合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训)12 质量重量证明书的缮制要点
合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训)6 一般原产地／普惠制原产地原产地证明书的缮制要点
❖ （12）Declaration by the exporter （出口商声明）。本 栏必须由出口商手签、加盖公章并加注签署地点、日期。 注意：该日期不能早于发票日期（一般与发票日期相同）， 同时，不能迟于装船日期和第11栏签证机关的日期！
应按照提单或其他运输单据中的数量填写，若填重量的话则应填入毛重。 必须由签证机关手签、加盖公章并加注签署地点、日期。 注意在货物描述结束时应有终止符“* * * * * * * * ”， 以防被添加内容。 （5）Item Number（ 商品编码）。 （4）For official use （签证机关专用栏）。 （4）For official use （签证机关专用栏）。 （15）Place and Date, Signature and Stamp of Authorized Signatory （出口商栏）。
❖ （7）Number and kind of packages; description of goods （货物描述及包装件数和包装种类）。本栏填写商 品的名称以及商品外包装的数量及种类。注意在货物描述 结束时应有终止符“* * * * * * * * ”， 以防被添加内容。
此处指货物最终运抵港／国，不能填写中间商国家名称。 该编码须准确无误，与报关单保持一致。 填入本次交易的发票号码和发票日期。 （普惠制原产地证有此栏）
LOGO
一般原产地／普惠制原产地原产地证 明书的缮制要点
外贸函电与单证实训教程
❖ （1） Goods consigned from (Exporter‘s business name, address, country)(出口商)。出口商（要有详细 的名称、地址）。
国际贸易实务中单据缮制应注意的问题
国际贸易实务中单据缮制应注意的问题摘要：本文介绍了国际贸易单据的含义及作用；单据的种类及缮制单据的环节；国际贸易单据缮制的基本要求；单据缮制应注意的问题及技巧等，具有较强的操作性，以此提醒企业单据部门重视单据的缮制，提高单据质量，减少或避免结汇单据不符点的出现。
关键词：国际贸易实务国际贸易在某种程度上可以称之为单据贸易，在贸易过程中各个环节的操作流程几乎都与单据的交换息息相关，即便现今计算机技术在国际贸易中应用广泛，单据也起着不可替代的作用。
在工作过程中，工作人员对单据一无所知就意味着对国际贸易一无所知，意味着在与业务部门沟通交流过程中无法正常开展工作。
一、国际贸易单据的含义与作用国际贸易单据就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
狭义的国际贸易单据是指结算单据，特别是信用证支付方式下的结算单据等；广义的国际贸易单据是指各种单据、文件和凭证。
二、缮制国际贸单据的工作环节在国际贸易单据的具体工作中，一共包含以及几项基本环节：制单、审单、交单和归档。
另外，在国际贸易单据信用证支的方式之下，还包括制单之前的审单。
第一，审证环节中包括两个主体：银行与受益人。
他们根据标准谨慎地审查信用证，针对问题区分性质，然后根据具体合同规定以及履行合同各环节中出具单据的当事人的具体做法和意见，从而决定是否修改信用证。
第二，制单环节具体是指根据规定整理单据的过程，内容来源包括信用证，有关商品的原始材料等等。
第三，审单环节具体是指工作人员将已整理完成的各种单据进行进一步审查与确定是否符合信用证、有关商品的原始资料等内容来源，如果发现不符合现象，应该进一步采取修正或者重新整理等方法。
第四，交单环节是指在合同、信用证规定的时间之内，工作人员应按照规定的方式，把符合规定的单据交付给当事人。
三、国际贸易单据整理的基本要求国际贸易单据在工作过程中，其质量不仅关系着是否能够既安全又快速的实现收汇和接货工作，与此同时，也能从其质量看出本国的科学文化水平。
单据的缮制注意事项
外贸合同的缮制注意事项：1.要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。
2.缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。
