采购基础(ppt 31页)采购及采购管理的概念
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《采购管理概述》课件
绿色采购要求企Βιβλιοθήκη 选择环保、 节能、减排的供应商和产品， 降低企业的环境影响。
同时，绿色采购还可以促进企 业与供应商之间的合作，共同 推动绿色供应链的发展。
06
未来采购管理的发展趋势
数字化和智能化采购
数字化采购
利用信息技术和互联网实现采购流程 的数字化，包括在线招标、电子化采 购订单、数据分析等。这有助于提高 采购效率和透明度，降低成本和风险 。
全球化和本地化采购的平衡
全球化采购
在全球范围内寻找优质、低成本的供应商资源，实现采购资源的优化配置。这有助于降低成本、提高竞争力，但 也面临着文化差异、贸易壁垒等挑战。
本地化采购
优先考虑本地供应商，以支持当地经济发展和就业。这有助于企业与当地社区建立良好关系，提高品牌形象，但 可能增加成本和供应链风险。
供应商评估工具
供应商评估工具是一种用于评估供应商能力和绩效的工具 ，它可以帮助企业选择更加可靠的供应商，降低采购风险 。
供应商评估工具通常包括供应商调查问卷、实地考察、样 品测试等方式，通过这些方式全面了解供应商的生产能力 、质量保障、价格水平等方面的信息。
供应商评估工具还可以帮助企业建立供应商绩效评价体系 ，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，及时发现和解决 潜在问题。
长期合作关系建立
01
长期合作关系是采购管理中非 常重要的一种策略，通过与供 应商建立长期合作关系，可以 保证供应的稳定性和持续性。
02
在长期合作关系中，企业与供 应商可以共同制定长期发展规 划，共同解决遇到的问题，实 现互利共赢。
03
长期合作关系还可以促进企业 与供应商之间的信息交流和沟 通，提高采购决策的科学性和 准确性。
05
采购管理采购概述课件
采购管理采购概述课件
目录
• 采购管理概述 • 采购类型与方式 • 供应商管理 • 采购谈判 • 采购合同管理 • 采购绩效评估
01
采购管理概述
采购管理的定义
01
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等需求，对所需物资的采 购、储备、供应等环节进行的管 理工作。
02
采购管理涉及从需求分析、供应 商选择、谈判、签约、交货、验 收、付款等一系列复杂的活动。
采购管理的原则
质量优先、价格合理、交货及时 、服务优质。
02
采购类型与方式
采购类型
直接采购
直接从供应商处购买所 需商品或服务，不经过
中间商。
间接采购
通过中间商进行采购， 常见于采购规模较小或 采购较为分散的情况。
集中采购
企业将所有采购需求集 中，统一向供应商采购 ，以获得更低的价格和
更好的服务。
与供应商建立长期合作关系，提高供应商质 量和服务水平。
持续改进
不断寻找改进机会，持续优化采购管理过程 。
提高团队能力
加强采购团队建设，提高团队成员的专业素 质和协作能力。
评价方法
采用评分、排名等方式，对供应商进行评价，以便更好地选择和优化供应商。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与优秀供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。
供应商沟通与协调
加强与供应商的沟通，及时解决合作中的问题，确保采购活 动的顺利进行。
04
采购谈判
采购谈判的准备
01
02
03
了解供应商信息
在开始谈判之前，需要了 解供应商的背景、历史、 财务状况等信息，以便更 好地评估其信誉和实力。
明确采购需求
清晰地了解采购需求，包 括所需商品或服务的规格 、质量、数量、价格等要 求。
目录
• 采购管理概述 • 采购类型与方式 • 供应商管理 • 采购谈判 • 采购合同管理 • 采购绩效评估
01
采购管理概述
采购管理的定义
01
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等需求，对所需物资的采 购、储备、供应等环节进行的管 理工作。
02
采购管理涉及从需求分析、供应 商选择、谈判、签约、交货、验 收、付款等一系列复杂的活动。
采购管理的原则
质量优先、价格合理、交货及时 、服务优质。
02
采购类型与方式
采购类型
直接采购
直接从供应商处购买所 需商品或服务，不经过
中间商。
间接采购
通过中间商进行采购， 常见于采购规模较小或 采购较为分散的情况。
集中采购
企业将所有采购需求集 中，统一向供应商采购 ，以获得更低的价格和
更好的服务。
与供应商建立长期合作关系，提高供应商质 量和服务水平。
持续改进
不断寻找改进机会，持续优化采购管理过程 。
提高团队能力
加强采购团队建设，提高团队成员的专业素 质和协作能力。
评价方法
采用评分、排名等方式，对供应商进行评价，以便更好地选择和优化供应商。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与优秀供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。
供应商沟通与协调
加强与供应商的沟通，及时解决合作中的问题，确保采购活 动的顺利进行。
04
采购谈判
采购谈判的准备
01
02
03
了解供应商信息
在开始谈判之前，需要了 解供应商的背景、历史、 财务状况等信息，以便更 好地评估其信誉和实力。
明确采购需求
清晰地了解采购需求，包 括所需商品或服务的规格 、质量、数量、价格等要 求。
第一章 采购管理概述 《采购管理》PPT课件
电子商务采购，也就是网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。
工业采购与消费品采购的区别
采购目的 采购动机
工业采购 保证生产 主要出于理性考虑
消费品采购 满足个人需要 带有个人喜好或冲动
采购功能 产品与市场知识 采购量 采购需求
采购市场价格 顾客
专业职能、企业行为 系统、宽广 大 由生产及发展驱动、波动性 强 弹性有限 数量有限、往往地域性集中
