活动统筹表
XXX拍摄统筹表
宣传片
拍摄统筹表
一、项目名称：宣传片
二、拍摄日期：（暂定）
三、注意事项：
1.为更好的配合影片摄制组顺利的完成以下拍摄镜头，确保每个画面的完美性，请公司领导及所有参与拍
摄的工作人员、临时演员在拍摄前做好充分的准备工作（如：人员到位、场地环境等），拍摄当天全力配合导演和摄像师完成拍摄工作，争取将公司最好的形象展示在视频上；
2.贵司请提前安排专人负责引导拍摄；
3.拍摄当天，全体职工着装统一，以最好的精神状态参与拍摄工作；
4.提前进行环境清理工作，如办公室整修、环境清洁、物品整理摆放、清洗擦拭、个人办公桌物品整理等；
四、详细拍摄时间、拍摄场景、场景改善要求请见下列附表
金典影视摄制组
2011-2-24。
晚会统筹表
类型
道具
话筒（个数）
伴奏
灯光需求
舞台造型
化妆间需求
道具
名称
道具负责人
立式
手
持
耳麦
MP3
光碟
伴奏负责人
1、奥体一家人
大合唱
三排合唱凳子，合唱麦克两个
赵丰东，邵震
8
★
段永琼
全光
三排合唱，前面一排领唱
需要
2、搏击操
舞蹈类
10
★
樊瑞珺
十个人站三角形，四排，1234
1间
3、众人划桨开大船
合唱
合唱台阶，2层，每层站8人
道具
话筒
伴奏
灯光需求
舞台造型
化妆间需求
道具
名称
道具负责人
立式
手
持
耳麦
MP3
光碟
伴奏负责人
9、渔舟唱晚
小提琴独奏
1
追光
舞台中央
10、红豆
歌曲
王亮
1
★
王亮
追光
烟雾、泡泡
需要
11、感恩的心
大合唱
5
★
段永琼
全光
心形队伍
需要
12、大保镖
相声
1、桌子
2、盖桌子的红布
田瑞松
2个
追光
13、魔术
表演
兔子、鲤鱼、一次性纸杯、矿泉水一瓶
马连彬
4
★
孙泽阳
20、我们的故事
综合类
钢琴、2排台阶、大屏幕播放VCR
王亮
3
王亮
追光
需要
21、明天会更好
大合唱
三排合唱凳子，合唱麦克两个
婚礼统筹表格
敬茶杯、茶水、大红包
所有人员
捧花、礼服、新鞋
新人、伴郎、伴娘、迎亲团兄 弟们、娘家团姐妹们、家人 （部分）、摄影、摄像、化妆
新娘打包物品、礼服、便服、软底鞋、红鞋、伴 娘包、台卡、皮夹、手机、对戒
婚车负责人
礼炮
新娘、男方妈妈、化妆
胸花
行求爱礼，半跪献花
行改口礼，叫爸妈新人向 父母行感恩礼 穿旧鞋出门
11:30 AM 准备迎宾
新郎、伴郎团、摄像、摄影 手捧花、小红包、腕花、胸花、钻戒
提前10分钟电话通知女 方，提前5分钟准备好甜汤 和茶水
新郎、迎亲团兄弟们、摄像、 朋友
手捧花、小红包、腕花、胸花、钻戒
大门：家人、朋友 房门：伴娘、家人、朋友
堵门道具
新郎、新娘
手捧花
新娘、女方爸妈、伴娘
腕花、胸花
新娘、新郎、女方爸妈
所有人员
捧花、礼服、新鞋
穿旧鞋出门
新娘、女方妈妈
新鞋
新人、伴郎、伴娘、迎亲团兄 弟们、娘家团姐妹们、家人
（部分）、摄影、摄像、化妆
新娘打包物品、礼服、便服、软底鞋、红鞋、伴 娘包、台卡、皮夹、手机、对戒
电话通知男方爸妈
提前10分钟电话通知男方
婚车负责人
火柴、爆竹
爸妈，提前5分钟准备好甜 鞭炮、爆竹
汤和茶水
细节
准备
双面胶、透明胶、鞭炮、火柴、大红包、苹果、
男方爸妈等
瓜子、甘蔗、枣/生/桂/子、喜字碗勺、甜汤、
敬茶杯、茶水、大红包、烟、喜糖
女方爸妈、新娘、亲友等
女方爸妈等
喜字碗勺、敬茶杯、茶水、大红包
男方爸妈、男方家人等
喜字碗勺、甜汤、敬茶杯、茶水、大红包
会议论坛活动预算表模板
29 讲台logo 30 论坛桌、椅 31 参会人员铭牌
32 无线麦
工作人员 33 工作证
34 x号工作人员劳务费
劳务费 35 x号工作人员劳务费
36 活动整体统筹劳务费
金额（元） 65,000
XXXX大会
摄影摄像 速记
备用金
37 2个机位视频直播 38 30秒视频+3分钟视频 39 摄影师2人+图片直播 40 速记
员工费用
16 员工打车费用
17 员工餐费
小计
18 x日会场费用
会场费用
