干部档案缺件情况登记表

提醒：1、对缺件登记表中“审核情况”栏目的提醒进行补充。2、核对干部任免审批表信息是否准确，家庭成员是否填写完整。3、参加工作后的后学历必须确认需下载《干部学历、学位申报确认表》填报上交确认。4、出生时间不一致、参加时间不一致的由学校出具认定表，经本人签字确

企业档案信息登记表

企业档案信息登记表填表人：联系电话：单位负责人/法定代表人（签章）：（企业公章）： 2009年月日

填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码； 2．企业统一编码：使用法人IC卡进入电子口岸执法系统“制卡发卡”子系统，再进入“数据录入”界面所查询到的18位企业统一编号； 3．经济类型代码及名称：根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资； 4．行业类型：根据附表2“行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业；5．投资国别：外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写；内资企业填写中国；两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称； 6．是否特殊经济区内企业：填写是或否； 7．是否跨国公司：填写是或否； 8．法人代表身份证号码：法人代表为境内居民的，填写15位或18位身份证号码；关于企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，企业法人身份证填写企业法人的护照号码；9．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； 10.海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编号； 11.工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号； 12.外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB)：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本； 13.特殊经济区域企业类型：根据附表3“特殊经济区类型代码表”填写对应的2位代码和名称，如01，保税区； 14.最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限” 起止日期； 15.外贸证书号：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写； 16.外贸证书批准日期：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准日期，限外商投资企业填写； 17.外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围； 18.是否为网上核销企业：填写是或否。

公司人事档案整理规定范文

公司人事档案整理规定范文（最新版）编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日公司人事档案管理规定范文一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

企业档案信息登记表(doc 6页)

附件1：企业档案信息登记表 *企业代码企业统一编码 *电子口岸地区代码 *企业名称 *经济类型代码及名称*行业类型代码及名称 *常驻国家中国*投资国别 *是否特殊经济区内企业*是否跨国公司 *法人代表身份证号码 *法人代表 *海关注册号*工商注册号外币注册币种人民币注册资金(RMB) 外币注册资金特殊经济区域企业类型 *最初设立日期年月日截止有效日期年月日企业地址企业邮编电话传真电子信箱外汇局联系单位联系人

用email 进出口业务主管外贸证书号外贸证书批准日期外贸经营范围是否为出口收汇网上核销企业本企业申明：本表所填内容真实无误，因填写不准确造成的结果由本企业承担。填表人：联系电话：单位负责人/法定代表人（签章）：（企业公章）： 2009年月日填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码； 2．企业统一编码：登录中国电子口岸，通过法

人IC卡查询得知，为18位数字； 3．电子口岸地区代码：企业在海关注册的外汇局代码； 4．经济类型代码及名称：应为《企业法人营业执照》上的“公司类型”。根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资； 5．行业类型：根据附表2“行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业；6．投资国别：指企业投资方所在的国家。外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写，两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称；内资企业填写中国； 7．是否特殊经济区内企业：填写是或否；8．是否跨国公司：填写是或否； 9．法人代表身份证号码：15位或18位身份证号码。企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，法人代表身份证号码填写护照号码；10．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； 11. 海关注册号：《海关进出口货物收发货人报

人事档案分类

企业人事档案建立一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表 1.履历表(书),简历表; 2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表; 4.更改姓名材料; 5.就业登记申请书; 6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表); 7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表. ★第二类自传材料工作经历 1.思想发展性质的自传 2.其它属于自传性质的材料 3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料. ★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表

1.鉴定表(含自我鉴定); 2.组织正式出具的职工表现材料; 3.考核登记表. ★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料; 1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书; 2.职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录. ★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料. 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料. ★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料; 1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD6页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

公司人事档案管理制度_范文

公司人事档案管理制度本文是关于范文的公司人事档案管理制度，感谢您的阅读！公司人事档案管理制度（一）第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。第四条人事档案管理员的职责（一）、保管员工档案；（二）、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料；（三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；（四）、登记员工工作、工资、奖惩情况；（五）、为领导和有关部门提供员工的情况；（六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作；（七）、定期向档案室等部门移交档案；（八）、办理其它有关事项。第五条人事档案的内容及分类归档（一）、本人历年填写的个人简历、履历、登记表；（二）、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；（三）、本人自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、评价材料；（四）、政治历史审查及甄别复查材料；（五）、员工参入党、团材料；（六）、奖励（包括科技和业务）及各种先进事迹材料；（七）、入伍、退伍、辞退职、出国等材料；（八）、处分、取消处分的材料；（九）、任免、工资、职称等材料；

