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2023公司物品领用管理制度规定
2023公司物品领用管理制度规定公司物品领用管理制度篇1第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发;五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
技术文件管理制度【10篇】
技术文件管理制度【10篇】【导语】技术文件管理制度怎么写受欢迎？本为整理了10篇优秀的文件管理制度范文范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的技术文件管理制度，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】技术文件管理制度技术文件管理制度（一）1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
办公用品领用管理制度(2篇)
办公用品领用管理制度篇1为更好的控制办公消耗成本，规范____基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
1、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。
2、发放时间。
每月____号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。
3、领用方法。
由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。
若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。
4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
____正能农牧科技有限责任公司二零____年____月____日办公用品领用管理制度篇2为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。
各部门应指定专人统一领用办公用品。
2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。
3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。
4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。
5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品(包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。
如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。
6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。
7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
办公用品领用管理制度篇3一、总则(一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
办公用品领用登记表完整
办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。
第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。
做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。
XXX集团公司资料影像资料室管理制度
XXX集团公司资料影像资料室管理制度第一章总则一、目的多媒体中心成立至今，影像资料室工作就与多媒体的发展和企业文化建设相辅相成，随着集团迅速的发展，大量保存的各项生产、经营活动中形成的对集团、对多媒体具有保存价值的各种文字、影像、声像等不同形式的历史记录，影像资料室在为集团企业文化服务和多媒体整体发展作用越来越大，日益受到大家的关注。
作为档案管理有机组成的档案工作，如何发挥自身独特的优势和功能，为集团、为多美排忧解难、赢得未来，是每一个档案工作者应当深思的问题。
结合集团影像资料室工作实际，就新时期档案工作现状及应未来发展需求特制定以下管理制度。
