第9章 用图表分析数据

图9-13
03返回到工作表即可看到插入图表后的结果。如图914所示。
图9-14
9.2.2
更改图表类型
由于不同的图表类型所能表达的数据信息不同，因此图表的不同应用就 需要选择不同的图表类型，用户可以对已经生成的图表修改图表类型，操作 方法如下：
01选中要更改类型的图表， 单击“图表工具”下的“设计”选项卡， 单 击“类型”组中的“更改图表类型”按钮。如图9-15所示。
02弹出“更改图表类型”对话框， 单击“折线图”选项卡， 接着在右侧 单击选择要更改的折线图类型， 单击“确定”按钮。如图9-16所示。
图9-15
图9-16
03返回到工作表即可看到更改图表类型后的效果。如图9-17 所示。
图9-17
9.2.3
调整图表的大小和位置
默认情况下，生成的图表和原有的数据在同一工作表上，用户 可以移动图表到其他工作表中，操作方法如下：
图9-6
图9-7
07股价图 股价图主要是表示股票趋势的图形，具有三个基本数据序列， 即盘高、盘低及收盘。除了三个基本数据序列外，股价图还包括具 有四个数据序列的图表和具有一个数据序列的图表。如图9-8所示。 08曲面图 曲面图主要是以平面显示数据的变化趋势，用不同的颜色和图 案表示在同一数据范围内的区域。当类别和数据系列都是数值时， 可以使用曲面图。如图9-9所示。
01选中要更改数据的图表， 单击“图表工具”下的“设计”选 项卡， 单击“数据”组中的“选择数据”按钮。如图9-26所示。
02弹出“选择数据源”对话框，单击“图表数据区域”右侧的 折叠按钮。如图9-27所示。
图9-26
图9-27
03重新选择数据源， 然后再次单击“选择数据源”右侧的折 叠按钮。如图9-28所示。 04选择数据之后， 单击“确定”按钮。如图9-29所示。
图9-39
图9-40
9.2.10
快速设置图表样式
使用形状样式功能，可以快速为图表区和绘图区设置样式，操作 方法如下： 01选中要设置样式的图表，单击“图表工具”下的“样式”选项 卡， 单击“形状样式”列表框右侧的下拉按钮， 在展开的列表中单击 选择要设置的样式。如图9-41所示。 02此时即可看到为图表设置样式后的效果。如图9-42所示。
图9-35
图9-36
9.2.8
设置图表图例
图例是对图表中图形的解释性标注，Excel 2010能根据用户选择数据 源自动设置图例，生成的图例默认显示在图表右侧，用户可以对生成的图 例进行修改，操作方法如下：
01 选中要设置图例的图表， 单击“图表工具”下的“布局”选项卡， 单击“标签”组中的“图例”下拉按钮， 在展开的下拉列表中选择“在左 侧显示图例”命令。如图9-37所示。
01打开工作簿，单击“插入”选项卡， 单击“表格”组中的“数据 透视表”下拉按钮， 在展开的列表中选择“数据透视表”命令。如图945所示。
02弹出“创建数据透视表”对话框， 单击“选择一个表或区域”单 选项， 单击“表/区域：”文本框右侧的折叠按钮。如图9-46所示。
图9-45
图9-46
03返回到工作表窗口，拖动鼠标框选数据区域， 然后再次单击 折叠按钮。如图9-47所示。 04返回“创建数据透视表”对话框，如果想将数据透视表放在 新的工作表中，则单击“新工作表”单选项， 单击“确定”按钮。 如图9-48所示。
图9-1
图表区：区就是整个图表的背景区域，包括所有的数据信息以及 图表辅助的说明信息。 绘图区：它是根据用户指定的图表类型显示工作表中的数据信息， 是图表中主要的组成部分。
数值轴：数值轴是根据工作表中数据的大小来自定义数据的单位 长度，它是用来表示数值大小的坐轴。
分类轴：分类轴用来表示图表中需要比较的各个对象。 数据系列：数据系列是根据用户指定的图表类型以系列的方式显 示在图表中的可视化数据，分类轴上的每个分类都对应着一个或者多 个数据，不同分类上颜色相同的数据便构成了一个数据系列。 网格线：网格线包括主要网格线和次要网格线。 图例：图例是用来表示图表中各个数据系列的名称或者分类而指 定的图案或颜色。 图表标题：图表标题就是图表的名称，用来说明图表主题的说明 性文字
图9-47
图9-48
05 此时将自动创建新工作表，并出现数据透视表框架， 在窗口右侧出现“数据透视表字段列表”窗格。如图9-49所示。 06 拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的字段项目 到“行标签”列表框中，此时数据透视表框架中将出现行标签。 如图9-50所示。
图9-10
图9-11
9.2 图表的基本操作
图表是数据的图形化表示。在创建图表前，必须有一些数 据。图表本质上是按照工作表中的数据而创建的对象。对象由 一个或者多个以图形方式显示的数据系列组成。数据系列的外 观取决于选定的图表类型。采用合适的图表类型来显示数据将 有助于理解数据。 9.2.1 创建图表
图9-8
图9-10
09雷达图
