学校办公用房管理使用制度

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学校办公用房管理使用制度

学校办公用房管理使用制度

学校办公用房管理使用制度
有以下几个方面:
1. 办公用房管理组织机构:设立办公用房管理委员会,由校领导和相关部门负责人组成,负责制定管理政策、安排办公用房使用等事宜。

2. 用房申请及分配:教职工需要使用办公用房的,需向学校提出书面申请,说明使用目的和时间,经审核后分配使用。

分配原则是按照教职工职务、需要和使用时间等因素进行合理分配。

3. 办公用房使用期限:办公用房一般按学期分配,并设定固定的使用期限。

在使用期限到期前,教职工如需延长使用时间,需提前向办公用房管理委员会提交申请,并经审核后决定是否延长使用。

4. 办公用房维护:教职工在使用办公用房时,应当妥善保管房屋设施和设备,并定期进行维护和保养。

对于非因正常使用造成的损坏或丢失,教职工应承担相应的责任。

5. 办公用房转让及调整:教职工对办公用房进行转让或调整使用的,需提前向办公用房管理委员会申请,并经审核后决定是否同意。

6. 违规行为处理:对于违反办公用房管理使用制度的行为,学校将进行相应的处理,包括警告、记过、停用等措施,严重者可能面临解聘等处分。

以上是学校办公用房管理使用制度的基本内容,具体细节可以根据学校的实际情况进行具体规定。

学校办公用房管理使用制度

学校办公用房管理使用制度

学校办公用房管理使用制度旨在规范学校办公用房的使用,提高办公工作效率。

为了确保办公用房的合理使用和保持良好的工作环境,特制定以下管理使用制度。

一、办公用房的分类和分配:1. 办公用房主要分为教职员工办公用房、行政办公用房和会议室。

2. 教职员工办公用房的分配由学校领导根据具体需要和岗位要求进行合理安排。

3. 行政办公用房的分配由行政管理部门负责,按照岗位职责和优先级进行合理安排。

4. 会议室的使用由各单位提前预约,并按照会议时间和规模分配相应的会议室。

二、办公用房的使用原则:1. 办公用房的使用应严格按照规定的分配和预约程序进行。

2. 办公用房的使用时间应按照工作要求进行,不得擅自占用或私自变更用途。

3. 办公用房的使用应保持整洁,不得私自搬动、损坏办公设备和家具。

4. 办公用房的使用应遵守学校的安全和保密规定,不得存放危险品或非法物品。

5. 办公用房的使用应保持文明礼貌,不得扰乱他人工作或进行私人活动。

三、办公用房的管理责任:1. 学校领导应制定明确的办公用房管理责任制,明确各级负责人的具体管理职责。

2. 行政管理部门负责办公用房的统一管理和维护,定期进行巡查和检修。

3. 教职员工应履行办公用房的管理责任,保持办公用房的整洁和安全。

四、办公用房的使用流程:1. 教职员工办公用房的使用应向上级主管部门提出申请,并按照规定的程序进行审核和批准。

2. 行政办公用房的使用应向行政管理部门提出申请,并按照规定的程序进行审核和批准。

3. 会议室的使用应提前向行政管理部门预约,并按照规定的程序进行审核和批准。

五、办公用房的维护和保养:1. 行政管理部门应定期对办公用房进行维修和保养,确保办公设备和家具的正常使用。

2. 教职员工使用办公用房时应保持卫生和整洁,离开时应关闭门窗并关闭电源。

3. 发现办公用房设备损坏或故障应及时向行政管理部门报修,并不得私自修理。

六、违规行为处理:1. 对于擅自占用、私自搬动或私自改变办公用房用途的行为,将会进行警告或纪律处分。

学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度
是指对学校内部办公用房的使用与管理进行规范的制度。

下面是一份学校办公用房管理制度的基本内容:
1. 办公用房分配:学校应根据职务、工作需要等因素,合理分配办公用房,并确定使用权人。

2. 办公用房使用:办公用房只能用于学校教职工的工作需要,不得用于其他用途,不得私自转借他人使用。

3. 办公用房卫生和安全:学校应定期清洁办公用房,保持良好的工作环境。

同时,应检查和维护办公用房的设施设备,确保安全使用。

4. 办公用房维修:学校应及时处理办公用房设施设备的故障和损坏问题,确保办公用房的正常运行。

5. 办公用房调整和变更:如有需要,办公用房的分配、使用权人等可以进行调整和变更,但需要经过相关部门的批准。

6. 办公用房监督和检查:学校应设立专门的部门或委员会,负责对办公用房的管理和使用进行监督和检查,发现问题及时处理。

7. 违规处理:对于违反办公用房管理制度的行为,学校应采取相应的处罚措施,并追究相关责任人的责任。

8. 资源共享:学校可以采取资源共享的方式,合理利用办公用房资源,提高资源利用率。

以上是学校办公用房管理制度的基本内容,具体实施细节可以根据学校的实际情况进行调整和完善。

学校办公用房管理制度范本

学校办公用房管理制度范本

第一章总则第一条为加强学校办公用房的管理,提高办公用房的使用效率,保障学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位的办公用房管理。

