word2003文件菜单功能详解
Word2003文档的基本操作资料
4．插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示：这种方法插入的是 当前系统时间，如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5．使用软键盘插入（略）
补充：
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web 文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等
输入过程中注意问题
1． 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入 点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态： • 左对齐：文字输入的格式为左对齐 • 左缩进：文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐：文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐：文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成，单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
Word2003的功能
掌握Word2003的功能、启动、关闭、新建文档、保存文档、文字录入等基本操作。
Word是一种基于Windows平台进行文字处理的软件产品,是目前国际上最优秀最普及的文字处理软件之一，它的基本操作和使用方法简单易学，功能强大，能高在文档中灵活地绘制表格，不仅可以运用Word2003中的命令实现制表，而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。
另外，边框和底纹可以有各种形状和多种组合，也极大地增强了表格的美观性。
5.模板效地处理文字和图形Word2003的启双击桌面上的Word图标动方法(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序双击桌面上的Word图标认识Word2003窗口其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。
无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。
（1）标题栏位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。
（2）菜单栏菜单栏位于标题栏下面。
使用菜单栏可以执行Word的许多命令。
菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。
在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。
如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。
（3）工具栏标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。
通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。
Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。
第4章 Word 2003的基本操作
13
键名
方向键（ 方向键（↑ ↓ ← →） ） Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、 按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动 将光标移到一行的开头 将光标移到一行的末尾 将光标上移一个屏幕 将光标下移一个屏幕 将光标移到文档的开头 将光标移到文档的结尾 上滚一段， 上滚一段，光标移到段首 14 下滚一段， 下滚一段，光标移到段首
18
19
5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法：
单击“文件｜关闭”命令，关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ，该按钮在菜单栏右侧，关 闭当前文档。 单击“文件｜退出 ”或关闭窗口按钮，关闭所 有文档。
在关闭文档时，若文档内容自上次存盘之 后没有任何更改，则可顺利关闭。 如果文档已经发生改变，Word会弹出对话 框，则根据需要进行操作。
12
4.2.2 输入文本
1. 插入点 插入点又称光标，是新的文字、图像等对象的插 入位置，在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的 竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作：
单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域
键盘操作：键盘操作是常用的操作，如表4.1所示
2
主要内容
Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出
3
4.1 Word 2003中文版基础知识
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 认识Word 2003中文版 启动和退出Word 2003 Word 2003操作界面介绍 Word文档的基本类型
