用EXCEL制作商品销售清单

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销售单模板excel

销售单模板excel

销售单模板excel销售单是商务活动中非常重要的一环,它记录了商品的销售情况,是商家与客户之间的一份重要凭证。

为了方便商家进行销售数据的记录和管理,我们提供了一份销售单模板excel,帮助商家更加便捷地进行销售管理和数据分析。

首先,我们的销售单模板excel包含了各种必要的信息栏,如日期、销售单号、客户信息、商品信息、数量、单价、总额等,这些信息栏都可以根据实际情况进行灵活调整和填写。

商家只需根据实际销售情况,填写相应的信息,就可以快速生成一份完整的销售单据。

其次,我们的销售单模板excel支持数据自动计算功能,商家只需填写商品的数量和单价,系统就会自动计算出总额,大大减轻了商家的工作负担,并且减少了出错的可能性。

这样,商家可以更加专注于销售活动本身,而不用花费过多的精力在繁琐的数据计算上。

除此之外,我们的销售单模板excel还支持数据图表功能,商家可以根据销售数据,快速生成各种图表,如销售额趋势图、商品销售排行榜等,帮助商家更直观地了解销售情况,及时调整销售策略,提高销售业绩。

最后,我们的销售单模板excel还支持数据导出和打印功能,商家可以随时将销售数据导出为excel文件,方便进行数据备份和共享。

同时,也可以直接打印销售单据,方便存档和日常管理。

总的来说,我们的销售单模板excel具有信息填写简单、数据自动计算、图表展示直观、数据导出打印等诸多优点,可以帮助商家更加便捷地进行销售管理和数据分析,提高工作效率,降低出错率,是商家进行销售活动必备的好帮手。

希望我们的销售单模板excel能够为广大商家带来便利和帮助,让销售管理变得更加高效和智能。

如果您对我们的销售单模板excel感兴趣,欢迎点击下载,体验我们的产品。

祝您的生意兴隆,销售大丰收!。

Excel 实验指导—产品销售表

Excel  实验指导—产品销售表

Excel 实验指导—产品销售表宏是将一系列的Excel 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。

本例主要运用录制宏来进行销售表的计算,然后根据数据的变化,只需运行宏,即可自动完成销售表的计算。

1.实验目的● 录制宏● 运行宏2.操作步骤:(1)在新建的空白工作表中,创建“八月份产品销售表”表格,如图10-33所示。

图10-3Excel 创建表格(2)在【代码】组中,单击【录制宏】按钮。

然后,在弹出的【录制新宏】对话框中,设置宏选项,如图10-34所示。

图10-3设置宏选项创建表格 单击设置 输入技 巧单击状态栏中的【录制新宏】按钮,也可以弹出【录制新宏】对话框,进行宏选项的设置。

(3)选择F3单元格,输入“=D3*E3”公式,按Enter 键即可显示计算结果,如图10-35所示。

图10-Excel 计算总和(4)选择F3单元格,将鼠标置于该单元格的填充柄上,向下拖动至F9单元格,即可复制公式,如图10-36所示。

图10-Excel 复制公式(4)单击【代码】组中的【停止录制】按钮,即可完成宏的录制,如图10-37所示。

图10-3Excel 停止录制宏(5)选择A3至F9单元格,单击【编辑】组中的【清除】下拉按钮,执行【清除内容】命令,如图10-38所示。

计算结果输入拖动 单击清除数据执行图10-3Excel 清除内容(6)在A3至E9单元格区域中,输入相应的销售信息。

然后单击【代码】组中的【宏】按钮,如图10-39所示。

输入信息单击图10-39 单击【宏】按钮(7)在弹出的【宏】对话框中,选择要运行的宏“计算”项。

然后,单击【执行】按钮,即可在工作表中显示计算结果,如图10-40所示。

运行结果单击选择图10-40 运行宏(8)单击Office按钮,执行【打印】|【打印预览】命令,即可查看结果。

Excel2003案例(产品销售清单)