第三条办公用房的管理应遵循合理使用、节约能源、安全环保、便于管理原则。

第二章办公用房的使用第四条办公用房的使用应严格按照学校批准的用途进行,不得擅自改变用途。

第五条办公用房的使用应合理分配,优先保障学校教育教学、科研和管理工作的需要。

第六条办公用房的使用应遵守国家法律法规、学校规章制度和办公用房管理规定。

第七条办公用房的使用人员应爱护办公用房及设施设备,保持办公环境整洁。

第八条办公用房的使用人员应按时缴纳水电费,不得拖欠。

第三章办公用房的分配与调整第九条办公用房的分配由学校办公室负责,根据各部门、各单位的实际需求和工作性质进行。

第十条办公用房的调整应根据学校发展需要和实际情况,由学校办公室提出申请,经学校领导批准后实施。

第十一条办公用房的调整应确保办公用房使用效率最大化,避免资源浪费。

第四章办公用房的维护与管理第十二条办公用房的维护由学校后勤部门负责,确保办公用房及设施设备的正常运行。

第十三条办公用房的维修应定期进行,对突发故障及时处理。

第十四条办公用房的清洁卫生由使用部门负责,保持办公环境整洁。

第五章办公用房的监督检查第十五条学校办公室负责对办公用房的使用、分配、维护和管理情况进行监督检查。

第十六条对违反本制度的行为,学校办公室有权予以制止,并按照学校相关规定进行处理。

第六章附则第十七条本制度由学校办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

一、办公用房的使用1. 办公用房的使用人员应遵守作息时间,不得擅自离岗。

2. 办公用房的使用人员应保持办公环境整洁,不得随意堆放物品。

3. 办公用房的使用人员应爱护办公设施设备,不得损坏。

二、办公用房的分配与调整1. 办公用房的分配应遵循公平、公正、公开的原则。

2. 办公用房的调整应充分考虑使用部门的实际需求。

学校办公用房管理使用制度范文(4篇)

学校办公用房管理使用制度范文(4篇)

学校办公用房管理使用制度范文第一章总则第一条为了管理和保障学校办公用房的正常使用,制定本制度,并按照国家法律法规及学校规定,明确学校办公用房的管理和使用制度。

第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用,包括教学楼、实验室、办公楼等。

第三条学校办公用房的管理和使用应遵守公开、公平、公正的原则,合理配置和科学利用学校资源。

第四条学校办公用房的管理和使用应与学校教育教学工作紧密结合,服务于教学科研工作。

第五条学校办公用房的管理和使用应遵循安全、卫生、环保、节能的原则,保障使用人员的生命安全和身体健康。

第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置和分配应按照教学科研工作的需要,进行合理规划和布局,保证办公用房的数量和质量。

