：家长对学生的学习和日常生活有疑问时，可以通过电话、微信等方式直接向班主任或学校相关人员进行个别咨询。

2. 集体反馈：家长对学校工作有意见和建议时，可以通过书面形式或者邮件等方式进行集体反馈，学校将认真聆听并及时回应。

3. 学校电话：学校设有专门的电话热线，提供家长咨询和投诉的服务。

家长可以通过学校电话与学校进行沟通。

4. 家长群：学校将建立家长群，方便家长之间的交流和互助。

家长可以通过群里提问、讨论问题，并共同为孩子的学习成长共同努力。

三、沟通要求1. 尊重和理解：学校和家长之间的沟通应基于相互尊重和理解的基础上进行。

无论是学校对家长的沟通，还是家长对学校的反馈，都应以友好和合作的态度进行。

2. 及时回复：学校的通知和家长的反馈都需要及时回复。

学校将尽量在48小时内回复家长的咨询和建议，并确保家长收到回复。

3. 保护隐私：在沟通的过程中，学校和家长应严格保护学生的隐私。

家长应慎重分享个人信息和家庭信息，确保信息的安全性。

学生家庭信息通报制度

学生家庭信息通报制度
介绍
学生家庭信息通报制度是一种学校管理机制，旨在加强学校与家庭之间的沟通和联系，以促进学生的全面发展和学业进步。

该制度通过及时、准确地向家长通报学生在学校的表现和行为，帮助家长了解孩子的研究情况，共同协助学生成长。

目的
学生家庭信息通报制度的目的是：
1. 加强学校与家庭之间的沟通和合作，促进家校共育；
2. 提供家长了解学生在学校表现和行为的渠道，更好地支持和指导学生成长；
3. 增强学生的研究动力和责任心，促进学生学业发展；
4. 提高学生学校行为规范和研究纪律。

实施方法
学生家庭信息通报制度的具体实施方法如下：
1. 学校与家长共同签署家校协议，明确双方的权利和责任；
2. 学校定期向家长发放学生研究报告，包括研究成绩、评语以
及学生在学校表现；
3. 学校建立信息平台，提供学生研究进度和课堂情况的在线查
询功能；
4. 学校定期与家长进行面谈，就学生的学业和行为进行沟通和
反馈；
5. 学校与家长保持日常联系，及时传达学校通知和重要信息。

隐私保护
学生家庭信息通报制度中，保护学生和家长的隐私权是非常重
要的。

学校应遵守相关法律法规，确保学生信息的安全性和保密性。

学校应采取适当的措施，保护家长和学生的个人信息不被泄露、滥
用或非法使用。

结论
学生家庭信息通报制度是一种有效的家校合作方式，能够促进
学生全面发展和学业进步。

通过建立良好的家校沟通平台，家长能
够更好地了解孩子的学校情况，为他们提供支持和指导。

学校和家
长应共同努力，营造积极的家校合作氛围，促进学生的成功和成长。

学校学生信息通报制度

一、制度目的
为了加强学校与家长之间的沟通，提高学校教育教学质量，确保学生健康成长，特制定本制度。

二、制度内容
1. 信息通报范围
（1）学校教育教学活动安排
（2）学生日常行为规范
（3）学生成绩、奖惩情况
（4）学校重要会议、活动信息
（5）学生安全教育、心理健康教育等内容
2. 信息通报形式
（1）学校官方网站、微信公众号等平台发布
（2）班级微信群、家长群等即时通讯工具发布
（3）学校召开家长会、家长座谈会等形式
3. 信息通报时间
（1）每周一上午，发布本周学校教育教学活动安排
（2）每月初，发布上个月学生成绩、奖惩情况
（3）每学期末，发布本学期教育教学总结及下学期工作安排
（4）遇有特殊情况，及时发布相关信息
4. 信息通报要求
（1）信息内容真实、准确、完整
（2）信息发布要及时、高效
（3）信息传达要到位，确保家长了解
（4）加强信息保密，防止信息泄露
三、责任分工
1. 学校办公室负责统筹协调、监督实施信息通报工作
2. 各部门、各年级组、各班级负责具体信息的收集、整理和发布
3. 家长委员会负责收集家长意见和建议，协助学校改进信息通报工作
四、奖惩措施
1. 对信息通报工作表现突出的单位和个人给予表彰和奖励
2. 对信息通报工作不力、信息发布不及时、不准确、不完整的单位和个人进行通报批评，并责令整改
3. 对泄露学生个人信息的行为，依法依规追究责任
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行
2. 本制度由学校办公室负责解释
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