Excel2003案例(产品销售清单)
菜单命令,打开“格式”对话框;切换到“数字” 选项卡,在“分类”项中选择“数值”,将右侧 小数位数设置为“2”。 5. 为“第三联”和“客户联”处设置特殊边框 按住“Ctrl”键选取 O8 和 O13 单元区域→格 式→单元格→“边框”选择卡,按图设置边框。
制作步骤2:计算销售金额
销售金额=销售单价*销售数量
制作步骤5:
如果 P19中的数值存在“元”位时,则提取出 “元”并将其变成汉字格式,然后在汉字后加 上“元”字。
2.提取销售总金额“角”位并转化为汉字格式 Q5=IF(TRUNC(P19*10)-TRUNC(P19 *10,-
1)=0 ,"",TEXT(TRUNC ( P19*10)TRUNC(P19*10,-1),"[DBNum2]G/ 通 用 格 式 ")&"角")
步骤5:设置销售金额的标准界面
销售金额中就不能出现“0”居首位的情况,必 须编辑函数隐藏无效的“0”。
H7 =IF(AND(Q7=0),“”,Q7) 功能:如果 Q7数值为“0”,则 H7 不显示数字
“0”;否则等于 Q7。 I7 =IF(AND(Q7=0,R7=0),“”,R7) J7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0),"",S7 K7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0),"",T7
Excel2003案例(产品销售 清单)
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案例三:产品销售清单

产品销售退货清单模板excel

产品销售退货清单模板excel

二 联
︵ 红 ︶ 顾 客
合计金额(大写): 总额(小写)

注意事项
1.特殊订单商品如无质量问题不予退货,加工产品不予退货。 2.顾客购买的商品请您最迟一个月内提货完毕,超过一个月的销售单商家不予留货。 3.请您准备好卸货工人,我们将送货到货车能够到达的位置。 4.商品价格开单当日有效,隔日则以当日价签价格为准。 5.施工前参阅包装箱内产品使用说明,按说明进行铺贴和安装。 6.退货时间不能超过一个月,退货时须带原包装、货物不沾水、水泥、不影响二次销售. 7.付款方式:现金 8.定金: 以支票付款的,款到才能提货。 元。 □不含税 元,货到付清余款:
产品销售清单
XX陶瓷商场(蒙娜丽莎瓷砖xx专卖店)
地 址:XXXXXXXXXXXXXXXXXX 电话:XXXX-XXXXXXXX 手机:XXX-XXXX-XXXX 客户名称: 地
产品名称 规 格
联系电话: 址:
开单日期: 年 月 日 单 号:
备 注 一 联
数量(片)(箱) 单价(元)小计金额
︵ 白 ︶ : 财 务
三 联
︵ 黄 ︶ :
存 根
9.以上报价为:□含税
10.请您确认以上注意事项,在此签字.
备 货 人:
顾客签字:
产品退货清单
XX陶瓷商场(蒙娜丽莎瓷砖xx专卖店)
地 址:XXXXXXXXXXXXXXXXXX 电话:XXXX-XXXXXXXX 手机:XXX-XXXX-XXXX 客户名称: 地
产品名称 规 格
三 联
︵ 黄 ︶ :
存 根
9.以上报价为:□含税
10.请您确认以上注意事项,在此签字.
备 货 人:
顾客签字:
联系电话: 址:

用Excel 2000建立商品月销售明细表

用Excel 2000建立商品月销售明细表
#1 三、建立月销售明细总表
选“月销售明细总表”工作表,按上述方法将“1日”表内容复制到“月销售明细总表”中。选单元格E2,键入“=1日!E2+2日!E2……+31日!E2”,选单元格E2,将鼠标对准单元格右下角,出现黑“+”标志后,按住鼠标左键向右拖至单元格K2。分别选单元格E2,F2,I2,J2,K2,按住鼠标左键向下拖动至单元格E21,F21,21,J21,K21,选单元格E22,键入“=SUM(E2:E21)”,选单元格E22,将鼠标对准单元格右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向右拖至K22。分别用鼠标左键点“G”、“H”,选取整个“G”列、“H”列,点工具栏中“编辑”项,选“删除”按钮,删除“G”和“H”列。
用Excel 2000建立商品月销售明细表
任利民
2001年 12期
现在市面上商务软件种类很多,但是对于普通个体经销者并不一定适用。其实,如果电脑中装有Office 2000就完全可以利用Excel电子表格管理一些简单的商务活动。本文介绍普通个体经销户如何用Excel 2000建立商品月销售明细表的一般步骤与方法。