（2）通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购能为更 高的资本周转率做出贡献。
（3）通过适当的调整修饰，供应商能够对公司的改革过程做出重大 贡献。
（4）提供信息源的作用。
采购的作用
（二）间接作用 （1）产品标准化。 （2）减少库存。 （3）递增的柔性。 （4）对产品设计和革命的贡献。 （5）鼓励采购协作。 （三）在业务改善中的潜在作用
第一节 采购概述
一 采购的含义和范围
（一） 采购的含义
1 基本概念
采购，是指个人或单位为满足自身需要或保证生产，经营活动正常 开展，在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为自己的资源的 一项经营活动。
采购有广义和狭义之分。
（1）狭义的采购是指买东西，就是企业根据需要提出采购计划，审核计 划，选择供应商，经过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签 订合同并按要求收货付款的过程。
组织采购：为实现组织目标而发生的采购行为。
采购的分类（按照采购方法分类）
传统采购
订货点采购，是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小，精确确定订货点、 订货批量或订货周期、最高库存水准等，建立起连续的订货机制、操作机制 和库存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。
MRP采购，主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的 结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产 计划和采购计划的过程。
工业采购与消费品采购的区别
采购目的 采购动机
工业采购 保证生产 主要出于理性考虑
消费品采购 满足个人需要 带有个人喜好或冲动
采购功能 产品与市场知识 采购量 采购需求
采购市场价格 顾客
专业职能、企业行为 系统、宽广 大 由生产及发展驱动、波动性 强 弹性有限 数量有限、往往地域性集中
（2）通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购能为更 高的资本周转率做出贡献。
（3）通过适当的调整修饰，供应商能够对公司的改革过程做出重大 贡献。
（4）提供信息源的作用。
采购的作用
（二）间接作用 （1）产品标准化。 （2）减少库存。 （3）递增的柔性。 （4）对产品设计和革命的贡献。 （5）鼓励采购协作。 （三）在业务改善中的潜在作用
第一节 采购概述
一 采购的含义和范围
（一） 采购的含义
1 基本概念
采购，是指个人或单位为满足自身需要或保证生产，经营活动正常 开展，在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为自己的资源的 一项经营活动。
采购有广义和狭义之分。
（1）狭义的采购是指买东西，就是企业根据需要提出采购计划，审核计 划，选择供应商，经过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签 订合同并按要求收货付款的过程。
组织采购：为实现组织目标而发生的采购行为。
采购的分类（按照采购方法分类）
传统采购
订货点采购，是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小，精确确定订货点、 订货批量或订货周期、最高库存水准等，建立起连续的订货机制、操作机制 和库存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。
MRP采购，主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的 结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产 计划和采购计划的过程。
采购基础知识概述PPT(共 44张)
• 1. 库存绝对值分析 • 2. 库存周转率与库存周转天数 • 3. 库存结构分析 • 4. Non-active 和 Excess 分析 • 5. 目标管理
库存控制
库存控制的传统思想
库存产生是由于职能运作的问题；
库存控制只关注企业内部。
库存控制的新思想
• 库存是企业之间或部门工作流之间没有实 现无缝连接的结果，可以说并不是简单的
100 60
100
库存数量
200 100
40 240 140
方法 2 – 后进先出法 (LIFO)
发货价值根据最后进货 的成本确定
如何计算发货价值?
发货件数及每件价值 发货总价值
库存价值按余下库存价值计算
100 件，每件 $150
$15,000
库存数量及每件价值 库存总价值
40件，每件 $100 100 件，每件$150
原材料库存
其他生产用资源 在制品库存
但保持 库存常 常是不 可避免
的!
库存所占用的资金不能再为企业用于其他用途 ...
库存控制的重要性
公司的利润率不到1%， 就迫使我们无论是材料 还是成品都不敢做一分 钱的库存！！！
头脑风暴
库存产生原因
主动性原因
1. 缩短交货期； 2. 投机性购买； 3. 规避风险的购买； 4. 缓解季节性生产高峰的压力；
按需要的量生产所需要的产品。
• 手段：消除和减少浪费, 不断改善
• 目标：零库存、快速应对市场的变化
准时生产 JIT
• 库存是万恶之源.库存就是浪费,消除库存就 是消除浪费.
船 湖水
库存水平A
不确定的需求 不准确的预测
岩石
库存水平B
其他瓶颈 质量问题 不可靠的供应商
库存控制
库存控制的传统思想
库存产生是由于职能运作的问题；
库存控制只关注企业内部。
库存控制的新思想
• 库存是企业之间或部门工作流之间没有实 现无缝连接的结果，可以说并不是简单的
100 60
100
库存数量
200 100
40 240 140
方法 2 – 后进先出法 (LIFO)
发货价值根据最后进货 的成本确定
如何计算发货价值?
