公司通讯员工作管理制度
通讯员管理制度
通讯员管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范通讯员的工作行为,提高通讯员的工作效率和专业素养,加强企业的声誉与形象。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,并依据企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于全部通讯员,包括企业内部员工通讯员和外部合作伙伴通讯员。
第三条通讯员的岗位职责通讯员的重要工作职责包括但不限于: 1. 适时、精准地向上级报告企业发生的重点事件、突发情形和紧要信息; 2. 组织和协调企业相关活动的宣扬工作,撰写相关新闻稿件; 3. 维护与媒体、公众等相关利益相关方的良好关系,提高企业知名度; 4. 适时回应媒体和公众的咨询和投诉,并进行合理解答和处理。
第二章组织架构和职责划分第四条部门组织通讯员部门属于企业职能部门,直接向企业高级管理层汇报,实在负责通讯员的管理、培训、考核和相关工作。
第五条职责划分通讯员部门的职责划分如下: 1. 部门负责人:负责通讯员部门的日常管理工作,订立通讯员管理制度,组织培训和考核,协调与其他部门的工作搭配。
2. 培训专员:负责通讯员的培训工作,包括新入职通讯员的培训和持续教育。
3. 考核专员:负责通讯员的考核工作,订立考核标准,并定期进行考核评估。
4. 素材收集员:负责收集与企业相关的新闻、事件、活动等素材,并供给应通讯员使用。
第三章聘用与解聘第六条聘用条件通讯员的聘用条件包括: 1. 具有良好的文字表达本领和沟通本领; 2. 具备肯定的媒体和公关工作阅历; 3. 具备较强的责任心和敬业精神; 4. 具备相关的专业学问和技能。
第七条聘用程序通讯员的聘用程序如下: 1. 聘请公告:发布通讯员聘请信息,包括岗位职责、要求和待遇等。
2. 笔试面试:对报名人员进行笔试和面试,选拔合适的候选人。
3. 岗前培训:对聘用人员进行岗前培训,包括企业相关学问、工作技巧等。
第八条解聘程序通讯员的解聘程序如下: 1. 提出解聘建议:通讯员部门负责人依据工作表现和绩效评估,提出解聘建议。
公司通讯员管理制度
公司通讯员管理制度一、总则为规范公司通讯员的行为规范,促进信息的准确传达和有效沟通,制定本管理制度。
二、通讯员的职责1. 协助公司领导撰写内外部公文、新闻稿、报道文章等,保证其规范、准确、严谨;2. 及时了解公司内外部信息动态,对外宣传公司形象,维护公司利益;3. 协助公司各级管理人员完成配合性工作,做好中外事宣传工作。
三、通讯员的素质要求通讯员应具备以下素质:1. 具备良好的文字表达能力和沟通技巧,具备一定的写作功底;2. 具备一定的行业知识和政策法规知识;3. 良好的职业操守和道德素养;4. 具备较强的组织协调能力和应变能力;5. 具备较强的学习能力,自学能力和团队合作精神。
四、通讯员的工作流程1. 收集资料:通讯员需及时了解公司内外部信息,收集相关资料;2. 撰写稿件:根据公司要求和通讯员自身了解,撰写稿件;3. 交由审核:提供验稿机构进行审稿;4. 修改完稿:对应验稿机构的修改意见进行相应修改;5. 发布:稿件通过审查后,由通讯员发布。
五、通讯员的工作标准1. 严格遵守国家相关法律法规,不得出现编造事实或捏造消息;2. 保证稿件的准确性、真实性、客观性和公正性;3. 牢固确立工作理念,不得接受不符合职业行为规范的行为;4. 保护公司信息安全,不得泄露公司机密信息;5. 严格保守业务秘密。
六、通讯员的工作制度1. 每月例会:定期进行月度例会,总结上一月的工作情况,讨论存在的问题,并进行研讨解决方案;2. 相关培训:定期进行相关培训,提高通讯员的写作水平、行业知识和政策法规知识;3. 岗前培训:新员工进入公司后,进行相应的岗前培训,确保其能够胜任工作;4. 业绩考核:对通讯员的工作进行定期考核,采用绩效考核制度;5. 激励机制:公司对工作业绩优秀的通讯员给予相应的激励,如奖金、晋升等。
七、通讯员的权利1. 享有公司提供的相应培训,提高自身能力;2. 享有公平、公正、公开的工作环境;3. 享有根据绩效考核获得相应的奖金和激励措施。
企业公司通讯管理制度
企业公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部和外部的通讯行为,促进企业内部沟通和信息共享,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条通讯内容包括但不限于书面文件、电子邮件、电话、会议等形式。
第四条本管理制度的执行单位为公司的人力资源部门,具体执行由公司通讯管理专员负责。
第二章通讯工具的使用第五条公司提供给员工使用的通讯工具主要包括办公电话、公司邮箱、企业微信等。
员工可以根据工作需要合理使用这些通讯工具,但不得滥用。
第六条员工在使用公司邮箱时,应当遵守公司内部规定的邮箱使用准则,保护公司信息安全,不得随意删除、篡改、泄露公司邮件内容。
第七条员工在使用办公电话时,应当遵守公司内部规定的电话使用准则,保持电话畅通,提高工作效率。