#1 一、建立名为“2001年某月商品销售明细表”的Excel文件
同时由于Excel默认工作簿内只有三个工作表,请点击“工具/选项”菜单,在出现的对话框中,选“常规”选项卡,然后设置“新工作簿内的工作表数”为32。
#1 二、建立日销售明细表
打开“2001年 月商品销售明细表”,双击左下“SHEET1”,键入“1日”,按回车,照此依次分别将“SHEET2、SHEET3…… SHEET31”改为“2日、3日……31日”。将“SHEET32”改为“月销售明细总表”。分别选单元格A1、B1……K1,依次键入“编号、品名、规格、单位、销售数、损耗数、销售价、进价、销售额、成本、毛利”,选单元格A2、A3……A21,单元格B2、B2……B21,单元格C2、C3……C21,单元格D2、D3……D21,H2、单元格H3……H21(假设所经营的商品只有20种)分别在相应的单元格中输入商品编号、品名、规格、,单位和进价。在单元格A22中键入Biblioteka 合计”(如^12050602a^)。

商品销售清单表格制作步骤

商品销售清单表格制作步骤

商品销售清单表格制作步骤
制作商品销售清单表格的步骤如下:
1. 确定表格的标题和列名:首先确定表格的标题,例如"商品销售清单",然后确定每一列的名称,包括商品名称、销售日期、销售数量、销售金额等。