发货件数及每件价值 发货总价值
库存价值按余下库存价值计算
100 件，每件 $150
$15,000
库存数量及每件价值 库存总价值
40件，每件 $100 100 件，每件$150
原材料库存
其他生产用资源 在制品库存
但保持 库存常 常是不 可避免
的!
库存所占用的资金不能再为企业用于其他用途 ...
库存控制的重要性
公司的利润率不到1%， 就迫使我们无论是材料 还是成品都不敢做一分 钱的库存！！！
头脑风暴
库存产生原因
主动性原因
1. 缩短交货期； 2. 投机性购买； 3. 规避风险的购买； 4. 缓解季节性生产高峰的压力；
按需要的量生产所需要的产品。
• 手段：消除和减少浪费, 不断改善
• 目标：零库存、快速应对市场的变化
准时生产 JIT
• 库存是万恶之源.库存就是浪费,消除库存就 是消除浪费.
船 湖水
库存水平A
不确定的需求 不准确的预测
岩石
库存水平B
其他瓶颈 质量问题 不可靠的供应商
《采购管理课程》课件
采购管理的目标
提高采购效率，降低采购成本，保障 企业生产、经营活动的正常进行。
采购管理的重要性
保障企业生产、经营活动的正常进行
01
采购是企业生产、经营活动的基础，只有保障物料的及时供应
，企业才能正常运转。
提高企业竞争力
02
有效的采购管理可以降低企业的采购成本，提高企业的盈利能
力，进而提高企业的竞争力。
案例一：某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中，通过优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，降低采购成本，从而提高了企业 的竞争力。
案例二：某企业的供应商选择策略
总结词
供应商评估与选择
详细描述
某企业在选择供应商时，不仅考虑价格因素，还对供应商的质量、交货期、服务等方面进行全面评估 ，以确保供应商能够满足企业的需求，提高采购质量。
包括质量、价格、交货期、服务等，用于评估供应商的整体表现。
供应商绩效评估方法
可以采用定性和定量方法，如供应商调查问卷、实地考察等，对供 应商绩效进行全面评估。
供应商绩效改进建议
根据供应商绩效评估结果，提出针对性的改进建议，帮助供应商提 升表现。
采购流程优化与改进
采购流程诊断
对现有采购流程进行全面诊断，找出存在的 问题和瓶颈。
采购流程改进实施
将优化措施付诸实践，并对改进效果进行跟 踪和评估，不断完善和优化采购流程。
05
采购管理案例分析
05
采购管理案例分析
案例一：某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中，通过优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，降低采购成本，从而提高了企业 的竞争力。
提高采购效率，降低采购成本，保障 企业生产、经营活动的正常进行。
采购管理的重要性
保障企业生产、经营活动的正常进行
01
采购是企业生产、经营活动的基础，只有保障物料的及时供应
，企业才能正常运转。
提高企业竞争力
02
有效的采购管理可以降低企业的采购成本，提高企业的盈利能
力，进而提高企业的竞争力。
案例一：某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中，通过优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，降低采购成本，从而提高了企业 的竞争力。
案例二：某企业的供应商选择策略
总结词
供应商评估与选择
详细描述
某企业在选择供应商时，不仅考虑价格因素，还对供应商的质量、交货期、服务等方面进行全面评估 ，以确保供应商能够满足企业的需求，提高采购质量。
包括质量、价格、交货期、服务等，用于评估供应商的整体表现。
供应商绩效评估方法
可以采用定性和定量方法，如供应商调查问卷、实地考察等，对供 应商绩效进行全面评估。
供应商绩效改进建议
根据供应商绩效评估结果，提出针对性的改进建议，帮助供应商提 升表现。
采购流程优化与改进
采购流程诊断
对现有采购流程进行全面诊断，找出存在的 问题和瓶颈。
采购流程改进实施
将优化措施付诸实践，并对改进效果进行跟 踪和评估，不断完善和优化采购流程。
05
采购管理案例分析
05
采购管理案例分析
案例一：某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中，通过优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，降低采购成本，从而提高了企业 的竞争力。
《采购基础》课件
到货验收
总结词
对采购物品进行检查和验收
详细描述
在供应商交货后，进行严格的到货验 收，确保采购物品的质量、数量、规 格等符合采购要求和合同约定。
付款结算
总结词
完成付款和财务结算
详细描述
根据采购合同的约定，进行付款结算，确保及时支付货款， 完成整个采购流程。
03
采购技巧
如何选择供应商
供应商筛选标准
分散采购
对于一些特定商品或服务，企业可能 需要采取分散采购的方式以满足个性 化需求。分散采购可以更好地满足企 业的特殊需求，提高采购的灵活性和 响应速度。