（十）、学历和评定的技能等材料；（十一）、其它有较大价值的可供参考的材料。第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。第七条人事档案的收集、保管和销毁一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。第八条人事档案的利用和传递一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅。三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，

人事档案分类

人事档案分类一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情形的各类登记表 1.履历表(书),简历表; 2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表; 4.更换姓名材料; 5.就业登记申请书; 6.托付存档登记表(寄存人事档案登记表); 7.失业转就业育龄人员婚育情形登记表. ★第二类自传材料工作经历 1.思想进展性质的自传 2.其它属于自传性质的材料 3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情形,社会关系等内容的材料,属于自传材料. ★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1.鉴定表(含自我鉴定); 2.组织正式出具的职工表现材料; 3.考核登记表. ★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料; 1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书; 2.职工制造发明,科研成果,专利,著作及有重大阻碍的论文等鉴定材料及名目.

★第五类政审材料审查职工政治历史情形的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或讲明情形的材料,要紧证明材料;甄不,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料. 更换职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时刻的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料. ★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党理想书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料; 1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的要紧事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见; 2.中国共产主义青年团入团理想书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料. ★第七类奖励材料 1.各种先进人物登记表 2.先进榜样事迹 3.嘉奖,通报夸奖等材料 ★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料. 1.通报批判材料; 2.甄不,复查报告,决定,上级批复及本人意见; 3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料; 4.法院审判工作形成的判决书. ★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级不登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.

公司员工档案信息登记表四篇.doc

公司员工档案信息登记表四篇第1条公司员工档案信息登记表录入日期，一月，人员初始职务部门职务部门职务基本信息姓名，性别，国籍，出生日期照片，血型，身高，体重和身体健康/或其他籍贯，政治观点，群众/或其他婚姻状况是/无当前地址，证件号码，手机，邮箱，住宿要求()无学历要求()毕业时间，外语专业毕业证书，其他证书，起止时间，公司名称，部门，职称，证明人，培训经历、开始和结束时间、培训内容、培训机构、证明人、家庭信息、姓名、国籍、政治观点、出生日期、教育背景、专业工作单位、工作联系信息、奖励信息、荣誉名称、奖励时间、奖励原因、证明人、联系信息、专业、专业/爱好 1、2、3、4、奖励/证书 1、2、3、4、联系信息紧急联系人姓名和个人关系联系人地址手机固定电话其他联系信息我的电子邮件MSN其他工资卡号码(中国银行农业银行)其他员工档案审核人(办公室)审核签字员工档案审核部门审核时间承诺我保证内容、所提供的材料是真实的，如果发现虚假，我愿意承担全部责任。签字材料日期以下材料由我提供(复印件附在员工档案信息表后)□身份证(护照)□毕业证书□学历证书□资格证书□户口簿(复印件) □银行卡复印件□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□其他备注材料接收材料验证_接收日期验证日期_等级确认工资确认__________________主管签名_______________________________其

他备注__________第2条政治地位、婚姻状况、健康状况证书编号文件户籍地址邮政编码移动电话住址邮政编码教育毕业学院专业文凭证书编号毕业时间讲师外语水平证书编号其他证书编号学习经历开始和结束时间学校名称主要工作参考和联系信息工作经历开始和结束时间公司名称部门工作参考和联系信息培训经历开始和结束时间培训内容培训组织认证文件参考、联系信息、家庭状况、姓名、国家政治观点、出生日期、教育背景、专业工作单位和职位联系信息。如果有亲戚在公司工作，请注明。主要社会关系、姓名、性别、民族和政治特征、出生日期、教育背景、主要工作单位和职位奖励、名誉名称奖励、时间奖励、奖励原因、推荐人、联系信息、专业/爱好 1、2、3、4、奖励/证书联系信息紧急联系人姓名和我的关系联系人地址手机固定电话其他联系信息我的电子邮件MSN其他工资卡号码(商业银行卡)社会保障卡号码公积金号码我保证填写的内容、提供的材料是真实的，如果发现虚假，我愿意承担所有责任。签字材料日期我提供的材料如下(复印件附在员工档案信息表后)□身份证(护照)□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿(复印件)□银行卡复印件□就业体检报告□英语证书□奖励证书□计算机证书□劳动手册□其他备忘录材料接收材料核实接收日期核实日期其他备忘录签字第三条XXX公司。XXXX有限公司员工档案信息表公司员工档案名称、电话号码、部门职位、QQ名称、姓氏、英文名、性别、年龄、学历、出生日期、出生日期、身份证号码、出生地、婚姻、