学生安全信息通报制度（2篇）

学生安全信息通报制度1.班主任要及时向学生监护人通报学校开学时间、放假时间、正常的作息时间以及临时放假时间等，使监护人心中有数。

2.班主任要详细记载与学生监护人的联系电话或联系方式，并向家长告知自己的电话或联系方式，保持联系渠道的顺畅。

3.学生因事、因病不能正常到校，须由学生监护人提前向班主任请假，说明事由；对没有请假且没有按时到校的学生，班主任要在第一时间内告知监护人。

4.学生因事、因病或特殊情况需提前离校，班主任必须先与监护人取得联系，征得监护人同意后方可在学生出门凭条上签字，准许其离校；对未经准许擅自离校的学生，班主任要及时通知监护人。

5.学生在上、下学路上如遇意外情况，班主任若获知情况，要及时通知监护人。

6.学生在校期间，如遇特殊情况(运动受伤，身体不适，精神不佳，心理异常，遗传病史复发等)，班主任(学校)在采取相应措施的同时，应及时通知监护人学生安全信息通报制度（2）是指一种旨在确保学生安全的制度，通过及时、准确地收集、传递和处理学生安全相关信息，以保障学生的身心健康和学习安全。

学生安全信息通报制度的主要内容包括以下几个方面：1. 信息收集：学校要设立专门的机构或部门负责收集学生安全相关信息，包括学生个人情况、家庭背景、身体健康状况等。

同时，对于学生在校期间的一些行为和事件，如欺凌、校园暴力、吸毒等，也应及时收集相关信息。

2. 信息传递：学校要建立一套快速、便捷的信息传递机制，确保学生安全信息能够及时传达并得到有效处理。

这可以通过电子邮件、短信、微信群等现代化通信渠道来实现，同时也可以通过召开家长会议、班会等方式将安全信息告知学生家长。

3. 处理机制：学校要制定并实施一套完善的学生安全信息处理机制，包括及时启动紧急处理机制、建立安全保卫团队、组织开展安全演练等。

同时，对于一些特别重要的安全信息，需要立即报告相关部门和当地政府。

4. 保密措施：学校应对学生安全信息进行保密，确保信息不泄露，防止给学生和家长带来不必要的担忧和恐慌。

“家校互动”执行考核制度

“家校互动”执行考核制度标题：家校互动执行考核制度一、引言家校互动是教育过程中至关重要的一环，对于孩子的成长和学习有着重要的影响。

为了促进家校合作，建立有效的家校互动机制，我们制定了“家校互动执行考核制度”。

本文将从以下几个方面详细介绍该制度的内容和目标。

二、制度目标1. 增强家校沟通，促进教育资源共享。

2. 提升学生学习助力，促进学生成长发展。

3. 建立和谐教育环境，推动家校共同参与学校管理。

三、制度内容1. 家校信息共享(1) 学校将定期向家长发送学生学业情况、学校活动信息和通知等相关信息。

家长可通过学校的微信、邮件、学校网站等渠道随时了解学生在学校的表现和学习情况。

(2) 家长也应主动与学校联系，及时提供学生在家庭中的情况，例如学生的特长、兴趣爱好等，以便学校更好地指导学生发展。

2. 家校会议(1) 学校将定期组织家长会议，家长有义务参加。

会议中将围绕学生学习情况、行为习惯、思想品德等方面进行交流和讨论，以便家校之间更好地协作。

(2) 学校也欢迎家长提出关于学校管理、教育教学等方面的意见和建议，并积极采纳，不断改进。

3. 家庭作业指导(1) 学校将定期向家长发布学生的家庭作业，家长需要协助学生完成作业。

如果学生在完成作业过程中遇到困难，家长应给予必要的指导和支持。

(2) 家长可以通过学校的在线教育平台或电话等方式与学校教师进行交流，咨询有关学生的学习问题，并积极了解学生学习的进展。

4. 学校活动参与(1) 学校将定期举办各类学校活动，包括文艺演出、运动会等。

学校鼓励家长参与，并可携带家长才艺秀、志愿者等形式与学生共同参与。

(2) 学校也鼓励家长组织类似的活动，向学校提出申请，并积极予以支持。

四、考核机制1. 学校将通过调查问卷、家长会议记录、家庭作业完成情况等多种途径对家校互动的情况进行考核。

2. 根据考核结果，评选出家庭互动情况较好的家庭，并为其颁发相应的奖励。

3. 学校将根据考核结果，与家长进行沟通，提出改进建议或措施，共同促进家校互动的方式和效果。

学生家长紧急联系信息通报制度

学生家长紧急联系信息通报制度目的本制度的目的是建立一套清晰有效的程序，确保学生家长在紧急情况下快速收到通知，以便及时采取行动，保护学生的安全和利益。

范围本制度适用于学校所有学生的家长或监护人。

紧急联系信息的收集学校会要求家长或监护人在学生入学时提供紧急联系信息，并定期更新该信息。

紧急联系信息包括以下内容：1. 家长或监护人的姓名2. 家庭地址3. 手机号码4. 其他可用于紧急联系的联系方式（如固定电话、电子邮箱等）家长或监护人应认真填写并确保提供的信息准确无误。

紧急通知程序学校将根据紧急情况的性质和紧急程度采取以下通知程序：1. 短信通知：学校会通过家长或监护人提供的手机号码发送短信通知，并简要说明紧急情况，并告知家长采取何种行动。

