合同范文 优秀合同管理员主要事迹

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优秀合同管理员主要事迹

优秀合同管理员主要事迹

优秀合同管理员主要事迹1. 你知道吗,咱公司的那个合同管理员小李,那可真是厉害!有一次,面对那如山的合同,别人都头疼,他却像个侦探一样,逐字逐句地审查,居然真的发现了一个隐藏很深的漏洞,这要是没发现,得造成多大损失啊!他难道不是超级厉害吗?2. 还记得那次紧急的合同谈判吗?咱们的合同管理员小王呀,就像个英勇的战士,据理力争,一点也不退让,为公司争取到了超级有利的条款,这可不是一般人能做到的啊!3. 说起来那个合同管理员小张,有一回客户那边临时改合同要求,那情况多棘手啊,但他就像个救火队员,迅速行动,高效沟通,快速搞定了新的合同版本,这应变能力,多牛啊!4. 咱的合同管理员小赵啊,对合同的细节把控简直绝了!有次一个合同里的数字有点模糊,他硬是通过各种蛛丝马迹,确定了正确的数字,这细心程度,谁能比呀?5. 你们想想,那么多合同要整理归档,咱们的合同管理员小孙却能做得井井有条,就像给每一份合同都找到了最合适的家一样,这组织能力太赞了吧!6. 那次和合作方的纠纷,大家都觉得难办,可合同管理员小周,凭借对合同条款的深刻理解,三下五除二就解决了问题,这不是高手是什么!7. 咱们的合同管理员小郑,他对合同法规的熟悉程度,就好像那些法规是他写的一样!有一次有人质疑合同合法性,他当场就给出了有力的解释,让对方心服口服,这专业素养,厉害吧!8. 合同管理员小胡啊,对待每一份合同都像对待宝贝一样。

有回一份重要合同丢了,他急得不行,发疯似的到处找,最后还真找到了,这种责任心,太让人感动了!9. 记得有个很复杂的合同项目,大家都有点打怵,可咱们的合同管理员小许却主动请缨,像个勇士一样冲在前头,最后完美完成任务,这勇气,不佩服不行啊!10. 咱公司的合同管理员小刘,那就是合同管理界的明星啊!每次看到他在那认真工作的样子,就觉得特别靠谱,他为公司避免了多少风险,创造了多少价值啊,真的是太优秀了!观点结论:这些优秀的合同管理员们用他们的专业、细心、责任心和各种优秀的品质,为公司的合同管理工作做出了巨大的贡献,他们真的值得我们大大的赞扬和学习!。

合同管理,先进个人事迹

合同管理,先进个人事迹

合同管理,先进个人事迹合同管理,先进个人事迹篇一:先进个人事迹材料先进个人申报材料***同志,20XX年参加工作,至今一直从事公路、市政、房建工程施工管理工作,先后参建和组织施工过***********等工程项目,先后担任施工员、测量员、预算员、合同部部长、技术负责人等职务。

其所参建的项目均以优质的工程质量在业主方取得了良好的声誉,其本人也在施工中积累了丰富的施工管理经验,多次被评为项目上“先进工作者”等荣誉称号,取得了业主、监理等单位的一致好评。

20XX 年11月,该同志遵照****安排,在******工程项目部任计划合同部部长,该项目为路桥公司自营项目之一,也是安徽省路网东西向主要干道、省交通厅的重点工程。

****同志在本项目上兢兢业业、开拓进取、任劳任怨,在工作岗位上表现突出。

本年度具体工作完成情况及事例主要有:一、变更实施方面由于前期本项目建设模式的变动与巢湖撤市等影响,导致项目从设计到实际开工跨了3个年头。

而在此期间,现场情况与设计之初发生很大变化,地材价格上涨幅度较大,从而导致成本压力很大、变更工作量大,因此本项目变更索赔工作尤为重要。

为了做好变更索赔工作,他积极配合路桥公司领导与项目经理工作,及时收集整理变更索赔方面资料。

对照施工图纸认真核对工程量;对投标单价与实际施工成本价进行分析、总结,对于投标价格偏低的细目想方设法寻找变更理由;在施工前组织设计方案内部评审,对不合理的方案及时上报,提出变更建议方案。

