接待会议主持词(完整版)
最新接待工作会议主持词(精选多篇) 演讲 讲话 致辞

接待工作会议主持词(精选多篇)第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇:会议接待的各项工作第二篇:秘书工作,会议接待第三篇:会议接待个人工作总结第四篇:会议接待工作流程模板第五篇:会议接待个人工作自我总结更多相关范文正文第一篇:会议接待的各项工作【一】前期工作1、会场预约专人协助您的实地考察工作。
吃、住、行、游、购、娱。
根据要求预定酒店,会议(会展)场地。
车辆等。
我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况做出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点,我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
2、负责会场的布局,设备安装调试我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为你你提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,确保会议的顺利进行。
3、印刷材料的设计制作我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、准备会务用品:代表证、会徽、纪念品等。
5、提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。
6、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
7、代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备。
8、提供平面立体、vi设计。
【二】会前准备1、接站:我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
我们为您准备的车辆每个座位都有保险。
a、提供优秀导游协助会务组举牌机场接站。
b、提供接、送机(站)时所需的各类型豪华空调车。
2、营造气氛a、酒店大堂内欢迎水牌,门外或会场横幅等;会议(会展)场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。
接待会议主持词(完整版)

接待会议主持词(完整版)接待会议主持词接待会议主持词第一篇:会议接待培训会议接待服务培训会议接待服务是指企业在接待会务时的作业程序和礼仪规范。
1.会议服务的筹备1)详细了解会议的性质、会议内容、规格档次、举办的具体时间、人数、场地大小、用餐标准、有无其他安排等。
2)根据提供的资料,制定详细的接待方案,下发会议通知,明确会议整体流程安排。
会议服务的准备会场布置1)会场环境布置。
会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。
应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。
根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。
2)会议室安排。
根据参加会议的人数确定会议室,并安排好现场桌椅摆放。
会议用品准备1)茶杯。
须经过消毒,消毒时间不少于20 分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。
2)玻璃杯。
不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。
3)矿泉水。
矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。
4)小毛巾。
无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。
重要会议一律用新的小毛巾。
冬季毛巾必须保暖。
5)毛巾竹篓。
不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。
6)热水瓶。
表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。
7)文具。
笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。
设备设施准备1)接通计算机与屏幕的数据传输线。
2)调整投影设备,亮度、大小适当。
3)调试话筒效果。
4)安排摄影、摄像位置。
5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18 度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。
3.会议服务程序会议迎宾服务1)会议开始前20分钟,迎宾员应在会议室门口立岗迎候参加会议的客人到达。
2)迎接来宾入座时,要面带微笑,用语礼貌,举止大方,手、语并用。
3)水果准备,4)冬季,对进入会场的来宾脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂至衣帽架上。
接待主持词4篇_主持词_

接待主持词4篇校领导接待日会议今天的活动一共有()项议程:下面进行第一项议程,请全体起立,奏唱国歌。
礼毕,请就坐。
下面有请——————致谢谢————————的致辞5. 在过去的一年里,我院学生工作在学校领导的关心、支持和指导下才得以如此顺利、蓬勃的发展。
本次大会的顺利召开,也得到了全院领导和师生的亲切关怀,今天——————更是亲临大会现场与同学们开展心灵上的沟通与互动。
下面让我们用热烈的掌声欢迎————给大家讲话(鼓掌)谢谢——————的讲话!一直以来。
校领导都十分关心和帮助同学在学习和生活上遇到的问题。
我们坚信,在他们的正确领导下,湖南电气职院XX届学生工作将会取得更加瞩目的成绩6. 下面将进行大会第四项:有请院学生会主席、湘潭市学生联合会副主席袁文志同学代表学生会做。
7. 非常感谢学院领导及院学生会主席袁文志同学精彩的言论和学生工作报告。
下面这一环节就把言语权交给在场的各位同学了,由你们代表全院同学就学校里遇到的一些疑问向校领导提问和反馈同学们的意见,让校领导能够深入到学生基层中来。
现在请大家举手提问吧8. 下面将进行本次会议的最后一项议程,有请————-对本次“校领导接待日”的活动进行总结讲话。
10、非常感谢————的总结讲话,围绕全校师生学习、工作、生活中关注的热点问题,针对学校发展,教育教学,行政管理,招生就业,基础设施,校园生活,权益保障等方面,一直是学院关注的重点问题。
现在我宣布“校领导接待日”暨学生学习、生活问题反馈大会圆满结束下面请在场的所有领导和嘉宾到台前合影留恋,谢谢。
甲:尊敬的各位领导,乙:亲爱的同志们,朋友们,大家:合:下午好!丙:瑞雪飘飘,红梅吐艳,把又一个春天的信息传送,丁:岁月更迭,周而复始,我们又一次在这里欢聚。
甲:看,十里长街流光溢彩,姹紫嫣红,神鸭大地春潮奔涌!乙:听,万众高歌、群情豪迈,煤城到处是一片春天的歌声!丙:这正是:春天春地起春风,丁:春山春水春意浓。
接待工作会议主持词

接待工作会议主持词尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位来宾,大家好!首先,我代表XXX公司,向各位领导、嘉宾、来宾和所有参会人员表示热烈的欢迎!非常感谢大家能够莅临参加本次工作会议,为我们的活动增添了光彩。
本次工作会议的召开,旨在总结过去的工作,展望未来的发展,为下一阶段的发展制定明确的计划和目标,深入探讨行业最新动态与变化,共同研讨解决方案,推动企业发展。
回顾过去的一年,我们取得了一系列的突破与成绩。
在全体员工的共同努力下,XXX公司实现了高速发展。
这离不开每一位领导、嘉宾和员工的支持与付出,也离不开各位来宾对公司的关心与支持。
在此,我代表全体员工向每一位领导、嘉宾、来宾表达由衷的谢意!在未来的发展中,我们面临着种种挑战与机遇。
科技的飞速发展和市场的日益竞争化,给我们带来了巨大的压力。
但正如我们一直坚持的理念:不断创新,顺应时代发展,才能立于不败之地。
因此,本次工作会议将着重讨论市场与技术发展的最新趋势,探讨如何应对这些挑战,为企业未来的发展做好准备。
此次会议,我们还邀请了行业内的专家学者,以及成功企业家与我们分享他们的经验与见解。
他们的知识与经验将为我们拓宽思路,提供新的思路和方向。
我相信,通过大家的共同努力,我们一定能够找到切实可行的解决方案,为公司的发展开辟一片新天地。
在本次工作会议中,我们还将开展一系列的座谈交流与研讨活动。
我希望大家能够充分发表意见、展现智慧,共同促成一个富有启发性和成果丰硕的会议。
会议期间,我们会安排充足的时间,让大家进行深入的讨论和交流。
希望大家能够踊跃发言,提出自己的观点和建议,为公司的发展贡献自己的一份力量。
友谊的桥梁,通过会议这个平台,我们不仅可以加深相互的了解,建立起更加牢固的友谊和合作关系,也可以借机建立更多的商务合作伙伴关系,促进各方共赢。
因此,我希望大家在会议期间,能够积极互动、广泛交流,共同打造一个充满活力和效益的会议。
最后,再次感谢大家的到来!让我们一同开启这次工作会议,共同探讨,共同研讨,为公司的未来绘制出更加辉煌的篇章!谢谢大家!祝本次工作会议圆满成功!。
校领导接待日会议优秀主持词模板

