趣味运动会各部门分工细要表

趣味运动会各部门分工细要表

趣味运动会各部门分工细要表部门

所分配任务截止时

限备注

负责人

签名及

意见

外联部1，对外招

商，筹措资

金。

2，礼品采

购。

10月25

号

1，建

立商

家档

案。

2，活

动结

束慰

劳干

事。

正部

长：

副部

长：

意见：

文娱部1，物色主持

人1~2名，

并于截止时

限上交名

单。

2，于10月

19号到办公

室领取打印

任务1：

10月20

号

任务2：

10月22

号

任务3：

10月24

1，主

持人

及表

演人

员着

装自

备。

2，针

正部

长：

副部

长：

意见：

好的宣传单，并于截止时限前对进行本系班对班宣传，人手由部长自行调配。3，策划并排练节目2~3个，活动日开始前除主席团外要求所有参演人员不得对外泄露表演内容。

4，全程背景音乐以及所需表演用音乐的制作。于截止时限前交于主席号

任务

4:10月

22号。

对任

务3，

截止

时限

前请

完成

所有

准备

并邀

请主

席团

成员

到场

考察

所有

节目。

3，活

动结

束慰

劳干

事。

团并做流程说明。

宣传部1，申请校道

放置宣传

板，情况特

殊，请立即

着手执行。

2，制作宣传

板2块，一

块放于校道

处，一块放

于本系楼

下。

3，制作宣传

海报一份。

4，背景板一

块，尺寸于

10月18号

（即周一）

随主席团至

场地商议决

定。

任务1：

10月19

号。

任务2：

10月20

号。

任务

3：:10月

21号。

任务4：

10月25

号。

任务5：

10月25

号。

任务6：

10月25

号及10

月26号

（即活

1，校

道放

置申

请尽

快完

成，具

体操

作不

明之

处可

询问

现任

部长。

2，针

对任

务2，

放置

于校

道的

宣传

正部

长：

副部

长：

意见：

5，场地布置，分前期准备和临场准备。

6，安排部门临时调度人员，给予材料，协助制作项目规则简介。动开始

前）。

板请

优先

完成。

3，针

对任

务5，

6，由

于临

场准

备工

作量

较大，

可申

请调

动其

他部

门干

事协

助完

成。

4，活

动结

束慰劳干事。

公关部1，前往各系

及院学生会

递送邀请函

并附上宣传

单，并按要

求说明细

要。

2，对外代表

本系学生会

联系各系及

院学生回复

并负责其疑

问答复。

3，确定各系

及院应邀名

单并上交主

席团。

4，活动日于

签到处接待

任务1，

10月21

号。

任务

2,10月

21号

—10月

24号。

任务

3,10月

24号。

1，递

送邀

请函

时要

求干

事着

装整

洁，注

意礼

貌用

词，积

极联

系并

耐心

回答

疑问。

2，向

干事

说明

正部

长：

副部

长：

意见：

友系应邀人员。

5，活动日的奖品管理。

公关部代表本系门面，尤其于活动开展时必须注意形象。3，他系及院负责人的联系方式已收集完成，请于