档案接收函和调档函
调档接收函
调档接收函调档接收函是一种由学校或单位发出的文件，用于请求另一所学校或单位将某个人的档案调离并交付给请求方。
这种文件常常被用于转学、转岗、跨区调任等情况。
本文将介绍调档接收函的常见格式、内容以及注意事项。
一、调档接收函的格式调档接收函的格式大同小异，一般包括以下几个部分。
1.发信单位：写明调档接收函的发出单位。
一般要包括单位的名称、地址、电话以及传真等联系方式。
2.收信人信息：写明调档接收函发给的单位名称、地址、电话以及传真等联系方式。
3.抬头：写明“调档接收函”字样，字体要稍大，当然字号和字体适度。
4.正文：正文一般包括几个方面。
首先是调档的原因，要写明转学、转岗、跨区调任等事由。
其次是被调档者的基本信息，要包括姓名、身份证号、家庭地址、联系电话等。
最后是交换档案的细节，包括要求对方提供什么文件，如何评定文件的完整性等。
5.落款：在文章的最后一般先写上“特此函告”，然后再注明时间、地点、发信人姓名、职务以及单位名称等。
二、调档接收函的内容调档接收函的内容通常应该包括以下几个部分。
1.调档原因一般情况下，调档接收函的第一部分应该写明调档的原因。
例如：因为某个家庭的原因，需要在同城或异地找一所新学校；或者由于岗位调整，需要向另一所学校或单位调职等。
2.被调档者的基本信息被调档者的基本信息也是接收函的一个重点。
例如：姓名、身份证号、家庭地址、联系电话等，这些信息越全面越有利于接收方快速找到该人的信息。
3.交换档案细节交换档案也是需要考虑到的事项。
接收方应该了解到向对方请求哪些文件，文件的相关规定要求，如何评定文件的完整性以及传输文件的方法等等。
4.落款最后一个部分就是落款。
在文章的结尾，一般先写上“特此函告”，然后注明时间、地点、发信人姓名、职务以及单位名称等。
三、调档接收函的注意事项1.接收方是否能够提供所需档案在撰写调档接收函之前，需要了解接收方是否能够提供所需的档案。
这点很重要，因为对方如果没有能力或没有权限提供某些档案的话，发出调档接收函是没有意义的。
人才市场档案接收函
人才市场档案接收函尊敬的XXX先生/女士：您好！非常感谢您对我市人才市场的关注和支持。
为了更好地服务于各类人才，我市人才市场进行了全面的改革和升级，并建立了统一的人才档案系统。
为了确保您的个人信息被正确录入并得到妥善保管，特向您发去本函，请您仔细阅读并按要求履行相关手续。
一、档案接收时间和地点：您的档案接收时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日。
接收地点为我市人才市场档案接收中心，请您按照约定时间和地点前往。
二、所需材料：1. 本人身份证原件及复印件；2. 学历证书原件及复印件；3. 工作经验证明原件及复印件；4. 其他相关证明材料原件及复印件。
请您务必携带以上所需材料，并确保所有材料的真实性和准确性。
三、档案接收流程：1. 到达接收中心后，请您凭借个人身份证原件到接待处办理登记手续，并领取接收号码；2. 接待处人员将引导您前往档案接收区域，您将在接收区域按照自助式步骤录入个人信息；3. 在完成个人信息录入后，请您拨打人才市场咨询热线XXXX-XXXXXXX预约面谈时间；4. 预约时间到达后，请您按时前往人才市场进行面谈，并领取人才市场发放的个人档案登记卡。
四、档案保密与使用：为保障您的个人隐私，我市人才市场将严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，保护您的个人信息安全。
您的个人档案将仅用于人才市场的相关工作，并严禁外泄和滥用。
五、档案查询和使用申请：1. 您可以通过人才市场官方网站或人才市场咨询热线查询自己的档案信息；2. 如有档案使用需求，请您填写《档案使用申请表》，并在申请表上注明具体用途和时间；3. 人才市场将根据档案使用申请的合理性和合法性进行审查，并在审核通过后办理相关手续。
六、档案异地调动和档案注销：1. 如您需要异地调动档案，请您填写《档案异地调动申请表》，并提供相关证明材料；2. 如您需要注销档案，请您填写《档案注销申请表》，并提供相关证明材料。
七、其他注意事项：1. 请您务必按时办理档案接收手续，逾期未办理的，将可能产生相应的后果；2. 办理档案接收手续期间，请您保持手机畅通，以便接听我市人才市场的通知和安排；3. 如有任何疑问或特殊情况，请您及时与我市人才市场联系。
2024年档案接收函样本(3篇)
2024年档案接收函样本____分中心：经双方协商，我单位同意接收____单位(档案所在人才机构/单位)的____同志(身份证号：____ ，特殊工种：□有、□无)到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。
(此表仅限内部使用)经办人:(单位公章)年____月____日2024年档案接收函样本（2）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日2024年档案接收函样本（3）尊敬的收件人，您好！感谢您选择使用我们的服务，并将您的档案发送给我们。
为了更好地管理和整理您的档案，我们特发来这封档案接收函。
根据您的要求和我们的协议，我们将为您提供档案管理服务。
