物资部日常管理制度7.doc
公司物资部管理制度
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公司物资部管理制度第一章总则第一条为规范公司物资部的管理,保障公司物资采购、入库、出库等工作的安全、高效进行,特制定本管理制度。
第二条公司物资部是公司的重要职能部门,主要负责公司的采购、入库、出库、物资管理等工作。
第三条公司物资部负责全公司各个部门的物资采购,要根据各部门的实际需求,及时、有效地采购物资。
第四条公司物资部要加强与供应商的合作与沟通,确保物资的质量、价格等方面的优势。
第五条公司物资部要建立完善的物资管理制度,加强对物资的安全保管、使用、保养等管理。
第二章组织机构第六条公司物资部隶属于公司的行政管理部门,负责公司的物资管理工作。
第七条公司物资部设有部门主管,负责全面监督和管理物资部的工作。
第八条物资部下设采购部、仓储部和配送部等分部门,各部门负责各自的工作。
第九条物资部领导班子由部门主管、采购主管、仓储主管、配送主管等组成。
第十条物资部定期召开部门会议,研究解决物资管理工作中的问题。
第三章负责人员第十一条公司物资部主管具有相关专业背景和丰富的工作经验。
第十二条采购主管要有较强的谈判技巧和供应商管理能力。
第十三条仓储主管要有较强的仓储管理和物资保管能力。
第十四条配送主管要有较强的协调能力和团队管理能力。
第十五条公司每年对物资部负责人员进行考核,并做出奖惩措施。
第四章工作职责第十六条采购主管负责制定公司的物资采购计划,与供应商洽谈价格、质量等相关事宜。
第十七条仓储主管负责对入库的物资进行核对、登记,并定期进行库存盘点。
第十八条配送主管负责对出库的物资进行登记、配送,并做好相关记录。
第十九条物资部主管要定期对各部门的物资使用情况进行审核,确保物资的有效使用。
第二十条物资部要建立完善的档案管理制度,存档各类物资采购、入库、出库等相关文件。
第五章工作流程第二十一条公司物资部要按照物资管理制度的规定,依次完成采购、入库、出库等工作流程。
第二十二条采购流程包括需求确认、立项、招标或询价、评审、签订合同等环节。
物资部规章制度
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物资部规章制度1. 总则本规章制度旨在规范物资部的日常运行和管理,确保物资部的工作高效有序。
严格遵守和执行本规章制度,是物资部全体成员的责任和义务。
2. 组织架构2.1 物资部设主任一名,负责物资部的整体管理和领导工作。
2.2 物资部设若干部门,包括采购部、仓储部和供应链管理部等。
各部门设主管一名,负责部门的运行和工作分配。
3. 工作职责3.1 采购部:3.1.1 负责根据公司需求进行物资采购,确保物资的质量和数量满足生产需求。
3.1.2 与供应商进行谈判和合作,维护良好的供应商关系。
3.1.3 审核和管理采购合同,确保合同履行和合规性。
3.2 仓储部:3.2.1 负责物资的接收、验收和入库工作,保证物资的安全和完整。
3.2.2 制定合理的仓储管理制度,确保物资的存储和调拨有序。
3.2.3 定期进行库存清点和盘点,做好库存管理和统计工作。
3.3 供应链管理部:3.3.1 负责供应链的规划和管理,保证物资的流通畅通。
3.3.2 监控供应链中的各个环节,及时处理异常情况,保证生产不受影响。
3.3.3 进行供应链效率分析和优化,提高物资管理的效率和降低成本。
4. 工作流程4.1 采购流程:4.1.1 根据生产计划和需求量,编制采购计划。
4.1.2 将采购需求提交给供应商,与供应商进行谈判和比价。
4.1.3 签订采购合同,监督供应商履行合同。
4.1.4 进行物资的接收、验收和入库。
4.2 仓储流程:4.2.1 接收物资并进行验收,核对物资的品种、数量和质量。
4.2.2 将物资分类存放,并进行标识和记录。
4.2.3 定期进行库存清点和盘点,及时调整库存数量。
4.3 供应链管理流程:4.3.1 定期评估供应商的绩效,确保供应商的品质和供货能力。
4.3.2 监控物资的流通情况,及时处理物资调拨和分配问题。
4.3.3 分析供应链的瓶颈和问题,提出改进措施和建议。
5. 保密要求为维护公司和物资部的商业机密,物资部全体成员需遵守以下保密要求:5.1 严禁将公司的商业机密泄露给外部;5.2 在办公场所,不得随意讨论和泄露商业机密;5.3 离职人员必须交出所有与工作相关的文件和资料。
物资管理制度规章制度范文
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物资管理制度规章制度范文第一章总则第一条为规范和加强物资管理,提高物资利用效率,制定本规章制度。
第二条本制度适用于所有单位及个人的物资管理。
第三条物资管理应坚持“节约、保密、科学、合理”的原则,遵循“依法合规、精细管理、优化配置、实现节约”的管理思想。
第四条物资管理应坚持科学管理、合理配置、加强监督的原则,根据管理需要实行分类管理。
第五条各级管理单位应加强对物资管理工作的领导,落实责任到具体人员,建立健全物资管理制度。
第六条所有单位及个人应当按照本规章制度进行管理,不得擅自挪用、私分、浪费、滥用物资。
第二章责任与义务第七条物资管理部门负责物资的统一协调管理,保障物资的合理使用。
第八条物资管理员应熟悉本规章制度,认真履行管理职责,全面掌握单位物资情况。
第九条各单位应当设立物资管理专职人员,负责本单位物资管理工作。
第十条物资管理员要维护单位物资安全,并保障物资品质。
第三章物资的采购与领用第十一条本单位应当按照实际需要,通过公开招标、竞争性谈判等方式进行物资采购。
第十二条物资采购预算应提前制定,经批准后执行。
第十三条物资领用应根据实际需要确定,不得超量领用。
第十四条物资领用应按照规定程序申请,并经批准后领取。
第十五条物资管理部门应定期对物资采购和使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第四章物资的管理和使用第十六条物资管理部门应根据实际需要合理配置物资,做好分类管理。
第十七条物资管理应建立健全信息化管理系统,做到实时监控物资使用情况。
第十八条物资管理部门要定期对物资进行清点、清查,保证物资的准确性和完整性。
第十九条物资管理部门要做好物资的保管和维护工作,确保物资安全。
