(完整word版)干部档案目录(新版)
【2018最新】干部档案管理细则-优秀word范文 (19页)
【2018最新】干部档案管理细则-优秀word范文
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干部档案管理细则
干部档案管理细则就是为大家带来的关于为干部人事档案管理工作，提高
干部人事档案管理水平，充分发挥干部人事档案的作用，根据《中华人民共和
国档案法》《干部档案工作条例》等法律、法规和规章，结合XX档案管理暂
行办法：
一、干部人事档案管理工作制度
(一)干部人事档案材料收集制度
1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，
认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及
时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;
3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材
料送交校档案馆人事档案室归档;
4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的
材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成
档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;
5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度
1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;。
2019年最新国企集团公司党员干部廉政档案模板汇编(共6个word版表格可编辑)
领导干部廉政档案个人信息表
姓名：
单位：
职务：
填写时间：
中共XXX公司纪律检查委员会
领导干部廉政档案登记表
（目录）
表一、领导干部基本情况登记表
表二、领导干部反腐倡廉自查报告
表三、领导干部奖惩情况登记表
表四、领导干部拒收或上交礼金、礼品情况登记表表五、民主评议情况登记表
表六、群众信访举报情况登记表
填表说明
一、表格打印填写或使用黑色钢笔或签字笔填写。
二、“表一”至“表三”由领导干部本人填写，并在每一张表格上签名确认。
三、“表四”由所在单位办公室、党支部组织、纪检监察部门负责填写认定，拒收或上交的礼品价值，尚未认定的可以不填。
四、“表五”由党支部组织负责填报。
五、“表六”由党支部组织、纪检监察部门负责填报。
六、填表范围：公司聘用的中层及以上干部。
七、除特殊说明外，所有廉政档案登记表初次填报起止时间为201*年1月~201*年12月；以后每年更新填报一次，于每年初1月中旬填报上一年的廉政档案信息表。
八、请各单位认真、据实填写廉政档案。
领导干部廉政档案表一
领导干部基本情况登记表
领导干部本人签名：填表时间：年月日
领导干部廉政档案表二
领导干部反腐倡廉自查报告。
干部人事档案管理办法
关于印发干部人事档案管理办法的通知各部室、单位：第一章总则第一条为适应xxx公司（以下简称“公司”）发展及管理要求，进一步加强和改进公司干部人事档案管理工作，促进干部人事档案管理的科学化、标准化、规范化，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务。
根据中央组织部和国家档案局《干部档案工作条例》、《干部人事档案目标管理暂行办法》和《干部人事档案材料收集归档规定》等相关规定，结合公司实际，特制订本办法。
第二条干部人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家有关档案、保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。
职务（职称）材料、反映个人科研学术水平的材料、培训等材料。
主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。
第五类：政审材料。
更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加工作时间等材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类：表彰奖励材料。
第八类：处分、涉纪涉法材料。
第九类：工资、任免、出国（境）、会议代表材料。
第十类：其他可供参考的材料。
第七条干部人事档案副本。
副本的内容由干部人事档案正本主要材料第九条纳入公司管理范围的干部，其人事档案均由公司党委工作与人力资源部保管。
第十条干部辞职、退职、自动离职的，被辞退（解聘）后，其档案随其本人一并按规定程序转出。
第十一条干部被开除公职以后，未另行就业的，其档案仍由公司代为保管，待其另行就业后按规定程序转出。
凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。
第十二条干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案仍由公司代为保管，刑满释放和解除劳动教养以后，重新安排工作的，其档案转到新单位管理。
凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。