19 x日会场费用
小计
20 分组签到台卡
21 会议用签字笔、指示牌
22 嘉宾签到薄、马克笔
签到处5 三折页、logo纸
26 礼仪
27 背景（主屏幕）
28 现场框架特殊制作
第二报告厅 品宣费用
成本分类
序号
明细
住宿费
1 嘉宾住宿费
交通费
2 嘉宾机票火车票 3 嘉宾租车费用
劳务费
4 嘉宾劳务 5 伴手礼
6 X日晚餐
嘉宾费用
7 X日午餐 8 X日晚餐
餐饮费
9 X日用餐 10 酸奶+饮料
11 水果、干果、茶点
12 矿泉水（会场）
13 酒水（xx、干红、干白）
小计
14 员工住宿费
15 员工机票火车票
小计 41 备用金 合计
XXXX大会预算
预算使用情况 85,399.98
12,572.00
13,348.00 -
375.00 71.00
2,428.00
大会预算
备注
具体用餐需求不明，按20人，每人300元预算
临时杂项用
剧组统筹表格
剧组统筹表格篇一：XXX拍摄统筹表宣传片拍摄统筹表一、项目名称：宣传片二、拍摄日期：（暂定）三、注意事项：1. 为更好的配合影片摄制组顺利的完成以下拍摄镜头，确保每个画面的完美性，请公司领导及所有参与拍摄的工作人员、临时演员在拍摄前做好充分的准备工作（如：人员到位、场地环境等），拍摄当天全力配合导演和摄像师完成拍摄工作，争取将公司最好的形象展示在视频上； 2. 贵司请提前安排专人负责引导拍摄；3. 拍摄当天，全体职工着装统一，以最好的精神状态参与拍摄工作；4. 提前进行环境清理工作，如办公室整修、环境清洁、物品整理摆放、清洗擦拭、个人办公桌物品整理等；四、详细拍摄时间、拍摄场景、场景改善要求请见下列附表金典影视摄制组2011-2-24篇二：剧组架构及职责剧组架构及职责剧组建制如下: 1. 导演组：导演、演员副导演、执行导演、场记。
2. 制片组：制片主任、现场制片、生活制片、外联制片、监制、统筹、财务。
3. 剧务组：剧务主任、剧务、剧务助理。
4. 摄影组：摄影师、副摄影师、摄影助理、机械员、灯光师、灯光助理。
5. 美工组：总美术师、副美术师、美术助理及服装、道具、化妆等小组。
6. 录音组：录音师和录音员。
各类制片人职责: 制片人概述通俗地讲，“制片人”有三种，一是指负责整个影片或电视剧摄制资金的策划人、融资人；二是专业技术上负责整个影片或电视剧项目制作人；三是指影片或电视剧投资者本人；他们是电影或电视剧的最高管理者，全权负责“挑本子、找款子、组班子、卖片子”等全盘工作。
在香港和台湾通常将制片人的名称称为监制。
制片人作为项目的规划者。
必须具有敏锐的嗅觉，知道今年的市场会喜欢什么类型的片子。
同时他还会知道今年的政策鼓励拍什么样的片子。
他会在浩如烟海的选题或剧本中慧眼看出哪个选题或者剧本时具有潜力、并会被市场认可的，在经过细致认真的市场调查，经过与各电视台购片部分沟通之后，让编剧写出剧本初稿。
初稿出来后，和导演，编审，充分交换意见(转载于: 小龙文档网:剧组统筹表格)，提出行之有效的剧本修改方案。
活动计划表格
活动计划表格为了更好地组织和安排公司的各项活动，我们制定了以下的活动计划表格，以便更加清晰地了解每个活动的具体安排和时间安排。
通过这份活动计划表格，我们可以更好地协调各项活动，确保活动的顺利进行。
活动名称，公司年度庆典活动。
活动时间，2022年10月1日。
活动地点，公司大礼堂。
活动主题，共筑梦想，共享未来。
活动内容安排：1. 上午9:00-10:00，庆典活动开幕式。
2. 上午10:00-12:00，员工文艺表演。
3. 中午12:00-13:30，午餐及交流互动。
4. 下午13:30-15:30，团建活动。
5. 下午15:30-16:30，颁奖典礼。
6. 下午16:30-17:00，庆典活动结束及合影留念。
活动流程安排：1. 开幕式，由公司领导致辞，揭开庆典活动的序幕。
2. 员工文艺表演，员工自愿参与，展现公司员工的风采和才艺。
