《番茄工作法》演讲ppt
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《番茄工作法图解》课件
提问与解答环节
Questions And Answers
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
※ 作废。他们的要求合情合理, 刻不容缓, 我更应该作废 我的番茄钟。帮助他们后, 我休息了一会儿, 然后扭启25分钟 番茄钟, 又开始专注起来。
应对番茄钟中断的处理策略
外部中断处理策略的步骤
明确外部中断的类型和数量，通过画减号、写下所要 求的活动名称，来跟踪记录每次中断。处理外部中断的策 略，由以下四步组成:
从所记录的原始数据中 提取有用信息。例如计算在 每个25分钟的时间段, 平均 遇到几次中断。
在一天结束时, 将当天收集 的数据归档, 写入”记录”表格。 如果你跟踪了中断次数, 就把中 断次数写下来。
最终你要将信息以某种方式 组织起来, 从中找出改进流程的 思路。
预估完成任务所需的番茄钟梳理
预估完成任务所需的番茄钟数 量
前怕狼, 后怕虎, 害怕失败和批评。投身于番茄工作法, 让它成为你的进程指标, 让工作有章可循。它 只属于你自己, 为你量身定做。借助每天完成的番茄数, 你可以提升效率, 完成更多工作, 为平凡增添乐趣。 番茄数绝不是让老板给你打分用的。
把预估当作承诺。一项探索活动或开发活动要花的时间, 没法提前预知, 只能估计得尽量接近。总是把 估计值当作承诺, 无论是对自己或对同事, 都会造成不必要的焦虑。为避免此类困境, 番茄工作法只计算番 茄钟。就算最后期限迫在眉睫, 你也能花25分钟专注于该做的事。做到随时沟通, 让相关人员看到事情进展。
内部讲师课件番茄工作法
内部讲师课件番茄工作法
番茄工作法番茄工作法我 Nhomakorabea爷爷 “一双脚不能同时跳两场舞。” 一次只能做一件事情。
番茄工作法
番茄工作法
工具
一支笔 两张白纸或横格纸 一个番茄钟（定时器）
番茄工作法
活动清单
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
番茄工作法
今日待办
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为
TESIRO通灵
外部中断：RTX、电话、沟通等 内部中断：洗手间、打水等
番茄工作法
内部中断
接受、记录并继续 “扭转”依赖
番茄工作法
外部中断
关闭电子邮件、RTX 记录并请求推迟电话、面谈 作废计时器
番茄工作法
外部中断策略
告知：“我手头有事，正忙” 协商：“周五再帮你做，行吗？” 计划：记录活动，稍后计划 答复：按照承诺回电或答复
番茄工作法
番茄工作法
当下清单
1933 冯雷斯托夫 荧光笔突出显示
番茄工作法
开启计时器
番茄钟：25分钟 依据任务大小预估时间 开启计时器：专注！
番茄工作法
休息 （3-5分钟）
溜
达喝 水
看 窗
外
交
谈回
邮 件
工 作
番茄工作法
番茄工作法
美国 “注意力缺乏症候群”
上班时每3分钟被打断一次 电脑屏幕开启窗口平均数：8个
番茄工作法
番茄工作法
评估
统计中断次数 统计计划外紧急 总结评估计划和执行能力
番茄工作法
Thank you for listening !
谢谢观赏
番茄工作法番茄工作法我 Nhomakorabea爷爷 “一双脚不能同时跳两场舞。” 一次只能做一件事情。
番茄工作法
番茄工作法
工具
一支笔 两张白纸或横格纸 一个番茄钟（定时器）
番茄工作法
活动清单
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
番茄工作法
今日待办
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为
TESIRO通灵
外部中断：RTX、电话、沟通等 内部中断：洗手间、打水等
番茄工作法
内部中断
接受、记录并继续 “扭转”依赖
番茄工作法
外部中断
关闭电子邮件、RTX 记录并请求推迟电话、面谈 作废计时器
番茄工作法
外部中断策略
告知：“我手头有事，正忙” 协商：“周五再帮你做，行吗？” 计划：记录活动，稍后计划 答复：按照承诺回电或答复
番茄工作法
番茄工作法
当下清单
1933 冯雷斯托夫 荧光笔突出显示
番茄工作法
开启计时器
番茄钟：25分钟 依据任务大小预估时间 开启计时器：专注！
番茄工作法
休息 （3-5分钟）
溜
达喝 水
看 窗
外
交
谈回
邮 件
工 作
番茄工作法
番茄工作法
美国 “注意力缺乏症候群”
上班时每3分钟被打断一次 电脑屏幕开启窗口平均数：8个
番茄工作法
番茄工作法
评估
统计中断次数 统计计划外紧急 总结评估计划和执行能力
番茄工作法
Thank you for listening !
