用excel制作记账凭证.doc
第3章 用Excel编制会计科目和记账凭证
高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
会计科目的类别、代码和名称
企业设置会计科目，是设置账户、进行账务处理的依据，同时也是正 确组织会计核算的一个重要条件。企业为了全面、系统、分类地反映 和监督各项经济业务的发生情况，以及由此引起的各类会计要素增减 变动的过程和结果，就必须按照会计要素的不同特点，根据经济管理 的要求，通过设置会计科目来进行分类别、分项目的核算。只有这样， 才能分别为企业内部经营管理和外部有关方面提供所需要的一系列完 整的会计信息。
高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
应该如何添加会计科目
2．添加一级科目 添加一级科目除了要在“明细科目汇总”工作表上增加该科目外， 还应该在“报表科目汇总”工作表内同时进行增加。 【注意】 “报表科目汇总”工作表是为编制资产负债表等提供原数据所用， 因此，工作表与其它的工作表都会建立一定的连接关系。 添加一级科目后，也就破坏了“报表科目汇总”工作表与其它工作 表之间原有的连接（原有连接仍然会存在，因增加了一行而使报表 数据发生错误）。因此，必须重新建立会计报表工作表与“报表科 目汇总”工作表之间的连接。这样势必大大增加工作量，因此，最 好在科目设置时就考虑周到，尽量避免增加一级科目。
1．会计科目的类别 2．会计科目的编号 3．会计科目的排列
高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
会计科目的类别、代码和名称
1．会计科目的类别
（1）会计科目按其反映的经济内容分类 我国企业会计制度规定，会计科目按其所反映的经济内容不同，可分为资产类、负 债类、所有者权益类、损益类和成本类等5种类别。 ① 资产类科目又分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。其中 流动资产又分为现金和各种存款、短期投资、应收及预付账款、存货、待摊费用等。 ② 负债类科目分为流动负债和长期负债。其中流动负债包括短期借款、应付及预收 账款、应付工资、应交税金、应付股利，以及预提费用等。 ③ 所有者权益科目包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。 ④ 损益类科目包括主营业务收入、主营业务成本、营业费用、管理费用、财务费用、 其他业务收入、其他业务支出等。 ⑤ 成本类科目包括生产成本、制造费用和劳务成本。
会计档案 记账相关凭证完整电子excel版
会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1 2015 年 7 月 2 日凭证编号 1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/2凭证编号 3会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 2/4会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 4/4会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人凭证编号 13会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/3会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人1212。
记账凭证Excel表格 (4)
核 准： 复 核： 记 账： 出 纳： 制 单： APPROVED CHECKED ENTERED CASHIER
领款人RECEIVER PREPARED PAYER
记 账 凭 证
VOUCHER
日期： 年 Y 月 M 日 D
第 号
DT No
借方金额 DEBITAMT
亿千百十万千百十元角分亿
摘 要 EXPLANATION
总账科目 GEN.LED.A/C
明细科目 SUB.LEG.A/C
贷方金额 CREDITAM
合 计：TOTAL
亿 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
核 准： 复 核： 记 账： 出 纳： 制 单： APPROVED CHECKED ENTERED CASHIER
领款人RECEIVER PREPARED PAYER
核 准： 复 核： 记 账： 出 纳： 制 单： APPROVED CHECKED ENTERED CASHIER
领款人RECEIVER PREPARED PAYER
记 账 凭 证
VOUCHER
日期： 年 Y 月 M 日 D
第 号
DT No
借方金额 DEBITAMT
亿千百十万千百十元角分亿
摘 要 EXPLANATION
核 准： 复 核： 记 账： 出 纳： 制 单： APPROVED CHECKED ENTERED CASHIER
领款人RECEIVER PREPARED PAYER
记 账 凭 证
VOUCHER
日期： 年 Y 月 M 日 D
第 号
DT No
借方金额 DEBITAMT
亿千百十万千百十元角分亿
摘 要 EXPLANATION
Excel表格通用模板：记账凭证
亿
仟
佰
拾
万
仟
佰
拾
元
角
分
记 账： ENTERED
出 纳： CASHIER
制 单： PREPARED
领款人RECEIVER PAYER
附 单 据
张
A T T A C H M E N T S
合 计：TOTAL 核 准： APPROVED 复 核： CHECKED
亿
仟
佰
拾
万
仟
佰
拾
元
角
分
记 账： ENTERED
出 纳： CASHIER
制 单： PREPARED
领款人RECEIVER PAYER
记
日期：
账
年 Y
凭
证
月 M 日 D 借方金额 DEBITAMT
记
账
凭
02
证
月 08 日 M D 借方金额 DEBITAMT
第 01 号
