行政许可文书说明
水行政许可法律文书示范格式文本使用说明
水行政许可法律文书示范格式文本使用
说明
一、制定依据根据《中华人民共和国行政许可法》和《水行政许可实施办法》等有关规定，结合水行政许可工作实际，制定本格式文本。
二、格式文本的种类和使用根据水行政许可的法定程序，本格式文本分为水行政许可申请不受理告知书等22种主要法律文书，基本能够满足受理、审查、决定、监督管理等不同阶段的需要。
实践中如果需要使用其他种类的法律文书，可以参照上述有关法律文书另行拟制。
鉴于各类水行政许可的具体要求不尽相同，在制作具体文书时，还要根据具体情况，结合格式文本中的有关提示语，确定具体内容。
三、印章的使用根据水利部的工作实际和印章管理的具体要求，水行政许可法律文书分为两大类。
第一类是需要由部领导签署的，如准予水行政许可决定书、不予水行政许可决定书等，使用水利部公章。
第二类是由司局领导签署的，如水行政许可申请受理通知书、水行政许可听证告知书等，使用水利部行政许可专用章。
河南省行政执法文书示范文本
附件1：行政许可和行政处罚文书示范文本行政许可文书范本委字[ ]第号根据的规定，经××局与××局协商，现由××局委托××局实施行政许可。
委托事项：委托期限：自年月日至年月日权利义务：××局依法对××局实施上述行政许可的活动进行监督，并承担该行政许可的法律责任；××局以××局的名义实施上述行政许可，不得再委托给其他机关、组织或个人。
委托机关印章受委托机关印章年月日年月日注：①根据行政许可法第二十四条的规定，一个行政机关委托另一个行政机关实施行政许可，必须同时具备两个条件：委托事项属委托机关的职权范围；有法律、法规或者规章的明确规定。
②委托机关须将受委托机关和委托内容予以公告。
申请人姓名：身份证号码：住址：所在单位：电话：邮编：申请单位名称：法定代表人姓名：住址：电话：邮编：委托代理人姓名：身份证号码：住址：电话：行政许可申请事项：申请事实和理由：附：行政许可申请材料清单行政许可申请人：委托代理人：（印章）年月日注：本申请书只提供大致格式，行政相对人可以通过信函、电子邮件等方式申请。
3、行政许可申请材料清单4、行政许可申请材料补正告知书：你（单位）于年月日提出的行政许可申请收悉，经审查，需要补正下列材料：请你（单位）于年月日前补正上述材料。
（行政机关专用印章）年月日5、行政许可受理（不予受理）审批表行政许可受理（不予受理）凭证（存根） 6、行政许可受理（不予受理）凭证许受理（不受理）字[ ]第号许受理（不受理）字[ ]第号：：你（你单位）于年月日提出骑你（你单位）于年月日提出的的申请收悉。
经审查，符合申请收悉。
经审查，（或不符合）法定受理条件，本机关决定自缝符合（不符合）法定受理条件，本机关决定自年月日起受理（或本机关决定不予受年月日起受理（或本机关决定不予受理）。
行政许可决定书范本
行政许可决定书范本
一、文书名称
行政许可决定书
二、申请人信息
•申请人姓名/名称：
•法定代表人/负责人姓名：
•申请人住所/地址：
•申请人联系电话：
•证件名称：
•证件号码：
三、申请事项
•许可名称：
•许可内容：
•许可期限：
四、许可依据
•法律法规：
•行政规章：
五、决定内容
根据申请人提出的有关许可申请，本机关依据相关法律法规、行政规章和政策文件，作出如下决定：
1. 许可一、二、三事项：
根据有关规定，对申请人进行审核，决定给予许可。
2. 其他附加条件事项：
•要求申请人在一定时间内按期提交相关材料。
•要求申请人在规定期限内缴纳相关许可费用等。
六、决定日期
本行政许可决定自下达之日起生效。
行政许可机关（盖章）：
年月日
七、申请人权利与义务告知书
1.申请人有权依法申诉。
2.申请人应当遵守有关法律法规和政策规定，按期缴纳相关费用，接受有关部门的监督检查和相关要求。
3.申请人在行政许可决定生效后，在其许可期限内依法展开经营活动，不得擅自变更许可内容、期限。
申请人签名（盖章）：
年月日。
行政许可文书格式等
行政许可文书格式等行政许可文书是指行政机关在行使行政许可事权时，依法制定、签发的书面文书。
它是行政机关行使行政许可的重要工具，具有明确法律效力、规范行政行为等作用，被广泛应用于各个领域。
为了保证行政许可文书的规范和规范化，不仅需要符合规定的格式，还需要遵循相关规定，确保其合法有效。
下面就行政许可文书格式等方面进行一些介绍。
一、行政许可文书的格式要求行政许可文书格式的要求主要包括文书名称、文书编号、主体部分、正文、文尾、附件等方面。
1.文书名称行政许可文书名称应明确、简单、准确地反映出该行政许可行为的性质和名称，一般应包括“行政许可”二字，并标明许可的种类、名称以及许可对象等信息。