第七条学校办公用房的分配原则为公平、公正、公开的原则,优先满足教学科研工作的需要。

第八条学校办公用房的分配应按照学校内部统一的程序和标准进行,任何个人或部门不得擅自占用或分配办公用房。

第九条学校办公用房的分配应按照职务、工作性质、业绩等因素进行,确保分配的公平合理。

第十条学校办公用房的配置、分配和调整应按照学校领导班子的决策进行,经过学校相关部门审批。

第三章办公用房的使用管理第十一条学校办公用房的使用原则为公平、公正、公开,不得随意占用或转让。

第十二条学校办公用房的使用应按照学校规定的时间和范围进行,不得擅自超时或超范围使用。

第十三条学校办公用房的使用人员应按照规定的程序和要求进行申请,获得批准后方可使用。

第十四条学校办公用房的使用人员应按照规定的要求进行管理,做到安全、卫生、环保、节能。

第十五条学校办公用房的使用人员应维护和保护办公用房的设施设备,合理使用水电等资源,不得浪费。

第四章办公用房的维护和保养第十六条学校办公用房的维护和保养应按照统一的标准进行,由相关部门负责。

第十七条学校办公用房的维护和保养包括日常维护和定期检修,确保设施设备的正常运行。

第十八条学校办公用房的维护和保养费用应由相关部门按照学校规定预算,并及时足额安排。

学校办公用房管理制度范文

学校办公用房管理制度范文

学校办公用房管理制度范文学校办公用房是学校整体运行的重要资源,管理好学校办公用房对于提高教学质量、保障教职员工办公条件具有重要意义。

为了规范学校办公用房的管理,制定一套科学有效的管理制度是必要的。

本文将从学校办公用房的分类管理、使用规范、维护保养等方面进行探讨。

一、学校办公用房的分类管理(一)教职工办公室管理1. 教职工办公室的分配原则应遵循公平、公正、公开的原则,不得偏袒、私分。

2. 教职工办公室的面积分配应根据其职务级别、工作需要进行合理配置,确保每个教职工都有一个相对独立的工作空间。

3. 教职工办公室的使用人员变动时,应及时进行交接,保证使用人员的私人物品不受损坏或丢失。

(二)会议室管理1. 学校办公用房应设置适量的会议室,满足学校内会议的需要。

2. 会议室的使用权限应明确,必须经过申请、审批后方可使用,并详细记录会议的时间、参与人员、会议内容等信息。

3. 会议室的使用后应及时清理整理,保持整洁。

(三)实验室管理1. 实验室的使用必须符合实验室管理的相关规定,包括实验室使用者必须具备相应的实验操作能力、实验室使用需经过相关部门的审批等。

2. 实验室的使用者必须爱护实验设备和仪器,使用完毕后应及时清理、归位。

3. 实验室管理人员应对实验室进行定期的检查,发现问题及时解决。

二、学校办公用房的使用规范(一)使用时间的规定1. 学校办公用房的使用时间应符合学校的教学、工作安排,不得私自占用或超时使用。

2. 使用人员应按规定的时间使用办公用房,不得擅自更改或占用他人办公用房。

(二)使用权限的管理1. 学校办公用房的使用权限应进行明确规定,不得以任何形式买卖或转让使用权限。

2. 不同类型的办公用房,其使用权限应根据不同的职务级别或工作需要,进行相应的授权。

(三)使用秩序的规范1. 使用人员应按规定的程序及时申请使用办公用房,不得擅自闯入或占用他人办公用房。

2. 在使用办公用房时,应注意保持环境整洁,不得随意更改房间布局或搬动他人物品。

学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度一. 引言学校办公用房是教职工进行工作的重要场所,合理规划和有效管理办公用房对保障教职工工作环境、提高工作效率至关重要。

因此,制定一套科学、规范的学校办公用房管理制度,对于提升学校管理水平、推动教育事业的发展具有重要意义。

二. 用房分配1. 审批流程在用房分配过程中,各个部门应按照一定的程序进行审批,确保公平公正。

具体审批流程包括:申请→部门审批→学校审批→使用。

部门审批由学校相关部门负责,学校审批则由校领导层面进行最终决策。

2. 用房规划学校应根据办公用房需求和教职工人数制定合理的用房规划。

规划应考虑到各部门的实际需求和权益平衡,确保各功能区域的合理划分和使用。

三. 用房申请1. 条件规定教职工在申请办公用房前,需要满足一定的条件,如具备相关工作资质和上岗证明,且工作需要确实需要用到办公用房。

2. 申请材料申请办公用房需要提供相关的申请材料,如申请表、工作计划、岗位职责等,以便审批部门全面了解申请人的需求和情况。

四. 用房审批1. 审批标准用房审批应遵循公平公正的原则,依据申请人的实际需求和工作职责,进行合理评估。

审批标准包括:申请人的职务、工作需求、办公用房面积等。

2. 审批期限审批期限应明确规定,确保审批工作的高效进行。

一般情况下,审批应在申请提交后的一个工作周内完成,对于特殊情况可有适当的延期。

五. 用房管理1. 使用期限使用办公用房的教职工需按照规定的期限使用,超过期限需提前申请延期。

对于超期使用未经申请的情况,学校有权收回该办公用房。

2. 使用记录学校应建立办公用房使用记录,包括每个教职工的使用情况和办公用房的维护情况。

教职工需按规定填写使用记录,并定期上报给相关部门。

六. 用房维护1. 定期检查学校应定期对办公用房进行检查,确保设施设备的完好和使用安全。

检查内容包括墙壁、地板、门窗、水电设施等。

2. 维修保养若发现办公用房设施损坏或存在安全隐患,教职工应及时上报并协助维修部门进行修复。

学校_办公用房管理制度

学校_办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公用房的规范化管理,提高办公用房的使用效率,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督检查。

第二章规划与分配第三条学校办公用房规划应遵循合理布局、节约用地、功能完善、安全可靠的原则。

第四条学校办公用房分为行政办公区、教学办公区、科研办公区和其他辅助办公区。

第五条办公用房分配应按照工作性质、职责范围和岗位需求进行,确保办公用房的合理利用。

第六条办公用房分配程序如下:1. 各部门根据工作需要,向学校办公室提出办公用房申请;2. 学校办公室根据申请情况,组织相关部门进行审核;3. 审核通过后,学校办公室将分配方案报学校领导审批;4. 学校领导审批后,学校办公室办理分配手续。

第三章使用与维护第七条办公用房使用者应爱护办公设施,不得随意改变房间结构和功能。

第八条使用者应遵守以下规定:1. 保持办公环境整洁,不得乱扔垃圾;2. 不得在办公用房内进行与工作无关的活动;3. 不得擅自改变办公用房的用途;4. 不得将办公用房出租或出借给他人。

第九条办公用房维护保养由学校后勤部门负责,包括:1. 定期检查办公设施,确保其正常运行;2. 及时维修损坏的设施;3. 保持办公用房的清洁卫生;4. 定期对办公用房进行安全检查。

第四章监督检查第十条学校办公室负责对办公用房的分配、使用和维护进行监督检查。

第十一条学校办公室定期对办公用房的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

第十二条学校办公室建立健全办公用房使用登记制度,确保办公用房的分配和使用有据可查。

第五章罚则第十三条违反本制度,有下列行为之一的,由学校办公室给予批评教育,并责令改正:1. 未经批准擅自改变办公用房用途或结构的;2. 乱扔垃圾,造成办公环境脏乱的;3. 擅自将办公用房出租或出借给他人的。

