办公室管理纪律规定
办公室日常纪律管理规章制度7篇
办公室日常纪律管理规章制度7篇办公室日常纪律管理规章制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机。
公司办公室管理规章制度准则8篇
公司办公室管理规章制度准则8篇公司办公室管理规章制度准则【篇1】一、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为：上午08：30 —— 12：00下午14：30 —— 18：30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。
休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
公司办公室管理规章制度准则【篇2】第一条：目的为加强公司及其子公司员工福利管理，保障公司员工享受到较为健全的福利政策，明确集团公司及其子公司员工的福利标准，特制订本制度。
第二条：适用范围集团公司及其子公司。
第三条：词义解释本制度涉及的福利指企业福利，是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报，它有别于法定福利（如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等，参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》）。
办公室纪律管理制度(4篇)
办公室纪律管理制度第一章总则第一条为了保证办公室的正常运转，提高工作效率，树立良好的工作形象，制定本办公室纪律管理制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括正式职工、实习生、临时工等。
第三条本制度的宗旨是：严格要求、规范行为、强化管理、提升效能。
第四条本制度的适用范围包括办公室内的一切工作和行为，涉及到办公室工作秩序、办公室设备使用、办公室卫生和文化建设等方面。
第五条所有工作人员都应当遵守本制度的规定，不得违反或规避。
第二章办公室工作秩序第六条所有工作人员应当按照办公时间准时到岗，并按照规定在办公室上班。
第七条上班时间内应当专心工作，不得在办公时间内进行与工作无关的其他活动，如聊天、玩游戏等。
第八条上班期间，请勿擅自离开岗位，如有必要请提前请假。
第九条不准擅自更改工作安排和时间表，如有变动请与主管沟通。
第十条不准私自接待来访客人，应当向主管报备并安排合适的接待。
第十一条所有文件应当按照规定进行归档和保管，不得随意丢弃或私自带离办公室。
第十二条会议室的使用应当提前预约，并按照规定的时间表进行使用。
第十三条会议开始后不得迟到或擅自离开，如有特殊情况应当提前请假。
第十四条办公室的窗帘、灯光等设备应当按照规定使用，不得随意关闭或开启。
第十五条办公室内禁止吸烟，不得饮酒，严禁任何形式的赌博。
第十六条在办公室内禁止喧哗、争吵和闹事，不得损坏公物。
第十七条公共设施的使用应当注意节约和合理使用，离开时应当清理干净。
第十八条办公室的进出应当按照规定进行登记和控制，不得随意进出。
第三章办公室设备使用第十九条办公设备的使用应当按照规定和要求进行，不得随意更改设置或操作。
第二十条办公室电脑和打印机等设备的使用应当遵守相关规定和要求，严禁私自安装软件或下载非法、有害的内容。
第二十一条办公室通讯工具的使用应当遵守相关规定和要求，不得滥用或私自泄露信息。
第二十二条办公室的文具和办公用品应当按照规定进行领用和使用，不得私自占用或浪费。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条在现代的工作环境中，一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。
为了实现这一目标，我们制定了以下十条办公室管理制度：一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间，不得迟到、早退。
每天需在规定时间内进行考勤打卡，如有特殊情况无法按时打卡，应提前向上级领导请假并说明原因。
2、请假需提前填写请假申请表，注明请假时间、事由等信息，并按照公司规定的审批流程进行审批。
未经批准擅自离岗视为旷工。
3、加班需提前向部门负责人申请，并在加班后提交加班申请单，经审批后作为计算加班工资或调休的依据。
二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
2、保持办公室的安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人工作。
3、尊重同事，不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。
三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生，定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾，公共区域的卫生由专人负责打扫，全体员工应共同维护。
3、爱护办公设备和设施，不得故意损坏。
如发现设备故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。
四、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，避免泄露。
2、建立文件借阅登记制度，借阅文件需经相关负责人批准，并按时归还。
3、定期对文件进行整理和归档，对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务，不得向外界泄露。
2、不得在未经授权的情况下，查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。
3、离职时，应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。
六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作，遇到问题及时协商解决，不得推诿责任。
2、部门之间应加强协作，共同完成公司的工作任务。
需要跨部门协作的工作，应明确责任和分工，确保工作顺利进行。
3、定期召开工作会议，汇报工作进展，交流工作经验，解决工作中存在的问题。
办公室日常管理规定(4篇)