3. 午餐及交流互动，提供丰富多样的午餐，让员工在轻松愉快的氛围中互相交流。
4. 团建活动，组织各种团建游戏和活动，增进员工之间的团队合作和沟通。
5. 颁奖典礼，对在公司发展中做出突出贡献的员工进行表彰和颁奖。
6. 活动结束及合影留念，活动正式结束，全体员工合影留念，留下美好的回忆。
活动费用预算：1. 场地租赁费用，2000元。
2. 餐饮费用，6000元。
3. 奖品费用，3000元。
4. 活动物资费用，2000元。
5. 总费用预算，13000元。
活动执行人员：1. 活动负责人，XXX。
2. 活动组织人员，XXX、XXX。
3. 活动执行人员，全体员工。
活动宣传推广：1. 内部宣传，通过公司内部通知、企业微信等渠道进行宣传。
2. 外部宣传，通过公司官网、微博、微信公众号等社交媒体平台进行宣传，邀请合作伙伴和客户参与。
活动风险预案：1. 天气变化，如遇恶劣天气，活动将在室内进行。
2. 安全风险，加强安全意识培训，确保活动期间的安全。
3. 突发事件，制定应急预案，确保活动期间能够及时有效地应对各种突发事件。
统筹计划表1
2015年4月
1、地下室施工竣工 验收完成。 1、预交相关《商 2 、各栋号楼施工 1、办理《商品房预 品房预售许可证 队伍签订及进场施 售许可证》 》资料及费用 工。 3、消防安装施工。 4、弱电安装施工。
1、地下室施工竣工 1、栋号楼施工阶 验收资料结算 段费用。 2 、栋号楼施工阶 2、消防安装阶段 段结算。 费用。 3、消防安装施工阶 3、弱电安装阶段 段结算。 费用。 4、弱电安装阶段结 算
1、配合完成土地招 拍挂。 2、专业人员招聘及 储备。 3、前期项目市场调 研及资料筹备。
2014年4月
1、临水、临电建 设预交费用。 2、现场工程建设 指挥部安装费用 。 3、地形测 绘及土方测量费 用。 4、地质勘测费用 。
1、配合工程部完善 项目总平图及初步 方案
1、前期预售处安装 建设费用。 2、 项目广告宣传推广费 用。 3 、模型 制造费用
1、总承包招投标 单位代理费用。 1、项目总承包招投 2、人防设计院签 标事项办理。 订及前期设计费 。
1、与工程部、设计 院完成项目户型和单 体设计方案。 2、项目前期销售广 1、项目广告宣传推 告策划方案及推广进 广费用。 行。 3、项目楼盘模型及 单体户型模型方案筹 建。
1、项目前期销售广 告策划方案及推广进 行。 1、项目广告宣传推 2、项目楼盘及单体 广费用。 户型模型方案推广。 3、项目前期预售资 源拓展。
地下室施工图预 算，自图纸到部门 之日起60日内完成 。如有方案变动时 间后延。
2014年12月
1、施工图栋号蓝图 设计进行。 2、人工挖孔桩施工 1、人工挖孔桩阶段 1、预交相关《工 1、办理《工程项目 3、地下室施工图纸 1、人工挖孔桩施 验收资料结算。 程项目建设施工 建设施工许可证》 设计含人防设计完 工阶段费用。 2、地下室施工图造 许可证》费用。 成，施工队伍考察 价编制。 。4、消防安装队伍 考察。
婚礼统筹表(最新版)
陪女方吃饭人员
人数提前与女方沟通
19
接亲人员
提前半小时到新房
20
证婚人
典礼前在嘉宾席坐好
21
伴郎、伴娘
全程为新人服务，信物保管等
22
挂钟人员
新娘小弟
23
提鞋人员
新娘小妹
24
叠被人员
双方嫂子（多数已取消）
25
装箱人员
新娘哥哥
9
娘家贵宾接待人员
安排座位、送娘家贵宾车里等
10
接待领导负责人
招待领导
11
烟酒批发商
12
新人礼服保管人员
饰品、衣物等保管
13
干果烟酒礼品管理
专人发放并保管
14
司机烟糖发放
前一天包好 专人发放
15
车队引导
前两天检查线路并引领车队
16
放拉花礼炮人员
新房、酒店、典礼三个地方用
17
外地客人招待人员
客人食、宿、行
婚礼统筹表
序号
项目
姓名
电话
到场时间
参加人员内容等说明
1
酒店经理
安排新人化妆间，娘家加菜等
2
跟妆师
新娘化妆、补妆、换造型等
3
大执宾