第十四条对违反本制度造成严重后果的,将依法依规追究相关责任。

第六章附则第十五条本制度由学校办公室负责解释。

学校办公用房管理制度范本(2篇)

学校办公用房管理制度范本(2篇)

学校办公用房管理制度范本一、概述学校办公用房是学校教职员工及工作人员日常办公的场所,为保障办公工作的顺利进行,提高工作效率,促进学校管理的科学化和规范化,特制定本管理制度。

二、办公用房的管理机构学校办公用房管理机构由学校领导组织建立,负责办公用房的规划、配置、使用和维护等工作。

三、办公用房的规划与配置1.学校根据各部门的实际需求,合理规划办公用房的数量和布局,并进行适当的调整。

2.学校领导层对于办公用房配置进行统筹,根据人员数量和职务要求合理分配办公用房。

3.办公用房的配置应当符合管理的需要,同时兼顾人员的舒适度,确保每间办公室的面积和窗户面积等符合相关规定。

四、办公用房的使用管理1.办公用房的使用经核定后,由所负责的部门进行具体安排,并建立相应使用管理制度。

2.办公用房应按规定用途使用,任何单位和个人不得侵占或私自改变用途。

3.在办公用房内进行行政、管理、教学和科研等活动时,应保持教职员工和工作人员的工作秩序和安全。

4.禁止在办公用房内饮食,吸烟,乱涂乱画,以及进行与工作无关的娱乐活动。

5.办公用房的开关门时间应根据办公要求,合理安排并做好相应记录,严禁擅自改动。

6.办公用房内的设备、设施应正确使用,使用完毕后要及时关闭,确保资源的合理利用。

五、办公用房的维护与保养1.办公用房使用权单位应定期检查办公用房的设施设备和环境卫生状况,并及时进行维护与保养。

2.办公用房的门窗、地面、墙壁等设施设备要保持整洁,不得乱贴乱写,有损美观和安全的行为应及时纠正。

3.办公用房内的设备设施出现故障时,应及时通知相关单位进行修理或更换,并做好维修记录。

4.办公用房的环境卫生应保持整洁,定期清扫,禁止随意丢弃垃圾和废弃物。

5.办公用房的室内照明应满足工作需要,定期检查灯具的使用情况,并及时更换不良灯具。

六、办公用房的安全管理1.办公用房应制定安全管理制度,明确责任,并加强安全宣传教育,提高员工的安全意识。

2.保持办公用房的周边环境整洁,确保通道畅通,防止火灾和其他意外事故的发生。

学校办公用房管理制度职责

学校办公用房管理制度职责

一、总则为了规范学校办公用房的管理,保障办公用房的合理使用,提高办公效率,创造良好的工作环境,特制定本制度。

本制度适用于学校所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维护和管理工作。

二、管理职责1. 办公用房规划与建设(1)学校发展规划部门负责制定学校办公用房建设规划,确保办公用房建设与学校发展相适应。

(2)学校基建部门负责办公用房的规划、设计、施工和验收工作,确保办公用房符合国家和地方的相关规定。

2. 办公用房分配与使用(1)学校人事部门负责根据学校各部门的职能和编制,合理分配办公用房。

(2)各部门负责人负责对本部门办公用房的使用进行管理,确保办公用房的使用符合规定。

(3)学校办公室负责监督各部门办公用房的使用情况,定期进行检查。

3. 办公用房维护与保养(1)学校后勤部门负责办公用房的日常维护保养工作,确保办公用房的正常使用。

(2)各部门负责人应督促本部门员工爱护办公用房,发现损坏及时报修。

(3)学校办公室负责监督各部门对办公用房的维护保养情况。

4. 办公用房调整与腾退(1)学校人事部门负责根据学校工作需要,对办公用房进行调整。

(2)各部门负责人在办公用房调整时,应配合学校人事部门做好工作交接。

(3)因工作变动、退休等原因腾退办公用房的,由所在部门负责人及时报学校办公室,办理相关手续。

5. 办公用房安全与保密(1)各部门负责人应加强对办公用房的安全管理,确保办公用房的安全。

(2)学校办公室负责监督各部门对办公用房的保密工作,防止信息泄露。

三、违规处理1. 违反本制度,擅自改变办公用房用途、损坏办公用房的,学校将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。

2. 因管理不善,导致办公用房安全事故或信息泄露的,将依法追究相关责任。

四、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过以上制度,旨在确保学校办公用房的合理分配、有效使用、规范管理和持续维护,为全校师生提供一个安全、舒适、高效的工作环境。

学校办公用房管理使用制度(6篇)

学校办公用房管理使用制度(6篇)

学校办公用房管理使用制度根据区委办、区政府办《____全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房____》(办发〔____〕____号)有关在党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。

一、管理使用办公楼一楼为____,二楼为____,三楼为____。

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。

办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行____小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。