商业发票的缮制注意事项：1.商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2.商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3.商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY… ONLY.4.如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要求要写作SAY…ONLY和发票出票人签章中间空白的地方！5.商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1.装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。
2.装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3.装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有@，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W @ N.W @ G.W N.W15KGS 14KGS 15/300KGS 14/280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、装箱单也有SAY …ONLY,但是是对包装总件数的SAY ..ONLY，而不是总数量。
5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAY…ONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT …，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。
《外贸单证实务》——进口单证的缮制
（3）Beneficiary（受益人）：填写受益人 即合同卖方的全称及详细地址。
（4）L/C No.（信用证号码）：此栏由开证 银行填写。
（5）Date and place of expiry of the credit（信用证的到期日和地点）：填写信用证 的有效期及到期地点。
（12）规格、型号：只能填写同一编码商品不 同规格型号的4种，多于4种型号应另行填写许可 证申请表。
（13）单位：计量单位，如台、套、辆、条、 毫升、千克、平方米。各商品使用的计量单位由 外经贸部统一规定，不得任意变动。合同中使用 的计量单位与规定的计量单位不一致时，应换算 成统一的计量单位。非限制进口商品，此栏以 “套”为计量单位。
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
（14）数量：应按外经贸部规定的计量单位填 写，允许保留一位小数。
（15）单价(币别)：按合同成交的单价（货币） 填制。
（16）总值（币别）：数量与单价的乘积。 （17）总值折美元：由签证机关根据国家定期 公布的汇率和统计方法，将商品金额折算成美元金 额。 （18）总计：进口商品的总数量、金额以及总 金额折美元值。 （19）领证人资料：填写领证人姓名、联系电 话、申请进口许可证日期和下次联系日期。
（9）Loading on board/dispatch/taking in charge at/from、Not later than、for transportation to（装运条件）：根据合同规定分别填写装运地（港）和 目的地（港）名称、最迟装运日期、转运地（港）名称。
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
单证员出口单据缮制工作要点
单证员出口单据缮制工作要点一、汇票汇票（见汇票示例）是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。
要求受票人按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人或其指定的人或持票人进行支付。
在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。
(一) 信用证汇票条款示例Drafts to be drawn at 30 days’ sight on us for 100% of invoice value. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN $ 120,000.Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS BankSingapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th2001”.we open this irrevocable Documentary Credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60days date drawn on Issuing Bank.(二) 汇票填制要点1．汇票号码：通常与此笔交易的发票号码一致，以便核对。
