客户接待申请表
接待申请及报告表三篇
职 务
电 话
本公司参加人员
报
告
招待活动内容
支出额
备 注
申请人: 总裁:
篇三:接待申请及报告表
招待事由
招待单位
招待人数
招待时间
起止
招待天数
来宾姓名
职、级别
招待内容
(招待内容含用餐、住宿、交通、其他)
来宾姓名
职、级别
招待内容
备注
(人员较多时按同职级,名单可附后)
参陪人员
是否超标
超标事由
(如有超标以下部分需分项目填写)
接待申请及报告表三篇
篇一:接待申请及报告表
年 月 日
接待申请
接待时间
接待对象
(企业)
接待地点
接待理由
接待内容
接待档次ห้องสมุดไป่ตู้
对方来访人数
出席接待人数
预算金额
申 请 人
其 他
接待报告
在何处接待
支出额
备注:
篇二:接待申请及报告表
申请日期: 年 月 日
申
请
接待日期
接待部门
接待理由
接待场所
接待内容
费用预算
客
人
情
况
单 位
就餐预算
元/天
住宿预算
元/天
其他
元/天
总预算
¥:元
经办人
部门负责人
分管领导审批
备注:
1、接待前,先填写《招办接待申请单》,批准后予以实施;
2、接待后,再填写《招办接待报销审批单》,批准后予以报销。
公务接待申请表
□是□否
显示内容付
入住时间
退房时间
接待安排(由党办院办填写)
房间数量
单间
标间
指定酒店
是否安排用餐
□是□否
就餐饭店
餐标
元
学院陪同领导
陪同人数
接待用品
数量
份
党办、院办意见
年月日
分管院领导意见
年月日
注:部门接待请根据需要填写此表后办理审批手续,接待完成后请把此表交到院办。
公务接待申请表
申请部门:负责人:年月日
来宾信息(由接待部门填写)
来访单位
来客人数
男____人女____人共______人
来访时间
来访目的
主宾姓名
职级
陪同人员
联系人
联系电话
是否接送
□接□送□不需要
人数
接送时间
接:月日午时分;送:月日午时分
接送地点
接:送:
是否需要会议室
□是□否
□218□321□421□其他
拜访客户申请表word模板
拜访客户申请表姓 名 部 门 申请日期 拜访单位 客户姓名职 务 地 址联系电话拜访时间 自 年 月 日 时至 年 月 日 时预计成果服务项目新客户调研企业健康同心圆检测□ 企业内部体检问卷调研□老客户服务以上课程落地□ 心态培训□ 高效管理培训□ 三欣会落地□ 四新会落地□ 读书分享会□ 晨夕会落地□ 课程现场接待服务□ 直接上级签字营销副总签字总经理签字温馨提示:1、 请在拜访客户前将该表提交直接上级(拜访客户1个工作日,总监批假;拜访客户2个工作日,营销副总批假;拜访客户3个工作日及以上,运营副总及总经理批假 )、人力资源部签字确认后方可出门拜访。
2、 如您为异地拜访客户,请在回程后提供人力资源部车票等行程证明,否则该假单无效。
3、 附上拜访客户的照片,例如和客户合影以及客户公司的照片等。
拜访客户反馈表尊敬的企业家朋友,感谢您在百忙之中接受XXXX 伙伴的服务及对行动成功的信任和支持,请您对伙伴的服务进行打分,感谢您的配合。
伙伴如做到以下项目,请您打“√”。
企业家反馈 礼貌□ 真诚□ 实效□ 服务意识□ 公司介绍□ 课程讲解□ 服务实效性□综合评语:行动的明天由您铸就!请您给出最客观的评判,感谢! 企业家签名:温馨提示:1、请在拜访客户前将该表提交直接上级(拜访客户1个工作日,总监批假;拜访客户2个工作日,营销副总批假;拜访客户3个工作日及以上,运营副总及总经理批假 )、人力资源部签字确认后方可出门拜访。
2、如您为异地拜访客户,请在回程后提供人力资源部车票等行程证明,否则该假单无效。
3、附上拜访客户的照片,例如和客户合影以及客户公司的照片等。
公务接待申请表
年月日编号:第号
接待事由
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ接待时间
年月日—— 年 月 日
接待对象
(人)
主要来宾
姓名
单位
职务
接待预案
接待内容
餐饮(早、中、晚)住宿()礼品()
接待场所
主要陪同人员及陪同人数
接待标准
预算总额
经办人签名:
年月日
办公室负责人意见:
签名:
年月日
审批意见
签名:年月日
备案意见
签名:年月日
备注:此表一式三联,单位办公室(存根联)、纪检监察组织(备案联)、财务部门(结报联)各一份。
相关部门申请----办公室负责人意见-------张局审批-----曹总备案意见-----办公室归档
