高级秘书办公自动化知识：文本编辑
文秘办公必须掌握的电脑技巧
文秘办公必须掌握的电脑技巧秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
以下是小编专门为文秘专业准备的文档信息，希望可以帮到你更好的展开文秘工作。
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第10课：成为Word排版高手
创建页眉和页脚
（1）进入页眉和页脚视图模式； ）进入页眉和页脚视图模式； 选择视图——页眉和页脚； 页眉和页脚； 选择视图 页眉和页脚 （2）创建页眉和页脚 ； ） （3）设置页眉的分隔线 ； ） （4）在页眉和页脚中创建文档背景 ； ）
/webnew/
/webnew/
设置纸张尺寸和方向
选择文件——页面设置； 选择文件 页面设置； 页面设置 （1）设置纸张大小； ） ； （2）设置纸张方向；（纵向和横向） ）
/webnew边距 ； ）
/webnew/
为文档分节
1、文档中节的作用 ； 、 2、插入分节符 ； 、 3、分节后的页面设置 ； 、 4、分节后的页码编号 ； 、
/webnew/
插入分节符
（1）下一页； ）下一页； （2）连续； ）连续； （3）奇数页； ）奇数页； （4）偶数页； ）偶数页；
/webnew/
设置每页的字数
（1）每行； ）每行； （2）跨度； ）跨度； （3）每页； ）每页； （4）栏数； ）栏数；
/webnew/
小结
页面设置是文档的重要排版操作， 页面设置是文档的重要排版操作，它反映的是文档中 具有相同内容、格式的设置， 具有相同内容、格式的设置，而且是页面格式化的 主要任务，它反映的是文档中具有相同内容、格式 主要任务，它反映的是文档中具有相同内容、 的设置。这一小节，用户将学会： 的设置。这一小节，用户将学会： 1、设置纸张尺寸和方向 ； 2、设置页边距 ； 3、设置每页的字数 ； 、 4、添加页面边框 ； 、
/webnew/
打印文档
1、设置打印选项 ； 、 2、打印和管理打印进程 ； 、
/webnew/
小结
对文章或书籍进行排版， 对文章或书籍进行排版，是为了得到一个较美 观的打印效果， 观的打印效果，所以排版与打印是密不可分 在打印前应先预览一下效果， 的。在打印前应先预览一下效果，并且先打 印一页，看一下效果。然后， 印一页，看一下效果。然后，才开始正式打 也可以在打印预览视图下， 印。也可以在打印预览视图下，查看要打印 的文档。通过学习这一小节的内容， 的文档。通过学习这一小节的内容，可以掌 握： 1、设置文档的打印选项 ； 、 2、打印文档和管理打印进程 ； 、
word高级办公自动化基本技能介绍
格式化文档
总结词
格式化文档是提升Word文档视觉效果的关键步骤，包括字体 、段落、页面等格式的设置。
详细描述
用户可以根据需要调整字体、字行页面背景、 页边距等页面格式的设置，使文档更加美观和专业。
Word中的查找和替换功能可以帮 助用户快速找到并替换特定内容 。
通配符查找
使用通配符可以查找具有特定格式 的文本，如查找所有数字或字母。
查找和替换格式
用户可以查找并替换特定格式的文 本，如字体、颜色、段落格式等。
04
CATALOGUE
Word与其他软件的协同工作
与Excel的协同工作
导入Excel数据
图片的插入与编辑
总结词
学会在Word文档中插入图片，并进行缩放、裁剪、设置格式等编辑操作。
详细描述
在Word中插入图片，可以通过点击“插入”菜单，选择“图片”选项，然后从文件或剪贴板中选择 所需的图片。插入图片后，可以通过拖动图片的边角来缩放图片大小，使用裁剪工具对图片进行裁剪 ，还可以设置图片的亮度和对比度、添加边框或阴影效果等。
样式和模板的使用
样式