协调安排各项事宜总负责人
4
接待人员
接待客人安排座位
5ห้องสมุดไป่ตู้
礼金登记
提前到达酒店拿好本、笔
6
门签、桌卡摆放人员
负责座位安排
7
四彩礼负责人
当日接亲负责人保管
8
工作人员
双方贴喜字、压井盖等
现场会议会务会场活动统筹分工表
指示牌摆放及回收
欢迎牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指示牌
住 宿
房间分配
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡
2、工作人员住宿安排
3、司机住宿安排
准备医护用品工作人员
准备常用药品
会议现场执行(与酒店方配合商议好)
布场
1、主会场：背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯；
现场会议会务会场活动统筹分工表前期工作准备工作项目关键点控制主要负责人协助人备注活动总统筹与会人员信息收集与整理明确参会人员人数名单联系号码信息化模板设置信息模板确认ppt资料整合评分表制作签到物资筹备签到表签字笔签到台鲜花会议手册代表证工作证展示板易拉宝会场物资筹备薄荷糖巧克力矿泉水纸巾评分表汇总表u盘舞台地毯评委台卡台座麦计分铃评委纸笔与会人员礼品准备指示牌摆放及回收欢迎牌主会场楼梯口电梯口用餐处别墅楼指示牌房间分配1签到当天与酒店方联系获取房卡2工作人员住宿安排3司机住宿安排准备医护用品工作人员准备常用药品会议现场执行与酒店方配合商议好1主会场
2、展区：21块展板；
3、易拉宝。（包括主楼和别墅楼）
会议信息发送
签到处工作
签到处礼品派发
评委礼品派发
会议现场接待工作
13日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
13日晚评委沟通会
20：00－21：00
14日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
评选活动现场流程执行
流程把控
演讲环节催场
根据每组的演讲顺序表，提前一个节目催场候场
现场会议会务会场活动统筹分工表
前期工作准备
工作项目关键点ຫໍສະໝຸດ 制主要负责人协助人
会务安排总统筹
会务安排总统筹一、会务准备安排活动：《XXXXXXXX》主讲：XXX老师会场总指挥：XXX 总执行：XXX主持人：XXX 后勤负责：XXX主持负责：讲师课程结束后上台感谢，并总结，邀请老师、园长、加盟商上台一一分享园点做得比较好的地方，以及园点经营存在的困惑，并现场进行答疑解惑，推动加盟商现场成交。
场内负责人：XXX，主要负责安排音控、DJ、跑麦、椅子摆放、备用、投影仪调试、白板板书、笔与纸张的准备、发放胸卡，服装（发、收）、笔和笔记本；以及活动过程中物品的输送。
场外负责人：XXX，主要负责安排签到、迎宾、守门、引位、物资准备等等；负责安排迎宾一楼/二楼各一名，负责指引培训室地点、卫生间（仅供女性）、休息时间段引导。
物资清点及签到组长：XXX，主要负责签到，发放胸卡，服装（发、收）、笔和笔记本；以及活动过程中物品的输送迎宾组长：XXX，主要负责一楼/二楼各一名，负责指引培训室地点、卫生间（仅供女性）、休息时间段引导DJ：XXX主要负责：音响调试、白板笔调试是否有水、跑麦及协助讲师擦白板，给讲师倒水等。
收费人员：XXX主要负责报名表填写，照片收集，培训费用收取讲师、外地学员接待和护送：XXX 主要针对外聘讲师，午晚餐安排，外地学员住宿安排。
教师、园长、加盟商沟通组：XXX、XXX、XXX每组可安排沟通组成员入内起积极引导、咨询作用。
迎宾处：XX、XXX、XXX（由组长：XXX安排）注意事项：把迎宾牌带到一楼楼梯口！披授带，指引客户停车等。
签到处：XXX、XXX、XXX（挂胸牌、放座牌，组长：XXX）场外负责（含守门）：XXX、XXX、XXX场内守门：XXX、XXX拉人成交组：XXX、XXX 讲师课程结束，立马跟踪有意向加盟商，带到讲师处进一步了解，促成。