2.文书编号文书编号即在行政许可文书中为其赋予的唯一标识符，一般应遵循“年份-序号”的格式，比如“2022-001”。
文书编号的赋予应按照一定的顺序进行，以保证文书的连续性和准确性。
3.主体部分行政许可文书的主体部分应分为主文、事实和理由、被许可人的权利和义务、附加条件等几个方面。
主文就是许可机关对被许可人作出的决定，事实和理由是针对许可对象进行描述和解释，被许可人的权利和义务则是明确被许可人的权力和义务，最后则需要附上许可条件和有效期的说明。
4.正文行政许可文书的正文应简洁明了，不使用口语化的语言和生僻的专业术语，同时应遵循客观、公正、真实的原则。
在正文的表述上，要采用清晰、直白、准确的语言，尽量避免使用模糊、含糊的词汇或思想。
同时，正文中要涉及到的事项应得到详细说明，遇有必要可参照法律法规进行引用，以便双方能够对内容有清晰的认识。
5.文尾行政许可文书的文尾要保证文书的完整性和落款的规范性，其中包括签名、章号、盖章等内容。
行政许可文书应由许可机关主管领导或授权的人员签发，签名应该整齐规范，确保签名的真实性和有效性。
章号则应明确标识行政许可文书口径的行政机关、章的种类、类别等。
章的位置一般应放在信头或文末，以保证章的清晰可见。
行政许可文书说明
行政许可文书说明
行政许可文书是指行政机关依据法律、法规或者规章规定，对申请人提出的行政许可
申请进行审查、决定并告知的书面文件。
行政许可文书的主要内容包括下列几个方面：
1. 申请人的基本信息：包括申请人的姓名或者名称、住所地等基本信息，以便行政机
关与申请人进行联系和沟通。
2. 申请事项：详细描述申请人申请的事项，包括申请的许可内容、范围、条件等。
行
政机关根据具体情况进行审查，决定是否予以许可。
3. 审查决定：行政机关对申请人的行政许可申请进行审查，并最终作出决定。
审查决
定可能是通过、不通过、需要补充材料等。
行政机关需要详细说明审查决定的理由和
依据。
4. 适用法律依据：行政机关在行政许可文书中需要明确适用的法律、法规、规章等依据，以便申请人了解自己的权利和义务。
5. 行政许可期限：行政许可文书中需要明确许可的有效期限，申请人在规定的期限内
可以依据许可进行相应的活动。
6. 申诉权利：行政许可文书中需要明确申请人享有的申诉权利，以便申请人在不满意
行政机关决定时可以进行申诉。
7. 违法责任：行政许可文书中需要明确申请人如果违反许可内容或者存在违法行为的
责任和后果。
行政许可文书是行政机关行使行政许可权的重要依据，通过行政许可文书，申请人可以了解行政机关的决定、规范自己的行为，并行使相关的权利和义务。
对于行政机关来说，行政许可文书是保障行政许可决定合法合规、明确权责的重要手段。
行政许可文书格式文本试行使用说明
《行政许可文书格式文本（试行）》使用说明一、关于制定格式文本的宗旨。
制定本套文书格式文本，旨在满足我市行政机关推进依法行政和依法实施行政许可活动的现实需求。
对行政许可各工作环节所需法律文书加以格式化、规范化，可有效防止瑕疵或过错行为的发生，以确保《行政许可法》的全面正确实施。
二、关于格式文本的内容及分类。
本套文书格式文本涉及行政许可申请、受理、审查、决定、变更、撤回、延续、撤销、注销、吊销、听证、特别程序等内容，共计40余种。
除《行政许可申请书》外，根据不同用途和功能可将其分为三类：一是涉及实施行政许可实体内容的文书格式（简称实体类文书），如《准予行政许可决定书》等；二是涉及实施行政许可程序的文书格式（简称程序类文书），如《行政许可补正材料一次性告知书》等；三是涉及实施行政许可过程中具有证据性质的凭证类文书格式，如《行政许可文书送达回证》等。
三、关于格式文本的体例和使用方法。
鉴于各级行政机关实施的各类行政许可的差异性以及实施过程中可能遇到的不相同情况，除个别文书格式文本（如送达回证等）可固定、共用外，其他格式文本则为示范性文本，所列内容均为法定要件和制作相关公文的必备内容。
制定具体文书时，应按照各类文书的基本格式和不同许可事项的法定要求、必备要件及个案的具体情况进行制作。
四、关于行政许可申请书的格式文本。
本套文书格式文本所列申请书格式为通用示范格式文本，仅适用于法律、法规对具体行政许可事项的申请书格式文本没有特别规定的行政许可申请事项。
如申请人未按此格式文本提交申请，但符合申请书的法定要件，则应予接受。
五、关于行政许可文书编号的编制办法。
本套格式文书编号共分两种，分别用于实体类与程序类行政许可文书。