第三章 3 Word2003 功能及应用
2. 文本输入 (1)中文输入 中文输入 选择中文输入法， 选择中文输入法，按相应输入法的具体要求输入 汉字。 汉字。 (2)标点符号的输入 标点符号的输入 全角和半角的区分：英文标点有全角和半角之分， 全角和半角的区分：英文标点有全角和半角之分， 全角字符占两个半角的位置。 全角字符占两个半角的位置。
3. 表格处理功能 可以插入指定行列数的表格或手工绘制表格； h可以插入指定行列数的表格或手工绘制表格； h表格的调整：包括插入、删除行或列，改变行列的高 表格的调整：包括插入、删除行或列， 度和宽度等； 度和宽度等； 编辑单元格：包括单元格的拆分与合并， h编辑单元格：包括单元格的拆分与合并，选择边框和 底纹，插入文字和图形等； 底纹，插入文字和图形等； 可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序； h可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序； 可以实现文本和表格间的转换； h可以实现文本和表格间的转换； 可以实现表格的嵌套功能； h可以实现表格的嵌套功能； 可以很方便地实现表格的移动和缩放。 h可以很方便地实现表格的移动和缩放。
3.2 文档的编辑操作
1. 插入点的移动 编辑文本，必须时刻注意插入点的位置， 编辑文本，必须时刻注意插入点的位置，通过移动光 标键、 标键、水平和垂直滚动条将所编辑的位置移入编辑窗 口内，再在编辑位置单击鼠标即可。 口内，再在编辑位置单击鼠标即可。 对于长文档还可以通过“编辑”下拉菜单中的“定位” 对于长文档还可以通过“编辑”下拉菜单中的“定位” 命令快速到达指定位置。 命令快速到达指定位置。
③注意当前的编辑状态：插入或改写。可以通过键盘上 注意当前的编辑状态：插入或改写。 键切换， 的“Insert”键切换，当状态栏上的“改写”标签为黑 键切换 当状态栏上的“改写” 色时为“改写”状态，为灰色时为“插入”状态。 色时为“改写”状态，为灰色时为“插入”状态。 “插入”状态下，随着新内容的输入，原内容后移； 插入”状态下，随着新内容的输入，原内容后移； “改写”状态下，随着新内容的输入，原内容被覆盖。 改写”状态下，随着新内容的输入，原内容被覆盖。 ④不要用加空格的办法实现段落的首行缩进。实现办法 不要用加空格的办法实现段落的首行缩进。 见“段落格式设置”。 段落格式设置”
word2003的基本操作
2. Excel 的退出
方法一：通过Excel的主菜单退出 （1）单击标题栏上的 。 （2）在展开的下一级菜单中单击“关闭”。
方法二：通过窗口的“关闭” 按钮退出程序
2.插入艺术字
（1）单击“插入”菜单。 （2）在展开的下一级菜单中把鼠标指针指向“图片”命 令。 （3）在展开的下一级菜单中单击“艺术字”。
word
（4）在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种自己觉得比较 恰当的艺术字的类型，单击“确定”按钮。 （5）在弹出的“编辑艺术字”对话框中输入要艺术的字，单 击“确定”按钮插入艺术字。
插入的艺术字是一张图片的形式，可以像图片一样改变 它的大小和位置。
3.插入文本框
（1）单击“插入”菜单。 （2）弹出下一级菜单，把鼠标指针移动到“文本框”命令上。 （3）再弹出下一级菜单，用鼠标单击“横排”或“竖排”命令。 （4）在要出文本框的地方单击鼠标左键就可以在插入的文 本框中录入文字。
七、绘制简单的几何图形
（5）单击“保存”按钮，保存文档。
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三、文字的选取、 复制、剪切和粘贴
1.文字的选取
（1）把光标放在要选取的文字的前面。 （2）按住鼠标左键拖动，知道要选取的 文字的最后一个字，然后放开鼠标。 选中的文字会变成黑底白字。如图所示：
word
2.文字的复制
（1）选中要复制的文字。 （2）单击鼠标右键或单击“编辑”菜单。 （3）在展开的下一级菜单中单击“复制”命令或在格式工具 栏中直接单击“复制”按钮 。
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四、设置文字的基本格式
Word2003的工作界面
百度文库专用百度文库专用初中教师Word 2003培圳教程基础知识一、Word 2003的启动●从“开始”菜单启动选择“开始”｜“所有程序”｜Microsoft Office｜Microsoft Office Word 2003菜单项，即可启动中文版Word 2003应用程序。
●通过双击word文档来启动中文版Word 2003。
二、Word 2003的关闭●使用菜单命令选择“文件”｜“退出”菜单项，即可退出Word 2003应用程序。
●使用控制菜单在程序窗口标题栏最左侧的Word 图标上单击鼠标左键，即可打开如右图所示的控制菜单，选择“关闭”选项，或者直接按下快捷键【Alt+F4】即可退出。
●使用“关闭”按钮在Word 应用程序标题栏的最右侧有一个“关闭”按钮，单击该按钮也可以关闭Word 2003应用程序。
三、Word 2003文件的保存常见的有三种保存文件的方法：● 单击工具栏中的“保存”按钮。
● 选择“文件”｜“保存”菜单项。
● 使用快捷键【Ctrl+S 】。
如果要保存的文档是一个新文档（还没有存过盘），Word 2003会弹出“另存为”对话档，用户可以选择文档要保存的位置和名称。
如果要保存的文档是一个旧文档，Word 2003会按原来的位置和名称保存修改后的文档。