办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所，日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理，提高工作效率，确保工作顺利进行，制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间：办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30（午休时间12:00至1:00），员工应准时到岗，不得迟到早退。
2.办公室设备使用：员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作，禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生：每天下班前，工作人员应当清理自己的工作区域，垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理：各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅，保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任：员工应根据职责和工作分配，认真履行职责，保证工作质量和效率。
2.协作与合作：团队是办公室工作的基本单位，员工应积极与他人协作，促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人：员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度，不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密：员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息，不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用：员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定，不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用：员工在使用打印机和复印机时应节约用纸，尽量使用双面打印，并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用：员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性，不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备：会议发起人应提前通知参会人员，并将会议议题和相关材料发送给参会人员，确保与会人员充分准备。
2.会议纪律：会议纪律负责人负责维护会议的秩序，参会人员应准时到场，按时结束会议，不得随意中途离开。
3.议事规范：参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论，不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工，根据违纪程度轻重采取相应处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室纪律规章制度文案
办公室纪律规章制度文案
一、办公室工作时间
1.1 办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休
时间。
1.2 出于工作需要，领导可以根据具体情况对办公时间进行临时调整，并提前告知全体员工。
二、出勤
2.1 所有员工必须按时按点到岗，迟到超过15分钟或早退情况将视为违纪。
2.2 若因特殊情况需要请假，员工应提前向领导请假，并填写请假单进行备案。
2.3 连续3次迟到或早退将被扣除当月绩效奖金。
三、工作礼仪
3.1 在办公室内，员工应着装整洁，言行举止得体，不得穿着露骨、暴露等不雅服装。
3.2 在面对领导和同事时，应尊重每一个人的观点，不得有不礼貌、不尊重他人的言行。
3.3 在办公室内不得大声喧哗，不得使用手机或进行私人聊天等影响他人工作的行为。
四、安全防护
4.1 在办公室内需保持办公区域整洁干净，不得在办公桌上乱放物品，以防发生安全事故。
4.2 对于办公室内的办公设备和电器，员工应当妥善使用并时刻注意防火和电气安全。
4.3 发现安全隐患或有关工作环境的问题，员工应及时报告给领导或相关负责人。
五、保密制度
5.1 员工在办公期间需严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息及客户隐私。
5.2 对于公司的文件、资料等重要信息，员工应当妥善保管，并定期清理无用文件。
5.3 发现有员工违反保密制度的行为，应及时向领导报告并配合进行调查处理。
以上为办公室纪律规章制度，所有员工都必须严格遵守，违反规定将受到相应的处罚和处理。
希望大家共同遵守，共同维护一个和谐的工作环境。
办公室纪律管理规定规定
办公室纪律管理规定办公室是企业、机关和组织内部进行管理和协调工作的重要场所。
为了维护良好的办公秩序，确保工作高效有序进行，制定办公室纪律管理规定是必要的。
本文将从以下几个方面阐述办公室纪律管理规定。
一、工作时间1.工作时间是每周五天，每天在规定的办公时间头尾各十五分钟退场。
2.早上 nine 点前到达公司，宜早不宜迟，迟到应在当天之内向直接主管或管理员报告。
3.可申请加班，一般须提前两天向主管提出申请。
4.离开办公室，应在当天主管没在时向办公室管理员请假签字，留下离开时间和离开原因。
二、办公室安全1.禁止无证人员进入办公室，进出记录一律由管理员管理并保存。
2.办公室内活动时，不得将窗户打开，如有需要应与管理员协商。
3.办公室内不得携带易燃、易爆、毒品等危险物品。
4.公共场所不得私自使用私人电器。
三、文明行为1.入口制鞋，内室换鞋，保持室内卫生和畅通。
2.人员之间应互相尊重，不得辱骂或恶意攻击他人，如有不和，应当及时向上级主管通报。
3.禁止吸烟，应根据场所要求吸烟。
办公室禁止吸烟。
4.办公用品应注意文明用语，并保持完整无缺，禁止随意乱扔垃圾。
停用物品应放置在指定位置，不得私自占用。
四、资产利用1.物资及设备均由系统管理员教化，并有详细资料的登记，年度材料的使用和消耗必须结合明细清单进行再次审批。
2.私人物品和公司资产严格区分，如有公司资产使用需求，应申请，并在使用后立即归还。
3.禁止使用公司办公用品处理个人事务或项目，禁止使用公司设备及资料从事个人商业活动。
五、保密工作1.公司安全知识和文件等涉密事项应注意保护，禁止随意泄露。
泄露涉密资料者，将会受到法律的惩罚，并承担相应的责任。
2.抦密设备应依据不同要求分类使用并保存好。