商务接待表单五张
接待部门:
接待负责人:
需协助部门:
来宾单位:
来宾人数:
来宾职务:
来宾联络人:
到访日期:
来宾联络人电话:
预计逗留时间:
来访目的及说明:
目的:□参观 □检查 □验厂 □验货 □洽谈 □交流 □维修 其它:
说明:
接待物品 ( 如需要请打勾并填写品名)
□茶 □欢迎牌 □题字笔墨 □咖啡 □纸巾 □投影仪 □水果
如:1.热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 2.内抓管理 外树形象 打造新气象 3.一心干事业 齐心谋发展 同心促和谐
(二)会议室标语 如:热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 四川鸿鹏新材料有限公司人力行政事业部 年月日
(表四)贵宾接待流程
一、前期准备工作 1. 详细了解贵宾基本情况,男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征。 2. 根据贵宾要求,充分沟通,确定接待安排,制定整套接待方案,成立接待小组。 3. 提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像。 4. 提前了解当天天气情况,出发前向参与人员做提醒。 5. 提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花。 6. 提前确认是否需要准备礼品,礼品数量和单价标准。 7. 出发前提醒各位负责接待的领导携带名片,并适量多带些。 8.常备药品购买,并申请备用金,以备不时之需。
4. 送 来访领导 一行(预计 点 分)至 下一去往地点 , 办公楼两侧安 排两队欢送人员。
送行人员: 三、成立接待工作组组长:
副组长: 成 员: 四、准备工作及人员职责分工
姓名
职务
具体分工
配合人
联系方式
五、其它 1. 所有参与接待人员统一服装,热情、大方、礼貌。 2. 各级管理人员要认真检查落实各项准备工作,各负其责,确保准备工作到位。 3. 接待活动期间室内、外严禁吸烟;如需吸烟需要指定地点。 4. 会议结束后,生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察陪同人员。 5. 会议期间及会后领导在生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察期间,楼前列队欢迎人员有 序退至进场道路两侧 ,待领导返回时列队欢送。 5、有需要时送 来访领导 一行至 下一去往地点 。 六、标语 (一)进大厅的玻璃阳台上标语(横挂于办公楼大厅外的玻璃阳台正中央)
会务接待申请表
数量:
间
入住—离开时间:
□ 商务套房
价格:
元至
数量:
间
入住—离开时间:
□ 其他房型
具体要求:
价格:
元至
数量:
间 入住—离开时间:
□ 迎接时间:___ 月_ 日__ _时___ 分;
□ 迎接地点:
;
□ 人数_ __人;单位_______________
_;姓名______
_;
□ 送客时间:___ 月__ 日__ _时_ __分;人数_ __人;目的
地:___
。
□□ 其机他票 姓名 1__具体要_求__:;身份证号:____
__;目的地__
__;姓名 2__ ___;身份证号:___
_ __;目的地_
__;
姓名 3__ ___;身份证号:__
__
__;目的地__
__;姓名 4__ ___;身份证号:__ __
__;目的地__
__;
□ 火车票 目的地 1__ ____,数量_ ___;目的地 2____ _ ,数量____
会务接待申请表
项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间 (具体会议时间)
会议地点
参会人员 (具体人员名单)
会议流程 (必须提供)
□ 横幅 内容:
□ 席卡 名单:
会场布置 □ 水牌 内容:□ 鲜花 具体要求:□ 其他 具体要求:
座位摆放: □ U 型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他
会议签到: □ 设置签到台、签到簿 □ 其他
_;
□ 名称_______
□ 公司付费
□ 数量_______
□ 客人付费