干部人事档案专项审核情况登记表填写说明(根据课件整理)

干部人事档案专项审核情况登记表填写说明（根据·······课件整理）具体审核办法：首先，根据干部信息把表头部分填好；然后，再从前往后逐个项目进行审核登记；接下来，把最新《干部任免审批表》记载的“3个时间”填到相应栏中。一、关于出生日期如何审核登记——①先填“记载情况”栏如实记录档案中的最早形成材料记载的干部出生日期，材料类号、名称和形成时间。然后比较最早形成材料中记载的干部出生日期与最新《干部任免审批表》中记载的干部出生日期是否一致。问题一：怎样才能找到最早材料？干部档案中记载干部出生时间的最常见的最早形成材料一般有：第2类：自传；第4类：中学毕业登记表；第5类：早期政审材料；第6类：入团志愿书、入党申请书；第9类：应征入伍登记表、招工登记表；第10类：体检表。问题二：如果最新《干部任免审批表》记载的出生日期与最早材料记载的出生时间一致，其他材料记载的出生时间与最早材料不一致，要不要在“否”前的方框内画“√”？在“是”前的方框内画“√”。如何审核登记——②再填“真实性存疑”栏一要看是否有涂改。主要是看是否涂改最早形成材料的出生时间，笔误排除在外。二要看材料是否真实。可通过逻辑推算进行初步判断。如何审核登记——③最后填“组织是否进行过认定”栏首先查找5类材料中，是否有关于出生日期的组织认定材料，并对认定情况作出判断，看认定是否符合文件规定。二、关于参加工作时间一是怎么判断材料是否齐全、制作是否规范；二是怎么判断参加工作时间“真实性存疑” 三、关于入党时间（一）《入党志愿书》是判断党员身份和入党时间主要材料，缺少的要查看是否补填，补填的看是否符合要求。

异地社保、档案的转移流程

异地社保、档案转移流程异地社保、档案转移流程今天写这篇文章主要想把异地转保转档相关的办理流程和注意点列示出来与大家共享，以便后来者少走冤枉路，少费冤枉的时间和金钱。一、人事档案转移 1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章； 2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》； 3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章； 4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室； 5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除） 6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除） 8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章； 9、完成。二、养老保险和医疗保险转移 1、到接收地社保局，养老保险窗口开具《企业职工异地转入联系函》（含开户银行和帐号），医疗保险窗口开具《职工跨地区统筹基本医疗保险关系转移情况表》，一式两份； 2、原就职单位填写社保增减表，中止原单位对你的社保金缴纳义务； 3、到调出地社保局综合服务窗口，凭《联系函》、《转移情况表》、《职工社会养老保险手册》、《职工医疗保险手册》、医疗保险卡办理，办理结果为取得《职工基本养老保险个人帐户转移情况》一式三联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份，分别要仔细核对开户银行和帐号；之后将第一联《职工基本养老保险个人帐户转移情况》交给财务窗口，其余两联带回接受地，同时医保卡收回作废； 4、半个月后由个人或接受地工作单位凭《职工基本养老保险个人帐户转移情况》两联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份到接受地社保局办理具体转移手续； 5、完成。