第八条公司微信群是公司内部重要的沟通工具,员工在使用企业微信时,应当遵守公司内部规定的微信使用准则,不得发布不当言论、泄露公司机密信息等行为。
第三章通讯内容的管理第九条公司倡导真实、正面、专业的通讯内容,员工在发表任何通讯内容时,应当注意措辞,不得损害公司形象和他人利益。
第十条公司对所有的通讯内容进行管理和归档,确保信息的完整性和安全性,不得擅自删除、篡改通讯内容。
第十一条公司对重要通讯内容进行备份和存储,以备查证和追溯。
第四章通讯渠道的管理第十二条公司规定内部通讯以邮件、办公电话等规定渠道进行,不得使用私人手机、私人邮箱等通讯方式进行公司内部沟通。
第十三条公司规定对外通讯由相关部门负责,不得由个人擅自对外发布公司信息。
第五章通讯安全的保障第十四条公司加强对通讯信息的加密和防护,确保公司信息的安全性和保密性。
第十五条公司制定通讯应急预案,应对通讯故障、黑客攻击等突发事件,确保通讯系统的正常运作。
第六章通讯管理的监督和检查第十六条公司设置通讯管理专员,负责制定通讯管理制度和进行通讯管理的监督和检查。
第十七条公司定期对通讯管理进行评估和检查,及时发现问题并加以整改。
通讯员管理制度
通讯员管理制度第一章总则第一条为更好地规范和管理通讯员工作,提高通讯员的专业素养和工作效率,制定本管理制度。
适用于本单位的所有通讯员工作。
第二条通讯员应当具备较为扎实的新闻写作功底和较强的自律性,能够熟练应用各类新闻采写技巧和工具,积极主动地跟进新闻和事件,并具备丰富的写作经验和较强的责任感。
第三条通讯员应当遵守国家新闻法律法规,遵纪守法,严守职业道德和职业操守。
第四条通讯员应当具备一定的文化素养和专业素养,有较强的学习能力,能够适应新闻事业的发展要求,不断提高自身素质。
第五条通讯员应当服从新闻工作的组织和管理,保守职业秘密,不得从事违反国家法律法规的新闻报道活动。
第六条通讯员应当严格遵守稿件撰写规范,不得发布虚假,违法,淫秽,暴力等不良信息,不得捏造事实,歪曲真相,不得对有关单位和个人进行诽谤。
第七条通讯员应当对自己报道的消息进行核实,对不确定的消息应当三思而后发布,做到确凿真实,切实客观。
第八条通讯员应当保护新闻采访中获得的信息来源的合法权益,尊重被报道对象的合法权益,不得侵犯他人的隐私和人格尊严。
第九条通讯员应当关心群众利益,反映人民群众的呼声,关注社会热点问题和民生话题,通过报道引导公众舆论,促进社会和谐稳定。
第十条通讯员应当加强自身的思想道德修养,提高政治站位,增强为党和人民服务的责任意识,树立正确的新闻舆论导向。
第二章通讯员管理第十一条通讯员工作由新闻宣传部门负责统一管理,设置专门的通讯员管理岗位,负责通讯员的招募、培训、考核和日常管理工作。
第十二条通讯员应当遵守新闻宣传部门统一下发的工作任务和工作要求,认真履行工作职责,积极参与新闻宣传部门组织的各项新闻报道活动。
第十三条通讯员应当加强与新闻宣传部门的联系,及时向部门反映工作中遇到的困难和问题,配合部门做好新闻报道工作。
第十四条通讯员应当按时完成稿件的撰写和提交,稿件的采用与否,由新闻宣传部门进行统一审核和批准。
第十五条通讯员应当认真学习新闻宣传部门下发的新闻政策和新闻知识,不断提高自身的专业技能和工作水平。
通讯员管理制度
XXXX有限公司通讯员(企业文化联络员)管理制度(试行)为充分调动员工参与公司企业文化建设的积极性,有效建立公司新闻生成机制,从而推动XX企业文化建设;经研究批准,特设立XX通讯员(企业文化联络员)队伍,并拟定通讯员管理制度,具体如下:1. 通讯员基本素质1.1 能够较为准确领会公司及上级指示精神;1.2 具有一定的文字功底;1.3 思维敏锐,能够及时发现和把握信息及线索;1.4 工作态度端正,有较强的集体荣誉感和工作责任感。
2. 通讯员选定、职责及享有权利2.1 通讯员选定2.11 各单位/部门按照上述基本条件指定不少于一名员工兼职通讯员(可自荐);2.12 因工作调动、离职等原因导致通讯员岗位缺失,所在单位/部门负责人在十个工作日内书面向xx部门重新报送通讯员。
2.2 通讯员的职责2.21 负责收集、整理所在单位/部门的新闻线索,及时将有价值的事件、信息写成新闻稿件;2.22 完成xx部门安排的专题写作任务,或为集团企划部提供相关信息和素材支持;2.23 负责为企业内刊和网站提供其他稿件;2.24 协助xx部门组织本单位/部门的企业文化活动。
2.3 通讯员享有权利2.31 在每个考评周期*中达到一定分数,可获得相应等级现金补助;(考评办法详见下文)2.32 有机会参加公司组织的各种通讯员培训及其他交流活动;2.33 提交稿件在内部媒体刊发后,有获得稿酬及奖励的权利;2.34 有参加年度优秀通讯员(专项)评选的权利。
*考评周期:为《xxxx》一整期的组稿、编审、发行时间,通常情况下为2个月。
3. 通讯员考评办法3.1 考评制度xx部门每周期对通讯员所在单位/部门进行考评,考评采取积分制,以总积分为考核指标,基础分数80分。
每半年对积分排名前三的单位/部门给予现金奖励(第一名:1000元;第二名:500元;第三名300元,原则上通讯员获得奖金不得低于单位/部门奖励的50%);对分数低于60分的单位/部门,取消其年度团队评优的资格。
XX公司通讯员工作管理制度