物资清点：XXX、XXX、XXX场外布置（含物资购买）：XXX、XXX、XXX、XXX场内布置：XXX、XXX、XXX、XXX二、活动流程及准备：12:45——13：00会前会，各环节检查，确保万无一失！13:00——14:00 客户签到与沟通14:00——14:10 客户入场（由场内守门带入场，并引导到对应座位，告知详细认真填写资源信息表，10分钟后我们工作人员会来收）14:10活动开始，主持人告知活动3分钟后开始，场内工作人员XXX收取资源信息表交给签到处组长14:13播放视频14:15拉人成交组作为第一补位梯队入场坐最后一排（不含还在岗人员）。
香港迪士尼(2018-2019 游玩项目及演出时间统筹表)
10:00-10:3010:30-11:0011:00-11:3011:30-12:0012:00-12:3012:30-13:0013:00-13:30
幻想世界 魔法书房（表演） 探险世界 魔海奇缘（表演） 探险世界 狮子王庆典（表演） 美国大街 灯光秀（表演） 美国大街 日间巡游（表演） 美国大街 夜间巡游（表演） 幻想世界 小小世界 幻想世界 疯帽子转杯 幻想世界 小熊维尼FP 幻想世界 灰姑娘木马 幻想世界 小飞象 幻想世界 米奇幻想曲 幻想世界 童话园林 反斗城 反斗城 反斗城 反斗城 冲天遥控车 弹弓狗 跳伞 迷离大宅
13:30-14:0014:00-14:3014:30-15:0015:00-15;3015:30-16:0016:00-16:3016:30-17:0017:00-17:3017:30-18:00
18:00-18:3018:30-19:0019:00-19:3019:30险世界 河流之旅 探险世界 灰熊矿车 探险世界 照相喷泉 探险世界 加利布尼市集 明日世界 星战急速穿越FP 明日世界 太空飞碟转椅 明日世界 铁甲飞行
明日世界 指挥站 明日世界 铁甲装备展 美国大街 公主皇室庭园 美国大街 动画艺术教室 美国大街 动画艺术长廊 美国大街 大街古董车
促销活动广告宣传物料需求统筹表
20000
9.6
9.15
9.26
双面DM单
仓库围蔽户外布 1 沿边横楣布1 沿边横楣布2 正面三角布 顶篷布 促销花车围布 手写价格吊牌 天花吊旗 包柱KT板 倒数牌 X展架 KT板1 KT板2 KT板3 舞台背景灯布 收银台KT板 地贴 围布喷绘 谢谢光顾贴纸 安装费用
4800*3700 15000*1000 4000*1000 4000*1000（等腰三角形 高） 4480*15000 1250*600 320*500 420*600 400*3500 400*1000 X展架 2300*500 4700*500 2400*500 2440*3000 400*700 27600*800
守夜
撤场
部门支持人员 督导 杂工 守夜 临时导购 主持人 小丑 拉丁舞 人员餐费
1 １ 2 1 7 1 1 2 15人份
●
●
●
● ● ●
合计费用：
特别说明：1）杂工\临时导购在当地寻找 2）临时导购员工资100元/日，无提成 3）守夜人员由工厂支持 4）餐费标准20元/人/天，含饮用水
四、销售/费用预算及总结：
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
合计 特别说明：除DM单外以上广宣品需在29日凌晨3点在*店安装，黄色部分广宣品最好由行架公司制作，以便符合尺寸 收货地址：
二、道具需求：
品名 规格（宽×高）MM 需求数量 申请日期 需求时间 占用时间
费用预算 （单位： 元） 承担方式 公司支付活动费用
项 目 预计发货 实际发货 完成占比 金 额（万元） 项 目 预计销售 实际销售 完成占比 金 额（万元） 项 目 预计费用 合计费用 实际费用 公司支付
统筹活动推进情况汇报表