实体类文书编号方式为：“凯许决字（年度代码，如2016）第（年度发文序号）号”；程序类文书编号方式为：“凯许通字（年度代码，如2016）第（年度发文序号）号”。
各行政机关应在发文序号前写明行政许可项目类别简称，如：“建”（建设管理）、“房”（房产管理）等。
行政许可文书格式等
行政许可文书格式参考三明市政府法制办行政许可不予受理通知书（申请人名称）：二○○年月日，你向我机关提出的（行政许可事项名称）申请事项，经审查，属于以下第种情形：1、该事项依法不需取得行政许可。
2、该事项依法不属于本行政机关职权范围，不应由我机关受理，请你依法向（某行政机关名称）提出行政许可申请。
3、你（单位）隐瞒有关情况，提供虚假材料。
4、（其他不予受理的理由）。
本机关决定不予受理，特此通知。
如不服此决定，可自收到本通知之日起60日内向申请行政复议，也可以自收到本通知之日起90日内向人民法院提起行政诉讼。
联系人：联系电话：许可单位公章（行政许可专用章）二○○年月日行政许可申请材料接收凭证申请人：申请事项：申请地点：接收时间：接收材料目录：1、2、3、4、5、6、7、8、接收人（签字）接收时间：联系电话：许可单位公章（行政许可专用章）年月日行政许可申请材料接收凭证（存根）申请人：申请事项：申请地点：接收时间：接收材料目录：1、2、3、4、5、6、7、8、申请人或委托代理人（签字）：接收人（签字）：签字时间：许可单位公章（行政许可专用章）年月日行政许可补正材料通知书（申请人名称）：二○○年月日，我机关收到你申请（行政许可事项名称）所送的有关材料后，依法进行了审查，发现你所送的材料：1、不齐全；2、不符合法定形式；3、不齐全、也不符合法定形式。
具体存在如下问题：（经办人视材料中的情况据实详细填写）。
请你依照（法规名称）第条第款的规定，将上述材料尽快补正齐全送我机关。
特此通知许可单位公章（行政许可专用章）二○○年月日行政许可受理通知书（申请人名称）：二○○年月日，我机关收到你申请（行政许可事项名称）所送的下列（补正）材料：1、2、3、4、5、6、7、8、经审查，你所送的上述（补正）材料齐全，符合法定形式，现予受理。
特此通知许可单位公章（行政许可专用章）二○○年月日行政许可权利告知书（利害关系人名称）：二○○年月日，我机关收到（申请人名称）提出的（行政许可事项名称）的申请及有关材料后，依法进行了审查。
行政许可文书说明
行政许可文书说明行政许可文书说明一、受理行政许可申请通知书是各单位受理行政许可申请时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十二条规定。
二、收取行政许可申请材料凭证是各单位收取行政许可申请人提交的有关申请材料时使用的文书。
三、不予受理行政许可申请通知书是各单位决定不予受理行政许可申请时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十二条规定。
四、行政许可申请材料补正告知书是申请人的申请材料不齐全或者不符合法定形式，受理单位一次性告知申请人需要补正的全部内容时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十二条第四项规定。
五、行政许可核查工作记录是各单位需要对申请材料的实质内容进行核查时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十四条第三款的规定。
六、审批表是各单位办理行政许可事项中需要进行内部审批时使用的文书。
七、延长行政许可批准时限告知书是各单位在法定时限内不能作出行政许可决定，需要延长办理时限，将延长期限的理由和延长期限告知申请人时使用的文书。
依据《行政许可法》第四十二条规定。
八、准予/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条第一款、第四十九条、第五十条规定。
九、不予批准/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出不准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条第二款、第四十九条、第五十条规定。
十、撤销行政许可决定书是各单位或上级单位撤销行政许可时使用的文书。
依据《行政许可法》第六十九条的规定。
十一、注销行政许可决定书是各单位注销行政许可时使用的文书。
依据《行政许可法》第七十条的规定。