人事档案的内容包括哪些

人事档案的内容包括哪些一、履历材料（一）干部履历表、登记表、简历表和简历材料。（二）职工、学生等各类人员登记表。（三）职工更改姓名的材料二、自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。三、鉴定、考核、考察材料（一）以鉴定为主要内容的登记表。（二）由组织出具的职工表现材料。（三）干部考核和民主评议的综合材料。（四）作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。四、学历和评聘技术职务材料（一）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。（二）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。（三）学历、学位证明材料。（四）专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料。（五）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

五、政审材料（一）审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。（二）入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。（三）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料。（四）家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。六、加入党团材料（一）入党志愿书、转正申请书、入党申请书。（二）党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。（三）加入民主党派的有关材料。七、奖励材料（一）各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。（二）创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。（三）立功授奖、年功表彰等材料。八、处分材料（一）处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

人事档案转移

一、人事档案转移 1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章； 2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》； 3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章； 4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室； 5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除） 6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走； 7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除） 8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章； 9、完成。二、养老保险和医疗保险转移 1、到接收地社保局，养老保险窗口开具《企业职工异地转入联系函》（含开户银行和帐号），医疗保险窗口开具《职工跨地区统筹基本医疗保险关系转移情况表》，一式两份； 2、原就职单位填写社保增减表，中止原单位对你的社保金缴纳义务； 3、到调出地社保局综合服务窗口，凭《联系函》、《转移情况表》、《职工社会养老保险手册》、《职工医疗保险手册》、医疗保险卡办理，办理结果为取得《职工基本养老保险个人帐户转移情况》一式三联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份，分别要仔细核对开户银行和帐号；之后将第一联《职工基本养老保险个人帐户转移情况》交给财务窗口，其余两联带回接受地，同时医保卡收回作废； 4、半个月后由个人或接受地工作单位凭《职工基本养老保险个人帐户转移情况》两联、《XX 市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份到接受地社保局办理具体转移手续； 5、完成。三、注意事项 1、社保、医保月结时间为每月20日，每临近20日窗口办理非常繁忙，通常排队要1小时左右，建议尽量错开高峰日提前办理； 2、是否可以补交上月保险费视接受地政策而异； 3、政府部门办公时间一般为：上午：8：30~12：00下午：14：00~17：30 4、社保包含：养老保险，医疗保险，失业保险，生育保险和工伤保险。

干部档案审核方法

干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。因此，做好干部档案审核工作非常重要。干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。具体审核方法如下：一、出生日期（一）认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。出生日期记载前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题; 2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。（三）审核程序 1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。 (1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期; (3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。 2.涉嫌造假

干部人事档案工作整理分类明细80991

干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。第二类自传材料应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料应归档材料：3-1鉴定3-2考察3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表；

6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。

干部人事档案专项审核情况登记表-模板

1 / 6 附件1：、姓名：工作单位及职务：级别：干部人事档案专项审核情况登记表

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初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明 1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。 2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。 3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。 5 / 6

4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。 5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。 6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。 7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。 8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。 9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。 10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。 6 / 6

干部档案审核表

干部档案审核情况登记表分类：可认定；信息不一致；涂改；涉嫌造假；其他。 A、档案前后记载一致，均为。 B、①年月日形成的最早材料记载出生时间为年月最早材料（有/无□）涂改，由涂改成；其它涂改材料有：《》有涂改，由涂改成） ②档案中关于出生时间的其他记载有：年月形成的《》、年月形成的《》 ③综合认定为年月。分类：可认定；缺材料；信息不一致；涂改；涉嫌造假；其他。 A、档案前后记载一致，均为年月 B、①年月日形成的最早参加工作材料（9-2- ）《选聘合同制干部审批表》记载工作时间为年月； ②年月日形成的最新《干部任免表》（9-2- ）记载工作时间为年月； ③档案中关于参加工作时间的其他记载有年月、年月等情况 ④组织认定为年月分类：可认定；缺材料；信息不一致；涂改；涉嫌造假；其他。 ①年月日形成的《入党志愿书》记载入党时间为年月 ②年月日形成的最新《干部任免表》（9-2- ）记载入党时间为年月 ③案中关于入党时间的其他记载有年月、年月等情况 ④织认定为年月分类：可认定；缺材料；信息不一致；学历学位有异议；涉嫌造假；其他。全日制：（学历）（学校）（专业）招生报考登记表□；学生登记表□；学生成绩表□；毕业生登记（鉴定）表□；毕业证书复印件□；学位证书复印件□；在职：（学历）（学校）（专业）招生报考登记表□；学生登记表□；学生成绩表□；毕业生登记（鉴定）表□；毕业证书复印件□；学位证书复印件□；学历证明□ 在职：（学历）（学校）（专业）招生报考登记表□；学生登记表□；学生成绩表□；毕业生登记（鉴定）表□；毕业证书复印件□；学位证书复印件□；学历证明□