Word中的样式是一组格式 设置，可以应用于段落、 标题等。通过使用样式， 可以快速统一文档格式。
模板
模板是预先设置好格式的 文档，用户可以根据需要 修改和使用模板，提高工 作效率。
自定义样式
用户可以根据需要自定义 样式，以满足特定文档格 式要求。
查找和替换功能的高级应用
查找和替换
链接Excel文件
在Word中可以直接插入Excel数据， 并保留原有格式和计算结果。
精品文档-最新高级文秘与办公自动化(王法能)-第7章
第七章 Word文字处理与办公实践 图7.7 【查找和替换】对话框(查找选项卡)
第七章 Word文字处理与办公实践
2) 替换 替换和查找的操作方法基本相同： (1) 单击菜单【编辑】→【替换】命令，或按下Ctrl+H组 合键，弹出如图7.8所示的【查找和替换】对话框。
第七章 Word文字处理与办公实践 图7.8 【查找和替换】对话框(替换选项卡)
第七章 Word文字处理与办公实践 图7.3 Word的窗口
第七章 Word文字处理与办公实践
窗口中各组成部分的名称及功能如下： (1) 标题栏。 (2) 菜单栏。 (3) 常用工具栏：包含常用命令的快速执行按钮，单击即 可执行这些命令，如图7.4所示。
第七章 Word文字处理与办公实践 图7.4 常用工具栏
第七章 Word文字处理与办公实践
图7.19 输入文档窗口
图7.20 保存“守株待兔”文档步骤
第七章 Word文字处理与办公实践
(2) 设置标题文字“守株待兔”的字体为黑体，字形为加 粗，字号为小二，字体颜色为蓝色，并使用空心效果，字符间 距加宽3磅，对齐方式为居中。
① 选择菜单【格式】→【字体】命令，出现如图7.21所 示的【字体】对话框。
第七章 Word文字处理与办公实践 图7.11 【查找和替换】对话框
第七章 Word文字处理与办公实践 图7.12 【查找和替换】对话框
办公自动化——文字处理基础
办公自动化——文字处理基础引言办公自动化是指将现代化的计算机技术应用于办公工作中，通过自动化处理，提高工作效率和质量。
在办公自动化中，文字处理是一项基础且重要的任务。
文字处理通过应用软件对办公文档进行编辑、格式化和排版等处理，使得文档的创建和修改更加方便快捷。
本文将介绍办公自动化中的文字处理基础知识。
文字处理软件文字处理软件是办公自动化中最常用的工具之一，它提供了丰富的功能和工具，使得用户能够轻松地创建、编辑和格式化文档。
常用的文字处理软件包括 Microsoft Word、Google Docs 和 Apache OpenOffice Writer 等。
Microsoft WordMicrosoft Word 是目前最流行的文字处理软件之一，它提供了强大的编辑和格式化功能。
用户可以使用 Word 创建各种类型的文档，包括简历、报告、信函等。
Word 提供了丰富的样式和模板，用户可以根据需要选择并应用到自己的文档中。
除了基本的文字编辑功能之外，Word 还提供了更高级的功能，如目录、参考文献管理、插入图表和公式等。
它还支持协作编辑，多人可以同时对文档进行编辑和注释。
Google DocsGoogle Docs 是一款基于云计算的文字处理软件，它允许用户在任何地方、任何设备上创建和编辑文档，并且实时保存到云端。
用户只需要一个 Google 账号就可以免费使用 Google Docs。
Google Docs 提供了与Microsoft Word 类似的功能，包括文字编辑、格式化、插入图表和链接、分享和协作等。
用户可以通过邀请他人共享文档，并一起编辑和评论。
Apache OpenOffice WriterApache OpenOffice 是一套开源的办公自动化软件套件，其中的Writer 是一个功能强大的文字处理软件。