谢谢观赏
18页番茄工作法时间管理知识PPT课件
番茄工作法时间管理知识
一种相对于GTD更微观的时间管理方法汇报人：XXX Nhomakorabea目录
01 原 则 02 实 施 方 法 03 优 点 04 实 践 案 例
01
原则
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
一、原则
一个番茄时间（25分钟） 不可分割，不存在半个
四、实施案例
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小 时的工作/学习中，有两个番茄钟（一小 时）是专门用于组织管理，12个番茄钟 用于进行实务操作。
感谢您的观看
汇报人：XXX
四、实施案例
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行 了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。 尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面 对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的 番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并 检查了今日待办表格的消晰和填写无误，然后他去吃午 饭。
三、具体优点
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
三、具体优点
巩固达成目标的决心 完善预估流程， 精确地保质保量
改进工作学习流程 强化决断力，快刀斩乱麻
04
实践案例
四、实施案例
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个 番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单， 并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一 个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
或一个半番茄时间。
一种相对于GTD更微观的时间管理方法汇报人：XXX Nhomakorabea目录
01 原 则 02 实 施 方 法 03 优 点 04 实 践 案 例
01
原则
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
一、原则
一个番茄时间（25分钟） 不可分割，不存在半个
四、实施案例
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小 时的工作/学习中，有两个番茄钟（一小 时）是专门用于组织管理，12个番茄钟 用于进行实务操作。
感谢您的观看
汇报人：XXX
四、实施案例
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行 了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。 尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面 对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的 番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并 检查了今日待办表格的消晰和填写无误，然后他去吃午 饭。
三、具体优点
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
三、具体优点
巩固达成目标的决心 完善预估流程， 精确地保质保量
改进工作学习流程 强化决断力，快刀斩乱麻
04
实践案例
四、实施案例
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个 番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单， 并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一 个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
或一个半番茄时间。
内部讲师——番茄工作法PPT课件
每一次干扰都会使大脑工作台上的原始信息丢失！
2021
13