□ 费用控制________元/份;
业务招待申请表
业务招待申请表【业务招待申请表】申请人姓名: [申请人姓名]部门/公司名称:[部门/公司名称]联系电话: [联系电话]招待对象姓名: [招待对象姓名]招待对象职务: [招待对象职务]招待时间: [招待时间]招待地点: [招待地点]招待事由: [招待事由]招待预算: [招待预算]申请人承诺以上资料的真实性,并保证遵守公司相关规定和法律法规。
【申请理由】本次业务招待旨在进一步加强与合作伙伴的联系和沟通,促进业务合作,提升公司的业务素质和服务品质。
以下为具体招待事由和理由:1. 紧密合作伙伴关系:招待对象作为公司的重要合作伙伴,长期以来在业务合作方面跟我们的公司保持着密切的联系和互动。
2. 业务洽谈会议:在招待期间,我们计划举行业务洽谈会议,以进一步深入研究和讨论双方合作的机会和挑战,达成新的合作协议和计划。
3. 交流互动机会:通过招待安排,我们将提供与招待对象充分交流和互动的机会,以增进彼此之间的了解和信任,推动未来更广泛的合作。
【招待安排】1. 接待安排:我们将安排专人接待招待对象,提供便捷的交通接送服务,并确保其在招待期间的住宿和伙食条件舒适和满意。
2. 参观考察:招待对象将有机会参观我们公司的生产设施和研发中心,深入了解我们的公司及其业务特点。
3. 商务晚宴:我们将安排商务晚宴为招待对象提供优质的用餐环境,提供高品质的餐饮服务,以加强商务关系和友好合作。
4. 专业交流会议:我们将组织专业交流会议,邀请公司内部专业人员与招待对象进行深入的业务交流和讨论,并分享双方在业务发展方面的经验和见解。
5. 社交活动:为了增进亲密度和友好关系,我们将安排一些休闲娱乐活动,如观光游览、文化体验等,为招待对象提供一个愉快轻松的环境。
【招待预算】根据招待事由和具体安排,我们估计招待费用约为[招待预算],其中包括交通接送、住宿费用、餐饮费用、会议费用、活动费用等。
我们将尽最大努力控制费用,并确保合理利用招待预算。
【审批流程】申请人: [申请人签名] 日期: [申请日期]部门经理/主管: [经理/主管签名] 日期: [审批日期]财务部门: [财务部门签名] 日期: [审批日期]总经理/副总经理: [总经理/副总经理签名] 日期: [审批日期]备注:本文案仅作参考,《业务招待申请表》具体格式以贵公司要求为准,可根据实际情况作适当调整和修改。
接待表格模板
接待表格模板接待表格是一种常用的工作工具,用于记录和安排客户或访客的接待事宜。
它可以帮助接待人员更好地组织和安排接待工作,并提供必要的信息和指南,以确保接待过程的顺利进行。
以下是一个接待表格的模板,包含了常见的接待内容,供参考。
表格名称:客户接待表表格头部信息:- 接待日期:记录客户或访客到访的日期- 接待人员:负责接待工作的员工姓名- 公司部门:相关的部门或团队名称- 联系电话:接待人员的联系电话表格主要内容:1. 客户基本信息- 客户姓名:记录客户或访客的姓名- 公司名称:客户所属公司的名称- 职位/职务:客户在公司中的职位或职务- 联系方式:客户的联系电话或电子邮件地址- 来访目的:客户此次到访的目的或事由2. 接待准备- 接待地点:规定客户接待的具体地点- 接待时间:安排客户接待的具体时间段- 接待人数:记录客户到访时的人数- 接待物品:确认是否需要提供接待物品,如名片、礼物等- 环境布置:确定接待区域的布置和装饰- 会议室预订:如有需要,确保预订会议室并提前安排好设备3. 执行接待- 接待人员:负责具体执行接待工作的人员姓名- 接待流程:详细描述接待过程中各项工作的执行顺序和内容- 陪同人员:如果需要,记录陪同客户的员工姓名和职位- 文件准备:准备与客户讨论相关的文件或资料- 快速反应:确保能及时应对客户可能出现的问题或需求4. 接待后续- 跟进事宜:记录在接待之后需要跟进的事项或行动计划- 拜访回访:如有需要,记录安排客户的拜访或回访计划- 反馈记录:对接待过程进行评估和总结,并记录客户的反馈意见- 数据更新:更新客户相关信息,如联系方式、拜访记录等以上是一个典型的接待表格模板,可以根据实际需要进行修改和定制。
通过使用接待表格,接待人员可以更好地组织和安排接待工作,提高工作效率和客户满意度。
VIP接待申请表
客人电话
VIP接待申请表
接待时间
接待级别
申请理由
接待事项 申请人
1、门口LED屏展示
2、指示牌制作“欢迎XXX先生来我店就餐,祝您用餐愉快!”