第二十条物资管理部门要及时更新物资目录,做到物资使用的科学规划。
第五章物资的报废与处理第二十一条物资管理部门应定期对物资进行评估,及时淘汰旧物资。
第二十二条物资报废应按照规定程序进行,不得私自处理。
第二十三条物资报废后,应及时清理处理,确保物资不被浪费。
物资部规章制度大全
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物资部规章制度大全第一章总则第一条为了规范物资部的工作,提高物资管理的效率和质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于物资部全体员工,包括物资部领导和普通员工。
第三条物资部是公司的重要部门之一,负责公司内部的物资采购、仓储管理、物资流转等工作。
第四条物资部领导应严格遵守公司规章制度,认真履行职责,维护公司利益,确保物资工作的顺利进行。
第五条物资部员工应服从领导的安排,协作配合,做好本职工作,努力提高工作效率和质量。
第六条物资部员工要保守公司机密,严禁泄露公司的内部信息,不得利用职务之便谋取个人私利。
第七条对于违反本规章制度的员工,物资部领导有权采取相应的纪律处分措施。
第二章物资采购管理第八条物资部在对于公司内部的需求进行采购时,应尽量选择质量好、价格合理的供应商,确保采购物资的质量和数量。
第九条物资部接收到公司各部门的采购需求后,应尽快制定采购计划,并提交给相关部门审核和批准。
第十条物资部应严格按照采购计划进行采购,不得私自改变采购目的或方式。
第十一条物资部应建立完善的采购档案,对于每一笔采购都要有详细的记录,包括采购物资的名称、规格、数量、价格、供应商等信息。
第十二条采购物资的验收应由物资部负责,并将验收情况记录在档案中,以备日后查阅。
第十三条对于质量不合格或数量有误的物资,物资部应及时与供应商协商处理,并保留有关证据。
第十四条物资部应定期对库存进行盘点,确保库存数量与实际情况相符,及时调整和报告不符情况。
第十五条物资部应制定完善的物资采购管理制度,不断提高物资采购管理工作的效率和质量。
第三章仓储管理第十六条物资部应建立健全的仓储管理制度,包括入库、出库、库存、库存检查等,确保物资管理的有序进行。
第十七条入库物资应经过验收后,及时记录入库信息,并妥善保存。
第十八条出库物资应经过审核,并记录出库信息,确保出库物资的准确性和及时性。
第十九条库存物资要定期检查,对于过期或者损坏的物资要及时处理并更新记录。
物资部管理制度
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物资部管理制度第一章总则第一条为了规范物资部的管理工作,确保物资管理的科学性和高效性,提升物资管理水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物资部全体工作人员,在物资管理工作中必须严格遵守。
第三条物资部的管理目标是确保物资的供应充足、采购成本合理、库存管理科学、资产利用率高、办公用品的配备及领取有效,并且确保物资采购与使用的透明度和合规性。
第四条物资部应与其他部门建立良好的合作关系,做好沟通与协调工作,共同为公司提供良好的物资管理服务。
第五条物资部遵守国家有关法律、法规,严格执行公司的各项规章制度,积极参与各项业务培训,不断提高自身的工作能力和业务水平。
第二章负责人及职责第六条物资部的负责人由公司领导任命,对物资部的管理工作负责。
第七条物资部负责人具体职责包括:1. 负责制定物资采购计划,并组织实施;2. 负责编制物资管理制度和规章制度,确保物资管理工作的规范性和高效性;3. 组织进行物资供应商的评估和选择,建立合作关系;4. 负责监督和审核物资的采购、入库、出库等环节,确保物资的安全和合规;5. 负责库存管理,做好物资的清查、盘点和报废工作;6. 指导和监督办公用品的领取和使用;7. 及时处理物资管理中出现的问题和突发事件;8. 定期向上级主管部门提交物资管理工作的报告。
第三章采购管理第八条物资部应根据公司的需要,制定合理的采购计划,并及时组织采购工作。
第九条物资部负责与供应商进行洽谈、签订采购合同,并确保采购合同的履行。
第十条物资部应对供应商进行评估,包括但不限于供应商的信誉、产品质量、价格等方面,确保选择合适的供应商与之合作。
第十一条物资部负责监督采购过程中的各个环节,包括询价、比价、评标、合同审查等,确保采购过程的透明度和合规性。
第十二条物资部应建立健全采购档案,包括但不限于采购合同、付款凭证、收货凭证等,便于备查和管理。
第四章库存管理第十三条物资部负责库存管理工作,对进货、出货、退货等工作进行统筹协调。
物资部管理制度
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物资部管理制度前言:物资管理是一个组织内部的重要职能,其目的是为了确保组织正常运转所需的物资得到有效管理和利用。
为了提高物资管理水平,规范物资管理行为,本文制定了一套物资部管理制度,旨在为物资部门提供明确的管理原则和操作流程,以保证物资的高效利用和及时供应。
一、目的与范围1.1 目的本制度的制定目的是为了规范物资部门的管理行为,确保物资的高效利用和及时供应,保障组织正常运营。
1.2 范围本制度适用于物资部门以及与之相关的所有员工。
二、职责与权限2.1 部门职责物资部门的职责包括但不限于:- 制定并贯彻组织的物资管理政策和规定;- 确保物资的安全储存和合理配置;- 管理物资采购、库存和供应,及时满足其他部门的需求;- 跟踪物资使用情况,定期进行盘点和清查。
2.2 部门权限物资部门拥有以下权限:- 编制并执行物资采购计划,确保物资供应;- 管理和调整物资的库存水平,以适应组织需求的变化;- 协调其他部门对物资的使用和计划。
三、采购管理3.1 采购计划编制根据组织需求和预算情况,物资部门应编制采购计划,并在计划中明确物资的名称、数量、规格、质量要求、采购方式等。
采购计划需要提前与相关部门和财务部门进行沟通和确认。
3.2 采购供应商选择物资部门在选择供应商时应考虑供应商的信誉度、交货能力、价格合理性等因素,并在选择后与供应商签订采购合同或协议。
3.3 采购流程物资部门应按照采购计划,启动采购流程,包括但不限于:- 采购需求确认;- 供应商选择与谈判;- 签订采购合同或协议;- 物资验收与入库。