2. 电话通知：在某些紧急情况下，学校可能会通过固定电话联系家长，进一步说明紧急情况，并指示家长如何应对。

3. 电子邮件通知：对于某些紧急情况，学校可能会通过家长或监护人提供的电子邮件地址发送通知，提供详细信息和相关指示。

学校将尽最大努力确保通知的及时性和准确性。

家长责任家长或监护人在收到紧急通知后应：1. 立即采取行动：根据通知中指示，采取必要的行动以保护学生的安全。

2. 反馈确认：在紧急情况得到妥善处理后，家长应向学校回复反馈确认，以便学校了解处理情况，并作出相应调整和改进。

信息保密学校将确保学生家长提供的紧急联系信息保密，仅在紧急情况下使用，并采取适当的安全措施保护信息的安全。

结论学生家长紧急联系信息通报制度的实施将有助于学校迅速响应紧急情况，保障学生的安全。

学校将严格遵守制度的要求，并定期进行评估和改进，以确保制度的有效性和可靠性。

如有任何疑问或建议，请及时与学校联系。

以上为学生家长紧急联系信息通报制度，有效期为制定之日起。

日期： [填写日期]校长签字： [签字]。

学校家长的日常管理制度

一、总则为了加强学校与家长之间的沟通与合作，共同促进学生的全面发展，特制定本制度。

二、制度目标1. 建立健全学校与家长之间的沟通渠道，形成家校共育的良好氛围。

2. 促进家长对学校教育工作的了解和支持，提高家长的教育素养。

3. 增强家校合作，共同关注学生的成长，提高教育教学质量。

三、制度内容1. 家长会制度（1）学校每学期至少召开一次家长会，向家长汇报学校工作、班级工作及学生情况。

（2）家长会由班主任主持，邀请相关任课教师、学校领导参加。

（3）家长会应注重实效，提高家长参与度，确保家长会的质量和效果。

2. 家长学校制度（1）学校定期举办家长学校，邀请专家、教师和家长代表进行授课。

（2）家长学校课程内容包括家庭教育知识、心理健康教育、安全教育等。

（3）家长学校旨在提高家长的教育素养，促进家校合作。

3. 家长委员会制度（1）学校成立家长委员会，由家长代表组成，负责参与学校管理工作。

（2）家长委员会成员应具备良好的教育素养和责任心，热心参与学校工作。

（3）家长委员会定期召开会议，讨论学校工作，提出意见和建议。

4. 家长沟通制度（1）学校设立家长沟通热线，方便家长咨询、反映问题和意见。

（2）班主任应及时与家长沟通，了解学生在校情况，共同关注学生成长。

（3）学校定期开展家长开放日，邀请家长参观学校、了解学校工作。

5. 家长志愿服务制度（1）鼓励家长参与学校志愿服务活动，如家长志愿者、校园安全巡逻等。

（2）家长志愿服务活动应遵循自愿原则，确保家长参与活动的安全和权益。