2. 设计表格的结构:根据需要记录的信息,设计表格的结构。

可以使用电子表格软件(如Microsoft Excel)或其他类似工具来创建表格。

3. 添加数据输入区域:在表格中添加数据输入区域,用于记录每一项商品的销售信息。

通常情况下,每一行表示一个商品的销售记录,每一列表示不同的属性。

4. 格式化表格:对表格进行格式化,使其易读且美观。

可以设置标题样式、调整列宽、添加边框线等。

5. 添加计算公式:如果需要计算销售数量总和、销售金额总和等统计数据,可以在表格底部或适当位置添加计算公式,以便自动计算相关数据。

6. 添加筛选和排序功能(可选):如果需要根据特定条件进行筛选或按照某个属性排序,可以为表格添加筛选和排序功能,以便更方便地查看和分析数据。

7. 完善其他细节:根据实际需求,进一步完善表格的其他细节,例如添加数据验证规则、设置单元格保护等,以确保数据的准确性和安全性。

8. 保存并使用表格:最后,保存表格并开始使用。

可以将表格打印出来用于纸质记录,或者在电子设备上进行编辑和操作。

请注意,以上步骤仅为一般制作商品销售清单表格的参考,实际操作可能因具体需求而有所不同。

销货清单模板excel

销货清单模板excel

销货清单模板excel销货清单是商业活动中非常重要的一环,它记录了企业销售的产品和服务的详细信息,是企业与客户之间交易的重要凭证。

为了更加高效地管理销货清单,许多企业选择使用Excel表格来制作销货清单模板。

本文将为大家介绍如何利用Excel制作销货清单模板,以及一些注意事项和常见的错误。

首先,我们需要确定销货清单模板的基本结构。

在Excel中,我们可以使用表格来呈现销货清单的内容,通常包括产品名称、数量、单价、总价等信息。

在表格的顶部,我们可以设置一些基本的信息,如销货日期、客户名称、销货单号等。

这样一来,销货清单模板的基本结构就确定了。

其次,我们需要填写具体的销货信息。

在Excel的表格中,我们可以逐一填写每一笔销货的具体信息,确保产品名称、数量、单价等信息准确无误。

在填写数量和单价的时候,我们需要注意使用Excel的公式功能,计算出每一笔销货的总价。

这样可以避免手工计算错误,提高工作效率。

接下来,我们需要设置合计功能。

在销货清单模板中,通常会有一个合计栏,用来显示所有销货的总数量和总金额。

在Excel中,我们可以使用SUM函数来实现合计功能,只需要简单地选取需要合计的数据范围,Excel就会自动计算出合计结果。

这样,我们就可以方便地了解销货清单的总体情况。

除了基本的销货信息外,我们还可以在销货清单模板中添加一些其他的信息,如客户联系方式、送货地址等。

这些信息可以帮助企业更好地管理客户信息,提供更加个性化的服务。

在Excel中,我们可以使用插入文本框的功能来添加这些额外的信息,使销货清单模板更加完善。

在制作销货清单模板的过程中,我们需要注意一些常见的错误。

首先,要确保填写的销货信息准确无误,避免因为填写错误导致的后续问题。

其次,要注意销货清单的格式规范,使其易于阅读和管理。

最后,要定期更新销货清单模板,保证其中的信息和实际销货情况保持一致。

总的来说,利用Excel制作销货清单模板可以帮助企业更加高效地管理销货信息,提高工作效率。

销售出库单excel

销售出库单excel

销售出库单excel
销售出库单是记录公司销售产品的重要文件,通常以Excel表格的形式进行记录。

Excel表格可以包括以下内容,日期、出库单号、客户信息、产品名称、产品数量、单价、总价、销售人员等信息。

在Excel中创建销售出库单可以通过以下步骤进行:
1. 首先,在Excel中创建一个新的工作表。

2. 在第一行输入标题,如“日期”、“出库单号”、“客户信息”、“产品名称”、“产品数量”、“单价”、“总价”、“销售人员”等。

3. 从第二行开始逐行填入销售出库单的具体信息,包括销售日期、出库单号、客户信息、产品名称、数量、单价、总价、销售人员等。

4. 可以使用Excel的函数和公式来计算总价,例如在“总价”栏中输入“=数量单价”来自动计算总价。

5. 可以使用筛选功能来快速查找特定日期或客户的销售记录,也可以使用数据透视表来对销售数据进行汇总和分析。

销售出库单的Excel文件可以通过以下方式进行保存和管理:
1. 可以将Excel文件保存在公司指定的网络文件夹中,以便团队成员随时查阅和更新。

2. 可以定期备份销售出库单的Excel文件,以防止数据丢失或损坏。

3. 可以设置密码保护Excel文件,以确保销售数据的安全性和机密性。

总之,通过Excel创建和管理销售出库单可以帮助公司高效记录和管理销售数据,提高工作效率和数据准确性。

EXCEl建立销售明细表

EXCEl建立销售明细表

用Excel2000建立简单、实用的进销存系统 现在市面上进销存管理软件主要以《速达2000》和《管家婆》等软件为主,这些软件确实功能强大,极大方便了广大中小型工商业用户,而利用Excel2000的强大功能也能方便快捷地实现进销存的简单管理。

一、功能需求分析进销存主要涉及材料的进出,产品的销售,毛利、库存的计算等等。

我们根据这一要求建立例表如下:(图)各列顺序为“类别、货品编号、货品名称规格、单位、库存数量、成本价、库存金额、进货数量、进货金额、累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利、当天销售数量、当天销售金额、当天销售毛利”。