XX公司通讯员工作管理制度第一章总则第一条为了规范通讯员工作,提高工作效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于XX公司所有通讯员,包括全职通讯员和兼职通讯员。
第三条通讯员是指负责公司信息传递和沟通工作的员工,主要包括新闻发布、内外部通讯、宣传推广等工作。
第四条通讯员应遵守公司的相关规定和道德规范,保守公司的商业秘密,维护公司形象和声誉。
第二章通讯员工作管理第五条公司将制定年度通讯员工作计划,明确通讯员的工作目标和任务,并根据实际情况进行调整。
第六条通讯员需要按时按质完成公司委派的工作任务,不能推诿或擅自变更工作内容。
第七条通讯员需要遵守新闻规律和道德准则,确保信息真实、准确、全面,不能捏造或渲染事实,不能编撰虚假报道。
第八条通讯员需要与公司内部各部门和外部媒体保持良好的沟通,准确传递和及时回应信息。
第九条通讯员需要保持谨慎和保密,在未经公司授权的情况下,不能对外泄露任何与公司有关的信息。
第十条通讯员需要不断学习和提升自己的业务能力和素质,参加公司组织的培训和学习活动。
第三章通讯员工作纪律第十一条通讯员需按公司的工作时间和要求上下班,不得擅自请假或迟到早退。
第十二条通讯员需保持良好的工作状态,不得在工作时间进行与工作无关的活动,不得在社交媒体上发布与公司业务无关的信息。
第十三条通讯员需保持工作场所的整洁和卫生,妥善保管公用设备和公司文件资料。
第十四条通讯员需遵守公司的安全规定,保障自己和他人的人身安全和财产安全。
第十五条通讯员需遵守公司的行为规范,不得从事非法活动或参与有损公司形象的行为。
第四章绩效考核和激励机制第十六条公司将对通讯员进行定期的绩效考核,全面评价通讯员的工作表现和贡献。
第十七条绩效考核主要考察通讯员的工作完成情况、信息准确度、跟进能力等方面。
第十八条绩效考核结果将作为通讯员晋升、薪资调整和激励措施的依据。
第十九条公司将根据通讯员的绩效情况和工作表现,提供适当的奖励和激励,如奖金、晋升、培训机会等。
工厂通讯员管理制度
第一章总则第一条为加强工厂内部信息沟通,提高工作效率,确保信息传递的及时、准确和保密,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有通讯员及相关部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 公开、公平、公正;2. 及时、准确、保密;3. 责任明确,奖惩分明;4. 便于操作,便于监督。
第二章职责与权限第四条工厂通讯员的职责:1. 负责收集、整理、上报工厂内部重要信息;2. 负责传达工厂领导的指示和决策;3. 负责组织、协调各部门间的信息交流;4. 负责监督、检查信息传递过程中的问题;5. 负责保密工作,确保信息不外泄。
第五条工厂通讯员的权限:1. 对工厂内部信息有知情权;2. 对信息传递过程中的问题有纠正权;3. 对违反信息保密规定的行为有举报权;4. 对信息传递过程中的优秀事迹有表扬权。
第三章信息收集与处理第六条信息收集:1. 工厂通讯员应主动收集各部门、各岗位的信息,确保信息的全面性和准确性;2. 收集信息时,应遵守国家法律法规和工厂规章制度,不得侵犯他人隐私;3. 收集信息的方式包括:查阅文件、资料,参加会议,与相关人员访谈等。
第七条信息处理:1. 工厂通讯员应及时对收集到的信息进行整理、分类、筛选,确保信息的真实性、准确性和时效性;2. 对重要信息,应及时上报工厂领导;3. 对一般信息,应及时转发至相关部门;4. 对涉及保密的信息,应严格遵守保密规定,不得随意泄露。
第四章信息传递与反馈第八条信息传递:1. 工厂通讯员应按照信息的重要程度、紧急程度和传递范围,选择合适的传递方式,如口头、书面、网络等;2. 传递信息时,应确保信息的完整性和准确性,不得随意篡改;3. 传递信息应遵守保密规定,不得泄露国家秘密、工厂秘密和个人隐私。
第九条信息反馈:1. 工厂通讯员应及时了解信息接收方的反馈意见,对信息传递过程中的问题进行跟踪和解决;2. 对信息反馈中提出的问题,应及时上报工厂领导,并协调相关部门予以解决;3. 对信息反馈中的表扬意见,应予以肯定,并鼓励相关人员继续保持。
新媒体通讯员管理制度
新媒体通讯员管理制度第一章总则第一条为了规范和加强新媒体通讯员的管理,营造良好的工作环境,提高新媒体通讯员队伍的整体素质,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的所有新媒体通讯员,包括固定和临时新媒体通讯员。
第三条新媒体通讯员应当自觉接受公司的管理和监督,严格遵守公司的规章制度,发挥积极作用,恪尽职守。
第四条公司对新媒体通讯员的管理应当遵循合法、公平、公正的原则。
公司要保障新媒体通讯员的合法权益,营造良好的工作环境。
第五条公司要及时对新媒体通讯员进行培训和指导,提高其工作水平和事业素质。
第六条公司要建立健全新媒体通讯员的激励机制,激励新媒体通讯员为公司的发展做出贡献。
第七条公司要建立健全新媒体通讯员的评价机制,依据工作情况、绩效等因素对新媒体通讯员进行综合评价。
第八条公司要对新媒体通讯员进行考勤管理,确保工作时间正常、出勤率高。
第九条公司要建立健全新媒体通讯员的奖惩制度,对工作表现突出的新媒体通讯员进行奖励,对工作不合格的新媒体通讯员进行惩罚。