为了确保您的档案安全并妥善管理，我们将采取一系列措施。
首先，我们将确保您的档案在接收后立即标注并记录在我们的系统中。
这样一来，我们可以及时找到并访问您的档案，提高工作效率。
其次，我们将对档案进行分类和归档，以便快速查找和检索相关文件。
我们的员工将严格遵守保密规定，并采取必要的措施保护您的档案信息安全。
在此之后，我们将根据您的要求制定档案管理计划，并妥善保存和保管您的档案。
我们将为您提供在线访问系统，方便您随时查看和下载您的档案。
如果您需要对档案进行修改或更新，只需提出申请，我们将及时处理。
档案管理涉及到您的个人隐私和机密信息。
我们将严格遵守相关法律法规，并采取必要措施确保您的档案信息安全。
我们将限制档案的访问权限，并确保只有经过授权的人员才能访问您的档案。
如果我们需要与第三方合作进行档案管理，我们将签署保密协议，确保您的档案信息不会被泄露。
如有任何问题或需要进一步咨询，请随时与我们联系。
我们的客户服务团队将竭诚为您提供帮助和支持。
感谢您的合作与理解！再次感谢您选择我们的档案管理服务。
我们将竭尽全力为您提供满意的服务。
祝您生活愉快，工作顺利！此致敬礼附：档案接收清单(公司名称)(联系人)(联系电话)(邮箱)(日期)。
档案转移接收函
档案转移接收函尊敬的XX公司：我写此函是为了确认我公司与贵公司之间的档案转移事宜。
根据我们之间的最新沟通，我公司同意接收贵公司的档案，并承诺妥善保存和管理，确保档案的完整性和机密性。
以下是我们双方达成的共识和协议：一、档案转移细节1.1 档案类型：我们同意接收贵公司所有涉及XX方面的档案，包括但不限于合同协议、财务报表、销售数据、员工档案等。
1.2 档案数量：贵公司应提供完整的档案清单，明确标注每份档案的编号、名称和数量。
我公司将按照清单核对收到的档案。
1.3 档案转移方式：贵公司应选择适当的方式将档案转交给我公司，例如快递或专人送达。
我们建议使用保密快递或指定专人进行转交，并在转交过程中确保档案的安全和完整保留。
1.4 转交日期：我们将根据双方的具体安排确定档案的转交日期，确保转交完成的时间和方式与贵公司的要求一致。
二、档案的保存和管理2.1 档案保存时间：我公司将根据法律法规的要求，保留贵公司的档案，并确保至少保留五年。
在此期间，我公司将妥善保存档案，并协助贵公司提供必要的档案查询服务。
2.2 档案机密性：我公司将确保档案的机密性，并严格限制档案的查阅、复制和传输权限。
只有经过授权的人员才能访问相关档案，并在访问过程中保证档案的机密性。
2.3 档案归还：在贵公司需要档案时，我公司将按照贵公司的要求及时归还档案。
我们建议贵公司提前提出档案归还的要求，以便我们合理安排。
三、责任和风险3.1 转移责任：贵公司应保证转交给我公司的档案的真实性和完整性，并承担因档案不真实或不完整导致的任何法律责任。
同时，贵公司应承担档案在转交过程中的损毁、遗失或泄露的风险。
3.2 接收责任：我公司将采取合理的措施确保接收到的档案的安全和完整。
如发生档案损毁、遗失或泄露的情况，我公司将负责及时通知贵公司，并尽力协助贵公司采取补救措施。
四、协议的生效和解决争议4.1 协议的生效：本协议自双方签字或盖章之日起生效，并适用于档案转移之日起。
事业单位档案接收函
事业单位档案接收函尊敬的XXX（单位名称）：您好！根据XXXX（机关名称）的要求，我单位现面向您单位发出事业单位档案接收函。
一、背景与目的为了加强事业单位档案管理工作，确保事业单位档案的完整性、保密性和可审查性，XXXX（机关名称）要求各事业单位按照规定程序将档案交接给我单位进行统一管理。
本次接收函旨在明确双方的责任与义务，确保档案的平稳交接，确保档案的安全保管。
二、接收档案的准备工作1. 审查档案整理工作您单位在移交档案前，应对档案进行归档整理，包括分类整理、整理编号、修复病害等工作，并与我单位协商确定接收的具体时间。
2. 档案移交清单移交时，请按照《档案移交清单》的格式填写档案移交清单，并逐一核对档案与清单的一致性。
档案移交清单是确保档案移交完整性和可审查性的基础，双方应保持真实、准确、详细和完整的记录。
3. 档案移交装箱档案应按照规定的装箱标准进行装箱，装箱前请严格核对档案的编号，确保档案装箱准确无误。
装箱时，应在每个箱子上标明档案类型、日期和档案装箱编号，并与移交清单相匹配。
4. 档案移交协议请双方单位在移交时签署《档案移交协议》，明确档案移交双方的权力、义务和法律责任，保障档案的合法移交和安全保管。
三、档案移交过程1. 接收人员档案接收工作由我单位指定的相关人员负责，接收前，我们将与您单位对接并商定接收工作的具体细节。
2. 档案验证移交档案时，请您单位指派专人陪同，共同完成档案的验收工作。
核验时，双方应严格按照档案移交清单逐一核对档案的完整性和数量，并在《档案移交清单》上签字确认。
3. 档案移交记录在档案移交过程中，双方应共同制定《档案移交记录》，详细记录档案移交的时间、地点、人员和档案移交的过程，以确保档案移交的真实性和完整性。
四、档案接收后的工作1. 档案整理和归档我单位将对接收到的档案进行再次整理和归档工作，确保档案的的规范性和系统性，以方便日后的查询和利用。
2. 档案保管我单位将根据相关法律法规的规定，对接收到的档案进行安全保管，并建立健全的档案管理制度，保证档案的完整性、保密性和可审查性。