每一行则是每一种具体的货品。

库存数量为最新的实时库存,以利于日常管理,当进货或销售时,库存数量、成本价会实时相应改变。

二、功能的实现(一)建立相应公式1.库存金额=库存数量×成本价。

即在G2格录入“=E2*F2”。

2.当天销售毛利=当天销售金额-当天销售数量×成本价。

即在O2格录入“=N2-M2*F2”。

然后把公式复制到每一行。

(二)进货流程当有进货时,将进货数量、进货金额录入相应的单元格后,库存数量相应增加,成本价相应改变,然后清空录入的进货数量、进货金额单元格,以利下次录入。

要选定Q、R两列为累加区。

操作如下:1.在Q2格录入“=E2+H2”,在R2格录入“=ROUND((I2+G2)/(E2+H2),0)”,然后把公式复制到每一行。

2.选择工具菜单“宏”中的“录制新宏”,给新宏确定宏名为“进货提交”,然后开始录制:选定Q2到R16区域,复制后,点击E2单元格,选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,只粘贴值。

然后选择H2到I16区域,清空。

停止录制宏。

3.为保护Q、R两列,将Q、R两列隐藏。

其实就是起到一个累加器的作用。

这样当宏录制完成后,每次只需点击相应的宏,进货数量就实时增加到库存中去了。

(三)销售流程当销售时,将销售数量,销售金额录入相应的单元格后,库存数量相应减少,累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利相应累加,然后清空销售数量,销售金额的单元格,以利下次录入。

商品销售明细表(Excel表格模版)

商品销售明细表(Excel表格模版)

¥67,288.00
日用品
106
8 2024/4/25
肥皂
日用品
107
9 2024/4/25
扫把
日用品
108
10 2024/4/25
拖把Leabharlann 日用品10911 2024/4/25
纸巾
日用品
110
12 2024/4/25 垃圾袋
日用品
111
13 2024/4/25 除尘器
日用品
112
14 2024/4/25 清洁剂
日用品
113
碗盘
日用品
121
23 2024/4/25
餐具
日用品
122
24 2024/4/25
筷子
日用品
100
25 2024/4/25
叉子
日用品
124
26 2024/4/25
勺子
日用品
125
27 2024/4/25
饭盒
日用品
126
28 2024/4/25 保鲜盒盘 日用品
127
29 2024/4/25
口杯
日用品
100
30 2024/4/25
水壶
日用品
129
销售总金额大写:
RMB陆万柒仟贰佰捌拾捌
单价
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
总金额:
金额
备注
¥500.00 ¥606.00 ¥714.00 ¥824.00 ¥936.00 ¥1,050.00 ¥1,166.00 ¥1,284.00 库存不足 ¥1,404.00 ¥1,526.00 ¥1,650.00 ¥1,776.00 ¥1,904.00 ¥2,034.00 ¥2,166.00 ¥2,300.00 ¥2,436.00 ¥2,200.00 ¥2,714.00 ¥2,856.00 库存不足 ¥3,000.00 ¥3,146.00 ¥3,294.00 ¥2,800.00 ¥3,596.00 ¥3,750.00 ¥3,906.00 ¥4,064.00 ¥3,300.00 ¥4,386.00 库存不足

用Excel制作商品销售清单

用Excel制作商品销售清单

用Excel制作商品销售清单――Excel高级应用作者许兴权也许有人认为Excel就是做电子表格罢了,没什么太强大的功能。

读者如果也是这种看法的话,那就请您试试本附件中的excel文档吧。

图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。

图1图2是销售三条商品记录所开具的销售单。

在销售清单数据录入过程中,“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的,这有利于商店对商品名称的规范化管理,销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据,是每条销售记录“金额”的计算依据,其中“规格1”与“规格2”可以放空,当“规格1”、“规格2”为空时,将自动不参与“金额”计算,“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择,而且可以直接使用手工输入。

图2图2中有三条销售记录,第一条记录直接按盒销售,金额由两个数据相乘获得,为15*2.8=42元;第二条记录按件销售,每件中有48盒的牛奶,因此金额由三个数据相乘获得,为8*48*2.8=1075.20元;而第三条记录则按每件中有6包,每包中有8盒的方式销售,因此金额由四个数据相乘获得,为8*6*8*2.8=1075.2元。

本表格支持对商品按不同种方式销售,销售金额将根据输入的数据自动计算,这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。