2．汇票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期往往由议付行填写。
该日期不能迟于信用证的有效期。
3．汇票金额：根据信用证的金额填写。
一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。
单证员考试商业发票的操作与缮制
商业发票的缮制1.发票的出票人及其签名(Issuer)◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
如：Signed invoice ……◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice……Invoice signed by handwriting……发票顶端应有醒目的出单人名、址，包括联系电话、电传、电挂、传真。
出单人一般为信用证的受益人（出口商），往往采用自己设计的发票或函头（HEADING）形式。
在发票上还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等类似名称来表示。
应注意的是，当出口公司更名或搬迁后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的旧发票，为保证单证一致，信用证中该公司的名址也应作相应更改。
注:在国际贸易中,制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址.出票人的名称和地址与信用证的受益人的名称和地址一致.2.发票名称一般用粗体标出”INVOICE”或“COMMERCIAL INVOICE”3.发票抬头人名称与地址（MESSRS）如果是信用证项下结算的发票，如没有特别规定,则发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。
Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”当信用证另有要求时，按规定填制。
通常填写在发票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consign ed to”等词语之后如：Signed invoice in the name of ABC Co.发票出票人的名称和地址（EXPORT ER）当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
《外贸单证实务》教案-项目2 出口单证缮制
项目二出口单证缮制一、教学目标1.掌握各出口单据的相关理论。
2.了解信用证的修改流程。
3.了解常用的包装单据类型4.熟悉信用证中各出口单据的常用条款。
5.掌握改证函的主要内容及常用表达方式。
6.了解租船订舱的流程。
7. 熟悉信用证中的常用运输条款的表述方式。
二、课时分配本项目共13个任务，安排26课时。
三、教学重点通过本项目的学习，掌握各出口单据的业务流程，熟练掌握MT700格式信开信用证的主要域名，能读懂信用证；掌握审核信用证的依据和要点，能独立完成信用证的审核。
掌握各出口单据的内容和缮制要点，能独立完成改证函的撰写。
熟悉信用证中的常用发票条款表述方式，掌握发票的填制规范，能独立完成发票的缮制。
熟悉信用证的流转程序，熟悉信用证中的常用包装单据条款表述方式，掌握包装单据的填制规范，能独立完成包装单据的填制。
掌握运输单据的填制规范，能独立完成运输单据的缮制。
四、教学难点掌握出口报检的操作流程，熟悉出境货物报检的范围，掌握出口报检单的内容和缮制要点。
掌握一般原产地证明书的业务流程，掌握普惠制原产地证明书的业务流程，掌握普惠制产地证明书的内容和缮制要点，掌握一般原产地证明书的内容和缮制要点。
掌握保险单的业务流程,掌握保险单的内容与缮制要点。
掌握报关的业务流程，掌握报关单的内容和缮制要点。
掌握汇票的义务流程，熟悉有关汇票的常用条款，掌握托收项下汇票的缮制，掌握信用证项下汇票的内容和缮制。
掌握出口收汇核销的业务流程,掌握出口收汇核销单的内容和缮制要点。
掌握各种单据的审核要点，熟悉审核单据的方法，了解归档工作的具体要求。