统筹活动推进情况汇报表尊敬的领导：根据公司安排，我负责统筹活动推进情况的汇报工作，现将相关情况进行汇报如下：一、活动背景。
为了更好地推进公司的营销活动，提升品牌知名度和市场影响力，我们于今年初制定了一系列的推广活动计划，旨在通过多种渠道和方式，将公司的产品和服务推广给更多的目标客户群体。
二、活动内容。
1. 线上推广，通过公司官方网站、微信公众号、微博等社交媒体平台，发布公司产品信息、行业资讯、活动通知等内容，吸引用户关注和参与。
2. 线下推广，组织举办产品体验会、行业交流会、参加行业展会等活动，与客户面对面交流，提升品牌形象和产品认知度。
3. 合作推广，与行业合作伙伴开展联合营销活动，共同推广产品，扩大市场影响力。
三、活动推进情况。
1. 线上推广，截止目前，公司官方网站访问量较去年同期增长了20%，微信公众号粉丝数量增加了30%，微博转发量也有了明显的提升。
通过不断更新内容、互动活动等方式，吸引了更多用户的关注和参与。
2. 线下推广，公司成功举办了两场产品体验会和一次行业交流会，参加了两场行业展会。
通过这些活动，与潜在客户建立了良好的沟通和互动，提升了产品的知名度和美誉度。
3. 合作推广，与三家行业合作伙伴开展了联合营销活动，通过资源共享、互惠互利的方式，取得了良好的合作效果，为公司产品的推广打下了良好的基础。
四、下阶段工作计划。
1. 进一步加大线上推广的力度，提升社交媒体平台的互动性，增加用户粘性，提高转化率。
2. 继续举办线下推广活动，加强与客户的互动，收集用户反馈意见，不断改进产品和服务。
3. 拓展合作推广的范围，寻找更多的合作伙伴，共同推动产品的市场推广和销售。
五、总结。
通过以上的活动推进情况汇报，可以看出我们的活动推广工作取得了一定的成效，但也存在一些不足之处，需要我们在下一阶段的工作中不断完善和改进。
我们将继续努力，不断提升活动推广的效果，为公司的发展贡献力量。
谢谢！。
年会统筹安排表格组
年会节点、任组
确定分工工作、人员安排调整、节点宣贯 根据报批方案，支付年会场地定金，确定场地 通知工作组人员参会
统筹组
统筹组
定金、协议，明确酒店方所包 含服务内容
统筹组
统筹组
立项、借支 人员分工、环节设置、流程梳理、时间预估、创意创新点 碰头 完成物料物资清单梳理
统筹组 全组负责人 物料组
根据物料需求各组上报物料，审核后定稿
物料组
通知各中心年会节目排练要求和初审时间 与剑总确认经营会参会人员范围 根据参会人员范围，会议组确认经营会工作人员分工 确定参会人员级别和人数 形成初版物料清单 年会各个工作组人员分工 年会所需物料清单确认
节目组 会议组 会议组 会议组 会议组 统筹组 物料组
按年会通知进行节目报审，并到会场实地参观
车辆、水、纸巾
会议组 运输组 会议组
所有演职人员、工作人员到现场进行实地彩排
节目组
舞水台牌、、L地E贴D、、桁展架架、、签桌到牌墙、、桌红花毯、等纸、笔、矿泉水等现场
现场组
布置 话筒调试、播放画面及音频、视频调试；文件播放顺序编 号再次确认；翻页笔、激光笔测试、准备。
《蓝光人》、《团结就是力量 》、视频；
25 2020.1.17 采购物资准备到位
26 准 2020.1.20 汇报PPT初稿
27 28 29
备 阶 段
2020.2.08 2020.2.08 2020.2.10
年会节目彩排 嘉宾人数统计 经营会PPT通知
30 2020.2.10 嘉宾邀请确认
31 2020.2.14 经营会物料确认
32 2020.2.14 座位图排布
序
阶 段
时间点
环节
啤酒节活动统筹表
啤酒节活动统筹表一、引言啤酒节是一个传统的盛会，吸引了许多啤酒爱好者和游客。
为了确保啤酒节活动的顺利进行，需要进行详细的统筹工作。
本文将就啤酒节活动的统筹表进行详细描述，以确保活动的成功举办。
二、活动概述啤酒节活动将于某某日期在某某地点举行，活动时间为某某时段。
活动旨在提供一个欢乐的平台，让人们品尝各种美味的啤酒，感受独特的啤酒文化。