档案接收函模版(三篇)
档案接收函模版
兹有我单位____(同志)，____(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：____
日期：____
档案接收函模版（二）
____分中心：
经双方协商，我单位同意接收____单位(档案所在人才机构/单位)的____同志(身份证号：____ ，特殊工种：□有、□无)
到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。
(此表仅限内部使用)
经办人:
(单位公章)
年____月____日
档案接收函模版（三）
尊敬的，
我们感谢您在过去几周内向我们提交了您的档案申请。
阅读过您提供的材料后，我们非常荣幸地通知您，您的档案已被接收。
在接下来的几个步骤中，我们将开始审查您的档案申请。
我们将仔细研究您提交的所有文件，并确认您提供的信息的准确性和完整性。
我们会认真评估您的背景和经历，以确定您是否符合我们的录取要求。
请注意，整个审查过程可能需要一段时间，因为我们需要充分了解每个申请人的情况。
我们将尽快完成审查，并在完成后与您联系。
如果我们需要您提供任何进一步的文件或信息，我们会通过电子邮件或电话与您联系，请确保您提供的联系方式是正确的和最新的。
同时，我们鼓励您随时与我们保持联系，以便了解您申请的最新进展。
如果您对整个过程中任何事情有任何疑问或困惑，请随时与我们联系。
我们的招生办公室将竭诚为您提供帮助和支持。
最后，再次感谢您选择我们，并对您的信任表示衷心的感谢。
我们期待着与您合作，帮助您实现您的目标。
祝您一切顺利！
此致
【您的姓名】。
南方人才市场调档函
南方人才市场调档函篇一：拿调档函到单位公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇三：用人单位档案接收函档案接收函___________:___________同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
广东地方铁路有限责任公司年月日档案接收函___________:___________同志已聘用为我公司职工,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
广东地方铁路有限责任公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
接收单位调档函
接收单位调档函篇一：调档函和接收函的区别:毕业生签名:年月日篇四：大学毕业生实习接收函________________学院：我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事__________________的工作。
该同学档案一并转入我单位。
（实习单位签章）年月日……………………篇五：档案接收函__________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日篇三：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇四：全国人才人事档案委托接收函格式人事档案委托接收函全国人才流动中心：***同志，性别*，身份证号*****，其档案现在***存放。
其配偶***在***工作。
为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。
我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
北京***公司年月日篇五：全国人才--人事档案委托接收函模板全国人才流动中心：***同志，性别**，身份证号：***********，其档案现在**********存放。
档案接收函和调档函
篇一：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇二：用人单位档案接收函和调出函篇三：毕业生调档函格式毕业生调档函格式〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函【推荐】下载第一范文网的快捷方式到桌面，以便下次使用。
下载本文篇四：调档函格式及范文调档函格式及范文________：因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部（公章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇五：毕业生调档函格式毕业生调档函格式_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
调档函和接收函 调档接收函范文
调档函和接收函调档接收函范文
尊敬的［单位名称］：
您好！本人现就调档事宜向贵单位申请，特此函告。
我是［申请人姓名］，［申请人身份证号码］，在贵单位就职时间从［入职日期］至今，现因个人原因需要调档，希望能尽快办理相关手续。
目前，我已具备了调档所需的以下文件和材料（请根据实际情况自行调整）：
1. 调档申请书
2. 过往工作证明
3. 我的个人简历