四、Word 2003的工作界面（1）标题栏：显示的是当前文档的名字。
（2）菜单栏：显示word 2003的所有功能供选择。
（3）工具栏：将常用的word 2003功能制成按钮形状，方便操作。
（4）标尺：在编辑窗口的最上面有一个标尺，用来查看正文的高度和宽度。
（5）滚动条：在编辑窗口的右面和下面有滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。
只要按住鼠标左键移动鼠标就可以了。
（6）工作区：写文章的地方，就像一张白纸。
工作区里有一个一闪一闪的竖线，称为插入点光标，它指示文字输入的位置。
（7）状态栏：显示出文章的一些信息，如页码、列号、行号、状态等。
Word 2003的基本操作
4.2.2 编辑自选图形
绘制完自选图形后，需要对其进行编辑。右击自选 图形，在弹出的快捷菜单中选择“编辑自选图形格式”命 令，打开“设置自选图形格式”对话框。
3.3.1 添加项目符号和编号
Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。 在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter 键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等 字符。 另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符 号的段落，在“格式”工具栏上单击“项目符号”按钮 ， 将自动在每一段落前面添加项目符号；单击“编号”按钮 ， 将以1.、2.、3.的形式编号。
3.4 复制格式
在文档中常常有许多需要设置为相同格式的文本，此 时，用户无需一一设置，只需利用“常用”工具栏中的 “格式刷”按钮 快速复制格式即可。
3.5 为段落添加边框和底纹
使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需 要为文字和段落添加边框和底纹，来增加文档的生动性。 为段落添加边框 为段落添加底纹
视图方式
Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、 Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显 示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择 “视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角 的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。
第2章 编辑文本
Word是Office系列办公软件中一个功能非常强大的字 处理软件，因此在Word中输入文本、符号、插入日期与时 间、进行文本的自动更正、拼写与语法检查以及查找与替 换文本，是整个文档编辑过程的基础。
Word2003-使用教程
出现如图3所示的“新建”对话框，选项卡中分类 提供了很多的模板文件，如Web页、报告、备忘 录、英文向导模板和Office 97模板等。 选择“常用”选项卡中的“空白文档”并单击 “确定”就新建一个空白文档。 其他两种方法直接创建空白文档而不打开“新建” 对话框。
文字处理软件Word 2003
打开已存在的文档
1．打开一个或多个Word文档 打开一个或多个已存在的Word文档有下列三种常用
的方法： 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。 直接按快捷键Ctrl+O。 要打开最近编辑过的文档，可以从“文件”菜单底
部选择
文字处理软件Word 2003
默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最近使用过的文 档名，但可以设置保留文档名的个数，其方法是：单击“工 具”→“选项”命令，在“常规”选项卡中选定“列出最近 所用的文件数”复选项并指定具体文件数（最多可达9个）， 单击“确定”按钮。
打开的文档都应使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭它， 关闭前要回答是否保存。
③ 在“文件名”文本框中输入新的文档名。
④ 在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。
⑤ 单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。
文字处理软件Word 2003
图4 “另存为”对话框
文字处理软件Word 2003
（2）保存已有的文档
如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用
工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件” 中的“保
文字处理软件Word 2003
1.保存文档
保存和另存
（1）保存新建的文档
① 执行“文件” →“保存”命令或者单击常用工具栏中的 “保存”按钮，打开如图4所示的“另存为”对话框。
word2003菜单栏和工具栏精讲
方法一：逐个恢复
该方法一次只能恢复一个按钮图像 激活需要恢复的按钮，然后在需要恢复的按钮上右击鼠标 ---
方法二：全部恢复
单击此处，然 后在弹出的对 话框中单击确 定即可。
从这里找到需要恢复的工具条
编辑按钮的超链接
1. 2.
3.
包含以下几点： 分配超链接 编辑超链接 删除超链接
分配超链接
采用大图标显示工具栏
工具栏的显示和隐藏
1. 2. 3.