校领导接待日会议优秀主持词模板尊敬的各位领导、各位来宾:大家上午好/下午好!欢迎大家参加今天的校领导接待日会议。
在这里,首先我代表学校校务委员会,向各位领导和来宾表示热烈的欢迎!非常感谢您们能够抽出宝贵的时间参加这次会议,与我们共同探讨和改进学校的工作。
我相信,今天的会议,将会是一次团结互动、共建共享的盛会。
作为学校的主持人,我将会以积极、热情、严谨的态度,为大家提供优质的服务,确保会议的顺利进行。
首先,让我们回顾一下过去一年来学校取得的成绩和进展。
在校务委员会的正确领导下,学校各项工作稳步推进,在教学、科研、社会服务等方面取得了一系列的重要成果。
在这里,我要向广大教职员工表示诚挚的感谢和崇高的敬意!正是因为你们辛勤的付出和无私的奉献,才铸就了学校发展的辉煌!接下来,我们将就学校的发展定位和发展目标进行全面、深入的研讨和交流。
作为一所具有悠久历史和较高声誉的学府,学校一直秉持“立德树人、科学求索”的办学理念,努力打造“素质教育、学科特色”的办学品牌。
在未来的发展中,我们将继续坚持以人为本、以质求根的办学理念,致力于培养德智体美劳全面发展的优秀人才。
为此,我们需要不断加强教研创新、加大科研投入、完善教学评价体系,打造一流师资队伍,构建符合现代化要求的学科体系。
当然,一个学校的发展需要一支强大的团队的共同努力。
在这里,我要向全体教职员工表示由衷的敬意和深深的感谢!感谢你们在学校发展的各个方面做出的努力和贡献。
同时,也期望我们能够紧密团结在一起,携手共进,共同推动学校的发展。
今天的会议,我们还将专门组织学校各个部门的负责人汇报工作情况和存在的问题。
通过这样的形式,我们希望能够全面了解各部门的实际工作情况,及时解决存在的问题,进一步提高学校的管理水平和工作效率。
同时,在这次会议中,我们还将邀请专家学者、优秀教师和学生代表进行经验交流和成果展示。
他们将与大家分享他们在教学、科研、学生管理等方面的经验和心得,为我们提供宝贵的借鉴和指导。
接待工作会议主持词(精选多篇)

接待工作会议主持词(精选多篇)正文第一篇:会议接待的各项工作【一】前期工作1、会场预约专人协助您的实地考察工作。
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车辆等。
我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况做出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点,我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
2、负责会场的布局,设备安装调试我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为你你提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,确保会议的顺利进行。
3、印刷材料的设计制作我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、准备会务用品:代表证、会徽、纪念品等。
5、提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。
6、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
7、代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备。
8、提供平面立体、vi设计。
【二】会前准备1、接站:我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
我们为您准备的车辆每个座位都有保险。
a、提供优秀导游协助会务组举牌机场接站。
b、提供接、送机(站)时所需的各类型豪华空调车。
2、营造气氛a、酒店大堂内欢迎水牌,门外或会场横幅等;会议(会展)场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。
b、彩旗、氢气造型气球、歌舞表演等。
3、报道a、酒店大堂内免费提供签到台(桌)及提示牌;b、专职人员协助会务组负责签到、分房、等有关事宜;安客户需要安排接送与会宾客,协助会务组办理宾客签到等工作。
接待会议主持词(精选多篇)

接待会议主持词(精选多篇)二、会前工作会前工作是整个会议接待的开始,是确保整个会议接待顺利进行的前提条件。
其主要内容如下:1、会议筹办方与主办者洽谈。
2、会议筹办方向主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、会议筹办方邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、会议筹办方与会议主办者确认会议接待方案。
5、会议筹办方与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、会议筹办方确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、会议筹办方在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
三、会中工作会中工作是会议接待的关键环节,也是体现一个会议公司接待水平的重要部分。
该环节服务内容繁多,事情琐碎,但却是整个会议接待中亮点最多的部分,与会者对会议公司的服务水平及态度将有切身的感受。
其主要服务内容如下:1、接机,入住酒店安排2、会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会后工作会后工作是整个会议接待的收尾阶段,很多会议公司对该环节缺乏错误的理解,任务现场会议结束意味着会议接待也就完了,其实不然,会议之后还有一些很重要的工作要进行,其主要内容如下:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
2023年接待工作会议主持词