4. 清空档案确认函
5. 身份证复印件
6. 相关证书或资格证明复印件
鉴于我在贵单位工作期间的表现良好，并且对于调档事宜已做充分准备，希望贵单位能够迅速处理我的申请，办理好调档手续。
若需要我提供任何额外的信息或文件，请及时告知。
请贵单位在收到此函后及时回复，告知相关调档事项的进展和具体办理步骤，以便我做好个人安排。
再次感谢贵单位给予的机会和支持，期待早日完成调档手续。
祝贵单位工作顺利，谢谢！
此致
申请人姓名
申请人联系方式（电话/邮箱/地址）。
档案接收函范本(三篇)
档案接收函范本____学院：经研究，我单位同意接收贵校____届____专业毕业生____同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：1.报到证抬头：____;____档案转寄单位：____，详细地址：____，邮编：____。
____户口请迁移至：____;4.党组织关系抬头：____。
用人单位名称(签章)：________年____月____日档案接收函范本（二）____学院：经研究，我单位同意接收贵校____届____专业毕业生____同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：1.报到证抬头：____;____档案转寄单位：____，详细地址：____，邮编：____。
____户口请迁移至：____;4.党组织关系抬头：____。
用人单位名称(签章)：________年____月____日档案接收函范本（三）尊敬的XXX先生/女士：您好！感谢贵公司选择我司作为合作伙伴。
为了更好地推进双方的合作项目，我司需要收集和整理相关的档案资料。
现要求贵公司按照以下要求将相关档案交至我司：1. 档案种类：请贵公司提供以下档案资料：a) 公司概况：包括公司注册文件、法定代表人授权委托书等；b) 财务资料：行业报告、审计报告、资产负债表和利润表等；c) 人力资源资料：员工档案、薪酬福利文件、组织架构等；d) 市场营销资料：市场调研报告、销售情况报告、竞争情报等；e) 法律合规资料：合同文件、法律咨询意见、知识产权文件等；2. 提供格式：请贵公司将以上档案资料以电子文档的形式发送至我司指定邮箱。
3. 提交时间：请贵公司在X月X日之前将档案资料准备齐全并发送至我司。
4. 机密保密：本次档案交接涉及到贵公司的重要信息，请贵公司在交付档案时确保机密和保密，以确保资料的安全性。
5. 审查和归档：我司将对收到的档案进行审查和归档，相关人员将在后续步骤中进行更详细的分析。
接收档案的函(精选18篇)
接收档案的函（精选18篇）接收档案的函篇1用人单位接收函学院：经公司研究决定，拟同意录用(接收)贵院届专业毕业生为我公司员工。
特此证明!单位名称(单位公章)：毕业生签名：年月日用人单位联系方式接收档案的函篇2x大学：贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。
该同志档案已转入。
特此证明。
用人单位全称(盖章)：毕业生签名：年月日接收档案的函篇3接收函林省人才交流中心:吉林医药学院 X级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省市文化东路 17-20 号单位电话:联系人:单位盖章:x2 年 9 月 10 日接收档案的函篇4接收函x学院学系：我公司同意接收贵校X届毕业生赵筱、王军、张东奎、姚文芳、王晓诺、杨朝杰、梁先超到我公司工作，档案随同转入我公司。
请与办理相关手续。
特此证明。
有限公司X年6月20日接收档案的函篇5贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。
该同志档案已转入。
特此证明。
用人单位全称(盖章)：毕业生签名：年月日接收档案的函篇6________社保局：现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码：______)，已成为我公司员工。
现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准，为盼!________有限公司____年____月____日接收档案的函篇7档案接收函__________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日接收档案的函篇8接收函福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 X届_____________学历___________________________专业毕业生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明.用人单位全称(盖章) :毕业生签名:年月日接收档案的函篇9西华大学应用技术学院：我单位同意接收贵校学号：特此证明。
关于人事档案的接收函（2篇）
关于人事档案的接收函莱州市人才交流中心：____ ____ ____同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日关于人事档案的接收函（2）尊敬的XXX公司：感谢贵公司选择了本公司作为您们的合作伙伴，并委托我们负责接收和管理您们的人事档案。