如果您对它感兴趣,您可以试着用它,并将它存储为Excel模板,方便调用,或许将会改变您的看法哦。

可您要知道,做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已,VBA还没派上用场呢。

本文仅介绍该文档的制作过程,方便读者能跟据自己的要求修改文档,能把文档转变为自己能用的东西,只要有时间“包学包会”哦。

下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。

步骤一打开Excel,把sheet1改名为“销售单”,把sheet2改名为“品名”,删除sheet3,在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名,如图3和图4所示。

Excel表格怎么样制作出货单

Excel表格怎么样制作出货单

Excel表格怎么样制作出货单记录出货情况,对出货的管理很重要,这个时候我们就需要用到出货单。

Excel也是很好的运用,根据要求制作一份合适的出货单。

以下是店铺为您带来的关于Excel制作出货单,希望对您有所帮助。

Excel制作出货单1、选中A1:L1单元格,开始-对齐方式-合并后居中。

2、右键选中第1行,选择“行高”项,然后将行高设置为30磅。

3、在A1:L1合并后的单元格中输入表格名称,并修改其字体格式。

4、右键选中第2行和第3行,然后将它们的行高设置为21磅。

5、仍然拖动鼠标选中A2:L3单元格,设置其文字字号=12磅。

6、选中A2:L2单元格,开始-对齐方式-合并后居中。

7、在A2:L3区域内输入相应的文字。

8、选中A4和A5,开始-对齐方式-左对齐-合并后居中,B4:B5单元格、C4:C5单元格、D4:D5单元格,都是同样的设置。

9、选中A列,单击鼠标右键-列宽,设置为15磅。

10、选中E4:L4单元格区域,开始-对齐方式-合并后居中,在第4和第5行输入相应的文字。

11、选中第6行到11行,单击鼠标右键-行高,设置行高为20磅。

12、选中A11:D11,开始--对齐方式-合并单元格-左对齐。

13、选中A12:K12区域,先选择合并单元格,再将其对齐方式设置为左对齐。

14、选中A13:L13单元格,先选择合并单元格,再将其对齐方式设置为左对齐。

15、在表格中输入相应的文字内容。

16、选中A4至L13单元格区域,添加所有框线。

17、选中A10至L10单元格区域,添加粗外框线。

18、选中A3至L13单元格区域,选择合并单元格。

怎样做销售表格

怎样做销售表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除怎样做销售表格篇一:用excel制作商品销售清单用excel制作商品销售清单――excel高级应用作者许兴权也许有人认为excel就是做电子表格罢了,没什么太强大的功能。

读者如果也是这种看法的话,那就请您试试本附件中的excel文档吧。

图1是附件中excel文档刚打开时的状态。

图1图2是销售三条商品记录所开具的销售单。

在销售清单数据录入过程中,“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的,这有利于商店对商品名称的规范化管理,销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据,是每条销售记录“金额”的计算依据,其中“规格1”与“规格2”可以放空,当“规格1”、“规格2”为空时,将自动不参与“金额”计算,“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择,而且可以直接使用手工输入。

图2图2中有三条销售记录,第一条记录直接按盒销售,金额由两个数据相乘获得,为15*2.8=42元;第二条记录按件销售,每件中有48盒的牛奶,因此金额由三个数据相乘获得,为8*48*2.8=1075.20元;而第三条记录则按每件中有6包,每包中有8盒的方式销售,因此金额由四个数据相乘获得,为8*6*8*2.8=1075.2元。

本表格支持对商品按不同种方式销售,销售金额将根据输入的数据自动计算,这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。