各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。

节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。

各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。

院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。

本制度自____年____月____日起执行。

学校办公用房管理使用制度(2)是为了规范学校办公用房的合理利用、维护和管理而制定的一项制度。

以下是一个示例:一、使用范围:学校办公用房管理使用制度适用于学校所有办公用房,包括教学楼、行政楼、实验室等。

二、使用对象:学校办公用房主要供学校教职员工使用,包括教师、行政人员和科研人员等。

三、使用程序:1. 学校教职员工申请使用办公用房时,应填写申请表,并注明使用用途、使用时间和使用面积等。

学校办公用房管理制度范文(4篇)

学校办公用房管理制度范文(4篇)

学校办公用房管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校办公用房的管理,优化资源配置,提高办公效率,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于学校内所有办公用房的管理和使用。

第三条学校办公用房是指学校为各部门和教职工提供的用于办公工作的场所。

第四条学校办公用房的管理原则是公平、公正、公开和高效的。

第五条学校办公用房的管理工作由校务委员会负责,学校内设的办公用房管理部门负责具体的管理和运作工作。

第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置原则是科学、合理和经济可行的。

根据学校的规模和需求,由校务委员会制定办公用房的总量和规划。

第七条学校办公用房配置的责任主体为校务委员会,负责根据各个部门的实际需求进行分配。

第八条学校办公用房的分配原则为公平公正、按需分配、分配到位。

第九条学校进一步细化如下分配原则:1. 各部门的办公用房分配要根据部门的人员规模和工作需要进行合理配置;2. 办公用房的分配时间不得长于一年,需延长的需要经校务委员会批准;3. 学校领导干部享有优先分配办公用房的权益;4. 学校办公用房的分配结果要向各部门和办公用房管理部门公示。

第三章办公用房的管理第十条学校办公用房的管理工作由办公用房管理部门负责,其职责包括但不限于下列事项:1. 制定办公用房的管理制度和操作流程;2. 负责办公用房的登记和档案管理;3. 监督各部门办公用房的使用情况,及时通报和处理违规使用问题;4. 组织定期的办公用房巡视和检查,确保办公用房设施的正常运行;5. 根据需要对办公用房进行维护和改造,以提升办公环境。

第十一条学校各部门对所分配的办公用房有以下管理责任:1. 严格按照学校规定的用途使用办公用房;2. 配置合适数量的办公设备和家具,保持办公环境整洁和有序;3. 尊重其他部门的办公用房,不得擅自占用或转借;4. 定期报告办公用房使用情况和维护保养情况。

第四章办公用房的维护和保养第十二条学校办公用房的维护和保养由办公用房管理部门负责,其职责包括但不限于下列事项:1. 对办公用房设施进行定期的检修和维护;2. 维护办公用房的安全和环境卫生;3. 对办公用房设施进行适时的更新和改造;4. 解决各部门关于办公用房设施的问题和投诉。

学校办公用房管理使用制度(4篇)

学校办公用房管理使用制度(4篇)

学校办公用房管理使用制度第一章总则第一条根据学校法人治理的需要和办公用房的特点,制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用。

第三条办公用房的管理和使用应当遵循公平、公正、公开的原则。

第四条办公用房包括办公楼、办公室、会议室、接待室等。

第五条办公用房的管理和使用应当遵守国家法律法规、学校规章制度以及其他规定。

第六条学校应当建立健全办公用房管理委员会,统一管理和监督办公用房的管理和使用。

第七条学校办公用房应当优先满足教学科研和行政管理的需要。

第二章办公用房管理第八条学校办公用房的管理由学校办公用房管理委员会负责。

第九条学校办公用房管理委员会由校长或其指定的代表担任主任委员,聘请各相关部门负责人、院系代表等组成。

第十条学校办公用房管理委员会负责办公用房的分配、调配、使用、维修和管理等工作。

第十一条学校办公用房管理委员会应当按照学校发展规划和部门需求,制定年度和季度办公用房分配计划。

第十二条学校办公用房管理委员会应当保证办公用房的公开透明,接受社会监督。

第十三条学校办公用房管理委员会应当对办公用房进行定期检查和维修,保证办公用房的安全和舒适度。

第十四条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房使用情况统计制度,及时了解和掌握办公用房的使用情况。