2023年接待工作会议主持词尊敬的各位嘉宾、各位同仁:大家好!首先,我谨代表全体会议组委会成员,向各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎,同时也衷心感谢各位长期以来对本单位工作的关心和支持。
今天,我们在这里举行接待工作会议,旨在汇集智慧,分享经验,共谋发展,推进接待工作的提质升级,以更好地服务于单位各项工作的顺利开展。
回首过去,我们不仅见证了我国接待工作的进步与发展,也亲眼目睹了接待工作面临的新形势、新任务。
随着社会经济的发展和全球化的加深,我国接待工作的要求也越来越高。
我们需要创新服务理念,提升接待水平,增强工作的综合实力。
2023年对于我单位来说,将是一个具有重要意义的一年。
我们既将迎来新机遇,也将面临新的挑战。
面对未来,我们需要保持清醒头脑、积极进取的工作态度,坚定信心,团结一致,共同开创单位接待工作的美好未来。
会议的目标非常明确,就是要就接待工作中存在的问题进行深入的研讨,并提出切实可行的解决方案。
希望通过本次会议,能够进一步明确工作目标,明确各项工作的责任与要求,加强各方之间的沟通与协调,为接待工作的合理开展提供有效的保障。
在新的发展阶段,我们面临的任务非常艰巨,但也充满着机遇与希望。
接待工作是一个全方位、多层次的工作,需要紧密配合,共同努力。
我们要充分发挥团队精神,凝聚力量,树立共同目标,相互协作,确保各项工作的顺利推进。
首先,我们要深入分析当前的形势和发展趋势,加强顶层设计,制定切实可行的工作方案。
在制定中期目标和长远发展规划时,要充分考虑各项资源和条件的优势和局限性,避免一刀切的做法,为实现可持续发展打下坚实基础。
其次,我们要加强内部管理,优化工作流程,推动接待工作的专业性和高效性。
同样重要的是加强人员培训和队伍建设,提高工作人员的素质和能力水平。
只有这样,才能更好地适应快速变化的外部环境,更好地满足各类嘉宾的需求。
再次,我们要积极创新工作思路和方式方法,努力提升接待工作的品质和水平。
要勇于拓展工作领域,借鉴先进的管理经验和先进的工作模式,发挥自身优势,为单位各项工作的开展提供有力支撑。
接待工作会议主持词

接待工作会议主持词篇一:在全市办公室接待工作会议上的发言(二稿)在全市办公室接待工作会议上的发言接待工作是加强对外沟通的重要窗口,是展示自身形象的良好载体,可以说事关发展、事关全局。
今天市委办公室专门召开接待工作会议,充分体现了对接待工作的高度重视,对我们进一步改进接待工作、更好地服务发展大局是一次难得机遇,对进一步提升全市接待工作档次和水平必将产生重要的促进作用。
从****情况看,近年来,我们始终牢固树立接待也是生产力,接待也是投资环境的理念,逐步摸索出了一条热情周到、规范细致、优质高效的接待工作路子,较好地完成了钢博会、姜博会、全市现场观摩会等重大活动及中央、省、市领导检查和兄弟县(市、区)学习交流活动的接待工作。
去年以来,共接待市外来宾66批、691人次,其中,中央、省部级领导22批、162人次,厅局级领导28批、295人次,港台客商6批、82人次,没有出现任何纰漏。
具体工作中,主要做到了以下几点:一是科学制定方案,做到准备工作细而又细。
每次接到重大活动的接待通知后,我们都严格按照通知要求和领导安排,制订出科学完整、操作性强的工作方案,不放松每一个环节,不放过每一个细节,认真细致地做好准备工作;有时要准备两套甚至三套方案,应对特殊情况。
特别是对规模较大的活动,在方案制定1前,主动与对方取得联系,根据对方来访人员身份、日程安排、来访目的、活动方式等情况,对来宾迎接引导、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、宣传报道等各个环节逐一做好准备。
同时,对来宾生活、风俗习惯提前考虑,以防被动;对重要领导和客商,明确专人,实行一对一负责接待。
在方案制定完成后,立即召开专题会议进行安排部署,把职责和任务落实到具体人员,确保接待工作的协调有序运转。
例如,在去年接待云南省巍山县党政考察团时,了解到考察团主要领导及大部分成员是回民,我们及时准备了体现****地方特色的清真菜,给客人留下了深刻印象。
二是精心组织实施,确保接待过程万无一失。
公司招待酒会主持词开头及结尾(精选5篇)