电子化采购的优势与挑战
优势
电子化采购可以实现自动化、智能化管 理，提高采购效率和透明度。通过电子 化平台，企业可以快速获取供应商信息 ，进行价格比较和筛选，降低采购成本 。
质量保证与持续改进
01
质量管理体系
建立和完善质量管理体系，确保采购过程和产品质量符合相关标准和客
户要求。体系认证如ISO9001可以提高企业质量管理水平。
02 03
持续改进
通过不断优化采购流程、提高供应商质量、改进检验方法等途径，持续 改进产品质量和采购过程。鼓励员工提出改进意见，促进企业创新发展 。
客户反馈与市场调研
及时收集客户反馈和市场信息，了解客户需求和产品发展趋势。针对反 馈意见采取改进措施，提高客户满意度和产品竞争力。
05
采购发展趋势与展望
集中采购与分散采购的发展趋势
集中采购
随着企业规模的扩大和采购量的增加 ，集中采购成为降低成本、提高采购 效率的重要手段。集中采购可以实现 规模效应，提高与供应商的谈判能力 ，便于管理和监督。
坚持原则
灵活变通
第1章 采购与采购管理概述 采购管理ppt课件
决人们生产和生活所需要但是己又缺乏的资源问题。
采购是商流过程和物流过程的统一
02 采购就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户
手中的过程。
采购是一种经济活动
03 采购活动是企业经济活动的重要组成部分。经济活动 既要遵循经济规律,又要追求经济效益。
三、采购的分类
按采购的时间分类
1.长期合同采购 2.短期合同采购
第1章 采购与采购管理概述
1
采购概述
3 采购管理概述
一、采购的含义
采购是一种常见的经济行为,从百姓的日 常生活到企业的运作,从民间到政府,无论是 组织还是个人,要生存就要从其外部获取所需 要但自身缺乏的资源。
二、采购的特点
采购是从资源市场获取资源的过程
01 无论是生活还是生产,采购对于它们的意义在于,能解
第二节
采购管理概述
一、采购管理的含义
采购管理是指为维护企业自身利益、 实现经营目标而对企业的整个采购过程 进行计划、组织、指挥、协调和控制的 活动。
二、采购管理的地位和重要性
在成本控制中的地位
在供应中的地位
在企业销售工作中的 地位
在企业研发中的地位 在企业经营中的地位 在项目中的地位
三、采购管理的职能
资源市场信息管理 03
采购管理部门除了 是企业和资源市场 的物资输入窗口之 外,同时还是企业和 资源市场 信息接口。
四、采购管理的目标
采购就是实现对整个企业的物资供应,采购管理具体 有以下四个基本目标:
1.适时适量保证供应 2.保证质量
3.费用最省
4.协调供应商 管好供应链
五、采购管理的内容
用 料 部 门 请 购 单
五、采购管理的内容
01
采购是商流过程和物流过程的统一
02 采购就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户
手中的过程。
采购是一种经济活动
03 采购活动是企业经济活动的重要组成部分。经济活动 既要遵循经济规律,又要追求经济效益。
三、采购的分类
按采购的时间分类
1.长期合同采购 2.短期合同采购
第1章 采购与采购管理概述
1
采购概述
3 采购管理概述
一、采购的含义
采购是一种常见的经济行为,从百姓的日 常生活到企业的运作,从民间到政府,无论是 组织还是个人,要生存就要从其外部获取所需 要但自身缺乏的资源。
二、采购的特点
采购是从资源市场获取资源的过程
01 无论是生活还是生产,采购对于它们的意义在于,能解
第二节
采购管理概述
一、采购管理的含义
采购管理是指为维护企业自身利益、 实现经营目标而对企业的整个采购过程 进行计划、组织、指挥、协调和控制的 活动。
二、采购管理的地位和重要性
在成本控制中的地位
在供应中的地位
在企业销售工作中的 地位
在企业研发中的地位 在企业经营中的地位 在项目中的地位
三、采购管理的职能
资源市场信息管理 03
采购管理部门除了 是企业和资源市场 的物资输入窗口之 外,同时还是企业和 资源市场 信息接口。
四、采购管理的目标
采购就是实现对整个企业的物资供应,采购管理具体 有以下四个基本目标:
1.适时适量保证供应 2.保证质量
3.费用最省
4.协调供应商 管好供应链
五、采购管理的内容
用 料 部 门 请 购 单
五、采购管理的内容
01
采购基本知识一.ppt
2、使存货投资和损失保持最小； 3、保持并提高质量； 4、发现或开发有竞争力的供应商； 5、当条件允许的时候，将所购物料标准化；
4
四、采购管理的目标
6、以最低的总成本获得所需要的物资和服 务；
7、提高公司的竞争地位； 8、在企业内部与其他部门建立和谐而富有
成效的工作关系； 9、以最低水平的管理费用完成采购目标。
第一篇：采购基本概念
一、采购的概念
1、狭义的采购。 一手钱，一手货。
2、广义的采购。 易货贸易-物与物交换 租赁贸易-支付租金
1
二、采购的范围
1、有形的物品 原材料（直接材料、间接 材料） 设备及备品备件 工加具及耗材 劳动保护用品及办公用品
2、无形劳务 技术转让 售前售后服务 审计、咨询服务 维修及其他劳务 工程发包
7