（3）学校对家长志愿服务活动给予支持和表彰。

四、制度执行1. 学校各部门要高度重视家长工作，加强家校合作，确保制度落实。

2. 班主任是家校沟通的桥梁，要充分发挥作用，做好家长工作。

3. 学校要定期对家长工作进行总结和评估，不断改进工作方法，提高家校合作水平。

五、附则1. 本制度由学校负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

家校通学校管理制度

一、目的和意义为了加强家校沟通，形成教育合力，提高学校教育教学质量，特制定本制度。

家校通作为学校与家长沟通的重要渠道，旨在及时、准确地传递学校教育教学信息，增进家校之间的相互了解，共同关注学生的成长。

二、制度内容1. 家校通平台建设（1）学校应建立家校通平台，包括微信群、QQ群、微信公众号等，方便家长与学校、教师进行沟通。

（2）家校通平台应具备信息发布、互动交流、资源共享等功能。

2. 家长参与学校管理（1）学校定期组织家长座谈会，邀请家长代表参与学校重大事项的讨论和决策。

（2）家长可以通过家校通平台，对学校教育教学工作提出意见和建议。

3. 家校通信息发布（1）学校应及时发布教育教学信息，包括课程安排、学生成绩、活动通知等。

（2）教师应及时反馈学生在校表现，包括学习、生活、品德等方面。

（3）学校应定期发布学校新闻、活动报道等，让家长了解学校动态。

4. 家校互动交流（1）家长可以通过家校通平台，与教师进行在线交流，了解学生情况，提出建议。

（2）学校定期举办家长开放日、家长会等活动，增进家校之间的了解。

5. 家校通资源共享（1）学校可定期推送家庭教育、心理健康、安全教育等方面的文章，帮助家长更好地教育孩子。

（2）家长可分享家庭教育经验、优秀教育案例等，促进家校之间的共同成长。

6. 家校通平台管理（1）学校应指定专人负责家校通平台的管理，确保信息发布的准确性和及时性。

（2）家长应遵守家校通平台的使用规范，不得发布违法、违规信息。

三、实施与监督1. 学校应定期对家校通平台的使用情况进行检查，确保制度落实到位。

2. 家长对家校通平台的使用情况有意见和建议，可通过家校通平台或学校其他渠道反馈。

3. 学校对违反家校通平台使用规范的行为，将进行批评教育或采取相应措施。

四、附则本制度自发布之日起实施，由学校负责解释。

如遇重大调整，学校将另行通知。

学生家庭信息通报制度

高处作业吊篮检查内容引用标准：GB19155—2003：高处作业吊篮GB/T5972—2009：起重机械用钢丝绳检验和报废实用规范一. 安全装置：（GB19155—2003第5.4.5）1. 安全锁：1）安全锁未设或残缺。