Writer 提供了丰富的格式化功能，使用户能够创建专业的文档。
与其他文字处理软件类似，Writer 也支持常见的功能，如文字编辑、插入图表和表格、设置页眉和页脚等。
秘书需要掌握哪些办公软件技能
秘书需要掌握哪些办公软件技能在当今数字化办公的时代，秘书作为企业或组织中重要的行政支持角色，需要熟练掌握一系列办公软件技能，以高效地完成各项工作任务，提升工作效率和质量。
以下是秘书需要重点掌握的一些办公软件技能。
一、文字处理软件文字处理软件是秘书日常工作中最常用的工具之一，如 Microsoft Word 或 WPS 文字。
熟练掌握这些软件的以下功能至关重要：1、文档排版能够设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等格式，调整段落间距、行距、缩进等，使文档美观、规范。
还应熟练使用项目符号和编号、页眉页脚、页码等功能。
2、表格制作能创建和编辑表格，包括调整表格大小、合并与拆分单元格、设置边框和底纹等。
在处理数据较多的文档时，表格的运用能使内容更清晰、有条理。
3、图片和图形插入可以插入图片、图表、形状等，并对其进行大小调整、位置移动、环绕方式设置等操作，增强文档的可视化效果。
4、查找与替换快速查找特定的文字、格式，并进行替换，大大提高编辑效率。
5、文档保护和修订根据需要对文档进行加密保护，限制编辑权限。
同时，能熟练使用修订模式，方便与他人协作修改文档。
二、电子表格软件电子表格软件如 Microsoft Excel 或 WPS 表格在数据处理和分析方面发挥着重要作用：1、数据输入与格式设置准确快速地输入数据，并能设置数据类型（如数字、文本、日期等）、对齐方式、字体和颜色等。
2、公式和函数掌握常用的数学、统计、文本等函数，如 SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）、VLOOKUP（查找引用）等，进行数据计算和分析。
3、数据排序与筛选能够按照特定的列对数据进行升序或降序排列，以及根据条件筛选出所需的数据，以便快速获取关键信息。
4、图表制作将数据转化为直观的图表，如柱状图、折线图、饼图等，更清晰地展示数据趋势和关系。
5、数据透视表这是一项强大的数据分析工具，能快速汇总、分析大量数据，从不同角度查看数据。
秘书三级第二章考点：办公自动化.doc
秘书三级第二章考点：办公自动化2018年秘书三级第二章考点：办公自动化重点掌握：·了解计算机硬件的分类、结构和功能·会使用WINDOWSXP操作系统·熟练就用OFFICE办公软件WORD、EXCLE、POWERPOINT 进行文字处理，表格加工，多媒体演示等;·了解计算机网络的基础第一节计算机基础知识一个完整的计算机系统包括硬件(hardware)系统和软件(software)系统一、硬件系统：指一台计算机的各种物理设备1、CPU：控制器用于控制整个计算机自动、连续和协调的完成一条条指令，运算器完成对信息的加工和处理CPU的性能指标：主频(即计算机的时钟频率)、字长(指计算机能够直接处理的二进制数据的位数)2、内存储器：容量小，但速度快，直接影响计算机的运行速度随机存储器(RandomAccessMemory,RAM)：可以任意读写、存放正在执行的程序代码和临时的数据。
只读存储器(ReadOnlyMemory,ROM)：无法写入，只能读取。
存放系统程序和数据等。
存诸器容量指：所能存放的字节数(每单元存放8位二进制数，称为一字节B)用KB、MB、GB表示。
1KB=2#10B=1024B1MB=2#20B=1024KB1GB=2#30B=1024MB3、外存储器：存取速度慢，容量大，用于存放大量暂时不用的数据和程序。
