电子表格的格式设置 课件
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EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
word表格课件ppt
总结词：使用网格线
在此添加您的文本16字
详细描述：在Word中编辑表格时，可以利用网格线来辅 助调整表格的列宽和行高，确保表格格式整齐。
在此添加您的文本16字
总结词：避免手动调整
在此பைடு நூலகம்加您的文本16字
详细描述：尽量避免手动调整单元格的大小和位置，以免 破坏表格的整体格式。使用自动调整功能或对话框进行设 置。
详细描述
要合并单元格，首先选择要合并的多个单元格，然后单击“布局”选项卡中的“合并单 元格”按钮。合并后的单元格将只有一个边框。要拆分单元格，首先选择要拆分的单元 格，然后单击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮。在弹出的对话框中输入要拆分
的行数和列数，单击“确定”即可将单元格拆分成指定的行数和列数。
垂直对齐方式
通过设置文字的垂直对齐方式，可以 使表格中的文字更加垂直居中。在“ 布局”选项卡中，可以选择顶端对齐 、中间对齐、底端对齐等对齐方式。
CHAPTER 03
Word表格的数据处理
表格数据的排序
总结词
对表格数据进行排序是Word表格中常用的数据处理方式，通 过排序可以快速整理和组织数据，便于查看和分析。
Word表格课件
目 录
• Word表格的基本操作 • Word表格的美化 • Word表格的数据处理 • Word表格的高级应用 • Word表格的常见问题与解决方案
CHAPTER 01
Word表格的基本操作
插入表格
总结词
在Word中插入表格，可以使用菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”命令，然后选择所需的行数和列数。
或整列，也可以选择删除部分单元格。
CHAPTER 02
Word表格的美化
表格样式设置
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详细描述：在Word中编辑表格时，可以利用网格线来辅 助调整表格的列宽和行高，确保表格格式整齐。
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总结词：避免手动调整
在此பைடு நூலகம்加您的文本16字
详细描述：尽量避免手动调整单元格的大小和位置，以免 破坏表格的整体格式。使用自动调整功能或对话框进行设 置。
详细描述
要合并单元格，首先选择要合并的多个单元格，然后单击“布局”选项卡中的“合并单 元格”按钮。合并后的单元格将只有一个边框。要拆分单元格，首先选择要拆分的单元 格，然后单击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮。在弹出的对话框中输入要拆分
的行数和列数，单击“确定”即可将单元格拆分成指定的行数和列数。
垂直对齐方式
通过设置文字的垂直对齐方式，可以 使表格中的文字更加垂直居中。在“ 布局”选项卡中，可以选择顶端对齐 、中间对齐、底端对齐等对齐方式。
CHAPTER 03
Word表格的数据处理
表格数据的排序
总结词
对表格数据进行排序是Word表格中常用的数据处理方式，通 过排序可以快速整理和组织数据，便于查看和分析。
Word表格课件
目 录
• Word表格的基本操作 • Word表格的美化 • Word表格的数据处理 • Word表格的高级应用 • Word表格的常见问题与解决方案
CHAPTER 01
Word表格的基本操作
插入表格
总结词
在Word中插入表格，可以使用菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”命令，然后选择所需的行数和列数。
或整列，也可以选择删除部分单元格。
CHAPTER 02
Word表格的美化
表格样式设置
Excel电子表格软件二PPT课件
选定不连续的多个单元格：
按下CTRL键， 鼠标单击需要的
单元格
第4页/共44页
二、编辑单元格中的数据
• 重新输入 • 修改单元格
第5页/共44页
三、单元格的插入和删除
• 插入整行或整列 • 删除整行或整列 • 插入和删除单元格
第6页/共44页
四、单元格的复制、移动和选择性粘贴
（一）复制数据
（1）使用“剪贴板” （2）使用鼠标拖动
图１
图２
第21页/共44页
图３
（四）选择底色和图案
（1）使用对话框 （2）使用格式工具栏
第22页/共44页
（五）设置字体
方法一：打开 “单元格格式” 对话框，单击 “字体”标签， 在其中选择字体、 字形、字号、有 无下划线、颜色 及特殊效果等。
第23页/共44页
（五）设置字体(2)
方法二：利用“格式工具栏”设置字体格式
Excel的将数据转 换为图表的功能，使 用起来非常简便。以 上面数据为例，演示 建立图表的方法。
第27页/共44页
(一) 利用图表向导按钮创建图表
利用图表向导按钮的两种方法：
“插入”下拉菜单→图表 常用工具栏→图表向导按钮
第28页/共44页
图表向导 - 4 步骤之 1 - 图表类型
第29页/共44页
打开“选择性粘贴”对话框。 根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。
第9页/共44页
“选择性粘贴”对话框
第10页/共44页
“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明