第十条公司要加强对新媒体通讯员的思想政治工作,提高其思想觉悟和政治素质。
第二章新媒体通讯员的招聘管理第十一条公司要根据业务发展需要,合理确定新媒体通讯员的招聘计划。
第十二条公司要通过公开招聘、内部选拔等方式选拔新媒体通讯员,确保选聘程序公开、公平、公正。
第十三条公司要依法签订劳动合同,明确新媒体通讯员的工作职责和权利义务。
第十四条公司要对新媒体通讯员进行入职培训,传达公司的企业文化、制度规定等内容。
第十五条公司要按照规定向新媒体通讯员支付工资报酬,确保其合法权益。
第十六条公司要对新媒体通讯员进行定期的绩效评估,做好记录和总结。
第三章新媒体通讯员的岗位管理第十七条公司要依据新媒体通讯员的工作业绩和实际情况,合理安排其工作岗位。
第十八条公司要做好新媒体通讯员的工作安全保障,确保其在工作中安全。
第十九条公司要为新媒体通讯员提供必要的工作条件和工作环境,创造良好的工作氛围。
公司建立通讯员制度的方案
公司建立通讯员制度的方案一、背景介绍随着企业的发展,企业对内对外的沟通需求也越来越重要。
通讯员制度是一种有效的管理工具,能够帮助企业及时传达信息、沟通需求、解决问题,提升企业沟通效率和业务水平,是现代企业管理不可或缺的一环。
二、通讯员制度的定义通讯员制度是指在企业内部或外部负责协调、传递信息、沟通需求、解决问题的人员,他们具有良好的沟通能力、交际能力及业务水平,能够有效地协助企业完成相关工作任务。
三、通讯员制度的实施1.明确制度的目的:制定通讯员制度的目的在于加强企业内部的沟通与合作,提升企业的业务水平和竞争力。
2.确定通讯员岗位职责:通讯员的职责包括内部沟通、外部联络、信息传递等方面。
通讯员需要掌握企业的基本情况、业务范围、产品信息、竞争对手情况等方面的信息,以便及时传达相关信息、处理相关事务。
3.明确通讯员的岗位素质:通讯员需要具备良好的沟通能力、协调能力、团队合作精神及业务素质,以及必要的语言表达能力,能够有效地协调团队间的关系,保证信息及时、准确传达。
4.建立通讯员培训计划:通讯员需要不断地提升自身专业素质和业务水平,因此建立培训计划是非常重要的。
企业可以组织内部或外部战略合作机构的相关培训课程,在技能方面为通讯员提供必要的支持。
5.建立通讯员考核制度:根据通讯员的工作任务和工作表现,建立通讯员考核制度,对通讯员的表现进行评价,以便及时发现问题,加以解决,提升通讯员的工作水平。
6.建立通讯员奖惩制度:对通讯员的表现进行奖惩,激励通讯员积极工作,发扬优点,同时也警醒其改进不足,提高工作态度。
四、总结通讯员制度的实施,有利于企业内部信息的传达、协调、沟通等方面的提升,提高企业效率、竞争力。
但要注意的是建立通讯员制度之后,企业需要分配相应的人力和物力资源,以确保整个制度的顺利实施,从而达到所期望的效果。
同时,不断完善通讯员制度,针对需要持续优化的地方进行调整,并且及时收集反馈信息,从而完善企业的管理制度。
公司通讯员管理制度
公司通讯员管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯员的行为,提升公司形象,保障公司信息传递的准确性和及时性,根据公司的管理需要制定本管理制度。
第二条公司通讯员制度适用于公司内部及对外通讯工作的员工,包括公司官方网站编辑、新闻发言人、公司内部通知发布者等。
第三条公司通讯员应当遵守国家法律法规和公司规章制度,坚持原则,讲求准确,崇尚真实,提倡负责,维护公司的声誉,做到言行一致。
第四条公司通讯员应当提高自身素质,不断学习,注重业务能力的提升,积极进取,为公司的发展贡献自己的力量。
第五条公司通讯员应当保守公司的机密信息,不得泄露公司的商业秘密和其他重要信息,严禁与外界进行不正当的信息交流、泄露公司内部信息。
第六条公司通讯员应当遵循职业道德,不得打压他人,不得发布不实信息,不得炒作矛盾,做到言行一致,维护公司的团结和谐。
第七条公司通讯员应当积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自身的沟通能力和协调能力,为公司的发展做出贡献。
第八条公司通讯员应当定期进行自我评估,及时总结工作中存在的不足之处,积极改进,提高自身的工作水平。
第九条公司通讯员应当做好个人形象管理,言行举止得体,服装整洁大方,做到文明礼貌,给公司带来积极的影响。
第十条公司通讯员应当主动关注行业动态,了解最新的信息,及时向公司汇报,为公司的及时决策提供依据。
第十一条公司通讯员应当和公司其他部门密切合作,建立良好的沟通机制,增进部门之间的合作和协调,为公司的发展提供保障。
第十二条公司通讯员应当积极参与企业文化建设,树立正确的企业价值观,为公司的发展做出积极的贡献。
第十三条公司通讯员应当遵守公司的相关规章制度,不得违反公司的管理要求,否则将受到相应的处罚。
第十四条公司通讯员应当遵循公司的管理层和领导的工作安排,服从公司的指挥和调度,不得擅自决定公司的事务。
第十五条公司通讯员应当保持工作状态,不得擅自离岗、旷工等行为,必须按时按量完成工作任务,并及时向上级汇报。
通讯员管理制度及奖励制度