三、活动筹备工作1. 活动主题确定：确定活动的主题，例如“品味世界啤酒之旅”等。
2. 活动场地选择：选择适合举办啤酒节的场地，考虑到场地的面积、设施和交通便利性。
3. 合作伙伴招募：与啤酒厂商、餐饮商家、娱乐公司等进行合作，确保提供丰富的啤酒品种和多样化的活动内容。
4. 财务预算：制定详细的财务预算，确保活动经费的合理分配和使用。
5. 宣传推广：制定宣传方案，利用不同的媒体渠道进行宣传，吸引更多的参与者。
四、活动具体安排1. 开幕仪式：在活动开始前举行盛大的开幕仪式，有特邀嘉宾致辞，并进行主题表演，拉开活动序幕。
2. 啤酒品鉴活动：设置专门的品鉴区域，邀请专业品酒师进行品鉴活动，向参与者介绍不同种类的啤酒的特点和制作工艺。
3. 啤酒摊位布置：设置各个啤酒摊位，提供不同品牌和口味的啤酒供参与者购买和品尝。
4. 舞台表演：安排各种舞台表演，如音乐演出、舞蹈表演等，为参与者提供多样化的娱乐享受。
5. 游戏互动环节：设置游戏互动区域，如啤酒乒乓球、啤酒狂欢舞等，增加活动的趣味性和互动性。
6. 美食区域：设置美食区域，供参与者品尝各种与啤酒搭配的美食，丰富活动的味觉体验。
7. 安全保障措施：设置安全警示标识、急救设备等，确保参与者的安全，并配备安保人员进行现场管理。
五、活动考核与改进1. 活动考核：对活动进行全面评估，包括参与者数量、参与度、媒体曝光等指标，以及参与者的反馈意见。
2. 活动改进：根据考核结果，总结经验教训，对活动筹备工作和活动内容进行改进，以提升活动的质量和参与者满意度。
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序号 组织分工 姓名 电话 市场调研 推广方案（推广计划、售卡目标分解、奖罚机制） 负责人：黄俊潮13392481304 人员考勤、车辆考勤 奖励申请与发放 市场组集中游街造势 负责人：小 钟15813831319 每日数据统计汇报，并统一交到电话组回访 每日监督、检查各队工作开展情况，有问题直接找对接人或者协调组进行协调 电话组数据收集整理、人员准备、物料准备 负责人：李 雪135603220027 2 电话组 电销人员考勤 对接人：曾新利18882838693 电话营销工作开展 每日数据统计与汇报 送卡人员、送卡车辆准备 负责人：李 雪135603220027 对接电话组，合理安排送卡工作 3 送卡组 邮寄（包邮、到付）、通行证数量、邀请函数量 协助人：李小萍13632838799 人员、车辆考勤及送卡数据统计 深团网、微信、H5、易企秀建设推广 网络组物料准备 4 网络组 负责人：万成卫13266665001 每日推广信息炒作与推送 进行后台信息的汇报工作 后台数据管理统计、微信报名数据汇报，与电话组对接 负责各个专卖店售卡收集、登记表 负责人：曾新利18882838693 统计各店面售卡数量及数据信息，每天6:00前需统计完成并于夕会进行汇报 5 店面组 征集商户商场公共区域广告，交给物料组设计制作 对接人：李 雪135603220027 跟进各店面氛围布置 商场内、外及户外广告的安装布置 负责人：小 6 物料组 协助人：小 7 8 后勤组 负责人：小 数据组 钟15813831319 活动奖品采购及堆头 大数据分析、推送与炒作、软文、群发 沟通、协助、协调各小组工作 跟进各组的各项进展情况 统筹进行各项工作的安排 负责人：李耀宗13602633269 高鹏东13602509903 9 协调组 钟 少15813831319 胡13148832368 钟15813831319 商场内、地贴、展架、吊旗、喷绘、舞台、音响等所需物料安装布置 活动现场物料设计制作 电话组、市场组推广物料的采购及其他物料采购 电话推广方案（工作计划、奖罚机制） 电销人员培训 负责内容
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负责人：李小萍13632838799
陈华兴18566761196