一年级新生学生信息采集表
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
2）问题学籍是重复类型的，且我方为佐证的，对方必须处理 。
3）学生不在本校，通知家长取得证件办理，如果在指定时间 不来的，请删除。
4）如果涉及佐证（厅核定），一种情况是佐证身份证号码 为正确，另外是佐证重复学籍的学生在外市也有学籍，必须提 供二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍 证明。
学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信 息的真实性负责。
2.2系统查重的规则
⑴如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时 按照身份证号进行查重；
⑵如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证 件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日 期进行组合查重。
注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需 要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。
若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学 生到公安户籍部门变更身份证号。
无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证 的：
学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学 生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请 和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过；
若学生从特教学校或工读学校转入另外普通学校，则 接收学校通过“恢复入学资格”异动操作后，即可完成该类 学生恢复入学的业务。
同省跨区县转学流程（进入演示系统） /
开始
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：21610008804、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。
5、性别：按照实际填写男或女。
6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：20090108（电子版单元格设置为文本）。
7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉10、国籍/地区：学生所属的国籍信息11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。
如果没有身份证号码，请填写其他。
12、港澳台侨外：填写否。
13、健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。
14、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。
15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
16、户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口17、户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
18、入学时间：2015090119、入学方式：就近入学20、就读方式：走读21、现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号。
北京幼升小入学信息采集流程及注意事项
(以17年政策为准，以下整理仅供参考)海淀区信息采集流程1. 5⽉9⽇—5⽉17⽇登陆“北京市义务教育⼊学服务平台”()，进⼊“⾮本市户籍适龄⼉童接受义务教育证明证件材料审核⼊⼝”进⾏信息注册，填写详细信息。
2. 5⽉13⽇—5⽉17⽇市公安局海淀分局、区⼈⼒社保局上初审暂住证、社保证明信息。
初审通过后，申请⼈重登平台打印《2016年⾮本市户籍⼉童在海淀区⼩学就读⼀年级申请表》。
3. 备齐全家户⼝簿、在京暂住证、在京实际住所居住证明、在京务⼯就业证明、户籍所在地⽆⼈监护证明及《2016年⾮本市户籍⼉童在海淀区⼩学就读⼀年级申请表》到居委会(村委会)核实信息并盖章，以及新居民服务中⼼核实信息主任签字并盖章。
4. 5⽉18⽇—5⽉27⽇街道受理申请⼈申请，联审⼯作⼩组审核证明证件材料，街道留存⼀套申请⼈提交的《2016年⾮本市户籍⼉童在海淀区⼩学就读⼀年级申请表》和相关材料复印件。
5. 5⽉26⽇—5⽉30⽇街道通过“⼊学服务平台”以⼿机短信形式提⽰申请⼈上查询审核结果。