公司招待酒会主持词开头及结尾(精选5篇)公司招待酒会开头及结尾篇1A)尊敬的各位来宾、各位朋友们B)亲爱的伙伴们合)大家晚上好!A)我是今天晚上酒会的主持人B)我是今天晚上酒会的主持人A)今天是一个欢乐的日子,处处流光溢彩、喜气洋洋B)今天是一个特别的日子,我们欢聚一堂、举杯同庆A)今天X岁了B)从无到有、从弱到强,X年来,我们历经风雨A)X年来,我们不断进取B)X年来,我们一起同舟共济A)X年来,我们携手一路走来~一起见证辉煌!B)今天我们迎来了X周年店庆A)我们非常荣幸的邀请到很多领导和嘉宾B)他们是来自渔翁经营管理公司的刘事长A)董事B)董事A)董事B)掌声欢迎他们的到来A)今晚,我们还特意邀请到几位尊贵的嘉宾,他们是·····感谢各位嘉宾百忙之中光临我们的庆典!B)还有我们的合作伙伴,他们是······感谢各位一直以来对信任和支持,欢迎大家的到来;A)今晚,我们还请到了来自公司各个事业部的负责人,他们是······感谢各位领导一直以来对粉之都的发展和壮大给予无私的支持和帮助B)以热烈的掌声再次感谢大家的光临A)X年来,我们不断创新,不断进步,取得今天的成就离不开信任我们支持我们的合作伙伴们,下面有请合作伙伴代表梁小姐致辞,B)感谢X女士的精彩致辞,正因为有大家的一路相伴,粉之都才能在激烈的竞争中不断茁壮的成长!谢谢你们!今天我们取得的成绩也离不开每一个”粉之都人”的不懈努力,离不开每一个岗位上兢兢业业、忙碌的身影,我们和粉之都一同成长一同进步,每一滴挥洒的汗水都得到了丰厚的回报!下面有请代表主管发言!A))感谢主管感人肺腑的发言,从她身上我们也同时感受到粉之都人勇于创新、积极自信的精神风貌!真的,从第一家分店到现在发展到拥有家分店,我们需要感谢的人太多,但是今天我们必须要感谢一个人,是他用勤劳的双手为我们搭建了一个宽广的平台;是他,用汗水和智慧为我们不断创造出更高的价值!让我们以热烈的掌声有请创始人、经营管理公司董事长先生为我们致辞!B)感谢董事长的致辞!回顾X年的成长历程,总让我们感慨万千!一路走来,我们经历了太多的困惑和彷徨,也经历过太多的困难和挫折,X年来,我们的团队也在努力摸索,不断积累经验,持续改革创新,形成了适合自身发展的营运管理模式,为今后的发展奠定了坚实的基础!接下来,有请为我们开启粉之都X周年庆典香槟!A)下面有请事业部副总经理女士为我们宣布酒会正式开始!B)我们X周年庆典酒会已经开始,希望大家今晚吃得开心、玩得开心,一起分享X岁生日带来的喜悦和快乐!(第二环节:舞会)8:30A)今晚,我们欢声笑语、让梦想和激情随音乐的节拍尽情飞扬B)今晚,我们满怀喜悦,在这样一个欢乐的夜晚,我们也很荣幸邀请到来自,今晚他要在我们X周年庆典上为我们送上温馨的祝福,下面有请为我们带来的钢琴独奏,请欣赏!A)掌声感谢精彩演奏!欢快的音乐响起来,今晚的舞会现在开始,让我们一起踏着欢乐的节拍尽情挥洒满怀的喜悦!(跳舞)(跳舞)·····B)亲爱的各位来宾各位朋友,激动人心的时刻到了,A)这一刻,凝聚了我们多少欢乐和喜悦这一刻,凝聚了我们多少自豪与希望!接下来有请我们粉之都事业部负责人与及各区域负责人,让我们一起点燃生日蜡烛,一起唱起生日快乐歌,为祝福、祈祷!(分发蛋糕)(结语)A)X年了,时光会记住我们每一个深刻的足迹,抖落身上的灰尘我们非常清楚昨天的成绩与荣耀已经成为过去,B)我们同时也明白,未来我们将面临更加严峻的挑战;为了向顾客提供更加安全、健康,更具魅力的产品和服务,我们还需要加倍学习、凝聚力量!为了我们共同的事业,今天,我们依然需要不断努力,不断开拓进取,A)经营管理公司以循序渐进、持续改善为发展方针,致力于员工健康的成长、安乐的工作、幸福的生活为愿景和使命,我们有理由相信粉之都将以更加健康、更加挺拔的姿态屹立在同行业的前列!让我们一起怀着感恩的心、同心协力,一起来创造更加辉煌、灿烂的明天!B)让我们再次举杯,再次祝愿明天蒸蒸日上,A)同时祝愿在座各位永远幸福、安康!B)各位来宾,朋友们,亲爱的伙伴们,X周年庆典酒会到此结束,感谢诸位的光临,祝大家合)晚安!公司招待酒会主持词开头及结尾篇2尊敬的各位领导,各位来宾,亲爱的观众朋友们,大家晚上好!九月是收获的季节,九月是相逢的季节。
接待外宾主持词

接待外宾主持词
尊敬的各位外宾,大家下午好!
欢迎来到我们美丽的城市,并参加今天的接待活动。
我代表主办方感到非常荣幸能够在此接待各位嘉宾,与您一同度过这个难忘的时刻。
今天,我们为各位准备了一系列精彩活动,旨在展示我们城市的独特魅力与丰富文化。
我们将带您参观历史古迹、品尝当地美食,以及体验本土文化的独特魅力。
作为这座城市的代表,我想向各位介绍一下我们城市的特色。
历史悠久的城市建筑、繁荣的商业中心、多元的文化传统以及友善热情的居民都构成了我们城市的特色。
我们拥有壮丽的自然风光、丰富的艺术和文化活动,以及享誉全球的美食。
今天,我们将带领各位游览市中心的主要景点,包括历史悠久的建筑和博物馆。
您将能够亲身体验到这座城市的魅力和活力。
我们还将为各位安排品味当地美食的机会,希望您能在此次活动中享受到我们独特的饮食文化。
除了参观景点和品尝美食,我们还为各位准备了文化交流活动。
您将有机会近距离接触本地艺术家和艺术品,并了解到我们城市的文化艺术传统。
这将是一次难得的体验,希望各位能够充分享受。
最后,感谢各位外宾能够抽出宝贵的时间参加今天的活动。
我
们希望您在我们的城市度过愉快的时光,留下美好的回忆。
祝愿本次接待活动取得圆满成功,再次欢迎各位!谢谢大家!。
领导接待活动主持词

领导接待活动主持词尊敬的领导、嘉宾,各位朋友:大家好!首先,我代表组织委员会,对大家的到来表示热烈的欢迎和诚挚的谢意!今天,我们非常荣幸地举办这次盛大的领导接待活动,为我们市的发展和合作搭建了一个广阔的交流平台。
首先,请允许我介绍一下今天的活动安排。
首先,我们将进行庄重而隆重的开幕式,随后是精彩纷呈的文艺表演,以及领导的重要讲话。
活动期间将有机会进行互动交流和洽谈合作。
整个活动将以热情洋溢、精彩纷呈的方式进行,让我们在这里共同创造美好的时刻!这次活动的主题是“共铸发展新时代,携手迈向美好未来”。
我们相信,在各位嘉宾的共同努力下,一定能够实现我们的目标,取得更加美好的成果。
今年以来,我们市经济保持了较快的增长速度,取得了一系列的重要突破和成就。
这不仅离不开广大市民的支持,更得益于各位领导和嘉宾的关心和支持。
在今后的发展中,我们希望能够与各位加强合作,共同开创美好未来。
作为领导接待活动的主持人,我要特别感谢各位领导的光临。
感谢你们对我们市经济发展的关心和支持,你们的到来对我们来说是莫大的荣幸和鼓舞。
今天,我们将有机会向各位汇报我们市的经济发展情况,并期待听到各位领导的重要讲话,为我们指明方向,激励我们前行。
同时,我也要感谢各位嘉宾的到来。
你们的出席对我们来说是一种鞭策和激励,也是对我们市发展潜力的肯定和支持。
我们希望通过这次活动,能够与各位加强交流、深化合作,共同谋划发展大计,推动我们市经济的持续发展。
在这个美好的时刻,我想借此机会向全体市民致以最诚挚的谢意。
正是因为有你们的支持与付出,我们的市才能够不断向前发展。
在座的各位领导和嘉宾也一直以来给予我们市民很大的鼓舞和帮助。
在接下来的日子里,我们将一如既往地努力工作,为打造一个更加繁荣、美丽的城市做出贡献。
最后,再次感谢各位领导、嘉宾的到来,同时也祝愿今天的活动圆满成功。
在未来的日子里,我们期待与您共同见证我们市的繁荣发展,为我们共同的美好未来而努力。
接待会议主持词