十二、(听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审)所需时间告知书是各单位在作出行政许可决定前，依法需要听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审的，将所需要时间告知申请人时使用的文书。
依据《行政许可法》第四十五条的规定。
行政许可文书参考样式【模板】
行政许可文书参考样式许可文书样式（一）行政许可申请书申请时间：申请方式：申请人：地址：联系电话：法定代表人：职务：联系电话：委托代理人：职务：身份证号：地址：联系电话：申请人签字或盖章：收到日期：申请人同意委托签字或盖章：委托权限：申请事项：所附材料目录：1、2、3、4、（注明是否为原件及份数）承办人：承办机构意见：领导批示：许可文书样式（二）行政许可受理通知书许受字［］第号申请人：（申请人基本情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位或住（地）址；单位名称、法定代表人或者负责人、职务及电话等内容）年月日，本行政机关收到你（单位）申请（行政许可事项名称）所送的下列（补正）材料：1、2、3、4、5、6、经审查，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条第一款第五项之规定，你（单位）所送的上述（补正）材料齐全，符合法定形式，决定受理。
联系人：联系电话：行政机关名称（公章）年月日许可文书样式（三）不予受理行政许可申请通知书许不予受字［］第号申请人: （申请人基本情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位或住（地）址；单位名称、法定代表人或者负责人、职务及电话等内容）年月日，你（单位）向本行政机关提出的（行政许可事项名称）申请事项，经审查，属于下列第项情形。
1、该事项依法不需要取得行政许可。
2、依法不属于本行政机关职权范围，请申请人依法向（行政机关名称）提出行政许可申请。
3、申请人隐瞒有关情况、提供虚假材料。
4、需补件而申请人未在法定期限内补齐或在规定期限内补件仍不符合要求。
根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条第一款第一项、第二项、第四项和第七十八条之规定，决定不予受理。
联系人：联系电话：行政机关名称（公章）年月日许可文书样式（四）行政许可补正材料告知书许补字［］第号申请人：（申请人基本情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位或住（地）址；单位名称、法定代表人或者负责人、职务及电话等内容）你（单位）于年月日提出（行政许可事项名称）申请，经审查，所送的材料（不齐全，不符合法定形式，不齐全也不符合法定形式），需要补充下列材料：1、2、3、根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条第一款第四项之规定，现依法告知，请你单位将上述材料于年月日补正齐全送我机关。
行政许可文书说明
行政许可文书说明
行政许可核查工作记录是各单位需要对申请材料的实质内容进行核查时使用的文书，下面就跟随小编一起来看看行政许可文书说明吧。
一、受理行政许可申请通知书是各单位受理行政许可申请时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十二条规定。
二、收取行政许可申请材料凭证是各单位收取行政许可申请人提交的有关申请材料时使用的文书。
三、不予受理行政许可申请通知书是各单位决定不予受理行政许可申请时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十二条规定。
四、行政许可申请材料补正告知书是申请人的申请材料不齐全或者不符合法定形式，受理单位一次性告知申请人需要补正的全部内容时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十二条第四项规定。
五、行政许可核查工作记录是各单位需要对申请材料的实质内容进行核查时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十四条第三款的规定。
六、审批表是各单位办理行政许可事项中需要进行内部审批时使用的文书。
七、延长行政许可批准时限告知书是各单位在法定时限内不能作出行政许可决定，需要延长办理时限，将延长期限的理由和延长期限告知申请人时使用的文书。
依据《行政许可法》第四十二条规定。