3、楼面管理人员与营销经理在大堂迎接至用餐包厢
4、用餐楼层从电梯至包厢服务员及管理人员欢迎
5、迎接的楼面管理及营销经理与服务员一同在包厢服务(酒店介绍、菜品介绍、文化介绍)
6、包厢所点菜品精心制作与摆盘,材料皆用好的
Hale Waihona Puke 7、入住客房内鲜花与水果布置,床上摆放毛巾折叠物
8、
申请人电话
申请人部门
申请人职务
部门负责人审批:
营销总监审批:
VIP接待服务-接待交流会
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
会议记录
VIP接待服务-服务总结会
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
会议记录
客户来访接待申请表
客户来访接待申请表
一、客户资料:
客户及项目名称:,共人;
姓名:性别职位;
姓名:性别职位;
姓名:性别职位;
其中客户联系人联系方式;
我司业务联系人联系方式;
来访目的:□参观、□认证、□审核、□业务洽谈、□其它;
要求参与接待的部门或陪同人员:。
二、到达日期: 2019 年月日,到达时刻:;预计离开时间:。
三、接待要求:1、车辆安排:司机,车辆,地址。
2、接待配置:□鲜花、□水果、□茶水、□礼品、标准。
□欢迎牌内容。
3、接待室:□董事长办公室、□总经理办公、□室会议室、□其他。
4、资料准备:□PPT、□宣传样册、□其他。
5、用餐:用餐标准,建议酒/饭店。
6、住宿:住宿人数人,其中男人,女人,天数天;
住宿房间标准:标间单间、标间双间、豪华单间、豪华双间;
住宿费用标准: □200-400元/间、□400-600元、□其他。
7、送行:送达地点,大概时间。
8、预计费用元,接待负责人,电话。
四、其他要求:
申请人总经理批准董事长批准
注:为能提前做好安排,申请人请提前一天申请,按需填写,不填项视为不需准备。
参观申请表(excel模板)
客户参观申请表
申请部门 客户信息 所在单位
职务
联系方式
交通方式
到达时间
参观内容及要求
参观时间
离开时间
参观目的
展厅□ 成型车间□ 铸造车间□ 锻压车间□ 仓库□ 参观项目
原材料□ 实验室外围□ 员工宿舍□ 员工食堂□ 其他□
是否需要现场讲解□ 是否需要观看企业宣传片□
参观要求 是否需要企业部门负责人接待□ 是否需要发放相关宣传资料□
其他要求:
餐饮住宿
就餐需求 住宿需求
是□否□ 忌口事项: 是□否□ ()个单人间 ()个双人间 ()个 三人间
其他要求
备注 主管领导审批 总经理审批 总裁审批
客户(贵宾)来访接待申请表
客户(贵宾)来访接待申请表
xxx客户(贵宾)来访接待申请表
一、客户(VIP)参观说明
xxxxxxx-xx
申请部门:申请日期:
1)来访单位:总计人数?现有客户?新客户2)来访名单(主要人员):
姓名(3)访问摘要:
?拜访?工厂认证?开发检讨?产品认证?成交条件性质?交货问题?质量问题?项目商讨?
其它目的及研讨重点(包含特别注意事项)二、接待计划
1)交通安排:(?客户/贵宾自行到厂,我们会接他们;?客户/贵宾自行安排后续行程)
申请安排车辆接?地点:联系人/电话:申请安排车辆送?地点:联系人/电话:2)住宿安排:(?客户自行安排?我方安排)
住宿访客人数:人;?单人房:房间;?双人房:双人房;预订地点:3)会议室申请:□ 一楼的会议室□ 三楼的大会议室□ 三楼小会议室其他:4)接待用品申请:□
水果(盘)饮用水(瓶),其他:
性别层级职务及工作职掌(专长)关系初次程度来访日期曾来访记录主要商讨事项※层级:填写属经营、决策、管理、执行何层级※关系程度:?积极支持?倾向争取?中性④不支
持⑤初次接触(关系若为后三者需附详细说明)5)餐饮安排:□申请公司餐厅内用餐(2楼)注:用餐总人数:(人)。
饮食注意事项:?素食:人;客户偏好?湘菜?粤菜?其它;客户忌食?海鲜?生食?牛肉?猪肉等.三:客户行程
1.是的□ 不□ 陪同人员:参观要点(特别注意事项):2。
会议讨论是的□ 不□
参与者:准备工作:□ 文件□ 规格□ 其他的
□申请行政安排到外面用餐,陪同用餐(建议名单):
※建议:申请人:审核:总经理批准:。
公司招待申请表
公司招待申请表
申请公司招待的单位/个人信息:
单位/个人名称:
联系人姓名:
联系电话:
电子邮件:
申请招待的时间和日期:
日期:
时间段:
招待的目的和需求:
(请在下方详细描述招待的目的和需求。
例如,参观公司设施、了解公司业务、洽谈合作等。