硬盘：容易大，存取速度快;注意事项：保护0磁道正在读写文件时不能关掉电源注意防尘、防震定期整理硬盘、以提高读写速度防止病毒对硬盘的破坏软盘：3.5英寸，1.44MB，速度慢，容量小，但可装可卸，携带便利光盘：只读型光盘(CD-ROM)、一次写入性光盘和可擦写光盘。
其它移动存储设备：U盘和移动硬盘等例：2004年11月三级：多媒体微型计算机系统中的CD-ROM是指(B)。
(A)只读U盘(B)只读光盘(C)只读硬盘(D)只读大容量软盘例：2003年8月三级：一般情况下，按照存储容量由大到小的正确排列是(C)。
高级办公自动化-OA-第四章文本编辑
复旦大学计算机科学技术学院
19
计 算
4.2 添加页眉页脚- 9
机
办 公
页眉页脚编辑效果 示例： 页脚
自
动
化
第 四 章 文 本 编 辑
2021年3月28日8时52分
复旦大学计算机科学技术学院
20
计 算
4.3 自动插入页码 -1
机
办 公
1 删除页脚
自 ① 单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，弹出
动 化
出[导航]任务窗格。
文 ③ 在弹出[导航]任务窗格的查找文本框中输入要查 本 找的内容。此时，系统会自动查找符合条件的内
编 容。并将查找到的内容以高亮度显示，同时显示
辑 查找到了多少个匹配项。
2021年3月28日8时52分
复旦大学计算机科学技术学院
4
计 算
4.1 查找与替换-3
机
办 公
选择导航中的查找选项，可以弹出查找
下拉列表；
② 在下拉列表中单击“删除页脚”选项。
第
四
章
文 本 编 辑
2021年3月28日8时52分
复旦大学计算机科学技术学院
21
计 算
4.3 自动插入页码 -2
机
办 公
2 选择页码样式
自 ① 单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，弹出
动 化
下拉列表；
② 在下拉列表中单击“页面底端”选项 。
第 四
③ 在展开的级联列表中选择页码的样式，例如选择
提示用户已经完成替换。
章 ⑤ 单击[确定]按钮，返回[查找与替换]对话框，单击[关闭]按钮，返回
文
Word文档中，此时，用户可以看到替换后的结果。
办公自动化-文字处理基础
Word提供了丰富的文本编辑功能，如复制 、粘贴、删除、查找和替换等。
格式设置
表格与图表
用户可以设置字体、字号、颜色、行距、 段距等格式，以及添加边框、底纹等效果 。
Word提供了创建和编辑表格和图表的功能 ，方便用户展示数据。
WPS的使用
01
02
03
04
文档创建与保存
用户可以使用WPS创建各种 类型的文档，并保存为.wps
详细描述
在文字处理软件中，用户可以使用自动编号工具为段落添加 编号，如章节编号、列表编号等。同时，还可以设置多级标 题，使文档结构更加分明。通过调整编号和标题的样式，可 以提升文档的专业性和美观度。
04
文字处理软件的使用
Microsoft Word的使用
文档创建与保存
文本编辑
用户可以使用Word创建各种类型的文档， 如信函、报告、简历等，并保存为.doc或 .docx格式。
率。
练习打字游戏
通过打字游戏进行练习，可以提 高打字速度和准确性。
快速排版的技巧
使用样式
通过设置样式，可以快速统一文档格式，减少排 版时间。
使用表格
在文档中插入表格，可以使内容更加清晰、有条 理。
自动编号
使用自动编号功能，可以快速对文档进行编号， 减少手动输入的时间。
常见问题的解决方法
1 2
文字重叠
LibreOffice Writer
基于OpenOffice的分支，同样具备文字处理功能。
Google Docs
一款在线文字处理工具，支持多人协作编辑。
05
文字处理技巧分享
提高打字速度的方法
练习指法
正确的指法可以提高打字速度， 减少手指疲劳。
秘书基础第二章办公自动化基础(详细)