五、教学内容任务一分析信用证一、信用证的流转程序1.买卖双方经过磋商，约定以信用证方式进行结算。
2.进口方向开证行递交开证申请书，约定信用证内容，并支付押金或提供保证人。
3.开证行接受开证申请书后，根据申请开立信用证，正本寄给通知行。
4.由通知行转递信用证或通知出口方信用证已到。
5.出口方认真核对信用证是否与合同相符，如果不符，可要求进口商通过开证行进行修改。
缮制外贸单据的基本要求
缮制外贸单据的基本要求外贸单据是外贸业务中非常重要的文件，它记录了买卖双方之间的交易内容和相关要求。
为了确保订单的执行和合规性，缮制外贸单据需要满足一些基本要求。
以下是缮制外贸单据的基本要求：1.准确性：外贸单据应准确地反映买卖双方的交易内容，包括商品的名称、数量、规格、质量要求、价格等信息。
买卖双方在签署合同之前应尽量详细地商定相关要求，并在单据中清晰明确地体现出来。
2.规范性：外贸单据应按照国际贸易的规范进行缮制，包括使用规定的格式和模板，并注明相关的国际贸易条款和条约（如INCOTERMS）。
此外，单据还应使用明确的术语和规范的语言描述，以避免歧义和误解。
3.完整性：外贸单据应包含完整的交易信息，包括订单、发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单据组成一个完整的文件链，记录了从订单到交付的整个过程，可以提供对交易进行核查和追溯的依据。
4.一致性：外贸单据之间应保持一致性，即各个单据上的信息应该相符。
例如，订单和发票上所列的商品数量和价格应保持一致，装箱单和提单上所填写的货物数量和规格也应与订单和发票相符。
如有差异，应及时与对方协商并进行修改。
5.可信性：外贸单据应具有可信性，即各个单据上的信息应真实可靠。
为了确保可信性，单据应由合法合规的企业和组织出具，并经过签字和盖章等形式的认证，以确保其真实性和有效性。
6.书写清晰：外贸单据的书写应清晰、工整，字迹应清晰可辨。
如果需要手写单据，应使用黑色或蓝色的墨水，以确保单据的可读性和持久性。
在填写单据时，应尽量避免涂改和重写，以免引起疑问和争议。
7.及时性：外贸单据应按照约定的时间及时缮制和提交，以确保交易的顺利进行。
如果有任何延迟或变更，应及时与对方协商并获得双方的同意，以避免给交易带来不便和风险。
8.审核审查：外贸单据在缮制完成后，应由相关部门或人员进行审核审查，确保单据的合规性和准确性。
审核审查过程中应特别注意单据之间的一致性和连续性，对于任何疑问或差异，应及时进行修改和调整。
论国际贸易单据缮制应注意的问题
论国际贸易单据缮制应注意的问题广西科技大学（筹）《毕业论文指导》作业课题名称：论国际贸易单证缮制应注意的问题系别：财经学院专业：国际经济与贸易班级：国贸091学号：200901803003姓名：唐芳芳指导教师：李周摘要本文介绍了国际贸易单证的作用、种类以及单证缮制的整个工作环节、基本要求等，并对单证缮制的技巧做了部分说明，具有很强的操作性。
通过论述国际贸易中单证缮制应注意的问题（从中特别强调了商业汇票制作时注意的事项，同时综合讨论了鉴别汇票的真伪的方法如:观看其纸张颜色、印章颜色和形状是否有异，观看汇票的纹印是否清晰等。
），以此提醒企业单证部门进一步重视单证的缮制，提高企业信用证项下单证缮制质量，减少甚至避免结汇单据不符点现。
关键词：单证；国际贸易；缮制；技巧ABSTRACTThis paper introduces the international trade documents’ function, type and the whole work procedure of making documents , basic requirements and so on, doing some instructions for the skills of repairing documents, which has strong operability. By discussing the problems of international trade documents(specially emphasizing the notes, when making the commercial drafts. At the same time, comprehensively discussing the methods of identifing the commercial drafts’authenticity. Such as: watching its paper’ color, seal color and sh ape,if there is differentce among