请尽可能提供具体的信息,以便我们为您提供更好的服务。
)
申请招待的人数:
成人:
儿童:
总人数:
特殊要求和注意事项:
(如果您有任何特殊的要求或需要注意的事项,请在下方填写。
例如,特殊饮食需求、考虑到身体健康问题的注意事项等。
我们会尽力满足您的需求,但无法保证一定能够满足所有要求。
)
申请人声明:
我/我们上述所提供的信息是真实有效的。
如有任何变动,我/我们将及时通知相关负责人员。
在招待过程中,我/我们将遵守相关规定和要求,并承担由此产生的一切责任。
申请单位负责人/个人签名:
日期:
备注:
1. 申请提交后,我们将尽快与您联系并确认招待的可行性和细节安排。
2. 本申请表仅作为申请招待的初步信息收集,并不构成最终确认或承诺。
3. 申请结果以邮件或电话通知为准。
感谢您选择我公司,我们将尽力为您提供满意的招待服务!。
接待申请表模板
接待申请表模板随着社会的发展和交流的增多,接待活动的频率也随之增加。
无论是企业接待客户,还是学校接待考察团,一份完善的接待申请表是确保接待活动顺利进行的重要保障。
本文将为各位介绍一份实用的接待申请表模板,希望能够为各位提供帮助。
1. 申请机构信息申请机构信息是接待申请表的首要内容,它包括了一些基本的信息,如机构名称、联系人、联系电话、电子邮箱等。
这些信息的填写可以帮助接待方快速了解申请机构的情况,并及时与其联系。
2. 接待时间和地点接待时间和地点是接待活动的核心信息之一。
在这一部分,申请方需要明确表达希望接待的具体日期和时间,并提供参观或交流的地点。
此外,若有其他特殊要求,如需要提供停车位、休息区等,也可以在这一部分加以说明。
3. 接待人数和身份接待人数和身份对于接待方来说十分重要,它们直接影响着接待的准备工作和资源配置。
在申请表中,申请方需要详细填写接待人员的总人数、学生人数、教职工人数等,并明确每个人员的身份,如学生、老师、官员等。
4. 接待内容和要求接待内容和要求是接待申请表的关键部分,它们详细阐述了申请方希望安排的具体活动内容和要求。
在这一部分,申请方可以列出希望参观的景点或单位、希望进行的交流活动等,并提供必要的说明和要求,如是否需要提供翻译人员、是否需要提供接待用餐等。
5. 安全和保障安全和保障是接待活动不可忽视的重要方面。
在申请表中,申请方需要说明对于安全和保障的关注,并提供相应的要求和措施。
例如,对于学校接待考察团,申请方可能需要提供教师陪同、安全防护措施等。
6. 经费和支付经费和支付是接待活动的一项重要考虑因素。
在申请表中,申请方需要清楚地列出与经费相关的事项,如是否需要承担接待费用、需要支付的费用具体是多少等。
此外,申请方还可以提供一些关于支付方式和发票要求的说明。
7. 表格签名和联系方式最后,申请表应当包含一部分关于签名和联系方式的内容。
申请方需要提供负责人的签名以及日期,在此之后填写其联系电话和邮箱,方便接待方与其进行进一步的沟通和确认。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
是否代客户预订宾馆:□需要□不需要结算方式:□公司承担□客户自负
预订酒店名称/地址:_________________________________________________________
客房类别:双人间_______间单人房:_____间
娱乐活动
□需要□不需要预算_____________元;
公司接待人员
客户预计到达公司时间
_____月_____日_____点______分
考察结束3天内
(接待主导部门填写)
客户考察印象、意见或建议:
考察总费用:_______元;公司承担费用:_______元;业务部门承担费用:________元;
审核
审批
-0464155
客户接待申请表
编号:_______________
申请部门
申请人
客户名称
来访人数
接待规格
□一级□二级□三级
来访时间
客户性质
□客户□政府机构□供应商□其他________________
来访目的
来访内容/排程
来访人员
姓名
职务
联系电话
身份证号码(订酒店/机票需填写)
交通安排
来访交通方式:______________________
接待地点:__________________________接待时间:___________________________
是否要接机:□是□否
航班号:接机日期:接机地点:
是否需要订返程车票或机票:□是□否
返程时间:_____月____源自日_____点______分返程地点:________________