(招标投标)商务标电子投标书的编制指南

商务标电子投标书的编制指南 一、商务标电子投标书的制作及流程图 1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容

第一步：新建投标文件

第四步：导入投标接口数据

（格式*.SWT ）第五步：标书合法性检查第六步：生成电子投标文件

（格式：*.TBS ）启动商务标投标编制系统，选择新

建投标文件

第二步：导入电子招标文件

（格式：*.ZBS ）第七步：查看电子投标文件

第八步：打印投标文件

（可选）

检查报价数据的合法性

生成符合计算机辅助评标系统要求的电子招标文件，格式*.TBS

打开生成后的电子招标文件，检查

文件内容的正确性

打印输出招标文件的内容

导入从“郑州建设交易服务网”下

载的电子招标文件

第三步：导出招标接口数据

（格式*.SWZ ）操作流程

各流程主要工作内容

导出招标接口数据，导入所使用的

计价软件进行组价

导入计价软件组价完成后导出的投

标接口数据

3.商务标电子投标文件编制流程如下（包含计价软件的组价流程）：

新建投标工程导入电子招标文件

（格式*.ZBS ）导出招标接口数据（格式*.SWZ ）

生成电子投标文件(格式*.TBS)

导入投标接口数据（格式*.SWT ）

标书数据检查

正确计价软件部分

新建工程

导入招标接口数据（格式*.SWZ ）

清单组价

导出投标接口数据（格式*.SWT ）

不正确

商务标电子投标书编制系统部分

查看电子投标文件

打印投标文件

(可选)

正确不正确

3.商务标电子投标书的制作方法： 第一步：新建投标工程

启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。

工程向导界面：

第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS）

投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得

到（格式为*.ZBS）的招标文件，导入商务标投标书编制系统，也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。

在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。

【温馨提示】

1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导

入，否则可能会导致废标。

第三步：导出招标清单（格式为*.YDB）

经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价，但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件，而不是一个计价软件，因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《郑州市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据（格式为*.SWZ）供投标人在计价软件中组价时使用。

点击右键【导出河南招标清单（数据交换文件*.YDB)】，

在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称，单击【保

存】然后选择各单位工程的组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口文件（格式为*.YDB）

将生成后的招标接口文件（格式*.YDB）导入通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件（格式*.YDB），供商务标投标书制作系统来使用。

第四步：导入投标接口数据（格式*.YDB）

导入投标接口数据分为两种情况，一是整体导入投标接口数据，即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入；二是逐个的将单专业工程的投标数据导入。

1、整体导入投标接口数据

击工具条上的按钮，选择【导入郑州数据交换文件(*.SWT)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件，单击【打开】

在弹出的窗口中选择【全部数据】，即可一次性将招标工程全部

的投标数据导入。

【温馨提示】

1、整体导入投标接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程中所有单位工程的投标数据合并到同一文件中，再导出投标接口文件，否则在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。

2、单专业导入接口数据：

首先在左边的标书结构管理栏中选中要导入投标接口数据的单位工程

然后单击【导入数据】选择【导入郑州数据交换文件（*.SWT）】

在弹出的窗口中里选择所要导入的投标接口文件，单击【打开】，在弹出的【导入清单】对话框中选择【专业工程】

4、在【导入清单】对话框中选择与结构树中选择的相对应的单位工程，单击【确定】，即可导入该单位工程的投标接口数据。

【温馨提示】

1、切记在标书结构管理区选择的单位工程和导入清单对话框

中所选择的单位工程必须一致，否则将无法导入数据。

2、为保证投标人不出现因修改招标清单内容而废标的情况，

无论是整体导入数据还是单专业导入数据，在导入数据的过程当中，系统会自动对投标所使用清单与系统中导入的招标清单相比较，一旦出现无法对应的情况系统将给予下图提示的提醒

当出现此种情况就说明在计价软件中所使用的招标清单与在商务标投标书编制系统中的招标清单不一致，需进行核实。首