把工具栏拖拉到适当的位置，然后单击工具栏上的关闭 按钮即可。 通过“视图”菜单---工具栏--在word文档窗口的适当位置右击鼠标---
小技巧点拨：格式工具栏和常用工具栏的设置
在窗口的适当位置右击鼠标----自定义---切换到选项卡
单击此处， 进行相应的 设置
小技巧：工具计算按钮的使用
Word里能做计算吗？ 当然能，而且计算的方法还不止一种，我们现在先说其中 的一种
如何恢复工具栏到默认的设置
方法一
如何恢复工具栏上的按钮方法二
从中选取相应的选项，单击重 新设置-----
针对工具栏上按钮的操作
如何复制按钮图像 如何更改按钮图像 如何编辑按钮图像 如何粘贴按钮图像 如何复位按钮图像 用文本及图像与文本改变按钮显示外观 编辑按钮的超链接
文字型右键菜单 表格型右键菜单 绘图型右键菜单 出现右键菜单的快捷键shift+F击此处即可
下拉菜单（也称为对话框菜单）
从不同的对话框中出现的菜单，这种类型的菜单一般不好 修改。
工具栏的操作
工具栏的基本操作 自定义工具栏 如何编辑工具栏上的按钮
1. 2.
word2003操作简介
对象的选择： 一、对象的选择： 选定一段文本：把鼠标的光标移到所需选定的文本之前或之后， １、选定一段文本：把鼠标的光标移到所需选定的文本之前或之后，按住鼠 标左键并拖动到所需选取的文本末端或前面， 标左键并拖动到所需选取的文本末端或前面，此时可见被选定的文本以反白的形 式显示。 式显示。 选定某一范围的文本：把插入点放到要选定的文本之前或之后， ２、选定某一范围的文本：把插入点放到要选定的文本之前或之后，再把鼠 标的指针移到要选定的文本末端或前面，按住“Shift”键同时单击 键同时单击。 标的指针移到要选定的文本末端或前面，按住“Shift 键同时单击。 选定一行文本：单击此行左端的选定栏。 ３、选定一行文本：单击此行左端的选定栏。 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏， ４、选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏，或在该段落上任意字符 处三击。 处三击。 选定矩形区域内文本：把鼠标指针移到要选区域的左上角，按住“Alt” ５、选定矩形区域内文本：把鼠标指针移到要选区域的左上角，按住“Alt 键不放，再按下鼠标左键并拖动到要选区域的右下角。 键不放，再按下鼠标左键并拖动到要选区域的右下角。 选定整个文档：三击任一行左端的选定栏，或按住”Ctrl“键的同时单 ６、选定整个文档：三击任一行左端的选定栏，或按住”Ctrl 键的同时单 击选定栏，或按快捷键“Ctrl+A”。 击选定栏，或按快捷键“Ctrl+A 。
四、段落设置 １、设置对齐方式、间距等：选定某段，然后通过 设置对齐方式、间距等：选定某段， 格式菜单中的段落命令进行设置。 格式菜单中的段落命令进行设置。 选定要分栏的部分， ２、分栏:选定要分栏的部分，然后通过格式菜单中 分栏 选定要分栏的部分 的分栏命令进行设置。 的分栏命令进行设置。 ３、分栏：边框与底纹设置：选定某段，然后通过 分栏：边框与底纹设置：选定某段， 格式菜单中的边框和底纹命令进行设置。 格式菜单中的边框和底纹命令进行设置。
word2003九大菜单
新建：新建一个空白文档、重点在通过模板建立新文档。
（题如0101-0108）打开：打开多个文档（用ctrl键选多个）、以只读或者副本方式打开，点后面的倒三角。
（题如0201、0202）保存：就是题目中说的不改变文件名和路径的直接保存。
另存为：注意路径的选择、文件名、文件类型以及另存为对话框中的“工具”按钮下的“压缩图片”。
文件类型要特别注意：文档模板、word97-2003&6.0/95-RTF。
（题如0123-0128、0130、0132-0135）文件搜索：搞懂基本搜索就行了，注意搜索文本、范围、文件类型（题如0203）版本：涉及到这个点的题目都会在题目中出现“版本”两个字。
（题如0129、0131）页面设置：考页边距的设置、装订线、纸张方向、纸张的大小、页眉和页脚的设置、垂直对齐方式。
（题如1001-1006、1019、1012）打印预览：多页预览和缩小字体填充。
（题如0301、0303-0305）打印：页码范围注意逗号,与短线-的区别、打印内容这里注意“标记列表”、版数、份数和打印选项。
（题如0306-0316）属性：考点就在摘要和自定义这个两个选项卡中，设置好后必须要保存文档。
（题如0204-0207）编辑：撤销、复制粘贴、查找替换。
撤消：考试的时候可以点常用工具栏中的后面的倒三角，来撤销几步。
（0418-0419）复制、剪切、粘贴：这是基本操作，一定要会。
（题如0408-0411）office剪贴板：（考题均通过剪贴板任务窗格操作）粘贴第几项、剪贴板选项的设置。
（题如0414-0416）选择性粘贴：凡是以……的格式或者形式进行粘贴的就是选择性粘贴。
（题如0412-0413）查找：这个选项都要选择的，格式和特殊字符要通过操作，注意查找的是文本还是格式、英文大小写。
（题如0601-0604）替换：比查找多一点点内容而已，操作也类似。
但是要注意什么是查找内容什么是替换内容。