案材料的信息，主动向干部人事档案形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
第十八条公司党委工作与人力资源部必须严格审核归档材料，重点审核：（一）归档材料是否对象明确、齐全完整。
归档材料必须对象明确，来源清楚，办理完毕，材料齐全。
(完整word版)经典版干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
（完整word版）党员干部廉政档案[模版]
![（完整word版）党员干部廉政档案[模版]](https://img.taocdn.com/s3/m/8e3a8e310166f5335a8102d276a20029bc646351.png)
（完整word版）党员干部廉政档案[模版]word格式文档****廉政档案登记表（目录）表1、领导干部基本情况登记表表2、领导干部奖惩情况登记表表3、领导干部拒收或上交礼金、礼品情况登记表表4、领导干部个人重大事项报告情况1、领导干部从事或参与营利性活动及兼职持股情况报告表2、领导干部本人、配偶及共同生活的子女住房情况报告表3、领导干部婚姻变化情况报告表4、领导干部参与操办本人及近亲属婚丧喜庆事宜情况报告表5、领导干部本人、配偶、子女及其配偶出国（境）情况报告表6、领导干部配偶、子女及其配偶受到查处或涉嫌犯罪情况报告表7、领导干部配偶、子女及其配偶从业情况报告表8、领导干部配偶、子女及其配偶从业变更情况报告表9、领导干部其他重大事项报告表表一、领导干部落实党风廉政建设责任制暨勤廉公示情况登记表表二、领导干部信访核查情况表表三、领导干部经济责任审计情况登记表表四、领导干部廉洁从政情况信息交流表填表说明一、表格一律使用黑色钢笔或签字笔填写。
二、“表一”至“表四”由领导干部本人填写，并在每一张表格上签名确认。
三、《领导干部基本情况登记表》（表一）：照片贴近期一寸免冠彩色照片；家庭主要成员及主要社会关系，主要指本人的近亲属，即父母、岳父母、配偶、子女及其配偶、兄弟姐妹，近亲属以外的社会关系是否填写由本人决定。
此表为一次性填报。
四、《领导干部奖惩情况登记表》（表二）：获奖情况填报本人任县处级领导干部以来，上级正式发文表彰的获奖情况；干部如有受惩处情况，无论是哪一级机关作出的，均需如实填报。
五、《领导干部拒收或上交礼金礼品情况登记表》（表三）：拒收或上交的礼品价值，由所在单位纪检监察或组织人事部门认定，尚未认定的可以不填。
六、“表四”中表格的填写按照市委办公室、市政府办公室《关于县处级领导干部个人重大事项报告制度的实施办法》（锡委办发[2006]19号）文件具体规定执行。
七、“表一”至“表四”的廉政档案登记表初次填报时间见《领导干部廉政档案表一至表四填报时间范围》。
党员干部廉政档案模板-领导干部本人及配偶、子女及配偶房产和车辆情况登记表(word格式2019年最新版)
党委部门党员干部廉政档案
领导干部本人及配偶、子女及配偶
房产和车辆情况登记表
单位负责人签字（单位盖章）：
姓名
单位
职务
序号
产权性质
房产具体地址
产权人姓名
建筑面积（㎡）
购买
时间
交易价格（万元）
车辆情购买时间
购买价格（万元）
所有人
备注
备注
注：“产权性质”一栏选择填写：商品房、福利房、经济适用房、自建房、其他房。“房产具体地址”一栏填写至具体的门牌号,以房产证、不动产证登记为准，而非XX家属院、XX小区等模糊称呼。
机关事业单位档案分类方案(WORD12页)
市机关、事业单位档案分类方案(示范本)市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。
第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。
1、党群工作（代码：01）2、行政管理（代码：02）3、业务管理（代码：03）4、基本建设（代码：04）5、设备仪器（代码：05）6、会计档案（代码：06）7、人事档案（代码：07）8、声像档案（代码：08）9、实物档案（代码：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。
干部档案分类目录表新
2、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表；
3、公安人员、军人、职员、教师、医务人员、学生、行政等各类工作人员登记表、简历表；
4、后备干部被提拔到新岗位后，其后备干部登记表；
5、主要内容是干部简历的“审查表”“调查表”“履历变化补充表”；
6、申请更改姓名的材料。
2、毕业生登记表；
3、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等）；
4、学历证明材料；
5、专业技术职务任职资格申报表；
6、专业技术职务考绩材料，技术、业务水平评定材料；
7、聘任专业技术职务（职称）审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；
8、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录；
注意：
1）在审查过程中形成的非正式调查报告，无直接证明作用的调查材料，已写过亲笔证明材料的谈话记录，同一证明人多次写的内容重复的证明材料，均可取出销毁；
2）由组织上填写的，内容纯属摘自干部本人档案的各种表格，如“干部调查表”“干部情况排队表”、等均作销毁或交有关部门处理。
3）个别领导人或调查人写的控制使用意见，未经组织审定盖章的材料，应取出销毁或交有关部门处理。