使项目部的变更索赔工作有了前瞻性、及时性、指导性,保证了施工进度不受变更程序影响。

他既要参与变更资料的修改,又要与业主进行谈判、组织变更专家评审,有时为了一份资料的修改、一个变更理由的推敲,常常是觉也睡不好,()饭也吃不好,反反复复想,反反复复改,经常工作到深夜。

在公司领导与项目经理的指导下,和他部门人员的共同努力下,20XX 年共完成变更索赔****万元(其中重大变更**个,一般变更**个),特别是PHc管桩软基处理改为水泥搅拌桩处理的变更,为公司节约成本约**万元(虽然总价没有增加,但按照投标报价施工PHc管桩将亏损约***万元,改为水泥搅拌桩后将盈利***万元)。

合同管理员主要事迹

合同管理员主要事迹

合同管理员主要事迹第一篇、公司合同管理员岗位职责合同管理员主要事迹公司合同管理员岗位职责根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容1、负责公司合同的起草、会签、档案管理:2.合同工程款、质保金等付款手续的办理;3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容;5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。

6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样;8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作合同管理岗位职责1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表,并及时将住处传递财信部,保证及时录朝阳整理入。

2、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。

3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。

4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。

5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。

7、完成领导交办的其他工作。

朝阳整理合同管理员主要事迹合同管理员岗位职责1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。

合同主要内容涉及承包内容、合同单价、付款方式、违约责任、法院管辖地;合同管理员主要事迹2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。

项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。

对经公司审核通过的合同加盖公章;3、负责本项目所发生合同的签订和履行工作;4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;8、参与建设工程施工合同的会签工作。

合同管理先进个人材料范文

合同管理先进个人材料范文

合同管理先进个人材料范文合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条合同目的a. 确定双方合作的基本原则① 本合同旨在明确甲乙双方在合同管理中的权利与义务。