接待会议主持词
各位尊敬的嘉宾、先生们、女士们,
大家好!非常荣幸能够在这里欢迎大家参加今天的接待会议。
首先,我代表全体团队向各位表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
感谢您们抽出宝贵的时间前来参加本次会议,相信您们的到来将为会议增添光彩。
在接下来的时间里,我们将共同探讨许多重要的议题,并分享我们的经验和见解。
这是一个互相学习、相互交流的机会,我相信会议的成果将会对我们所有人产生深远的影响。
本次会议旨在搭建一个平台,为各位提供展示和分享的机会。
我们希望通过这个平台加深与各位间的交流,建立更加紧密的合作关系。
无论您是行业内的专家、企业的领导、创新者还是企业家,我们都欢迎您为本次会议贡献您的智慧和经验。
在接待会议期间,我们将举办丰富多彩的活动,包括讨论会、工作坊、展览和演讲。
您将有机会结识来自世界各地的优秀嘉宾,拓展自己的人脉和业务机会。
这将是一个互相学习、互相启迪的机会。
最后,衷心希望每位嘉宾在这次接待会议期间能够分享自己的成功经验、洞察行业的未来发展,并与他人建立有意义、持久的联系。
让我们齐心协力,共同迈向未来的成功和繁荣!
感谢大家!祝愿本次接待会议取得圆满成功!谢谢!。
校领导接待日会议主持词

校领导接待日会议主持词敬爱的领导、尊敬的各位老师、亲爱的同学们:大家好!首先,我代表学校全体师生,对各位领导莅临校园,参加我们学校的接待日会议表示热烈欢迎和衷心感谢!今天是我们学校的接待日,我们特意组织这次会议,旨在全面展示我校的办学成果、学科建设、师资队伍、学生素质培养等方面的情况,同时也希望通过本次会议与各位领导的交流互动,共同探讨教育发展的方向和对策,为我校的未来发展提供宝贵的意见和建议。
回首过去的一年,我校在全面贯彻党的教育方针的指引下,坚持以人为本,立德树人,努力为学生提供优质教育资源。
在学科建设方面,我们不仅加强了师资队伍建设,引进了一批高水平的教授、学者,还重视教育教学改革,加强了实践教学、创新创业教育等方面的开展。
同时,在学生素质培养方面,我们通过丰富多彩的课外活动,注重培养学生的综合素质和创新能力,努力培养更多的优秀人才。
然而,我们也清楚地意识到,现在教育领域存在着许多问题和挑战,需要我们各级领导和教育工作者共同努力来解决。
这就要求我们要进一步加大教育投入,提高师资队伍水平,加强教育质量监控,加强学校管理,营造良好的教学环境,使每一位学生都能够得到优质的教育资源,实现个人的全面发展。
在今天的会议上,我们将邀请各位领导就教育发展的重要问题进行深入的探讨。
请各位领导就以下几个问题发表意见和建议:首先,如何进一步提高教师的专业素养和教育教学水平?教师是教育的中坚力量,他们的专业素养和教育教学水平直接关系到学校教育质量的提升。
所以,我们急需加大对教师的培训力度,通过开展各种形式的培训和交流活动,提高教师的专业素质和教学水平。
其次,如何提高学生的综合素质和创新能力?学生是我们的未来,他们的综合素质和创新能力是国家发展的重要保障。
因此,我们需要加大对学生的全面培养,注重培养学生的实践能力、创新精神和团队合作精神,多给予学生机会去参与各种实践活动和创新项目。
最后,如何改善学校的教育管理?教育管理是学校发展的基础和保障。
接待工作会议主持词(精选多篇)

接待工作会议主持词(精选多篇)目录正文第一篇:会议接待的各项工作【一】前期工作1、会场预约专人协助您的实地考察工作。
吃、住、行、游、购、娱。
根据要求预定酒店,会议(会展)场地。
车辆等。
我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况做出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点,我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
2、负责会场的布局,设备安装调试我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为你你提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,确保会议的顺利进行。
3、印刷材料的设计制作我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、准备会务用品:代表证、会徽、纪念品等。
5、提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。
6、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
7、代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备。
8、提供平面立体、vi设计。
【二】会前准备1、接站:我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
我们为您准备的车辆每个座位都有保险。
a、提供优秀导游协助会务组举牌机场接站。
b、提供接、送机(站)时所需的各类型豪华空调车。
2、营造气氛a、酒店大堂内欢迎水牌,门外或会场横幅等;会议(会展)场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。
b、彩旗、氢气造型气球、歌舞表演等。
3、报道a、酒店大堂内免费提供签到台(桌)及提示牌;b、专职人员协助会务组负责签到、分房、等有关事宜;安客户需要安排接送与会宾客,协助会务组办理宾客签到等工作。
接待会议主持词(精选多篇)

接待会议主持词(精选多篇)1. 尊敬的各位来宾,大家好!我是今天的接待主持人,很荣幸能够在这个重要的会议上担任这个角色。
本次会议是为了探讨研究领域的最新进展和趋势,提高我们的专业技能和知识水平,为我们的工作和未来的发展做出更大的贡献。
在此,我代表所有的组织者和参与者表示热烈欢迎和诚挚感谢!2. 各位尊敬的来宾,大家好!很高兴能够在这个激动人心的时刻,为大家带来这个会议的接待工作。
我们的会议将围绕“创新、协作、共赢”这个主题展开,倡导并推动各类创新和协作方式,加强与不同领域和地区合作,实现共赢的目标。
通过这个平台,我们将分享经验、交流思想,并在解决各种问题的过程中共同成长。
3. 尊敬的各位来宾,大家好!欢迎参加我们这个重要会议的接待活动。
我们的会议将涵盖广泛的主题,为大家展示最新的科技成果、经验和最佳实践。
我们将探讨如何应对当前和未来的挑战,引领未来的趋势,让技术、生产和服务更好地为人类服务。
让我们共同努力,为未来建设更美好的世界。
4. 尊敬的各位来宾,大家好!我是今天的接待主持人。
我们的会议将为大家带来一个富有挑战和机遇的平台,让大家交流想法、分享经验、探讨未来趋势,共同开创新时代的理念和方法。
我们的目标是为全球健康、繁荣和可持续发展作出贡献。
5. 各位尊敬的来宾,大家好!很荣幸能够在这个重要的会议上担任接待主持人。
我们的会议是一个国际性的盛会,为世界各地的专业人士提供了一个重要的交流和合作平台。
我们希望通过这个平台,促进不同国家和地区分享经验、交流想法和展示最新成果,深入交流,互相学习,促进共同发展。
6. 尊敬的各位来宾,大家好!我是今天的接待主持人。
这次会议将让我们共同探讨如何应对当前和未来的挑战,提高各自的专业技能和知识水平,创造更好的机遇和成果。
我们希望通过本次活动,促进各方面的合作、交流和协作,为人类繁荣和全球化做出贡献。
7. 各位尊敬的来宾,大家好!很高兴能够在这个重要的会议上担任接待主持人,感谢各位参加这本次盛会。
接待工作会议主持词(精选多篇)