1、参加反动党团、会道门、敌伪军、政警、宪特和被捕、被俘、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料。
2、党籍问题的审查材料；
3、入党、入团、参军、出国政审材料；
4、家庭成员及主要社会关系的证明材料；干部爱人情况登记表；
5、更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间Байду номын сангаас组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料、本人申请；
(完整word版)干部档案目录(新版)
姓名:序号一履历材料材料名称材料形成时间页年月日数1 干部履历、简历表（含履历补充表）履历部分（履历书）职工登记表军人登记表各级党委员、人大委员、政协委员的简历二自传材料1 自传我的自传自传登记表三考察、考核、鉴定、审计材料1 鉴定材料（或自我鉴定）考生鉴定表学生操行评语表（或品德评定表）XXXX年度考核登记表（含专业技术技术人员考核表）备注.1.序材料名称号学员党性锻炼总结表后备干部登记表考核（察）材料、表现材料（如针对提拔任职的这些材料可转附归在任免表的之后）廉政鉴定意见表任期经济责任审计结果报告四学历学位、职业、技术职务（称）评聘、科研学术、培训材料材料形成时间页年月日数备注4-1 学历学位材料1 高中毕业生登记表高校招生报名登记表（含考研考博）考博专家推荐书高校选拔学生登记表学生（员）登记表学籍登记表、学籍卡学习成绩表毕业论文评语各类高校毕业生登记表或鉴定表（含电大、党校学历）.2.序材料名称号学位申请书及评定审批材料毕业证书、学位证书非全日制研究生毕业评定书非全日制研究生毕业登记表反映出国学习或中外合作办学取得学历学位认定的证明材料认证材料材料形成时间页年月日数备注4-2 职业资格、技术职务（称）评聘材料1 专业技术职务（申）呈报表专业技术职务任职资格评审表确认专业职务资格通知聘任专业职务的审批表或通知书专业技术职务考试合格人员登记表解聘专业技术职务的相关材料教师、医师等职业执业资格审批材料事业单位首次岗位聘用人员登记表工人技术等级考核（评定）表以职称为主.3.序材料名称材料形成时间页号年月日数4-3科研学术材料创造发明、科研成果鉴定、获奖材料科研工作及个人表现评定和业务考绩材料县以上机关、团体评选为专业拔尖人才的材料当选中科院士、中国工程院士的材料遴选博士生导师简况表博士后工作期满登记表4-4培训材料1 学员结业鉴定（登记）表学员学习考核登记表依法行政统考合格人员名单普法考核登记表公务员制度知识考试成绩单备注.4.序材料名称号干部培训登记表参加各种培训的结业证书两本书考试成绩单公共管理课程考试成绩单材料形成时间页年月日数备注五政审材料1 招生、招工、参军政审表（材料）学生家庭情况调查表调查家庭成员及社会关系的证明材料更改姓名、民族、籍贯、国籍的材料关于认定其出生时间的会议纪要关于入伍、参加工作时间的批注关于认定入党时间的材料档案审核工作中形成“三龄一历”认定材料.5.序材料名称材料形成时间页号年月日数六党团材料1 入团志愿书入党志愿书入党申请书转正申请书积极分子培养考察登记表党员登记表（或民主评议党员意见表）党员除名、不予登记或暂缓登记的材料加入或退出民主党派的材料七奖励材料1 奖励卡片奖励登记表或审批表表彰决定先进工作者（或劳模）登记表备注.6.序材料名称号立功人员考评情况表优秀共产党员登记表记功的决定、批复一等功奖励证书XXXX系统先进工作者审批表享受政府特殊津贴材料材料形成时间页年月日数备注八处分材料处分决定，免予处分的意见，上级批复核实复查报告及主要依据与证明材料本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料解除（变更、撤销）处分的材料检察院不起诉决定书法院刑事判决书、裁定书公安机关作出行政行政拘留、限制人身自由没收非法财物、追缴违法所得的处理决定.7.序材料名称材料形成时间页号年月日数九工资、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业复员、出国、会议代表等材料9-1 工资待遇材料1 工资变动登记表转正定级审批表调整级别报告表干部薪金(工资)审批表职工升级审批表调整工资审批表调整工龄津贴审批表工资变动审批通知书工资套改审批表增资登记表工资变动审批（核）表工作人员工资审批表调入人员工资审批表人员调动供给介绍信以工资为主备注.8.序材料名称材料形成时间页号年月日数9-2招工、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业、复员材料1 职务变动登记表招收工人登记（审查）表招工（聘用）合同书批准为选调生的材料（申请表或审批表）入伍登记表战士提升报告表士官（或志愿兵）选取报告表选拔基层干部报告表干部任免报告表干部任免呈报表干部任免职摘抄确定干部行政级别审批表党委委员（候选人）审批表公务员过渡登记表参照公务员管理机关人员过渡审批表士兵军衔报告（登记）表评定授予军官军衔报告表备注.9.序材料名称号军官任免.晋衔报告表转服预备役报告表军队干部转业审批报告表士官退役登记表（或退伍军人登记表）晋升预备役军衔命令干部任免审批表公务员登记表参公单位管理人员登记表事业单位首次岗位聘用人员登记表任职的通知任免职的通知录用国家公务员审批表检察官、法官等级的审批表警衔、海关关衔的审批表组织批准辞职或本人申请辞职材料对责令辞职不服提出申诉和复议材料罢免材料离退休呈报审批表（或离退的通知）材料形成时间页年月日数备注以职务为主.10.