them,is the drafts’ print is clear and so on. ) ,I hope that the entrepresal document department should pay more attention to documents’repairing .KEY WORDS:documents; international trade; repair; skill目录引言 (1)一、国际贸易单证的定义 (2)二、国际贸易单证的作用 (2)（一）国际贸易单证是合同履行的必要手段 (2)（二）国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具 (3)（三）国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证 (3)（四）国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵 (3)三、国际贸易单证的种类 (3)（一）根据《托收统一规则》（《URC522》）的分类 (3)（二）根据《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的分类 (4)（1）运输单据（transport documents） (4)（2）保险单据（insurance documents） (4)（3）商业发票（commercial invoice） (4)（4）其他单据（other documents） (4)（三）根据UN/EDIFACT的分类 (4)（四）根据单证形式的分类 (4)四、缮制国际贸单证的工作环节 (5)五、国际贸易单证制作的基本要求 (6)（一）正确/准确（CORRECTNESS） (6)（二）完整（COMPLETENESS） (6)（三）及时（INTIME；PUNCTUALITY） (7)（四）简明（CONCISENESS） (7)（五）整洁（TIDINESS） (7)六、信用证项下单证缮制的技巧 (7)（一）按照出口合同、协议认真审核研读信用证 (8)（二）单据制作还要遵循“从上到下，从左到右”的原则 (8)（三）要注意单据前后的一致性和连贯性 (8)（四）议付前仔细审核 (9)（五）与出口议付银行搞好关系，加强沟通和协调 (9)七、商业汇票的内容 (9)1.票据名称。
外贸单证缮制实训报告
外贸单证缮制实训报告一、实训背景在国际贸易中，外贸单证是非常重要的一环，它是国际贸易中保障双方权益的重要手段。
因此，对于从事外贸行业的人员来说，熟悉外贸单证缮制流程和规范是必不可少的。
二、实训目的本次实训旨在通过学习和实践，掌握外贸单证缮制的基本知识和技能，提高对于外贸单证缮制工作的认识和理解，为今后从事外贸行业打下坚实基础。
三、实训内容1. 外贸单证种类在国际贸易中，常见的外贸单证包括发票、装箱单、提单、保险单等。
每种单证都有其特定用途和规范要求。
2. 外贸单证缮制流程（1）根据合同内容确定所需缮制的各种单证；（2）准备相关资料和文件；（3）填写各种表格和文件；（4）审核资料和文件是否符合规范要求；（5）签字盖章；（6）提交缮制好的单证给客户或相关部门。
3. 外贸发票缮制规范外贸发票是国际贸易中最常见的单证之一，它是货物销售的凭证。
在缮制外贸发票时，需要注意以下几点：（1）发票抬头要与合同一致；（2）填写清晰、准确、无涂改；（3）金额和数量要与合同一致；（4）签字盖章。
4. 外贸装箱单缮制规范外贸装箱单是货物运输过程中必不可少的单证之一，它记录了货物的数量、重量、尺寸等信息。
在缮制外贸装箱单时，需要注意以下几点：（1）填写清晰、准确、无涂改；（2）记录货物数量、重量、尺寸等信息；（3）签字盖章。
5. 外贸提单缮制规范外贸提单是货物运输过程中必不可少的单证之一，它记录了货物从起运港到目的港的运输情况。
在缮制外贸提单时，需要注意以下几点：（1）填写清晰、准确、无涂改；（2）记录起运港和目的港等信息；（3）签字盖章。
6. 外贸保险单缮制规范外贸保险单是货物运输过程中必不可少的单证之一，它记录了货物在运输过程中的保险情况。
在缮制外贸保险单时，需要注意以下几点：（1）填写清晰、准确、无涂改；（2）记录货物的保险情况；（3）签字盖章。
四、实训体会通过本次实训，我深刻认识到了外贸单证对于国际贸易的重要性，也更加熟悉了各种外贸单证的缮制规范和流程。
合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训)14 出境货物报检单的缮制要点
• （20）许可证/审批号（Licence No./Approve No.）。凡 申领进出口许可证或其他审批文件的货物，本栏应填报有 关许可证号或审批号。无许可证或没有审批文件的出境货 物报检单可以免报。
