进出口报关作业流程

进出口报关作业流程

进出口报关作业流程

出口

进口

其他注意事项

出口部分

1.1 确认运输方式（签订外销合同时）

根据货物件数、体积、重量、货运运输成本等要素确认运输方式：

A、快递空运：文件、包裹，实际重量、体积重均小于45KGS；

B、普通空运：小件（重量为45KGS以上）、急件

C、海运拼箱：泡货（体积比较大，较轻的货物）

D、海运整箱：大件商品、包装整齐

E、散货装船：大宗商品（如小麦、玉米等农产品，大型机器设备、生产流水线等超尺寸产品，只能裸装船体或甲板上）

F、其他：铁路（欧亚大陆桥）、联运……

1.2 询价（海运出货前10-15天，空运一般出货前3天）

空运价格计算：按照“体积重/实际重”两者取较大的一方作为运费计价；（体积重量=体积*166.7KGS/m??）

海运拼箱价格计算：按照“体积重/实际重”两者取较大的一方作为运费计价；（体积重量=体积*1T/m??）

海运整箱价格计算：按照单个整柜价格计价：20GP、40GP、40HC……

备注：比较的不光是价格，还有代理、承运人，船期是否准确等。（特别是海运拼箱，要求代理的实力一定要强，主要表现在业务量大，不会造成滞箱滞港甚至甩箱，各港口都有协作单位等）

1.3 订舱（海运出货前7-10天，空运出货前三天）

将货物的详细信息如包装件数、体积、毛净重、装货地点、装货时间、联系方式等传真给货代公司，请其代理订舱

1.3.1 制作委托书（十联单）；

1.3.2 取得配舱回单、场站收据(S/O)，摘取进仓编号、船名/航班号、航次、进仓信息等。

1.4 装箱（截港前，海运一般船开前2-4天，空运为起飞前24小时）

普通空运、海运拼箱（内装）：直接将货物送至“配舱回单”上指定的仓库即可；

海运整箱（门装）： 1）代理凭场站收据、提箱申请书等到外代箱管科办理提箱申请，取得“设备交接单”交车队提箱 2）车队提到箱子后，按照托运人指示到指定地点装箱

1.5 报检、报关（截关前，海运：船开前1-2天；空运：起飞前12小时）

海运除洋山深水港是“先报关后进港”之外，上海其他港口的报关作业均是在货物进港之后，海关截关日之前。

资料包括“委托书、报关单、合同、发票、箱单、出口核销单、许可证、手册等”一并寄代理报关行报关。注意项：A、应了解公司经常性出口货物的所需报关资料B、对照货物名称、用途等确认海关商品编码是否正确，及所对应的监管条件确认资料是否齐全C、跟踪场站收据，确认配载是否上船（若因特殊原因未上船的是否改配或退关）

1.6 被动退关（报关后）

是指出口货物在向海关申报出口后被海关放行，但因故未能装上运输工具，发货人请求将货物退运出海关监管区域不再出口的行为。

应当在得知出口货物未能装上运输工具（并决定不再出口）之日起3天内向

海关申请退关，经海关核准且撤销出口申报后方能将货物运出海关监管场所。已缴纳出口税的退关货物，可以在缴纳税款之日起1年内提出书面申请，向海关申请退税。

1.7 提单确认(修改)、签单（海运：船开后1-3天）

电放(短程)、预签、倒签(货代提单)、分单、并单、异地放单等等提单确认：船开后，代理会传真提单确认，仔细核对收发货人、货物等信息(不可有丝毫差错，否则会造成收货人无法收货)，若有错误，立即申请修改。

签单：提单确认无误后，由代理向船代或船公司申请签单，拿到提单后要再次仔细核对各项信息是否有误，若有差错，申请改单；查看每张提单是否都有正本签章。

1.8 退单（结关后15-30天）包括核销单、报关单(退税联)

1.9 收汇、结汇、核销、退税

银行凭出口货物报关单、出口收汇核销单办理结汇手续（08年7月14日开始已实行外管局、商务部以及海关联网核查机制，即将企业出口收结汇情况与其海关货物出口情况加以核对，有效甄别货物贸易项下资金流入的实际贸易背景，以保证出口及其收结汇的真实性和一致性。）

海运出口流程图

货主

货代

1.订舱委托书

船公司

2.托运单，装箱单及其它单证

8.M/R

3.配舱回单,订舱单S/O等

4-2.S/O, 报关单，商业发票，装箱单

5.S/O盖章放行

6.S/O

7.大副签发“大副收据”M/R 交托运人

9.签发B/L

海关

船舶

商检局

4-1拉通关单

2、进口部分

进口货物流

到境

理货

报关

分拨

报关

放行

2.1 接单（对方发货后或船到港后）

货物到港后，收货人会收到船代或代理公司发出书面的“到货通知”（其中标注了船名、航次、商品件数、毛重、提单号码、换单时间等信息）收到货物“到货通知”后，首先确认货物品名、件数、毛净重是否与提单上的一致（若有错误，跟客户确认实际货物，是否需要更改舱单信息），其次要确认商品所适用的海关编码（又叫HS. CODE，很重要，因为涉及到具体的进口监管证件、进口税率等）、贸易方式等

2.2 抽单(空运)、换单（船到港后1-3天，半天）

是指用收货人手中的提单去船代或者船公司换取“提货单”的动作

海运拼箱：船到港后，港区确认并向海关发送舱单数据，说明进境货物的配载情况。船代将货物分拨入其仓库后（一般需要2天时间）方可换单；

海运整箱：船到港后，港区向海关发送舱单后即可换单(换回的又叫“港区提单”)

换单前需再次跟船代或者船公司电话确认换单地址，换单费用，整柜还涉及到压箱费等

拿到提货单后应当场核对货物品名、件数、毛重、体积等是否正确

2.3 系统预申报（又叫大通关，1-2天）

进境货物滞报金的起收日期为运输工具申报进境之日起的14日内，逾期按日征收滞报金（到岸价格的0.05%）

报关企业首先电脑系统申报，在录入联网系统时，应特别注意审核商品名称、海关编码、件数、毛净重、贸易方式等是否正确

海关系统会根据货物的商品编码分类自动识别审核通道红色通道：绿色通道：

2.4 商检（半天，电子通关录入取得预录入号后即可作业）分法定检验跟非法定检验

首先判定是否是法检（法定检验）的货物(海关编码的监管条件有A），商检对法检商品全检并签发《入境货物通知单》，对非法检商品是实行抽检制。

核对单证，合同，原产地，熏蒸等，对于来自疫区的商品、木质包装商品一般均会要求加检“动卫检”——动植物卫生检验检疫(提货时检验)。

2.5 海关现场通关（1天）

系统收到海关发送的“接受申报”回执后，将书面报关单及随附单据递