六、纪律处分1.如果员工违纪，应当按规定对其进行警告、批评教育、记过、记大过等处罚，并在档案上进行记录。
2.对于违反办公室规定的行为，按情节轻重，进行纪律处分。
本文列举了办公室纪律管理规定的方方面面，将有助于员工理解和遵守规定。
办公室管理规章制度(14篇)
办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的：为提升和维护＊＊办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好，]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。
凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，＊＊公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。
二．卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三．安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。
办公室纪律管理规定
办公室纪律管理规定第一条办公室人员应提早到办公室，在上班前做好公共区域（值班人员负责）及个人区域卫生。
保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
第二条爱护公物，不得有意破坏公司财产或者将公司财产占为己有，公司网络及物品的使用仅限于公司业务活动，不得用以个人目的。
第三条节约使用水、电、办公用品等。
最后一个离开办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。
一次性茶杯供来客使用。
本公司员工不得随意取用。
第四条进入办公室务必着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。
第五条工作时间应坚守岗位，不得擅离职守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。
上班时间禁止私人会客。
第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。
说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。
第八条接打电话注意事项文件编号007a）应在电话连响三声之前接听，接打电话时使用礼貌用语。
b）上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。
不得用公司电话打私人电话。
第九条办公室内禁止吸烟。
第十条办公室人员要严格遵守以上管理制度，违反本制度第四/五/六/七/九条的，第一次口头警告，第二次罚款10元。
以此类推。
附则。
本制度自2016年9月1日起实施。
第二篇：办公室纪律管理规定办公室纪律管理规定为规范XX县区鑫通鼎金属材料有限公司办公纪律的管理，树立良好的企业形象，特制本规定。
第一条办公室人员应提早到到办公室，在上班前做好公共区域卫生及个人区域卫生，保证办公用室清洁，物品摆放整齐有序，办公室实行现场6s管理。
第二条爱护公物，不得有意破坏公物或者将公物占位己有，公司公物的使用仅限于公司业务活动，不得以个人目的使用。
第三条员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等。
最后一个离开办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。
一次性茶杯供来客使用。
本公司员工不得随意取用。
第四条进入办公室着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。
第五条工作时间应坚守岗位，不得擅离职守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。
办公室日常管理制度十条
第一条：作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗，确因特殊情况需离岗的，应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静，不得大声喧哗、闲聊，影响他人工作。
1.3 下班后，工作人员应关闭电脑、空调等电器设备，确保办公室安全。
第二条：办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序，不得堆放私人物品，办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施（如打印机、复印机等）应合理使用，不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食，保持空气清新，确保办公环境舒适。
第三条：工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责，积极主动，不得推诿责任，确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。
第四条：文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放，便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印，确需借阅的，应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理，确保归档文件的完整性和准确性。
第五条：会议管理规定5.1 会议应提前通知，明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间，工作人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意离开会场。
5.3 会议结束后，应及时整理会议记录，并传达会议精神。
第六条：通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具，不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时，应保持礼貌、文明，不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间，不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条：请假制度7.1 工作人员因事因病需请假，应提前向主管领导请假，并说明请假原因。