• （10）数/重量（Quantity/Weight）。指以商品编码分类 中计量标准项下的实际检验检疫数量、重量。本栏按实际 申请检验检疫的数/重量填写，重量还须列明毛/净/皮重。 注意。本栏可以填报一个以上计量单位，如第一计量单位 。“个”；第二计量单位。“千克”等。
2020/12/11
• （11）货物总值（Amount）。指出境或入境货物的商业 总值及币种。本栏应按合同、发票或报关单上所列货物总 值一致。注意。本栏不需要填报价格术语如“CIF”或 “FOB”等。
• （8）HS编码（HS Code）。指海关《协调商品名称及编 码制度》中所列编码。HS 编码为8位数字，并以当年海关 公布的商品税则编码分类为准。本栏填报8位商品编码。 注意。有些商品有最后两位补充编码时，应填报10位编码 。
2020/12/11
（9）产地（Original Area）。在出境货物报检单中，指货物 生产地、加工制造地的省、市、县名。在进境货物报检单 中，是指该进口货物的原产地国或地区。本栏填报出境货 物生产地的省、市、县的中文名称。
2020/12/11
• （4）报检日期（Declaration Inspect Date）。指检验检 疫机构接受报检当天的日期。本栏填制的报检日期统一用 数字来表示，而不用英文等来表示。
• （5）发货人（Consignor）。指外贸合同中的出售商，或 商业发票上的出票人。本栏分别用中、英文对照分行填报 发货人名称。
商务单证缮制的实训报告
一、实训目的通过本次商务单证缮制实训，使学生掌握外贸单证的基本知识，熟悉各种外贸单证的种类、内容、缮制方法和注意事项，提高学生的实际操作能力和综合素质，为今后从事外贸业务打下坚实基础。
二、实训时间与地点实训时间：2022年X月X日至2022年X月X日实训地点：XX学院外贸实训室三、实训内容1. 外贸单证基础知识（1）外贸单证的概念、作用及分类（2）外贸单证的种类：商业发票、装箱单、海运提单、保险单、信用证等（3）外贸单证的缮制原则和注意事项2. 各类外贸单证的缮制（1）商业发票的缮制（2）装箱单的缮制（3）海运提单的缮制（4）保险单的缮制（5）信用证的审核与修改3. 外贸单证缮制实例分析（1）某公司出口一批货物，要求缮制全套外贸单证（2）某公司收到信用证，审核信用证条款，提出修改意见四、实训过程1. 实训前期准备（1）了解外贸单证的基本知识，掌握各类外贸单证的种类、内容和缮制方法（2）熟悉外贸实务操作流程，了解信用证结算方式（3）准备相关资料，如合同、信用证、货物信息等2. 实训过程（1）分组讨论，明确各自职责（2）根据所学知识，缮制各类外贸单证（3）审核信用证条款，提出修改意见（4）完成全套外贸单证缮制，包括商业发票、装箱单、海运提单、保险单等（5）进行实训成果展示，分享经验与心得3. 实训总结（1）各小组对实训过程进行总结，分享经验与心得（2）教师对实训成果进行点评，指出不足之处（3）学生对所学知识进行梳理，巩固实训成果五、实训结果1. 学生掌握了外贸单证的基本知识，熟悉各类外贸单证的种类、内容和缮制方法2. 学生提高了实际操作能力，能够独立完成全套外贸单证的缮制3. 学生学会了审核信用证条款，提出修改意见，为实际工作打下基础4. 学生增强了团队协作能力，提高了沟通与表达能力六、实训心得1. 外贸单证缮制是一项细致、严谨的工作，要求学生具备扎实的专业知识、严谨的工作态度和良好的沟通能力2. 实训过程中，要学会理论与实践相结合，将所学知识运用到实际工作中3. 注重团队合作，发挥各自优势，共同完成任务4. 在实际工作中，要不断学习，提高自身综合素质，为我国外贸事业贡献力量七、改进意见1. 加强对学生的专业知识培训，提高学生对外贸单证的认识2. 增加实训案例，让学生在实际操作中掌握更多技能3. 邀请外贸企业专家进行讲座，让学生了解行业动态和实际操作经验4. 加强学生之间的交流与合作，提高团队协作能力通过本次商务单证缮制实训，学生不仅掌握了外贸单证的基本知识，还提高了实际操作能力和综合素质。
国际贸易实务中单据缮制应注意的问题
国际贸易实务中票据缮制应注意的问题纲要：本文介绍了国际贸易票据的含义及作用；票据的种类及缮制票据的环节；国际贸易票据缮制的基本要求；票据缮制应注意的问题及技巧等，拥有较强的操作性，以此提示公司票据部门重视票据的缮制，提升票据质量，减少或防止结汇票据不符点的出现。
重点词：国际贸易实务国际贸易在某种程度上能够称之为票据贸易，在贸易过程中各个环节的操作流程几乎都与票据的互换息息有关，即使当今计算机技术在国际贸易中应用宽泛，票据也起着不行代替的作用。