审核通过后，申请⼈登录“北京市义务教育⼊学服务平台”，进⼊“⼩学⼊学服务系统”，打印《信息采集表》。
西城区信息采集流程1.符合西城区⼊学条件的本市居民户籍适龄⼉童1)于2016年5⽉9⽇⾄31⽇登录⼊学服务平台，完成信息填报，待信息审核通过后打印《学龄⼈⼝信息采集表》2)根据各⼩学6⽉3⽇张贴的《2016年新⽣⼊学登记通告》于6⽉18、19⽇(周六、⽇)持《学龄⼈⼝信息采集表》、适龄⼉童及法定监护⼈户⼝簿、房屋产权证等学校《通告》中要求携带的相关证明材料原件及复印件到划⽚学校报名登记⼊学。
3)7⽉初由⼊学服务平台发送短信通知录取情况。
未到学校登记审核的，不予办理⼊学⼿续。
4)户籍地址未纳⼊任何学校招⽣服务范围(因拆迁、房产权属等特殊原因造成)的适龄⼉童家长请于2016年6⽉6⽇(周⼀)⾄15⽇(周三)(法定节假⽇除外)持适龄⼉童及法定监护⼈户⼝簿、房屋产权证、出⽣证明等原件及复印件到西城区义务教育⼊学咨询接待处登记，经教育⾏政部门审核后在学区或相邻学区内分配⼊学。
银海区一年级报名材料
银海区一年级报名材料
1. 出生证明：一份有效的出生证明，用于确认学生的出生日期。
2. 户籍证明：学生的户籍证明，用于确认学生在银海区的户籍信息。
3. 监护人身份证明：学生监护人的身份证明，用于确认学生监护人的身份信息。
4. 就近入学证明：如果学生家庭地址与所报名学校不在同一地区，需要提供就近入学证明。
5. 照片：一张近期的学生照片，用于办理学生证等手续。
6. 健康证明：一份学生的健康证明，包括体检记录和疫苗接种证明。
7. 入学申请表：填写完整的入学申请表，包括学生个人信息、家庭情况等。
8. 学籍档案：学生的学籍档案，包括学生的学习成绩、奖惩情况等。
9. 其他材料：根据学校要求，可能还需要提供其他材料，如特殊身份证明、过渡证明等。
请注意，以上材料仅为一般情况下的报名材料，具体要求可能会因学校和地区的不同而有所不同。
建议您在报名前提前咨询相关学校或教育部门，以了解具体的报名要求和所需材料。
2012开学学籍管理等工作要求
2012秋季开学学籍管理等相关工作要求一、关于均衡教育检查。
1、《当阳市中小学教育质量考核评价方案》挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可下载使用。
2、随班就读对残疾学生统计。
就利用学籍名册复制粘贴，在姓名后插一栏，注明残疾类型（肢体、听力、视力等，不要随意填智力、精神类，除非有正规残疾证明）。
请于8月28日前传给我。
3、2012初升高学生去向调查。
名册和已录取情况、要求等已挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可以下载使用。
请把调查好的情况（包含已知的职高、民办高中情况也要转填过来）集中填写在全市毕业生名单（第一张工作表中）中，于8月28日前传给我二、关于学籍资料整理。
1、《学生发展性评价手册》第一页的学籍卡必须验印，要仔细清查。
2、开展学生综合素质评价，方案、记载、结果等资料齐全，完善和规范《学生发展性评价手册》的填写。
3、其他学籍资料的完善。
如表、册、卡、证必须配套；小升初档案完整等。
4、学籍系统数据整理完善。
一是少量异动遗留问题该处理的立即处理。
不能处理的暂时搁置听通知。
二是有错误的一律更正，主要是指小学重复上传，虽然没有上报省厅却仍然留在系统中的少量学生信息，如2011级——新民35、窑湾50、坝陵35、富力寺57、胡场63、陈院7、实验64；2009级——窑湾42；2008级——新店24；2007级——雄风55。
处理办法：给这些学生分一个班后再将这一个班集中删除，请于8月31日前处理好。
三、关于《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》。
所有手续已办完，请各中心学校领回去后通知相关学校于8月28日前完成以下工作。
1、将这些学生利用学籍名册复制粘贴，传一个电子名册给我。
2、在证明单标题的下面用学籍识别码给《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》编号。
3、照相或者扫描，要求100K以下，用“学籍识别码-年级-学校类别”（小学为XX，初中为CZ）命名，传给我。
如小学2011级，就是“420528220110020020068-2011-XX”4、现在最新学籍名册下载后，最后一栏新增一栏“身份证验证结果”，如果现实的“未通过”，就需要进一步核对纠正。
学生信息采集表及填表说明(双面打印)
血型 特长 学籍辅号 班内学号 学生来源 电子信箱 主页地址 残疾类型 是否由政府购买学位 随班就读 成员1姓名 成员1关系 成员1关系说明 成员1现住址
选择，如：未知血型 简短表述 重庆学籍号，小学一年级新生不填
校内学号编排，如2013001，由学校填写
选择“正常入学”“借读”“其他” 按实际情况填写，可不填 选择，如“无残疾” “是”或“否” 残疾人在普通中小学接受基础教育的 类别，选择，如“非随班就读” 户口簿姓名
家庭成员或监护人与学生的关系，如“父亲”
关系选择为其他时，填写对关系的说明
省市+区县+镇乡（街道）+村组（路街门牌号）
