公司法务管理制
公司法务管理制度

公司法务管理制度公司法务管理制度是公司内部管理的基础性法律制度,它是规范公司法律事务处理的重要制度,对于公司的法律合规性建设、风险防范、法律纠纷处理等方面起着至关重要的作用。
为确保公司的依法合规经营,下面将从法务管理范围、法务管理机构、法务流程、法务工作要求等方面阐述公司法务管理制度。
一、法务管理范围1、合同管理:包括合同审查、起草、签订、履行等。
2、投资并购:包括股权投资、资产并购等相关法务处理。
3、知识产权:包括知识产权的保护、维权、转让等。
4、诉讼与仲裁:包括诉讼和仲裁案件的处理、调解和代理等。
5、日常事务:公司各类日常事务所需的法律咨询、法律文书的起草、公文的审查等。
二、法务管理机构公司设立法务部门,由法务部门负责公司法律事务管理,设立法律顾问委员会,由公司领导及部门专家组成,为公司法律事务处理提供咨询、建议等支持。
三、法务流程1、法务审查流程:法务部门根据工作需要的不同,制定不同的审查标准和流程,确保合同或其他法律文书符合公司利益,并保障公司合法权益。
2、法律顾问流程:法律顾问按照公司领导和部门专家的需求提供法律咨询服务,对公司执行合同和其他法律事务给予合理的法律意见和建议,保障公司各项业务的依法合规性。
3、纠纷解决流程:法务部门组织公司强有力的法律团队,以如法律诉讼、仲裁等方式解决法律纠纷,保障公司合法权益。
四、法务工作要求1、法务尽责:法务部门承担着保护公司合法权益的责任,必须尽职尽责地履行职责。
2、及时、有效处理法律问题:法务部门必须高效地响应公司各项日常业务中的各种法律问题,并且要采取合理的处置方式,使问题能够及时有效地得到处理。
3、讲求团队合作:这是法务团队的核心要求,强调有利于公司的合作。
法务部门应该与相关部门积极合作,提高工作效率。
4、保证机密性:法务部门处理各种业务展现了其特别的系统性、持久性和跨部门综合性,故必须要保证机密性。
5、学习能力:法务人员应该持续学习、探索发展方向、关注法律行业的变通。
公司法务部管理制度三篇

公司法务部管理制度三篇篇一:公司法务部管理制度1、目的为规范企业法律事务管理,保障企业安全经营,防范和化解企业在经营中的法律风险,维护企业合法权益,特根据本企业的具体情况制度本制度。
2、范围适用于集团内部法务事务的处理3.法务人员(部)职责:3.1完善、健全企业法务管理体系,指导、协调企业法律事务处理,保证其合法性、规范性和一致性,确保公司的权益不受损害,以达到公司利益最大化和风险的最小化。
3.2起草、审核企业中的各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等,保障和促进各项经济活动的顺利进行,及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。
3.3起草、修改和审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
3.4制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作;起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。
3.5参与公司重大合同、项目谈判,配合其他部门做好招标事务,进行法律论证,出具法律意见。
3.6代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案,根据事实和法律,积极维护企业权益。
3.7保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。
3.8其他法律事务。
4.企业法律事务工作程序4.1企业法律事务管理4.1.1企业法务人员(部)根据企业的实际情况制定相应的制度,如:合同制度、工作制度等。
4.1.2企业在经营管理活动中涉及的法律事务,业务部门须告知法务人员(部),由法务人员(部)进行分类登记,报送法务主管人员,由其根据岗位职责和工作量,制定承办人员。
如需要企业出具书面法律意见书的,业务部门应交送书面情况说明及相关材料,法务人员(部)根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三到七日内出具书面法律意见书。
公司法务部管理制度

第一章总则第一条为了规范公司法务部的管理,提高法务工作效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部的全体人员,以及其他需要遵守本制度的相关人员。
第三条公司法务部负责公司法律事务的管理和协调,为公司的经营管理提供法律保障。
第二章组织架构与职责第四条法务部设部长一名,副部长若干名,下设法律事务部、合同管理部、知识产权部等业务部门。
第五条法务部部长的职责:(一)负责法务部的全面工作,组织实施本制度的执行;(二)主持法务部日常工作,协调各部门之间的工作关系;(三)制定法务部年度工作计划,并组织实施;(四)负责法务部的队伍建设,培养和选拔优秀人才;(五)对公司重大经营决策提供法律意见。
第六条法务部副部长的职责:(一)协助部长开展法务部日常工作;(二)负责分管业务部门的业务管理;(三)参与公司重大经营决策的法律意见提供;(四)完成部长交办的其他工作任务。
第七条法律事务部的职责:(一)处理公司内部法律事务,包括但不限于合同审查、纠纷调解、法律咨询等;(二)协助公司对外开展法律事务,包括但不限于诉讼、仲裁、法律谈判等;(三)对公司重大经营决策提供法律意见。
第八条合同管理部的职责:(一)负责公司合同管理制度的建设和实施;(二)负责合同起草、审查、签订、履行和终止等工作;(三)对公司合同风险进行评估和监控。
第九条知识产权部的职责:(一)负责公司知识产权战略的制定和实施;(二)负责公司知识产权的申请、登记、保护和维权工作;(三)对公司知识产权风险进行评估和监控。
第三章工作流程第十条法务部工作人员在处理法律事务时,应严格按照以下流程进行:(一)接受任务,明确任务要求;(二)查阅相关法律法规和案例,了解相关法律问题;(三)起草法律文件,提出法律意见;(四)与相关部门沟通协调,确保法律意见得到落实;(五)跟进法律事务的进展情况,及时报告进展情况。
法务工作管理制度