四、库存管理4.1 物资入库与登记物资部门负责对采购的物资进行验收,检查其数量和质量,并及时进行登记入库。
4.2 库存监控物资部门应确保库存水平的合理,定期进行库存盘点和清查,及时更新库存记录。
4.3 物资出库与使用记录物资的出库必须经过物资部门的批准,并按照相应的手续进行记录,确保物资的合理使用和追踪。
五、物资报废与处置物资部门应定期对库存物资进行检查,发现过期、损坏或不再使用的物资,按照组织规定的程序进行处置和报废,并及时进行记录和报告。
物资管理制度(7篇)
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物资管理制度文章标题:物资管理制度为了规范企业经营行为,加强材料、物资管理,保证生产、工程材料、物资的供应。
现根据上级有关文件精神,结合本公司的实际情况,为了加强公司的材料、物资管理与核算,制订本制度:1材料物资采购申请计划l)坚持实事求是的原则,按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务,编制材料、物资采购计划。
2)生产维修计划所需用的材料物资计划,一般由生产单位按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。
3)大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的计划,应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册,由公司业务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划,报公司分管副总经理、总经理审批。
4)备品备件需用量计划,由公司生产技术部门会同有关单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制。
消耗后的补充备品备件计划,由公司使用部门提出,报公司生产技术部门审核,分管生产副总经理、总经理审批。
5)劳保用品计划,由公司工会负责组织编制。
6)材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计算依据,经公司业务主管部门审核,经公司分管副总经理、总经理批准,才能下达计划给实业公司。
2、材料、物资采购材料、物资采购要认真贯彻执行国家经贸委、安全监察室、审计署关于贯彻执行《国有工业企业物资采购管理暂行规定》有关问题____和本公司的有关规定。
1)除急需的零星材料和因特殊情况经公司领导批准外,生产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一采购。
2)实业公司根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申请计划,进行汇总、平衡,确定采购计划,组织材料物资供应,满足公司的需要。
3)实业公司按月份编制材料供应计划,临时重大采购项目编制临时供应计划,供应计划及有关情况,应及时报送公司业务主管部门和财务部门,以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。
物资部管理制度及职责
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物资部管理制度及职责(原创实用版3篇)《物资部管理制度及职责》篇1物资部管理制度是为了规范物资部的工作而制定的一系列规则和规定。
以下是物资部管理制度及职责的一些常见内容:1. 物资部管理制度-物资采购管理制度:包括物资采购的流程、审批、采购方式、供应商管理等内容。
-物资仓储管理制度:包括物资仓储的规划、库存管理、物资保护、出入库管理等内容。
-物资配送管理制度:包括物资配送的流程、配送方式、配送时间、配送质量等内容。
-物资报废管理制度:包括物资报废的标准、流程、审批、处理方式等内容。
2. 物资部职责-制定物资采购计划:根据公司生产计划和库存情况,制定物资采购计划,保证生产所需物资的及时采购。
-组织物资采购:根据物资采购计划,组织采购物资,包括招标、谈判、签订合同等工作。
-管理物资库存:对物资库存进行有效管理,包括库存规划、库存监控、库存分析等工作。
-保证物资配送:根据生产需要,及时配送物资,确保生产进度和质量。
-管理物资报废:根据物资报废标准,对报废物资进行审批,并及时处理报废物资。
《物资部管理制度及职责》篇2物资部管理制度是为了规范物资部门的工作而制定的一系列规章制度。
以下是物资部管理制度及职责的一些常见内容:1. 物资部门职责:负责公司物资的采购、供应、仓储、物流等管理工作,确保公司生产、运营所需的物资及时、充足、优质、低价供应。
2. 物资采购管理制度:规定物资采购的流程、方式、权限、程序、责任等,确保物资采购的公正、透明、公开。
3. 物资供应管理制度:规定物资供应的流程、方式、权限、程序、责任等,确保物资供应的及时、准确、优质、低价。
4. 物资仓储管理制度:规定物资仓储的流程、方式、权限、程序、责任等,确保物资仓储的安全、规范、有序。
5. 物资物流管理制度:规定物资物流的流程、方式、权限、程序、责任等,确保物资物流的高效、安全、可靠。
6. 物资部门绩效考核制度:规定物资部门的绩效考核方式、标准、程序、责任等,确保物资部门的工作绩效和目标实现。
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物资部管理规章制度第一章总则第一条为了规范物资管理工作,提高物资的利用效率,保障企业正常生产经营活动的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业物资部门,主要内容包括物资采购、存储、分发、使用和报废等一系列工作。
第三条物资部门是企业的重要部门之一,其任务是负责企业内部的各类物资的采购和管理工作。
第四条物资部门必须遵守国家相关的法律法规,做好物资管理工作。
第五条物资部门必须遵守企业的有关规定,服从企业的领导,按照企业的发展战略开展工作。
第六条物资部门的工作人员必须具备相关的专业知识和工作经验,遵守职业操守,忠实执行工作任务。