第十五条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房借用制度,规定借用时限和借用手续。

第十六条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房调配制度,及时调整办公用房的分配情况。

第三章办公用房使用第十七条学校教学科研单位和各部门应当按照学校办公用房管理委员会的分配计划,合理使用办公用房。

第十八条学校教学科研单位和各部门应当建立健全办公用房使用管理制度,规定使用方式和使用范围。

第十九条学校教学科研单位和各部门在使用办公用房时,应当保持室内环境整洁和卫生。

第二十条学校教学科研单位和各部门应当遵守办公用房安全和消防安全规定,加强相关安全管理。

第二十一条学校教学科研单位和各部门应当加强办公用房的设备管理,合理使用办公设备。

学校办公用房管理使用制度模版

学校办公用房管理使用制度模版

学校办公用房管理使用制度模版1. 概述本制度旨在规范学校办公用房的管理使用,以提高学校的办事效率和资源利用效率,并确保办公用房的安全和秩序。

2. 负责部门学校办公室作为本制度的主要负责部门,负责全面管理和监督办公用房的使用。

3. 办公用房的分类根据不同用途和级别,办公用房分为教职员办公室、行政办公室、领导办公室和公共办公区等。

4. 办公用房的申请和分配4.1 教职员工需要申请办公用房时,需向学校办公室提交书面申请,说明申请理由和所需面积等。

4.2 学校办公室负责审核申请,并根据申请人的职务、工作性质等因素,作出办公用房的分配决定。

4.3 分配的办公用房一般为长期使用,如果需要更换办公用房,申请人应提前向学校办公室提交书面申请,并经审核同意后方可更换。

5. 办公用房的使用规定5.1 办公用房仅用于教职员工的正常办公活动,禁止用于其他商业、经营或个人活动。

5.2 办公用房内的设备、设施和家具等应妥善使用,不得随意移动或损坏。

5.3 办公用房应保持整洁、清爽的工作环境,不得乱堆杂物或进行私人装修。

5.4 在不影响他人办公和休息的前提下,教职员工可以邀请来访人员进入办公用房。

5.5 离开办公用房时,教职员工应及时关闭门窗、灯具等,确保安全和节约用电。

6. 办公用房的维护和安全6.1 学校办公室负责办公用房的日常维护和保养工作,包括灯具、空调、消防设备等的检查和维修。

6.2 办公用房内不得私自安装电器、开展明火烹饪或进行其他危险性活动。

6.3 办公用房内严禁存放易燃、易爆、有毒或违禁物品,如发现有相关物品,应立即上报学校办公室。

6.4 教职员工在办公用房内发现安全隐患或其他问题时,应及时向学校办公室反映,积极配合处理和整改。

7. 违规处理7.1 对于违反本制度规定的行为,学校办公室有权采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、通报批评等。

7.2 对于严重违反安全规定,危害他人安全的行为,学校办公室有权报告学校领导,并进行相应处理,甚至追究法律责任。

学校行政办公用房管理制度

学校行政办公用房管理制度

一、总则为了规范学校行政办公用房的分配、使用、管理和维护,提高办公用房使用效率,保障学校行政工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有行政办公用房,包括办公室、会议室、档案室、资料室等。

三、管理职责1. 学校办公室负责行政办公用房的规划、分配、使用、管理和维护工作。

2. 学校各部门应按照本制度规定,合理使用行政办公用房,并负责本部门办公用房的日常管理。

3. 学校后勤管理部门负责行政办公用房的维修、保养和环境卫生工作。

四、分配原则1. 公平原则:按照部门职责、工作需要和办公用房面积等因素,公平合理地进行分配。

2. 效率原则:提高办公用房使用效率,避免浪费。

3. 节约原则:节约使用行政办公用房,降低学校运营成本。

五、分配程序1. 学校办公室根据各部门职责和工作需要,提出行政办公用房分配方案。

2. 学校办公室组织相关部门进行审核,确定分配方案。

3. 学校办公室将分配方案报学校领导审批。

4. 学校办公室根据审批结果,向各部门发放行政办公用房。

六、使用要求1. 各部门应按照分配方案合理使用行政办公用房,不得擅自改变用途。

2. 各部门应爱护办公用房,不得损坏设施设备。

3. 各部门应保持办公用房整洁,不得堆放杂物。

4. 各部门应合理使用空调、照明等设备,节约能源。

七、维护与保养1. 学校后勤管理部门负责行政办公用房的维修、保养和环境卫生工作。

2. 各部门发现办公用房存在安全隐患或损坏情况,应及时报告学校后勤管理部门。

3. 学校后勤管理部门接到报告后,应及时进行维修、保养。

八、监督检查1. 学校办公室定期对行政办公用房的使用情况进行监督检查。

2. 学校各部门应积极配合监督检查工作,如实反映情况。

3. 对违反本制度的行为,学校将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

九、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行修订。

学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度
是指学校为有效管理和合理使用办公用房而制定的相关规定和措施。

下面是一份常见的学校办公用房管理制度的内容:
1. 办公用房的管理责任
- 学校领导层要明确办公用房的管理责任,并指派专门负责办公用房管理的人员;
- 办公用房管理人员要制定具体管理措施,并监督执行。

2. 办公用房的分配和使用
- 办公用房的分配原则是按照职务层级和工作需要进行分配,确保公平合理;
- 办公用房的使用要遵守相关规定,禁止私自转租、非法改造以及其他违法行为;
- 办公用房的使用可以申请借用,但要提前报备并经审批。

3. 办公用房的维护和修缮
- 学校要定期检查办公用房的设备设施情况,及时进行维修和更换;
- 办公用房有损坏或者发现安全隐患时,管理人员要及时处理或报告上级。

4. 办公用房的管理资金
- 学校要建立办公用房管理资金的专项账户,按照预算和相关规定进行使用;
- 办公用房管理资金的使用要严格按照审批和报销程序进行,做到资金安全和合理使用。

5. 办公用房的监督和评估
- 学校要设立专门的监督机构或委员会,对办公用房的管理进行监督和评估;
- 监督机构或委员会要定期开展检查,督促管理人员按照规定履行职责,发现问题及时解决。