2）安全锁超期使用或标牌标识不全。

3）防倾安全锁无效或控制吊篮倾斜角超过8度。

2. 安全钢丝绳：（GB19155—2003第5.4.6.5、5.4.6.6）1）安全钢丝绳未设。

2）安全钢丝绳未独立于工作钢丝绳另行悬挂。

3）安全钢丝绳有缺陷。

4）安全钢丝绳直径与使用说明书不符。

5）安全钢丝绳绳端固定不规范或不可靠。

6）安全钢丝绳长度不够。

7）安全钢丝绳张紧装置未设置或不合理。

3. 上行程限位装置：（GB19155—2003第5.2.3）1）上行程限位装置或挡块未设。

2）上行程限位装置或挡块不全。

3）上行程限位装置变形、破损。

开关与挡块错位。

4）上行程限位装置或挡块固定不可靠。

5）上行程挡块未设或不全。

6）上行程限位装置无效。

4. 安全绳：1）安全绳未设。

2）安全绳破损。

3）安全绳固定不牢固。

4）安全绳缺防护措施。

5）安全绳与他物有干涉。

6）安全绳长度不够。

7）安全绳数量不够。

5. 手动下降：（GB19155—2003第5.2.7）1）手动下降无效。

2）手动下降手柄未设或残缺。

6. 制动器：（GB19155—2003第5.2.2）1）制动器制动不可靠。

2）制动器制动距离过大。

二. 金属钢结构：1. 主要结构件：（悬挂机构、悬吊平台、提升机架）（GB19155—2003第5.2.11）1）有可见裂纹。

2）有明显变形或破损。

3）有严重锈蚀。

4）非出厂原配结构件。

2. 主要连接螺栓：（GB19155—2003第5.2.10）1）主要连接螺栓不全。

2）重要连接螺栓无性能标记。

3）主要连接螺栓长度不够。

4）主要连接螺栓缺防松措施。

5）主要连接螺栓松动。

3. 主要连接销轴：1）主要连接销轴非原配。

家长信息通报制度

家长信息通报制度
依据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》。

在自治区党委、政府正式确定全区各级各类学校开学时间前，各级教育行政部门和学校要按照《关于印发近期防控新冠肺炎工作方案》（国卫明电﹝2020﹞34号）的要求，建立家长信息通报制度如下：
1.各班班主任负责统计本班学生家长信息，登记并检查监护人或照料人的联系方式是否准确和有效。

为每一位学生设置紧急联系人。

制表上交学生科。

2.学生科负责完善全体学生家长信息数据库，确保登记不缺项、信息完整和登记准确。

3.发现学生未按要求正常到校到园、非正常缺勤、擅自离校以及身体和心理异常情况时，班主任立即通知其家长。

4.家长须配合学校管理，共同保障学生的安全。

如有不配合的情况并且发现疫情传播者，依据《中华人民共和国传染病防治法》相关规定上交有关部门处理。

大学家长信息通报制度规定

大学家长信息通报制度规定
1. 目的
本文旨在规范大学家长信息通报制度，加强学校与家长之间的沟通与合作，保障学生的健康成长和学业发展。

2. 信息通报范围
2.1 学生表现方面的信息通报包括但不限于以下内容：
- 学生的研究成绩和表现
- 学生的出勤情况
- 学生在校期间的奖惩情况
- 学生参与的课外活动及成果
2.2 校园安全方面的信息通报包括但不限于以下内容：
- 校园的安全状况和日常管理情况
- 学生在校期间发生的安全事件和紧急情况
3. 通报方式和频率
3.1 通报方式可以采取以下形式之一：
- 书面通报：学校通过电子邮件、信函等书面形式将信息通报给家长
- 在线通报：学校通过学校网站或校园管理平台将信息通报给家长
- 面谈通报：学校与家长进行面谈，沟通学生的表现及相关情况
3.2 通报频率应根据实际情况确定，一般情况下每学期至少进行一次通报。