第七条物资部门必须做好工作记录,定期向企业领导汇报工作情况,接受监督检查。
第八条物资部门必须保障物资存储的安全,做好物资的清点、保管、出入库等工作。
第二章物资采购第九条物资部门在采购物资时必须严格遵守企业的采购制度,按照采购计划和采购合同的要求进行采购。
第十条物资部门采购物资必须尊重市场规律,选择性价比高的供应商,保障物资的质量和价格合理。
第十一条物资部门在采购时必须实行多方比较、多方论证,确保采购物资的合理性和合法性。
第十二条物资部门在签订采购合同时必须谨慎审查,避免漏洞,保护企业的利益。
第十三条物资部门在采购后必须及时确认货物的数量和质量,及时报告给企业领导,做好物资的入库工作。
第十四条物资部门必须做好采购资料的整理和归档,留存有关的证据和凭证,以备查询和检验。
第三章物资存储第十五条物资部门必须建立完善的物资存储制度,做好物资的保管和管理工作。
第十六条物资部门必须确保存储场所的安全性和干净卫生,做好仓库的日常巡视和维护工作。
第十七条物资部门必须按照物资种类和属性分类存放,确保物资的有序管理和便捷调取。
第十八条物资部门必须严格控制物资的出入库流程,按照规定的程序和要求办理物资的出入库手续。
第十九条物资部门必须做好物资的清点和盘点工作,定期对仓储货物进行核对和比对,保证物资的准确性。
物资部管理制度
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1、制定物资供应部管理制度,加强物资供应、质量管理工作。
2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。
3、编制材料供应计划,合理储备物资,严格执行比价采购制度。
4、加强材料使用管理工作,剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。
5、定期主持召开材料消耗分析会议,不断提高管理水平。
6、制定合理的储备物资计划,加快物资储备周转率。
7、组织公司自制加工、修旧利废工作,减少外购材料数量。
8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。
9、承办公司领导交办的其他事项。
1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神,执行上级有关物资管理工作的规定。
2、制定完善本部各项管理工作制度,要求精密、具体、科学,时常检查本部人员的执行情况。
3、合理安排劳动力,掌握出勤情况,审批请假事宜。
4、负责处理集团公司有关业务联系,审核各种材料计划和各类报表。
5、检查、落实材料的供应情况,严格执行材料的比价采购工作,并提出实施意见。
6、负责资金的平衡使用,合理储备物资,加快物资的周转,降低成本。
7、加强材料的使用管理工作,特殊是抓好大宗材料的使用管理,提出节约物资,降低材料消耗的措施和办法,并付诸实施。
8、主持召开材料消耗分析会议,分析材料超降原因,提出奖惩一键,不断提高管理水平。
9、主持召开业务工作会议,解决业务流程中浮现得难点和疑点,协调相关工种、相关业务之间的关系,提高全部业务素质。
10、负责召开班组长有关人员的会议,总结全部工作,布置各项任务。
11、时常深入班组,现场,解决生产和管理中的关键问题,了解职工思想动态,匡助职工解决实际艰难,维护职工的合法权益。
12、每周负责主持一次全部职工大会,分析形势,布置任务,宣讲安全生产方针,搞好安全生产。
13、工作作风扎实,正派,善于团结同志,密切联系,实行民主集中制。
14、加强党风廉政、勤政教育,实行部务开,杜绝违法违纪现象发生。
1、坚持法制观念,严守工作岗位,认真值好班,确保按计划供应。
施工单位物资部管理制度
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一、总则为加强施工单位物资管理工作,确保物资供应的及时、准确、合理,提高物资管理水平,降低施工成本,提高施工效益,特制定本制度。
二、组织机构1. 物资部是施工单位物资管理的职能部门,负责整个施工单位的物资采购、供应、储存、保管、使用等全过程的管理工作。
2. 物资部设部长1名,副部长1-2名,负责物资部的全面工作。
3. 物资部下设采购科、供应科、保管科、使用科等部门,分别负责物资采购、供应、储存、保管、使用等工作。
三、职责1. 物资部职责:(1)制定物资管理制度,组织实施和监督执行;(2)编制物资采购计划,组织实施采购工作;(3)负责物资供应,确保施工生产需要;(4)负责物资储存、保管、使用,降低损耗;(5)负责物资成本核算,提高物资管理水平;(6)负责物资信息管理,及时掌握市场动态。
2. 采购科职责:(1)编制物资采购计划,组织实施采购工作;(2)对供应商进行评估、选择,建立供应商档案;(3)签订采购合同,确保物资质量、价格、交货期等符合要求;(4)对采购过程进行监督,确保采购工作规范、有序。
3. 供应科职责:(1)负责物资的接收、验收、入库工作;(2)负责物资的出库、分发工作;(3)负责物资的盘点、统计工作;(4)负责物资的回收、处理工作。
4. 保管科职责:(1)负责物资的储存、保管工作;(2)负责物资的盘点、核对工作;(3)负责物资的防火、防盗、防潮、防损等工作;(4)负责物资的报废、更新工作。
5. 使用科职责:(1)负责物资的使用、消耗工作;(2)负责物资的回收、处理工作;(3)负责物资的使用效益分析,提出改进措施。
四、物资采购管理1. 采购计划:(1)根据施工进度,编制物资采购计划;(2)采购计划应包括物资名称、规格、数量、价格、交货期等内容;(3)采购计划应报送物资部审核、审批。
2. 供应商选择:(1)根据采购需求,选择合格的供应商;(2)对供应商进行评估、选择,建立供应商档案;(3)优先选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。
物质部管理制度
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物质部管理制度第一章定义与概述第一条为规范物资部的管理,提高工作效率,保障企业正常运转,特制订《物资部管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司物资部门,所有相关人员必须遵守本制度的规定。