如果您对它感兴趣,您可以试着用它,并将它存储为excel模板,方便调用,或许将会改变您的看法哦。

可您要知道,做出这样的表格模板仅用到excel的常用功能和不多的函数而已,Vba还没派上用场呢。

本文仅介绍该文档的制作过程,方便读者能跟据自己的要求修改文档,能把文档转变为自己能用的东西,只要有时间“包学包会”哦。

下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。

步骤一打开excel,把sheet1改名为“销售单”,把sheet2改名为“品名”,删除sheet3,在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名,如图3和图4所示。

excel数据处理—产品销售单的制作(办公软件培训课件)

excel数据处理—产品销售单的制作(办公软件培训课件)
(2)导入法获取信息
点击“文件-打开”,浏览找到需要导入的文件
实操练习1
1、从外部数据库获取信息 请获取一个外部数据库文件“db1.mdb”。
2、导入法获取信息 请用导入法打开一个文本文件“客户信息.txt”。
2 Excel超链接
(1)超链接种类
链接到已有的文件 设置“书签” 链接到当前工作簿中的其他位置 链接到是电子邮件位置 链接到新建文件 设置屏幕提示
——excel超链接
教学目标
知识目标
了解在excel中进行超链接的作用和功能据表格的链接
1 Excel数据导入方法
C
O
2 Excel超链接
N
T
E
3
N
T
S
1 Excel数据导入方法
(1)从外部数据库获取信息
可从文件、数据库中导入需要的数据
1 Excel数据导入方法
2 Excel超链接
(2)超链接的方法
选择要进行超链接的单元格 点击“插入-链接”
2 Excel超链接
(2)超链接的方法
打开“插入超链接”对话框,选择链接 到的类型、查找范围、位置,即可
实操练习2
请复制表2至任一新工作表中,在此基础上分别制 作以下各种超链接,要求每种做一个
(1)链接到已有的文件 (2)设置“书签” (3)链接到当前工作簿中的其他位置 (4)链接到是电子邮件位置 (5)链接到新建文件 (6)设置屏幕提示(先用以上五种链接中的任意 一种创建超链接,再进行屏幕提示设置)
相关主题
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用E X C E L制作商品销
售清单
标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
用Excel制作商品销售清单
――Excel高级应用作者许兴权
也许有人认为Excel就是做电子表格罢了,没什么太强大的功能。

读者如果也是这种看法的话,那就请您试试本附件中的excel文档吧。

图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。

图1
图2是销售三条商品记录所开具的销售单。

在销售清单数据录入过程中,“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的,这有利于商店对商品名称的规范化管理,销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据,是每条销售记录“金额”的计算依据,其中“规格1”与“规格2”可以放空,当“规格1”、“规格2”为空时,将自动不参与“金额”计算,“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择,而且可以直接使用手工输入。

图2
图2中有三条销售记录,第一条记录直接按盒销售,金额由两个数据相乘获得,为15*2.8=42元;第二条记录按件销售,每件中有48盒的牛奶,因此金额由三个数据相乘获得,为8*48*2.8=1075.20元;而第三条记录则按每件中有6包,每包中有8盒的方式销售,因此金额由四个数据相乘获得,为8*6*8*2.8=1075.2元。

本表格支持对商品按不同种方式销售,销售金额将根据输入的数据自动计算,这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。

如果您对它感兴趣,您可以试着用它,并将它存储为Excel模板,方便调用,或许将会改变您的看法哦。

可您要知道,做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已,VBA还没派上用场呢。

本文仅介绍该文档的制作过程,方便读者能跟据自己的要求修改文档,能把文档转变为自己能用的东西,只要有时间“包学包会”哦。

下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。

步骤一
打开Excel,把sheet1改名为“销售单”,把sheet2改名为“品名”,删除sheet3,在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名,如图3和图4所示。

本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种,食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类,百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类,五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类,读者在设计自己的表格时,可以自己定义大类、小类,本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品,也就是具体的品名,品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。

图3
图4
选定如图5所示内容,单击菜单“插入”?“名称”?“指定”,在弹出的对话框中按如图6设置,定义“食品”、“百货”、“五金”名称,为备后期引用。

定义了“食品”名称后,今后在本工作薄引用的时候,就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”,同理,百货名称被引用时,就指向
“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”,五金名称被引用时,就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”。

图5 图6
选定如图7所示内容,单击菜单“插入”?“名称”?“指定”,在弹出的对话框中按如图8设置,就定义了“蛋糕”、“牛奶”、“大米”、“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”、“刀具”、“螺丝”和“门锁”名称,方便后期对名称的引用。