② 通过本合同,促进双方在项目上的良好沟通与合作。

③ 确保合同执行的规范性与有效性。

b. 增强合同执行的透明度① 明确合同执行过程中的各项指标与要求。

② 保障信息的及时共享,避免不必要的误解。

③ 定期评估合同执行的效果,并进行必要的调整。

① 通过合同管理,提升双方的信任度与合作意愿。

② 借助合同条款的约束力,减少纠纷的发生。

③ 增强双方在合作过程中的责任感与使命感。

第二条合同条款a. 合同范围① 本合同涉及双方在项目执行过程中的所有相关事项。

② 包括但不限于资源的分配、费用的结算及责任的划分。

③ 双方须严格遵守合同约定,确保各项工作的顺利进行。

b. 权利与义务① 甲方有权要求乙方按时提供必要的支持与资源。

② 乙方须确保在合同期内提供高质量的服务。

③ 双方需共同承担项目中可能出现的风险与损失。

c. 违约责任① 若一方未能履行合同约定,需承担相应的违约责任。

② 违约方需赔偿因违约造成的所有损失。

③ 双方应尽量通过协商解决争议,必要时可寻求法律途径。

第三条保密条款a. 保密义务① 双方应对在合作过程中获知的商业秘密和敏感信息保密。

② 任何一方不得向第三方透露有关合同的具体内容。

③ 保密义务不因合同的终止而解除。

b. 保密信息的使用① 双方仅可将保密信息用于本合同的目的,不得作其他用途。

合同管理员的事迹材料

合同管理员的事迹材料

合同管理员的事迹材料
《合同管理员的不懈努力》
在公司中,合同管理员扮演着一位不可或缺的重要角色。

他们负责管理所有与公司相关的合同,确保合同的签订和执行符合法律法规,并最大化地保护公司的利益。

在这个岗位上,需要高度的责任感、严谨的工作态度和良好的沟通能力。

小张是公司合同管理员,他从业多年,深知合同管理的重要性。

他每天都要处理大量的合同文件,审查合同条款,核对合同的有效性和合法性。

有一次公司要与供应商签订一份重要的采购合同,合同金额巨大,一旦发生纠纷就可能造成巨大的损失。

小张不仅仔细审查了合同的每一个条款,还与供应商进行了多次充分沟通,最终确保了合同的签订符合公司利益。

除了日常的合同管理工作,小张还积极参与公司的合同管理流程的优化和改进。

他提出了许多实用的建议,包括建立更加高效的合同审批流程、引入合同管理软件等。

这些改进措施不仅提升了合同管理的效率,也降低了公司的风险。

在工作中,小张始终保持着高度的工作热情和敬业精神。

无论是加班审查合同还是和同事们合作解决问题,他总是尽心尽力。

他的努力和责任感也赢得了同事们的赞誉和上级的信任。

在公司的年度表彰大会上,小张获得了“最佳合同管理员”称号,成为公司的骄傲。

《合同管理员的不懈努力》,这不仅仅是小张个人的事迹,也
是合同管理员们的普遍写照。

他们的不懈努力和执着工作精神,为公司的合同管理工作奠定了坚实的基础,为公司的发展筑起了坚实的防线。

他们或许不像销售员那样收获荣耀,但他们的工作却像公司的安全卫士一样,默默守护着公司的利益和发展。

优秀合同管理者主要先进事迹

优秀合同管理者主要先进事迹

优秀合同管理者主要先进事迹
1. 他呀,在审核合同的时候那叫一个仔细,就像侦探在寻找线索一样!有一次面对一份超级复杂的合同,别人都觉得头疼,他却能一点点地梳理清楚,找出潜在风险,这可不是一般人能做到的呀!
2. 你知道吗,每次合同谈判他都冲在前面,简直就是勇猛的战士!面对对方的刁难,他从不退缩,总能巧妙周旋,为公司争取到最有利的条件,这多厉害啊!
3. 他对合同条款的记忆力那可是惊人的,就如同电脑一样精准!曾经有个同事忘记了一个细节,他马上就能准确说出来,哇,这得有多强啊!
4. 她在管理合同档案时,那认真的劲儿,就像守护宝贝一样!有一次有人不小心弄乱了一些档案,她着急得不行,赶紧仔细整理,确保每一份合同都安然无恙,真的很负责呀!
5. 她总能第一时间发现合同中的问题,这敏锐度,好比老鹰的眼睛!有一回大家都没看出的漏洞,她一眼就察觉到了,避免了大麻烦,这能力不服不行啊!
6. 他在协调各部门关于合同的事宜时,那耐心和沟通能力,简直无敌了!大家有不同意见时,他总能耐心倾听,然后找到最佳解决方案,这多牛啊!
7. 她会定期对合同进行复盘,那严谨的态度,像科学家在做研究一样!通过复盘发现问题及时改进,让合同管理越来越完善,这多了不起呀!
8. 他处理紧急合同事务时的速度,如同闪电一般!有一次突然有个紧急合同要处理,他迅速行动,高效完成,这效率高得吓人呀!
9. 她对合同法规的熟悉程度,那真的是让人惊叹!就像一本活字典!不管遇到什么法规问题,她都能准确解答,这得下多大功夫呀!
10. 他在培训新同事合同知识时,那热情和细致,就像老师对待学生一样!让新同事们快速上手,为团队增添力量,这多棒啊!
总之,优秀的合同管理者就是公司的宝贵财富,他们的专业和负责让公司的合同管理工作井井有条,为公司的发展保驾护航!。

中储粮合同管理员先进典型事迹材料

中储粮合同管理员先进典型事迹材料

中储粮合同管理员先进典型事迹材料中储粮合同管理员是承担着国家粮食储备工作的重要角色之一,其工作涉及粮食采购、储备、销售等多个环节,对于国家粮食安全具有至关重要的作用。