第三条物资部是公司供应链管理的关键部门,主要负责公司的采购、仓储、库存管理、物资调拨等工作。
第四条物资部应根据公司的业务规模和需求,合理规划和落实相关工作,确保物资的供应和生产的顺利进行。
第五条物资部门领导必须具备相关专业知识和管理经验,能够有效指导和管理部门工作。
第二章组织结构第六条物资部设主任一名,副主任若干名,部门人员根据实际业务需求确定。
第七条物资部下设采购组、仓储组、库存管理组等职能组,各组设组长一名,成员根据实际工作需要确定。
第八条物资部门领导负责各项工作任务的分配和协调,组长负责本组工作的具体执行。
第九条物资部门各职能组之间要加强协作,共同完成公司的工作任务。
第十条物资部门应定期召开部门会议,及时沟通工作进展和存在的问题,及时调整工作计划。
第三章工作职责第十一条采购组负责公司物资的采购工作,根据公司需求和质量标准,选择合适的供应商进行采购。
第十二条仓储组负责公司物资的存储和管理,确保物资的安全和完整。
第十三条库存管理组负责公司的物资库存管理,定期盘点和调整库存,确保库存数据的准确性。
第四章工作流程第十四条采购流程:公司部门提出采购需求,物资部门进行询价、比价、谈判,最终确定采购合同。
第十五条仓储流程:物资部门接收入库物资,按照标准存储,定期检查物资的质量和数量。
第十六条库存管理流程:库存管理组负责监控库存数据,定期进行盘点和清点,编制库存报表。
第五章工作标准第十七条物资部门工作标准:各职能组要按照工作职责,严格执行相关工作标准,确保工作的质量和效率。
第六章工作考核第十八条物资部门领导定期进行工作考核,对各组、各成员的工作情况进行评估和考核,根据绩效进行奖惩。
第十九条物资部门应建立健全的绩效考核制度,对物资部门的整体工作进行评价和调整。
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物资部管理制度第一章总则第一条为了规范物资部的管理,提高物资管理工作的质量和效率,制定本管理制度。
第二条物资部是负责组织实施公司物资管理工作的部门,负责物资采购、仓库管理、物资供应等相关工作。
第三条本管理制度适用于公司物资部全体人员,所有物资管理工作必须遵守本制度。
第四条物资部应遵循公正、公开、公平、便捷原则,优化物资管理流程,确保物资的充足供应,提高物资管理工作的效率。
第二章组织架构第五条物资部的组织架构如下:1. 部门负责人:负责物资部的全面工作领导,制定物资管理策略和决策;2. 采购人员:负责根据公司需求进行物资采购,并对供应商进行评估和管理;3. 仓库管理员:负责仓库的管理和操作,确保物资的安全、整洁和准确入库、出库;4. 物资供应人员:负责与供应商沟通、协调,确保物资供应的及时性和准确性。
第三章工作流程第六条物资采购工作流程如下:1. 需求确认:根据各部门的需求情况,物资部与各部门沟通确认具体需求;2. 供应商选择:根据需求,物资部组织评估供应商,并与供应商签订合同;3. 采购计划:根据需求和供应商情况,制定物资采购计划;4. 采购执行:根据采购计划,物资部进行物资采购,并与供应商进行物资收货、验收和入库;5. 供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,并根据评估结果调整供应商合作关系。
第七条仓库管理工作流程如下:1. 入库管理:仓库管理员根据物资采购情况,负责对物资进行入库管理,确保物资的安全和准确入库;2. 出库管理:根据各部门的需求,仓库管理员进行物资出库操作,并保持一定的库存安全量;3. 库存管理:仓库管理员负责定期进行库存盘点,确保物资库存的准确性;4. 报废处理:对于不合格或损坏的物资,仓库管理员负责及时进行报废处理。
第八条物资供应工作流程如下:1. 供应沟通:物资供应人员与供应商进行沟通,了解物资供应情况;2. 供应协调:根据需求和供应商情况,与供应商协调物资供应的时间和数量;3. 供应跟踪:物资供应人员负责跟踪物资的供应情况,并及时与供应商进行沟通。
工程单位物资部管理制度
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工程单位物资部管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规、部门规章和单位内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于工程单位物资部门及其相关人员,维护公司利益,提高资源利用效率,规范物资管理行为。
第三条物资部门的管理范围包括采购、入库、出库、库存管理等活动。
第四条物资部门负责公司生产经营所需物资的采购工作,严格按照公司采购政策和程序进行采购活动。
第五条物资部门负责公司各类物资的入库、验收和分类管理,并做好入库登记、清点工作。
第六条物资部门负责库存物资的管理和使用,保证物资的及时供应和安全有效利用。
第七条物资部门负责公司库存物资的盘点和定期清查,确保库存数量准确无误。
第八条物资部门负责公司库存物资的报废处理和归还入库工作。
第九条物资部门制定物资管理制度,加强和完善物资管理工作,提高物资管理效率和水平。
第十条物资部门负责物资管理工作中的相关文件管理和资料归档工作。
第十一条物资部门负责公司相关部门对物资管理工作的指导和协调工作。
第十二条公司领导对物资部门的管理工作进行督导和检查,确保物资管理工作的有效进行。
第十三条物资部门负责对物资管理工作中的不合规行为进行纠正和处理。
第二章物资采购工作第十四条物资采购工作必须遵守国家有关法律法规和公司规定,严格按照采购程序进行。
第十五条物资采购工作应当依据公司生产经营需要,制定采购计划,确定采购指标。
第十六条物资采购应当做好供应商资质审核工作,确保供应商的合法合规。
第十七条物资采购应当做到货比三家,采购价格公平合理,不得从中谋取私利。
第十八条物资采购应当做好合同签订和履行工作,确保采购的物资质量、数量和交期符合要求。
第十九条物资采购应当做好验收和入库工作,确保物资的准确性和完整性。
第二十条物资采购应当做好相关记录和报告工作,便于管理和监督。
第二十一条物资采购过程中如有违规行为,物资部门应当及时纠正和处理。
第三章入库管理工作第二十二条入库管理工作应当依据公司物资管理制度进行,确保物资存放有序和安全。
物资部管理制度大全