干 部 档 案 目 录.11.序材 料 名 称 材料形成时间 页号 年 月 日 数9-3 出国（境）审批材料1 因公出国（境）人员备案表赴台人员审查表因私出国（境）人员审查表出国人员审查表9-4 会议代表材料1 党代会代表登记表人大会代表登记表政协会代表登记表工会代表会代表登记表共青团会代表登记表妇联会代表登记表文联会代表登记表社科联会代表登记表青联代表会代表登记表民主党派会代表登记表备注序材料名称材料形成时间页号年月日数十其他材料1 体格检查表评定残疾等级材料加入工会组织申请表或登记表毕业生分配工作（或就业）报到证独生子女优待审批表（或三免协议书）再生育子女申请审批表未达标住房补贴核定表离婚协议书或离婚证（复印件）人事争议仲栽裁决（调解）书生平简介（或逝世见报稿）讣告（或死亡通知书）关于XXX档案材料有关情况说明干部档案报送单备注.12.。
国家基本专业档案目录
国家基本专业档案目录文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-国家基本专业档案目录（第一批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1 干部档案中组部2 流动人员档案中组部、人力资源社会保障部3 户籍档案公安部4 企业职工档案人力资源社会保障部二、民生类序号名称专业主管部门5城乡居民最低生活保障档案民政部6伤残抚恤人员档案民政部7殡葬服务单位业务档案民政部8婚姻登记档案民政部9社会保险业务档案人力资源社会保障部10城乡居民健康档案卫生部11病历档案卫生部12移民档案水利部、三峡办、南水北调办三、政务类序号名称专业主管部门13纪检监察机关案件档案中纪委、监察部14事业单位登记档案中编办15人民检察院诉讼档案高检院16人民法院诉讼档案高法院17公安业务档案公安部18社会组织登记档案民政部19地名档案民政部20行政区域界线档案民政部21公证档案司法部22普查档案统计局23信访档案信访局四、经济类序号名称专业主管部门24会计档案财政部25土地管理档案国土资源部26地质档案国土资源部27环保档案环境保护部28城建档案住房城乡建设部29房屋产权登记档案住房城乡建设部30土地承包登记档案农业部31信用档案人民银行32审计档案审计署33海关业务档案海关总署34税收征管档案税务总局35企业法人登记档案工商总局36个体工商户档案工商总局37商标档案工商总局38 食品安全档案食品安全办、农业部、卫生部、工商总局、质检总局、食品药品监管局39 林权登记档案林业局40专利档案知识产权局41地震档案地震局42气象档案气象局43银行信贷档案银监会44证券期货业务档案证监会45保险业务档案保监会46测绘档案测绘局47海洋档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门48艺术档案文化部49非物质文化遗产档案文化部50电影艺术档案广电总局国家基本专业档案目录（第二批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机关执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。
(完整word版)干部个人廉洁档案样表
档案编号：
干部个人廉洁档案
单位：（公章）
职务：
姓名：（签名）
填报时间：
审签人：（签名）中共沁水县纪律检查委员会制
沁水县监察委员会
（二）受表彰奖励、学习培训情况登记表
（三）本人、配偶及共同生活子女房产、车辆情况登记表
（四）配偶、子女及其配偶受党政纪处分或追究刑事责任情况登记表
（五）上交无法退还的礼金、礼品情况登记表
（六）操办本人及直系亲属婚丧喜庆事宜情况登记表
（七）民主生活会情况登记表
（八）年度考核情况登记表
（九）落实党风廉政建设责任制考评情况登记表
领导班子主要负责人落实党风廉政建设责任制民主测评表
领导班子成员落实党风廉政建设责任制民主测评表
领导干部作风状况民主测评表
党政领导班子成员作风状况评分细则
（十）干部考察情况登记表
（十一）巡察（专项检查）情况登记表
（十二）任期或离任经济责任审计情况登记表
（十三）信访举报件调查情况登记表
（十四）廉政谈话情况登记表
（十五）接受组织谈话函询情况登记表
（十六）问责情况登记表
（十七）违纪违法案件处理情况登记表。
某局档案分类方案(WORD22页)【范例】
市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。
二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。
四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。
1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。
2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。
3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。
4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。
5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。
如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。