通讯员管理制度及奖励制度一、通讯员管理制度1. 职责和权限通讯员是负责公司内外信息传递和沟通工作的人员,其主要职责包括收集有关公司的信息和市场动态,向公司内部和外部传达公司的信息,及时向公司汇报市场的动态,建立公司与外界的沟通渠道,为公司的发展提供有益的信息服务。
2. 选聘和录用公司将通过严格的筛选和面试程序来选聘并录用通讯员。
通讯员需具备良好的沟通能力和信息收集能力,并且对公司业务有一定的了解和认识。
3. 岗位培训公司将对新录用的通讯员进行岗位培训,包括公司业务知识、信息收集和传达技巧等方面的培训,以确保通讯员能够胜任自己的工作。
4. 绩效考核公司将对通讯员的工作绩效进行定期考核,评估其信息收集和传达的能力,及时发现并解决问题,提高工作效率和质量。
5. 日常管理通讯员需严格按照公司的工作要求和流程进行工作,保护公司的信息安全,确保公司的信息传递和沟通工作的顺利进行。
6. 奖惩机制对于表现优秀的通讯员将给予奖励,对于表现不佳的通讯员将进行纠正和培训,确保通讯员能够不断提高自身的工作能力。
二、通讯员奖励制度1. 绩效奖励公司将根据通讯员的工作绩效情况,对其进行年度绩效考核,对于表现优秀的通讯员将给予一定的奖励。
2. 信息奖励对于通讯员收集到的有价值的信息和情报,公司将给予一定的奖励,以鼓励通讯员积极主动的收集和传达有关公司的信息。
3. 专项奖励对于在特定工作任务中表现优秀的通信员,公司将给予相应的专项奖励,以鼓励通讯员主动承担工作任务和提高工作效率。
4. 荣誉奖励对于在通讯员工作中取得突出成绩的个人或团队,公司将给予相应的荣誉奖励,包括荣誉证书、奖杯、奖牌等形式的荣誉奖励。
5. 个人成长奖励对于在工作中取得一定进步和成长的通讯员,公司将给予一定的个人成长奖励,以鼓励通讯员不断提升自身的工作能力和水平。
三、总结通过建立健全的通讯员管理制度和奖励制度,公司可以激发通讯员的工作积极性和主动性,提高公司信息传递和沟通工作的效率和质量,推动公司的发展和壮大。
通讯员管理制度范文
通讯员管理制度范文通讯员管理制度第一章总则第一条为了加强通讯员队伍建设,提高通讯员工作质量和效率,规范通讯员的行为,充分发挥通讯员在新闻传播工作中的作用,特制定本制度。
第二章通讯员的范围和职责第二条通讯员是指在特定区域内,为本媒体提供新闻线索、采访资讯、新闻图片等内容资源的志愿者。
第三条通讯员的主要职责包括:(一)及时向本媒体提供本地区的重大新闻线索和独家新闻资源;(二)配合本媒体记者完成采访任务;(三)在本地区对突发事件进行第一时间报道;(四)忠实履行记者和编辑的指示,按时提交稿件、采访资料和图片;(五)保护新闻机构的声誉和利益,维护良好的职业形象。
第三章通讯员的招募和管理第四条本媒体将通过报纸、官方网站、社交媒体等渠道进行通讯员招募,具体招募条件和程序由本媒体制定并公示。
第五条通讯员应当具备以下条件:(一)具有一定的新闻敏感性和良好的信息获取渠道;(二)了解本地区的政治、经济、社会等方方面面的情况;(三)具备较强的撰稿能力和摄影技巧;(四)具备较好的沟通和协调能力,能与记者、编辑、相关部门保持良好的合作关系。
第六条通讯员的注册和管理应当遵循以下程序:(一)通讯员应当到本媒体所在地进行注册,提交相关材料,包括个人简历、相关证明文件等;(二)经本媒体审核并通过,签订《通讯员协议》;(三)通讯员应当参加相关培训,熟悉新闻报道的基本原则和技巧。
第四章通讯员的权利和义务第七条通讯员享有以下权利:(一)参与本媒体组织的培训和活动;(二)获得合理的稿酬和奖励;(三)参与新闻报道的决策和协商;(四)得到本媒体的支持和报道的优先权。
第八条通讯员应当履行以下义务:(一)遵守新闻报道的基本道德和职业准则;(二)保护新闻线索的安全和机密性;(三)按时提交稿件和采访资料,如临时有变需提前通知;(四)积极参与新闻报道的策划和组织;(五)做好与记者、编辑的沟通与协调工作。
第五章通讯员的评价和考核第九条本媒体将定期对通讯员进行评价和考核,评价内容包括但不限于以下几个方面:(一)线索的及时性和独家性;(二)稿件的质量和准确性;(三)与记者、编辑的协作关系;(四)活动及培训的参与度。
通讯信息工作管理规章制度范文
通讯信息工作管理规章制度范文一、总则为规范通讯信息工作的管理,提高通讯信息工作效率和质量,制定本规章制度。
本规章制度适用于所有从事通讯信息工作的人员,包括通讯信息科室的工作人员和其他相关部门的信息处理人员。
二、职责和权限1.通讯信息科室负责通讯信息的日常管理工作,包括信息收集、整理、存储和传递等。
2.通讯信息工作人员应当积极配合其他部门的工作,提供及时、准确的通讯信息支持。
3.通讯信息工作人员应当保守信息的机密性,严禁将机密信息外泄。
三、信息收集1.通讯信息工作人员应当定期收集有关行业、企业和竞争对手的信息,包括市场情况、技术动态以及新产品和服务等。
2.在收集信息的过程中,通讯信息工作人员应当注意信息的真实性和可靠性,不得散布虚假信息。
3.通讯信息工作人员可以通过多种渠道收集信息,包括网络、报刊杂志和会议等。
四、信息整理1.通讯信息工作人员应当将收集到的信息进行整理和分类,形成系统化的资料库。
2.整理过程中,通讯信息工作人员应当进行信息筛选,保留有用信息,删除无用信息。
3.整理后的信息应当及时归档,并标明来源和整理人,便于查阅和追溯。