为了确保双方的利益和顺利的合作，我们特此发函与贵公司沟通相关事宜。
首先，我公司非常重视人事档案的保密性和安全性，我们承诺会遵守相关法律法规，严格保护您公司人事档案的隐私和安全。
我们将采取一系列措施，确保所有档案的存储、处理和传输过程中都严密可靠，避免任何可能的信息泄露和损失。
对于接收到的人事档案，我们将按照您公司要求的方式进行分类整理，并建立相应的档案存储系统。
我们将制定详细的档案管理流程，并严格执行，以确保档案的准确性和完整性。
所有档案的存储和查阅过程，都需要经过授权人员的审批和记录，确保档案的安全和隐私。
如有需要，我们也可以为您提供定制化的档案管理服务，以满足贵公司的特定需求。
在接收到人事档案后，我们将立即对档案进行初步检查，并及时将结果反馈给您。
如发现任何问题或异常情况，我们将与您及时沟通，并提出解决方案。
我们将确保在规定的时间内完成档案整理和存储，并提供定期的档案管理报告，以便贵公司随时掌握档案管理进展和情况。
我们将在人事档案管理过程中与贵公司保持密切的沟通和合作。
如贵公司对于人事档案的要求或有任何变更，请及时与我们联系，我们将尽快作出相应的调整和处理。
我们希望通过双方的合作，建立长期稳定的合作关系，为贵公司提供专业、高效的人事档案管理服务。
最后，再次感谢贵公司选择我们作为您们的合作伙伴。
我们会充分发挥我们的专业优势和丰富经验，竭诚为您提供满意的人事档案管理服务。
希望我们的合作能够取得共赢的结果！如需进一步了解我们的服务或与我们沟通，您可以通过以下联系方式与我们取得联系：联系人：XXX联系电话：XXX联系地址：XXX我们期待着与贵公司愉快的合作，并感谢您的信任与支持！此致敬礼！XXX公司。
社保档案接收函
社保档案接收函尊敬的员工：您好！非常感谢您对我们公司的辛勤付出和贡献。
为了更好地管理和保护员工的社保档案，我们需要您积极配合并将您的社保档案交给我们进行整理和归档。
现根据公司要求，特发此接收函，请您认真阅读并按照以下要求完成。
一、档案交接时间及地点请于XX年XX月XX日前将您的社保档案交至公司人力资源部（地点：XX楼XXX室）。
由于档案的重要性，请您务必于指定时间前交到。
如果您因特殊情况无法按时交档，请提前向人力资源部请假说明原因并申请延期。
二、交档要求1.请将社保档案按照以下顺序整理并装订好：（1）个人基本信息表：包括姓名、身份证号码、家庭住址、联系电话等；（2）社保登记表：包括社保缴纳单位、社保参保时间、社保个人账户号码等；（3）社保缴纳证明：包括社保缴费单据、社保缴费记录等；（4）医保报销记录：包括医保报销单据、医保报销记录等。
2.请将每个文件夹上方标注清晰的标签，标注明您的姓名、身份证号码和档案类型。
3.请将整理好的社保档案装订好，并使用透明塑料袋将其密封，以确保档案的安全和完整性。
三、交档注意事项1.请务必交清您的档案，确保所有文件齐全。
如遗漏或缺失任何文件，可能给您的个人社保权益造成影响。
2.请注意保密，社保档案包含您的个人敏感信息，务必妥善保管，避免泄露。
3.如在整理档案过程中有任何疑问或困惑，请及时与人力资源部联系，我们将竭诚为您提供帮助与支持。
四、后续处理1.一旦您交档，我们将对您的社保档案进行详细核对和整理，确保准确无误。
2.在档案整理完毕后，我们将通知您前来确认。
确认时，请您仔细核对档案内容，如有任何疑问或差异，请立即与人力资源部联系。
确认后的档案将按照公司规定进行妥善保管。
五、谢词在此，再次感谢您积极配合公司的工作，并将您的社保档案交给我们。
您的配合将有助于我们更好地管理和保护员工档案，确保您的个人社保权益。
如您对以上事宜有任何疑问，请随时与人力资源部联系。
最后，祝您工作顺利、身体健康！诚挚的问候！XX公司人力资源部日期：XXX年XX月XX日。
调档函模板五篇
调档函模板五篇档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己所在的地方。
下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!最新调档函格式模板(一)___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二)___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日最新调档函格式模板(三)调档函范文________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日最新调档函格式模板(四)__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司最新调档函格式模板(五)______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日。
有关于档案的接收函样本（3篇）
有关于档案的接收函样本尊敬的[接收方名称],您好！我代表[发出方名称]，特此致函向您确认我们已收到您发出的档案[档案名称]。
首先，我们衷心感谢您提供这些档案，这对于我们的工作是非常重要和有帮助的。
我们已经仔细检查了收到的档案，并确认其完整性和准确性。