又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。
四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。
设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。
5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。
新版档案管理制度
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：档案应完整无缺，保持其原始性。
3. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄密。
4. 有效性原则：提高档案的利用率，为单位的各项工作提供有力支持。
5. 科学性原则：采用科学的管理方法，提高档案管理工作的效率和水平。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 文书档案：包括文件、报告、通知、请示、批复等。
2. 科技档案：包括图纸、方案、试验报告、设备资料等。
3. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等。
4. 人事档案：包括员工履历、考核、奖惩等。
5. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 归档范围：归档的档案必须符合国家档案法规的要求，属于本单位业务范围，具有保存价值的文件材料。
2. 归档时间：文件材料形成后，应在次年6月30日前完成归档。
3. 归档手续：归档时，应填写《档案归档登记表》，并由归档人、审核人签字。
第三章档案整理与保管第六条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别、年度、保管期限等进行分类整理。
2. 编目：对归档的档案进行编目，建立档案目录。
3. 装订：对归档的文件材料进行装订，确保档案的完整性和便于查阅。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 库房管理：档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉烂。
2. 温湿度控制：档案库房温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在40%-60%。
3. 防尘防潮：档案库房应定期进行清洁，防止灰尘和潮湿对档案的损害。
4. 安全保卫：档案库房应配备必要的安全设施，如报警系统、监控设备等。
《干部履历表》（1999版电子版）
《干部履历表》（1999版电子版）WORD格式干部履历表单位___________________职务___________________姓名___________________中共中央组部1999年制说明一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。
如本人确实不能填写，可由别人代笔。
二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。
书写时一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水,字迹要端正、清楚。
个别项目填写不下时，可加附页。
三、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
四、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。
—2—姓名性别民族曾用名出生日期正面免冠籍贯学历彩色照片(2寸) 出生地学位单位及职务工职务档次工资额身份证号码资工资情级别工资额级别健康状况工资况何年何月何处参加工作何年何月何人介绍加入中国共产党、何时转正何年何月加入中国共产主义青年团何年何月何人介绍加入何民主党派，任何职务何时经何机关审批任何专业技术职称或任职资格—1—何年何月何机关授予何种军、警衔何年何月至何年何月参加何单位举办的政治理论或业务培训（包括各级党校培训或学习）有何重要发明创造、科研成果、著作、译著—2—何时何处参加何社会团体，任何职务有何宗教信仰何年何月出国（境）及参加重大国际性活动的情况掌握何种外语或少数民族语言及其他技能情况—3—何时何处何原因受过何种奖励何时何处何原因受过何种处分历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论“文化大革命”中犯有何种错误，组织意见如何—4—学习简历起止年月院校（科研机构）及专业毕（结、肄）业证明人—5—工作经历起止年月单位及职务证明人—6—WORD格式工作经历起止年月单位及职务证明人—7—工作经历起止年月单位及职务证明人—8—当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员等情况何年何月会议名称身份及职务—9—姓名出生日期民族籍贯参加工作时间政治面貌家配学历工资庭偶专业技术职务情况毕业院校及专业主工作单位及职务要关系姓名出生日期政治面貌工作单位及职务成员情其他况成员国内外主要社会关系情况—10—WORD格式其他需要说明的情况填表人签名或盖章年月日审查机关盖章年月日—11—。
中学干部人事档案查阅制度模版
中学干部人事档案查阅制度模版第一章总则第一条为了加强中学干部人事档案的管理，确保干部队伍的稳定和工作的顺利开展，制定本人事档案查阅制度。