第一章总则第一条为加强公司法务工作的规范化、制度化、科学化,确保公司法律事务处理高效、严谨,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律事务的部门和员工。
第三条法务工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防控结合;2. 守法合规,风险控制;3. 严谨细致,高效处理;4. 保密原则,维护公司利益。
第二章组织机构及职责第四条公司设立法务部,负责公司法律事务的全面管理。
第五条法务部的主要职责:1. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;2. 制定、审核公司各类合同、协议;3. 协助公司处理各类法律纠纷;4. 指导、监督公司各部门遵守法律法规;5. 组织公司内部法律培训;6. 负责公司知识产权、商标、专利等法律事务;7. 完成公司领导交办的其他法律事务。
第六条法务部下设以下岗位:1. 法务经理:负责法务部的全面工作;2. 法务专员:协助法务经理处理日常法律事务;3. 法律顾问:为公司提供专业法律意见。
第三章工作流程第七条重大经营决策法律审核流程:1. 相关部门提出经营决策方案;2. 法务部进行初步审核,提出修改意见;3. 修改后的方案经公司领导批准;4. 法务部对批准后的方案进行最终审核,确保符合法律法规。
第八条合同、协议审核流程:1. 相关部门提出合同、协议草稿;2. 法务部进行审核,提出修改意见;3. 修改后的合同、协议经公司领导批准;4. 法务部对批准后的合同、协议进行备案。
第九条法律纠纷处理流程:1. 相关部门发现法律纠纷;2. 法务部进行初步判断,提出处理意见;3. 公司领导决定是否采取法律行动;4. 法务部负责法律诉讼或调解工作;5. 纠纷解决后,进行总结报告。
第十条知识产权、商标、专利等法律事务流程:1. 相关部门提出知识产权、商标、专利申请或维权需求;2. 法务部进行审核,提出意见;3. 公司领导决定是否采取行动;4. 法务部负责申请、维权工作;5. 工作完成后,进行总结报告。
公司法务工作管理制度

公司法务工作管理制度第一章总则第一条为规范公司法务工作,加强法律风险防控,提高公司的合规水平,保护公司合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有法律事务工作的管理,包括但不限于诉讼案件处理、合同审查、知识产权保护、规章制度制定等。
第三条公司法务工作必须严格遵守国家法律法规,保障公司利益,保护公司声誉,促进公司和谐发展。
第四条公司法务部门是公司法务工作的具体承办单位,负责具体的法律事务工作;各部门和人员在公司法务工作中应做到严格依法行事,积极合作。
第五条公司法务工作应当维护公司与他人之间的合法权益,防范并降低公司的法律风险,最大限度地保护公司的合规合法。
第二章法务部门的职责第六条法务部门应当根据公司的经营情况,及时了解公司的法律需求,为公司经营活动提供法律咨询及法律支持。
第七条法务部门应当严格审查公司合同,特别是涉及金额较大的合同,确保公司合法权益。
第八条法务部门应当建立健全知识产权管理制度,保护公司的商业秘密、专利权、商标权等知识产权。
第九条法务部门应当积极参与公司对外诉讼与仲裁活动,向公司管理层提供法律意见,保障公司的合法权益。
第十条法务部门应当定期组织公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识和合规能力。
第三章法务工作的程序和要求第十一条公司法务部门应当建立健全法务工作程序,确保法务工作的有序进行。
第十二条公司法务部门应当建立健全法务档案管理制度,妥善保管公司的法律文书和档案资料。
第十三条公司法务部门应当建立健全法律风险评估机制,定期对公司的法律风险进行评估,并提出风险防范措施。
第十四条公司法务部门应当建立健全法律合规检查机制,对公司各项经营活动进行法律合规检查,确保公司的合法经营。
第十五条公司法务部门应当建立健全法律事务协调机制,加强与公司其他部门的合作,共同维护公司的合法权益。
第四章法务工作的监督和考核第十六条公司法务部门应当建立健全内部监督机制,对法务工作进行监督和检查,及时发现和解决问题。
公司法务管理制度

公司法务管理制度1. 简介公司法务管理制度是指公司为了规范和管理法务事务而建立的一套制度和流程。
它是保障公司合法权益、维护公司形象、预防和化解法律风险的重要手段。
本文将详细介绍公司法务管理制度的目的、范围、职责、流程等内容。
2. 目的公司法务管理制度的目的在于确保公司在商业活动中合法合规、遵守法律法规,最大程度地减少法律风险,保护公司的利益和声誉。
通过建立规范的法务管理制度,可以提高公司法律意识、风险防范意识和法律处理能力,对公司的经营发展具有积极的促进作用。
3. 范围公司法务管理制度适用于公司所有部门和员工,涵盖公司在经营活动中涉及的法律事务。
具体包括但不限于合同审查、法律咨询、法律文书起草、诉讼仲裁、知识产权保护等。
4. 职责4.1 法务部门的职责法务部门是公司法务管理的核心部门,负责制定和执行公司法务管理制度,提供法律风险评估和法律咨询等服务。
其主要职责包括:•准备和审核公司合同模板,对重要合同进行审查和谈判;•及时更新相关法律法规,提供法律咨询和风险评估;•负责公司重要法律文件和法律风险报告的起草和审核;•协助进行知识产权保护,处理侵权纠纷等法律事件;•参与和指导公司的诉讼仲裁事务。
4.2 部门经理的职责公司各个部门的经理在法务管理中担任重要角色,他们的职责包括:•确保部门遵守公司法务管理制度的规定;•协助法务部门进行各类法律事务的处理;•提供法律问题的初步评估和意见;•协调部门与法务部门之间的沟通和合作。
4.3 员工的职责公司所有员工都有法务管理的责任,他们应该:•遵守法律法规,遵守合同和公司政策;•及时报告和咨询部门经理或法务部门的法律问题;•配合法务部门进行相关事务的处理;•参与法律培训,提高法律意识和风险防范能力。
5. 流程公司法务管理流程包括法律风险管理、合同管理、知识产权管理等多个环节。
以下是一个简要的流程示例:•法律风险管理流程:–风险评估和预警,发现和识别潜在法律风险;–制定风险应对策略,制定相应的预防和处置措施;–风险监控和评估,及时更新风险管理方案。
2024年公司法务管理制度范文(三篇)

2024年公司法务管理制度范文一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。
公司法务部的人员编制及管理方式如下;(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。
(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
三、法务部的事务范围如下:1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》);5、为公司日常经营活动提供法律咨询;6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。
8、卷宗归档、保管。
四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》):(一)、决策法律支持。
1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理规范化。
2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、公司内部法律风险管控。
1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。
2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。
3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。
4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。
公司法务管理制度