4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中 学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如 2013101代表小学2013年入学的一班。
成员1户口所在地行政区划
户口所在地区县代码12位，如万州500101000000
是否进城
户口簿出生地区县代码12位，如万州500101000000
根据户口簿选择相应民族 选择中国、香港„„ 选择，如：居民身份证 选择，如：否 选择，如：健康或良好 选择，如：群众 18位
以户口簿为准“农业户口”或“非农业户口”
户口所在地区县代码12位，如万州500101000000
36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
国家学籍学生信息采集表
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 学校标识码 姓名 性别 出生日期 出生地行政区划代码 民族 国籍/地区 身份证件类型 港澳台侨外 健康状况 政治面貌 身份证件号 户口性质 户口所在地行政区划 班号 入学年月 入学方式 就读方式 现住址 通信地址 家庭地址 联系电话 邮政编码 是否独生子女 是否受过学前教育 是否留守儿童 是否需要申请资助 是否享受一补 是否孤儿 是否烈士或优抚子女 上下学距离 上下学方式 是否需要乘坐校车 曾用名 身份证件有效期
岳阳市基础教育管理平台小学学籍管理系统学籍信息建档操作须知
《岳阳市基础教育管理平台》学籍管理系统学籍信息建档操作须知一、登录方式说明：1、输入“基础教育管理平台”网址：选择基教平台快速通道，岳阳地区或2、登录角色的选择：在【用户登陆】区域选择好要登录的用户角色，如果是学校用户选择对应上级教育机构、输入本校名称，如果是教育局用户需选择到本单位输入用户名、密码进入主页面。
二、操作流程图：三、建立学校基本信息：1、点击页面右上角的“系统管理”标签，进入“系统管理”模块的主界面。
2、点击页面左边“学校信息管理”建立和修改学校管理中的相关信息进入“班级管理”，运用右上角“添加”按钮分年级建立学校所有班级名称。
（本部分的“用户管理”功能因服务器达不到要求，暂时未开放学生用户登录功能。
）四、学籍管理——新生管理：（一）工作流程：学生基本信息采集新生拍照上报教育局。
（二）操作步骤：1、点击页面右上角的“教务及学生管理”标签，进入“教务及学生管理”模块的主界面。
2、点击页面左边“新生管理”进入“新生导入”3、点击该页面的“下载模板”下载“新生导入数据模板”（EXCEL表格）4、输入学生信息：由班主任组织学生填写信息后，按格式输入所有信息，注意所有填写的项目必须按下发的模板字段规格填写规则认真将所有项目填写完整。
（字段规格见“初中学生学籍信息导入模板字段规格”）5、分年级、分班导入全校学生信息点击页面左边“新生管理”进入“新生导入”“导入信息”“浏览”找到学生分班信息数据表点击“上传”按钮点击“同名匹配”按钮“保存”。
注意：(1) 所有格式必须全部按规范要求填写，否则无法审核通过。
(2) 学生的班级名称必须与系统内建立的班级名称一致。
(3) 学籍号是识别学生的唯一代码，每个学生必须有一个唯一的学籍号，因转学、休学等原因空缺的学籍号不可转给其他转入、复学等异动的学生。
从其他学校转入的学生，若出现与本校原始注册学生重复的流水号，须在本校学生学籍号尾数后递增新编流水号。
6、打印核对学生信息点击页面左边“新生管理”进入“新生录入”，点击页面下方的“打印学生基本信息”按钮，可打印出全校学生的基本信息进行核对，打印前请选中相应的年级和班级，分年级、分班打印学生基本信息，下发到班进行逐项核对。
2015年小学一年级新生学籍信息采集方案
2015年小学一年级新生学籍信息采集方案为推进我区中小学生学籍信息系统建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）和《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）等相关文件精神，特制订本方案。
一、学生学籍信息的采集及时间安排1、学生信息收集（9月16日前）。
将学生家庭户口本和独生子女证原件收交至学校，由班主任保存，学生同时交户口本、父母或两位监护人身份证、独生子女证等复印件。
（学籍信息采集方案、指标解释及填报说明、数据采集工作时间安排、学生基本信息表和无身份证号学生在校就读证明表等，已发到各中心校、区直各学校邮箱或郾城中小学生学籍交流群“共享”里）。
2、准确采集纸质学生数据（9月16日前）。
学校组织班主任及有关人员将《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》（附件3）中的学生基本信息表发至每个学生，由家长或学生填写学生基本信息表，由学生本人、学生家长、班主任三方共同进行初审。
由学生及家长填写并签字确认后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管负责人和校长审核。
校长及相关审核人员应在学生基本信息表上签字确认。
没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》（附件4）。