六、采购部门九种重要工作
1、评估现有供应商； 2、选择开发新供应商； 3、安排采购及交货日期； 4、采购合同谈判； 5、从事价值分析工作； 6、自制或采购的决策； 7、指定运输方式； 8、控制库存； 9、租赁或买断的决策。
8
七、采购部门的决策权 1、选择供应商：
2、使用任何一种合适的定价方法； 3、对采购物料的规格提出质疑； 4、监督与潜在供应商的联系
9
八、采购工作在企业的价值链位置
供 应 商
研 究 与 开 发策采生 营 略产购制 造
销
与 管 理
售
配后 送服
务
客 户
10
九、采购在企业竞争中的战略地位
波特模型
潜在替代产品 的开发
供应商的议价 能力
企业间竞争
潜在新竞争者 进入
购买者的议价 能力
11
2
三、采购管理的原则-5R
4
四、采购管理的目标
6、以最低的总成本获得所需要的物资和服 务；
7、提高公司的竞争地位； 8、在企业内部与其他部门建立和谐而富有
成效的工作关系； 9、以最低水平的管理费用完成采购目标。
第一篇：采购基本概念
一、采购的概念
1、狭义的采购。 一手钱，一手货。
2、广义的采购。 易货贸易-物与物交换 租赁贸易-支付租金
1
二、采购的范围
1、有形的物品 原材料（直接材料、间接 材料） 设备及备品备件 工加具及耗材 劳动保护用品及办公用品
2、无形劳务 技术转让 售前售后服务 审计、咨询服务 维修及其他劳务 工程发包
7
六、采购部门九种重要工作
1、评估现有供应商； 2、选择开发新供应商； 3、安排采购及交货日期； 4、采购合同谈判； 5、从事价值分析工作； 6、自制或采购的决策； 7、指定运输方式； 8、控制库存； 9、租赁或买断的决策。
8
七、采购部门的决策权 1、选择供应商：
2、使用任何一种合适的定价方法； 3、对采购物料的规格提出质疑； 4、监督与潜在供应商的联系
9
八、采购工作在企业的价值链位置
供 应 商
研 究 与 开 发策采生 营 略产购制 造
销
与 管 理
售
配后 送服
务
客 户
10
九、采购在企业竞争中的战略地位
波特模型
潜在替代产品 的开发
供应商的议价 能力
企业间竞争
潜在新竞争者 进入
购买者的议价 能力
11
2
三、采购管理的原则-5R
采购管理(简体)课件
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协 调，及时解决合作过程中 出现的问题，提高合作效率。
信息共享
与供应商共享需求预测、 库存信息等关键信息，实 现信息协同，降低成本和 风险。
供应商谈判技巧
了解需求
在谈判前充分了解采购需求，明确采 购目标和底线，为谈判做好准备。
掌握市场动态
灵活运用谈判策略
根据谈判进展情况，灵活运用多种谈 判策略，如报价、还价、让步等，争 取达成最有利的协议。
采购管理(简体)课件
目录
• 采购管理概述 • 供应商管理 • 采购计划与预算 • 采购执行与监控 • 采购风险管理与合规 • 采购绩效评估与改进
采购管理概述
01
采购的定义与重要性
采购定义
采购是指企业根据需求，寻找和 选择合适的供应商，购买所需的 商品或服务，以满足企业生产和 运营的需求。
采购的重要性
02
供应商筛选方法
采用多种筛选方法，如问卷调查、实地考察、样品检测 等，全面了解供应商的综合实力。
03
供应商分类
根据供应商的特点和重要程度，将供应商分为战略型、 重要型、普通型和交易型，以便进行有针对性的管理。
供应商评价与考核
01
02
03
评价指标体系
建立完善的评价指标体系， 包括质量、价格、交货期、 服务、合作态度等，对供 应商进行全面评价。
采购是企业生产和运营的重要环 节，它不仅影响企业的成本和利 润，还关系到企业的产品质量、 生产效率和供应链稳定性。
采购管理的概念与目标
采购管理的概念
采购管理是指企业为了实现生产和运 营目标，对采购活动进行计划、组织、 协调和控制的一系列活动。
采购管理的目标
政府采购法教材(PPT 31页)
投标人必须在资格预审公告期结束之日起三个 工作日内，按公告要求提交资格证明文件。
招标采购单位从评审合格的投标人中通过随机 方式选择三家以上投标人，并向其发出投标邀请书， 邀请书发出后给投标供应商的投标准备时间还需20 天。 (邀请招标比公开招标要多一道程序，就是资格预审， 从时间上来说要多10个工作日。)
二十七、政府采购法
一、政府采购
（一）政府采购的概念与特征 1、政府采购的概念：政府采购，也称“公共采购”，
是指国家、中央及地方各级政府部门进行政务活动 或为大众提供公共服务的最终消费需要，以来源于 财政拨款的资金，按法定的方式和程序以购买者的 身份从国内、国外市场购买所需货物、工程和服务 的行为。 2、政府采购的特征： 采购主体的特定性； 目的的非营利性； 资金来源的财政性或公共性和付款方式的特别性； 采购方式具有规范性和公开性。
14. 签定合同及合同备案：
采购人和中标人应当自中标通知书发出之日 起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件 订立书面合同。
15. 项目结束文件归档保存:
采购中心将项目有关文件正本整理归档保存。
执行中应注意的问题：