将对象的属性设为隐藏（单击隐藏复选 框）
查看→ 文件夹选项→查看→文件和文件 夹→不显示隐藏文件或系统文件
资源管理器
八、其它操作
1、 工具栏中的其它功能按钮： 向上 、后退、撤消、查看。
2、在资源管理器中直接启动应用程序文件及 文档文件。
电脑主板
PCI插槽
AGP插槽
对外连接口 電源插槽 CPU插槽
电池 IDE接口
软驱接口
内存槽 BIOS
CPU（中央处理器）
包括运算器和控制器 计算机硬件的核心 型号
Intel: 486、586（奔腾）、PII、PIII、 赛扬II、赛扬III、奔IIII、赛扬IIII
AMD: K6-2、K6-III、K7（毒龙、雷鸟） 系列
计算机硬件 计算机软件 计算机的日常维护
安徽科技学院人文学院秘书资格考试培训班
计算机的硬件系统
计算机的分类
超级巨型机
大、中、小型机
微型机
笔记本
手持式电脑
计算机硬件的组成
主机箱：主板、CPU（中央处理器） 、内存、硬盘、软驱、光驱、显卡
外 、声卡等 观 外部设备：显示器（输出部分），
键盘、鼠标（输入部分）
*目录树的打开与收缩
资源管理器
三、文件和文件夹的浏览和查找
1、浏览：可通过我的电脑或资源管理器查看（滚动条使 用）
*文件的四种查看形式——“查看”菜单 *文件图标与扩展名关系 2、查找： 1）知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源管理 器。 2）只知道名称、不知道存放位置的，可使用开始菜 单中的查找功能： 开始→查找→输入搜索（L）区域 一输入查找名称→开始查找
高级秘书办公自动化知识：文本编辑
高级秘书办公自动化知识：文本编辑文本编辑是办公自动化中非常重要的一项技能。
高级秘书需要能够熟练地使用文本编辑软件来完成各种文档的编写、编辑和格式化工作。
下面是一些与文本编辑相关的高级技巧：1. 格式化文本：文本编辑软件通常提供了丰富的格式化选项，如字体、字号、颜色、对齐方式等。
高级秘书应该熟悉这些选项，并能根据需求来正确地格式化文本。
2. 使用样式：样式是一种可以快速应用到文本段落的格式化设置。
高级秘书可以事先定义好常用的样式，然后在需要的时候快速应用到文本中，可以大大提高工作效率。
3. 列表和编号：高级秘书在处理大段文字时，经常会需要使用到列表或编号。
文本编辑软件通常提供了方便的列表和编号功能，可以帮助高级秘书轻松地创建和管理列表。
4. 段落和页面设置：在某些情况下，高级秘书可能需要对文档的段落和页面进行调整。
这包括设置段落缩进、行距、页面边距等。
熟悉并掌握这些设置可以让高级秘书更好地控制文档的外观。
5. 查找和替换：在处理大量文本时，高级秘书可能需要找到特定的单词或短语，并进行替换。
文本编辑软件通常提供了查找和替换功能，可以帮助高级秘书快速完成这些任务。
6. 自动化操作：一些文本编辑软件支持自动化操作，如批量替换、批量格式化等。
高级秘书可以学习并利用这些功能，将重复性工作自动化，提高工作效率。
7. 合并文档：有时高级秘书需要将多个文档合并成一个。
文本编辑软件通常提供了合并文档的功能，高级秘书应该学会并熟练使用这个功能。
总之，文本编辑是高级秘书办公自动化中的重要一环。
通过学习和掌握文本编辑相关的技巧和工具，高级秘书可以更高效地完成各种文档处理工作。
文秘办公必须掌握的电脑技巧
文秘办公必须掌握的电脑技巧随着现代技术的飞速发展，计算机已经成为了现代办公的重要工具。
文秘办公作为一个涉及文档编辑、文件存储、信息处理等多方面的专业，更需要熟练掌握电脑技巧。
本文将从常用文档编辑软件、办公自动化软件和网络技术三个方面入手，探讨文秘办公必须掌握的电脑技巧。
一、常用文档编辑软件1. 熟练掌握Word 的使用Microsoft Word 是一款文档编辑软件，是文秘人员不可或缺的工具。