接待工作会议主持词(精选多篇)1. 会议主持词一尊敬的各位领导、来宾,大家好!今天我们在这里开展此次接待工作会议,旨在加强接待工作的沟通交流,提升接待服务的水平。
本次会议将分别从接待工作的规范化、文化服务、网络营销、急救处置等方面进行深入探讨,希望大家不吝赐教,共同为接待工作的不断改进出谋划策。
最后,感谢各位领导和来宾的光临,让我们一起努力,共同推动接待工作更加精益求精!祝本次会议圆满成功!2. 会议主持词二尊敬的各位领导,各位海内外嘉宾,大家好!今天,我们在这里欢聚一堂,共同探讨接待工作的最新动态和前沿趋势,分享各自的成功经验和经典案例,为我们的接待事业注入新的力量。
本次会议的议程设置了多个环节,共同涉及接待工作的策略规划、品质管理、人才培养、市场营销等多个方面。
我相信,在座的各位都是这个行业的佼佼者,希望我们共同交流学习,拓展视野,提升影响力。
最后,我要感谢今天来自各地的领导和嘉宾,也祝愿我们的会议圆满成功,各位在泉城留下美好的回忆。
3. 会议主持词三尊敬的领导,各位嘉宾,大家好!今天我们在这里,开展一次主题为“提升酒店接待服务品质”的座谈会。
我们意在进一步加强酒店接待服务的标准化,提升员工服务意识和接待技能,提高酒店的市场竞争力。
本次座谈会将从酒店接待服务的角度出发,探讨如何提升接待细节,增强顾客体验,提高顾客忠诚度等重要话题。
同时,也将深入研讨如何应对员工素质问题和行业变化趋势,做好后勤支持和管理工作。
最后,感谢各位领导和嘉宾的到来,希望大家能共同分享思路,畅所欲言,推动会议圆满成功,为提升酒店接待服务的品质贡献力量!4. 会议主持词四尊敬的各位领导、嘉宾,大家好!作为酒店接待服务业的从业人员,我们一直在倾力同行,共同追求卓越。
今天我们在这里,开展一次以“服务创新、标准化、精细化”为主题的会议,共同探讨如何提升我们的接待服务水平。
本次会议将重点关注接待服务的客户需求、服务标准、服务质量等核心内容,同时也将探讨如何应用新技术、新方法,让接待服务更加智能、更加智慧。
接待来宾的主持词

接待来宾的主持词尊敬的各位来宾,女士们、先生们:大家下午好!我作为今天的主持人,非常荣幸能够在这个美好的时刻为大家带来热情洋溢的接待词。
首先,我代表全体工作人员,向各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!今天,我们迎来了一批特殊的来宾,他们是我们的贵宾,是我们的荣耀。
这些来宾既有政府官员,企事业单位的领导,也有各界知名人士,更涵盖了国内外的友人。
在此,我代表我们的组织,对各位来宾表示最热烈的欢迎!今天的这个活动对我们来说意义非凡。
作为一次盛大的接待活动,我们精心准备了丰富多彩的节目,旨在让各位来宾在这里度过一个难忘的时刻。
这里,有美丽的环境,优雅的氛围;这里,有丰富的文化,悠久的历史;这里,有融洽的交流,友好的合作。
我们希望通过这次活动,增进各界人士之间的了解和友谊,促进各方面的交流与合作。
在过去的几年里,我们的组织一直致力于搭建不同领域人士的平台,为各方提供交流与发展的机会。
而今天,我们将迈出更大的步伐,迎来更多的机遇。
我们坚信,这次活动将成为各位来宾品味生活、展示个人风采和推进合作的舞台。
尊敬的来宾们,作为主办方,我们承诺将竭诚为您提供优质的服务和愉悦的体验。
我们已经安排了一系列的文化活动、表演和参观项目,希望各位来宾能够从中感受到中华文化的博大精深和浓厚魅力。
在接下来的活动中,我们将有幸邀请到一些特别的演讲嘉宾,他们将分享自己的成功经验和行业见解。
同时,我们也精心安排了交流互动的环节,希望各位能够踊跃参与,积极互动,以便更好地促进各方面的合作与发展。
最后,我想借此机会感谢各位来宾对我们的支持和信任。
感谢您们一直以来对我们组织的关注和支持。
我们将和您们一同努力,为我们的合作伙伴创造更多的商机,为我们的社会创造更多的价值。
祝愿大家在这次活动中取得圆满成功,在接下来的日子里,能够建立更广泛、更深入的合作伙伴关系。
让我们携起手来,共同创造美好未来!谢谢大家!。
接待的主持词开场白

