【招聘面试)东软管理文档招聘与就职管理规范

（招聘面试）东软管理文档招聘与就职管理规范

招聘和就职管理规范

文件编号：NW609103 生效日期：

2000.3.20

受控编号：

密级：秘密版次：Ver1.1 修改状态：总页数17 正文 6 附录11

编制：张璐审核：荣新杰、

贾斌

批准：孟莉

沈阳东大阿尔派软件股份XX公司（版权所有，翻版必究）

文件修改控制

目录

1.目的

2.适用范围

3.工作职责

3.1人力资源部门

4.术语和缩略语

5.工作程序

5.1招聘

5.2就职管理

6.引用文件

附录壹：用人需求申请表

附录二：东大阿尔派工作申请表

附录三：试用（见习）人员转正审核通知单（电子）附录四：试用（见习）人员考核情况登记表

附录五：转正通知单（电子）

附录六：公司员工内部调转表

1.目的

确保公司人员招聘、就职、委派的规范化管理。

2.适用范围

适用于公司各职能部门的招聘和就职的管理工作。

3.工作职责

3.1人力资源部门：负责公司人员招聘、就职、委派的组织和管理工

作。

4.术语和缩略语

本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。

5.工作程序

5.1招聘

5.1.1总则

公司总部各部门员工的招聘工作由总部人力资源部门负责；分支机

构的招聘工作自行负责。公司人力资源部门负责确认岗位资格要

求；对新招聘的员工所提供的个人资料进行认证；安排初试、复

试、终试工作的时间、内容、主考人；提出工作要求、注意事项；

安排体检，提供解释，进行协调工作等；总部各用人部门负责提供

用人岗位、人数及对该岗位资格的要求，根据需要，参和初试、复

试、终试工作。

5.1.2人力资源部门根据用人部门的要求，经对其部门编制情况进行审核

后，进行招聘工作。

5.1.3招聘方式包括：广告、人才交流会、应届毕业生接收、通过人才中介

部门介绍、其他关系介绍、内部调动等。

5.1.4应聘考核

5.1.4.1对应聘人员的个人资料予以确认。应聘人应提供如下资料：履历；最

高学历毕业证书、学位证书、身份证复印件；其它证明。

5.1.4.2初试。初试主要考评内容是应聘人员的基本素质和公司的契合度。人

力资源部门根据岗位用人要求，对应聘者及要求内部流动的人员提

供的资格进行初步评定，且提出试用工资级别建议。外部应聘者凡

通过初评的，参加笔试，特殊岗位除了笔试仍需进行面试。初试结

束，由人力资源部门签署初试意见。内部流动的人员通过初评的，

需经过面试，面试通过后，即可办理上岗手续。

5.1.4.3复试。凡通过初试的，有参加复试的资格。复试以笔试和面试相结合

或面试为主，笔试试卷内容由用人部门根据岗位需求提供。复试结

束，由用人部门考评主管签署复试意见。

5.1.4.4终试。复试通过者，有资格参加由公司主管领导主持的终试。终试以

面试为主，通过随机问答的形式对应聘人员进行考评，具体考评内

容结合应聘岗位确定。终试结束，由公司领导签署是否录用意见，

且确定录用者的试用级别工资。最后，由人力资源部门通知被录用

者有关报到事宜。

5.1.4.5选拔记录。应聘人员参加初试和复试应有相应的记录，包括填写“新

进人员晤谈和录用审批表”；笔试成绩可按具体情况存档。

5.2就职管理

5.2.1总则

公司总部各部门员工的试用和录用工作由总部人力资源部门负责；

分支机构的员工试用和录用工作自行负责，人力资源部门负责监

控。公司人力资源部门或分支机构人事主管人员负责办理录用手

续；组织体检；试用期满考核；办理转正、延期转正或解聘手续。

部门负责人或工作直接主管负责新员工的岗位说明。部门负责人或

其指定的资深员工负责新员工试用期的指导工作。

5.2.2新员工办理录用手续，和新员工签定劳动合同；

5.2.3进行岗位说明。

5.2.4组织体检。

5.2.5新员工试用期内，由其部门负责人或其指定壹名资深员工作对新员

工于工作及生活、思想等方面给予指导。

5.2.6新员工试用期满，由人力资源部门发给“试用（见习）人员转正审

核通知单”（电子）按照通知单的要求，新员工应将试用期个人总

结、转正申请交给所于部门领导，由部门领导进行考核，填写“试

用（见习）人员考核情况登记表”，报人力资源部门。经人力资源

部门和公司领导审核后，决定员工是否按期转正、延期转正或解

聘。下发转正通知单（电子）、延期转正决定（附原因）、解聘决

定（附原因）。

6.引用文件

（无）

附录壹：用人申请表

附录二：东大阿尔派工作申请表

附录三：试用（见习）人员转正审核通知单附录四：试用（见习）人员考核情况登记表附录五：转正通知单（电子）

附录六：公司员工内部调转表

附录壹：

用人需求申请表

申请单位: 填表人：申请时间：

附录二：

东大阿尔派工作申请表

姓名 性别 年龄 岁（年月日）

照 片

籍贯 民族 婚姻情况 文化 程度 健康 状况

身高

体重

公斤

血型

身份证 号码 户口性质

☐ 城 ☐ 农

☐ 渔 专长

户籍地址 电话 通讯地址 电话

学 历

起止年月

学校名称

专业 外语语种及程度

工 作 经 历 起止年月

工作单位

工作内容及职务

离职原因

月薪

家 庭 成 员

姓名 年龄 和本人关系

工作单位及职务

电话

能否加班

能否出差

人事关系 能否调转

希望薪资

推荐人姓名、职务

电话