八、准予/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条第一款、第四十九条、第五十条规定。
九、不予批准/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出不准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十四。
行政许可法律文书
行政许可法律文书在行政许可过程中，行政机关会发出多种类型的法律文书，这些文书是法定程序中很重要的一部分，涉及到许可的颁发、变更、终止等，被审理人如果对行政机关的裁定不服，也可以就相应的法律文书向上级行政机关或法院提起行政复议或行政诉讼。
本文将介绍一些常见的行政许可法律文书及其特点。
行政许可决定书行政许可决定书是行政机关对行政许可申请结果做出的书面决定，是行政机关实施行政许可时的一种基本法律文书。
行政许可决定书应基于法律法规，明确许可的内容、对象、期限、条件等，对行政许可申请做出明确的答复。
行政许可收件回执行政许可收件回执是行政机关收到行政许可申请后，对申请材料作出初步审查后，向申请人开具的收件确认证明。
该文书表明申请人已将申请材料正式提交到行政机关审核，有些行政许可还要求申请人留存收据以便查询。
行政许可申请补正通知书行政许可申请补正通知书是行政机关对收到的行政许可申请，需补正的材料和内容进行明确指示的书面通知。
如果申请人未在规定时间内完成补正，行政机关则有权作出“不予受理”的决定。
行政许可变更、延续通知书行政许可变更、延续通知书指的是，当行政许可决定规定的许可事项或许可期限发生变动，或者规定的许可期限届满前，行政机关要求申请人办理变更或延续手续时，向申请人开具的书面通知。
行政许可证行政许可证是行政机关为证明许可事项的合法性，确认许可方案是否已生效，依法向申请人发放的证照。
行政许可证的内容包括，许可单位名称、许可事项、许可的期限和条件等。
行政许可证的发放标志着许可程序顺利完成，许可事项得到最终确认与批准。
行政许可注销通知书行政许可注销通知书是在不再需要许可事项，或许可条件发生变化，不符合规定的情况下，行政机关依法作出行政许可注销通知的书面通知书。
行政许可注销通知书的发放，对于出售、合并、收购企业等许可事项发生变更的企业，至关重要。
行政许可复审决定书当申请人不服行政许可决定或者行政机关对许可事项进行后续监管时，可重新申请复审，行政机关在复审过程中作出的书面决定为行政许可复审决定书。
行政许可文书格式范本
行政许可申请书范本
申请人基本信息
申请人（单位）名称：___________
法定代表人（负责人）：___________
联系地址：___________
联系电话：___________
电子邮箱：___________
申请事项
申请行政许可事项：___________
许可事项具体描述：___________
申请行政许可理由：___________
申请材料清单
1.申请表一份
2.身份证复印件
3.相关证明材料复印件
4.其他必要材料复印件
承诺与保证
1.本申请所提供的材料真实有效，不存在虚假陈述。
2.我（单位）将严格遵守相关法律法规，履行申请事项中的相关义务。
3.如有不实情况，我（单位）愿意接受相关处罚。
申请人声明
____（申请人单位名称）声明，以上内容及提交的材料为真实准确，如有不实，愿意承担相关法律责任。
申请人（盖章）：___________ 日期：___________。
行政许可文书说明 (2)
行政许可文书说明
行政许可文书是指行政机关根据法定权限和程序，对特定行为、事项或权利进行许可、批准、认可等行政决定的书面文件。
行政许可文书的主要目的是明确行政机关对特定
事项的管理要求，保障公众的权益和法律的实施。
下面是对行政许可文书的一些说明：
1. 行政许可法律依据：行政许可文书的发出必须依据法律法规的规定，明确行政机关
的授权、权限和要求。
2. 行政许可文书的形式：行政许可文书可以是公文、决定书、批复、许可证、公告等
形式，并且一般需要载明行政机关的名称、许可事项、期限、条件等内容。
3. 行政许可文书的内容：行政许可文书必须明确许可的事项、要求、限制条件、期限
等内容，以及申请人的权利和义务，以确保行政许可的合法性和可行性。
4. 行政许可文书的程序：行政许可文书的发出一般需要经过申请、审查、决定等程序，其中包括公示、听证、审查报告等环节，以确保公平、公正、公开。
5. 行政许可文书的效力：行政许可文书的发出具有约束力，申请人必须按照文书的规
定进行实施，如果不遵守可能会受到行政处罚。
总之，行政许可文书是行政机关对特定事项进行管理和控制的一种重要手段，它明确
