公司员工商业行为准则
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XX技术有限公司
公司文件
XX公司司发【2008】204号签发人: XXX
XX公司员工商业行为准则
(1.0版)
2008年10月
目录
1.0 前言 (4)
2.0 基本准则 (5)
3.0 对内业务行为 (5)
3.1 维护工作环境 (5)
3.1.1 禁止歧视和其他困扰 (5)
3.1.2 禁止违法行为 (5)
3.1.3 禁止含酒精饮料 (6)
3.2 保护XX公司资产 (6)
3.2.1 有形资产 (6)
3.2.2 XX公司信息通信系统 (6)
3.2.3 XX公司专有信息 (7)
3.2.4 XX公司知识产权 (8)
3.3 信息记录、报告与保存 (9)
3.4 个人信息与个人物品 (10)
3.4.1 个人信息 (10)
3.4.2 个人物品 (10)
4.0 对外业务行为 (10)
4.1 代表XX公司对外做出承诺或签约的权限 (11)
4.2 避免错误说明 (11)
4.3 与供应商交易 (11)
4.4 市场竞争 (12)
4.5 与其他组织的关系 (12)
4.5.1 与竞争对手的业务接触 (12)
4.5.2 与政府部门或政府官员的关系 (12)
4.5.3 与新闻媒体、司法人员及其他各界的联系 (13)
4.6 尊重他人知识产权 (13)
4.6.1 他人所拥有的信息 (13)
4.6.2 接受有机密性或有使用限制的信息 (14)
4.6.3 获取他人软件 (14)
4.6.4 使用他人商标 (14)
4.7 馈赠与款待 (14)
4.7.1 商业款待 (15)
4.7.2 接受馈赠限制 (15)
4.7.3 不得收受介绍费、佣金或酬劳 (15)
4.7.4 遵守馈赠的法律和习惯 (15)
4.8 遵守法律 (16)
4.8.1 竞争法规 (16)
4.8.2 进出口法规 (16)
4.8.3 环境保护法规 (16)
4.8.4 财务信息报告法规 (17)
5.0 个人行为 (17)
5.1 避免利益冲突 (17)
5.1.1 不帮助竞争对手 (18)
5.1.2 不与XX公司竞争 (18)
5.1.3 不在XX公司供应商兼职 (18)
5.1.4 恰当地使用XX公司的时间与资产 (18)
5.1.5 不滥用XX公司影响 (19)
5.1.6 不从事第二职业 (19)
5.1.7 个人经济利益冲突的处理 (19)
5.2 不利用内幕消息及进行内幕交易 (19)
5.3 政治活动或社区活动 (20)
5.4 个人行为约束 (20)
1.0 前言
每位XX公司员工在公司商业行为中遵守法律规定和道德规范,是XX公司能够长久发展的重要保障之一。公司在研究已发生的案例和公司面临的全球化环境后对员工在商业行为中应遵循何种规范进行了深入讨论,讨论结果形成了XX公司员工商业行为准则,该准则是帮助我们遵循法律与道德标准的指导规范。
XX公司员工商业行为准则是所有XX公司员工应该遵守的一般性商业行为规范,除此之外,XX公司员工还应遵守公司、所在部门或所从事业务领域的其它规则。其他规则与XX公司员工商业行为准则不一致的,以XX公司员工商业行为准则为准。世界是不断变化的,公司的经营以及我们所处的世界不断发展,新的道德和法律问题不断涌现,没有任何一套规范是绝对适用于所有情况的。公司将根据情况及时修订XX公司员工商业行为准则,随着新问题的出现,XX公司员工商业行为准则或具体业务规则在解释或适用上可能在其基本理念范围内被赋予新的含义。如果您对准则或业务规则有解释上或适用上的问题,应向直接主管咨询。如果直接主管不能清楚解释或您对直接主管的答复仍有疑议,直接主管或您可通过以下渠道向人力资源部员工关系部咨询:
Email:***********************
XX公司的业务覆盖全球,公司商业行为准则是按照遵从XX公司业务所在各国法律要求的原则来制定的。但是由于各个国家的法律、法规千差万别,宗教习惯也不一样,如果公司商业行为准则中某一项或几项规定与相关法律、宗教的强制性规定相冲突,则以该强制性规定为准,同时并不影响其它规定的效力。
XX公司员工商业行为准则适用于深圳市XX公司投资控股有限公司及其全球范围内直接或间接控股子公司的员工。其他人员可由相关业务部门参照适用。XX公司员工商业行为准则对公司具有重要意义。每位XX公司员工均应签署、学习、掌握并遵守XX公司员工商业行为准则的各项要求。XX公司员工如有违反本准则的行为,将会受相应处罚(包括解除劳动合同、追究法律责任等)。
如您发现有任何违反本准则的行为,请通过以下渠道进行投诉:
NOTES:BCG complain/huawei
Email:**********************
XX公司对相关举报将展开调查,且绝不允许任何人对举报者采取打击报复行动或进行威胁。
XX公司员工商业行为准则由人力资源部负责解释并定期维护。
2.0 基本准则
所有员工均应诚实守信,遵守商业行为准则,诚实劳动、恪尽职守、严禁欺诈。每位员工应做到:
◆处理所有XX公司业务活动与业务关系时,要诚实、守信;
◆遵守适用的、与XX公司业务经营活动相关的法律和法规;
◆保护并正当使用XX公司资产,尊重他人知识产权;
◆维护公司利益,正确处理公、私利益关系;
◆尊重差异,对来自全世界客户、供应商、业务伙伴以及员工的文化、宗教信仰,应
予以尊重和公正对待。
3.0 对内业务行为
3.1 维护工作环境
3.1.1 禁止歧视和其他困扰
公司不允许工作环境中有以下行为:
◆因种族、肤色、宗教、性别、年龄、国籍、遗传、残障或其他与XX公司合法利益
无关的歧视或差别对待;
◆任何性骚扰的言论或行为;
◆不适宜的评论、玩笑、行为等。
3.1.2 禁止违法行为
以下行为可能违反法律或破坏工作环境,因此公司禁止:
◆胁迫;