(题如0605-0606)定位：定位到第几行。
word2003
输入文本
2、插入和改写文字 在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如
果双击“状态栏”上的“改写”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后 (其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆 盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式)，再次双击此按钮将返回“插 入”状态。
打开文档
1、选择文件-打开命令，或者单击常用工具 栏中带开按钮弹出打开对话框
2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位 置，然后在文件列表中选择需要打开的文 档。
3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。 4、单击打开按钮，打开需要的文件。
保存文档
选择“文件－>保存”命令 Ctrl+S 选择“文件－>另存为”命令
显示或隐藏工具栏
工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经 显示出来的工具栏。
可以通过以下方法实现： 1. 选择“视图－＞工具栏”菜单 2. 右键工具栏 3. 选择“工具－＞自定义”,在打开的对话框
中选择”工具栏”项
添加或删除命令按钮
单击工具栏上最后一个按钮 ,选择“添加 或删除按钮”
选择“工具－＞自定义”,在打开的对话框 中选择”命令”项
word 2003文档的基本操作
Word 2003文档的基本操作第一节新建和保存文档一、新建文档启动word程序，它就会自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word提供了多种创建新文档的方法：①、在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N②、按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”。
③、执行“文件(F)子菜单”、下的“新建(N)菜单”打开“新建文档”任务窗格、空白文档。
二、保存文档方法一：保存一个普通文档，建一个文档后：①、在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”②、单击工具栏上的“保存”按钮③、执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，弹出“另存为”对话框，请在“保存位置(I):组合框”中选择保存路径(如：桌面)在“文件名(N):可编辑文字”处键入文件?(如：11春汽修2班+姓名）然后按下“保存按钮”或直接按回车键(Enter)就完成文档保存了。
注：当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，保存时程序将自动为您把该文档的修改后的内容以原有的路径和文件名保存下来。
如果还需要使用原来的文档，在保存时一定记得重新为文档选择保存路径。
方法二：保存一个加密文档如果你不希望电脑中的文档被人随便查看或修改，可以在保存文档时顺便为文档设置密码，这样，只有知道密码的阅读者才能打开或修改你的文档。
具体步骤：①打开“另存为”对话框②、选择工具菜单按钮找到“安全措施选项(C)”菜单③弹出“安全性对话框”④在“打开文件时的密码(O)”处输入一个密码，这个密码将用于打开文档，在“修改文件时的密码(M):可编辑文字”处再键入一个密码，这个密码将用于修改文档。
（密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可达15个字符）特别提示：如果忘记了打开文件时的密码，文件将无法打开，如果只是忘记了修改文件时的密码，那么请在修改后选用“另存为”的方式改变路径来保存修改后的文档。
第二节打开和关闭文档一、打开文档1、找到“.doc”文档，双击打开或右击然后选择打开。
word2003应用介绍.ppt
• 15
利用题注实现图片插入后自动按章 节号
题注功能可以为文档中的图片、图表和自选图形等内容自动连 续地进行编号。 在文本第一章选定文档中要加入题注的项目，单击“插入”菜 单-“引用”-“题注”命令，新建标签“图1-”，并设置“自动插入题 注…”。
• 16
1.6 设置项目符号和编号 格式、多级符号、列表样式 “格式” →“项目符号和编号”
⑤ ⑥
⑦
• 11
格式刷
文字格式
字体、字号、颜色、下划线、着重号、特殊效果等
段落格式
项目符号、缩进、行距等
整体格式
文字+段落格式
• 12
1.5 脚注、尾注和题注
“插入”→“引用”→ “脚注和尾注”
→ “题注”(图号)
• 13
添加脚注和尾注
脚注和尾注是为文章中的某些文字添加说明的编辑方 式。两者添加方法相同，仅位置不同。 修改：直接插入光标修改即可。 查看：将鼠标指针在文档中的脚注或尾注编号上定位
进、悬挂缩进
3.