了行政许可的要求和条件，保障了公众的权益和法律的实施。
档案行政许可文书示范文本
档案行政许可文书示范文本一、引言档案行政许可文书是指国家机关对档案管理活动进行许可的文书形式。
为了规范档案行政许可文书的撰写，提高其质量和效率，以下是一个示范文本，旨在作为参考和指导。
二、文书格式档案行政许可文书应按照以下格式进行撰写：1. 文件名称档案行政许可文书的文件名称应明确反映其内容和目的，简明扼要。
例如：《档案行政许可申请书》2. 文书格式档案行政许可文书的格式应符合法定要求，并包括以下要素：•标题：文书的标题应置于文档的首行中央，使用大号字体，以突出其重要性。
•文号：文号应置于标题下方右对齐位置，用于唯一标识该文书。
•发文机关：发文机关应置于文号下方左对齐位置，包括全称和简称。
•发文日期：发文日期应置于发文机关下方左对齐位置，按照年、月、日的顺序编写。
•正文：正文应明确、简练、层次分明，重点突出。
•签名：文书应有签发人的姓名和职务，并附上签名和日期。
3. 页面设置档案行政许可文书的页面设置应符合法定要求，并包括以下要素：•页眉：页眉应包括发文机关全称和文号。
•页脚：页脚应包括页码和打印日期。
三、文书内容档案行政许可文书的内容应包括以下要素：1. 引言引言应包括以下内容：•申请人的基本信息：包括姓名、性别、年龄、职务等。
•申请事项的背景和目的：简要介绍申请事项的背景和目的，使读者能够理解申请的必要性和重要性。
•申请事项的依据：引用相关法律法规、规章制度等，明确申请事项的依据。
2. 申请内容申请内容应包括以下要素：•申请的具体事项：明确申请的具体事项，包括行政许可的类型、范围、期限等。
•申请的理由和依据：详细说明申请的理由和依据，包括相关法律法规、规章制度等。
•申请所需材料：列举申请所需的材料清单，并注明每项材料的要求和数量。
3. 承诺和保证承诺和保证应包括以下内容：•申请人的承诺：申请人应承诺提供真实、准确、完整的申请材料，并保证其合法性。
•申请人的保证：申请人应保证按照相关法律法规、规章制度等要求进行档案管理活动，并接受监督和检查。
行政许可法律文书示范文本
行政许可法律文书示范文本行政许可法律文书示范文本之一一、卷宗本文书是行政许可案件卷宗的封面。
1、文书依据国务院《全面推进依法行政实施纲要》第21条。
2、制作要求（1）类别：写明行政许可的具体种类，如生产许可证、营业执照等。
（2）案由：一般表述为，当事人+申请的行政许可项目+案。
（3）处理情况：简要表明主要处理过程，明确写出处理结果。
作出行政许可决定、颁发有关证照的，应当写明证书名称及编号。
（4）保管期限：按照《档案法》（5）编号：（双）××××2008—001号行政许可法律文书示范文本之二卷内文件目录二、卷类文件目录本文书是集中表明卷内文件情况的文书。
1、制作要求卷内文件材料应该按取得或形成先后顺序排列。
（1）序号：按阿拉伯数字1、2、3……顺序填写。
（2）文件标题：按文件名称如实填写，如“行政许可申请书”、“受理决定书”等。
（3）文件编号：如实填写，如（双）××××不受字[2008]第005号。
（4）其他事项如实填写。
行政许可法律文书示范文本之三行政许可申请材料清单（公民姓名或法人、其他组织名称）：你（单位）申请的行政许可事项，经清点，申请材料清单如下：———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————收件日期：年月日。
行政许可文书说明-文秘写作
行政许可文书说明行政许可事项公文表明一、审理行政许可事项申请办理通知单是各企业审理行政许可事项申请办理时应用的公文。
根据《行政许可法》第三十二条要求。
二、扣除行政许可事项申报材料凭据是各企业扣除行政许可事项申请者递交的相关申报材料时应用的公文。
三、未予审理行政许可事项申请办理通知单是各企业决策未予审理行政许可事项申请办理时应用的公文。
根据《行政许可法》第三十二条要求。
四、行政许可事项申报材料撤销案件通知单是申请者的申报材料不齐备或是不符法律规定方式，审理企业一次性告之申请者必须撤销案件的所有内容时应用的公文。
根据《行政许可法》第三十二条第四项要求。
五、行政许可事项审查工作日志是各企业必须对申报材料的本质內容开展审查时应用的公文。
根据《行政许可法》第三十四条第三款的要求。
六、审核表是各企业申请办理行政许可事项事宜中必须开展內部审核时应用的公文。
七、增加行政许可事项准许期限通知单是各企业在法定时限内不可以做出行政许可事项决策，必须增加申请办理期限，将增加限期的原因和增加限期告之申请者时应用的公文。