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物资部管理制度大全第一章总则第一条为规范物资部门管理行为,保证物资采购、储备、调配和使用的合理性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的物资部门,包括但不限于采购、储备、物资调配和使用等方面。
第三条物资部门负责制定并执行公司内的物资管理政策和措施,保障公司正常运转所需的物资。
第二章物资采购管理第四条物资部门根据公司的实际需求,制定物资采购计划,并进行合理安排和调配。
第五条物资采购应严格按照公司相关采购管理规定进行,遵循政府相关法律法规,实行公开、公正、公平的原则,保证资金使用的合理性和透明度。
第六条对于重要物资的采购和大额采购,物资部门应当进行严格的资质审查和供应商评价,确保采购的物资符合公司的需求,并具有合法的来源和质量保证。
第七条物资部门应根据物资的特性和种类,建立完善的物资供应商库,及时更新供应商信息,确保物资采购的多样性和灵活性。
第八条物资部门应当保持与供应商的良好沟通和合作关系,及时了解市场行情和价格变动,确保采购的物资价格合理,并且保证供货的及时性。
第九条物资部门应当建立健全的物资质量管理体系,对采购的物资进行严格把关和质量监管,确保所采购的物资符合公司的要求和标准。
第十条物资部门应当积极开展节能环保产品采购,推动绿色采购,促进公司的可持续发展。
第三章物资储备管理第十一条物资部门应根据公司的实际需求和生产经营情况,合理制定物资储备计划和库存管理政策,确保公司生产经营活动的正常进行。
第十二条物资储备应保持合理充足,同时避免过多库存和呆滞库存,降低库存风险和资金占用。
第十三条物资部门应当根据库存情况和使用需求,定期进行库存清点和盘点,及时更新库存信息,确保库存数据的真实和准确。
第十四条物资部门应当建立健全的库存管理制度和流程,规范库存的收发存储,确保库存的安全性和完整性。
第十五条物资部门应当对不同种类和特性的物资进行分类管理,并制定相应的保管措施和安全防范措施,确保物资的质量和使用安全。
物资部员工管理制度范本
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第一章总则第一条为加强物资部员工管理,提高工作效率,确保物资采购、供应、管理等工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于物资部全体员工。
第三条物资部员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,努力提高自身素质,为公司的可持续发展贡献力量。
第二章岗位职责第四条物资部员工应按照岗位职责,认真履行以下职责:1. 严格执行国家有关物资采购、供应、管理的法律法规,遵守公司规章制度。
2. 负责物资采购计划的编制、审核、执行和反馈。
3. 负责供应商的考察、评估、选择和合作。
4. 负责物资的验收、入库、出库、调拨等工作。
5. 负责物资库存的管理,确保物资供应的及时性。
6. 负责物资成本的控制,降低采购成本。
7. 负责物资信息的收集、整理、分析和上报。
8. 负责与相关部门的沟通协调,确保物资管理工作的高效运转。
第三章工作纪律第五条物资部员工应遵守以下工作纪律:1. 严谨务实,认真负责,保证工作质量。
2. 服从领导,团结协作,共同推进部门工作。
3. 严格遵守保密制度,不得泄露公司机密。
4. 不得利用职务之便谋取私利,严禁收受贿赂。
5. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。
6. 不得迟到、早退、旷工,遵守公司考勤制度。
第四章培训与考核第七条公司对物资部员工进行定期培训,提高员工业务素质和工作能力。
第八条公司对物资部员工进行考核,考核内容包括:1. 工作业绩:完成工作任务的质和量。
2. 工作态度:责任心、积极性、团队协作精神。
3. 业务能力:专业知识、技能水平。
4. 遵守纪律:遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度。
第五章奖励与处罚第九条对表现优秀的物资部员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度或工作纪律的员工,公司按照以下规定进行处罚:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或书面警告。
2. 纪律处分:对严重违规行为给予警告、记过、降职、解聘等纪律处分。
3. 违法行为:对触犯国家法律法规的员工,依法进行处理。
物资部规章制度模板
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物资部规章制度模板第一章总则第一条为了规范和加强物资管理工作,提高物资利用效率,保障公司正常运转,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门物资管理工作,包括采购、入库、领用、使用、保管、报废等环节。
第三条物资管理应遵循节约、勤俭、科学、规范原则,确保资金、物资、设备的安全和高效利用。
第四条公司设立物资部,专门负责公司物资管理工作,统一管理和协调各部门的物资需求。
第五条物资部负责制定物资管理制度、规范工作程序,定期进行物资清查和盘点,确保公司物资的安全和正确使用。
第六条各部门负责配合物资部的工作,按照规定的程序和要求进行物资管理,提供必要的支持和配合。
第二章采购管理第七条公司规定所有物资的采购需经过物资部审核和批准,不得擅自采购。
第八条采购人员要遵循公司的采购程序和规定,严格执行采购政策,保证采购的物资质量和价格合理。
第九条采购人员要根据需求编制采购计划,确定采购数量和时限,提前与供应商洽谈价格和交货时间,确保采购工作的顺利进行。
第十条采购人员应当认真核对供应商提供的发票、合同、产品质量证明等相关资料,检查物资的质量和数量,对不合格的物资要及时退换。
第十一条公司规定所有采购付款均需经过财务部审批,确保资金使用的合法合理。
第十二条采购人员要定期汇总采购成本、供应商信誉和质量情况,形成采购报告,为公司的决策提供参考。
第三章入库管理第十三条所有采购到的物资必须及时入库,入库前需要经过检验、验收和核对。
