最新干部人事档案目录表格
干部人事档案目录(样表)
6
20
3
含复印件
3
其母政历材料
1982
3
15
2
4
干部基本信息审核表
2013
4
13
2
六
党团材料
1
入团志愿书
1976
5
2
6
原件破损
2
入团申请书
1976
1
3
入党志愿书
1986
8
26
16
4
入党申请书
1984
5
16
9
5
入党转正申请书
1986
7
7
2
6
党员登记表
1990
11
7
8
七
奖励材料
1
优秀党务工作者登记表
1991
7
1
2
2
优秀共产党员证书
1993
5
6
1
复印件
3
撤销奖励通知
1996
12
25
1
4
享受政府特殊津贴证书
2005
6
4
1
复印件
八
处分材料
1
给予党内警告处分决定
2001
5
6
2
2
撤销处分通知
2002
6
15
1
3
免予处分的意见
2004
5
9
1
九
工资、任免、出国、会议等材料
9-1
工资材料
1
干部调整级别报告表
1985
干部人事档案目录（样表）
序号
材料名称
材料形成时间
页数
干部人事档案目录
任免类
（一）
工资
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（二）
任免
（三）
出国
（四）
其他
十
其他类
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
一
履历类
二
自传类
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
三
鉴定类
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
四
专业类
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年月日ຫໍສະໝຸດ 五政历类六
党团类
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
七
奖励类
八
处分类
干部档案分类目录表新
3、各个时期本人所写的思想总结和思想检查；
4、组织上未作处理，而本人承认错误事实的检查材料；
5、干部逝世后报纸报道的消息或讣告、悼词（生平）；
6、非正常死亡的调查报告及遗书等；
7、遗属补助的有关材料；
8、民事纠纷判决书或协议书；
9、工会会员及各种协会、理事会会员登记表；
10、离婚材料；
1、入党志愿书；
2、入党申请书（1-2份全面系统的）和转正申请书（一般只放一份），可选择内容比较完整，离转时间较近的一份）；
3、中国共产党党员登记表、党员重新登记表；
4、党员不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；
5、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料；
6、民主评议党员形成的组织意见或民主评议党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料；
8、党代会、人代会、政协会、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代登记表；
9、离休、退休、职级待遇审批表；
注意：
1）维护《干部职务变动表》《工资级别登记表》的信息更新工作（后一表在已经整理的档案可不再续填）。
按
并
列
法
分
小
类
排
列
第十类其他
可供
组织
参考
有保
存价
值的
材料
按材料形成时间先后顺序排列。
1、有残疾的体检表、残废等级材料；
7、评级、评定军衔鉴定（如内容是呈报和审批升级或晋升军衔的，应将材料归入九类）；
8、经组织上整理并审定盖章的干部考察材料；
9、干部考核和民主评议的综合材料；
10、干部年度考核表、党员鉴定表、建党积极分子考核表、离任审计、政审中组织的现实表现等。
人事档案材料分类目录细则表
.人事档案材料分类目录细则表类序二级分类归档范围归档材料内容反映员工个人自然1、干部履历表、履历书、简历情况、经历、家庭表和社会关系等基本2、干部本人填写干部、职工、情况为主要内容的教师、军人、学生等的各类一类履历材料登记表3、更改姓名的报告及批复履历材料4、土改、镇反、三反、肃反、四清、社教等工作队员登记表5、以履历为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表员工本人撰写的个1、本人历次缩写自传（思想自人经历、成长过程、传、历史自传、反省自传、思想演变及家庭情小传）及带有自传内容的材二类况、社会关系的自料自传材料传性质的材料2、有自传内容的入党申请书（与申请书能分开的）3、以自传为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表组织人事部门通过1、以鉴定为主要内容各类人员各种途径，对员工登记表的基本情况形成的2、组织正式出具的鉴定性的员评价性材料及个人工表现情况材料所写的自我鉴定材3、干部、党团员、职工、学生料毕业生、军人等各类人员历三类年作为干部任免、调动依据鉴定考核的正式考核综合材料考察材料4、年度考核鉴定表、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料5、出国、调动、转业的鉴定材料6、以考核为主要内容的材料7、干部离任审计材料4-1 