分类：可认定；缺材料；信息不一致；其他。任免表任免表任免表任免表任免表任免表任免表分类：可认定；缺材料；其他。干部：《选聘合同制干部审批表》（9-2-1）审批时间：年月日公务员或参公人员：《公务员过渡审批表》□或《党的机关工作者过渡审批表》□过渡时间为年月日《公务员录用审批表》□或《国家公务员调任转任呈批表》□录用或调任时间为年月日《公务员登记表》□或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》□登记时间为年月日分类：可认定；缺材料；涉嫌造假；其他。 A、无。 B、初级：评定时间：年月日聘用时间：中级：评定时间：聘用：高级：评定时间：聘用：

公司人事档案管理规定图文稿

公司人事档案管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

人事档案管理规定第一章总则第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。第二章机构和职责第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。第三章人事档案保密规定第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。第四章材料归档规定第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料

包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 (三) 鉴定、考核、考察材料包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。

干部人事档案专项审核情况登记表

附件1 、姓名：工作单位及职务：级别：干部人事档案专项审核情况登记表

初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日

《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明 1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。 2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。 3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。 4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。 5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。 6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。 7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。 8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。 9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。 10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。

企业职工档案的内容和分类

企业职工档案的内容和分类第一类:履历材料 1、职工登记表、简历表、履历表 2、简历变化补充材料 3、申请更改姓名材料此类材料按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《职工履历表》放在首位。第二类:自传材料指职工本人所写的有关叙述经历，家庭情况，社会关系等自传性质的材料。此类材料按形成时间先后顺序排列。第三类:鉴定、考察、考核材料 1、有组织意见的自我鉴定 2、职工、学生、学员、党员、团员鉴定 3、毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料此类材料按形成时间顺序排列。第四类:学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料 1、学历、学绩、培训材料 (1)报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表 (2)学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。包括“专业证书”班结业成绩登记表及证书，马克思主义理论学习情况登记表，全质管理基本知识成绩报告单(3)学历证明材科 2、专业技术、岗位技能材料 (1)专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。(专业技术职务资格申报表、呈报表原件归此类，其复印件和各年度为核表、个人小结等材料进个人考绩档案)。 (2)聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。(晋升材料原件进此类，复印件进考绩档案)。 3、职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文在归类时，各种测验卷，考试卷不归档。第四类材料按并列法顺序排列。如学历、学绩、培训为1-1；专业技术、岗位技

能为2-1；创造发明、科研成果等为3-1。各小类按形成时间先后顺序排列。第五类:政审材料 1、历史问题、党籍问题审查材料 2、入党、入团、参军、出国政审材料 3、家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知 4、更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复及所依据的证明材料 5、有组织审查续集的调查表、审查表 6、关于个人历史情况的交待材料 7、已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料此类材料按材料的主次排列，如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交化或主要申诉材料。对“文革”前的冤假错案经复查改正后，原结论放在复查结论后面。对家庭社会关系情况的调查，先排直系亲属，后排旁系亲属。第六类:党团材料 1、入党志愿书、入党申请书和转正申请报告 2、党员登记表、党员重新登记表 3、党员不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；缓登期满后的组织决定及有关材料 4、民主评议党员中所形成的组织意见和民主评议党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审查材料、退党材料 5、入团志愿书、申请书 6、团员登记表及退团材料 7、参加民主党派的申请书、登记表，批准加入民主党派的通知材料归档时要注意的几点: (1)尚未转正的入党志愿书由总支、支部保管，待转正后方可入档 (2)入党入团过程中由组织召开的群众座谈会和党小组、支部大会记录、预审报告、考察材料，均不归档