内部中断
番茄工作法
• 接受、记录并继续 • “扭转”依赖
2021
14
外部中断
番茄工作法
• 关闭电子邮件、RTX • 记录并请求推迟电话、面谈 • 作废计时器
2021
15
番茄工作法
外部中断策略
• 告知：“我手头有事，正忙” • 协商：“周五再帮你做，行吗？” • 计划：记录活动，稍后计划 • 答复：按照承诺回电或答复
2021
10
番茄工作法
• 休息 （3-5分钟）
溜
达喝 水
看 窗
外
交
谈回
邮 件
工 作
2021
11
番茄工作法
● 一次只做一件事情 ● 方法 ● 中断 ● 评估
2021
12
番茄工作法
美国 “注意力缺乏症候群”
• 上班时每3分钟被打断一次 • 电脑屏幕开启窗口平均数：8个
TESIRO通灵
• 外部中断：RTX、电话、沟通等 • 内部中断：洗手间、打水等
2021
5
番茄工作法
活动清单
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
2021
6
番茄工作法
今日待办
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为
2021
7
番茄工作法
2021
8
当下清单
番茄工作法
• 1933 冯雷斯托夫 • 荧光笔突出显示
2021
9
番茄工作法
开启计时器
• 番茄钟：25分钟 • 依据任务大小预估时间 • 开启计时器：专注！
番茄工作法
番茄工作法PPT模板
番茄时间去休息
E
5.我要怎么重新组织 他们来达到更好的效
果
C
3.我可以省略哪个步 骤
E 6.在一天结束之际， 记录和反思应该在一
个番茄时间内完成
准备
笔
铅笔、橡皮 （便于修改）
派克笔（仪式 感）
其他笔
05
阶段
阶段
规划 跟踪 记录 分析 可视化处理
阶段
规划
一天开始之际
规划
一天开始之际
决定一天的活动
不足一个番茄时间 1.从活动清单中找出性质相同的任务，累计
凑成一个番茄 2.把任务放在一边不做预测，等填‘今日待办 任务’时和其他任务凑在一起
定时器响起
画"X"
休息3~5min
记录表
A
1.查看一周花费多少 个番茄时间
D
4.哪些活动是真正有 用的
B
2.思考怎么用更少的 番茄时间来完成任务， 这样就可以多出一个
日期并加以括号
解决办法
7.把活动放到活动清单里，标记 U，如果有必要加上截止日期并 括上
8.加强你完成番茄时间的意志力， 画上短横线之后，继续
03
时间
时间
工作 休息 阶段性休息
25min
时间
工作
立即停止
25min
响铃
提早完成
<5min 番茄不作数
过度学习直到响铃 超量学习
复习 改进
全天
阶段
跟踪
跟踪
全天
收集原始数据
阶段
记录
一天结束之际
记录
一天结束之际
记录原始数据
阶段
分析
一天结束之际
E
5.我要怎么重新组织 他们来达到更好的效
果
C
3.我可以省略哪个步 骤
E 6.在一天结束之际， 记录和反思应该在一
个番茄时间内完成
准备
笔
铅笔、橡皮 （便于修改）
派克笔（仪式 感）
其他笔
05
阶段
阶段
规划 跟踪 记录 分析 可视化处理
阶段
规划
一天开始之际
规划
一天开始之际
决定一天的活动
不足一个番茄时间 1.从活动清单中找出性质相同的任务，累计
凑成一个番茄 2.把任务放在一边不做预测，等填‘今日待办 任务’时和其他任务凑在一起
定时器响起
画"X"
休息3~5min
记录表
A
1.查看一周花费多少 个番茄时间
D
4.哪些活动是真正有 用的
B
2.思考怎么用更少的 番茄时间来完成任务， 这样就可以多出一个
日期并加以括号
解决办法
7.把活动放到活动清单里，标记 U，如果有必要加上截止日期并 括上
8.加强你完成番茄时间的意志力， 画上短横线之后，继续
03
时间
时间
工作 休息 阶段性休息
25min
时间
工作
立即停止
25min
响铃
提早完成
<5min 番茄不作数
过度学习直到响铃 超量学习
复习 改进
全天
阶段
跟踪
跟踪
全天
收集原始数据
阶段
记录
一天结束之际
记录
一天结束之际
记录原始数据
阶段
分析
一天结束之际
番茄工作法ppt课件
番茄工作法
3月2日 1 复习高数 2 复习大学物理 3 完成CAD作业
备注 ■■ ■■□ ■
...
如果所需时间比预测时间长 在预计的方块画完后进行第二第 三次预测的需求 就该反思一下咯
私人定制
番茄工作法
正向计时开始一项任务 第一次看表/走神的时间
一个X
休息5分钟后 进行下一个
番茄钟
每四个番茄 钟休息15到
20分钟
番茄工作法
注意 番茄时间不可分割 五分钟内番茄钟不计数， 直接开始下一个
番茄工作法
3月1日 1 预习高数 2 复习大学物理 3 完成CAD作业 u 订一份炸鸡 u 买袜子 ...