五、信息存储1.通讯信息工作人员应当将整理后的信息进行存储,以便于随时查阅和使用。
2.存储方式可以采用电子存储和纸质存储相结合的方式,确保信息安全和可用性。
3.存储设备应当定期检查和维护,确保数据的完整和可靠。
六、信息传递1.通讯信息工作人员应当按照要求提供及时、准确、完整的通讯信息支持。
2.信息传递可以采用口头沟通、书面报告和电子邮件等形式,根据具体情况确定。
3.信息传递应当遵循机密性原则,严禁将机密信息传递给未经授权的人员。
七、信息安全1.通讯信息工作人员应当严格保守信息的机密性,不得将机密信息泄露给外部人员。
2.通讯信息工作人员应当采取必要的措施,防止信息被非法获取、篡改和破坏。
3.在处理信息过程中,通讯信息工作人员应当加强自身的信息安全意识,妥善处理好信息安全风险。
通讯员管理制度
通讯员管理制度1. 引言为了更好地管理通讯员工作,提高通讯员的工作效率和质量,特制定本通讯员管理制度。
本制度适用于所有的通讯员,涉及到通讯员的职责、权利、义务,以及管理方式与要求。
2. 通讯员的职责与权利2.1 职责•及时收集和整理与公司业务相关的新闻及信息;•编写稿件、新闻稿,并按时提交给上级主管;•与上级主管紧密配合,及时反馈项目或任务进展情况;•协调相关部门参与新闻活动,提供必要的支持和协助;•对所采访的人员和活动进行客观、公正的报导;•维护公司形象,积极发挥公司的正面宣传作用。
2.2 权利•享有按时发放工资、福利等权益;•获得公司提供的培训机会,提升自身专业能力;•在合理范围内享有工作调动的权利;•提供合理的工作环境和必要的工作设备;•获得上级主管的指导和支持;•提出对于工作中出现问题或改进意见的权利。
3. 通讯员的义务3.1 遵守公司的规章制度和工作流程;3.2 保守公司的商业秘密,确保不会泄露与工作相关的任何信息;3.3 维护公司的声誉和形象,不发表任何损害公司利益的言论;3.4 保持与同事、上级主管之间的良好沟通和合作关系;3.5 不私自接受外部项目,确保所有工作都符合公司的工作要求;3.6 定期参加公司组织的培训和业务交流活动,提升专业能力;3.7 制定有效的工作计划和时间安排,高效完成工作任务;3.8 完成上级主管交办的其他工作任务。
4. 通讯员的管理方式与要求4.1 上级主管应定期与通讯员沟通并了解其工作进展情况;4.2 上级主管要提供必要的指导和支持,帮助通讯员解决工作中遇到的问题;4.3 上级主管要组织相关部门参与通讯员的工作,提供必要的支持和配合;4.4 上级主管要保障通讯员的工作环境和工作设备,并及时解决工作中的困难;4.5 通讯员应定期向上级主管汇报工作进展情况和工作成果;4.6 上级主管要根据通讯员的工作表现,给予必要的褒奖或奖励;4.7 通讯员应主动提出对工作中出现问题的解决方案,并积极改善工作效率;4.8 上级主管需要及时处理通讯员提出的问题和改进意见;4.9 上级主管要定期评估通讯员的工作表现,给予必要的反馈和评价。
公司通讯员管理制度
公司通讯员管理制度一、背景介绍通讯员是公司与外界进行沟通和联系的桥梁,他们负责传递公司的信息,保持与外界的良好沟通,并及时反馈意见和建议。
为了确保通讯员的工作顺利进行,需要制定公司通讯员管理制度,明确通讯员的职责和权限,加强对通讯员的管理和培训。
二、管理目标1.提高公司与外界的沟通效率和效果;2.加强公司形象的宣传和维护;3.保障通讯员的工作权益;4.规范通讯员的工作行为。
三、职责和要求1.通讯员的职责:(1)传递公司的信息,完成公司下达的工作任务;(2)与外界进行沟通,并及时反馈和处理问题;(3)维护公司形象,提高公司的知名度和美誉度;(4)参与公司内外部会议和活动,并进行相关报道和纪录。
2.通讯员的要求:(1)具备良好的沟通和表达能力,能够清晰准确地传递公司的信息;(2)具备一定的写作能力和新闻素养,能够编撰相关报道和文章;(3)具备一定的组织协调能力,能够有效安排工作时间和任务;(4)保持职业道德和工作操守,维护公司和员工的利益。
四、管理程序1.招聘和培训:(1)公司根据实际需要,经过招聘程序,选拔合适的人员担任通讯员;(2)通讯员入职后,公司需进行培训,包括公司文化、业务知识、沟通技巧等方面的培训。
2.工作分配和监督:(1)根据工作需要,公司将任务进行合理的分配,确保通讯员能够有序进行工作;(2)公司设立专门的岗位,负责对通讯员的工作进行监督和评估,及时发现问题并进行指导和纠正。
3.绩效考评和激励:(1)公司将定期对通讯员的工作进行绩效考评,包括任务完成情况、工作态度、沟通效果等方面的评估;(2)根据绩效考评结果,公司将给予通讯员相应的激励和奖励,鼓励其积极进取、提高工作能力。
4.问题反馈和处理:(1)通讯员在工作中遇到的问题和困难,应及时向上级汇报,寻求帮助和解决方案;(2)上级领导应及时处理通讯员的问题,给予指导和支持,确保问题得到解决。
五、违规行为处理办法1.通讯员如果违反公司规定,造成严重后果的,将被追究责任,并根据情节严重程度作出相应处理,包括但不限于警告、罚款、停职和开除等。
通讯员管理规章制度
通讯员管理规章制度第一章总则第一条为了规范通讯员的工作行为,提高通讯员的工作质量,保障公司与客户之间的信息传递安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有通讯员及相关管理人员,通讯员在执行工作中必须严格遵守本规章制度。