7.2 请假期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的，应提前与主管领导沟通，争取合理安排。
第八条：奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，将进行处罚。
办公室人员纪律管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室人员的纪律管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度，维护公司形象，确保工作秩序。
第二章工作纪律第四条办公室人员应按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向主管领导请假，并说明原因。
第五条工作期间，办公室人员应保持工作场所整洁，不得随意堆放物品，不得在办公桌下休息。
第六条办公室人员应遵守保密规定，不得泄露公司机密信息，不得擅自将公司文件、资料外传。
第七条办公室人员应爱护公司财产，不得随意损坏、浪费办公用品。
第八条办公室人员应积极完成领导交办的任务，不得推诿、拖延。
第三章沟通与协作第九条办公室人员应主动与其他部门沟通协作，共同完成公司任务。
第十条办公室人员应保持良好的工作态度，尊重同事，团结互助。
第十一条办公室人员应遵守公司内部通讯规定，不得在工作时间从事与工作无关的私人通讯。
第四章休息与休假第十二条办公室人员应按照国家规定享受休息日和法定节假日。
第十三条办公室人员因工作需要加班的，应向主管领导提出申请，经批准后方可加班。
第五章奖惩与考核第十四条公司对严格遵守本制度、表现突出的办公室人员给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十六条办公室人员的考核分为平时考核和年度考核，考核结果作为晋升、奖惩的依据。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和完善。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间，不得迟到、早退。
迟到或早退超过X分钟视为旷工。
2、实行打卡考勤制度，员工需在规定时间内打卡，如有忘记打卡情况，应在X个工作日内填写《补卡申请单》，经部门主管签字确认后交至人力资源部。
3、员工请假应提前填写《请假申请表》，并按照规定的审批流程提交审批。
病假需提供医院证明，事假应说明理由。
未经批准擅自离岗视为旷工。
二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净，定期安排人员进行卫生清扫。
员工应自觉维护个人办公区域的卫生，不得随意乱扔垃圾。
2、办公桌上物品摆放整齐，文件资料分类存放，避免杂乱无章。
离开座位时，应将椅子推回原位，关闭电脑等办公设备。
3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹，营造安静、文明的办公环境。
三、工作纪律1、工作时间内，员工应专注于工作，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影、聊天等。
2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人，保持良好的团队合作氛围。
3、遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。
四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档，便于查找和使用。
定期对文件进行清理和更新，确保文件的有效性。
2、重要文件应妥善保管，如有需要借阅，应填写《文件借阅申请表》，并按时归还。
3、电子文件应定期备份，防止数据丢失。
五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题，以便做好准备。
2、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
3、会议期间，保持手机静音或关机状态，认真倾听他人发言，不得随意打断。
做好会议记录，明确会议决议和工作任务，并按时完成。
六、设备与用品管理1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，定期进行维护和保养。
发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。
2、合理使用办公用品，节约用纸、用电等资源。
领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》，并由部门主管签字确认。
办公室纪律管理制度(6篇)
办公室纪律管理制度为规范员工行为，提升企业形象，更利于公司管理和企业文化的建设，特制定办公室纪律管理制度如下：第一条员工应按时上下班，不迟到、早退。
第二条上班时间，不得做与岗位工作无关的事情，不得大声喧哗，应保持办公室的安静。
第三条工作期间，不用电脑做与工作无关的事。
第四条员工个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，应保持办公桌的整洁。
第五条员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方。
第六条上班时间不得煲电话粥，非工作电话请到门外接听，不影响其他同事办公。
第七条客人来访或洽谈，接待人应热情、大方，并及时给来客倒水倒茶。
第八条办公电脑里的资料、U盘等，需妥善保管，做好保密措施，不泄露公司机密。
第九条倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，节约纸张等办公用品。
第十条中午下班时，请关闭本人电脑。
第十一条下午下班时，必须关闭电脑、电源和门窗，保证人离机停、灯灭。
第十二条办公室环境卫生每周安排一当值人员轮流值日，除个人办公桌以外，办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
办公室纪律管理制度（二）为规范员工行为，提升企业形象，更利于公司管理和企业文化的建设，特制定办公室纪律管理制度如下：第一条员工上班期间，不得穿奇装异服，不得留怪异发型，不得穿超短裙、浓妆艳抹，不得打赤膊、穿拖鞋。
第二条员工应按时上下班，不迟到、早退，不旷工、溜班，坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗。