1、要充分利用《政府采购法》第十条和《政府采 购货物和服务招标投标管理办法》第八条和第九 条规定的购买国货和促进中小企业发展的现有条 款，在实践中把自主品牌作为国货优先采购，以 促进自主品牌的发展壮大。在实际工作中，经常 遇到一些采购单位，对供应商提出一些限制条件， 如资质要求钻石级经销商、经营时间5年以上等等 来限制供应商。违背了《政府采购法》第十条和 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第八 条和第九条的规定。
二、政府采购法 政府采购法，是指调整在政府采购中形成的
社会关系的法律规范的总称。
招标采购单位从评审合格的投标人中通过随机 方式选择三家以上投标人，并向其发出投标邀请书， 邀请书发出后给投标供应商的投标准备时间还需20 天。 (邀请招标比公开招标要多一道程序，就是资格预审， 从时间上来说要多10个工作日。)
二十七、政府采购法
一、政府采购
（一）政府采购的概念与特征 1、政府采购的概念：政府采购，也称“公共采购”，
是指国家、中央及地方各级政府部门进行政务活动 或为大众提供公共服务的最终消费需要，以来源于 财政拨款的资金，按法定的方式和程序以购买者的 身份从国内、国外市场购买所需货物、工程和服务 的行为。 2、政府采购的特征： 采购主体的特定性； 目的的非营利性； 资金来源的财政性或公共性和付款方式的特别性； 采购方式具有规范性和公开性。
14. 签定合同及合同备案：
采购人和中标人应当自中标通知书发出之日 起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件 订立书面合同。
15. 项目结束文件归档保存:
采购中心将项目有关文件正本整理归档保存。
执行中应注意的问题：
1、要充分利用《政府采购法》第十条和《政府采 购货物和服务招标投标管理办法》第八条和第九 条规定的购买国货和促进中小企业发展的现有条 款，在实践中把自主品牌作为国货优先采购，以 促进自主品牌的发展壮大。在实际工作中，经常 遇到一些采购单位，对供应商提出一些限制条件， 如资质要求钻石级经销商、经营时间5年以上等等 来限制供应商。违背了《政府采购法》第十条和 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第八 条和第九条的规定。
二、政府采购法 政府采购法，是指调整在政府采购中形成的
社会关系的法律规范的总称。
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现
第三节 采购组织与人员
采购部经理
原料组组长 燃料组组长 设备组组长 办公用品组长 维修组组长
铅采购员
铜采购员
化学品采购员
电器采购员 机械采购员
第三节 采购组织与人员
采购部
采 购 一 部
电子零件(包括集 成电路、开关、 电阻、连接器、
变压器、制动 器等）
采 购 二 部
机械制品 (包含塑料 胶品、机器 设备、模具
间的物资调配 • 维护、更新和修改采购程序与制度 • 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确
定供应商名单 • 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作
工厂采购 部门
• 小额采购的原物料
• 与地域关系较强的专 业服务、非标加工件 等
• 负责所属物资类别的采购 • 记录与维护采购的数据库 • 与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表
等）
采 购 三 部
工程发包 (事务用品、 维护机械、
维护水电)
第三节 采购组织与人员
采购部
外
内
购
购
部
部
采购部
华
华
华华
东
南
中北
采
采
采采
购
购
购购
部
部
部部
例：某电脑公司组织表
总经理
总经理室 （内部稽核组）
工 厂
厂长室
研
业
财
发
务
务
处
处
处
ID中心
X-TERMINAL
产品 中心
E 部
制 造 工 程 部
制 造 部
正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通 过采购来建立自己的竞争优势。一般说来，采购在企 业经营中的地位表现在以下几个方面：
1．采购是企业产品质量的基本保证 2．采购是促进产品开发的重要因素 3．采购是降低企业成本的重要手段
第二节 采购的地位与作用
二、采购在企业经营中的作用
1．促使企业快速生产质优价廉的产品 2．加快企业物料和信息的流动 3．改进企业的企业规划
• 车辆、高档办公用品 等
地区事业 部物资采
购处
• 大宗原燃物料
• 办公用品、部分专业 服务等
职权
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购， 确定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂
第一节 采购与采购管理
内部顾客
采购需求
供应商 合同 选择
前期采购
下订单 跟单、过程控 制
后期采购
战略采购 采购功能
供应
供应商
采购活动相互关系图