学历、学位学历学位的审批材1、报考各类学校的学生登记料表、审查表、审批表四类2、各类学校毕业生登记表、记分册、成绩单3、学位认定、认定学历呈报表、审批表、选拔留学生审查登记表不归档材料1、属于人事、保卫部门管理工作用的简历卡片、登记卡片2、时间相近、内容重复的简历表或个人填写的不完全、无使用价值的表格1、从本人档案中摘录的优缺点材料2、未经卒子认可的一般考察、考核材料3、文革期间群众组织写的鉴定4、干部鉴定会上的发言记录、个人反应干部情况的材料5、班组、科室形成的月度考核材料1、学生考试的试卷2、毕业证书（有学历材料的）3、入学通知书排列顺序按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列四类为二级分类，按 1、 2、 3、4分小类顺序排列，每一小类按材料形成时间的顺序排列4-2 专业技术职务评聘专业技术职务、评定岗位技能的审批材料1、评聘专业技术职务的任职资评聘专业技术职务格审批表、专业技术职务登（职称）的过程材记表、套改和晋升专业技术料职务审批表、登记表，技术干部业务考绩材料2、评定岗位技能的登记、考核、审批材料.4-3 科研学术4-4 培训五类正职历史审查材料六类加入党、反映个人科研学术1、干部的创造发明、科研成果、水平材料技术革新成果的评价材料、著作、译著、有重大影响的论文（获奖，在国家级刊物上发表）等的目录2、当选为中科院院士、中国工程院院士登记表；3、遴选博士生导师简况表；博士后进（出）站登记表，博士后工作期满登记表；4、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料，专家登记表；培训材料1、为期 2 个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等有关材料对员工的政治历1、政治历史问题的审查结论，史、经历、出生、调查或审查报告、上级批复，社会关系、党籍、调查证明的依据材料，检举参加工作时间等问揭发材料、本人对所审查问题进行审查形成的题的检查交代和说明材料、材料以及对结论、决定的意见，主要申诉材料2、甄别、复查和平凡结论、意见、决定、调查报告、批复的主要依据材料3、入党、入学、入团、参军、提干、出国等的政审材料4、家庭成员、社会关系的主要证明材料，平反决定、通知5、更改年龄、民族、国籍、入党时间、参加工作时间等的个人申请、审查报告、上级批复等依据的证明材料参加中国共产党、1、入党志愿书、入党申请书（最1、入党积极分子共青团及民主党派早和最后一份）、转正申请考察材料排列顺序：1、上级批复2、结论或处分决定3、本人对结论或处分决定的意见4、调查报告5、本人检查或交代材料6、证明材料7、其他材料按形成时间先后顺序排列1、入团志愿书2、入团申请书.团材料七类奖励材料八类处分材料9-1工资材料九类的有关材料书、党员登记表2、党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及依据材料3、民主评议党员中形成的组织意见、党员登记表、劝退、除名党员的事实依据材料，组织审批材料。
干部人事档案目录
四（2）
职业资格和评聘专业技术职务
四（3）
反映科研学术水平的材料
四（4）
培训材料
五
政审材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
六
加入党团材料
七
奖励材料
八
处分材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
九
工资、任免、退休、出国等材料
九（1）
工资材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
九（2）
任免材料
九（3）
出国（境）材料
九（4）
各种代表大会登记表等材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
十
其他可供组织参考的材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
一
履历材料
二
自传材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
三
鉴定、考核、考察材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历及评审专业技术材料
四（1）
学历学位材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
干部档案装订目录
干部档案装订目录一、履历表
（1）毕业生登记表
（2）转正审批表
（3）临时工合同工登记表
（4）干部履历表
二、自传
三、鉴定考核、考察材料
（1）学校评语
（2）学生评定
四、学历、学位、职称等材料
五、政审材料
（1）家庭材料
（2）证明材料（其爱人）
六、党团材料
（1）入党志愿书
（2）入党申请书
（3）预备党员转正申请书
（4）中国共产党员登记表
（5）党员重新登记申请
（6）中国共产党员登记表
（7）民主评议党员登记表
七、入团志愿书
八、奖励
（1）优秀党员登记表（按年代顺序）
（2）
九、处分及取消处分材料
十、任免职、出国、工资、退（离）等（一）任免：
（1）干部职务变动登记表
（二）出国
（三）工资
（1）工资变动登记表
（2）调整工资人员审批表
（3）职工浮动升级审批表
（4）北京市全民企业调整职工档案工资审批表（四）其他材料
（1）“以工代干”人员转干审批表
十一、其他材料。
(完整word版)干部档案目录(新版)