第三条上班时间，不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载电影等行为)。
不得大声喧哗，不得嬉笑打骂，应保持办公室的安静。
第四条员工个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，应保持办公桌的整洁。
第五条员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话、俚语。
第六条上班时间不得煲电话粥，不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。
第七条客人来访或洽谈应在会议室进行，接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎，并及时给来客倒水倒茶。
办公秩序管理规定(三篇)
办公秩序管理规定公司办公区工作场所，是体现公司对外形象的窗口，为加强内部管理，建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序，创造一个严谨、整洁舒适的办公环境，特制定本规定：一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间，按时打卡上下班，不得迟到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐，有事必须逐级请假，各部门要严格考勤登记制度，据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗，不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室，男员工不得留长发，女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内，要讲普通话，必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网（与工作无关的网站）、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗，影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成，不准以任何理由拖、卡、压，否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8：____分，全体机关人员（后勤基地、点钞室除外）准时在办公楼后面蓝球场集合，进行点名，出操（时间为10—____分钟）。
无故不参加活动者，按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户，必须热情接待，不得冷淡客人，更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责，及时清扫，始终保持办公室清洁，不得随意乱扔纸屑、烟头，不准随地吐痰、倒水，上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品，上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指，以影响自身和公司形象。
七、爱护公物，节约开支。
办公用品要厉行节约，杜绝浪费;办公设备要专人专用，未经许可非工作需要，不准擅自使用他人办公设备，要节约水电，做到人走灯灭，人走水关，杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理，电脑要专人专用，无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑，调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏，不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
办公室人员工作纪律管理制度
一、总则为加强办公室管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
本制度适用于公司全体办公室人员。
二、工作纪律1. 上下班时间（1）办公室人员应按时上下班，不得迟到、早退。
特殊情况需请假，应提前向主管领导报告。
（2）工作时间应保持手机静音，不得在工作时间内接听私人电话、发送短信等。
2. 工作态度（1）办公室人员应积极主动地完成工作任务，不得推诿、拖延。
（2）对待工作要认真负责，不得敷衍了事，确保工作质量。
3. 工作秩序（1）办公室人员应保持工作场所整洁，不得随意摆放私人物品。
（2）不得在工作时间内进行与工作无关的闲聊、嬉戏等行为。
4. 遵守保密制度（1）办公室人员应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。
（2）对工作中涉及到的敏感信息，应妥善保管，不得随意传播。
5. 遵守公共秩序（1）办公室人员应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
（2）在工作场所不得吸烟、饮酒，不得进行赌博等不良行为。
三、奖惩措施1. 表扬奖励（1）对工作表现优秀、成绩突出的办公室人员，给予口头表扬或物质奖励。
（2）对在工作中提出合理化建议，经采纳后取得显著效果的，给予奖励。
2. 纪律处分（1）对违反工作纪律的办公室人员，视情节轻重，给予警告、记过、降职等纪律处分。
（2）对严重违反工作纪律、造成严重后果的，给予辞退处理。
四、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司办公室根据实际情况予以补充和完善。
规章制度办公室规章管理规定
规章制度办公室规章管理规定一、总则为了增强办公室成员的纪律意识，规范办公行为，提高工作效率，特制定本规定。
本规定适用于办公室的所有成员，必须严格遵守。
二、规章制度1.出勤要求（1）办公时间为每周一至周五，上午8点到12点，下午1点30分到5点30分。
（2）按时上班，不晚到、早退或提前离开。
（3）迟到10分钟以上需向办公室主任请假，不得擅自离开办公室。
2.办公用具与设备管理（1）办公用具及设备应妥善保管，不得私自借用、遗失或损坏。
（2）每个办公人员要认真维护工作场所的卫生，垃圾要及时清理。
（3）在用完办公用具后，应按时归还或摆放在指定的位置。
3.会议管理（1）在会议开始前，主持人应提前准备会议材料并按时到达会议室。
（2）参加会议的人员应提前通知主持人请假，不能缺席会议。