备注 x '''
在番茄时间中遇到干扰 画一个'
在计划表后写下突然的 事件，在前面标注U
0 减少干扰
提高专注力和注意力
02 增强并保持动力 3
效果
0
优化预测过程
40
优化学习工作过程
05 增强意志力
6
开始我们的番茄时间
番茄工作法
番茄工作法
步骤一
步骤二
步骤三
步骤四
步骤五
将要完成的任 务列出
从最重要最紧急—— 不重要不紧急
从第一项任务 开始
计时 25分钟
计时结束后 在正在进行 的任务后画
背景
番茄工作法
DL快到了，任务还没有完成 越焦虑效率越低
任务拖延完成不了
适用人群
因没有时间 而放弃自己热爱的事情
经常产生“*小时过去了， 我什么都没有完成”的想 法
番茄工作法
不适用人群
不习惯管束
响铃焦虑
番茄工作法的本质目的是提升自我 定时器不是监视工作进程的监视器
番茄工作法-PPT课件
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谢 谢 观 赏
希望对您的工作和学习使用，发挥本文档的价值，请在使用本文档之前仔细阅读以下说明： 本资料突出重点，注重实效。贴近实战，注重品质。适合各个成绩层次的学生查漏补缺，学习效果翻倍。本文档为 PPT格式，您可以放心修改使用。祝孩子学有所成，金榜题名。 希望本文档能够对您有所帮助！！！感谢使用
番茄工作法（pomotime）
，
唤醒激励 持久激励 唤醒激励 持久激励
减轻焦虑 减少中断 完善流程预估 精确质量控制
番WH茄AT让’S 我TH们E P做O什M么OTIME
一个番茄，25分钟工作和五分钟休息。每四个番茄插入一个15-30分钟休息。 单个番茄不可分割。 无论番茄进行到第几分钟，一旦打断标上点号，一旦中断，番茄作废。 预估一件工作的番茄值。 将复杂的工作分割为小的事情，将简单的工作合并为打的事情， 用一个个完整的番茄去完成它们。 坚持计划，守护番茄。 不要将番茄用于休息，要享受生活。
《番茄工作法时间》课件
专注工作
在每个番茄时间内，全神贯注 地完成一项任务，避免分心和 打扰。
记录和评估
记录每个番茄的工作内容和成 果，并在一天结束时评估工作 效果和效率。
02
番茄工作法的基本原理
专注工作25分钟，休息5分钟
01
02
03
专注工作
将工作时间划分为25分钟 一段，称为一个“番茄” ，在这25分钟内集中精力 工作，避免分散注意力。
VS
避免过度劳累
通过设置番茄时间和休息时间，可以避免 过度劳累，保持工作状态，提高工作效率 。
学生写作业
提高学习效率
使用番茄工作法可以帮助学生在写作业时集 中注意力，提高学习效率。
管理学习任务
学生可以使用番茄工作法将学习任务分解成 小块，合理安排时间和进度，避免拖延。
阅读或学习新技能
保持专注
阅读或学习新技能需要高度集中注意力，番茄工作法可以帮助你保持专注，提高学习效 果。
设置番茄钟
总结词：时间管理
详细描述：设置番茄钟是为了帮助你管理时间，将工作时间划分为25分钟一个单位，每个单位称为一个“番茄”，然后在每 个番茄的最后5分钟进行短暂休息。
专注工作
总结词
集中注意力
详细描述
在每个番茄时间内，应集中注意力进行工作，避免被外界干扰或中断，以提高工作效率。
休息
总结词：放松身心
让你更专注于任务的核心部分，避免 无效工作和重复工作。
通过合理的时间规划和休息安排，提 高工作质量。
增强集中力
通过设定固定的番茄时长，让你更容易集中精力完成任务。
在每个番茄时长的开始和结束时进行计时，有助于增强你的 集中力。
05
番茄工作法的应用场景
番茄工作法ppt课件
一分钟 了解提升效率的番茄工作法
Leif
内容来源：《番茄工作法图解》
番茄工作法
是什么
适用背景
频繁的中断、重复的活动、迫近的期限，常使人力不从心 这些压力又带来更多压力和被迫行为，妨碍我们自觉、专注、清醒的思考 心智游走在过去未来之间，只为找某个人某件事来顶罪，掩盖我们虚构中的无能
leif
适用对象 志在提高工作效率的人
一个番茄钟不可分割，不存在半个 一个番茄钟内如果做与任务无关的事情，则作废 永远不要在非工作时间内使用该方法
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
每1个番茄钟，休息3-5分钟，短休 每4个番茄钟，休息15-30分钟，长休
每一次休息都应完全放下工作 休息过后，依据重要程度或上一项活动完成情况，决定继续同一个活动或 者切换到另一个活动
活动清单
1.签订合同
2.联系赵总
3.邮寄合同
4.订餐Байду номын сангаас同事
5.给王总订机票 10日
6.给李总订酒店 4日
7.预定会议室
1日
8.安排车辆去机场接人
今日待办
1.签订合同
2.邮寄合同
3预定会议室
1日
4.安排车辆去机场接人
计划外紧急
1. 2.