第三条通讯员是公司与客户之间信息传递的纽带,必须具备良好的沟通能力和责任心,保守公司机密,维护公司形象。
第四条公司将定期对通讯员进行培训和考核,提升通讯员的专业素质和业务水平。
第二章通讯员的职责和权利第五条通讯员的主要职责是协助公司与客户之间的信息传递工作,及时准确地收发传真、邮件和文件等。
第六条通讯员有权利了解公司相关业务信息,协助客户解决问题,维护公司利益。
第七条通讯员在执行工作时应当遵守公司相关规定,严禁私自泄露公司机密信息。
第八条通讯员有权利享受公司提供的培训和福利待遇。
第三章通讯员的行为规范第九条通讯员在工作中应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,严格保守公司机密。
第十条通讯员应当诚实正直,不得谎报工作情况,不得贿赂、行骗、偷盗、挪用公司资金。
第十一条通讯员应当尊重客户,礼貌待人,积极为客户提供优质服务。
第十二条通讯员应当做到言行一致,言行举止得体,保持良好的工作形象。
第四章通讯员的管理第十三条公司将设立专门的通讯员管理部门,对通讯员的工作进行监督和指导。
第十四条公司将定期对通讯员进行考核评定,优秀通讯员将受到表彰奖励,不合格通讯员将受到惩罚处理。
第十五条通讯员必须按时提交工作报告和资料,如有违规行为将受到相应的处理。
第十六条通讯员需定期参加公司组织的培训和考核,提升业务水平和专业素质。
第五章附则第十七条通讯员管理规章制度自发布之日起生效。
第十八条本规章制度最终解释权归公司所有。
以上为通讯员管理规章制度,通讯员及相关管理人员必须严格遵守,任何违规行为将受到相应惩罚处理。
愿所有通讯员能够遵守规章制度,提高工作水平,为公司发展贡献自己的力量。
公司通讯员管理制度
公司通讯员管理制度第一章总则第一条为规范公司通讯员的工作行为,提高信息传递效率,保障企业正常运营,依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,订立本制度。
第二条公司通讯员是指负责处理公司内外部信息传递、协调沟通和保障信息安全的专职人员。
第三条公司通讯员必需遵守本制度,并合理使用公司供应的通讯设备和工具,确保信息流畅、安全和准确。
第二章职责分工第四条公司通讯员的重要职责包含:1.负责公司内外部信息的传递、接收、整理和归档;2.协调各部门之间的沟通,推动信息共享和协作;3.维护公司内外部联系人的通讯录并及时更新;4.管理公司的通讯设备和工具,并定期进行维护和保养;5.搭配上级布置的其他相关工作。
第五条公司通讯员分为主管通讯员和协管通讯员两个级别,依据公司规模和需要确定具体人员数量。
1.主管通讯员负责引导、监督协管通讯员的工作,负责公司紧要事务的通讯工作。
2.协管通讯员负责日常通讯工作,帮助主管通讯员处理相关事务。
第六条公司通讯员由人力资源部门负责选拔、培训和管理,任命经公司领导批准生效。
第三章工作流程第七条公司通讯员依据工作需要,订立并遵守日常工作流程。
1.接收与发送信息:及时接收、处理来自公司内外部的信息,依照规范的格式和流程发送信息并妥当管理收到的信息。
2.沟通协调:确保各部门之间的沟通畅通,促进信息共享和协作,做好内外部联系人的沟通协调工作。
3.通讯设备管理:保管和维护公司通讯设备和工具,确保其正常使用和安全,并定期维护和保养。
4.信息安全保障:严格遵守信息保密制度,确保公司信息的安全和保密,防止信息泄露和滥用。
第八条公司通讯员应当定期向上级汇报工作进展和问题,及时反馈相关情况,并接受上级的引导和引导。
第九条公司通讯员一旦发现紧要信息的错误或不实,应立刻向上级报告,并采取行动加以矫正。
第十条公司通讯员应当依据公司政策,在处理信息时遵守法律法规,不得从事与公司利益分道扬镳的行为。
第四章考核与奖惩第十一条公司通讯员的工作考核重要从以下几个方面进行评估:1.信息传递和协调沟通的效率和准确性;2.通讯设备和工具的管理维护情况;3.信息安全保障和保密意识;4.上级评估和其他相关要求。
企业通讯员管理制度
企业通讯员管理制度1.目的为及时掌握公司发展动态,搭建公司与员工之间、员工与员工之间的信息沟通平台,推动全公司宣传工作的开展,进一步促进企业文化在各中心、各部门及各工厂的落地,故建立通讯员管理制度。
2.范围适用于公司各中心、部门及全国各工厂(XX)全体通讯员。
3.职责3.1.人资行政中心企业文化部:3. 1.1.负责公司通讯员队伍的组建、管理及运行;3.1.2.负责通讯员新闻稿件的最终审批、外发与奖励;3.1. 3.负责通讯员队伍的评优;3.L 4,负责通讯员队伍稿酬的统计和发放;3.1. 5.负责本中心宣传工作的管理和推进。
3. 2.各中心/各部门/各工厂:3. 2.1.负责本中心/部门/工厂兼职通讯员的选拔和推荐;3. 2. 2.负责本中心/部门/工厂的新闻稿件与其它宣传相关信息审核、报送及管理;3. 2. 3,负责本中心/部门/工厂内部宣传信息的传达和宣贯;3. 2.4.负责本中心/部门/工厂线下宣传物资(横幅、海报、宣传栏等)的需求申请、初审管理及相关维护。