公司法务管理制度一、总则本制度是为了规范和管理公司的法务工作,保障公司的合法权益,提高公司的风险防控能力和法律合规水平。
制度适用于公司全体员工,所有员工必须遵守本制度。
二、法务管理职责1. 公司法务管理职责由法务部门负责,法务部门负责公司法务工作的策划、组织、协调和监督。
2. 法务部门应及时提供法律咨询、解决法律问题和处理纠纷,保障公司的合法权益。
3. 法务部门应建立健全法务管理制度,完善法律合规文化,提高全员法律意识和风险防控能力。
三、法律咨询与诉讼1. 公司在涉及法律问题时,应优先寻求法务部门的意见和帮助。
2. 法务部门应与公司外部律师事务所建立良好合作关系,定期进行法律事务的咨询和培训。
3. 公司需要参与诉讼活动时,由法务部门负责组织,并指定专门负责的律师进行辩护。
四、合同管理1. 公司在签订和履行合同时,应严格遵守国家法律、法规和政策的规定。
2. 合同的起草和审核工作由法务部门负责,确保合同的合法性和有效性。
3. 公司应建立完善的合同管理制度,确保合同的履行和效果。
五、知识产权保护1. 公司应建立知识产权保护制度,保护公司的知识产权和商业秘密。
2. 公司的知识产权注册和维权工作由法务部门负责,并与相关部门保持紧密配合。
3. 公司在开展新产品、新技术研发时,应注重知识产权的保护,避免侵权行为。
六、合规管理1. 公司应遵守国家法律、法规和政策的规定,严禁从事违法和不道德的商业活动。
2. 公司应建立健全合规管理制度,明确各部门的合规责任和流程。
3. 各部门应定期进行合规培训,提高员工的合规意识和知识水平。
七、风险防控1. 公司应建立风险防控制度,明确各类风险的预防和应对措施。
2. 公司应加强对法律环境的监测和研究,提前预警和应对风险。
3. 公司发现风险时,应及时报告法务部门,并制定相应的应对措施。
八、违规处理1. 对违反法律、法规和公司规章制度的员工,将依法依规进行相应处罚。
2. 法务部门应对违规行为进行调查处理,并向相关部门通报处理结果。
公司法务部门管理工作制度

公司法务部门管理工作制度一、总则1.1 为规范公司法务部门的管理工作,提高法务工作的效率和质量,保护公司的合法权益,特制定本工作制度。
1.2 本工作制度适用于公司法务部门的日常管理工作,包括人员职责、工作流程、文件管理、培训与考核等方面。
二、人员职责2.1 法务部门负责人应全面负责法务部门的管理工作,制定工作计划,监督工作进度,协调与其他部门的合作。
2.2 法务人员应依法履行职责,提供专业、准确的法律意见和建议,协助公司解决法律问题,防范法律风险。
2.3 法务部门应建立人员岗位责任制,明确各岗位职责,确保工作有序进行。
三、工作流程3.1 法务部门应建立规范的工作流程,包括法律咨询、合同审查、法律文件起草、法律纠纷处理等环节。
3.2 法务部门应严格按照工作流程进行操作,确保各项工作的及时性和准确性。
3.3 法务部门应定期评估工作流程的有效性,根据实际情况进行调整和优化。
四、文件管理4.1 法务部门应建立完善的文件管理制度,确保法律文件的完整性、准确性和保密性。
4.2 法务部门应对所有法律文件进行归档和分类管理,方便查阅和调用。
4.3 法务部门应定期对法律文件进行审查和更新,确保其内容符合法律法规的最新要求。
五、培训与考核5.1 法务部门应定期组织培训活动,提高法务人员的专业素质和业务能力。
5.2 法务部门应建立考核机制,对法务人员的工作表现进行定期评估,激励优秀人员,促进整体工作水平的提高。
5.3 法务部门应鼓励法务人员参加行业交流活动,拓宽视野,提高专业素养。
六、沟通与协作6.1 法务部门应与其他部门保持密切沟通与协作,确保法律事务的及时处理和解决。
6.2 法务部门应定期向公司高层汇报工作进展和重大法律事务处理情况,为公司决策提供法律支持。
6.3 法务部门应与其他部门共同制定和完善公司内部的规章制度,提高公司治理水平。
七、附则7.1 本工作制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司法务部门负责解释。
公司法务管理制度

公司法务管理制度第一章总则第一条为规范公司法律事务的管理,提高公司治理水平,维护公司的合法权益,根据国家相关法律法规和公司整体制度,制定本制度。
第二条公司所有的法律事务均应遵循国家法律法规以及公司内部规章制度,确保合规经营。
第三条公司法务管理应当实行合规、专业、公正、透明的原则,确保公司法务工作的高效、稳妥开展。
第四条公司法务管理部门主要职责是协助公司各部门开展法律工作,制定公司法律政策,监督公司的法律事务合规运作,并为公司提供法律风险预警和解决方案。
第五条公司全体员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度,自觉维护公司的合法权益,配合公司法务管理部门工作。
第二章法律事务组织结构第六条公司设立法务管理部门,由公司法务总监负责领导和管理。
法务管理部门应当设立法律顾问团队,承担公司的法律事务工作。
第七条公司法务总监应当具备执业律师资格,熟悉公司业务,有丰富的法律实务经验,能够全面领导和协调公司的法律事务工作。
第八条公司法务总监应当与公司高层管理人员保持密切联系,及时向公司领导汇报法律事务的重大变动和风险。
第九条公司法务总监应当建立健全法务管理体系,完善法律文件、法规规定和相关文件的归档管理工作,并定期对公司各项法律事务进行风险评估,提出风险防控措施。
第十条公司法务总监应当制定公司的法律政策,指导各部门开展法律工作,确保公司的法律事务合规运作。
第三章法律事务处理第十一条公司法务总监应当建立健全法律事务处理流程,明确法务管理部门的职责和权限,确保法律事务的及时处理。
第十二条公司法务总监应当对公司法务咨询、合同审查、争议解决等工作进行统一管理,保证法务工作的高效进行。
第十三条公司法务总监应当建立法律事务案卷档案管理制度,保证公司法律事务案卷的完整性和安全性。
第十四条公司法务总监应当定期组织公司内部法律培训,提高公司员工的法律意识和防范意识。
第十五条公司法务总监应当建立健全法律风险防控机制,积极应对法律风险事件,保护公司的合法权益。
总公司法务管理制度