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
从“今日待办”第一个活动开始，开启以25分钟为最小单位的计时
leif
千言万语，汇成一句话
番茄工作法的本质就是
PDCA
千言万语，汇成一个图
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
leif
Leif
内容来源：《番茄工作法图解》
番茄工作法
是什么
适用背景
频繁的中断、重复的活动、迫近的期限，常使人力不从心 这些压力又带来更多压力和被迫行为，妨碍我们自觉、专注、清醒的思考 心智游走在过去未来之间，只为找某个人某件事来顶罪，掩盖我们虚构中的无能
leif
适用对象 志在提高工作效率的人
一个番茄钟不可分割，不存在半个 一个番茄钟内如果做与任务无关的事情，则作废 永远不要在非工作时间内使用该方法
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
每1个番茄钟，休息3-5分钟，短休 每4个番茄钟，休息15-30分钟，长休
每一次休息都应完全放下工作 休息过后，依据重要程度或上一项活动完成情况，决定继续同一个活动或 者切换到另一个活动
活动清单
1.签订合同
2.联系赵总
3.邮寄合同
4.订餐Байду номын сангаас同事
5.给王总订机票 10日
6.给李总订酒店 4日
7.预定会议室
1日
8.安排车辆去机场接人
今日待办
1.签订合同
2.邮寄合同
3预定会议室
1日
4.安排车辆去机场接人
计划外紧急
1. 2.
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
从“今日待办”第一个活动开始，开启以25分钟为最小单位的计时
leif
千言万语，汇成一句话
番茄工作法的本质就是
PDCA
千言万语，汇成一个图
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leif
《番茄工作法》演讲ppt课件
记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情， 作为原始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指
标
一天的结束
建立一个日工作的档案，收集原始数据
分析
一天的结束 由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮 助你提高效率的信息）
可视化处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表达出来，以便清楚
得看到自己的进步
注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
7
3、方法流程
第一阶段 弄清完第成一某阶项段
任务所需时间
预计---实行---记录 ---分析---改进，可视 化处理
第三阶段
估测某项任务 所需时间
任务的估测值>5个番茄 数---打散 任务的估测值<1个番茄 数---合并
番茄阶段
第二阶段
减少被打断的次数
内部打断 外部打断 让打断变成任务
一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单，由以下两项组成： 标题：人物、事件 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。
一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分 为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次， 通常是在一天的结束。
5
一个番茄计时器
1.4番茄工具
一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项： 小标题，包括时间、地点、人物 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出 现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
时间管理番茄工作法PPT
知道时间失控的原因
掌握时间管理的基本技巧
答：1、唐代魏征为太子李建成的属官时，曾
3
多次劝李建成杀掉李世时民间，有但什当么玄特武点门之？变 后，李世民不但没有杀他，还给了魏征很高
的官做，而且非常倚重魏供给征毫无。弹最性，终实现了唐
初的繁荣发展，出现了贞无法观积蓄盛，世。 2、明朝
年间，山东济阳人董笃行无无法法在取失代而京，复城得 做官。一
27
28
根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度
• 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑 力的高峰期
• 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作 • 将不重要的工作放在精力低谷期
28
29
时间管理理论的发展
• 第一代：利用便条和备忘录 • 第二代：强调日历与日程表 • 第三代：讲求优先顺序 • 第四代：以原则为重心，着眼
25
处理文件
• 紧急：立即处理 • 不紧急：待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理，扔掉／存档已处理文件