在工作过程中，工作人员对票据全无所闻就意味着对国际贸易全无所闻，意味着在与业务部门交流交流过程中没法正常展开工作。
一、国际贸易票据的含义与作用国际贸易票据就是指在国际结算中应用的票据、文件、证书，依靠这类文件来办理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
狭义的国际贸易票据是指结算票据，特别是信誉证支付方式下的结算票据等；广义的国际贸易票据是指各样票据、文件和凭据。
二、缮制国际贸票据的工作环节在国际贸易票据的详细工作中，一共包含以及几项基本环节：制单、审单、交单和归档。
此外，在国际贸易票据信誉证支的方式之下，还包含制单以前的审单。
第一，审证环节中包含两个主体：银行与得益人。
他们依据标准慎重地审察信誉证，针对问题区分性质，而后依据详细合同规定以及执行合同各环节中出具票据的当事人的详细做法和建议，进而决定能否改正信誉证。
第二，制单环节详细是指依据规定制作票据的过程，内容根源包含信誉证，有关商品的原始资料等等。
第三，审单环节详细是指工作人员将已制作达成的各样票据进前进一步审察与确立能否切合信誉证、有关商品的原始资料等内容根源，假如发现不切合现象，应当进一步采纳修正或许从头制作等方法。
第四，交单环节是指在合同、信誉证规定的时间以内，工作人员应依据规定的方式，把切合规定的票据交托给当事人。
三、国际贸易票据制作的基本要求国际贸易票据在工作过程中，其质量不单关系着能否能够既安全又快速的实现收汇和接货工作，与此同时，也能从其质量看出本国的科学文化水平。
外贸单证在缮制过程中的要点
必须在单据上体现 ，信用证的要求必须在单 据上 已经照办 。同时密切
关 注国际贸易惯例和进 口国有关法规 的规定 和变化 。还要 注意进 口国 对单据和进 口货物有无特殊规定 。
（ 二 ）完整 单据完整 的一种意义是指成套单据 的群 体的完整性 。单证 在通过
单证审核是保障安全收汇 的关键环节 ，单证审核的重点是检查 Ｌ ／ ｃ规定的单证份数 ，检查附加条款对单 证的特别 要求 ，检 查所提供 的
何玉婷 （ 江西外语外贸职业学院 南昌 ３ ３ ０ ０ ９ ９）
摘 要 ：随 着中国加入 ＷＴ Ｏ，国际贸 易业务将 日益增 多。外贸单证 工作 是进出 口贸易中的一 个重要 环节 ，贯 穿每 笔交 易的 全过程。在 出口 贸易中，单据制作的正确与否是 出口结汇能否顺利 实现 的一 个关键 。我们在填制信 用证 下的单据 时应认真 负责 ，做到严格相符 ，保证安全收汇。 关键词 ：单证流程
等来体现的 ，如果格式使用不 当 ，项 目漏填 ，签章 不全 ，就不能构 成
有效文件 ，也就不能为银行所接受。此外 ，完整还 要求出 口人所 提供 的各种单据的分数要如数交齐 ，不能短缺 。尤其 是提单 的份数 ，更 应 注意按要求 出齐 ，避免不符 。
（ 三 ） 及 时
时改正 ，只有 这样才 能最终提 高信用证单据缮制质量 。 参考文献 ：
［ １ ］ 吴 国 新 ． 国 际 贸 易 理 论 ．上 海：上 海 交 通 大 学 出 版
社 ．２ ０ ０ ４ ．
［ ２ ］余世 明 ．丛凤 英 ．国际 商务 单 证 ．广 州 ：暨 南 大 学 出版
社 ．２ ０ ０ ５ ． 进 出口单证工作的时间性很强 ，各种单证都要 有一个适 当的出单 日期 ，及 时出单是 指各种 单据 的 出单 日期 必 须合 理 、可 行 ，也 就是
缮制出口合同外贸单证实务实验报告
缮制出口合同外贸单证实务实验报告篇一：《缮制出口合同外贸单证实务实验报告》嘿，同学们！你们知道吗？最近我参加了一个超有趣的实验，那就是缮制出口合同外贸单证实务！这可真是让我大开眼界呀！刚开始，我就像一只无头苍蝇，完全不知道从哪儿下手。
老师把一堆资料扔给我们，说：“孩子们，开始吧！”我看着那密密麻麻的文字和表格，心里直打鼓：“这可怎么办呀？”不过，我可没那么容易被打败！我先仔细研究了那些合同样本，一边看一边想：这不就像搭积木嘛，一块一块拼起来就能成一个完整的东西。
然后我就试着开始填写那些必填的项目，什么商品名称、数量、价格，一个都不能错！这时候，我旁边的小明凑过来问我：“哎，你这个价格怎么算的呀？”我得意地说：“这你就不知道了吧，得把成本、运费、保险费都考虑进去，然后再加上咱们的利润，这不就出来啦！”小明恍然大悟：“哦，原来是这样，你可真厉害！”我心里美滋滋的，心想：哼，这算什么，我还能做得更好呢！在填写单据的过程中，我发现每一个细节都不能马虎。
比如说，商品的规格型号，一个数字错了，那可就全完啦！这就好比建房子，一块砖放错了地方，整栋房子都可能不稳。
我们小组的小红也遇到了难题，她着急地说：“哎呀，这个信用证的条款我怎么看不懂呀？”大家都围过去帮忙，一起研究，一起讨论。
最后还是在老师的指导下，我们才搞明白了。