第一章总则第一条为规范公司法律事务管理,保障公司合法权益,防范和化解法律风险,提高公司经营管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司总部、各分支机构及关联企业。
第三条本制度所称法务部门负责公司法律事务的统一管理和协调,负责起草、审核、解释和实施公司各项法律事务管理制度。
第二章法务部门职责第四条法务部门职责如下:1. 起草、审核公司各类合同、协议、文件等法律文件,确保其合法性、合规性;2. 对公司重大经营决策提供法律意见,协助公司规避法律风险;3. 指导、协调公司各部门的法律事务处理,确保其合法性、规范性和有效性;4. 协助公司处理法律纠纷,维护公司合法权益;5. 负责公司知识产权保护工作,包括商标、专利、著作权等;6. 负责公司内部法律培训,提高员工法律意识;7. 完成公司领导交办的其他法律事务。
第三章法务管理制度第五条公司法务管理制度包括以下内容:1. 合同管理制度:包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的管理;2. 法律风险防范制度:包括法律风险评估、法律风险预警、法律风险应对等;3. 法律纠纷处理制度:包括内部调解、诉讼、仲裁等;4. 知识产权管理制度:包括商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、许可、转让等;5. 法律培训制度:包括内部法律培训计划、培训内容、培训方式等;6. 法律信息管理制度:包括法律信息收集、整理、分析、利用等。
第四章法律风险防范第六条公司应建立健全法律风险防范机制,对可能引发法律风险的经营行为进行评估、预警和应对。
第七条法务部门应定期对公司各部门的法律风险进行评估,对高风险领域提出防范措施。
第五章法律纠纷处理第八条公司应建立健全法律纠纷处理机制,及时、有效地解决法律纠纷。
第九条法务部门应负责组织、协调公司内部调解、诉讼、仲裁等法律纠纷处理工作。
第六章法律培训第十条公司应定期组织法律培训,提高员工法律意识,增强法律风险防范能力。
公司法务日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司法律事务的管理,规范法务工作流程,提高法律风险防控能力,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体法务工作人员及涉及法律事务的相关部门。
第三条公司法务工作遵循以下原则:(一)合法性原则:法务工作必须遵守国家法律法规,维护公司合法权益。
(二)预防性原则:法务工作应注重事前预防,降低法律风险。
(三)效率性原则:法务工作应提高工作效率,确保法律事务处理及时、准确。
(四)保密性原则:法务工作应严格保密,不得泄露公司商业秘密。
第二章组织机构与职责第四条公司设立法务部,负责公司法律事务的管理工作。
第五条法务部的主要职责:(一)参与公司重大经营决策,提供法律意见;(二)起草、审核、修改公司各类合同、协议等法律文件;(三)处理公司内部及外部法律纠纷;(四)组织开展法律培训,提高员工法律意识;(五)建立健全公司法律风险防控体系;(六)完成公司领导交办的其他法律事务。
第六条法务部设部长一名,副部长一名,具体负责法务部的日常管理工作。
第七条法务部下设以下岗位:(一)法律顾问岗位:负责为公司重大经营决策提供法律意见;(二)合同管理岗位:负责起草、审核、修改公司各类合同、协议等法律文件;(三)法律事务处理岗位:负责处理公司内部及外部法律纠纷;(四)法律培训岗位:负责组织开展法律培训,提高员工法律意识。
第三章工作流程第八条法务工作流程分为以下阶段:(一)事前审查:在合同、协议等法律文件签订前,由法务部进行审核,确保其合法性、合规性;(二)合同签订:在法务部审核通过后,由相关部门与对方签订合同;(三)合同履行:在合同履行过程中,法务部负责监督、指导,确保合同条款得到履行;(四)合同变更或解除:在合同履行过程中,如需变更或解除合同,由法务部负责审核,并按程序办理;(五)合同纠纷处理:在合同履行过程中发生纠纷,由法务部负责协调、调解,必要时提起诉讼。
第九条法务部应建立健全合同管理制度,包括合同登记、合同归档、合同续签、合同变更、合同解除等流程。
公司法务部日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司法务部日常管理工作,提高法务工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部全体成员,以及其他参与公司法律事务的相关人员。
第三条法务部工作应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规,确保公司法律事务合法、合规;(二)预防为主:注重法律风险的预防和控制,减少公司损失;(三)高效服务:提高工作效率,为公司各部门提供优质的法律服务;(四)保密原则:严格保守公司商业秘密和客户隐私。
第二章职责与权限第四条法务部职责:(一)参与公司重大经营决策,提供法律意见;(二)负责公司合同、协议、文件等法律文件的起草、审核、修订工作;(三)处理公司内部及外部法律事务,包括但不限于诉讼、仲裁、调解等;(四)负责公司知识产权、商标、专利、著作权等法律事务;(五)协助公司各部门解决法律问题,提供法律咨询;(六)参与公司规章制度制定,确保其合法性;(七)监督公司各部门执行法律法规及公司规章制度。
第五条法务部权限:(一)对公司合同、协议、文件等法律文件进行审核,并提出修改意见;(二)对公司内部及外部法律事务进行处理,包括但不限于诉讼、仲裁、调解等;(三)对违反法律法规及公司规章制度的行为进行调查、处理;(四)对公司各部门的法律问题提供咨询意见;(五)对公司知识产权、商标、专利、著作权等法律事务进行管理。
第三章工作流程第六条合同管理:(一)合同起草:由业务部门提出合同需求,法务部负责起草合同文本;(二)合同审核:法务部对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规;(三)合同签订:业务部门与对方签订合同,法务部参与见证;(四)合同履行:业务部门负责合同履行,法务部负责监督。
第七条法律事务处理:(一)接收业务部门提交的法律事务,法务部进行初步判断;(二)对法律事务进行风险评估,制定处理方案;(三)与业务部门沟通,确定处理方案;(四)实施处理方案,包括但不限于诉讼、仲裁、调解等。
第八条法律咨询:(一)接收业务部门提交的法律咨询,法务部进行初步判断;(二)对法律咨询进行解答,提出法律意见;(三)将解答结果反馈给业务部门。
公司法务部门管理制度