第十四条入库人员要认真对照采购清单、发票、合同等相关资料,核对物资的标识和数量,确保入库的物资与采购需求一致。
第十五条入库人员要按照规定将物资分类、编号、储存,合理利用仓库空间,确保货物的安全和保存。
第十六条对于易变质物资或者价值较高的物资,入库人员要及时进行防潮、防晒、防盗等措施,防止损坏或丢失。
第十七条入库人员要填写入库登记表,详细记录物资的来源、数量、规格、存放位置等信息,确保入库记录清晰准确。
公司后勤物资部管理制度
![公司后勤物资部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4307dd152a160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9de0.png)
第一章总则第一条为加强公司后勤物资管理,提高物资使用效率,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤物资部的采购、存储、领用、报废等各个环节。
第三条后勤物资部应遵循“合理采购、科学存储、高效领用、严格报废”的原则,确保物资管理的规范化和制度化。
第二章采购管理第四条采购计划:后勤物资部应根据公司各部门的实际需求,制定合理的采购计划,并报公司领导审批。
第五条供应商选择:后勤物资部应选择具备良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
第六条采购流程:后勤物资部应严格按照采购流程进行操作,包括询价、比价、谈判、签订合同等环节。
第七条采购审批:所有采购活动需经后勤物资部负责人审批后方可实施。
第三章存储管理第八条物资入库:后勤物资部应确保物资入库时数量准确、质量合格、标识清晰。
第九条库存管理:后勤物资部应定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
第十条物资存放:后勤物资部应根据物资的性质、用途等,合理规划存放区域,确保物资安全。
第十一条物资出库:后勤物资部应严格按照出库申请进行出库,确保出库物资的准确性。
第四章领用管理第十二条领用申请:各部门需使用物资时,应填写领用申请单,经部门负责人审批后报后勤物资部。
第十三条领用审批:后勤物资部应审核领用申请,确保领用物资的合理性和准确性。
第十四条领用登记:后勤物资部应登记领用记录,包括领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。
第五章报废管理第十五条报废申请:物资达到报废标准或无法修复时,需填写报废申请单,经部门负责人审批后报后勤物资部。
第十六条报废审批:后勤物资部应审核报废申请,确保报废物资的合理性。
第十七条报废处理:后勤物资部应按照公司规定对报废物资进行处理,包括回收、销毁等。
第六章奖惩制度第十八条后勤物资部员工应严格遵守本制度,对违反规定者,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第十九条对在工作中表现突出、成绩显著的员工,公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第二十条本制度由后勤物资部负责解释。
物资部管理制度
![物资部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/10a3bf60ae1ffc4ffe4733687e21af45b307fef6.png)
物资部管理制度一、总则1、为了规范公司及各项目部的物资采购管理,强化物资采购人员责任,降低物资采购成本,确保物资供应,加强物资采购的监督管理,特制定本制度.二、物资部职责1、负责材料员的监督与管理;2、负责物资采购计划的制定,采购合同的签订及保管;3、负责物资采购的询价、议价、比质、比价;4、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作。
三、物资采购遵守的原则1、仓库内的库存物资应优先使用;2、采购物资时,应尽量通过财务付款,减少现金结算;3、在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优选择供应单位;4、对于需要提供检验、检测及试验报告的采购,材料员必须向供货商索取相关资料。
四、物资采购的管理1、为节约采购成本,要求各项目部必须按15日上报物资采购计划,采购部按采购计划统一安排,统一采购;2、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,及时、准确地做到物资的采购及供应;3、凡大宗物资及大型设备的采购,必须由物资部部长与总经理共同参与方可采购;4、材料员在签订采购合同时,要严格执行合同法和公司管理制度,合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、税费及其他需要明确的事项;5、材料员未能及时完成的采购任务,应及早报物资部部长说明情况,并由物资部部长上报总经理,及时拟定补救措施。
五、物资采购收入库管理1、物资到库后,材料员应及时通知项目部收货人员进行验收、入库,并办理相关手续;2、验收中不合格的物资,由物资部与供货商及时进行沟通,及时进行退、换货处理;3、验收合格的物资,必须由项目部相关人员及时开具入库手续,无入库手续的采购,一律不得作为报账凭证;4、凡外部借用物资、设备的,必须由物资部部长同意并报总经理批准方可外借,并物资部必须做好相关记录工作。
六、材料员的管理规定1、材料员需认真贯彻执行公司的《物资部门管理规定》,努力提高自身业务水平;2、按时按量按质完成采购供应计划,选择物美价平的物资材料;3、材料员由财务所支取的备用金,不准用于物资采购或因公以外的用途,如有特殊情况,需报物资部部长及总经理同意后方可使用;4、材料员必须严格按照规定报销账目,不得无故拖延、虚报、谎报账目;5、完成物资部部长及总经理临时交办的其他任务;6、做到以公司利益为重,不索取回扣,不接受馈赠,遵守国家法律法规。
物资部员工合规管理制度
![物资部员工合规管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e1b4a681d05abe23482fb4daa58da0116c171fdc.png)