4. 家长反馈和申诉
4.1 家长对通报信息有异议或有申诉需求时，可以向学校提出反馈和申诉。

4.2 学校应及时处理家长的反馈和申诉，并向家长提供具体的解决方案和回复。

5. 信息保密和合规性
5.1 学校在进行信息通报时，应遵守有关法律法规的规定，保护学生和家长的隐私权。

5.2 学校应建立健全的信息管理系统，确保信息的安全和保密性。

6. 法律责任和违约处理
6.1 学校应严格遵守相关法律法规，如有违反，应承担相应的法律责任。

6.2 学校与家长之间如存在违约行为，应按照合同约定进行处理。

以上是大学家长信息通报制度的规定，学校应根据本规定制定具体实施细则，并在学校官方网站或校园管理平台公示，以便于家长和学生了解和遵守。

学生家长信息通报制度

学生家长信息通报制度
为了确保疫情期间家长和学校之间信息畅通，教育局安排部署，我校制定了家长信息通报制度。

具体内容如下：
一、对于在外地（本市外）的学生，家长要及时告知班主任详细信息，包括所在地、到达时间、健康情况、居家隔离情况和返回时间等。

二、对于有接触重点疫区返回人员的学生，家长要及时上报给班主任，包括接触时间、健康状况和居家隔离情况等。

三、如果学生出现发热、咳嗽等新冠肺炎相关症状，家长要及时上报给班主任，并及时到医院治疗。

四、家长要密切关注班级微信群、QQ群等，及时了解疫情防控等相关信息和要求，保持信息畅通。

五、如果学生有事、得病不能上学请假，家长必须告知班主任，并说明情况。

六、家长上报所需信息时，要按时间要求准确无误，不得瞒报、漏报、谎报，否则出现问题责任自负。

七、严格执行点名制度，发现学生非正常缺席的要立即与家长联系。

八、学生在校期间中途离校，必须凭班主任的批条，否则门卫不予放行。

九、如果学生在校期间出现身体不适情况，班主任必须立即汇报学校、通知家长，并作好情况记录。

十、如果学生在校期间出现心理异常情况，班主任和相关老师必须尽量了解情况、分析原因并做好细致耐心的心理疏导，同时及时告知家长。

学生学业进展通报制度

学生学业进展通报制度教育是社会进步的基石，而学生学习成绩的进展是教育的核心内容之一。

为了更好地关注学生的学业进展，学校引入了学生学业进展通报制度。

本文将从多个角度探讨这一制度的意义和效果。

一、学生学业进展通报制度的目的学生学业进展通报制度的目的是向学生和家长及时沟通学生的学业表现，以便掌握学生的学习情况，及时调整教学方法和学习策略，促进学生的学习效果。