目的 选 项
全部 粘 公式
数值 贴 格式
批注 有效数据 边框除外
功
能
默认设置，粘贴源单元格的所有属性
按下CTRL键， 鼠标单击需要的
单元格
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二、编辑单元格中的数据
• 重新输入 • 修改单元格
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三、单元格的插入和删除
• 插入整行或整列 • 删除整行或整列 • 插入和删除单元格
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四、单元格的复制、移动和选择性粘贴
（一）复制数据
（1）使用“剪贴板” （2）使用鼠标拖动
图１
图２
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图３
（四）选择底色和图案
（1）使用对话框 （2）使用格式工具栏
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（五）设置字体
方法一：打开 “单元格格式” 对话框，单击 “字体”标签， 在其中选择字体、 字形、字号、有 无下划线、颜色 及特殊效果等。
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（五）设置字体(2)
方法二：利用“格式工具栏”设置字体格式
Excel的将数据转 换为图表的功能，使 用起来非常简便。以 上面数据为例，演示 建立图表的方法。
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(一) 利用图表向导按钮创建图表
利用图表向导按钮的两种方法：
“插入”下拉菜单→图表 常用工具栏→图表向导按钮
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图表向导 - 4 步骤之 1 - 图表类型
第29页/共44页
打开“选择性粘贴”对话框。 根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。
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“选择性粘贴”对话框
第10页/共44页
“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明
目的 选 项
全部 粘 公式
数值 贴 格式
批注 有效数据 边框除外
功
能
默认设置，粘贴源单元格的所有属性
四年级下册信息技术课件-第2课 调整表格格式 大连理工版(共12张PPT)
日 积月累 在WPS文字中，不仅可以设置单 元格的水平对齐方式 ，还可以设置单元
格的垂直对齐方式。单元格的对齐方式一 共有9种：靠上左对齐、靠上居中对齐、 靠上右对齐、中部左对齐、水平居中、中 部右对齐、靠下左对齐、靠下居中对齐、 靠下右对齐。
三、设置表格的对齐方式
动手做 第一步 选中表格。 第二步 在【开始】选项卡中，设置表格
练
2.精准调整行高与列宽
手动调整行高与列宽只能是大概调整，要想精准的调整某一行的行高或 某一列的列宽，还有别的小窍门，试一试吧！
动手做
第一步 在需要调整行高的行内单击。 第二步 在展开的【表格工具】选项卡中，参照下图所示精准调整行高。
二、设置单元格的对齐方式
参照下图所示，将所有单元格的对齐方式设置 为“水平居中”。
的对齐方式。
同学们，你们的“学习小组成员一览表”变美 观了吗？
我的收获
将正确答案填在横线上。 当鼠标变成“ ”形状时可以调整行高，当鼠标变成 “ ”形状时可以调整列宽。 下面的说法对吗？（对的画“√”，错的画“×”） 1.在WPS文字表格中，一次只能调整一行的行高。（ ） 2.在WPS文字表格中，一次可以调整多行的行高。（ ） 3.在WPS文字表格中，一次只能调整一列的列宽。（ ） 4.在WPS文字表格中，一次可以调整多列的列宽。（ ）
调整表格格式
学习目标
1.掌握表格的行高与列宽的调整方法； 2.学会单元格对齐方式的设置以及表 格对齐方式的设置。
一、调整行高与列宽
自动插入的表格，行高与列宽都是默认值，实际应用 起来既不方便又不美观，我们可以根据需要进行调整。
1.手动调整行高与列宽
想 一
想
怎样手动调整列宽呢？
练
《EXCEL》PPT课件
插入和删除单元格、行或列
每一个工作表是由数个单元格组成
单元格内容
每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。
启动Excel 2000
有两种方式：
一、打开空白Excel表格
单击【开始】→【程 序】
→【Microsoft
Excel】，
如图所
示。
二、打开已有Excel表格
在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ， 如图所示
文本数据
文本可以是数字、空格和非数字字符的组合
数值数据 输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前 键入0(零)，空格,如键入01/2。 输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号() 中。 对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对 齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单 元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需 的选项。 数字的显示方式