第一节 采购与采购管理
二、采购管理的含义
（一）采购管理
采购管理是指为保证企业采购目标的实现而对采 购活动所进行的计划、组织、协调与控制，是企业为 达到战略目标而获取供应商的商品和资源的活动。
本章知识目标
1. 与采购相关的基本概念； 2. 采购的5R原则； 3. 采购人员的基本职责和应具备的基本素质
本章任务
1．你认为家庭日常采购与企业采购有哪些 异同点？ 2．采购中应如何把握5R原则？ 3．某企业经营过程中需用到一批托盘，试 说明其采购的工作程序。
第一章 采购基础
本章主要内容：
• 采购及采购管理的概念 • 采购的地位和作用 • 采购部门和采购人员的职责 • 采购的原则与程序
企业采购指工商企业以盈利为目的，为提供社会 最终产品或服务而购买生产资料的活动。
第一节 采购与采购管理
除了采购的基本概念外，你还需要了解：
1．订购——采购企业下订单的过程。 2．前期采购——采购过程中下订单之前的相关工作。 3．后期采购——采购过程中自下订单后的相关工作。 4．战略采购——宏观范围和长远的考虑 5．供应——角度的不同 6．全球采购——在全世界范围内去寻找供应商
第一节 采购与采购管理
（二）采购管理的功能和目标
1．采购管理的功能 2．采购管理的目标
（1）为企业提供所需的、不间断物料和服务，使整个组织正 常运转，这是采购部门的第一要务
（2）争取最低成本 （3）使存货和损失降到最低限度 （4）提高产品或服务质量
第二节 采购的地位与作用
一、采购在企业经营中的地位
案例导读
回答以下问题：
1．企业要不要加强采购管理？如何通过管理出效益？ 2．企业如何设立采购管理部门？如何明确采购管理人 员的职责？ 3．采购过程中我们如何确定采购原则？我们需要什么 样的采购流程？
第一节 采购与采购管理
一、采购的含义
（一）采购的概念
采购是指自然人或者组织为生产、消费等目的购 买商品或劳务的行为。
三、采购人员的职责——教材中是零售业为例
（一）采购管理人员的职责
1．采购总监的职责 2．采购经理的职责
（二）采购作业人员的职责
1．采购主管的职责 2．采购人员的职责 3．采购助理的职责 4．采购文员的职责
补充：采购人员的素质
品 管 部
生 管 二 部
生 管 一 部
仓 储 部
内 购 部
厂 务 部
电 脑 工 程 部
机 械 工 程 部
视 讯 工 程 部
安 规 部
软 件 工 程 部
电 源 工 程 部
计 划 管 制 部
业 务 一 部
业 务 二 部
外 购 部
Hale Waihona Puke 资 讯 部财 会 部
进 出 品 部
会 计 部
工 业 关 系 部
第三节 采购组织与人员
第三节 采购组织与人员
一、采购管理部门的设置 （一）影响采购机构设置的因素
影响采购机构设置的主要因素主要有领导者 的看法、所需采购的对象的价值、技术水平、企 划水平、企业战略等 。
第三节 采购组织与人员
一、采购管理部门的设置 （二）企业采购组织的设置
1．集权式的采购组织 2．分权式的采购组织 3．集权与分权相结合的采购组织
第一章 采购基础
学习目标
总目标 能根据企业实际 情况，设置采购管理部门 及建立有效的采购流程。
知识目标 掌握采购管理的功能
技能目标 1．能设置采购岗位； 2．能制订采购流程。
能力目标 1．能细分采购岗位并制定职责；
2．能对采购流程进行分析。
本章能力目标
1. 能针对企业的具体情况设置采购部门，表 现为企业采购部门组织结构图 ； 2. 能描述并根据实际情况分析和制定企业采 购的基本流程 。
第三节 采购组织与人员
二、采购管理部门的职责
（一）采购部门的职责 1．采购总部的职责——战略、协调 2．采购部门的职责——具体事务
（二）采购职能的层次划分
1．战略层次 2．战术层次 3．运作层次
第三节 采购组织与人员
组织单位
负责的采购类别
• 生产设备
集团物资 采购部
• 大宗器材配件如包装 袋
• 水电等
第三节 采购组织与人员
采购部经理
原料组组长 燃料组组长 设备组组长 办公用品组长 维修组组长
铅采购员
铜采购员
化学品采购员
电器采购员 机械采购员
第三节 采购组织与人员
采购部
采 购 一 部
电子零件(包括集 成电路、开关、 电阻、连接器、
变压器、制动 器等）
采 购 二 部
机械制品 (包含塑料 胶品、机器 设备、模具
间的物资调配 • 维护、更新和修改采购程序与制度 • 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确
定供应商名单 • 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作
工厂采购 部门
• 小额采购的原物料
• 与地域关系较强的专 业服务、非标加工件 等
• 负责所属物资类别的采购 • 记录与维护采购的数据库 • 与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表
等）
采 购 三 部
工程发包 (事务用品、 维护机械、
维护水电)
第三节 采购组织与人员
采购部
外
内
购
购
部
部
采购部
华
华
华华
东
南
中北
采
采
采采
购
购
购购
部
部
部部
例：某电脑公司组织表