二、制度的实施方式学业进展通报可以通过电子邮件、学校网站等方式进行。

学校会定期向学生和家长发送学生的学业成绩和考试情况等信息，以便他们了解学生的学习状况。

三、制度的意义学生学业进展通报制度有多方面的意义。

首先，它能让学生和家长及时了解学生的学习进展，从而鼓励学生努力学习，提高学习效果。

其次，通过这种制度，学校能够及早发现学生的问题，并采取相应的教育措施帮助学生克服困难。

最后，学生学业进展通报制度还能增强学校与家长之间的沟通，提高家长对子女学业的关注度。

四、制度的优势学生学业进展通报制度有诸多优势。

首先，通报的方式灵活多样，家长无需亲自去学校了解学生的学习情况，方便快捷。

其次，学生通过通报可以了解自己在班级中的位置，增加对自己学习的自信心。

此外，学业进展通报制度还能促进班级同学之间的竞争与合作，激发学生的学习动力。

五、制度存在的问题学生学业进展通报制度虽然有很多优势，但也存在一些问题。

首先，过于频繁的通报可能会给学生和家长带来过大的心理压力，影响学生的身心健康。

其次，通报过程中可能出现不公平的情况，因为不同学科的评分标准可能存在差异。

此外，通报的结果可能被学生用来攀比，导致学习中的不健康竞争。

六、如何改进制度为了解决学生学业进展通报制度存在的问题，学校可以采取一些措施。

首先，通报频率可以适度调整，不要过于频繁，以减轻学生和家长的压力。

其次，学校应该对每门学科的评分标准进行公开说明，确保评分过程的公平性。

此外，学校还可以鼓励学生以个人进步为目标，而不是仅仅追求高分。

学生亲属信息通报制度

学生亲属信息通报制度1. 背景为了更好地保护学生的权益，提供及时有效的家校沟通，学校决定实施学生亲属信息通报制度。

2. 目标- 维护学生的安全和福祉；- 加强学校与学生家庭的联系；- 提高学生家长对学生研究和生活情况的了解。

3. 实施方式3.1 信息收集学校将在学生入学时收集学生亲属的基本信息，包括亲属姓名、电话号码、电子邮件地址等。

学生家长可以选择性地提供更多联系方式和紧急联系人的信息。

3.2 信息存储学校将建立一个安全的信息存储系统，对学生亲属信息进行分类和存储，并采取合适的措施保护信息的安全性和隐私性。

3.3 通报机制学校将定期或在需要时向学生亲属发送通报，包括但不限于以下情况：- 学生的研究进步和成绩；- 学生的表现和奖励；- 学生的违纪行为和纪律处分；- 学生的突发状况或紧急事件。

通报方式可以采用电话、短信、电子邮件等适当的方式，确保亲属及时获得相关信息，并且关键信息得到妥善传达。

3.4 信息更新学生家长有责任及时更新亲属信息，包括联系方式和紧急联系人的信息，以确保学校在需要时可以第一时间与亲属取得联系。

4. 保密原则学校将严格遵守保密原则，确保学生亲属信息的安全和保密。

未经亲属允许，学校不会将亲属信息提供给第三方。

5. 效果评估学校将定期评估学生亲属信息通报制度的实施效果，并根据评估结果进行改进和优化，以提供更好的学校服务。

6. 风险管理在实施学生亲属信息通报制度的过程中，学校将重视信息的保护和风险管理，采取必要的措施防止信息泄露和滥用。

7. 结论学生亲属信息通报制度的实施将促进学校与学生家庭的沟通，加强学校对学生的关心和照顾。

通过及时有效的信息传递，学生亲属可以更好地了解学生的学习和生活情况，更好地支持和协助学生的成长发展。

学院学生家长联系制度

XXXX学院学生家长联系制度
为进一步加强学生的管理工作，构建学院、教师和家长三位一体的科学管理机制，保证学生顺利完成学业，根据学校的有关规定，结合学院实际情况，特制定我院学生家长联系制度。

一、家长联系制度的主要内容
1、汇报学生在校期间的行为表现；
2、通知学生在校期间的学习成绩；
3、报告学生在校期间的奖惩情况；
4、通报学生在校期间的综合测评；
5、反馈学生在校期间的其他表现；
6、交流学生工作的意见和建议。

二、家长联系制度的主要措施
1、家庭情况的调查：新生报到当天，召开全体学生家长会，了解学生的家庭状况；建立家长通信网络；调查掌握家庭电话、住址等基本情况，保证家长与学校之间沟通顺畅。

同时，让学生熟悉学校、学院和教师情况。

2、家长通信制度：面对特殊学生（如学业预警、心理异常学生），定期向家长通报学生在校期间的情况。

3、组建学生家长微信群：发布学院重要工作通知，让家长掌握学生离返校情况，在校内的表现，征求家长对学生
工作的意见和建议，不断完善学院的各项管理工作。

三、家长联系制度的主要执行人
1、各年级专业班主任；
2、各年级专职/兼职辅导员；
3、参与学生工作有关的其他人员。