3、将学生数据（纸质）录入EXCEL模板和上传学生的信息（9月21日前）。
关于小学一年级学籍办理：今年因为与学前学籍对接，所以多了一些程序，但是，我区学前学籍录入的很少，大约三分之一左右，大部分学生还是和以往的入学籍方式一样。
关于2015新生一年级注册：先利用学前调档模板导入，处理状态目前发现两种：已匹配和未查到，还没发现文件中说的待匹配。
已匹配的学生，要通过“学前学籍信息补录”逐条补录；未查到的学生，通过新生注册---EXCEL 导入，也就是以前的72项模板导入。
新生数据采集及录入—学籍帮
新生数据采集及录入—学籍帮（文章来源：学籍帮）【行政区划代码】一年级新生注册模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”怎么填？一年级新生注册模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”，需要填写数字代码。
【行政区划代码】户籍地、出生地的行政区划代码有效位数填6位还是12位？前期数据采集时，有部分区县为了以后的精细化管理，对行政区划代码采集到了村（社区）级别，即12位代码。
目前12位代码导入后在系统中不显示，但系统正在准备进行此项数据的更新，更新后即可显示，无需将12位代码改为6位代码。
【休学】正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。
【复读】复读生是否采集？根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，在首次数据采集时不纳入信息采集范围。
【学生信息】学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。
【学生信息】如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。
【数据采集规范】不带星号字段是否可以不用填写？教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。
【照片规格】关于照片规格的规定。
（1）淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照，（即一寸照片即可，在采集时，只要相差不大就没有问题）（2）人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
最新祖孙三代的童年生活资料
祖孙三代的童年生活爷爷奶奶告诉我，他们出生于五十年代早期，新中国刚刚成立，国家十分贫穷，生活还是非常艰难的。
爷爷八岁时赶上大跃进，成立了人民公社，集体大食堂.衣：因为穷一年四季穿一身衣，夏天是单褂子，秋天加一层薄薄的里子就是夹衣，冬天再絮上棉花就是棉衣了。
衣服从老大身上一级一级往下传，到了老末身上，基本就是补丁拼出来的了。
食：爷爷奶奶记忆最深刻的是“稀粥”，说是粥其实比水稠不了多少,能照出人影，但是相对于很多吃不饱的穷人来讲，这就是珍贵的美味，太幸福了。
住：一家子老老小小十几口人，挤在二十平米的小平房。
冬天特别的冷，肚里没食，身上没衣，家里没火，能不冷吗？行：不论到哪儿，多远多近都是步行，哪有那么多现代交通工具，也没钱雇马车。
有时候探亲访友，从乡下到临海就要足足走上8多个小时，从天明到夜晚。
爸爸妈妈告诉我他们出生于七十年代初期，大家正在齐心协力积极建设新中国。
那个时候有生产队，组织大家种地、进行集体劳动，按劳取酬平均分配。
衣：一年四季总算有几件像样的打扮了。
不过，老大穿新老二穿旧的老传统，还是没有改变。
那时他们就盼过年，因为能添几件新衣裳。
食：自己动手，丰衣足食。
大人们跟着生产队集体劳作，孩子们可以享受纯天然“绿色食物”。
蔬菜的品种非常多，生产队会集体分发，摊放在院子里，孩子们欢天喜地等着抱走自家的那一份。
住：孩子少了，住房也不像以前那么拥挤了。
冬天围个火炕，烧煤取暖。
行：自行车开始普及了，已经成为“有钱人”家里的必备大件之一。
我2000后的童年生活，社会飞速前进，科技迅猛发展，现在的孩子，衣食无忧。
一般的家庭都是独生子女，物质生活上，家长都会尽量满足孩子的需要。
衣：只要有一定经济条件，哪个孩子不是打扮的漂漂亮亮？女孩子像公主，男孩子像王子。
各式各样的衣服，喜欢就统统买回家，我自己还有个衣橱呢。
食：鸡鸭鱼肉，水果蔬菜，应有尽有。
零食也是层出不穷，薯条，虾片，果冻。
但是，孩子还会挑食。
住：孩子们有自己的床、自己的房，独立宽敞的“自由空间”。
北京市通州区中小学生cmis信息采集表
㈠
学生姓名：
学
生
基
本
信
息
项
入学班级： 年级 班
（以户口簿为准）
身份证号码： （18 位身份证号码） 户口性质： 出生日期： 户口所在地： 户口所在地 派出所名称： 现详细住址： 通信地址： 邮政编码： 农业 非农（居民） 年 月 直接联系电话： 日 民族： 性别： 男 女
（详细具 体以户口 簿为准）
北京市通州区小学生 CMIS 信息采集表
入学标识（学校填写）
填表 说明
A 一年级新生 B 转入 C 本市学生 D 借读生 E 其他学生
