小型艺术培训中心财务管理制度

财务管理制度

为规范本单位财务收支，加强运营过程中资金的管理,保障各股东的切身利益,特编制以下与财务相关的规章制度:

一、学费的收缴

1、每一学员的入学必须开具财务收据：购买专门的财务收据,按照收据编号逐一开具,一份收据对应一个学员,信息填写时需写清学员姓名、所报课程、支付方式(现金、微信、支付宝等)、交款日期、金额（大小写需一致),并由交款人与收款人签字。

2、收据共三联，白色联次由前台销售留存，粉色联次交给交款学员，黄色联次交财务入账。

3、收款方式管理：除现金收款外,设置公户外的单独银行卡并绑定p ｏs机、申请独立微信、独立支付宝账号，用于学费的收取。

4、前台销售每天根据收据登记销售台账，完善学员信息（包括收款方式等)。

二、资金的管理

1、现金管理:购置小型保险柜,每天将现金存入保险柜中，每三天将收到的现金存入银行并打印银行存款凭单。（可视业务情况进行存款时间的调整）不得坐支现金。

2、银行存款的管理:每收入一笔款项,打印网上银行回单,留存好交由

财务入账；每月月底打印当月银行流水和银行对账单,统一核对当月账务。

3、支付宝管理：每收入一笔款项,手机截图支付宝收款凭证，留存好交由财务入账；每月月底在电脑版支付宝打印当月资金流水．

4、微信管理:每收入一笔款项，手机截图支付宝收款凭证,留存好交由财务入账,截图当月最后一天账户余额.

三、资金支付的管理

1、遵循内部牵制制度:资金支出由培训中心经理负责审批签字，合伙人中财务负责人掌握银行卡、支付宝、微信,每笔款项必须有经理审批签字、财务负责人复核后予拨付.

2、完善资金支出审批制度:10００元以下资金支出由培训中心总经理负责审批，10０0元以上资金支出需由股东共同审批方能支付．

3、费用报销流程：各项采购及支出需由经手人获取报销凭据,如:发票、对方盖章收据；购买经费支出报销单,由经手人填制并将报销凭据贴于报销单后侧（需标明付款方式），交由总经理审批签字后支付款项（超过1０00元还需股东签字)

四、物资管理

1、设置固定资产台账,将本公司的固定资产全部登记造册,将资产的管理落实到人，每半年盘点一次,若丢失，由责任人负责赔偿,

2、设置物料管理收发台账,对物资的收发进行管理,节约物料成本,避免物资的浪费,每半年盘点一次,若损失查找原因，责任到人。

五、财务核算管理

1、每月的会计核算期间为每月自然天数，如（1月1日至1月31日）.

2、每月1０日前结算清上月份账务（可约定),如2月１0日前结算１月账务。

3、每月结清上月账务后，为方便管理，需将支付宝、微信上月余额全部转入银行卡中。

4、会计需及时装订会计凭证与会计账表。