根据《行政许可法》第四十二条要求。
八、准许/持续/变动行政许可事项认定书是各企业在做出准许/持续/变动行政许可事项决策时应用的公文。
根据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条第一款、第四十九条、第五十条要求。
九、未予准许/持续/变动行政许可事项认定书是各企业在做出不准许/持续/变动行政许可事项决策时应用的公文。
根据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条第二款、第四十九条、第五十条要求。
十、撤消行政许可事项认定书是各企业或上级领导企业撤消行政许可事项时应用的公文。
根据《行政许可法》第六十九条的要求。
十一、销户行政许可事项认定书是各企业销户行政许可事项时应用的公文。
根据《行政许可法》第七十条的要求。
十二、(听证会、招标会、检测、检验、检验检疫、评定、专家评审)所需時间通知单是各企业在做出行政许可事项决策前，依规必须听证会、招标会、检测、检验、检验检疫、评定、专家评审的，将所必须時间告之申请者时应用的公文。
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行政许可文书说明
行政许可文书说明
一、受理行政许可申请通知书是各单位受理行政许可申请时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十二条规定。
二、收取行政许可申请材料凭证是各单位收取行政许可申请人提交的有关申请材料时使用的文书。
三、不予受理行政许可申请通知书是各单位决定不予受理行政许可申请时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十二条规定。
四、行政许可申请材料补正告知书是申请人的申请材料不齐全或者不符合法定形式，受理单位一次性告知申请人需要补正的全部内容时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十二条第四项规定。
五、行政许可核查工作记录是各单位需要对申请材料的实质内容进行核查时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十四条第三款的规定。
六、审批表是各单位办理行政许可事项中需要进行内部审批时使用的文书。
七、延长行政许可批准时限告知书是各单位在法定时限内不能作出行政许可决定，需要延长办理时限，将延长期限的理由和延长期限告知申请人时使用的文书。
依据《行政许可法》第四十二条规定。
八、准予/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条款、第四十九条、第五十条规定。
九、不予批准/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出不准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。
依据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条第二款、第四十九条、第五十条规定。
十、撤销行政许可决定书是各单位或上级单位撤销行政许可时使用的文书。
依据《行政许可法》第六十九条的规定。
十一、注销行政许可决定书是各单位注销行政许可时使用的文书。
依据《行政许可法》第七十条的规定。
十二、(听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审)所需时间告知书是各单位在作出行政许可决定前，依法需要听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审的，将所需要时间告知申请人时使用的文书。
依据《行政许可法》第四十五条的规定。
行政许可文书之一北京市公安局（分、县局）受理行政许可申请通知书编号：：你（单位）关于的行政许可申请，材料齐全，符合法定形式，现决定予以受理。
本机关将于受理之日起个工作日内作出行政许可决定。
行政许可专用章年月日
请人（或代理人）：（签字）年月日时分（本通知书一式两份，申请人、受理单位各执一份）行政许可文书之二北京市公安局（分、县局）收取行政许可申请材料凭证编号：：你（单位）申请行政许可的下列材料已收悉，特此为证。