第一章总则第一条为规范公司法律事务管理,保障公司合法权益,防范法律风险,提高公司运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部门及其相关人员。
第三条法务部门在公司董事会的领导下,负责公司法律事务的全面管理工作。
第二章法务部门职责第四条法务部门的主要职责如下:1. 负责公司重大经营决策的法律审核,为公司决策提供法律依据;2. 起草、审核、修改公司各类合同、协议、法律文件,确保公司法律事务的合法性;3. 参与公司重大项目的谈判,提供法律支持,保障公司利益;4. 对公司各部门的法律事务提供咨询,解答法律问题;5. 负责公司知识产权、商标、专利、著作权等法律事务的管理和保护;6. 协助公司处理各类诉讼、仲裁等法律纠纷;7. 监督公司遵守国家法律法规,确保公司合法合规经营;8. 参与公司内部规章制度的建设,为规章制度及其条款的合法性提供保障;9. 负责公司法律信息的收集、整理、归档工作;10. 完成公司董事会及总经理交办的其他法律事务。
第三章法务人员第五条法务人员应具备以下条件:1. 具有法律专业背景,持有法律职业资格证书;2. 熟悉国家法律法规,具备较强的法律实务操作能力;3. 具有良好的职业道德和敬业精神;4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第六条法务人员应当严格遵守以下规定:1. 保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息;2. 不得利用职务之便谋取私利;3. 不得参与与公司利益冲突的活动;4. 严格遵守国家法律法规,维护公司合法权益。
第四章法务运作第七条法务部门应建立健全法律事务管理制度,包括:1. 法律意见书制度;2. 法律文件审核制度;3. 法律纠纷处理制度;4. 法律培训制度;5. 法律档案管理制度。
第八条法务部门在处理法律事务时,应遵循以下原则:1. 及时性原则:对法律事务及时处理,避免延误;2. 准确性原则:确保法律意见、文件等准确无误;3. 全面性原则:全面了解法律事务,确保公司利益最大化;4. 协调性原则:协调各部门,共同推进法律事务的解决。
公司内部法务部门管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部法务部门的管理,提高法律事务处理效率,保障公司合法权益,防范法律风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部法务部门及其工作人员。
第三条本制度遵循合法性、规范性、高效性、保密性原则。
第二章组织机构与职责第四条法务部门是公司内部专门负责法律事务的职能部门,对总经理负责。
第五条法务部门的主要职责:1. 起草、审核、修改公司各类合同、协议、文件等法律事务文件;2. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;3. 协助公司各部门处理日常法律事务,提供法律咨询;4. 负责公司知识产权、商标、专利、著作权等法律事务;5. 参与公司诉讼、仲裁等法律纠纷的处理;6. 负责公司内部法律培训、宣传教育工作;7. 完成公司领导交办的其他法律事务。
第三章工作流程与要求第六条法务部门应建立健全法律事务处理流程,确保法律事务的合法、规范、高效处理。
第七条法务部门在处理法律事务时,应遵循以下要求:1. 严格审查合同、协议、文件等法律事务文件,确保其合法性、合规性;2. 及时了解国家法律法规、政策变化,为公司提供及时、准确的法律咨询;3. 加强与其他部门的沟通与协作,共同维护公司合法权益;4. 对公司内部法律事务保密,不得泄露公司商业秘密;5. 定期对法务部门工作人员进行法律知识培训,提高法律素养。
第四章法律事务处理第八条法务部门在处理法律事务时,应严格按照以下流程进行:1. 收集、整理相关材料;2. 审查合同、协议、文件等法律事务文件;3. 出具法律意见;4. 参与谈判、调解、诉讼等法律事务;5. 制定法律事务处理方案;6. 跟进法律事务处理结果。
第五章人员管理与培训第九条法务部门工作人员应具备以下条件:1. 具有法学专业背景,持有法律职业资格证书;2. 具备良好的职业道德和敬业精神;3. 具备较强的沟通、协调、分析、解决问题的能力。
第十条法务部门应定期组织工作人员进行法律知识培训,提高其法律素养和业务水平。
公司法务部管理制度

公司法务部管理制度第一章总则第一条为规范公司法务部的管理行为,维护公司的合法权益,保障公司经营活动的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条公司法务部是公司的专门机构,负责处理公司日常法律事务,维护公司法律利益,保障公司的合法权益,维护公司的声誉。
第三条公司法务部的职责是:起草、审核、修改公司合同、法律文件;协助公司其他部门解决法律问题;参与公司重大决策的法律分析及意见提供;协助公司处理法律诉讼及仲裁事务;代表公司进行法律谈判等。
第四条公司法务部的工作原则是依法合规,客观公正,服务全公司,团结协作。
第五条公司法务部按照公司章程和本管理制度的规定履行职责,必须遵守法律法规,维护公司的合法权益,提高服务水平,保障公司的稳定发展。
第六条公司法务部的组织结构包括部门主管、法务人员等,部门主管负责汇报工作情况,指导下属工作,法务人员负责完成具体工作任务。
第七条公司法务部按照公司的发展战略,不断提升自身的专业能力和服务水平,为公司的发展保驾护航。
第八条公司法务部对外单位、个人也需遵守业务保密制度,严格保护公司的商业机密,确保公司的合法权益。
第二章组织结构及职责第九条公司法务部设部门主管,部门主管直接向公司高层领导汇报工作,负责部门的日常管理工作。
第十条公司法务部设法务人员,负责具体的法律事务处理工作,包括合同起草、审查、修改等。
第十一条公司法务部的职责包括:制定公司法律事务处理流程和规范,确保法律事务处理工作的顺利进行;协助公司其他部门处理法律问题,提供法律咨询服务;起草、审核公司各类合同、法律文件等。
第十二条公司法务部必须做好法务知识的更新和学习工作,不断提高自己的法律专业素养,为公司提供更高质量的服务。
第十三条公司法务部要建立健全法律文档管理制度,对公司的合同、法律文件等重要文件进行归档管理,确保文件的安全性和完整性。
第十四条公司法务部要积极主动地主动配合其他部门工作,及时提供法律支持和协助,确保公司各项工作的顺利进行。
法务管理制度

