易飞ERP盘点作业指导书

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1.0目的：

1.1定期稽核库存各种物资实质库存量，以满足生产及成本核算管理要求。

1.2为有效地管理ERP系统操作，控制因盲目操作或操作不规范等问题造成公司损失，特制定此操作标准。

1.3 纠正账物不符的现象、检验物资的状况，并在针对性地改进、发现遗漏的订货，并及时处理、掌握现存数

量，指导计划与生产.

2.0范围：

本司制造体系部门

3.0操作标准

3.1编辑盘点底稿号原则: 底稿号供6位

本厂:第一二位=ZD 第三四位=月份第五六位=流水号,例:本月第一个盘点底稿号=ZD0701;(这号不分各部门仓库)

外协厂: 第一二位=WX 第三四位=月份第五六位=流水号,例:本月第一个盘点底稿号=WX0701;(这号不分应供商)

另外:生产部的逐笔领料以‘工单在产品材料明细表’为盘点单,自动扣料的要生成盘点底稿.

3.2盘点底稿成生.图一.图二.图三.图四

第一步. 登入ERP系统介面,单击进销存模块,进入进销存管理介面,再单击存货管理,进入存货管理子系统操作介面.

第二步. 在存货管理子系统操作介面内找出自动生成盘点料件按键,单击进入生成盘点底稿操作介面.

第三步. 选择底稿排序,选择按仓库;按编辑盘点底稿号原则输入盘点底稿号.

第四步. 选择盘点日期单击日期快手键.

第五步. 选择盘点仓库,按所需盘点仓库范围单击仓库信息查询键进入查询窗口,选定需要盘点的仓库,单击确定键,获得信息.图

第六步. 单击直接处理按键,则生产盘点底稿,底稿号就是刚编辑的号码.

图一.

单击进销存管理按键单击存货管理

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图二.

图三.

自动生成抽盘料件键

录入盘点料件键

单击品号盘点清单键,打印盘点表

单击生成盘点盈亏表

单击自动生成盘点调整单键

单击选择底稿排序为按仓库

按编辑原则输入盘点底稿号

选择盘点仓库,单击仓库信息

查询

单击日期快手,选择盘点底稿日期

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图四.

录入完成直接单击直接处理键,生盘点底稿单击确定选项

选择指定需要的库房,并单击选

定

带出盘点底稿号

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3.3 盘点表的生成:图二,图五,图六

第一步.单击品号盘点清单,进入品号盘点清单操作介面

第二步.选择盘点底稿编号查询按键,选择盘点底稿号,单击确定,系统带对应的底稿号.

第三步.直接单击直接查询键,成生盘点表.

图五.

盘点底稿编号查询键

选择需求的盘点号

单击,确定选择项

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图六.

3.3盘点盈亏明细表的生成.图二.图七.图八.图九

第一步.单击录入盘点料件,进入录入盘点料件操作介面.

第二步.单击查询,输入所需盘点底稿号确定,系统带出相关信息,依据盘点实数在单身盘点数量栏输入数量.

第三步.保存相关录入信息,审核该盘点单号

第四步.在存货管理子系统内单击盘点盈亏明细键,进入盘点盈亏明细操作介面.

第五步.单击选择盘点底稿编号键,选择对应盘点底稿号确定,再单击直接查询.

3.4盘点调整单的生成与审核.图二.图十.图十一.

第一步.在存货管理子系统内单击自动成生盘点调整单键,进入自动成生盘点调整操作介面.

第二步.单击选择盘点底稿编信息查询键,选择需求底稿号再单击确定,系统带出指定底稿号.

第三步.单击单别信息查询键,选择盘盈亏调整单,单击确定,系统带出调整单别.

第四步.单击直接处理就会生成盘盈亏调整单,相关单别可在录入库存交易内查询.

第五步.打印出一联的盘盈亏调整单后,交相关部门签核

第六步.该调整单由财务部审核.

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图七.

单击查询

输入需求底稿号

确定输信息

保存按键

输入差常量

审核按键

单击,选择盘点底稿查询信息

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图八.

图九.

选择需求信息

确定所选择信息

单击,直接查询所选项底稿明细表

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图十.

图十一.

4.0参考文件

《定期盘点作业流程》

单击,选择所需盘点底稿号

单击,选择调整类另

击确直接外理,确认所需信息