以上是一份常见的学校办公用房管理制度的内容,具体可根据学校的实际情况进行调整和补充。

学校办公用房管理制度范文(三篇)

学校办公用房管理制度范文(三篇)

学校办公用房管理制度范文一、概述学校办公用房是学校教职员工及工作人员日常办公的场所,为保障办公工作的顺利进行,提高工作效率,促进学校管理的科学化和规范化,特制定本管理制度。

二、办公用房的管理机构学校办公用房管理机构由学校领导组织建立,负责办公用房的规划、配置、使用和维护等工作。

三、办公用房的规划与配置1.学校根据各部门的实际需求,合理规划办公用房的数量和布局,并进行适当的调整。

2.学校领导层对于办公用房配置进行统筹,根据人员数量和职务要求合理分配办公用房。

3.办公用房的配置应当符合管理的需要,同时兼顾人员的舒适度,确保每间办公室的面积和窗户面积等符合相关规定。

四、办公用房的使用管理1.办公用房的使用经核定后,由所负责的部门进行具体安排,并建立相应使用管理制度。

2.办公用房应按规定用途使用,任何单位和个人不得侵占或私自改变用途。

3.在办公用房内进行行政、管理、教学和科研等活动时,应保持教职员工和工作人员的工作秩序和安全。

4.禁止在办公用房内饮食,吸烟,乱涂乱画,以及进行与工作无关的娱乐活动。

5.办公用房的开关门时间应根据办公要求,合理安排并做好相应记录,严禁擅自改动。

6.办公用房内的设备、设施应正确使用,使用完毕后要及时关闭,确保资源的合理利用。

五、办公用房的维护与保养1.办公用房使用权单位应定期检查办公用房的设施设备和环境卫生状况,并及时进行维护与保养。

2.办公用房的门窗、地面、墙壁等设施设备要保持整洁,不得乱贴乱写,有损美观和安全的行为应及时纠正。

3.办公用房内的设备设施出现故障时,应及时通知相关单位进行修理或更换,并做好维修记录。

4.办公用房的环境卫生应保持整洁,定期清扫,禁止随意丢弃垃圾和废弃物。

5.办公用房的室内照明应满足工作需要,定期检查灯具的使用情况,并及时更换不良灯具。

六、办公用房的安全管理1.办公用房应制定安全管理制度,明确责任,并加强安全宣传教育,提高员工的安全意识。

2.保持办公用房的周边环境整洁,确保通道畅通,防止火灾和其他意外事故的发生。

学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度
优化办公环境
制度对办公用房的卫生、安全等方面做出了规 定,使办公环境得到改善,提高了工作效率。
3
增强管理规范性
用房管理制度的制定和实施,增强了学校办公 用房管理的规范性和科学性,减少了人为因素 对管理的影响。
问题与挑战
执行不力
在一些情况下,由于执行 力度不够,导致一些规定 未能得到有效执行,影响 了制度的实施效果。
优先调配
对于工作需要和办公用房 需求较为迫切的教职员工 ,优先进行调配。
公开透明
调配过程公开透明,遵循 公平、公正、公开的原则 。
03 用房使用规定
使用规范
教职员工应按照学校分配的办 公用房使用,未经批准不得擅 自改变办公用房的使用性质。
教职员工应爱护办公用房内的 设施设备,发现损坏及时报修 。
公开竞聘
通过审核的申请人参加公开竞聘, 竞聘成功者获得办公用房使用权。
签订协议
获得办公用房使用权的申请人需与 学校签订办公用房使用协议。
审批流程
部门初审
所在部门对申请人的资格和需 求进行初步审核,符合条件的 申请人需参加公开竞聘。
公开竞聘
通过审批的申请人参加公开竞 聘,竞聘成功者获得办公用房 使用权。
学校办公用房管理制度
2023-11-04
目 录
• 制度概述 • 用房分配制度 • 用房使用规定 • 用房监督与检查 • 用房管理制度实施及违规处理 • 用房管理制度实施效果及展望
01 制度概述
目的和意义
规范学校办公用房管理,确保资源合理分配、有效利用,提 高办公效率。
促进学校规范化、标准化管理,树立学校良好形象,提高管 理水平和办学质量。
加强技术应用
02
积极推广应用现代信息技术手段,提高办公用房管理的效率和