雷达图用于显示独立数据系列之间以及某个特定系列与其 他系列的整体关系。每个分类都拥有自己的数值坐标轴，这些 坐标轴同中心点向外辐射，并由折线将同一系列中的值连接起 来。雷达图包括数据点雷达图、填充雷达图等子类型。如图910所示。 10圆环图 圆环图与饼形图很类似，主要用于比较一个单位中各环片 的大小及比例关系。圆环图中的每一个环代表一个数据系列， 包括闭合式圆环图、分离式圆环图。如图9-11所示。
01选中要移动位置的图表， 单击“图表工具”下的“设计”选 项卡， 单击“位置”组中的“移动图表”按钮。如图9-18所示。
02弹出“移动图表”对话框， 单击“对象位于”单选项， 然后 单击右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择要移动到的标签名称， 单击“确定”按钮。如图9-19所示。
图9-18
9.1认识图表
在Excel 2010中，为了更直观地表现工作簿中抽象的数据，可以 在表格中创建Excel图表来清楚地了解各个数据的大小及变化情况，方 便对数据进行对比和分析。 9.1.1 图表的结构 在Excel 2010中，图表是重要的数据分析工具，运用图表的功能 可以清晰地表现工作簿中的数据，图表主要由图表区、绘图区、图例、 数值轴、分类轴、图表标题、数据系列和网格线等几部分组成。如图 9-1所示。
电脑办公
第9章 用图表分析数据
学习目标
Excel2010可以绘制出更利于交流和理解的 图表，本章主要介绍的就是——用图表分析数 n掌握创建图表的方法
n掌握设置图表标题的方法
n掌握创建数据透视表的方法
知识要点 n 认识图表 n 创建数据透视表和数据透视图
n 制作损益表 n 图表的基本操作 n 编辑数据透视表
图9-2
图9-3
03饼图 饼图显示数据系列中的项目和该项目数值总和的比例关 系。如果有几个系列的同时被选择，则只会显示其中的一个 系列。饼图包括二维饼图和三维饼图两种形式。如图9-4所示。
04条形图
类似于柱形图旋转90度后的效果，是用来描绘各项目之 间数据差别情况的图形。条形图包括二维条形图、三维条形 图，圆柱图、圆锥图和棱锥图等。如图9-5所示
图9-22
图9-23
07 拖动绘图区四周的控制点即可调整绘图区的大小。如 图9-24所示。 08 将鼠标放在图表中，当鼠标指针变成十字形状时按下 鼠标左键拖动，即可在工作表中移动图表的位置。如图9-25所 示。
图9-24
图9-25
9.2.4
更改图表数据
用户可以根据数据变动来对原有的图表更新数据，或者为原有 图表添加新的数据项，操作方法如下：
图9-19
03此时即可看到图表被移动到了选择的工作表中。 如图9-20所示。 04拖动图表四周的控制点可以放大或缩小图表。如 图9-21所示。
图9-20
图9-21
05 例如向右下方拖动图表左上角的控制点即可缩小图 表。如图9-22所示。 06 单击图表中的绘图区，即可看到绘图四周出现8个控 制点。如图9-23所示。
9.1.2
图表的类型
在Excel 2010中自带有各种图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图等，各种 类型的图表都有各自适用的场合，下面将进行详细的介绍。 01 柱形图 柱形图是显示某段时间内数据的变化或数据之间比较的图表。柱形图包含二维 柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等形式，每个类型下又包含很多种 图表。如图9-2所示。 02折线图 折线图主要用于以等时间间隔显示数据的变化趋势，强调的是时间性和变动率， 而非动量，折线图包含二维折线图和三维折线图两种类型，每个类型中又包括有多 种图表。如图9-3所示。
图9-32
图9-34
9.2.7
设置图表标题
图表标题是图表中的重要元素，是标示图表主题的重要内容， 用户可以对图表标题进行设置，操作方法如下： 01选中要设置标题的图表， 单击“图表工具”下的“布局”选 项卡， 单击“标签”组中的“图表标题”下拉按钮， 在展开的列表 中选择“图表上方”命令。如图9-35所示。 02此时即可在图表上方插入默认的图表标题，删除标题中的文 本，重新输入标题文本。如图9-36所示。
根据工作表中的数据，创建出的图表可以直观地反映出数 据间的关系及数据间的规律，下面介绍创建图表的方法。
01打开工作簿，选中要创建图表的单元格区域。如图9-12所示。 02单击“插入”选项卡， 单击“图表”组中的“柱形图”下拉 按钮， 在展开的列表中选择“簇形柱形图”选项。如图9-13所示。
图9-12
图9-4
图9-5
05面积图 面积图显示每个数值的变化量，强调数据随时间变化的幅度。 通过显示数值的总和，它还能直观地表现出整体和部分的关系。 面积图包括二维面积图和三维面积图两种形式。如图9-6所示。
06散点图
散点图和折线图类似，用于显示一个或多个数据系列在某种 条件下的变化趋势。散点图中包括带平滑线和数据标记的散点图、 带平滑线的散点图、带直线和数据标记的散点图、带直线的散点 图等。如图9-7所示。