二、影像资料室档案管理室对集团的历史责任影像资料室是多媒体乃至集团文化建设的重要领域,是集团成长的像征和见证，在集团的企业文化系统中,影像资料室是的全集团影像档案信息中心、展示中心和学术交流中心。
集团档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对集团、本集团具有保存价值的各种文字、影像、声像等不同形式的历史记录。
各部门应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。
（1）集团的档案是集团与多媒体科技发展的催化剂。
（2）集团的科技档案是多媒体知识形态的生产力。
（3）集团档案是企业和多媒体经济效益和社会效益的表现形式。
（4）集团档案是企业文化的重要部分，是集团和多媒体成功的金桥。
（5）集团档案也是多媒体整体发展、前进的历史见证。
（6）将集团的宣导政策通过需求单位传播给员工、客户、以及社会大众（7）将多媒体的形像通过需求窗口传播给广大集团同仁三、名词解释影像磁带档案：大会活动素材带（集团重大会议活动影音拍摄记录）课程讲义素材带（集团经典课程以及供应商交流课程讲义影音记录）专题拍摄素材带（集团各事业群、技委会宣导、学习、交流专题拍摄素材）新闻拍摄素材带（集团电视台新闻节目素材）栏目拍摄素材带（集团电视台各个栏目素材）新闻事件素材带（集团电视台新闻节目素材）专题成品带（集团各事业群、技委会宣导、学习、交流专题成品影片）新闻成品带（集团电视台新闻节目成品影片）栏目成品带（集团电视台栏目节目成品影片）动漫素材带（集团集团各事业群、技委会宣导、学习、交流动画成品影片）转录资料带（集团多媒体影视资料）重要资料成品（集团简介、集团重大影象成品影片）重要资料素材（集团简介、集团重大影象素材）MINDVCAM成品MINDVCAM素材以上资料1-11均为SONNYDVCAM184磁带存档12-13为SONNYBTDB32磁带存档碟片档案：课程大会活动备份资料碟（集团重大会议活、课程讲义刻录DVD数据资料碟）影视学习资料存档（多媒体内部学习、借用素材DVD）广播音像资料（广播站每月节目资料数据DVD）动漫原始素材资料（动漫创作文字、画面、资料数据DVD）策划、编导影视文字档（策划、编导策划案例、脚本、分镜头文子档案数据DVD）VCD重要资料档（刻录大会、课程、专题影片）空白磁带：1、SONNYDVCAM18（课程、大会、专题拍摄以及存档动漫、栏目、新闻成品与素材存档）2、SONNYDVCAM32（新闻、活动素材拍摄）3、SONNYBTDB32（集团简介、重大影像、新闻、栏目口播拍摄以及存档）4、SONNYMINDVAM60（因质量问题现已不请购和存档这类磁带）四、适用范围本制度适用于多媒体集团影像档案管理。
部门物品领用登记表
部门物品领用登记表部门物品领用登记表 08.10 部门物品名称数量备注墨盒850 2个校长室(D504) 墨盒854 1个档案盒 10只大信封 100只黑笔 4支校长办文件盒 10只卷笔刀 1把东芝麻340粉 1支书立 10付文印、档案墨盒 1个纸杯 1箱剪刀 1把财务室文件盒 10只文件框 36只长尾票夹 4盒奖状8K 50张运动会用奖状16K 320张运动会用教务处圆珠笔 30支运动会用白板笔 15支运动会用夹子 24只运动会用牛皮筋 1盒运动会用大K白纸 6张运动会用信封 20只学生处红圆珠笔、笔芯各5支环形锁 1把纸杯 2箱继教处文件框 20只方电池 9节5*电池 16节网管 7号电池 8节文件盒 20只垃圾袋 1包保卫科黑笔 2支圆珠笔 1支部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注粉笔 33盒面盆 1只一系垃圾袋 22*22=462 各教室用红圆珠笔 8支笔芯 16支垃圾袋 24*22=528 各教室用垃圾袋、肥皂各1黑笔、红笔各50支二系方电 8节粉笔 2盒红笔芯 1盒文件夹 5只文件框 35只垃圾袋 24*22=528 各教室用垃圾袋 500只各办公室用学生实习手册 30本墨盒 4个彩纸 50张记号笔 20支墨汁 2瓶毛笔(大、中) 各2支三系水粉笔 2支颜料 1盒纸篓 3把扫帚 2把畚箕 1只抹布 4块纸杯 100只扳头 2个十字批 3把红圆珠笔芯 1盒垃圾袋 16*22=352 各教室用6*26=156 各教室用流动红旗 15面四系垃圾袋 100只办公室用便笺 2本红笔、兰笔各10红笔芯 20支部门物品领用登记表 08.10 部门物品名称数量备注长尾票夹 12只拉链透明袋 10只墨盒 1个白板笔 6只肥皂 5块实训中心纸杯 150只纱手套、橡胶手套各3付红圆珠笔 3支信封 250只9*方池 2节瓶胆 