总经理
总经理室 （内部稽核组）
工 厂
厂长室
研
业
财
发
务
务
处
处
处
ID中心
X-TERMINAL
产品 中心
E 部
制 造 工 程 部
制 造 部
正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通 过采购来建立自己的竞争优势。一般说来，采购在企 业经营中的地位表现在以下几个方面：
1．采购是企业产品质量的基本保证 2．采购是促进产品开发的重要因素 3．采购是降低企业成本的重要手段
第二节 采购的地位与作用
二、采购在企业经营中的作用
1．促使企业快速生产质优价廉的产品 2．加快企业物料和信息的流动 3．改进企业的企业规划
• 车辆、高档办公用品 等
地区事业 部物资采
购处
• 大宗原燃物料
• 办公用品、部分专业 服务等
职权
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购， 确定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂
第一节 采购与采购管理
内部顾客
采购需求
供应商 合同 选择
前期采购
下订单 跟单、过程控 制
后期采购
战略采购 采购功能
供应
供应商
采购活动相互关系图
第一节 采购与采购管理
二、采购管理的含义
（一）采购管理
采购管理是指为保证企业采购目标的实现而对采 购活动所进行的计划、组织、协调与控制，是企业为 达到战略目标而获取供应商的商品和资源的活动。
本章知识目标
1. 与采购相关的基本概念； 2. 采购的5R原则； 3. 采购人员的基本职责和应具备的基本素质
本章任务
1．你认为家庭日常采购与企业采购有哪些 异同点？ 2．采购中应如何把握5R原则？ 3．某企业经营过程中需用到一批托盘，试 说明其采购的工作程序。
第一章 采购基础
本章主要内容：
• 采购及采购管理的概念 • 采购的地位和作用 • 采购部门和采购人员的职责 • 采购的原则与程序
企业采购指工商企业以盈利为目的，为提供社会 最终产品或服务而购买生产资料的活动。
第一节 采购与采购管理
除了采购的基本概念外，你还需要了解：
1．订购——采购企业下订单的过程。 2．前期采购——采购过程中下订单之前的相关工作。 3．后期采购——采购过程中自下订单后的相关工作。 4．战略采购——宏观范围和长远的考虑 5．供应——角度的不同 6．全球采购——在全世界范围内去寻找供应商
第一节 采购与采购管理
（二）采购管理的功能和目标
1．采购管理的功能 2．采购管理的目标
（1）为企业提供所需的、不间断物料和服务，使整个组织正 常运转，这是采购部门的第一要务
（2）争取最低成本 （3）使存货和损失降到最低限度 （4）提高产品或服务质量
第二节 采购的地位与作用
一、采购在企业经营中的地位
案例导读
回答以下问题：
1．企业要不要加强采购管理？如何通过管理出效益？ 2．企业如何设立采购管理部门？如何明确采购管理人 员的职责？ 3．采购过程中我们如何确定采购原则？我们需要什么 样的采购流程？
第一节 采购与采购管理
一、采购的含义
（一）采购的概念
采购是指自然人或者组织为生产、消费等目的购 买商品或劳务的行为。
三、采购人员的职责——教材中是零售业为例
（一）采购管理人员的职责
1．采购总监的职责 2．采购经理的职责
（二）采购作业人员的职责
1．采购主管的职责 2．采购人员的职责 3．采购助理的职责 4．采购文员的职责
补充：采购人员的素质
品 管 部
生 管 二 部
生 管 一 部
仓 储 部
内 购 部
厂 务 部
电 脑 工 程 部
机 械 工 程 部
视 讯 工 程 部
安 规 部
软 件 工 程 部
电 源 工 程 部
计 划 管 制 部
业 务 一 部
业 务 二 部
外 购 部
Hale Waihona Puke 资 讯 部财 会 部
进 出 品 部
会 计 部
工 业 关 系 部
第三节 采购组织与人员
第三节 采购组织与人员
一、采购管理部门的设置 （一）影响采购机构设置的因素
影响采购机构设置的主要因素主要有领导者 的看法、所需采购的对象的价值、技术水平、企 划水平、企业战略等 。
第三节 采购组织与人员
一、采购管理部门的设置 （二）企业采购组织的设置
1．集权式的采购组织 2．分权式的采购组织 3．集权与分权相结合的采购组织
第一章 采购基础
学习目标
总目标 能根据企业实际 情况，设置采购管理部门 及建立有效的采购流程。
知识目标 掌握采购管理的功能
技能目标 1．能设置采购岗位； 2．能制订采购流程。
能力目标 1．能细分采购岗位并制定职责；
2．能对采购流程进行分析。
本章能力目标
1. 能针对企业的具体情况设置采购部门，表 现为企业采购部门组织结构图 ； 2. 能描述并根据实际情况分析和制定企业采 购的基本流程 。
第三节 采购组织与人员
二、采购管理部门的职责
（一）采购部门的职责 1．采购总部的职责——战略、协调 2．采购部门的职责——具体事务
（二）采购职能的层次划分
1．战略层次 2．战术层次 3．运作层次
第三节 采购组织与人员
组织单位
负责的采购类别
• 生产设备
集团物资 采购部
• 大宗器材配件如包装 袋
• 水电等