（3）在会议期间，不得打瞌睡、使用手机或干扰他人发言。
4.机密与保密（1）办公室涉及到的机密文件、资料，不得擅自复制或外传。
（2）办公室成员应妥善保管个人账号及密码，不得将其告知他人。
（3）离职后，办公室成员必须将所有机密文件、资料归还或销毁。
5.纪律要求（1）办公室成员应保持良好的工作纪律，遵守各项规定和制度。
（2）不得私自带来违禁物品，如毒品、武器等。
（3）不得进行违法犯罪活动或传播不良信息。
6.处罚措施（1）对于违反本规定的行为，根据情节轻重，可以采取口头警告、书面警告、记过、降职或开除等纪律处分。
（2）对于严重违纪行为，将移交给有关部门，并视情况给予法律上的惩罚。
三、附则1.本规定由办公室主任负责制定，经办公室成员讨论通过，并报领导审批。
2.本规定自颁布之日起生效，解释权归办公室主任所有。
办公室规章管理规定是办公室工作的基本依据和准则，旨在营造良好的工作氛围和秩序，提高工作效率和质量。
成员要认真学习、遵守，以规章严守，为创建和谐、高效的办公室环境贡献力量。
办公室纪律管理制度
办公室纪律管理制度办公室纪律管理制度一、总则办公室是一个组织协作的场所，纪律管理是保持办公室秩序的重要保障。
为了提高办公效率，规范员工行为，特制定本办公室纪律管理制度。
二、工作时间1. 员工应按规定时间上班，不得迟到、早退或旷工。
2. 不得私自加班，如需加班应事先向领导请示，并填写加班申请表。
3. 中午休息时间为1个小时，不得超时，不得在办公室内吃零食。
三、着装要求1. 员工应穿着整洁、得体的服装上班，不得穿着过于暴露、花哨或过于庸俗的服装。
2. 员工不得穿着拖鞋或运动鞋上班，须穿着正式的皮鞋或合适的商务鞋。
3. 员工不得佩戴夸张的饰品，如大号耳环、手镯等。
四、办公用品1. 员工应自觉爱护办公用品，不得私自挪用或损坏。
2. 员工离开工位时应关闭电脑、打印机等设备，节约用电。
3. 员工应保持工位整洁，不得乱堆文件、废纸等。
五、会议纪律1. 员工按时参加会议，不得迟到、早退或未经请假缺席。
2. 在会议期间，员工应专心听讲，不得擅自谈笑、摆弄手机等。
3. 会议结束后，员工应主动整理会议材料，并将会议纪要发送给相关人员。
六、保密纪律1. 员工在工作期间接触到的机密信息，应严格保密，不得泄露给外人或私自传播。
2. 员工应妥善保管公司的机密文件和资料，不得随意带出办公室或复印。
3. 离开岗位或离开办公室时，员工应关闭电脑屏幕，避免机密信息外泄。
七、礼貌待人1. 员工应以礼貌待人，不得谩骂、诽谤他人。
2. 员工应遵守电话礼仪，接听电话时要称呼对方姓名，并礼貌地回答问题。
3. 同事之间如有矛盾，应积极沟通解决，不得互相冷落或散布谣言。
八、违纪行为处理1. 对于迟到、早退、旷工等行为，首次将口头警告，再次将书面警告，严重者将予以扣除奖金或降低薪资。
2. 对于辱骂、诽谤同事、泄露机密等行为，将给予严厉处罚，包括绩效降级、停职甚至解雇。
本制度自发布之日起执行。
对违反纪律的员工将依据制度进行处罚。
同时，我们也将提供必要的培训和习惯养成计划，帮助员工确立正确的办公室纪律意识，共同营造良好的工作环境。
办公室管理规定（5篇）
办公室管理规定一、办公室机要规定：⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定：⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
办公秩序管理规定(3篇)
办公秩序管理规定1. 维持办公室整洁，不乱丢垃圾，保持工作区域的清洁和有序。
2. 不私自搬动别人的文件、物品，尊重他人的个人空间和财产。
3. 不在办公室大声喧哗或妨碍他人工作，保持安静的工作环境。
4. 不在办公室吸烟或使用电子烟，遵守禁烟规定。
5. 不在办公室食用有异味或易溅出的食物，以免影响他人。
6. 不使用手机或其他电子设备影响他人工作，遵守公司的手机使用规定。
7. 不私自调整办公设备的设置或使用他人的办公设备，保持设备的正常运行。
8. 不在办公室随意借用或占用他人的办公用品，尊重他人的办公需求。
9. 不向同事施加压力，进行恶意讽刺、歧视或诽谤他人，保持友好的工作氛围。
10. 不私自安排他人的工作或打开他人的文件，尊重他人的隐私和职责范围。
11. 不私自调动或安排他人的工作时间，遵守公司的工作时间安排。
12. 不滥用公司资源，遵守节约用电、用水、用纸等的规定。
13. 不在办公室进行个人事务或他人事务，保持高效专注的工作态度。
14. 不在办公室流露个人情绪或进行争吵，保持冷静、理性的态度处理问题。
15. 不私自开展营销活动或非工作相关的社交活动，保持专业的工作态度。
16. 不泄露公司的商业机密或员工的个人信息，遵守保密规定。
17. 遵守公司的纪律和规章，服从上级的工作安排和领导的指示。
18. 尊重公司的制度和文化，不违反公司的价值观和行为准则。
19. 积极参与公司组织的培训和会议，不擅自缺席或旷工。
20. 保持良好的工作态度和团队合作精神，与同事和谐相处，共同营造良好的工作氛围。
办公秩序管理规定（2）是为了保持办公室的良好秩序和工作效率而制定的一系列规章制度和行为准则。
以下是一些常见的办公秩序管理规定：1. 工作时间规定：规定工作时间、加班政策和请假制度，明确员工在工作时间内应该专注于工作，不得私自离开工作岗位或停止工作。
2. 考勤制度：明确员工考勤要求、迟到早退处理办法和加班报酬等规定，确保员工按时上下班并记录工作时间。
办公室员工纪律管理制度
一、总则为了加强公司办公室管理，提高工作效率，维护公司形象，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体办公室员工。
三、纪律要求1. 上班时间：（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退。
（2）上班期间，员工应保持工作状态，不得擅自离岗、串岗。
（3）工作时间，员工不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。
2. 工作态度：（1）员工应认真履行岗位职责，积极主动完成工作任务。
（2）员工应尊重领导，服从安排，不得顶撞、无理取闹。
（3）员工应团结协作，互相帮助，共同完成团队目标。
3. 工作环境：（1）员工应保持办公区域整洁，不得乱扔垃圾、堆放杂物。
（2）员工应爱护办公设备，不得随意损坏、浪费。
（3）员工应遵守公司网络安全规定，不得传播、下载、传播不良信息。
4. 保密制度：（1）员工应保守公司商业秘密，不得泄露给外部人员。
（2）员工应妥善保管公司文件、资料，不得随意借阅、外传。
（3）员工离职时，应将所负责的工作资料、文件等移交给接替人员。
四、奖惩措施1. 奖励：（1）对工作表现突出、成绩显著的员工，公司给予表扬和奖励。