⑴认真书写，字迹工整、清晰可辨，本采集表为电子学籍管理的重要依据，如信息填写错误，后果自负。 ⑵以下信息和数据的填写要准确无误，且必须和户口薄保持一致。 ⑶本表须附学生所在户口簿首页、学生页，以及监护人户口簿之本人页复印件，齐备后上交学校存档。
㈣
新
转
入
学
生
简
历
数
据
证明人
原学校名称
在原学校入学日期
从原学校转出日期
㈤
过敏史（如没有填“无”）
学
生
健
康
信
息
项
血型 年 月 日
既往病史（如没有填“无”）
学生家长签字：
： 正常入学 学生来处(地区)：
学
生
借读
来
省市外
源
信
息
项
（外地户口学生均勾选“借读”） （外地户口均勾选“省市外”） （按实际情况勾选） 日 （填写进入本校就读时间）
本市区县内
普通入学
外校转入 年 月
2
0 ㈢
学
生
家
一年级学生学籍信息采集表
学生基本信息表指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
4.出生地：学生出生所在的行政区划（填到县级）。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地（填到县级）。
6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片：导入学生的照片。
14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。
学籍注册简明操作步骤
伊川县中小学学籍注册及接续简明操作步骤准备工作1.硬件：（1）USB接口摄像头（2）蓝色背景布2.软件：（1）XP或win7系统(2）学籍照片采集系统1.3版或3.0版3.所需资料：（1）小学一年级学生72项基本信息单页模板A4纸表1（2）小学一年级学生72项信息统计表表2（3）小学一年级学生5项基本信息模板表3（4）学生72项信息统计表批量打印（新模板）表4（5）照相系统导入数据模板表5（6）自主招生录取表（初中、高中）表6一、小学一年级新生学籍数据导入步骤1、学生报到时以班为单位发放表1，让家长对照户口本认真填写带*项目上交。
2、以班为单位，将学生5项基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证类型、身份证号）汇总到表3内。
3、进入“学籍注册”---“学前调档名单管理”，将表3进行导入匹配，对匹配成功已办过学前学籍的学生，其它项目信息根据学生家长填写的72项信息表进行完善和补录。
对个别已办过学前学籍，显示匹配有问题，在匹配成功的名单找不到的学生，请让学生家长去原幼儿园查询办学前教育学籍时的姓名和身份证号，以办学前教育学籍时的姓名和身份证号导入国网系统。
与户口本不符的，待小一学籍办理完毕后进行关键字段变更。
4、没有办理过学前学籍，匹配不成功的学生，以班为单位填写表2的72项基本信息，然后管理员分班对模板内的数据进行检查修改（打开宏进行查错），有错的进行纠错后进行新生注册。
用5项数据接续时，说未查到学前学籍，按72项导入时，提示办过学前学籍，估计问题是学前教育学籍没有点毕业操作。
5、进入“学籍注册”查看学校是否审核成功（查询条件：年级、新生注册、未审核），查看无误审核并上报。
6、等待上级主管部门审核，上级主管部门审核后（一般1至2个工作日），开始照相。
二、小一新生照相步骤1、按班将表5（年级、班级、姓名、身份证号）信息导入到照相系统内进行逐个拍照。
（先设置照片保存位置，蓝色背景，连接USB摄像头）。
2、对没有身份证的学生照片单独命名，命名规则：学校标识码班级代码学生姓名。
河南省中小学生学籍信息管理系统
附件1河南省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案为推进中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍信息系统）建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）和《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）等相关文件精神，特制订本方案。
一、数据采集范围和工作目标数据采集的范围包括全省所有义务教育学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校的所有在校生。
全国学籍系统在我省部署实施后，将我省所有义务教育学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校学生的学籍信息录入或导入学籍信息系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理，建立全国统一的中小学生电子学籍数据库。
二、数据采集准备工作1.各省辖市、省直管试点县、重点扩权县（市）根据本方案制定本地区的数据采集实施细则，召开本地全国学籍信息系统建设工—1 —作部署会。
2.开展培训。
为做好数据采集工作，对各级教育行政部门和学校的学籍主管领导、学籍管理员、计算机操作人员以及相关人员进行业务培训。