在中储粮合同管理员中,有一位先进典型,他以自己的实际行动展现了出色的工作能力和敬业精神,为同行树立了良好榜样。

这位中储粮合同管理员,名叫李明,已经在这个岗位上工作了十年。

他出色的工作表现和先进事迹备受同事和领导的赞誉,成为了大家口中的楷模。

以下是关于他的先进典型事迹材料:首先,李明在合同履行过程中始终秉持诚信原则,坚守原则。

在与供应商谈判签订合同时,他一直坚持公平、公正的态度,绝不偏袒任何一方,始终把国家粮食安全和中储粮利益放在首位。

在合同执行过程中,他严格按照合同规定履行各项责任,绝不私自泄露信息或谋取私利。

他的诚信和原则性,赢得了同事和合作伙伴的尊重和信任,为中储粮树立了良好的形象。

其次,李明在工作中勇于担当,敢于挑战困难。

在粮食市场波动大、合同风险较高的情况下,他能够冷静应对,果断决策,有效化解各种风险。

他在合同谈判中,经常与供应商就合同条款进行深入磋商,力争为中储粮争取更多的利益,同时也兼顾供应商的合理利益,取得了良好的合作效果。

在合同履行过程中,他能够灵活处理各种复杂情况,果断采取行动,有效保障中储粮的利益,确保合同顺利履行。

他的担当精神,展现了中储粮合同管理员的职业素养和工作能力。

最后,李明在工作中勤勉尽责,精益求精。

他对合同的细节把控非常严格,从合同的起草、签订到执行,他都能够做到严格按照规定,确保合同的合法性和可执行性。

在合同执行过程中,他时刻关注粮食市场的变化,及时调整合同执行方案,确保粮食的储备和供应工作顺利进行。

他精益求精的工作态度,为中储粮的工作提供了有力支撑,展现了合同管理员的专业能力和工作素养。

综上所述,中储粮合同管理员李明的先进典型事迹,充分展现了他的诚信原则、勇于担当、勤勉尽责等优秀品质,为同行树立了良好的榜样,为中储粮的工作作出了积极贡献。

施工合同个人事迹

施工合同个人事迹

施工合同个人事迹在我国的建筑市场中,有许多优秀的施工团队和个人,他们在建筑施工领域取得了显著的成绩。

本文将为大家讲述一位在施工合同领域表现出色的个人事迹,他就是在施工合同管理中发挥重要作用的刘强。

刘强,男,40岁,大学毕业后就进入建筑行业,从事施工合同管理工作已有20年。

他凭借扎实的专业知识和丰富的实践经验,在施工合同管理岗位上取得了优异的成绩,为公司创造了巨大的经济效益。

一、严谨求实,确保合同签订合规刘强始终秉持严谨求实的工作态度,对待施工合同的签订一丝不苟。

他深知,合同是施工项目的基础,是保障双方权益的重要法律文件。

在签订合同过程中,他严格遵循法律法规,确保合同内容的合规性。

1. 认真研究政策法规。

刘强经常关注国家和地方政策法规的变化,及时掌握行业动态,确保合同内容符合相关政策法规要求。

2. 严谨审查合同条款。

他对合同条款进行细致审查,确保合同条款的公平、合理,避免公司利益受损。

3. 严格履行合同签订程序。

刘强遵循公司内部合同签订流程,确保合同签订程序的合法性。

二、沟通协调,确保合同履行顺利在施工合同履行过程中,刘强充分发挥沟通协调作用,确保合同各方顺利合作,保证项目顺利进行。

1. 积极与甲方沟通。

刘强主动了解甲方需求,确保施工项目满足甲方要求,及时解决甲方提出的问题,确保项目进度。

2. 密切配合乙方。

他加强与乙方的沟通与合作,确保施工过程中乙方按照合同要求履行义务,及时解决乙方困难,确保项目质量。

3. 妥善处理合同变更。

在面对合同变更时,刘强严格遵循法律法规,及时与各方沟通协调,确保合同变更的合法性和合理性。

三、勇于担当,确保合同纠纷妥善解决在施工合同管理中,难免会遇到纠纷和争议。

刘强勇于担当,积极应对,确保合同纠纷得到妥善解决。

1. 冷静应对纠纷。

他面对合同纠纷时,始终保持冷静,分析问题,找出纠纷根源,为解决纠纷提供有力支持。

2. 积极寻求解决方案。

刘强充分发挥自己的专业素养,与各方共同探讨解决方案,确保合同纠纷得到及时解决。

合同管理优秀团员个人事迹_事迹材料.doc

合同管理优秀团员个人事迹_事迹材料.doc

合同管理优秀团员个人事迹_事迹材料合同管理优秀团员个人事迹XX同志作为计财部一员,主要负责公司成本内委外维修合同管理。

为使每个项目都做到有序控制,确保资金充裕,尽量保留计划项目合同,监督、检查合同签订、变更、履行情况,要做好统计,测算工作,确保年初计划下达资金落实并严格把关,控制生产成本。