（2）对在团队协作中发挥重要作用的员工，公司给予表彰和奖励。
2. 惩罚：（1）对迟到、早退、旷工的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款等处罚。
（2）对工作态度不端正、消极怠工的员工，给予警告、罚款等处罚。
（3）对违反保密制度、泄露公司商业秘密的员工，给予严重警告、罚款等处罚。
（4）对严重违反公司纪律，影响公司形象的员工，公司有权解除劳动合同。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部根据实际情况予以补充和完善。
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办公室日常管理制度目录总则……………………………………………………第一条办公秩序……………………………………第二条考勤制度…………………………………….第三条办公室卫生规章制度………………………..第四条IT类设备使用规范………………..………..第五条办公室用电安全……………………………第六条档案管理……………………………………..第七条印鉴管理……………………………………..第八条办公用品管理………………………………...第九条会议制度………………………………………第十条罚则……………………………………………总则1.为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为。
创造良好的企业文化氛围。
2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。
第一条办公秩序（一）基本准则1.不的大声喧哗、打闹，不利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚；2.个人通讯方式要留存公司，如变动及时通知行政部进行更新，如有急事须及时回复，以免耽误工作；3.保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。
4.不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏（包括下班后）。
5.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容，。
6.未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料，废弃的文件应及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密。
重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。
不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。
7.8.工作期间私人手机一律调整为震动或无声，不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非办公区接打私人电话不得超过15分钟，禁止利用公司电话接打私人电话。
9.饮食，叫餐时间为自下班前半小时起，就餐时间为：12:00---13:00，外卖送到时，一律到前台付款领取。
就餐区域为二楼员工活动室，不允许在办公区域就餐。
自备食物的员工在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热，热好自己的后吧下一份食物放入微波炉内，并通知其主人。
最后一位使用微波炉者关闭电源。
工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
10.不得利用工作时间和/或公司设备干私事。
11.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。
12.下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设备），关好门、窗。
13.办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，不能自行安装或乱拉电线，防止失火。
14.未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。
15.来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室。
16.在办公区内员工手机应调整为震动动态，避免个性铃声打扰其他人员工作。
17.办公室（桌）面每日下班前各自进行整理保持台（桌）面整洁、卫生，办公用品摆放整齐。
18.未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办家具、办公设备。
（二）服务规范1.仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服饰整洁、完好协调、悦目（不能穿拖鞋、女士不能穿短裤、吊带装、睡衣、超短裙等；男士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等）2.微笑服务;在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间，办公室内应保证有人接待。
原则上公司不允许在办公室接待亲友，如特殊情况，经部门主管同意，可在不影响公司正常业务的情况下，在接待室或会议室进行。
5.接通电话接电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录（包括何时，何地，何事，回复时间等），严禁占用公司电话时间太长。
第二条考勤制度为规范员工的作息、提高工作效率。
达成工作目标。
公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。
详见《考勤规章制度》第三条办公室卫生规章制度（一）内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
1.2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
（二）定义1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由保洁员进行清扫；2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
