客户接待申请表
行政接待申请表
是否安排会议 是 否
会议时间:
会议地点:
参会人员:
□投影仪 纸笔 席卡 茶水 □水果
具体其他事项:
是否安排宴请 是 否
就餐人数
人
是否安排住宿 是 否
住宿人数
人,其中男 人,女 人
是否需要订票 是 否 订票明细:
是否需要礼品 是 否
礼品数量: 份
□其它
申请部门意见
部门负责人(签名):
日期:
编号: 申请部门 来宾单位
来访事项
来访时间: 来访目的:
行政接待申请表
申请日期:
申请人
年Hale Waihona Puke 日来宾人数年 月 日至
年月日
来宾信息
来宾姓名: 来宾姓名: 来宾姓名:
来宾职务: 来宾职务: 来宾职务:
接待人员 车辆安排
会议室安排
宴请安排 住宿安排 订票安排 礼品安排
姓名:
职务:
姓名:
职务:
姓名:
职务:
是否安排接送 是 否
公司会议接待申请表EXCEL模板(完整版)
样) 不需要 水果/点心摆放位置:
礼品
是, 否,礼品明细:
共
份。
其 它
音响 横幅 台花
纸笔 拍照
摄影 纸巾
烟灰缸 其它:
申请部门高管意见:
接
总裁办负责人意见:
待
业务线高管意见:
审
批
公司高层领导意见:
签字/日期: 签字/日期: 签字/日期: 签字/日期:
行政管理部收表人:
行政管理部收表日期/时间: 年 月 日 时
经办人
到厂时间
预计停留时间
来 单位名称
宾 来宾级别
信
主要事由 主宾姓名
息 联系人
职务 职务
欢 迎 水 牌 内容:
人名牌
需要 (领导名单:
接待负责人
公司接待领导
讲解员:
”内打“√ ”,并在空位或横线上填
接待日期 预算费用
人数
联系电话 联系电话
)
不需要
1、 接待或会议议程
4、
。2、
。3、
。
。5、
。补充:
会议接待申请表
政管理部协助安排及执行。请在所选框“ ”内打“√ ”,并在空位或横线上填写相关内容
部门业务接待
单:
。2、
。3、
。5、
。补充:
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊
抵达地点:
出发地点:
临时地点:
)
不需要
。 。
。
日, 早餐 日, 中餐 日, 晚餐
顿,标准 顿,标准 顿,标准
元/人,人数 元/人,人数 元/人,人数
现场参观
行政大楼办公室
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊
接
客户来访备案申请表
合同签署情况
已签□ 未签□
来访客户名单
姓名
性别
年龄
民族
单 位
职务
联系电话
来宾车次/航班及到达时间
是否ห้องสมุดไป่ตู้站
是□ 否□
费用预算
元
离开时间
分公司陪同人员
手机
分公司联系人
手机
主要行程安排及备注:
负责人签字:
领导意见:
领导签字:
客户来访申请表
经销商
填表时间
来访单位
甲方 □ 工程公司 □ 设计院□行业主管部门 □ 其它 □
主要参观地点
集团公司 □ 厂区 □ 其它业务 □
技术讲解需求
普通讲解人员 □ 技术主管交流 □
陪同人员要求
普通接待人员 □ 公司领导□
酒店及饭店标准
普通 □ 二星□ 三星 □ 四星 □ 五星 □
洽谈事项及主要目的
5客户接待事项申请表
部门主管审核
总办审批
5、宣传资料:□需要(内容:);□不需要
6、茶水:□茶;□瓶装水;□其它:
7、欢迎牌(前台):□需要(内容:);□不需要
8、小礼品:□需要(种类:;标准:元/人);□不需要
9、卫生清洁:地方,清新剂(贵宾室/洗手间):□需要;□不需要
10、接送车辆:□需要(接送人数:人;接送路线:从到地点);
□不需要
到达方式及日期:
交通工具:;航班号/车次:;始发时间:;
到达时间:;到达地点:。
接待要求
1、本公司参与接待的部门:;
人员:人,名单:
2、会议室:□十楼会议室;□二楼会议室;□贵宾室;□其它:
3、参观部门:□部门:;□下属单位/工厂;
□板房、售楼部:;□其它:
4、设备:□大苹果电脑;□手提电脑;□投影仪;□其它:
11、用餐:□需要(用餐地点:;
级别:A级:元/人,B级:元/人);□不需要
12、住宿:□需要(□代订;□公司安排。标准:元/人);□不需要
13、其它:
预计接待费用
费用承担说明
1、往返交通费:□客人承担;□公司承担
2、住宿费:□客人承担;□公司承担(级别:A级:元/人,B级:元/人)
3、就餐费:□客人完全自理;□公司承担接风、送行;
客户接待事项申请表
申请人
所属部门
申请日期
客人姓名
公司名称
来访日期/时间
来访目的
来访客人介绍:
1、主要领导姓名:,部门:,职务:,
联系电话:
2、主要领队人或联系人姓名:,部门:,职务:,
联系电话:
3、来访客人共计人,其中:男女;
接待方案申请
接待方案申请1. 引言在日常工作中,接待是一项重要的任务。
为了提供高质量的接待服务,我们需要制定一套完善的接待方案。
本文档旨在详细阐述接待方案的申请流程和具体内容,以保证每一位来访者能够得到周到的接待服务。
2. 申请流程在提交接待方案申请之前,请按照以下流程进行操作:1.填写接待方案申请表格(见附录A),包括:–来访者的联系方式和背景信息–来访的目的和预期的时间段–需要提供的接待服务内容:包括接送、住宿、餐饮等2.将填写完整的接待方案申请表格通过邮件发送至接待部门。
3.接待部门将在收到申请后进行审批和安排,并将接待方案的详细内容回复给申请人。
3. 接待方案内容为了满足来访者的需求,接待方案应包含以下内容:3.1 接送服务根据来访者的交通方式和到达时间,提供相应的接送服务。
具体操作步骤如下:1.在接待方案中注明来访者的交通方式和需要接送的时间。
2.根据来访者提供的信息,安排专人接送来访者。
3.在预定时间和地点等待来访者,并提供高质量的接待服务。
3.2 住宿安排根据来访者的需求和预算,提供合适的住宿安排。
具体操作步骤如下:1.在接待方案中注明来访者的住宿要求,包括入住时间和预计住宿天数等。
2.根据来访者的预算和喜好,选择合适的酒店或宾馆。
3.预订酒店或宾馆,并在入住当天提供必要的帮助和服务。
3.3 餐饮安排提供合适的餐饮安排,确保来访者能够享受美食和舒适的用餐环境。
具体操作步骤如下:1.在接待方案中注明来访者的餐饮要求,包括用餐时间和饮食偏好等。
2.根据来访者的要求,选择合适的餐厅或提供自助餐服务。
3.预订餐厅或安排自助餐,并确保来访者能够享受美味的饭菜。
3.4 参观安排为来访者提供参观安排,使其了解我们的公司或组织。
具体操作步骤如下:1.根据来访者的兴趣和需要,安排适当的参观项目,如工厂参观、办公室参观等。
2.为参观者提供相关的参观讲解和导览服务。
3.确保参观的安全和顺利进行,并回答来访者的相关问题。
接待申请表
□投影;□宣传片;□宣传册 □矿泉水;□茶水;□座示牌 □LED欢迎词;□其他(
)
科室意见
部门/分管 领导意见 院办公室 意见 院长/执行 董事意见 一、审批流程 1、普通接待:科室负责人(审核)→部门/分管领导(审批)→院办(审批、执行); 2、重大接待:科室负责人(审核)→部门/分管领导(审批)→院长/执行董事(审批)→院办(执行)。 二、申请时限 1、普通接待提前1天申请;如需食堂用餐,提前2天申请; 2、重大接待或接待时间为一天以上的,提前2天申请,并附《日程表》。
备注
接 待 申 请 表
申请科室 来访单位 及人员 来访情况 来访目的 联系人姓名 职务、电话 车辆安排 另填《用车申请单》 接待领导 行程安排 申请人 申请日期 来访人数 (可另附《日程表》)
陪同人员 )
就餐地点 □食堂就餐(另填《用餐申请单》); □酒店就餐( 餐饮安排 陪餐人员 就餐时间 住宿安排 会场安排 会场准备 参观安排 □鲜花; □水果; □饮品(_ 特殊要求 □拍照; □摄像; □其它(_______ 费用预算 _) _ ___ _); □欢迎横幅; □指示牌; □客房住宿(另填《住宿申请单》); □酒店住宿( □ 会议室; □贵宾室; □其他( ) )
业务招待申请表
业务招待申请表【业务招待申请表】申请人姓名: [申请人姓名]部门/公司名称:[部门/公司名称]联系电话: [联系电话]招待对象姓名: [招待对象姓名]招待对象职务: [招待对象职务]招待时间: [招待时间]招待地点: [招待地点]招待事由: [招待事由]招待预算: [招待预算]申请人承诺以上资料的真实性,并保证遵守公司相关规定和法律法规。
【申请理由】本次业务招待旨在进一步加强与合作伙伴的联系和沟通,促进业务合作,提升公司的业务素质和服务品质。
以下为具体招待事由和理由:1. 紧密合作伙伴关系:招待对象作为公司的重要合作伙伴,长期以来在业务合作方面跟我们的公司保持着密切的联系和互动。
2. 业务洽谈会议:在招待期间,我们计划举行业务洽谈会议,以进一步深入研究和讨论双方合作的机会和挑战,达成新的合作协议和计划。
3. 交流互动机会:通过招待安排,我们将提供与招待对象充分交流和互动的机会,以增进彼此之间的了解和信任,推动未来更广泛的合作。
【招待安排】1. 接待安排:我们将安排专人接待招待对象,提供便捷的交通接送服务,并确保其在招待期间的住宿和伙食条件舒适和满意。
2. 参观考察:招待对象将有机会参观我们公司的生产设施和研发中心,深入了解我们的公司及其业务特点。
3. 商务晚宴:我们将安排商务晚宴为招待对象提供优质的用餐环境,提供高品质的餐饮服务,以加强商务关系和友好合作。