2023年学校办公用房管理使用制度

2023年学校办公用房管理使用制度

2023年学校办公用房管理使用制度学校办公用房管理使用制度一、总则为了提高学校办公用房的管理和使用效率,保障师生员工的办公环境和工作条件,制定本制度。

二、用房管理1. 学校办公用房的管理由学校行政部门负责,具体责任由办公用房管理人员承担。

办公用房管理人员应具备相应的管理经验和能力。

2. 学校办公用房的使用申请须向行政部门提出,并提交相应的申请表和证明材料。

经行政部门审核通过后,方可使用。

3. 学校办公用房的分配原则为:按照教职工职位级别、工作性质、工作需要等因素进行合理分配。

4. 学校行政部门应保持对办公用房的定期巡查和检查,及时发现问题并进行处理。

5. 学校办公用房的更新和维护工作由行政部门负责,确保办公用房的设施设备完好。

三、用房使用1. 学校教职工使用办公用房需符合以下原则:按时上下班,不逾越工作范围,不擅自挪用或转借办公用房。

2. 学校办公用房的使用原则为:公平、公开、有序。

任何个人或组织不得有优先使用或占用办公用房的行为。

3. 学校办公用房的使用时间为工作日的上午9点到下午5点,非工作日需提前向行政部门提交使用申请并获得批准。

4. 学校行政部门有权随时对办公用房进行检查和监督,如果发现违规使用,将予以责任追究。

5. 学校办公用房内不得存放违禁物品和危险物品,不得从事违法活动。

四、用房维护1. 学校办公用房的工作区域应保持整洁、干净,不得堆放杂物或临时设备。

2. 相关设备和设施的使用应妥善保养,发现问题及时报修,确保正常运行。

3. 学校教职工使用办公用房时,应爱护公共设施,不得损坏或毁坏办公用房内的设备和设施。

4. 学校行政部门应定期进行办公用房的检查和维修,确保办公用房的正常使用状态。

5. 对于违规使用或损坏办公用房的教职工,将根据情节轻重进行纪律处分,并承担相应的赔偿责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起生效,学校行政部门应组织相关人员对本制度进行宣传和培训。

2. 对于本制度未能覆盖的情况,学校行政部门应及时制定相应的解决办法和规定,并报相关人员审批。

学校公务用房管理制度

学校公务用房管理制度

一、总则第一条为加强学校公务用房的规范化管理,提高办公效率,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在学校公务用房的使用和管理。

第三条学校公务用房包括办公用房、会议室、资料室、档案室等,其所有权归学校所有。

二、职责分工第四条学校公务用房管理实行“统一领导、分级管理、责任到人”的原则。

第五条学校后勤管理部门负责公务用房的规划、建设、分配、调配、维修和监督管理工作。

第六条各部门、各单位负责人为本部门、本单位公务用房管理的第一责任人,负责本部门、本单位公务用房的使用和管理。

三、使用管理第七条办公用房分配原则:1. 公正、公平、公开;2. 按需分配,合理使用;3. 鼓励资源共享,提高使用效率。

第八条办公用房使用要求:1. 严格按照分配标准使用办公用房,不得擅自改变用途;2. 保持办公用房整洁、卫生,不得随意堆放物品;3. 不得在办公用房内从事与工作无关的活动;4. 节约能源,合理使用空调、照明等设备。

第九条办公用房调配:1. 因工作需要调整办公用房的,应向后勤管理部门提出申请,经批准后方可调配;2. 调配过程中,应确保办公用房的合理使用和效率。

四、维修保养第十条办公用房维修保养:1. 各部门、各单位应定期对办公用房进行自查,发现问题及时报后勤管理部门;2. 后勤管理部门负责办公用房的维修保养,确保办公用房的安全、整洁、适用。

五、监督考核第十一条学校对公务用房管理实行监督考核制度,考核内容包括:1. 办公用房使用情况;2. 维修保养情况;3. 节能减排情况;4. 安全管理情况。

第十二条对违反本制度的行为,学校将依法依规进行处理。

六、附则第十三条本制度由学校后勤管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

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学校办公用房管理使用制度
1、校学生会办公室是校学生会干部办公及活动的主要场所,由校学生会秘书处负责统一管理。

2、校学生会办公室包括少康楼二楼的办公室、学生会宣传室、及位于少康楼一楼的外联部物资室。

3、物资室由外联部负责管理,宣传室由宣传部负责管理,都必须接受秘书处的监督。

4、在办公用房内应保持清洁,本会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

5、办公用房的管理部门应定期清洁办公用房,办公用房的使用单位应在使用后对办公用房进行清洁。

7、学生会办公室向外单位借用的,须经主管批准,学生会任何干部不得私自配制办公室钥匙,不得将办公室钥匙交给学生干部以外的人员使用(主席团签字同意除外)。

8、外单位借用办公室需向学生会提出书面申请,经主席审批签名同意后,由秘书处以不影响学生会正常工作为原则调整安排,作好登记,并负责监督。

10、办公用房使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。

11、办公用房使用单位人为损坏办公用房的应负责维修或赔偿。

12、本制度自发布之日起执行。

一、管理使用
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进
行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。

各办公室在下班后关
闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责
任自负。

节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理
垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。

各办公室自行清扫各自室内卫生,同
时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。

院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清
扫保洁。

本制度自20XX年11月1日起执行。

接县委办、县政府办关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知,群龙乡积极响应,乡党委立即组织召开会议,进
行安排部署,认真开展办公用房清理工作,主要从以下三个方面进行。

一、安排专人对乡机关的办公用房进行检查登记,对乡机关所有的办公用房面积、用途、所属部门逐一建档,同时规范各部门的办
公用房,对乡机关各部门办公用房进行了合理调整,对占用的办公
用房立即进行清理,所有办公用房由乡党委统一调配、统一管理。

二、确立相关制度,乡机关各部门使用的办公用房必须确立相关使用制度,严禁对外违规租借办公用房,各部门负责人要认真贯彻
办公用房使用制度。

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