（三）办公室卫生要求1.保洁员需每日清扫董事长、总经理办公室卫生；要做到公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明；墙壁清洁，表面无灰尘、污迹；沙发、茶几、挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方；卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象；保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
2.员工工位卫生由员工自己负责清理干净，自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，办公桌面要保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
3.员工不随地吐痰，不随地乱扔垃圾；不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画；办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶；下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐；禁止在办公区抽烟；下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
4.室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入通道垃圾桶，定时清理干净。
5.办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
6.办公室人员有义务提醒外来人员，不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核、禁止从窗户往外吐痰倒水，乱扔杂物。
第四条办公室IT类产品使用规范电话机、计算机由公司统一为员工配发，日常操作和保洁由使用者自行负责；复印机、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机放置在公共区，有服务商进行维护；U盘和移动硬盘按需求申请使用，使用完立即归还。
监控设备为公司安防需求，任何人不得擅自拆装。
细则详见《IT产品操作管理规范细则》。
第五条办公室用电安全1.公司本部办公安全用电管理由人事行政部负责。
2.公司办公室电源输电线路由人事行政部指定负责人直接组织施工，任何部门均不得自行接线接电。
无电工执照的人员不准安装电源线路。
3.电源线路在设计时，必须充分考虑发展的需要，使电路有足够的剩余容量。
施工时要严格按照有关规定进行施工。
对陈旧老化、超负荷的电源线路，必须有计划地逐步更换。
一时难于更换的，必须在确保安全的条件下，采取特别防护措施，否则，必须暂停使用。
4.电源线路必须安装可靠的保险装置，并正确使用保险丝，确保用电安全。
禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。
．5.各办公室禁止员工使用大容量电器设备。
需安装大容量的电器设备时，必须经总经理批准。
凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方，一律禁止安装。
6.所有电路安装、电器操作的人员，都必须持有专业资格证书。
接触电源必须有可靠的绝缘措施，并按规定严格进行检查，防止触电事故的发生。
7.所有用电场所必须执行“人走电关”的规定，人员离开用电场所或电器设备不使用时，要关闭总电源。
24小时用电的设备，必须有专人值班，随时掌握用电的安全情况。
8.电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修理，确认能安全运行时，才能继续使用。
9.办公室装修时，电源线路必须由专业电工设计、施工，并充分考虑电源容量和线路安全，加装漏电保护装置，禁止私拉乱接电源线路。
10.安全用电必须坚持定期检查制度，人事行政部会同有关部门，每年组织1～2次检查，各部门每月要进行一次检查，对不安全隐患及时整改。
11.任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则，严禁私拉乱接电源，严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用，确保电源插座附近的清洁、远离水源。
对于违规违章用电的单位和个人，每位员工都有检举和监督的义务。
12.违反上述规定，根据情节按有关规定给予处罚；违反规定造成人身伤亡和设备、财产损失的，将根据情节和损失程度给予罚款、赔偿、行政处罚的处分，直至移送司法机关追究其刑事责任。
购部采购。
消耗类办公用品可批发采购或耗用量大者应酌量库存（如：必需品、采购不易的），特殊办公用品办公室无法采购者，可以经总经理同意授权各部门自行采购。
第六条档案管理1.归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、委任状、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取（1）董事长、总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属于工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁（1）任何组合或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（2）如按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室领导批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，有专人监督销毁。
第七条印鉴管理公司印鉴（公章）由人事行政部负责保管。
1.2.公司印鉴的使用一律由部门经理或总经理签字许可后管理印鉴的人方可盖章，如违反此项规定造成的后果有直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需要开具时，必须经各部门经理或总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报介绍信的用途，未使用的必须交回。
5.公司财务章由财务部保管，只限于财务部处理财务事务使用。
6.公司合同章由总经理指定专人管理，只限于业务合同往来事务处理使用。
7.公事人事章由人事行政部保管，只限于处理人事行政事务使用。
8.盖章后出现的意外情况由批准人负责。