要想用好Word，需要掌握以下技巧：（1）格式化文本：掌握文本的字体、大小、颜色、对齐和行距等基本格式。
（2）制作目录：将文档的各个章节以标题的形式标注，并生成书签和目录。
（3）插入图片和表格：使用图片和表格可以使文档更加生动，但要注意图片和表格的格式和位置。
（4）制作表格样式：使用Word 的样式工具，可以方便地制作表格和样式。
2. 熟练使用ExcelMicrosoft Excel 是一款电子表格软件，被广泛用于数据统计和分析。
文秘人员需要熟练使用Excel，掌握以下技能：（1）数据输入与编辑：输入和编辑数据有多种方式，例如手动输入、从其他应用程序复制/粘贴等。
（2）公式和函数：Excel 提供了很多常用的函数和公式，可以帮助文秘人员轻松完成复杂的计算。
（3）图表制作：利用Excel 制作多种图表，如条形图、饼图、折线图等，可以更直观地表达数据。
二、办公自动化软件1. 邮件客户端Outlook 是一款邮件客户端，被广泛用于办公自动化中。
对于文秘人员，需要熟练使用Outlook ，掌握以下技巧：（1）添加邮件账户：添加公司账户或个人账户，以便接收和发送邮件。
（2）设置邮件标记：对于重要的邮件，需要设置标记，以便及时处理。
（3）查看邮件回复：对于发出的邮件，需要及时查看邮件回复。
2. 日程管理日程管理软件可以帮助文秘人员管理自己的日程安排，提升工作效率。
熟练使用日程管理软件可以助于文秘人员规划自己的工作计划和时间安排。
文本编辑高级秘书办公自动化知识
文本编辑高级秘书办公自动化知识近年来，随着信息化和自动化的不断发展，文本编辑高级秘书办公自动化知识越来越得到人们的重视和关注。
本文将探讨文本编辑高级秘书办公自动化知识的相关内容，包括其定义、作用、应用领域、发展现状和未来趋势等方面。
一、定义文本编辑高级秘书办公自动化知识是指针对办公文书的编辑、排版、存储及管理等工作，结合人工智能、大数据分析技术等手段，实现文本信息自动化处理和智能化管理的技术体系。
其核心目的是提高文本处理效率、减少劳动力投入、优化组织文化和提高办公效率。
二、作用文本编辑高级秘书办公自动化知识的作用包括以下几个方面：1. 提高文本处理效率：通过智能化管理、自动化处理等手段，有效地减少人工处理文本信息的时间和成本，提高文本处理的效率。
2. 减少劳动力投入：通过自动化处理和智能化管理，减少办公人员的人力投入，达到提高效率、减少人力成本的目的。
3. 优化组织文化：通过智能化管理和自动化处理等手段，优化组织文化，提高组织机构的运转效率和整体形象。
4. 提高办公效率：通过高效的文本处理、规范的管理和科学化的决策，提高办公效率，进而提高业绩和经济效益。
三、应用领域目前，文本编辑高级秘书办公自动化知识已经得到了广泛的应用，其主要应用领域包括以下几个方面：1. 政府机构：政府机构是文本编辑高级秘书办公自动化知识的重要应用领域之一。
政府机构需要处理的文本信息数量庞大，涉及的内容也十分复杂，因此采用自动化处理和智能化管理等手段是十分必要的。
2. 企事业单位：企事业单位也是文本编辑高级秘书办公自动化知识的重要应用领域。
企事业单位需要处理的文本信息往往涉及到秘书工作、财务管理、项目管理等多个方面，因此自动化处理和智能化管理也是十分必要的。
3. 学校机构：学校机构是文本编辑高级秘书办公自动化知识的重要应用领域之一。
学校机构需要处理的文本信息数量也比较庞大，因此采用自动化处理和智能化管理等技术手段，能够提高学校的运转效率和管理水平。
办公室文秘的文件编制与修改技巧
办公室文秘的文件编制与修改技巧在办公室中，文件编制与修改是文秘工作中非常重要的一部分。
一个高效的文秘人员需要掌握一些技巧，以确保文件的准确性、规范性和易读性。