电子表格Excel2000
Excel是微软公司出品的Office系列 办公软件中的一个组件，确切地说，它是 一个电子表格软件，可以用来制作电子表 格、完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测并且具有强大的制作图表的 功能
本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表
退出Excel 2000
有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关
闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。
基本操作
工作表的建立
数据类型
Excel的单元格中的数据主要有常 量、公式和函数。在向单元格中输入常量 数据时，Excel根据输入自动区分数据的类 型，主要包括文本、数值、日期或时间
《电子表格制作》PPT课件
出错信息
#VALUE!：计算出错
A1=a b1=2 a2=a1+b1
#NAME?： 表示没有这个函数。比如应该是函数 =sum(a1:a3), 你写成了=sum1(a1:a3),因为没有sum1这个函数，就会出现 #NAME? 或地址引用错 =sum(aa+b1)
#DIV/0 表示除数为0 。比如 =4/0，就会出现该错误。 等等。 可 以用信息判断函数避免这些错误。 如
键。 3.定位命令:编辑定位引用位置中输入单元格编
号
2021/3/8
10
8.2.2数据的输入
1. 字符输入
Excel中输入的文本可以是
数字、空格和其他各类字符的组合。
如果不输入 =号
凡字母、符号、+、-、*都属字符
如 3>1 和 =3>1是不同的
输入文本时，字符在单元格中默认的对齐方式 为左对齐。
Excel电子表格
Microsoft office家族中的一个重要成员 就是Microsoft Excel ，简称Excel，它是 一种表格式的数据综合管理和分析系统。 比WORD表格功能强
EXCEL表格框线与WORD不同
用Excel可以高效地完成多种多样的表格和 图表设计，进行复杂的数据计算和分析， 广Leabharlann 应用在财务、金融、统计、行政等多 方面
20=21I/F3/(8ISERROR(A1),"",A1)
12
2、输入数值 Excel中键入的数字为数字常量，默认为右对
齐，允许的数字字符有：0～9 ， + 输入数值时，前面的0不能作为数值内容 如 0001，在单元格中显示1，-0001，显示-1 / (输入日期 或除法) 2/5 2月5日 忽略正号(+)，对于负数则用- 。如-25。 输入分数：0 2/5 显示2/5,输入=2/5显示0.4
excel教学 ppt课件
26
2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
2021/3/26
excel教学 ppt课件
16
三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角
2021/3/26
四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框：
作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡
E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
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excel教学 ppt课件
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D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项 自定义序列----添加----确定
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三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据—筛选---自动筛选 取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
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2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
Excel电子表格的编辑和格式化课件ppt
实战二：销售数据分析
打开Excel软件，新建一个工作簿，命名 为“销售数据分析”。
根据分析结果制定相应的销售策略和计 划。
根据数据图表分析销售数据，了解销售 趋势和特点。
在第一列中输入销售数据，包括日期、 销售额、销售量等。
使用图表工具创建所需的数据图表，如 柱形图、折线图、饼图等。
实战三：制作销售占比图表
打开excel的方法
通过开始菜单、通过桌面快捷方式、通过任务栏、通过快捷键。
数据输入与编辑
数据输入
手动输入数据、复制粘贴数据、导入数据。
数据编辑
修改数据、删除数据、移动数据、复制数据。
单元格格式设置
单元格格式设置的方法
通过功能区、通过快捷键、通过右键菜单。
单元格格式的类型
文本格式、数字格式、日期格式、自定义格式。
组合图
在图表类型中选择“组合”，然后选择需要组合 的图表类型。
04