接待的主持词开场白尊敬的各位嘉宾、女士们先生们:大家好!我是今天晚上的主持人,很荣幸能够在这个美好的时刻为大家主持接待。
欢迎各位光临本次活动,让我们共同度过一个难忘的夜晚。
首先,请允许我代表所有工作人员,向各位致以最诚挚的问候和最热烈的欢迎!今天晚上,我们聚集在这里,不仅是为了庆祝一个重要的时刻,更是为了展现我们团结一心、共同努力的品质。
正是因为有了每一位嘉宾的到来,这场活动才得以如此成功。
今天晚上的活动是为了庆祝我们的团队取得了巨大的成就。
这背后需要很多人的辛勤付出和不懈努力。
感谢各位在平日里对工作的支持和配合,才让我们在市场中脱颖而出,取得了如此骄人的战绩。
值此良机,我也要对我们的团队表示由衷的敬意和感谢。
我们之所以能取得这样的成绩,是因为团队中每个人都充满了激情,都为自己的事业全力以赴。
正是因为每个人都发扬团队精神,我们的项目才能不断突破,取得辉煌的成就。
让我们一起为这个团队献上最热烈的掌声!同时,我也要感谢各位来宾的到来和支持。
在我们发展的道路上,得到了各位的悉心指导和帮助,才让我们能有今天如此辉煌的局面。
谢谢各位对我们的信任,也感谢各位一直以来的支持和鼓励。
作为今晚的主持人,我要特别提醒大家的是,今天晚上不仅仅是一个庆功的晚宴,更是我们展望未来的希望之夜。
希望我们能够以今天晚上为起点,继续保持团结奋进、勇往直前的精神,为更大的目标努力奋斗。
只有我们的团队紧密合作,才能在市场中立足,不断向前。
最后,再次感谢各位的光临和支持。
愿我们今晚共同度过一个美好的夜晚,在这里留下最完美的回忆。
在未来的日子里,让我们携手共进,共同创造更加辉煌的明天!祝大家今晚愉快,谢谢!。
有关会议接待欢迎词范文三篇