VOUCHER
日期： 2018 年 Y 摘 要 EXPLANATION 总 账 科 目 GEN.LED.A/C
DT No 0000000
贷方金额 CREDITAMT
记 账 P.R. (√)
明 细 科 目 SUB.LEG.A/C
亿千百十万千百十元角分亿千百十万千百十元角分
第
号
VOUCHER
DT No
贷方金额 CREDITAMT
记 账 P.R. (√)
摘 要 EXPLANATION
总 账 科 目 GEN.LED.A/C
明 细 科 目 SUB.LEG.A/C
亿千百十万千百十元角分亿千百十万千百十元角分
附 单 据
张
如何使用EXCEL进行简单的会计记账
如何使用EXCEL进行简单的会计记账在现代社会中，熟练运用Excel进行会计记账已经成为一种基本技能。
无论你是一名初创企业的老板，还是家庭财务管理的普通用户，掌握Excel 记账的技巧都能显著提高工作效率。
下面将详细探讨如何通过Excel完成简单的会计记账。
Excel的基本框架Excel是一个强大的电子表格工具，其特点是灵活性和可视化。
开始之前，构建一个合理的工作表框架非常重要。
打开一个新的Excel文档，在表格的第一行设置标题，包括日期、收支项目、类别、金额和备注。
这些标题不仅能够清晰地定义每一列的数据类型，还能为后续的数据分析和报表生成打下基础。
适当调整列的宽度，让内容更加美观易读。
创建收入和支出分类在进行会计记账时，分类是非常重要的一环。
你可以根据自己的需求，创建几个主要分类，如“工资收入”、“投资收益”、“日常支出”、“娱乐支出”等。
在这些分类下，你可以进一步细分。
例如，“日常支出”可以包括“食品”、“交通费”等。
在Excel中，可以使用数据验证功能来创建下拉菜单，方便你快速选择收支分类。
通过选择不同分类，能够更好地管理和分析各项收支。
如何录入数据每次发生收支时，及时在Excel中录入数据是保持准确的关键。
在对应的日期列中输入日期，其他列依次填写相关信息。
当你完成一笔记录后，检查数据的准确性，以确保没有遗漏或错误。
为了提高记录的效率，可以使用快捷键和自动填充功能。
例如，输入连续的日期时，可以简单拖动填充柄来快速生成日期序列。
这能节省大量时间，使你能够专注于记账的本质。
使用公式计算Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式功能。
通过简单的公式，你可以自动计算总收入、总支出以及净收入。
比如，使用=SUM(范围)公式可以对某一列的金额进行自动求和。
通过设置公式，你能保持数据的动态更新。
这样一来，每次修改后续的收入和支出时，所有相关的总计数据都会自动更新，使得记账更加简便和高效。
数据的可视化分析通过创建图表，可以直观地反映你的收支情况。
财务记账凭证Excel模板(完整版)
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护，未设密码，如需更改公式，请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内，以便打印。
若实在要超出8行，如结转类凭证，则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行，再将公式下拉即可，操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明：1、使用方法：只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成（科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入，资产负债表年初数需手工输入）。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号”，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明细科目，明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目，所有总账科目均已列入“会计科目”表中，如非必要，请勿修改总账科目，如需修改，则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改，科目之间不可有空单元格。
N8、关于“现金流量表”的编制： ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制，编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析，并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表)，然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目，以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额，无法反映各科目的发生额及明细，因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况，只能反映大概状况，仅供对外使用，如公司决策需要，则须按明细账簿认真分析，另行编制。
②由于在速度和准确性上本现金流量表追求的是速度，因此本编制办法仅是权宜之计，以备不时之需，表中公式已设置使其能自动平衡，使用者无需考虑报表本身的勾稽关系和平衡问题，即使表外数据录入出错（当然打印前别忘了检查），现金流量表也是自动平衡的。
财务人员Excel 应用教程：凭证与凭证汇总表制作
财务人员Excel 应用教程：凭证与凭证汇总表制作第1节、凭证汇总表科目代码录入有些工作注定是繁琐而没有创造性的重复劳动，比如科目代码的录入工作等。
但这些工作就像基本功，只有基本功练好了，才有了学习高深武功的资本。
凭证时记录会计信息的重要载体，是生成对外报表的数据基础。
汇总凭证是财务工作中的一个重要环节，重大的财务报表也是从这些源头上来。
录入、汇总、分析、规划，一步步形成了完善的核算体系。