1个记帐凭证 10本后服公司墨盒 1个橡皮、直尺、剪刀各1刀切纸8K 20令刀切纸16K 5令理想RZ单向齿轮 1个文印理想RZ/RV搓纸轮 2只6LA790370搓纸轮 1个理想RZ/RV油墨 10筒理想RZ版纸 10筒收据 100本黑笔 12支一卡通圆珠笔 1盒便笺 4本插座 1只脚套 5大包电子阅览长尾票夹 6只文件夹 2个水桶、面盆各1 图书馆橡胶手套 2付铲刀 1把拉边袋 60只苏州市体育教研活动黑笔 60支苏州市体育教研活动软面抄 60本苏州市体育教研活动纸杯 100只苏州市体育教研活动体育馆茶叶 1包苏州市体育教研活动跨栏 10个钉鞋 10双秒表 10只部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注跳高杆 2根电喇叭 12只起步器 8只跳高架 2套2米直尺 2把体育馆发令枪子弹 2盒1,电池 48节别针 3盒皮老虎 2个橡胶手套、肥皂各1垃圾袋 1包小垃圾袋 2包大垃圾袋 2包食堂小扫帚 2把畚箕 2只白板笔 8支大垃圾袋 1200只电筒 1个宿务洁厕药水 2瓶洁厕剂 20包清洁球 20个老虎钳 1把拖把 12把橡胶手套 8付洁厕剂 30包洁厕药水 2瓶垃圾袋(中) 4包皮老虎 1个马桶刷 3个场内卫生竹扫帚 2把2把小扫帚畚箕 1只抹布 4块垃圾袋(大) 1包垃圾袋(小) 2包火夹、畚箕各1把扫帚 5把场外卫生垃圾袋 1包垃圾筒 2只花房扎线、扫帚各2部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注水桶 1只锅炉房纱手套 4付铜锁 1把纸杯 50只传达室蚊香 2盒电水壶 1只球形门锁长舌头 100只暗插销 4个不锈钢无声合页 5付开空钻 4个拖把 3把纱手套 12付 200VF50AZ电容 1只斜口砂轮 1片 8寸圆锯片 1片环形锁 1把刷子 2把 1400MM吊扇 3台加长水嘴 3只大号拖把池 3只2号洗槽 2只*25PPR油仁 7只维修动力中心 *25PPR正三通 20只 *25PPR内三通 20只 *25PPR内弯 15只*25PPR直径弯头 50只 *25PPR束节 20只 *25PPR墙卡 50只 *25PPR闸线 5只 6分铜外丝 10只 4分铜外丝 10只全铜洗衣机水嘴 10只加厚生料带 30卷*25PPR内丝束节 5只 *25*3/4内牙弯头 5只 *25*3/4内牙直通 5只拖把池落水5付 1M长杆大号防爆灯 12盏 65W大头节能灯 12只MM1-63/3300断路器 4只部门物品领用登记表 08.1部门物品名称数量备注 4寸公元PVC管 4支4*2寸三通 10只 4寸公元正弯 5只 4*2公元大小头 2只2寸公元PVC管 7支 4寸公元PVC束节 5只20水表 2只 2寸公元PVC束节 10只 2寸公元P弯 5只 2寸公元S弯 5只2寸公元PVC弯头 20只 2寸公元PVC三通 5只 2寸公元PVC墙卡 50只大公元PVC胶水 3瓶2*洗槽 3只洗槽落水头 2只1*4单铜线 2卷1*2.5单铜线 3卷1*2.5双色线 2卷维修动力中心 2*1塑花线 1卷20A电子表 1只6分束节 50只6分墙卡 1包1*1.5单铜线 3卷45节能灯 30支五孔插座 20只 5公分全塑线槽 50米15明箱 1只 AC3016A3*4插座 2只16A三插 2只8M帐管 2包 200VF50AZ电容 1只 4寸不锈钢轴承合页 30付8寸圆锯片 1片斜口砂轮 1片三相回线40A电表 1只二相回线20A电表 3只洗槽落水 3付大号洗槽 3只电表箱 4只部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注8寸活板手 2把维修动力中心二三眼插座 20只佳能EOS4500套机 1台SD卡 1块三角架 1支相机包 1只 EPSON打印机 1台 1NKRANG8000ML 1台水晶相册热压机 1只650划痕机 1台切刀 1把油画布 1卷艺影中心水晶相纸 1卷超纺布 1卷水晶板 10套包皮 20条打印机 1台力刻、刻字机 1台台式机 2台扫帚、面盆、纸篓各1 拖把 2把畚箕、垃圾袋各1抹布 4块380机 1台泡沫机 1台70L吸尘器 1台气泵0.3 1台三用表 1只泡沫原液 1桶轮胎腊 1桶毛巾 3块洗车房海绵 5块油 1桶细风管 1根吹尘枪 1把气管 1卷喉固 6只三通 1只快接 3只毛巾(大) 1块部门物品领用登记表 08.1部门物品名称数量备注脱水机 1只禁止吸烟牌 1个洗衣盆 2个橡胶手套 8付文件夹 3只签字笔 1支圆珠笔 2支拖把、扫帚各2洗车房大竹扫帚 2把畚箕、纸篓各1 水桶、香皂各2套袖 4付雨鞋 1双胶带纸 2卷软面抄 6本订书机、订书钉各1 回形针、大头针各1洗衣机 2只松下干衣机 1台海尔投币式洗衣机 3只禁止吸烟牌 1块洗衣盆 5只衣叉 2个衣架 50只毛巾 30条橡胶手套 8付文件夹 3只签字笔 1支洗衣房圆珠笔 5支拖把 4把扫帚 2把畚箕 1只水桶 4只纸篓 1个香皂 2块套袖 10付软面抄 6本垃圾袋 100只订书机、订书钉各1 回形针、大头针各1。