25
26
掌开握发时时间间管领理域要诀--
26
27
开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
最好别做 ４ 或有时间再做
首先处理 １
急 ２ 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
17
18
确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
掌握时间管理的基本技巧
答：1、唐代魏征为太子李建成的属官时，曾
3
多次劝李建成杀掉李世时民间，有但什当么玄特武点门之？变 后，李世民不但没有杀他，还给了魏征很高
的官做，而且非常倚重魏供给征毫无。弹最性，终实现了唐
初的繁荣发展，出现了贞无法观积蓄盛，世。 2、明朝
年间，山东济阳人董笃行无无法法在取失代而京，复城得 做官。一
27
28
根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度
• 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑 力的高峰期
• 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作 • 将不重要的工作放在精力低谷期
28
29
时间管理理论的发展
• 第一代：利用便条和备忘录 • 第二代：强调日历与日程表 • 第三代：讲求优先顺序 • 第四代：以原则为重心，着眼
25
处理文件
• 紧急：立即处理 • 不紧急：待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理，扔掉／存档已处理文件
25
26
掌开握发时时间间管领理域要诀--
26
27
开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
最好别做 ４ 或有时间再做
首先处理 １
急 ２ 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
17
18
确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
《番茄工作法》课件
2023 WORK SUMMARY
THANKS
感谢观看
REPORTING
在服务业中，如餐饮、旅游、咨 询等领域，番茄工作法可以提高
服务质量和客户满意度。
个人兴趣爱好
不仅在工作和学习中可以使用番 茄工作法，在个人兴趣爱好中也 可以借鉴这种方法来提高效率和
成果。
PART 05
工作法的好处与挑战
提高效率
集中工作25分钟后， 休息5分钟，有助于 保持精力集中，提高 工作效率。
番茄工作法的核心理念
规划
通过将工作时间划分为一段段的时间块（如25分钟的工作时间和5分 钟的休息时间），帮助人们更好地规划自己的任务和时间。
专注
在每个时间块内，人们需要集中精力完成指定的任务，避免分散注意 力。
休息
每个时间块结束后，人们需要进行短暂的休息（如5分钟），以恢复 精力和注意力。
迭代
通过不断重复规划、执行和休息的循环，人们可以持续提高自己的工 作效率和专注力。
减少压力和焦虑
番茄工作法可以帮助你合理安排 工作和休息时间，减轻工作压力
和焦虑。
在每个工作周期结束时进行短暂 的休息，有助于放松身心，减少
疲劳和焦虑感。
通过合理规划时间和任务，你可 以更好地掌控工作和生活，减轻
压力和焦虑。
可能面临的挑战与解决方案
难以适应新的时间管理方法
通过逐渐适应和练习，你可以逐渐克服这个挑战。
。
增强学习动力
通过设定番茄时间来集中注意力， 学生能够更好地应对学习挑战，增 强学习动力。
培养时间管理能力
学生通过使用番茄工作法可以培养 良好的时间管理能力，为未来的学 习和工作打下基础。
其他领域
创意产业
《番茄工作法》课件
其他时间管理方法
除了番茄工作法，还有其他类似的时间管理方法可供选择。探索不同的方法， 找到适合自己的时间管理方式。
如何反思自己在番茄时间内的 表现，从而不断提高工作效率
番茄工作法不仅帮助你提高工作效率，还可以提供反思和总结的机会。通过 反思自己在番茄时间内的表现，你可以不断提高自己的工作效率。
时间管理工具可以帮助你更好地应用番茄工作法。常见的工具包括番茄工作法应用、任务管理软件、时间记录 工具等等。
如何根据个人情况制定番茄工 作法的工作流
每个人的工作情况都不同，因此定制适合自己的番茄工作法工作流非常重要。 根据个人情况制定工作流程，提高工作效率和生产力。
番茄工作法的优缺点
番茄工作法有一些明显的优点，如提高工作效率和帮助集中注意力，但也有一些缺点，如不适用于所有人和某 些任务的限制。
番茄时间中的休息时间
番茄时间中的休息时间非常重要。短暂的休息可以帮助你恢复体力和集中力， 让你在下一个番茄时间中更加专注。
有哪些不同的休息方式
在番茄时间中，你可以选择不同的休息方式。休息可以是走动、伸展、喝杯水或者做一些简单的放松活动。
如何使用番茄工作法进行项目管理
番茄工作法不仅适用于个人工作，也可以用于项目管理。通过合理安排番茄时间，你可以更好地掌控项目进展 并提高团队的工作效率。
建立一个适合自己的番茄时间工作流程非常重要。通过制定计划、设置优先级和保持专注，你可以构建一个高 效的番茄时间工作流。
如何应用番茄时间于日常工作
番茄时间可以帮助你更好地管理你的日常工作，提高工作效率。应用番茄时 间于你的日常工作中，享受专注和高效带来的成就。