法务管理制度一、制度背景和目的为了规范和有效管理公司的法务工作,保障公司的合法权益和利益,促进公司的合规经营,特制定本《法务管理制度》。
二、法务管理的职责和权限2.1 法务管理部门的职责•负责公司法务事务的管理和协调工作;•监督和保护公司的合法权益;•提供法律咨询与风险评估。
2.2 法务管理部门的权限•依法参与公司合同的审查和起草;•参与公司重大法律事务的处理;•向公司决策层提供重要法律咨询意见;•参与公司重要会议的决策过程;•提起或参与公司相关的法律诉讼。
三、法务管理流程3.1 合同管理流程3.1.1 合同发起•合同需要由相关部门发起,填写《合同发起申请表》,并提交给法务管理部门;•法务管理部门审核合同发起申请,并根据实际情况决定是否立项。
3.1.2 合同审查•法务管理部门收到合同发起申请后,将会对合同进行审查;•审查包括合同条款的合法性和合规性验证,以及风险评估;•审查结果将会以书面形式反馈给相关部门。
3.1.3 合同谈判和签订•经过合同审查后,法务管理部门将与对方进行谈判,并达成一致意见;•在谈判结束后,法务管理部门将会准备正式合同,并与对方签订。
3.1.4 合同履行和监督•法务管理部门将监督合同各方按照合同约定履行;•对于合同履行中出现的问题或争议,法务管理部门将参与解决。
3.2 风险管理流程3.2.1 风险识别和评估•法务管理部门将定期进行风险识别和评估工作;•通过对公司各类业务和活动进行风险评估,及时发现和预防潜在的法律风险。
3.2.2 风险应对和控制•法务管理部门将制定相应措施和策略,应对已经或即将发生的法律风险;•各部门应积极配合,执行相应的风险控制措施。
3.2.3 风险监测和报告•法务管理部门将定期监测风险控制效果,并向高级管理层报告;•对于已经发生的法律纠纷或诉讼,法务管理部门将及时向高级管理层报告,并提出处理建议。
四、法务培训和沟通4.1 法务培训•法务管理部门将组织和开展相关法律知识培训,提高公司员工的法律意识和合规水平;•针对公司特定的法律需求和风险情况,定期开展专题培训。
公司法务管理制度范本

公司法务管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司法务管理,规范公司法律行为,防范法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各级子企业(以下简称“企业”)的法务管理工作。
第三条法务管理应遵循合法、合规、诚实守信、权责一致的原则,确保企业法律行为的合法性、合规性和有效性。
第二章组织机构与职责第四条公司设立法务部,作为企业法务管理工作的归口部门,负责企业法律事务的统一管理。
第五条法务部的职责包括:(一)制定企业法务管理政策和制度,并监督实施;(二)对企业重大经营决策进行法律审核;(三)处理企业法律事务,包括但不限于合同管理、知识产权保护、劳动争议解决等;(四)开展法律培训和宣传,提高员工法律意识;(五)建立健全企业法律风险防范机制,对法律风险进行识别、评估和控制;(六)参与企业合同的签订、履行、变更、解除等环节,确保合同的合法性和有效性;(七)处理企业诉讼、仲裁等法律事务,维护企业合法权益;(八)其他法律事务工作。
第三章法律风险管理第六条法务部应建立法律风险识别和评估机制,对企业经营活动中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
第七条法务部应定期进行法律风险排查,对企业的合同、知识产权、劳动用工等方面进行审查,确保企业法律行为的合法性和合规性。
第八条对于重大法律风险事件,法务部应及时报告公司领导,并提出应对措施和建议。
第四章合同管理第九条企业签订合同应遵循诚实信用、公平交易的原则,确保合同的合法性和有效性。
第十条合同签订前,法务部应对合同内容的合法性、合规性进行审核,必要时可聘请外部律师协助审核。
第十一条合同签订后,法务部应负责合同的履行监督,确保合同条款的履行。
第五章知识产权保护第十二条法务部负责企业知识产权的保护工作,包括专利、商标、著作权等。
第十三条法务部应建立健全知识产权管理制度,规范知识产权的申请、注册、使用和维护。
公司法务工作管理制度

公司法务工作管理制度第一部分总则为了规范公司的法务工作,维护公司的合法权益,保障公司的经营安全和稳定,制定本管理制度。
第二部分法务工作的责任部门1. 公司法务部是公司的法务工作的主要承办部门,负责全面处理公司的法务事务。
2. 公司各部门和单位应当配合法务部的工作,并配备足够的人员和资源,为法务部的工作提供支持。
3. 公司领导班子成员是公司的法务工作的领导责任单位,应当高度重视法务工作,并对公司的法务工作负总责。
4. 公司员工是公司法务工作的参与者,应当积极配合公司的法务工作,维护公司的法律权益。
第三部分法务工作的基本原则1. 遵守法律法规。
公司的法务工作必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度,严格遵守法律的规定,不得有违法行为。
2. 维护公司的合法权益。
公司的法务工作要维护公司的合法权益,保护公司的合法利益,防范各种法律风险。
3. 保护公司商业秘密。
公司的法务工作要保护公司的商业秘密,防止商业秘密泄露,维护公司的商业竞争力。
4. 提升公司形象。
公司的法务工作要维护公司的品牌形象,提升公司的声誉,树立公司的良好形象。
5. 确保法务工作的专业性。
公司的法务工作要确保专业性,做到务实、严谨、高效,提高公司的法务管理水平。
第四部分法务工作的内容1. 制定公司的法务政策和法律制度。
公司法务部应当制定公司的法务政策和法律制度,明确公司的法务工作目标和任务。
2. 组织法律风险评估和防范。
公司法务部应当组织法律风险评估,定期检查各项法律合规情况,及时发现和解决问题。
3. 处理公司的法律事务。
公司法务部应当处理公司的各项法律事务,包括合同审批、诉讼处理、知识产权保护等。
4. 维护公司的合法权益。
公司法务部应当维护公司的合法权益,保护公司的合法利益,防范各种法律风险。
5. 公司法律培训和宣传。
公司法务部应当组织公司员工的法律培训和宣传,提高员工的法律意识和法律素养。
第五部分法务工作的管理机制1. 确立法务工作的目标和任务。
公司法务管理制度模板