步骤01 新建工作表启动Excel自动新建一个工作簿，保存并命名。
双击工作表标签，将工作表改名为“科目代码”，按回车键确定。
单击鼠标右键弹出快捷菜单，为工作表标签设置一个颜色。
步骤02 设置数据有效性选中A2单元格，点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，“设置”→“允许”→在下拉列表中选择“自定义”。
在“公式”文本框中输入公式：“=COUNTIF(A:A,A2)=1”，点击确定完成设置。
知识点：COUNTIF函数COUNTIF函数用来返回计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
函数语法COUNTIF (range,criteria)range：为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
criteria：为确定哪些单元格倍计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式和文本。
函数说明Excel提供其他的函数，可用来基于条件分析数据。
例如要计算基于一个文本字符或某个范围内的一个数值的总和，可以使用SUMIF函数。
若要使公式返回两个基于条的值之一，例如某个指定销售量的销售红利，则可使用IF函数。
在本例中，是指在A列中查找和A2单元格中数字相同的单元格个数为1，即在A列没有与A2单元格中的数字相同的单元格。
步骤03 用格式刷复制设置选中A1单元格，单击“开始”→剪贴板上的格式刷按钮，此时，光标起了变化。
按住Shift键不放，单击A100单元格，第一列格式复制完成，光标回复常态。
步骤04 输入数据、完善表格这里可没有窍门或技巧，老老实实根据公司的科目输入数据吧。
Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证
序号：39
云南师范大学
商学院
实验报告册
学期：2011-2012学年下学期
课程名称：《EXCEL在会计核算中的应用》
实验名称：Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证班级：xxxx级会计x 班
学号：
姓名：x x x
2012 年4 月29 日
3.选择A2和A3单元格，分别输入“科目编号”
4.将光标移至A2，单击并拖动至B2，选定
5.选择【数据】｜【记录单】命令，打开Sheet1
6.在【科目编号】和【科目名称】文本框中分别输入
8.将鼠标移至Sheet1的工作表标签处并右击，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。
5)完成会计科目修改后，单击【关闭】按钮，更新显示的记录
6)单击【删除】按钮，将弹出如下的提示对话框。
7.单击【确定】按钮。
8.在CONCATENATE（）函数中输入公式“=CONCATENATE(A3
2、打印时用A4纸，1.5倍行间距，首行缩进2字符，小四号宋体打印。
10。
记账凭证(直接打印版)excel模板(1)
领 款人： 缴
记
摘 要 总账科目
账
年
凭
月 日 借
证
制单编号 方
记 账 符 号
借
方
明细科目
记账 符号
摘
要
总账科目
明细科目
记 账 记账 千百十万千百十元角分 符 千百十万千百十元角分 符号 号
附 单 据
张
结算方式及票号： 会计主管：
记账：
合计金额 稽核： 出纳：
制单：
领 款人： 缴
记
摘 要 总账科目
账
记
摘 要 总账科目
账
年
凭
月 日 借
证
制单编号 方
明细科目
记 借 方 记账 账 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 符号 符
附 单 据
张
结算方式及票号： 会计主管：
记账：
合计金额 稽核： 出纳：
制单：
领 款人： 缴
记
摘 要 总账科目
账
年
凭
月 日 借
证
制单编号
明细科目
方 记 借 方 记账 账 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 符号 符
附 单 据
张
结算方式及票号： 会计主管：
记账：
合计金额 稽核： 出纳：
制单：
领 款人： 缴
记
摘 要 总账科目
账
年
凭
月 日 借
证
制单编号
明细科目
方 记 借 方 记账 账 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 符号 符
附 单 据
张
结算方式及票号： 会计主管：
记账：
合计金额 稽核： 出纳：
Excel会计记账模板录入凭证自动生成财务报表(超实用)
根本信息、报表目录及使用说明根本信息录入编制单位：江西 XXXXXXXX所属财务期间：2021年12月填表日期：2021年1月1日单位负责人：张三财务负责人：李四复核人：王五制表人：刘六注： 1、以上根本信息录入后，各表相关信息将自动生成，无需再录入。
2、单击右边报表名称直接进入相应工作表。
3、使用前请阅读以下说明。
报表目录1目录2会计科目3凭证录入4凭证打印5科目余额表6财富负债表7损益表8表外数据录入9现金流量表10丁字账编制及使用说明：1、使用方法：只需在“凭证录入〞表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成〔科目余额表期初数、损益表今年累计数请参照表中说明录入，财富负债表年初数需手工输入〕。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入〞工作表。
2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号〞，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明细科目，明细科目会自动依照已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
3、所有表中根本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其他均为公式局部。