如何提高注意力集中
保持专注和注意力是番茄工作法的核心。通过练习集中注意力的技巧和减少分心，你可以更好地应用番茄时间， 提高工作效率。
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第四阶段
让番茄时间更有效 ！
优化作息时间表
4、番茄使用注意
4.1番茄工作法有三个基本原则：
对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时 间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率； 在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中； 采用简单易用原则，可利用简便的软件或者不引人注意的工具，比如 铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以可以减轻应用工作法的复杂程度 ，能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。
1.2番茄目标
效率
用最简单的工具和方法来提高团队 的工作效率。
番茄工作法 的目标
热情
充满热情并一直保持。缓解时间的压 迫感与紧迫感。
能力
加快学习和工作进度，提高工期预测能力 ，保质保量。
1.3番茄方法
番茄工作法的流程由五个阶段构成：
事件
计划 追踪
时间
一天的开始
内容
计划一天要做的事
全天时间
记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情， 作为原始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指 标 建立一个日工作的档案，收集原始数据
Байду номын сангаас
颠覆对时间的依赖
复杂的事情简单化
放轻松
保持劳逸结合，保持大脑高效运转和思维 敏捷。每25分钟的休息，人们会从不同角度 思考问题，因而能激发创造力，放松提高了连 续工作的效率。
有利于自我观察和分析
番茄工作法代表着每25分钟一次的自我 观察，掌握并直接影响我们的工作进程， 使效率不断提高，这能大大激发我们的兴 趣，自发地完成工作和任务。
4.2提高个人、团队工作效率
Before
琐碎 细节遗忘 有条不紊 高效
After
个人番茄
拖延 压力…
微微一笑
人浮于事
团体番茄
& 心烦气躁
团结一心 所向披靡
LOGO
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
3、方法流程
第一阶段 第一阶段 弄清完成某项 任务所需时间
预计---实行---记录 ---分析---改进，可视 化处理
第二阶段
减少被打断的次数
内部打断 外部打断 让打断变成任务
番茄阶段
第三阶段
估测某项任务 所需时间
任务的估测值>5个番茄 数---打散 任务的估测值<1个番茄 数---合并
LOGO
番茄工作法——
时间管理模型 The Pomodoro Technique
目录
1、模型介绍
2、使用范围 3、方法流程 4、使用注意
1、模型介绍
1.1什么是番茄工作法？
理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间， 减少打断，提高时间的感知和掌控。 概念：番茄时间为25min工作+5min休息，3-4 个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。
2、使用范围
将抽象的时间变成具体连续的事件，使我 们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。 番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了 一种有利于工作的积极的紧迫感。 大任务分散番茄时间，小任务合并番茄 时间 ----对简单的任务进行估测会更加容易， 估测的质量也会提高，把复杂的事情简单 化，能鼓励自己实现目标。
记录
一天的结束
分析
一天的结束
由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮 助你提高效率的信息）
把有用的信息用鲜明的方式表达出来，以便清楚 得看到自己的进步
可视化处理
一天的结束
注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。
1.4番茄工具
一个番茄计时器
一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项： 小标题，包括时间、地点、人物 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出 现在表格中时，可能会推翻全天的计划。 一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单，由以下两项组成： 标题：人物、事件 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。 一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分 为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次， 通常是在一天的结束。