本文将介绍一些办公室文秘的文件编制与修改技巧，帮助文秘人员提高工作效率和文件质量。
一、理清思路与逻辑在编制或修改文件之前，首先要理清思路与逻辑。
明确文件的主旨、目的以及所要表达的内容，确保文件的逻辑条理清晰，思路连贯。
可以采用列大纲、思维导图等方式帮助整理思路，将各个要点有机地组织起来，并注意各个部分之间的逻辑关系。
二、明确文体与语气不同的文件类型和用途需要使用不同的文体与语气。
例如，正式的公文要求使用正式的文体，遵循一定的格式和表达方式；而内部函件可以更加简洁明了，用语略显亲和。
在编制或修改文件时，要根据文件的性质与用途选择合适的文体与语气，以使文章更具说服力和可读性。
三、注意语法与用词准确性文件的语法与用词准确性直接关系到文件的质量和可读性。
文秘人员应该注意使用正确的语法结构，排除语法错误和歧义。
同时，选择恰当的词汇与表达方式，避免使用模糊、含糊不清的词语。
对于专业术语和名词，应确保使用准确、恰当，避免产生误解或误导。
四、注意格式与排版文件的格式与排版在文件编制与修改中起到重要的作用。
文秘人员应该注意使用统一的文件格式，包括字体、字号、行间距等。
页面的排版也要整齐，段落的缩进要一致。
同时，注意使用合适的标题与标号，使文件结构明确，便于读者快速阅读和理解。
五、保持简洁与明了文秘人员在编制或修改文件时，应该遵循简洁明了的原则。
避免使用冗长的句子和复杂的表达方式，尽量用简洁的语言表达清楚所要表达的意思。
使用简洁明了的语言不仅可以提高文件的可读性，还可以节省读者的时间和精力。
六、审查与校对在编制或修改文件完成后，不要忘记进行审查与校对。
检查文件中可能存在的错字、标点错误、语法错误等，确保文件的准确性与规范性。
可以请同事或上级进行审阅，提出宝贵的修改意见和建议，以进一步提高文件质量。
《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第8课：Word高级操作
设置图片的版式
（1）嵌入型； ）嵌入型； （2）四周型； ）四周型； （3）紧密型； ）紧密型； （4）浮于文字上方 ； ） （5）浮于文字下方； ）浮于文字下方； （6）上下型； ）上下型；
/webnew/
调整图片的大小
（1）使用鼠标调整图片大小 ； ） （2）使用对话框设置图片大小 ； ） （3）裁剪图片的边缘 ； ）
/webnew/
1、插入图片 ； 2、设置图片的版式 、大小、属性 ； 大小、 3、使用文本框 ；
学习难点
图文混排 ；
/webnew/
图文混排
1、插入剪贴画 ； 2、插入文件中的图片 ； 3、设置图片的版式 ； 、 4、调整图片的大小 ； 、 5、设置图片属性 ； 、 6、给图片添加边框 ； 、 7、精确地设置图片的位置 ； 、
/webnew/
插入图片
（1）插入剪贴画 ； ） 选择【插入】 选择【插入】——【图片】——【剪贴画】 【图片】 【剪贴画】 （2）插入文件中的图片 ； ） 选择【插入】 选择【插入】——【图片】——【来自文件】 【图片】 【来自文件】
/webnew/
/webnew/
插入文本框
（1）横排文本框 ； ） 选择插入——文本框 ——横排 选择插入 文本框 横排 （2）竖排文本框 ； ） 选择插入——文本框 ——竖排 选择插入 文本框 竖排
/webnew/
设置文本框格式
（1）设置文本框的线条和颜色 ； ） （2）设置文本框版式 ； ） （3）设的链接
（1）创建文本框链接 ） （2）断开文本框链接 ）
/webnew/
第八课 Word高级操作 Word高级操作
（时间：1学时）
/webnew/
概述
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
高级秘书办公自动化知识：文本编辑
（一）选择中文输入法