4. 专业交流会议:我们将组织专业交流会议,邀请公司内部专业人员与招待对象进行深入的业务交流和讨论,并分享双方在业务发展方面的经验和见解。
5. 社交活动:为了增进亲密度和友好关系,我们将安排一些休闲娱乐活动,如观光游览、文化体验等,为招待对象提供一个愉快轻松的环境。
【招待预算】根据招待事由和具体安排,我们估计招待费用约为[招待预算],其中包括交通接送、住宿费用、餐饮费用、会议费用、活动费用等。
我们将尽最大努力控制费用,并确保合理利用招待预算。
【审批流程】申请人: [申请人签名] 日期: [申请日期]部门经理/主管: [经理/主管签名] 日期: [审批日期]财务部门: [财务部门签名] 日期: [审批日期]总经理/副总经理: [总经理/副总经理签名] 日期: [审批日期]备注:本文案仅作参考,《业务招待申请表》具体格式以贵公司要求为准,可根据实际情况作适当调整和修改。
接待申请单、用酒领用单
用餐标准
□25元/人 □70元/人 □100元/人
消费方式
□Vip充值卡 □签单 □现金 □其他
申 请 人
部门负责人
分管副总
总经理或董事长
备 注
xx有限公司
招待住宿申请表
申请部门
住宿时间
客户信息
住宿人数
消费方式
□Vip充值卡 □签单 □现金 □其他
申 请 人
部门负责人
分管副总
总经理或董事长
备 注
xx有限公司
招待住宿申请表
申请部门
住宿时间
客户信息
住宿人数
消费方式
□ip充值卡 □签单 □现金 □其他
申 请 人
部门负责人
分管副总
总经理或董事长
备 注
xx有限公司
招待用餐申请表
申请部门
招待时间
客户信息
招待地点
招待人数
招待用烟
消费金额
用餐标准
□25元/人 □70元/人 □100元/人
消费方式
□Vip充值卡 □签单 □现金 □其他
申 请 人
部门负责人
分管副总
总经理或董事长
备 注
xx有限公司
招待用餐申请表
申请部门
招待时间
客户信息
招待地点
招待人数
招待用烟
接待客人申请表
送客时间: 月 日 时 分,送客地点:
部门负责人审核
副总ห้องสมุดไป่ตู้理审批 总经理批准
申请部门 来宾单位
接待事由
XXX信息有限公司
客户接待申请表
姓名
人数
职务
文件编号:
用餐标准 住宿标准 接送安排 备注
□普通接待(20元/人)□商务接待(50元/人) □高级商务接待(100元/人) □行政 接待80元/人
其它要求:□酒水
□烟
□其它
指定接待酒店:□温德姆酒店 □真酒香大酒店 □湘天宾馆 □其它 □豪华双人间 □豪华单人间 □标准双人间 □标准单人间 计划入住天数:共 天,从 月 日至 月 日 费用承担:□公司承担 □客户自理 □其它 接送用车:□面包车 □小车 □其它 接客时间: 月 日 时 分,接客地点:
VIP接待申请表
客人电话
VIP接待申请表
接待时间
接待级别
申请理由
接待事项 申请人
1、门口LED屏展示
2、指示牌制作“欢迎XXX先生来我店就餐,祝您用餐愉快!”
3、楼面管理人员与营销经理在大堂迎接至用餐包厢
4、用餐楼层从电梯至包厢服务员及管理人员欢迎
5、迎接的楼面管理及营销经理与服务员一同在包厢服务(酒店介绍、菜品介绍、文化介绍)
6、包厢所点菜品精心制作与摆盘,材料皆用好的
Hale Waihona Puke 7、入住客房内鲜花与水果布置,床上摆放毛巾折叠物
8、
申请人电话
申请人部门
申请人职务
部门负责人审批:
营销总监审批:
VIP接待服务-接待交流会
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
会议记录
VIP接待服务-服务总结会
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
会议记录
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申请人
申请部门
申请时间
接待事由
客户人数
客户名称
是否需要接站 否 是 接站时间
月 日 分 航班或车次
接待车辆 用车时间 接待类型
仅用餐
接待人员 起, 仅住宿
止。 用餐+住宿
地推荐
用餐标准
300元以下/餐 300-500元/餐
500-800元/餐
800元以上/餐
入住酒店推荐
酒店预订及费 入住时间 用支付 入住天数
房间类型及数量 费用承担方
公司
客户
住宿标准
三星,价位区间: 五星,价位区间:
, 四星,价位区间: 。
,
其他招待 准备项目
欢迎牌: 。
楼下迎宾
VIP会议室
公司彩页
PPT简介
笔记本电脑
投影调试
项目方案打印
场馆考察
大运场馆: 其他场馆:
共 馆。 。
我方陪同人员
客户行程安排
事业部审核
总经理审核