办公用品领用管理制度(4篇)
办公用品领用管理制度是一种规范办公用品的使用与管理的制度，旨在确保办公用品的合理使用和节约管理。
以下是一份常见的办公用品领用管理制度的内容：1. 办公用品的定义：办公用品包括但不限于文具、纸张、墨盒、打印机、复印纸、笔记本电脑、办公家具等。
2. 领用权限：按照岗位等级确定领用权限，不同岗位有不同的办公用品领取额度。
3. 领用程序：员工须填写办公用品领用申请表，并经所在部门负责人审批，然后向负责办公用品管理的部门提交申请。
4. 领用时间：员工在申请领用办公用品时，应提前计划，避免出现紧急情况下的临时领用，以确保领用的合理性。
5. 领用数量限制：每次领用办公用品的数量应合理，不能高于规定额度。
6. 使用期限：办公用品应根据不同品类和用途的不同设定使用期限，并明确领用后的使用责任。
7. 办公用品损坏或丢失：员工若发现办公用品损坏或丢失，应及时报告，协商解决方法，有责任和义务赔偿。
8. 办公用品的存放：办公用品应妥善存放，合理分配存放空间，定期清点和盘点，确保存放安全和供应充足。
9. 办公用品的回收利用：对于闲置、损坏或过期的办公用品，应及时回收并进行合理利用或处理。
10. 违规处理：对于违反领用规定或滥用办公用品的行为，应按照公司相关规定进行处理，包括纪律处分。
办公用品领用管理制度（2）一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。
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办公用品领用管理制度（五篇）
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
工程资料及档案管理制度
工程资料及档案管理制度第一章总则第一条为进一步规范中国水电成都地铁四号线二期工程土建二标项目经理部档案文件的收集、整理、立卷、归档工作，统一工程档案文件的编制标准，确保档案文件完整、准确、规范、及时移交归档，根据XXX颁发的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-2001）、XXX印发的《四川省建设工程文件归档技术管理规定》（XXX［2006］158号）、XXX印发的《四川省重大建设项目档案管理制度》（川档发〔2008〕45号）、XXX印发的《成都轨道交通有限公司建设分公司竣工文件编制移交管理暂行制度》，结合中国水电成都地铁四号线二期工程实际，特制定本制度。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的、如实反映施工过程和工程实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、照片、录音、录像、光盘等。
第三条项目经理部工程办理部归口办理轨道项目档案文件编制移交工作。
第四条本制度适用于中国水电成都地铁4号线二期工程土建2标项目经理部。
第二章文件管理制度第五条文件的分类：文件分受控文件和非分受控文件两类。
1、受控文件：word文档可自由复制编辑（1）管理体系文件：管理手册（除因投标送给顾客以及其它用途的管理手册）、程序文件、作业文件（包括管理制度、管理制度、管理规定等）；（2）合同文件：施工合同、分包文件、供货合同等；（3）技术文件：施工组织设计、项目质量计划、职业健康安全办理方案、环境办理方案、专项技术步伐等；（4）外来文件：包括相关的法律、法规、规程、规范、标准、设计文件、设计变更、招标文书、顾客提供的图纸、图样等）。
（5）其他文件：包括公司其他与一体化管理体系有关的管理文件及上级下发的文件；2、除以上受控文件外，其他为非受控文件。
第六条文件的标识1、各部分负责编制各自利用的“受控文件清单”，并由部分负责人审核，文件和资料办理员负责掌握。
2、受控文件一般加盖“受控”印章；规程、规范、图纸、技术资料可采用其它的适当方式进行标识。
行政部表格大全 70页
企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
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