一、总则为加强物资部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障企业物资供应的稳定性和安全性,特制定本制度。
二、职责与权限1. 物资部经理负责本部门的全面管理工作,包括但不限于:(1)制定和实施物资部管理制度,确保制度有效执行;(2)负责物资采购、仓储、配送等环节的管理工作;(3)组织员工进行业务培训,提高员工业务素质;(4)监督、检查、考核部门员工的工作绩效。
2. 物资部员工职责:(1)按照规定程序进行物资采购、入库、出库、配送等工作;(2)确保物资质量,严格按照规定验收、检验物资;(3)做好物资库存管理,及时更新库存信息;(4)遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密;(5)积极配合上级领导及相关部门的工作。
三、物资采购与验收1. 物资采购应遵循以下原则:(1)公开、公平、公正;(2)择优采购,确保物资质量;(3)合理定价,降低采购成本;(4)按需采购,避免浪费。
2. 物资验收应严格执行以下程序:(1)验收人员应具备相应的专业知识和技能;(2)验收时,应对照采购合同、订单、质量标准等进行验收;(3)验收不合格的物资,应立即退回供应商,并要求重新供应;(4)验收合格的物资,应填写验收报告,并办理入库手续。
四、仓储与配送1. 物资入库应遵循以下规定:(1)严格按照规定程序办理入库手续;(2)入库物资应分类堆放,标识清楚;(3)入库物资应做好防潮、防霉、防损等措施。
2. 物资出库应遵循以下规定:(1)按照出库单据办理出库手续;(2)出库物资应确保质量;(3)出库物资应按照客户需求进行配送。
五、保密与安全1. 物资部员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
2. 物资部员工应遵守公司安全规定,确保物资储存、运输、使用过程中的安全。
六、奖惩与考核1. 对遵守本制度,工作表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良影响的员工,给予警告、罚款、降职、解聘等处分。
3. 物资部员工考核应遵循公平、公正、公开的原则,考核结果与员工绩效挂钩。
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物资部日常管理制度7
仓库日常管理制度
第一条:概述
仓库管理员必须根据实际情况,按照:主材料、辅助材料、维修材料、生产工具、其他生产耗用品、劳保用品。
分明别类建立相应的明细账,并设立卡片,以便于区分。
做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
第二条:入库管理
1.物料入库时,由采购人员负责材料入库,开具入库单,仓库管理员验收入库在采购人员填制的入库单上签字确认。
2.入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3.一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4.入库材料在未收到相应发票前,仓库管理员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未
到收料单(在当月
票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5.收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6.因质量等原因而发生的退回的材料,必须由采购人员填写退回材料处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1.直接用于塔筒生产的各类主材、辅助材料,原则上采用先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续,并由生产负责人签字批准方可领用,并且出库单必须注明式某一批次所使用的。
2.若是用于维修的材料则要在出库单上注明用途;需要更换的零部件,必须交旧领新,材料单位价值在5元以上的需生产部负责人签字同意方可领取;单位价值5元一下的,负责维修班组长直接领用。
3..其余与生产有关的工具类耗材由班组长负责领用。
材料单位价值在5元以上的需生产部负责人签字同意方可领取;单位价值5元以下的,班组长直接领用。
4..原则上仓库一切物品不得外借其他单位,有特殊情况的,
需由综合管理部负责人签字。
否则,发生损坏或其他事故的,由仓库管理员承担所有责任。
四、工具管理
1 、常用工具按班组的工作性质由库房统一配发到班组管理。
首次领用时,由生产部负责人同意,由班组长签字确认。
2.仓库管理员建立班组常用工具领用台帐,以便再次领用时备查。
配发齐备的常用工具仓库再不借予工人使用(需要借用时须由生产部负责人签字同意)。
3.对于配发班组的常用工具按谁使用谁保管的原则管理。
发生损毁或丢失的工具要照价赔偿后,经生产部负责人同意方可重新领用。
常用工具二次一律采取交旧领新的原则,发生损毁或报废的工具仓库管理员要回收后一律上报综合管理部组责任人统一处理。
仓库管理员做好报废、损毁工具退还仓库的记录,
六、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。
对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。
仓库管理工作流程
七、报表及其他管理
1.仓库管理员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2.必须正确及时报送规定的各类报表,每月27日前上报财务,并与材料会计核对,确保其正确无误。
3.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才
可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4.仓库应根据生产部门的各类材料及好用物资的库存最低限额及时上报相关部门及时采购,以免延误生产。