Office 2007 设置事件

Office 2007 设置事件
通常，一个事件会发生一次并可以持续一天或几天，但诸如生日或周年纪念日这样的年度事件每年仅在特定的日期发生一次。

事件和年度事件并不会占据日历中的时间段，而是显示为横幅。

在由其他人查看时，全天约会会将时间显示为忙，但事件或年度事件会将时间显示为空闲。

1．创建事件
如果用户对于约会，需要全天参加时，则可以启用【全天事件】复选框。

此时，将约会，则变成事件处理。

当然，也可以在【日历】中，右击某一天中的一个时段，则执行【新建全天事件】命令。

此时，在【主题】文本框中，输入主题内容，如“公司年庆”。

而在【地点】文本框中，输入该事件发生的地址，如“公司三楼会议厅”。

以及该事件中，用户需要完成的内容等。

若要向其他用户查看日历的人表明当天有事时，而非空闲，则可以在【选项】组中，单击【显示为】下拉列表中，选择“忙”选项，如图11-62所示。

图11-62 创建事件
如果事件持续一天以上，可以分别单击【开始时间】下拉按钮和【结束时间】下拉按钮，并选择持续的时间间隔。

单击【保存并关闭】按钮。

2．设置提醒时间
在事件或者会议的【选项】组中，可以单击【提醒】下拉按钮，可以选择该事件提前提醒的时间，以及在下拉列表中，执行【声音】命令，选择提醒的声音等，如图11-63所示。

在【提醒】下拉列表中，用户可以选择无、0分钟、5分钟、10分钟、30分钟、1小时~11小时、.5天（半天）、18小时、1天~4天、一周、二周等选项，也可以直接输入时间。

而当事件所设置提醒时间到达时，则弹出【1个提醒】对话框，并显示提示主题和到期时间等，如图11-64所示。

在该对话框中，用户还可以单击按钮，执行改变事件操作： ● 全部清除 单击该按钮，将弹出提示信息框，单击【是】按钮，则清除所有提醒信息。

并在【选项】组中的【提醒】选项中选择“无”。

● 打开项目 查看该提醒会议或者事件的详细内容。

● 清除 清除该约会、会议或者事件的详细内容。

● 暂停 在该按钮前选择斩停的时间，并单击该按钮。

提 示 在“天/周/月”视图中，双击事件发生当天的日期标题下的深色区域，可以快速创建事件。

事件内
全天事
设置状
提醒信息
设置提醒
图11-63 设置提醒时间图11-64 弹出提醒对话框
3．将事件设置为定期事件
在打开的会议或者事件中，可以单击【选项】组中的【重复周期】按钮，弹出【约会周期】对话框。

或者右击时段，执行【新定期事件】命令，也将弹出该对话框，如图11-65所示。

设置重复周期
图11-65 设置周期
在该对话框中，用户可以设置约会、事件和会议，需要重复的周期内容，详细如表11-11所示。

表11-11 设置重复周期
项目】对话框，如图11-66所示。

在该对话框中，可以选择下列选项进行打开：
●打开本次事件打开该事件，并在该事件上面显示周期时间，还可以调整该事件发
生的【开始时间】和【结束时间】等。

●打开序列打开该事件，并在【地点】文本框下面，显示重复的周期时间。

而只能
修改事件内容，则不能更改事件的【开始时间】和【结束时间】等。

查看定期内
图11-66 查看定期项目。