数据格式化与美化
数据格式设置
01
数值格式
可设置数值的格式，如整数、小数、 百分数等。
02
日期格式
可设置日期的格式，如常规日期、时 间、自定义日期等。
03
文本格式
可设置文本的格式，如加粗、斜体、 下划线等。
单元格格式化
单元格对齐
可设置单元格内容的对齐方式，如垂直对齐和水平对齐。
单元格格式的设置
字体、颜色、背景、边框等。
数据的对齐和自动换行
数据的对齐方式
水平对齐、垂直对齐。
数据的自动换行
在单元格中输入数据时，自动换行到下一行。
数据的调整
调整单元格的大小、调整行高和列宽。
03
数据管理与分析
数据排序
第6章WORD制作表格PPT课件
• 6.3.2 调整表格在页面中的位置 1 将插入点置于表格内，选择“表格”>“表格属性”菜单，打开
“表格属性”对话框。
选择“表格”选
项卡
2
设置表格对齐方式
3
• 6.3.3 单元格的合并、拆分与删除
1．合并单元格
在表格中选中要合并的单 元格，选择“表 格”>“合并单元格”菜 单
2．拆分单元格
选中要拆分的单元格，选择
• 6.5.4 表格的排序与计算
1．表格排序
2
选择“表格”>“排序”菜单
1
将插入点置于表格中的任意位置
3 在“主要关键字”下拉列
在位于左上角的单元格中按一下【Enter】
键，然后在插入的空行中输入表格的名称，
例如输入“履历表”
1
依次在其他单元格中单击 鼠标，并输入相应的内容
2
6.2 单元格、行、列与表格的选取
要修改表格，首先选中要修改的表格。用鼠标拖动或用【Shift】＋↑、↓、←、→ 键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。
单击要选择的第一个单元格，将鼠标的 型指针移至要选择 的最后一个单元格，按下【Shift】键，同时单击鼠标左键
按住【Alt】键的同时双击表格内的任何位置，或单击表格左 上角的 符号
选中整列
选中当前单元格 选中整行
6.3 调整表格布局
• 6.3.1 设置表格的行高与列宽
1．利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽
将光标移到要改变列宽的列边框线上，如表格的最右侧边线上，此时鼠标 指针将变成 形状，按住鼠标并左右拖动，此时会出现一条虚线，释放 鼠标，完成操作。
要调整表格的行高，可将光标移到要改变行高的行边框线上，如表格第 一行边线上，此时鼠标指针将变成 形状，按住鼠标并上下拖动，释放 鼠标，即可改变行的高度。
Excel电子表格工作表操作编辑格式化PPT课件
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4.5 150 0.49
20
30
4.5 200 0.49
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4.5 130 0.49
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4.5 123 0.49
20
18
4.5 134 0.49
20
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4.5 140 0.49
20
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4.5 100 0.49
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4.5 150 0.49
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4.5 170 0.49
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150 ￥0.49 ￥20.00 200 ￥0.49 ￥20.00 130 ￥0.49 ￥20.00 123 ￥0.49 ￥20.00 134 ￥0.49 ￥20.00 140 ￥0.49 ￥20.00 100 ￥0.49 ￥20.00 150 ￥0.49 ￥20.00 170 ￥0.49 ￥20.00
17 73564736 zhangchi@ 东风路89号
18 23463453 lixinyu@ 和平路45号
第16页/共18页
课堂小节：
对一般要求的格式直接使用自动套用格式化， 自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；对 有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮； 对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元 格”对话框设置完成。
（4）其他数字的格式化
各记录设置14磅、宋体、字符分散对齐、数 值靠右对齐。
将水的单价、电的单价、物业费等项目格式 化成人民币（元）的形式并保留两位小数。
选择D3：D11区域后，按住Ctrl键再选 F3:G11区域，然后单击“货币样式”对数据进 行格式设置
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合作路31号水、电费收费表
合并并居中是将选定的单元格全部合并起来，成为一个单元格，再将其中
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年10 月22日 星期四3 时46分 4秒Th ursday , October 22, 2020