间距：段前 / 后间距、行距
• 25
操作实例
打开“2007004.doc”完成以下操作：
①
将各个自然段落格式化为：首行缩进 2 个字符；行 距1.5行；段前5磅，段后2磅；左右缩进各1厘米。
测量单位可以自行输入！
• 26
段落格式化
4.
首字/悬挂下沉：字体、行数、距离正文
的位置
5.
“名作欣赏”，左对齐。
• 39
添加边框和底纹
适用范围：文字、段落、页面
• 40
操作实例
打开“2007007.doc”完成以下操作： ③ 设置整篇文档背景水印的文字 为：伊索寓言。尺寸：80 ④ 给标题文字加上字符边框：阴 影边框，颜色：金色，宽度： 1磅且给字符填充浅绿底纹。
word界面介绍
word界面介绍word2003界面介绍启动Word2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在这个界面内进行的。
工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。
1．Word 2003工作界面标题栏标题栏位于Word2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。
当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。
标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。
①控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。
单击该按钮，在调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。
②文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文档的名称。
如果打开另一个文档，名称则会随之改变。
如果是新建的文档，Word2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……③窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。
单击“最小化”按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮；单击“向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化”按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。
双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗口的大小。
如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。
2．Word 2003工作界面菜单栏菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。
单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。
菜单命令有以下3种形式。
①菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。
经典的word2003使用方法及操作技能
2.新增功能 2.新增功能
2003与 2000及以前版本相比 新增功能有： 及以前版本相比， Word 2003与Word 2000及以前版本相比，新增功能有： 【阅读版式】视图功能 阅读版式】 多用户协调工作系统 多文档窗口并排比较功能 集成【组织结构图】 集成【组织结构图】功能 信息检索功能
增加新功能的XML编辑器 增加新功能的XML编辑器 XML 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】 集成【组织结构图】功能 语音和手写功能 信息权限管理功能 增加常见智能标记支持
5.设置定时自动保存 5.设置定时自动保存
选择【工具】 选择【工具】|【选项】 选项】 命令，打开【选项】对 命令，打开【选项】 话框，在【保存】选项 话框， 保存】 卡中，进行相应的设置， 卡中，进行相应的设置， 如图所示。 如图所示。
2.4 关闭文档
关闭文档的方法有以下几种： 关闭文档的方法有以下几种： 选择【文件】 选择【文件】|【关闭】命令； 关闭】命令； 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； 按【Alt】+【F4】组合键； Alt】 F4】组合键； 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名， 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出 的快捷菜单中选择【关闭】命令。 的快捷菜单中选择【关闭】命令。
3.用扩展功能选定文本 3.用扩展功能选定文本
按下【F8】 按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成 状态栏上的【扩展】 了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】 了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则 选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了 选择了光标所在处的一个词；再按一下， 整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下， 整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区 就扩展成全文。 就扩展成全文。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮， 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩 展状态。 展状态。
Word2003文档中常用工具栏、菜单栏绘制表格方法
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Word2003文档中常用工具栏、菜单栏绘制表格方法
时间:2012-07-09 来源:Word联盟阅读:1023次评论0条
在Word2003文档中我们经常会制作一些基本的表格，而复杂的表格或需要运算公式表格大部分是在Excel中完成的。
但对于一些基本的表格我们还是用Word来绘制比较容易，本次我们就来一起学习最基本的课，在Word2003文档中利用常用工具栏和菜单栏绘制表格方法。
方法一：利用菜单栏中工具绘制表格
单击Word2003菜单栏上的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“表格”-->插入-->表格，然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表格的“列数”与“行数”即可。
方法二：使用“常用”工具栏插入表格
点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标，然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与“行数”，选好后松开鼠标即可。
所有步骤大家可以参阅下列的GIF动画演示学习！。