省教育厅负责培训省辖市学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员，并为每个县（市、区）培训1名技术骨干；各省辖市教育局负责对所属县（市、区）学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训；各县（市、区）教育局对所属学校学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训;学校的学籍管理或计算机操作人员负责培训班主任。
2013年5月25日前完成所有培训任务。
在培训工作中可使用学籍管理系统进行操作练习。
5月26日起系统将重置、清空所有培训时录入的数据，5月27日系统正式启用，之后录入的数据为有效数据。
3. 核对学校（机构）信息。
各地中小学校（机构）的代码、名称等核心信息，教育部已根据全国机构编码系统中的学校（机构）信息预置到全国学籍信息系统中。
全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)
全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二〇一六年八月第一部分小学新生注册 (2)第1章学前调档 (2)1。
1学前调档名单管理 (2)1.2学籍注册 (6)1。
3学前档案信息补录 (8)第二部分高中招生录取 (9)第2章高中招生录取 (9)2。
1学校录取新生 (9)2.2中职调档查询 (9)第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。
学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单,用学生关键信息查询是否存在学前档案。
调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果,进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：图 1–错误!未定义书签。
学前调档名单管理1.新增点击〈新增〉按钮，弹出调档学生信息窗口,输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。
如果身份证件类型选中居民身份证,性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
学前调档新增界面身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：图 1–1 身份证号重复调档成功，会给予提示，如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
调档成功界面调档之后，系统自动进行匹配。
图 1–错误!未定义书签。
系统自动匹配调档结果（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版.（3）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但重复的问题学籍）,处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册—〉学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
10-11新生电子学籍操作流程
2010-2011学年学期新建电子学籍操作流程一、毕业审批、变更学年学期操作流程见相关通知要求。
二、新生导入1、新生电子学籍基本信息项见“学生导入模板”，原则上不得漏项。
该模板可从学校版电子学籍管理软件的“excel模板下载”菜单里下载。
△“学生导入模板”建议一班一表，方便导入。
△预先为各学段起始年级建立所需的班级：学籍管理→单击选择相应年级→添加班级（或删除班级）→保存班级。
2、①打开学校版→excel数据导入→学生导入；②选择数据来源及数据目的→下一步→确认数据起止行→匹配数据对应关系；③点击“校验”。
可根据校验结果提示在当前页面修改错误信息项，经再次校验无误后，导入→完成。
系统自动返回学生导入起始界面，进行下一班级新生导入。
△如有错误导入的学生需要删除，则：学籍审批→新生审批→当出现新生列表后→勾选需要删除的学生→点击当前界面左下角“删除错误录入”按钮即可。
三、生成学籍号、地区学号1、一年级新生由系统自动生成16位电子学籍号和18位地区学号。
①打开学校版→点击菜单栏的学籍管理→分配学籍号（分配地区学号）；②选择班级→勾选全部新生→点击当前界面右上角“分配学籍号”（分配地区学号）→……系统提示：分配学籍号（分配地区学号）成功→确定→点击当前界面右下角“完成”。
③重复步骤①、②为其他班级新生分配学籍号。
△分配地区学号进行到步骤②时，在点击当前界面右上角“分配地区学号”之前，要选择模板“安徽省义务教育阶段副号”。
分配学籍号则无需选择模板。
2、七年级新生由系统自动生成地区学号；学籍号则承用其小学已有之号，并与新生其它基本信息项一并录入“学生导入模板”，同时导入系统。
△城区七年级新生电子学籍基本信息项应录入其小学升初中报名号（在备注栏录入）。
3、高一年级新生学籍号继续承用其初中已有之号，地区学号则用市局基教科核批的“10-11学年度高一新生呈报册”上的“学籍号”。
△高一新生电子学籍基本信息之中考准考证项应录入其中考准考证号。