4.管理流程图5 .管理内容和要求 5.1. 通讯员基本素质5. 1. 1.遵守公司相关规章制度,认同并符合公司核心价值观; 5.1.2. 对本中心/部门/工厂的企业文化和日常动态有充分了解;5.1.3. 具有良好的写作能力,新闻敏感性较强,善于沟通,能够及时、准确地发现和把握新闻线索;5.1.4. 较为出色的沟通能力,能够配合总部企业文化部积极开展宣传工作,宣扬企业文化,吸引、鼓励和推荐更多的员工加入。
5. 2.通讯员的选拔5.2.1. 各中心/部门/工厂按照本制度所述条件在本中心、部门、工厂选拔至少一名通讯员,负责本中心/部门/工厂的宣传稿件及信息工作的上报。
5. 2. 2.选拔出的人员名单及联系方式确认后报总部人资行政中心企业文化部备案。
► 兼职通讯员撰稿新闻稿件各中心/部门/工厂兼职通讯员相关部门兼职通讯员企业文化组企业文化组企业文化组N公司各中心/部门/工厂重大事件、活 动、标杆个人等最新资讯动态信息发 生稿件涉及部门、 通讯员所在部门审核5. 2. 3.通讯员因工作变动等原因离开原中心/部门/工厂的,须及时选拔新的通讯员并报备集团人资行政中心企业文化部。
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公司通讯员工作管
理制度
XX公司通讯员工作管理制度
为进一步加强XX公司宣传工作力度,全面提高宣传工作质量,提高对公司内部网站、宣传栏等宣传阵地的利用,提高网站的点击率和丰富宣传栏版面的实质内容,营造良好的企业文化建设氛围,现根据公司宣传和信息工作的要求,结合生产经营工作实际,编制了通讯员管理制度,具体内容如下:
一、通讯员人选
1、由各生产经营部门、科室自主推荐1至2名通讯员组成总队通讯员队伍,原则上建议从本部门从事室内工作的人员中推选出合适的通讯员。
2、通讯员人选推选出来后不能随意更改,公司党群办在日常工作中会直接与各部门的通讯员进行沟通联系,再由各部门通讯员与具体撰稿人进行沟通联系,最终将修改稿件、具体数据信息反馈给党群办。
3、各部门如需更换通讯员,需由本部门具体通讯员提交纸面申请,经由部门负责人审批,确定替换人选,再到党群办报备,方可更换通讯员。
二、通讯员的基本素质
1、具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索;
2、工作作风扎实,能够密切联系本部门员工,有较强的团队荣誉感和工作责任感。
三、通讯员的工作职责
1、负责收集、整理所在部门的新闻线索并编制成相关稿件,包括但不限于:
①本部门的重大生产经营项目或在项目各个阶段所取得的成绩的新闻;
②项目获得当地国土资源部门、社会权威机构或集团颁发的有关荣誉的新闻;
③部门内部组织或对外参与的各项学术交流、安全生产培训等活动的新闻;
④在各项工作中实行新措施、新办法、新思路并取得重要成果的通讯;
⑤在项目工地上各类突发状况应对、工作生活感悟等方面的通讯;
⑥新近发生的一些先进感人事迹的通讯;
⑦各类诗歌、散文等。
2、应鼓励所在部室的员工,就工作与生活中的心得感悟、对公司文化的深入理解、对遇到问题的积极思考等方面的内容写作成文,向公司党群办积极投稿。
经由党群办审核,向集团网站、报刊以及市内各类报刊
投稿,所得稿费全部归撰稿人所有。
四、稿件报送要求
1、各生产经营部门、科室的通讯员每月至少要向公司党群办提交两篇稿件,稿件体裁不限。
2、消息(短讯)类新闻稿件,其信息要涵盖新闻六要素,即:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果,内容要真实、简练,特别是报送要及时。
3、先进人物事迹等通讯稿件,需主题鲜明,语言生动,真实可信。
此类稿件对时间要求较弱,但也应尽量在事件发生的10个工作日内报送。
3、在稿件编制过程中,相关通讯员应认真负责,成稿后要认真校对。
原则上,各通讯员所在部门相关负责人是稿件的第一责任人,要对稿件的真实性负责。
4、每篇稿件都应尽量搭配2至3张质量较高的图片,并一律经过word 电子文档的形式进行报送,报送电子信箱为:
五、通讯员稿件评分奖励制度
(一)消息(事件新闻)类
每篇稿件总分12分:
①及时性5分:
备注:报送时间,是指“新闻报送日-事件发生日”所得的工作日数目。
消息稿件的及时性、准确性、可读性,一律以电子信箱首次收到的新闻稿件为标准。
②准确性5分:
③可读性2分:
得分要素:内容层次分明1分;语言简洁有力1分。
(二)通讯(人物及团队先进事迹)类
每篇稿件总分12分,得分要素包括:
①事件真实,主题积极 3分;
②细节描写到位,文章感染力强3分;
③整体文笔优美,可读性高 2分;
④被公司网站或宣传栏采用 2分;
⑤被集团报刊采用 2分。
(三)诗歌散文类
每篇稿件总分12分,得分要素包括:
①内容完整,主题积极向上2分;
②整体文笔优美,可读性高3分;
③细节描写到位,文章感染力强3分;
④真实反映公司日常工作生活、能够引起共鸣2分;
⑤被集团报刊采用 2分。
以上三类稿件文章统一划分为甲乙丙三个层级:
甲等:10-12分,每篇稿件稿费50元;
乙等:9-10分,每篇稿件稿费30元;
丙等:5-8分,每篇稿件稿费15元。
另外,如稿件评分不达5分,则不予采纳该篇文章,需退回重写或按照党群办给出的修改建议,重新修改。