第二条本制度适用于中学干部人事档案的查阅工作，包括档案存储、借阅、归还等管理事项.第三条本制度的目的是为了落实档案管理责任，做到规范、高效地进行档案管理，保护档案的完整性和安全性。
第四条所有中学干部人事档案应当按照《中学干部档案管理办法》归入人事档案库进行管理。
第五条中学干部人事档案的归档、借阅都应当遵循诚信、公平、公开、便捷的原则。
第二章档案管理责任第六条校长（或者其指定的负责人）负有对中学干部人事档案管理的整体责任，包括档案的存储、维护、借阅、报备等工作。
第七条校办公室（或者其指定的档案管理部门）负责具体的中学干部人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅、归还、备案等。
第八条每一位中学干部都要依法、依规管理自己的个人档案，在进出档案室时应当遵守相应的规定，不得擅自带出档案或者私自查阅其他人的档案。
第九条相关工作人员在档案管理工作中应当严格按照操作规程进行操作，做到记录准确、及时、完整。
第十条校办公室（或者其指定的档案管理部门）应当定期对中学干部人事档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案存储第十一条校办公室（或者其指定的档案管理部门）应当建立中学干部人事档案库，统一存放中学干部的人事档案。
第十二条中学干部人事档案库应当设有相应的安防设施，保证档案的安全。
第十三条档案库内的中学干部人事档案应当按照一定的规则进行分类、编号和整理，确保档案的有序性和易查阅性。
第四章档案借阅第十四条中学干部可以根据工作需要申请借阅其他人的档案，但必须经过本人的书面同意，并在借阅登记册上记录借阅的目的以及借阅时间。
第十五条档案借阅的期限一般不超过30天，如若需要延期，必须提前向档案管理部门提出书面申请并经批准。
延期不得超过30天。
第十六条借阅档案的中学干部应当妥善保管档案，不得将档案擅自带出中心办公地点，不得私自传递、复制档案。
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非全日制研究生毕业登记表
反映出国学习或中外合作办学取得学历学位认定的证明材料认证材料
4-2
职业资格、技术职务（称）评聘材料
1
专业技术职务（申）呈报表
专业技术职务任职资格评审表
确认专业职务资格通知
聘任专业职务的审批表或通知书
专业技术职务考试合格人员登记表
解聘专业技术职务的相关材料
干部档案目录
姓名:
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
一
履历材料
1
干部履历、简历表（含履历补充表）
履历部分（履历书）
职工登记表
军人登记表
各级党委员、人大委员、政协委员的简历
二
自传材料
1
自传
我的自传
自传登记表
三
考察、考核、鉴定、审计材料
1
鉴定材料（或自我鉴定）
考生鉴定表
学生操行评语表（或品德评定表）
教师、医师等职业执业资格审批材料
事业单位首次岗位聘用人员登记表
以职称为主
工人技术等级考核（评定）表
.3.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
4-3
科研学术材料
创造发明、科研成果鉴定、获奖材料
科研工作及个人表现评定和业务考绩材料
县以上机关、团体评选为专业拔尖人才的材料
当选中科院士、中国工程院士的材料
没收非法财物、追缴违法所得的处理决定
.7.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
九
工资、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业复员、出国、会议代表等材料
9-1
工资待遇材料
1
工资变动登记表
转正定级审批表
调整级别报告表
以工资为主
干部薪金(工资)审批表
职工升级审批表
调整工资审批表
调整工龄津贴审批表
XXXX年度考核登记表
（含专业技术技术人员考核表）
.1.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
学员党性锻炼总结表
后备干部登记表
考核（察）材料、表现材料（如针对提拔任职的这些材料可转附归在任免表的之后）
廉政鉴定意见表
任期经济责任审计结果报告
四
学历学位、职业、技术职务（称）评聘、科研学术、培训材料
妇联会代表登记表
文联会代表登记表
社科联会代表登记表
青联代表会代表登记表
民主党派会代表登记表
.11.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
十
其他材料
1
体格检查表
评定残疾等级材料
加入工会组织申请表或登记表
毕业生分配工作（或就业）报到证
独生子女优待审批表（或三免协议书）
再生育子女申请审批表
未达标住房补贴核定表
记功的决定、批复
一等功奖励证书
XXXX系统先进工作者审批表
享受政府特殊津贴材料
八
处分材料
处分决定，免予处分的意见，上级批复核实
复查报告及主要依据与证明材料
本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料
解除（变更、撤销）处分的材料
检察院不起诉决定书
法院刑事判决书、裁定书
公安机关作出行政行政拘留、限制人身自由
离婚协议书或离婚证（复印件）
人事争议仲栽裁决（调解）书
生平简介（或逝世见报稿）
讣告（或死亡通知书）
关于XXX档案材料有关情况说明
干部档案报送单
.12.