所有文件都已经妥善保管，并妥善存放在我们的档案室中。
为确保档案的安全和保密，我们将严格遵守相关的保密协议和法律法规，不会将档案透露给任何未经授权的人员。
在接下来的工作中，我们将根据需要定期使用这些档案，并将其保持良好的状态。
如果有任何需要进一步解释或查询的情况，我们会及时与您取得联系。
再次感谢您提供这些档案，我们希望通过共同努力，能够取得更好的工作成果。
如果您有任何其他问题或要求，请随时与我们联系。
期待与您保持持续的合作关系。
衷心祝愿您在工作和生活中一切顺利。
再次感谢和致以最诚挚的问候！此致敬礼[发出方名称][发出方职位][日期]有关于档案的接收函样本（二）尊敬的XX部门，您好！我是XX公司的XX，此函写来是向贵部门申请接收我公司的档案。
我代表公司全体员工，感谢贵部门在过去的合作中对公司工作的支持和协助。
我公司在XX年成立，至今已经经营了XX年。
在这段时间内，我们不断发展壮大，业务范围也逐渐扩大。
为了更好的管理和保存公司的工作档案，我们决定将部分档案交由贵部门进行保管。
以下是我公司计划交接的档案内容：1. 公司设立和注册文件：包括公司成立报告、注册文件、法定代表人授权委托书等相关文件；2. 财务文件：包括公司的财务报表、会计账簿、票据等；3. 人事档案：包括员工的合同、个人信息、考勤记录、薪资档案等；4. 合同文件：包括与供应商、客户签订的合同、协议等；5. 公司发展计划和市场调研资料：包括公司的发展规划、市场调研成果、竞争对手分析等。
我们希望能够将以上档案移交给贵部门，并委托贵部门负责档案的管理和保存工作。
我们相信，贵部门在档案管理方面拥有丰富的经验和专业知识，能够做好这项工作。
接收函和调档函的关系_调档函和接收函的区别
接收函和调档函的关系_调档函和接收函的区别接收函和调档函的关系接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。
目前，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。
其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。
举个例子：考上公务员和研究生，都会发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定。
这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过，仍有可能退回原单位。
严格意义上说，此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。
因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。
经验来看，目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。
最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。
但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。
调档函大概流程1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。
前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
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篇一：用人单位档案接收函
档案
接收函
莱州市人才交流中心:
____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
档案接收函
莱州市人才交流中心:
____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
档案接收函
莱州市人才交流中心:
____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
篇二：用人单位档案接收函和调出函
篇三：毕业生调档函格式
毕业
生调档函格式
〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院：
_______同学是我
校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄
往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日
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篇四：调档函格式及范文
调档函格式及范文
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日
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篇五：毕业生调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。