图7 图8通过上述的名称设定,本工作薄已有如图9中所示的名称,单击列表中的名称,再单击引用位置,可以适当修改所定义名称所引用的位置(数据,当然不改也可以,下拉框会出现空行等现象)。

图9
这样也就为“销售单”工表作的“大类”“小类”“品名”的下拉列表框做好了准备工作。

步骤二
编辑“销售单”工作表,输入如图10的数据,按图10设置表格的格式,选定隐藏不使用的行和列,把“销售单”工作表编辑为如图10的效果。

图10
在“销售单”工作表中选定A4:A13,单击“数据”菜单?“有效性”,分别按图11、12设置填写“设置”、“出错警告”选项卡的相应项。

其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容(食品,百货,五金),各大类名称在该位置列表,并用半角的“,”隔开。

图11 图12
选定B4:B13,单击“数据”菜单?“有效性”,分别按图13、14设置填写“设置”、“出错警告”选项卡的相应项。

其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容“=INDIRECT(A4) ”,INDIRECT(A4)表示该单元格下拉列表的内容来自以左边所选大类名称的引用(这个已经在“品名”工作表中定义过了,这里直接引用)。

图13 图14
上述步骤设定好了,单击“确定”命令按钮时,会弹出警告框如图15所示,这是因为左边单元格的大类为空,没有选定内容所导致的,没有关系,可以忽略,直接选择“是”就可以,千万不要选择“否”,否则就做不出“小类”的下拉列表。

图15
一样的方法,先选定C4:C13,再按如图16、17设置品名下拉列表。

图16 图17
“数量”的数据有效性如图18、19所示
图18 图19
“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”的数据有效性如图20、21所示。

图20 图21
“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”,根据实际情况设置如图22、23所示。

图22 图23
通过以上的设置,销售清单的设置就差“金额”和“合计”的还没计算。

步骤三
设置K4单元格(金额)的运算公式,在金额的计算中G4(规格1)、I4(规格2)参加计算时,先判断它是否为空,若为空则默认以1参与乘法计算,非空则以实际数据参与计算,如果整个乘法公式
的积为0,则K4为空,否则显示计算结果,所以在公式中使用二层的if嵌套,外层主要作用是修饰K4单元格,以防止计算结果为0时,在K4单元格中显示“0”,内层的if的作用是判断“规格1”、“规格2”是否为空。

K4的计算表达式:
=IF(D4*F4*IF(G4="",1,G4)*IF(I4="",1,I4)=0,"",D4*F4*IF(G4="",1,G4)*IF(I4="",1,I4)) K4编辑好了后,拖动填充句柄到K13,完成“金额”的计算,并把“金额”列定义为2位小数右对齐的显示方式。

“合计”单元格的内容是 =IF(SUM(K4:K13)=0,"",SUM(K4:K13)),使用if的作用是当合计为“0”时,隐藏0。

步骤四
选定A4:J13和J2,设置“单元格格式”中的“保护”选项卡,去掉“锁定”选项,如图24所示。

图24
选择“工具”菜单?“保护工作表”,密码123,保护“销售单”工作表
单击“品名”工作表,选择“工具”菜单?“保护工作表”,密码123
选择“工具”菜单?“保护工作薄”,密码456,保护整个工作薄的格式。

选择“文件”菜单的“另存为”,选择保存位置、输入文件名、选择文档类型,完成保存。

至此大功告成。

小结,上述Excel文档的制作的主要重点是名称的定义、三级下拉列表的设计、数据有效性的设计、indirect()与if()函数的应用,难点是名称引用的理解和数据有效性的灵活运用。

通过上文的学习,能快速的提高Excel的应用水平,让Excel发挥更大的作用。

本文的实例中,商品的单价是手工输入的,读者可以研究一下,当选定商品名称后,它的销售单价是否可以自动生成,如果可行的话,该销售单的意义将更加突出。

还有其它改进的地方,请读者自行探索。

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