在输入文本前选择一种中文输入法，可以首先单击inds 任务栏右端的输入法键盘式图标，然后在输入法列表中选择一种拼音或五笔输入法。
（二）
移动插入点
在文档中移动插入点的方法很多：
（1）如果要在当前屏幕上移动插入点，只需把I形指针指向新位置，然后单击鼠标左键即可。
（2）如果文档很长，需要编辑的文本没有在屏幕上显示出来
,可以利用垂直滚动条和水平滚动条来查看文档。
（三）选取文本
rd把选定的文本按反白方式显示，即黑底白字而不是标准的白底黑字。
用鼠标选取文本只需把鼠标指针定位于要选定文本块的开始处，按住鼠标左键进行拖动，直到使所需文本变为反白显示。
（四）复制、移动、删除文本
怎样复制文本？
操作步骤是：先选定要复制的文本，然后选择“编辑”菜单中的“复制”命令（或按“trl+”键）或者单击“彰”工具栏中的“复制”按钮。
接下来将插入点移到要粘贴文本的新位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令（或按"tri +v”
键），或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。
2.
怎样移动文本？
移动文本的操作与复制文本类似：选定要移动的文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令（或“trl+X”键）或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，此时，选定的文本已从原位置处删除，存放到剪贴板中；在文本将岀现的位置处单击以放置入点；选择“粘贴”命令。
3.怎样删除文本？
欲删除文本块，只需选定文本块后，按“Del”键即可。
要注意的是，按“Del”键会删除插入点右侧的文本，按“Ba spae”键会删除插入点左侧的文本。
（五）撤销与恢复操作
在文档的编辑过程中，如果不小心删除了一些文字，rd 允许把刚删除的内容恢复过来；如果又想删除该文字，则可以选择“恢复”命令。
（六）插入与改写文本
rde启动时默认方式为插入方式，在这种方式下，输入新的文本后，插入点后的文本自动向右移动。
在改写状态下，新输入的文本会覆盖自找文本。
（七）查找和替换
查找和替换功能，使用户能够迅速找出指定的文本、格式和样式等，然后可以用新的文本、格式或样式替换旧的。
怎样查找文本？其步骤为：
（1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令，岀现“查找
和替换”对话框，选中“查找”选项卡。
(2)在“查找内容”框中输入要查找的文本。
单击“高级”按钮，可以打开一个能设置各种查找条的详细对话框。
(3 )单击“查找下一处”按钮开始查找。
(4)
要继续进行查找，可单击“查找下一处”按钮；要切换到文档中编辑内容，可以单击文档，然后进行编辑，编辑完毕后, 单击“查找与替换”对话框的任意位置，继续进行查找工作。
()
要关闭“查找和替换”对话框，可以单击“取消”按钮，插入点停留在当前查找的文本处。
2.
怎样替换文木？
可按以下步骤进行操作：
(1)选择“编辑”菜单中的“替换”命令，出现“查找和替换”对话框，选定“替换”选项卡。
(2)在"查找内容"文本框中输入查找的文本或格式。
(3)在“替换为”文本框中输入要替换的文本或格式。
(4)单击“查找下一处”按钮，开始查找。
当找到匹配
的文本后，会在文档中反白显示该文本。
此时，用户可以根据需要进行选择:
(1)如果不想替换当前的内容，可以单击“查找下一处”
按钮，继续进行查找。
(2)如果想替换当前查找的内容，可以单击“替换”按钮，替换完后，继续进行查找。
如果想替换整个文档中的该文本，可以单击“全部替换”
按钮，替换完后，会出现对话框，提示总共替换了多少处。