公司法务管理制度模板一、总则1. 目的:为规范公司法律事务管理,防范法律风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司全体员工及所有业务活动。
3. 法律事务管理部门:公司设立法务部,负责公司法律事务的统一管理和指导。
二、法务部职责1. 法律咨询:为公司各部门提供日常法律咨询服务。
2. 合同管理:负责公司合同的审核、修订、备案及合同履行的监督。
3. 法律风险评估:对公司重大经营决策进行法律风险评估。
4. 法律纠纷处理:代表公司处理各类法律纠纷和诉讼事务。
5. 法律培训:定期组织法律知识培训,提高员工法律意识。
三、合同管理制度1. 合同起草:由业务部门负责起草合同草案,并提交法务部审核。
2. 合同审核:法务部对合同条款的合法性、合理性进行审核。
3. 合同签订:经法务部审核通过的合同,由授权代表签署。
4. 合同执行:业务部门负责合同的执行,并定期向法务部报告执行情况。
5. 合同归档:所有合同文档应妥善归档保存。
四、法律风险管理1. 风险识别:定期对公司业务进行法律风险识别。
2. 风险评估:对识别的风险进行评估,确定风险等级。
3. 风险控制:制定相应的风险控制措施,减少风险发生的可能性。
4. 风险报告:将风险管理情况定期报告给公司高层管理人员。
五、法律纠纷处理1. 纠纷记录:详细记录纠纷发生的过程和处理情况。
2. 法律分析:对纠纷进行法律分析,提出解决方案。
3. 诉讼管理:对诉讼案件进行统一管理,包括诉讼策略的制定和执行。
4. 纠纷预防:通过法律培训和合同管理,预防法律纠纷的发生。
六、法律培训与宣传1. 培训计划:制定年度法律培训计划,包括培训内容、时间、对象等。
2. 培训实施:按计划组织实施法律培训,确保员工参与。
3. 宣传资料:制作法律宣传资料,通过公司内部网络平台进行宣传。
七、监督与执行1. 监督机制:建立法律事务监督机制,确保制度得到有效执行。
2. 违规处理:对违反本制度的行为进行调查,并根据情节轻重给予相应处理。
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法务管理制度第一章总则第一条为加强对集团及公司法律事务的规范和管理,增强经营风险防范,维护集团和公司的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度中“集团”系指远洋地产控股集团有限公司;“公司”系指集团下属的各子公司、分公司、以及关联公司等,包括但不限于集团及下属子公司和分公司等。
第三条本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各公司专职/兼职法务人员。
第四条集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导,公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导,无专职/兼职法务人员的则由集团法务部直接负责管理和业务指导。
第二章法务运作第五条本制度所称集团/公司法律事务包括:(一)对集团/公司的重大经营和管理活动,出具法律意见;(二)为集团/公司经营决策,提供法律方面的支持;(三)为集团/公司各部门的日常法律事务咨询,提供法律意见及法律支持;(四)起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件,参与集团/公司重大经营项目的谈判;(五)接受集团/公司委托,代理参加诉讼和仲裁活动;(六)保障集团/公司在商标、专利、着作权和商业秘密等方面的权益;(七)协助起草、审核集团/公司规章制度,为规章制度及其条款的合法性提供保障;(八)对职工进行法律知识培训;(九)其他法律事务。
第六条集团/公司各部门在将法律文件报法务人员审批前,应先报审各业务部门及其分管领导同意;并由经办人向法务人员提供完整的基础信息,法务人员可以根据实际情况要求提供补充资料。
由于未能提供完整资料(含补充资料)而引起的差错,由经办部门或经办人承担相应责任。
第七条法务人员根据公司提供的信息出具法律意见,各项法律事务除已备案的标准文本及业务分管领导认为无需法务人员审核的以外,均须由法务人员签署意见后,方可执行、实施。
第八条集团/公司法律事务的实施情况(状况)应及时向法务人员反馈。
第九条集团/公司的诉讼案件及仲裁案件:(一)作为原告(申请人):在决定诉讼(申请)之日起三日内;:在收到法院(仲裁机构)传递的起诉书(申请书)副本之(二)作为被告(被申请人)日起三日内;业务部门应将案件情况说明及相关文件报送法务人员。
第三章法律事务管理第十条集团/公司在经营管理活动中涉及的法律事务,业务部门应在法律事务发生当日告知法务人员。
如需要出具法律意见书的,业务部门应递交书面情况说明及相关材料,法务人员根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三日内出具法律意见书。
第十一条公司在对外正式签订合同,或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前,应由法务人员审核同意后,方能对外签订、出具或接受。
需要法务人员参与起草、谈判的,业务部门应在谈判前二日将主要谈判内容告知法务人员,法务人员可决定是否亲自参与谈判。
第十二条重大、疑难的法律事务,经法务人员和相关人员集体讨论后,制定处理方案,经董事长批准后实施。
第十三条一般法律事务由承办的法务人员提出法律意见,供经办部门参考实施。
第十四条如需聘请律师代理法律事务的,律师事务所的聘请和管理由业务部门负责,法务人员不参与具体实施。
第十五条公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导,如需集团法务人员给予协助的,由公司法务人员上报本公司相关负责人并经审批后,以工作联络单的方式发送集团法务人员请求协助。
如集团法务人员需要公司提供协助的,应向公司负责人以工作联络单的方式发送请求协助。
第四章合同管理第十六条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括协议、合约、契约、订单、确认书等。
第十七条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。
第十八条本办法所称“重大合同”是指:(1)法律关系复杂的合同,或(2)其签订和履行将对集团/公司的生产经营活动产生重要影响的合同;或(3)集团/公司对外签订的标的额较大的合同。
第十九条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。
第五章合同的订立第二十条集团/公司对外签订合同,应由集团/公司授权的人签署。
公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同,如因业务需要,必/集团第二十一条.须以有关职能部门名义对外签订合同时,应由公司法定代表人授权。