有关会议接待欢迎词范文三篇篇一:会议接待欢迎词尊敬的各位嘉宾、女士们、先生们:大家上午好!首先,我代表主办方向各位嘉宾表示最热烈的欢迎和诚挚的问候!感谢各位能够抽出宝贵的时间参加今天的会议。
本次会议是我们公司举办的一次重要会议,旨在促进行业交流,推动共同发展。
我们邀请了众多业内专家和企业代表参加,相信今天的会议一定能够取得丰硕的成果。
在这里,我要特别感谢所有支持和帮助本次会议的单位和个人,感谢他们为会议的顺利进行所做出的努力和贡献。
同时,我也要向所有参会的嘉宾表示衷心的感谢和崇高的敬意。
正是因为有了各位的光临,才使得本次会议充满了更多的期待和机遇。
本次会议的主题是“创新引领,共建未来”。
创新是推动企业发展的重要动力,也是实现跨越式发展的关键。
只有不断创新,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
本次会议将围绕创新主题展开一系列的演讲和讨论,相信能够为大家提供丰富的思想火花和实践经验。
最后,希望各位在会议期间能够积极参与,踊跃发言,分享自己的经验和见解。
也希望通过本次会议,大家能够结识更多的同行和志同道合的朋友,共同探讨行业发展的方向和路径。
祝愿本次会议圆满成功!谢谢大家!篇二:会议接待欢迎词大家下午好!我很荣幸地代表主办方在此向各位嘉宾表示热烈的欢迎和诚挚的问候!感谢各位的光临和支持,使得今天的会议得以顺利召开。
本次会议是我们公司举办的一次重要活动,旨在促进行业交流,推动共同发展。
我们邀请了来自各个领域的专家和企业代表参加,相信在今天的会议上,大家能够深入地交流和探讨,共同寻求行业发展的新机遇和新动力。
在此,我要特别感谢为本次会议付出辛勤努力的各位工作人员,感谢他们在会前会后的各项准备和安排工作中的付出和贡献。
也要向所有参与本次会议的嘉宾表示衷心的感谢和崇高的敬意。
正是因为有了各位的支持和参与,才使得本次会议充满了更多的创新和活力。
本次会议的主题是“合作共赢,共谋发展”。
合作是推动企业发展的重要方式和手段,只有通过合作,才能够实现资源的共享和优势的互补。
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接待会议主持词接待会议主持词第一篇:会议接待培训会议接待服务培训会议接待服务是指企业在接待会务时的作业程序和礼仪规范。
1.会议服务的筹备1)详细了解会议的性质、会议内容、规格档次、举办的具体时间、人数、场地大小、用餐标准、有无其他安排等。
2)根据提供的资料,制定详细的接待方案,下发会议通知,明确会议整体流程安排。
会议服务的准备会场布置1)会场环境布置。
会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。
应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。
根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。
2)会议室安排。
根据参加会议的人数确定会议室,并安排好现场桌椅摆放。
会议用品准备1)茶杯。
须经过消毒,消毒时间不少于20 分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。
2)玻璃杯。
不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。
3)矿泉水。
矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。
4)小毛巾。
无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。
重要会议一律用新的小毛巾。
冬季毛巾必须保暖。
5)毛巾竹篓。
不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。
6)热水瓶。
表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。
7)文具。
笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。
设备设施准备1)接通计算机与屏幕的数据传输线。
2)调整投影设备,亮度、大小适当。
3)调试话筒效果。
4)安排摄影、摄像位置。
5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18 度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。
3.会议服务程序会议迎宾服务1)会议开始前20分钟,迎宾员应在会议室门口立岗迎候参加会议的客人到达。
2)迎接来宾入座时,要面带微笑,用语礼貌,举止大方,手、语并用。
3)水果准备,4)冬季,对进入会场的来宾脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂至衣帽架上。
5)提供茶水服务的顺序是先主宾后主人,然后按顺时针方向提供服务。
在客人较多的情况下,1人或多人同时服务时,分正反2个方向,但不可将主人放在最后。
6)添加茶水时,倒至七分满,并注意客人的动态,以免发生碰撞。
服务过程中,须忙而不乱,快而稳地将茶水送到客人面前。
摆放茶杯时,声音要轻,茶杯须放在宾客的右手位置,同时杯柄朝后45度,并说: 请用茶。
用矿泉水,必须先开瓶盖,再掀杯盖,倒入矿泉水时,矿泉水瓶不得与杯口接触,倒至八分满即可。
会场服务1)会议开始后,在会议室门口挂上请勿打扰牌子。
2)会议开始后,会议服务人员应站立在会场周围,观察所负责区域宾客是否需要服务。
3)服务人员一般不得随意出入会议室,确有紧急事项,服务人员可用纸条传递信息。
4)送茶水等物品时,应对客人说: 请用茶。
每隔20分钟加茶水。
5)会议结束时,服务人员应立即开启会议室大门,并在门口立岗送客,面带微笑道别。
6)将衣帽架上的衣、帽送还来宾,注意不可出错。
检查会议室是否有来宾遗忘的物品,如有发现应立即交还相关领导处理。
会议结束1)检查会议室内是否有电器设备损坏,发现损坏及时通知设备部进行修复。
2)清理会议桌上的资料、茶杯、毛巾、矿泉水等物品,并进行清洗。
3)摆放桌椅,恢复原样,进行保洁清扫。
4)关闭所有的照明灯具,空调调节器可微略下降,以备下次会议使用。
5)关闭会议室。
会场服务的注意事项1)绝不能因为服务站立时间过长,而倚靠会场墙壁或柱子。
2)在会场服务时应尽量不干扰讨论中的客人或正在发言的客人。
3)会场服务过程,语言、动作要轻,避免影响发言者。
4)遵守会场规定,不得随意翻阅会议文件或打听会议内容。
对于所听到的会议内容应保密。
会议接待礼仪第一条:待人接物需注意衣着、容貌、仪表、言谈、礼节。
具体要求是:1.站姿:挺胸收腹,头微向下,两臂自然伸曲坐姿:坐姿应尽量端正,双腿平行放好,目视前方3.握手时要大方热情,不卑不亢。
如果对方是女士或职级高的人,一般应等对方先伸手再握手.4.出入房间的礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入房间后,如对方正在讲话,要静候稍等,不要中途插话,如有急事要打断说话应说对不起,打断您们的谈话。
5.递交文件要把正面、文字正向着对方的方向递上去,递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
6.说话时要语句清楚,语言文明,音量适度。
与用户交谈应使用文明规范语言、礼貌称呼,态度亲切、诚恳热情,推广使用普通话。
第二条:约定时间接待客人,要严格守时,如遇紧急情况难以准时,应事先通知对方。
第三条:客人进门要起立迎接,安排就座,重要客人来访,应到门口迎接。
第四条:介绍和被介绍的方式1.直接见面,应先介绍己方的人,再介绍对方的人。
在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者,先把职级低者介绍给职级高者。
3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍职级最高的。
4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性第五条:名片的呈递和保管1.呈递名片时要用双手将名片递上,名片应先递给长辈或上级。
把名片递出时,应把文字向着对方,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。
第六条:有客户来访,马上起身接待接待客人时应主动、热情、大方;客人到办会议室就座后,应主动倒水招待。
第七条:同客人交谈时,应正视对方注意倾听。
谈话间如遇有急事,需要马上处理,应礼貌地示意客人稍候,并表示歉意。
第八条:送客。
告别时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要的客人应送到大门口或汽车旁。
商务接待四大禁区商务接待,往往直接影响到企业和商务伙伴的关系。
所以,以下四个待客的“雷区”,千万碰不得:一是不要劝茶我们的传统文化中,有“端茶送客”、“茶三送客”的说法。
特别是接待老者、海外华人、港澳台同胞,更要注意。
当然,如果是用饮料招待,就不涉及这个问题了。
二是要避免消极的身体语言培根说过:“行为举止是心灵的外衣”,在别人看来,你的一言一行,都是当时心理的真实反映。
所以,一些消极的身体语言,也必然给人消极的联想。
这些消极的身体语言在接待中要坚决避免:看手表、打哈欠、坐姿不规范,以及斜视、翻眼、过频地眨眼等。
三是不要随便让人代劳如果你是接待人员或是来拜访你的,你就必须责无旁贷、善始善终地做好接待工作。
尽量不要中途甩下来访者或让他们过久地坐冷板凳。
不然,会给人不被重视、受冷落的感觉。
而且,如果临时换成其他人来接待,也很容易造成交接上的差错,以致造成整体接待上的缺憾。
四是不要以自我中心既然接待工作是为企业之间的商务往来服务的,所以,接待中的一切服务工作,都要为来访者着想和服务。
具体有:不要在来访者和其他人面前说方言俚语;如果有抽烟的习惯,还必须不要当着对方的面吞云吐雾,以免对方受到“熏陶”。
商务接待六大注意事项1、接待客人:提前做好接待准备,提前十分钟在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料。
2、乘电梯:陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。
到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。
如电梯内有人,则无论上下都应客人、上司优先。
电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
3、引路:在为客人引导时,应走在客人左前方二、三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;在楼梯间引路时,让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。
4、开门:向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼,进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入坐;向内开门时,敲门后,自己先进入房内,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼,轻轻关上门后,请客人入坐。
5、奉茶:客人就座后应快速上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯(碗)。
茶水的温度应在七十度左右,不能太烫或太凉,应浓淡适中,沏入茶杯(碗)七分满。
来客较多时,应从身分高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。
在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶。
6、送客:送客时应主动为客人开门,待客人走出后,再紧随其后。
可在适当的地点与客人握别,如电梯(楼梯)口,大门口,停车场或公共交通停车点等。
若是远道而来的贵宾,可送至车站、机场、轮船码头,并目送客人走进大厅,才能离开。
第二篇:秘书工作,会议接待会议接待是指会议筹办方与主办方商谈,签订会议接待标准合同,对约定的事项提供全程的服务活动。
会议接待贯穿整个会议流程,涉及的服务范围广泛,包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节,每个环节都囊括了众多的接待内容。
二、会前工作会前工作是整个会议接待的开始,是确保整个会议接待顺利进行的前提条件。
其主要内容如下:1、会议筹办方与主办者洽谈。
2、会议筹办方向主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、会议筹办方邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、会议筹办方与会议主办者确认会议接待方案。
5、会议筹办方与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、会议筹办方确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、会议筹办方在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)三、会中工作会中工作是会议接待的关键环节,也是体现一个会议公司接待水平的重要部分。
该环节服务内容繁多,事情琐碎,但却是整个会议接待中亮点最多的部分,与会者对会议公司的服务水平及态度将有切身的感受。
其主要服务内容如下:1、接机,入住酒店安排2、会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会后工作会后工作是整个会议接待的收尾阶段,很多会议公司对该环节缺乏错误的理解,任务现场会议结束意味着会议接待也就完了,其实不然,会议之后还有一些很重要的工作要进行,其主要内容如下:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。