这让我明白了团队合作的重要性，大家一起努力，就没有解决不了的问题！经过一番苦战，我的单据终于填得差不多了。
我反复检查，生怕有什么遗漏的地方。
这感觉就像考试前检查试卷一样，紧张又期待。
当我把完成的单据交给老师的时候，心里就像揣了一只小兔子，怦怦直跳。
老师看了看，点了点头说：“还不错，不过还有一些小问题需要注意。
”我连忙认真听老师讲解，把问题都记下来，心里想着：下次可不能再犯同样的错误啦！通过这次实验，我深深地体会到了外贸单证工作的不容易。
这不仅需要我们细心、耐心，还需要我们有很强的专业知识和团队合作精神。
合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训) 全套课件
h
26
❖ （8）Origin Criterion (See Notes Overleaf)（原产地标 准）。①完全是中国原产的商品，不论出口至哪个给惠国， 均填“P”。②含有进口成分的商品，出口至欧盟15国、瑞 士、挪威、波兰和日本的，符合上述有关给惠国的加工标 准的，填“W”，并在“W”的下方加注该商品的四位数字级 的HS税目号。 例如。“W”62.03。③含有进口成份的商 品，出口至加拿大的，进口成份的价值不超过该商品出厂 价的40％的，填“F”。④出口至澳大利亚、新西兰的商品， 此栏可留空。⑤出口至俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯坦、 乌克兰、捷克、和斯洛伐克的，进口成份的价值不超过商 品离岸价50％的，填“Y”，并在“Y”下方加注该商品进口成 份的价值占商品离岸价的百分比。（普惠制原产地证有此 栏）
❖ （4） “生产单位/联系人电话”栏。填写该批出口货物 的生产企业全称及联系商品品名的中英文，并且与 发票证书的商品名称一致。
❖ （6）“HS税目号”栏。填写商品HS税目号。
h
19
❖ （7）“商品FOB总值”栏。根据申报的出口货物出口 发票上所列的金额以FOB价格填写（以美元计），如出 口货物不是以FOB价格成交的，应换算成FOB价格。
❖ （11 ） Total Amount（总金额）。总金额大写，一般为 SAY … ONLY。
h
10
❖ （12） 自由处理区。自由处理区位于发票格式的下方， 用于表达其它栏目不能表达的内容。如，要求在发票上注 明生产厂家名称、许可证号。其它文件的参考号或对发票 内容正确性、真实性及货物原产地声明等。来证有此要求， 必须照办。但缮打的文字一般需根据需要予以适当编写， 不可完全照抄原文。
论国际贸易中单据缮制应注意的问题
论国际贸易中单据缮制应注意的问题摘要本文通过对国际贸易中单证缮制应注意的问题,从中特别强调了商业汇票应具备的几个要素，反复强调制作时注意的事项出口贸易中通常使用的跟单汇票，所谓信用证下结算要求的“单证一致”，就包括信用证和其它有关单据同汇票一致。
综合讨论了鉴别汇票的真伪的方法如：观看其纸张颜色、印章颜色和形状是否有异,观看汇票的纹印是否清晰等几项的观察与辨别。
另外并通过对外贸一整个环节的流程与各种单证的式样，并对单证的内容和缮制做了部分的说明,具有很强的操作性。
【关键词】商务单证、国际贸易、制作事项目录前言.....．．．..．...．...．..．．...．．..．........．．．.....．.1主要概述一单证的定义.．...．.．.．.．．..．..．..．....．..．.....．.２二单证工作在外贸工作中的地位和作用..............．2三单证制作的基本要求.．.......．．...．..............３.四单证的种类....．...．.．.．.............．.．．..．...．..3五商业汇票应具备以下几点要素.....．.....．...．..． (3)六制作汇票应注意的事项.．................．． ......．．.4七商业汇票真伪的鉴别方法．...．.......．..．.......．．..．５八举例说明...．.......．.....．.．.....．.．.．．．...．..．..5结论.．.．..........．....．．...．..．..．...．.........．.6参考文献.．.....．..．.．.．.......．...．．..........．.. (7)致谢.．.........．.．...．........．.........．．..........８前言外贸单证工作是外贸业务工作中重要的一环,随着外贸业务的发展,外贸单证工作也在发生变化，如单证的定义、单证在外贸工作中的地位和作用、单证制作的基本要求、单证的种类、商业汇票的要求、注意事项与鉴别方法以及案例分析。