第二十二条签订合同前,业务部门须确定一位具体负责的承办人。
未经授权、超越代理权限或超过代理期限,承办人不得签订合同,否则由承办人承担责任。
第二十三条集团/公司授权的人签订合同时,应当签署书面授权委托书。
第二十四条授权委托书由法务人员负责办理。
授权委托书必须明确委托范围、权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。
第二十五条合同除即时结清者外,应当采用书面形式。
利用数据电文和电子邮件订立合同的,应当采用书面形式确认。
第二十六条合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。
第二十七条凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。
第二十八条使用合同标准文本或示范文本的,应按照标准文本或示范文本的要求填写;示范文本未涉及到的问题,应当补充进去。
第二十九条合同正式文本应当打印或印刷制成。
除特殊情况外,合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。
第三十条重大的或涉外的合同谈判,应由法务人员和经济、技术等专业人员共同参加。
第三十一条合同签订前,业务部门应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
第三十二条业务部门应对其所提供的调查资料结果的真实性负责。
第三十三条合同签订前,业务部门合同承办人应首先将合同草案及与合同有关的意见书提请业务部门审核;业务部门审核通过的,应出具审核意见。
业务部门的审核意见,应包括承办人、部门负责人及分管领导的审核意见。
第三十四条通过业务部门审核后,业务部门合同承办人应将合同草案、与合同有关的意见书和业务部门审核意见表提请财务管理部门审核;财务管理部门审核通过的,应出具审核意见。
第三十五条通过业务部门和财务管理部门审核后,业务部门合同承办人再将合同草案、与合同有关的意见书、业务部门审核意见表和财务管理管理部门审核意见表提请法务人员审核;法务人员审核通过的,应出具审核意见。
第三十六条审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为未对合同审核。
第三十七条业务人员、财务人员、法务人员在审核合同草案时,可根据需要,要求承办人提供与合同有关的补充证明材料,承办人应予以配合。
通过业务人员、财务人员和法务人员审核后,业务部门合同承办人应将合同第三十八条.草案和各部门的审核意见表报送公司授权的人以及印章保管部门审签及盖章。
第三十九条对各审核部门审核意见表不齐备的合同草案,公司授权的人、印章保管部门可拒绝签署或盖章。
第四十条合同审核工作原则上实行专人负责制,各审核部门都需指定专人负责合同的传递、跟踪、落实、归档等。
第四十一条业务部门对合同审核的内容包括但不限于:1)合同的经济性;A市场供应/需求情况经调研属实;B市场供应/需求价格预测可靠、合理;C应予考虑的其它经济因素。
2)合同的技术性:A技术依据真实、可靠;B技术措施完备、可行;C技术标准和参数科学、真实、可行;D验收标准;E技术标准。
3)合同的可行性:A整体项目技术具有可靠性;B经济效益或社会效益具有真实性;C具有可操作性。
4)合同的安全性:A涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;B无损本公司商誉、商业秘密及其他利益;C业务部门认为必须审核的其他内容;D对公司的重要业务客户进行资信调查。
第四十二条财务管理部门对合同审核的内容包括但不限于:1)合同涉及资金的使用符合公司统一的资金调度计划;2)资金、资产的合法性:A资金来源合法,资产的所有权明确、合法;B资金使用和资产动用的审批手续合法;C资金、资产的用途及使用方式合法。
3)价款、酬金和结算的合理、合法性:价款、酬金的确定正确合理、合法; A.B资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;C资产、资金使用效果的财务可行性;D与资金、资产等有关的其他事项。
4)公司内外部财经法规的合规性。
5)财务管理部门认为需审核的其他内容。
第四十三条法务人员对合同的审核内容包括但不限于:1)合法性:A主体合法:签约各方具有签约的权利能力和行为能力;B内容合法:签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策及公司计划,无规避法律行为,无显失公平内容;无明显属于采取欺诈、胁迫、乘人之危等手段订立合同的情况;C形式合法:订立合同的形式符合法律规定要求。
D签约程序合法:订约等有关程序应符合有关法律、政策的规定。
2)严密性:A条款完整、齐备;B文字清楚准确,不致产生歧义;C设定的权利和义务具体、确切;D相应手续完备;E相关附件完备;F附加条件适当、合法。
3)法务人员认为需审核的其他内容。
4)合同审核要点:A主体是否适格B合同期限C金额及支付方式D双方权利义务E违约责任F 合同的变更或解除G 争议解决方式H 签约日期及法务人员认为重要的其他内容第四十四条业务部门合同承办人向有关部门提交合同草案时,应在2~5个(含本数)完整工作日完成合同审批流程。
个工作日内审核完合同并返还承办人;重大合同各审核部门应1一般合同各审核部门应在.在2-3个工作日内审核完合同并返还承办人。
各审核部门遇特殊情况需延长审核时间的,向业务部门合同承办人说明情况后可以适当延长,但延长后累计审核时间最长不得超过10个(含本数)完整工作日。
涉外、重大合同的审核时限累计最长不应超过20个(含本数)完整工作日。
第四十五条各审核部门在审核合同草案时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在审核意见中予以明确并提出修改意见,连同全部文件资料退还承办人。
第四十六条承办人修改之后应重新提请审核,审核期限重新计算。
各审核部门须及时提出审核意见,不得拖延。
第四十七条合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供有效的担保。
其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人进行必要的审查。
第四十八条集团/公司授权的人以及印章保管部门根据各审核部门的审核意见,决定是否签约及盖章。
决定签约及/或盖章时,应在全部文本上以同一形式签字/盖章;决定不予签约时,应以书面形式明示意见。
对审核意见有异议的,可将整个事件报告给董事长,提请处理。
第四十九条合同必须呈报上级主管部门登记、批准或报工商管理部门鉴证、公证处公证的,应办理有关手续。
第六章合同的履行第五十条合同依法成立,即具有法律约束力。
履行合同的部门必须严格履行合同所规定的义务,积极行使合同赋予的权利。
第五十一条合同依法签订生效后,业务部门合同承办人员应及时检查、了解履行情况。