姓名:序号一履历材料材料名称材料形成时间页年月日数1 干部履历、简历表（含履历补充表）履历部分（履历书）职工登记表军人登记表各级党委员、人大委员、政协委员的简历二自传材料1 自传我的自传自传登记表三考察、考核、鉴定、审计材料1 鉴定材料（或自我鉴定）考生鉴定表学生操行评语表（或品德评定表）XXXX年度考核登记表（含专业技术技术人员考核表）备注.1.序材料名称号学员党性锻炼总结表后备干部登记表考核（察）材料、表现材料（如针对提拔任职的这些材料可转附归在任免表的之后）廉政鉴定意见表任期经济责任审计结果报告四学历学位、职业、技术职务（称）评聘、科研学术、培训材料材料形成时间页年月日数备注4-1 学历学位材料1 高中毕业生登记表高校招生报名登记表（含考研考博）考博专家推荐书高校选拔学生登记表学生（员）登记表学籍登记表、学籍卡学习成绩表毕业论文评语各类高校毕业生登记表或鉴定表（含电大、党校学历）.2.序材料名称号学位申请书及评定审批材料毕业证书、学位证书非全日制研究生毕业评定书非全日制研究生毕业登记表反映出国学习或中外合作办学取得学历学位认定的证明材料认证材料材料形成时间页年月日数备注4-2 职业资格、技术职务（称）评聘材料1 专业技术职务（申）呈报表专业技术职务任职资格评审表确认专业职务资格通知聘任专业职务的审批表或通知书专业技术职务考试合格人员登记表解聘专业技术职务的相关材料教师、医师等职业执业资格审批材料事业单位首次岗位聘用人员登记表工人技术等级考核（评定）表以职称为主.3.序材料名称材料形成时间页号年月日数4-3科研学术材料创造发明、科研成果鉴定、获奖材料科研工作及个人表现评定和业务考绩材料县以上机关、团体评选为专业拔尖人才的材料当选中科院士、中国工程院士的材料遴选博士生导师简况表博士后工作期满登记表4-4培训材料1 学员结业鉴定（登记）表学员学习考核登记表依法行政统考合格人员名单普法考核登记表公务员制度知识考试成绩单备注.4.序材料名称号干部培训登记表参加各种培训的结业证书两本书考试成绩单公共管理课程考试成绩单材料形成时间页年月日数备注五政审材料1 招生、招工、参军政审表（材料）学生家庭情况调查表调查家庭成员及社会关系的证明材料更改姓名、民族、籍贯、国籍的材料关于认定其出生时间的会议纪要关于入伍、参加工作时间的批注关于认定入党时间的材料档案审核工作中形成“三龄一历”认定材料.5.序材料名称材料形成时间页号年月日数六党团材料1 入团志愿书入党志愿书入党申请书转正申请书积极分子培养考察登记表党员登记表（或民主评议党员意见表）党员除名、不予登记或暂缓登记的材料加入或退出民主党派的材料七奖励材料1 奖励卡片奖励登记表或审批表表彰决定先进工作者（或劳模）登记表备注.6.序材料名称号立功人员考评情况表优秀共产党员登记表记功的决定、批复一等功奖励证书XXXX系统先进工作者审批表享受政府特殊津贴材料材料形成时间页年月日数备注八处分材料处分决定，免予处分的意见，上级批复核实复查报告及主要依据与证明材料本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料解除（变更、撤销）处分的材料检察院不起诉决定书法院刑事判决书、裁定书公安机关作出行政行政拘留、限制人身自由没收非法财物、追缴违法所得的处理决定.7.序材料名称材料形成时间页号年月日数九工资、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业复员、出国、会议代表等材料9-1 工资待遇材料1 工资变动登记表转正定级审批表调整级别报告表干部薪金(工资)审批表职工升级审批表调整工资审批表调整工龄津贴审批表工资变动审批通知书工资套改审批表增资登记表工资变动审批（核）表工作人员工资审批表调入人员工资审批表人员调动供给介绍信以工资为主备注.8.序材料名称材料形成时间页号年月日数9-2招工、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业、复员材料1 职务变动登记表招收工人登记（审查）表招工（聘用）合同书批准为选调生的材料（申请表或审批表）入伍登记表战士提升报告表士官（或志愿兵）选取报告表选拔基层干部报告表干部任免报告表干部任免呈报表干部任免职摘抄确定干部行政级别审批表党委委员（候选人）审批表公务员过渡登记表参照公务员管理机关人员过渡审批表士兵军衔报告（登记）表评定授予军官军衔报告表备注.9.序材料名称号军官任免.晋衔报告表转服预备役报告表军队干部转业审批报告表士官退役登记表（或退伍军人登记表）晋升预备役军衔命令干部任免审批表公务员登记表参公单位管理人员登记表事业单位首次岗位聘用人员登记表任职的通知任免职的通知录用国家公务员审批表检察官、法官等级的审批表警衔、海关关衔的审批表组织批准辞职或本人申请辞职材料对责令辞职不服提出申诉和复议材料罢免材料离退休呈报审批表（或离退的通知）材料形成时间页年月日数备注以职务为主.10.干 部 档 案 目 录.11.序材 料 名 称 材料形成时间 页号 年 月 日 数9-3 出国（境）审批材料1 因公出国（境）人员备案表赴台人员审查表因私出国（境）人员审查表出国人员审查表9-4 会议代表材料1 党代会代表登记表人大会代表登记表政协会代表登记表工会代表会代表登记表共青团会代表登记表妇联会代表登记表文联会代表登记表社科联会代表登记表青联代表会代表登记表民主党派会代表登记表备注序材料名称材料形成时间页号年月日数十其他材料1 体格检查表评定残疾等级材料加入工会组织申请表或登记表毕业生分配工作（或就业）报到证独生子女优待审批表（或三免协议书）再生育子女申请审批表未达标住房补贴核定表离婚协议书或离婚证（复印件）人事争议仲栽裁决（调解）书生平简介（或逝世见报稿）讣告（或死亡通知书）关于XXX档案材料有关情况说明干部档案报送单备注.12.。
人事档案材料分类目录细则表