遴选博士生导师简况表
博士后工作期满登记表
4-4
培训材料
1
学员结业鉴定（登记）表
学员学习考核登记表
依法行政统考合格人员名单
普法考核登记表
公务员制度知识考试成绩单
.4.
干部档案目录
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
干部培训登记表
参加各种培训的结业证书
两本书考试成绩单
公共管理课程考试成绩单
五
政审材料
罢免材料பைடு நூலகம்
离退休呈报审批表（或离退的通知）
.10.
干部档案目录
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
9-3
出国（境）审批材料
1
因公出国（境）人员备案表
赴台人员审查表
因私出国（境）人员审查表
出国人员审查表
9-4
会议代表材料
1
党代会代表登记表
人大会代表登记表
政协会代表登记表
工会代表会代表登记表
共青团会代表登记表
入党志愿书
入党申请书
转正申请书
积极分子培养考察登记表
党员登记表（或民主评议党员意见表）
党员除名、不予登记或暂缓登记的材料
加入或退出民主党派的材料
七
奖励材料
1
奖励卡片
奖励登记表或审批表
表彰决定
先进工作者（或劳模）登记表
.6.
干部档案目录
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
立功人员考评情况表
优秀共产党员登记表
4-1
学历学位材料
1
高中毕业生登记表
高校招生报名登记表（含考研考博）
考博专家推荐书
高校选拔学生登记表
学生（员）登记表
学籍登记表、学籍卡
学习成绩表
毕业论文评语
各类高校毕业生登记表或鉴定表
（含电大、党校学历）
.2.
干部档案目录
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
学位申请书及评定审批材料
毕业证书、学位证书
1
招生、招工、参军政审表（材料）
学生家庭情况调查表
调查家庭成员及社会关系的证明材料
更改姓名、民族、籍贯、国籍的材料
关于认定其出生时间的会议纪要
关于入伍、参加工作时间的批注
关于认定入党时间的材料
档案审核工作中形成“三龄一历”认定材料
.5.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
六
党团材料
1
入团志愿书
工资变动审批通知书
工资套改审批表
增资登记表
工资变动审批（核）表
工作人员工资审批表
调入人员工资审批表
人员调动供给介绍信
.8.
干部档案目录
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
9-2
招工、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业、复员材料
1
职务变动登记表
招收工人登记（审查）表
招工（聘用）合同书
批准为选调生的材料（申请表或审批表）
入伍登记表
战士提升报告表
士官（或志愿兵）选取报告表
选拔基层干部报告表
干部任免报告表
干部任免呈报表
干部任免职摘抄
确定干部行政级别审批表
党委委员（候选人）审批表
公务员过渡登记表
参照公务员管理机关人员过渡审批表
士兵军衔报告（登记）表
评定授予军官军衔报告表
.9.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
军官任免.晋衔报告表
转服预备役报告表
军队干部转业审批报告表
士官退役登记表（或退伍军人登记表）
晋升预备役军衔命令
干部任免审批表
公务员登记表
参公单位管理人员登记表
事业单位首次岗位聘用人员登记表
以职务为主
任职的通知
任免职的通知
录用国家公务员审批表
检察官、法官等级的审批表
警衔、海关关衔的审批表
组织批准辞职或本人申请辞职材料
对责令辞职不服提出申诉和复议材料