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相信相信得力量。20.10.222020年10月 22日星 期四3 时46分4 秒20.1 0.22
谢谢大家！
调整列宽到最合适的大小
将鼠标光标指向某列列标的右边线，当鼠标 光标变为双向箭头状时，双击鼠标左键，Excel会 根据该列中最长的数据来自动调整列宽，使得一 列中所有的数据都能完整显示出来。
改变行高
用鼠标拖动某行行号的下边线，可快速改变 该行的行高。双击某行行号的下边线，可设置最 适合的行高。
三、添加标题
用鼠标操作改变列宽 调整列宽到最合适的大小 改变行高
三、添加标题
四、设置边框 五、设置底色
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.2220 .10.22 Thursday , October 22, 2020
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 3:46:04 03:46:0 403:46 10/22/2 020 3:46:04 AM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.2203 :46:040 3:46Oc t-2022- Oct-20
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。03:46:0403 :46:040 3:46Th ursday , October 22, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.10. 2220.1 0.2203:46:0403 :46:04 October 22, 2020
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踏实肯干，努力奋斗。2020年10月22 日上午3 时46分 20.10.2 220.10. 22
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月22 日星期 四上午3 时46分 4秒03:46:0420 .10.22
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10月 上午3时 46分20 .10.220 3:46Oc tober 22, 2020
以“我国主要河流数据表”为例： 添加标题的方法是：先选定A1:C1 单元格区域，再单击格式工具栏上 的“合并及居中”按钮 ，然后 在合并后的单元各中键入标题内容。
四、设置边框
单击格式工具栏上的边框按钮 旁边的下拉箭头，出现“边框” 选择框，可以从中选择所需要的 边框。
五、设置底色
单击格式工具栏上的“填充颜色” 按钮 旁边的下拉箭头，出现“填 充颜色”选择框，利用它可以对选 定的单元格区域加上不同的背景颜 色。
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月22 日星期 四3时46 分4秒0 3:46:04 22 October 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午3时46 分4秒 上午3时 46分03 :46:042 0.10.22
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一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10. 2220.1 0.2203:4603:46 :0403:4 6:04Oc t-20
在格式工具栏中，有三种对齐方式， “居中对齐”按钮 “左对齐”按 钮 “右对齐”按钮，它们分别用于 设置数据左、中、右对齐。数据的默 认对齐方式为左对齐。
二、改变行高和列宽
用鼠标操作改变列宽
⑴、将十字空心状的鼠标光标指向要改变宽度的那 一列列标右边线； ⑵、当光标变成双向箭头状时，按住鼠标左键不放， 左右拖动鼠标，列宽随之发生改变，宽度符合需要 后，放开鼠标左键即可。
用于修饰文字的按钮 用于设置数值格式的按钮
字体颜色
用于设置对齐方式的按钮
填充颜色 边框
工作表的选定操作如下表：
选取范围 单元格
多个连续单元格
多个不连续单元格 整行或整列 相邻行或列 整个表格
方Leabharlann 法鼠标单击或按方向键
从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上 角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元 格
按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择
单击工作表相应的行号和列号
鼠标拖曳行号或列号
单击工作表左上角行列交叉的按钮；按快捷键Ctrl+A
单个工作表 连续多个工作表
单击工作表标签
单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所 要选择的最后一个工作表标签
※要点回顾
一、设置数据对齐方式 二、改变行高和列宽
导言
一个好的数据报表不仅要有正确 的内容，还应有整齐、漂亮的外观， 这就需要对工作表进行适当修饰设 置,今天我们就来学习电子表格的格 式设置。
教学目标：
1、设置数据对齐方式 2、调整单元格的列宽和行高 3、添加标题 4、设置边框 5、设置底色
一、设置数据对齐方式
选定要设置对齐方式的数据区域后， 单击格式工具栏上的“对齐”按钮。