人事档案材料分类目录细则表
上交材料注意事项：
1、提交的材料需有配套的电子目录，目录顺序需与材料上交
的材料的顺序保持一致，并在每份上交材料右上角敲好类
号章，根据《人事档案材料分类目录细则表》自行分好类；
2、上交的材料请注意筛选，不需要复印件，有多页的请正反
打印，部分材料需控制在一张纸（如干部任免审批表，年
度考核登记表），并保持用章和领导签字齐全；
3、材料上交需及时，如人员入职时，在台账中出现人员工资
信息的同时，需提供相应的用工人员登记表、劳动合同等；
退休人员须有退休确认表；离职人员需有离职证明；在职
死亡人员需有死亡证明。
最新干部人事档案目录模板
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
九（2）
任免材料
九（3）
出国（境）材料
九（4）
各种代表大会登记表等材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
十
其他可供组织参考的材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
一
履历材料
二
自传材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
三
鉴定、考核、考察材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历及评审专业技术材料
四（1）
学历学位材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
四（2）
职业资格和评聘专业技术职务
四（3）
反映科研学术水平的材料
四（4）
培训材料
五
政审材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
六
加入党团材料
七
奖励材料
八
处分材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
九
工资、任免、退休、出国等材料
干部人事档案目录模板
**
15
2
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
(S)
出国、出境材料
1
因公出国（境）人员审查表
2***
0*
0*
5
2
赴台人员审查表
2***
0*
0*
7
（四）
会议代表登记表等其他材料
1
招工登记表
19**
**
02
5
2
过渡为公务员审批表
19**
**
19
2
序号
材料名称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
序号
材料名称
中共****
副主任
区委干[20**]第**号
2002.05
**市**区**局
副局长
定干任[20**]第**号
2002.05
中共**室
副主任
区委干[20**]第**号
任职时间
免职时间
部门
职务
批准文电号
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历、技术职务等材料
（一）
学历学位材料
1
中学毕业生登记表
1979
06
25
5
2
省委党校学习成绩表
2000
**
**
2
3
省委党校毕业生登记表
2000
**
**
3
干部人事档案目录表_最新干部人事档案目录表格（3）
干部人事档案目录表_最新干部人事档案目录表格（3）干部人事档案目录表_最新干部人事档案目录表格干部人事档案转递制度(一)干部人事档案应随着干部管理权限的变化及时转递。
干部人事档案管理部门在接到干部任免、调动或管理权限变动通知后，应在30天内将调出的干部档案转给新的干部人事档案主管部门。
(二)转递干部人事档案必须经过严格密封，通过机要交通转递或派专人送取，严禁将干部人事档案交干部本人自带或公开邮寄。
(三)转出的干部档案，要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求整理装订成卷，材料必须齐全，不得扣留材料或将材料分批转出。
(四)转递干部人事档案必须按规定填写《干部档案材料转递单》，并详细登记转递情况。
凡转出的干部档案，要按时间先后顺序编入历年的干部档案转出名册，以便查找。
(四)接收干部档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，并立即将回执退回转出单位;对个人自带的档案，档案部门有权拒绝接收。
(五)对转出的干部档案，逾期一个月未见回执退回，要及时发函、发传真、电话催取，以防丢失。
回执退回后，将其贴在转递通知单的存根上。
(六)对已出现的“无头档案”，要认真查找，确实查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料，应移交干部原籍档案馆保存。
(七)干部因病去逝，按照干部管理权限，有关部门应及时通知干部档案管理部门，并将干部生平归入干部档案;干部档案管理部门据此调整干部档案名册，五年后将死亡干部档案转入同级档案部门保管。
干部档案检查核对制度(一)在干部档案的接收、转递、借用及日常工作中，必须检查核对档案，干部名册应与档案相符，干部档案目录应与干部档案材料相符。
(二)接收干部档案时，看是否属于本部门管理范围;看单位、姓名、职务是否相符;看档案内容是否与档案转递单开列的材料项目相符;看有无不需归档的材料;看档案材料是否完整齐全，整理装订是否符合要求。
(三)转递干部档案时，一要清点材料，整理装订;二要注销档案名册，注明转出去向;三要办理转递手续。