各表均启用了公式保护，未设密码，如需更正公式，请自行撤掉保护。
4、本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，因此在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在 8行以内，以便打印。
假设实在要超出 8行，如结转类凭证，那么打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入假设干行，再将公式下拉即可，操作前需撤掉工作保护。
根本信息、报表目录及使用说明5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度〞使用科目，所有总账科目均已列入“会计科目〞表中，如非必要，请勿更正总账科目，如需更正，那么相应报表关系公式也要作相应更正。
6、明细科目可在总账科目此后自行增减或更正，科目之间不能有空单元格。
7、财富负债表和损益表的取数公式合用于账结法，录入凭证时需严格依照“科目余额表〞中科目借贷方性质录入，否那么报表数据将会出错。
巧用Excel 编制记账凭证汇总表
巧用Excel编制科目汇总表湖北十堰市职业技术（集团学校）龚锋目前虽然会计电算化得到了推广，但手工工会计处理比重仍然很大。
在手工账务处理的单位基本上都采用科目汇总表（记账凭证）账务处理程序。
使用过科目汇总表（或叫记账凭证汇总表）账务处理程序的会计人员都知道，记账凭证汇总表的手工编制比较令人头疼，因为在利用“┳”型帐户进行汇总时，由于容易发生方向错误、金额错误、漏录等情况，汇总表不容易平衡，编制记账凭证汇总表浪费了会计人员大量时间。
在会计教学和实践中，笔者利用Excel电子表格软件进行记账凭证汇总表的编制，感觉既快捷有准确，在此推荐给大家。
一、设计汇总表模版1、根据汇总表的格式，设计成以下表样。
会计人员可以根据实际情况增减科目。
2、输入汇总公式和试算平衡公式在合计行输入汇总公式，便于自动求和。
以上图为例，在B27单元输入“=SUM（B4：B26）”,在C27单元输入“=SUM（C4：C26）”。
在D27单元输入逻辑函数IF，用于判断汇总表是否平衡。
公式为“=IF（B27-C27=0，“汇总平衡”，“当前凭证不平衡”）”。
公式效果图如下：公式说明：=SUM(B4：B26)表示对B4：B26区域求和，即借方发生额合计=SUM(C4：C26)表示对C4：C26区域求和，即贷方发生额合计=IF(B27-C27=0,"汇总平衡","当前凭证不平衡")表示如果借方合计等于贷方合计，D27单元显示"汇总平衡"，否则D27单元显示"当前凭证不平衡"二、凭证汇总非常简单，就是将本期需要汇总的记账凭证按顺序录入以上设计好的电子表格即可。
在录入时有以下要点需要把握。
1、当某单元格第一次输入数据时，应该先输入等号，再输入数据。
比如第一号凭证是“借现金5000贷银行存款5000”，录入时在B4单元录入“=5000”，在C5单元录入“=5000”。
会计档案记账相关凭证完整电子excel版
会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1 2015 年 7 月 2 日凭证编号 1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/2凭证编号 3会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 2/4会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 4/4会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/1会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人凭证编号 13会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号 1/3会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 通 用 记 账 凭 证出纳编号会计主管 记账 稽核 制单 出纳 交领款人 1212。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用excel制作记账凭证
用excel制作记账凭证
1.在工作表中输入标题及相关项目
2.在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式
3.为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】
4.弹出对话框，在名称栏输入科目代码每个字的第一个字母kmdm ，在引用位置输入=会计科目!$B$2:$B$26 ，这样做的目的是设置数据有效性。
5.回到记账凭证工作表，选定c5:c21 (也就是科目代码栏)，在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入kmdm ，
6.点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。
7.输入科目代码，使用鼠标拖动的方法，将公式复制到其他单元格
8.将各种数据输入到表格中，在合计的横向单元格输入sum 公
式，将其结果修改为人民币形式，日常工作就做完啦。
记账凭证的基本内容
记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。
因此，记账凭证必须具备以下基本内容：
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
记账凭证的编制要求
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意：
(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。