到材料：1． 2． 3． 4． 5． 6．申请材料不齐全或者不符合法定形式的，你（单位）将在五日内收到《行政许可申请材料补正告知书》，一次性告知你（单位）需要补充的全部内容；如逾期未收到《行政许可申请材料补正告知书》的，自收到本凭证之日起即为受理。
行政许可专用章年月日受理人：（签字）申请人（或代理人）：签字年月日时分（本凭证一式两份，申请人、受理单位各执一份）行政许可文书之三北京市公安局（分、县局）不予受理行政许可申请通知书编号：:你（单位）关于的行政许可申请，本机关决定不予受理，不予受理的理由如下:你（单位）申请的事项依法不属于本机关职权范围，请你（单位）到提出行政许可申请。
行政许可专用章年月日申请人（或代理人）：（签名）年月日时分（本通知书一式两份，申请人、受理单位各执一份）行政许可文书之四北京市公安局（分县局）行政许可申请材料补正告知书编号：：经审查，你（单位）申请
的行政许可事项，应提交的申请材料不齐全或不符合法定形式，请你（单位）补正下列材料：行政许可专用章年月日申请人（或代理人）：（签名）年月日时分（本告知书一式两份，申请人、受理单位各执一份）行政许可文书之五北京市公安局（分县局）行政许可核查工作记录申请人：受理时间：年月日申请行政许可事项及主要内容：核查地点：核查情况记录：年月日核查人：XXX XXX申请人或见证人：年月日时分本页记录不全的，请另附纸。
行政许可文书之六北京市公安局（分县局）审批表申请事项基本情况申请人受理时间年月日申请事项及主要内容：审批内容市局领导意见签名：年月日总队局处长意见签名：年月日科队所长意见签名：年月日承办人意见签名：年月日行政许可文书之七北京市公安局（分县局）延长行政许可批准时限告知书编号：号：你（单位）申请的行政许可事项的决定时间，根据《中华人民共和国行政许可法》第四十二条的规定延长个工作日。
延长行政许可时限的理由如下：行政机关印章年月日申请人（或代理人）：（签名）年月日时分（本告知书一式两份，申请人、本机关各执一份）行政许可文书之八北京市公安局（分县局）准予/延续/变更行政许可决定书编号：号：经审查，你（单位）申请的行政许可事项，符合法定条件和标准，现决定准予你（单位）/延续/变更实施被许可
事项。
行政机关印章年月日申请人（或代理人）：（签名）年月日时分（本决定书一式两份，申请人、本机关各执一份）行政许可文书之九北京市公安局（分县局）不予批准/延续/变更行政许可决定书编号：号：经审查，你（单位）申请的行政许可事项，本机关决定不予批准/延续/变更。
理由如下：如不服本决定，可以在收到本决定书之日起六十日内向（上一级公安机关或同级人民政府）申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
行政机关印章年月日申请人（或代理人）：（签名）年月日时分（本决定书一式两份，申请人、本机关各执一份）行政许可文书之十北京市公安局（分县局）撤销行政许可决定书编号：号：本机关于年月日准予你（单位）从事的许可事项，有情形，根据《中华人民共和国行政许可法》第六十九条第款第项之规定，现决定撤销该行政许可事项。
如不服本决定，可以在收到本决定书之日起六十日内向（上一级公安机关或同级人民政府）申请行政复议，或者在三个月内向人民法院提起行政诉讼。
行政机关印章年月日被许可人（或代理人）：（签名）年月日时分（本决定书一式两份，被许可人、本机关各执一份）行政许可文书之十一北京市公安局（分县局）注销行政许可决定书编号：号：本机关于年月日准予你（单位）从事的许可事项，有情
形，根据《中华人民共和国行政许可法》第七十条第项之规定，现决定注销该行政许可事项。
如不服本决定，可以在收到本决定书之日起六十日内向（上一级公安机关或同级人民政府）申请行政复议，或者在三个月内向人民法院提起行政诉讼。
行政机关印章年月日被许可人（或代理人）：（签名）年月日时分（本决定书一式两份，被许可人、本机关各执一份）行政许可文书之十二北京市公安局（分县局）(听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审)所需时间告知书编号：号：你（单位）申请的行政许可事项，依法需要听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审。
根据《中华人民共和国行政许可法》第四十五条的规定，现将所需时间告知如下：听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审需要在日(自年月日始至年月日止)内完成。
此时间不计算在行政许可作出决定的时限内。
行政机关印章年月日申请人（或代理人）：（签名）年月日时分（本告知书一式两份，申请人、本机关各执一份）。