SAP 仓库及采购管理

课程简介§对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等)§演示物料管理模块的操作流程§课程中穿插部分系统练习主要构成部分•采购业务管理•库存管理SAP物料管理简介S A P物料管理物料管理对应系统组织结构集团•在R/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据、主记录和表集。

•是SAP系统中组织结构的最高级别工厂•公司下的一个单位, 生产产品和提供服务,典型的是生产地点或分销中心•可以代表为供应产品、管理库存的行政单位•一个公司代码下可有多个工厂, 但一个工厂只能分配给一个公司代码•是SAP系统中最低的财务评估区域采购组织•采购组织负责处理企业的采购需求•采购组织负责为企业采购物料或服务,可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务•与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任跨工厂采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2采购组§负责具体的采购业务执行§代表具体的采购员§用于采购报表分析库存管理系统组织结构关系图集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3物料主数据物料主数据包含的信息可分为两大类:v 物料的自然属性，如编码、名称、基本计量单位等v SAP 系统控制物料的参数，如MRP 类型、价格控制等物料主数据包含的信息6 9 2 2 0 0 7物料主数据：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所存货分类预测维修规划基本数据会计物料主数据：采购数据采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：●采购组织●采购组●订单单位●收货处理时间……物料主数据：财务数据公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；●公司代码●评估类●价格控制●成本价格……行业领域和物料类型原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他机械制造业化学工业•将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型•决定此类物料的财务和仓库管理特性•决定此物料主数据的屏幕显示、号码分配物料类型物料维护流程物料管理屏幕-行业领域-参考视图-基本数据-采购数...数据屏幕组织结构-工厂-库存地...标准维护屏幕次序问题解答, 练习采购管理供应商主数据发票供应商主数据结构图一般数据-名称-地址-……采购数据-采购条款-最小订单量-……财务数据-统驭科目-付款条款-……供应商主数据：科目组字段选择指定编号类型状态（供应商或一次性供应商）内部间隔供应商子域或特定场地数据科目组采购信息记录采购信息记录记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录•历史采购订单•条件•计量单位•文本•价格历史价格供应商条款采购信息记录•采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息•它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息•采购信息记录的更新可选择自动或手动方式货源清单货源清单对采购提供决策支持货源清单包括：•有效期•供应某一物料的所有供应商•对于某一物料优先选择的供应商•已经被冻结的供应商货源清单货源清单SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购流程采购申请•公司内部使用文件，是对某种物料的需求•授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料•采购申请需经上级批准•可以自动或手动地转化为采购订单采购申请示请批采购申请示请批维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存采购申请A 项目请批示采购申请请批示分配源分配处采购订单采购订单采购订单结构采购订单项目:?物料编号?发货日期短文本?采购订单价格采购订单数量?...表头数据采购订单编号。

?付款期限采购订单日期供应商货币...??项目30:物料编号?交货日期短文本?采购订单价格采购订单数量?...项目20项目10采购申请请批示外协采购订单发票校验采购库存管理外加工点采购定单外协项目___1。

___2。

___外加工点外协采购提供外协加工所需原辅料仓库发票校验=外加工成品接收仓库委外加工生产发票外加工费$ __1._____2.____外协收货外协供应商外协供应商仓库仓库采购订单采购订单Comp. 1Comp. 1采购订单history采购订单history 1)产成品收货2)原料消耗1)产成品收货2)原料消耗产成品收货SEMIRAW问题解答发票校验验票机发票校验物料接收物料凭证发票校验的种类发票校验验票机物料物料物料物料物料确认采购订单交货注释oror发票基于收货凭证的发票校验发票采购订单100 件收货单1校验：收货凭证NO 50194333收货凭证过帐NO 50194333物料接收查找收货凭证发票发票差额：数量差额收货发票随后收货存货科目GR/IR 科目供应商科目500 +500 -800 +800 -300 +300 -采购订单100 KGRMB 10/KG收货50KG发票80K GR M B 10/K G= R M B 800收货发票100K GR M B 1.24 /K G= R M B 124供应商主数据采购定单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付款条款5天内付款-3%15天内付款-1.5%超过15天付款0%付款控制付款条款days %days %daysnet发票差额：付款条款记帐过帐。

00采购订单50KG 2.00RMB/KG 相应订单的物料接收50KG 发票50KG 2.00RMB/KG库存帐目物料接受/发票校验科目供应商物料接收100 +100 -发票100 +100 -发票RM B 100.00发票（针对采购订单）库存帐目总分帐目价格差异n自动决定n 其他合适的标准，以%衡量。

供应商总评分价格质量交货其他其他其他其他准时交货质量可靠性发货通知.技术收货检验车间投诉质量审核价格水平价格行为服务供应商评估练习2：创建采购订单üSAP 菜单路径:ü事务代码: ME21N后勤商品管理采购采购订单创建已知供应商/供应地点内容简介v 几个重要概念介绍.存储类型.移动类型.物料凭证.物料评估v 库存管理流程介绍.收货.发货.货物转储.预留.仓库盘点移动类型●在R/3系统中用于区分货物移动的三位数字码。

如：物料接收、发料和移仓等。

●在R/3系统的自动帐目检查、自动过帐中扮演中心角色，在库存管理中有着十分重要的作用。

●移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。

当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。

物料凭证物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料会计凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库物料凭证和财务凭证物料凭证财务凭证凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂001 10R 棉纱001 3000002 25T 苏牌内衣3000凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目简称金额001 300000Stock 75-002 300000Stock 400-003 400000 Consumption 475-物料移动的凭证和财务凭证是同时创建的物料评估Ø评估区域Ø评估类Ø价格控制与评估相关的交易外部采购购买发票核实库存管理•货物移动•资产负债表评估•价格改变•支出•发货成本•后续债务/借贷•贷方分路•科目维护会计标准价格的过帐（1）交易库存总价值标准价格移动平均价格( 1 )初始位置100200.00 2.00 2.00物料主数据：评估收据: 财务会计：会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目（1）200从价格差中获得的收入由于价格差导致的支出供应商标准价格的过帐（3）交易库存总价值标准价格移动平均价格( 1 )初始位置100200.00 2.00 2.00物料主数据：评估收据: 财务会计：会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目(1) 200(2) 200从价格差中获得的收入供应商( 2 )采购定单的物料接收：100@2.4200400.00 2.00 2.20(2) 240( 3 )采购定单的发票收据：100@2.2200400.00 2.00 2.10移动平均价格的过帐（2）交易库存总价值标准价格移动平均价格( 1 )初始位置100200.00 2.00 2.00物料主数据：评估收据: 财务会计：会计过帐收货单/发票收据结算科目库存科目(1) 200(2) 200供应商( 2 )采购定单的物料接收：100@2.4200440.00 2.00 2.20(2) 240货物收/发单货物接收库存盘点库存消耗统计Dec 95库存仓库库存特殊库存分析/ 库存控制存储管理仓库货架移动：•收货•发货•存货转移•转移过帐....数量和价值GR 库存管理概述。