一、严格要求自我,注重学习。

该同志学习认真,努力提高自己思想和认识水平,积极参加公司档案管理、工程造价培训,认真学习上级单位和公司下发合同管理办法以及各项管理制度。

此外,还在工作之余阅读有关工作业务书籍,充实自我,自觉加强学习,加强工作能力培养,为自己政治和工作业务能力提高奠定了扎实基础,使自身思想素质和业务得到提高。

二、在本职工作上,该同志能始终做到服从领导,团结、帮助同事,积极出主意、想办法做好本职工作,对于领导交办工作,从不讲就困难,打折扣,总是兢兢业业地把任务完成,能认真做到工作一丝不苟,积极、热情地把工作做好。

谦虚好问,善于在日常工作中不断总结方法,把各项知识运用到实践工作中去,寻找更适合、更有效、更人性化工作方式、方法,与工作形成一个较好平衡关系--严格监督,力求双赢。

三、积极认真,一丝不苟。

该同志总是能够以积极和严谨态度来处理合同管理方面事务,因工作需要,经常需要出外勤,无论刮风下雨,日晒,可她毫无怨言,克服个人困难完成领导交办各项工作。

2010年为响应世博保驾号召,在国庆长假期间,为及时上报明年预算计划,做好2010年预算定额,义无反顾地放弃休息时间,工作在岗位上。

四、在工作之余,积极参加团支部开展各项活动以及公司年会跳舞排演,在工作之余展现自我另一面风采。

XX同志她就是这样一个人,勇于开拓进取,善于总结,甘于奉献,尽自己最大努力去争取一名新世纪合格有限团员青年。

镇抗洪抢险事迹材料7月1日以来连续强降雨,导致杨田境内主要河流水位猛涨,水库水位数次超溢洪水位线,沿河险情不断,无数良田浸漫洪魔手中。

合同管理工作主要事迹

合同管理工作主要事迹

合同管理工作主要事迹在合同管理的这方小天地里,我可是经历了一场又一场的“冒险”,也收获了满满的故事。

刚接手合同管理工作时,我就像走进了一个巨大的迷宫,各种合同文件堆得像小山似的。

有一次,我要找一份几个月前的重要合同,那场面,简直就是大海捞针。

我在文件柜里翻了个底朝天,急得满头大汗,就像一只热锅上的蚂蚁。

最后好不容易在一个角落里找到了它,那时候我就下定决心,一定要把这合同管理的“乱摊子”收拾好。

后来,我给自己制定了一套“寻宝攻略”,也就是详细的合同分类和编号系统。

就像给每个宝藏都做了个精准的地图标记,不管找啥合同,都能按图索骥,快速又准确地找到。

这一招可不得了,以前找合同要半天,现在几分钟就能搞定,同事们都对我竖起了大拇指,说我像是给合同们施了魔法。

有一回,公司和一个大客户谈合作,涉及到一份超级复杂的合同。

那合同里的条款密密麻麻,像一群排着队的小蚂蚁。

我和法务、业务部门的同事们一起“围攻”这份合同,逐字逐句地研究,生怕有个小漏洞。

我们一会儿为了一个条款争得面红耳赤,一会儿又因为找到一个完美的解决方案而欢呼雀跃。

就像一群探险家在破解神秘宝藏的密码,那过程既紧张又刺激。

最后,我们成功签订了合同,而且在后续的执行过程中,因为前期的细致工作,没有出现任何差错,这可让公司赚足了口碑和利润。

还有一次,发现有个供应商的合同快到期了,但是业务部门还在和他们继续合作,却没有续签合同的意向。

我这心里一紧,赶紧跑去提醒。

一开始业务部门还不太在意,我就像个唠叨的小管家,天天在他们耳边念叨。

最后,在我的坚持下,他们重新评估了合作关系,要么续签,要么重新招标,避免了可能出现的法律风险和供应中断的麻烦。

在这合同管理的工作旅程中,虽然有过迷茫,有过手忙脚乱,但我也在不断成长,不断把这工作做得更出色。

我就像一个忠诚的守合同卫士,守护着公司的每一份合同权益,让公司在商业的海洋里平稳航行,而我也会继续在这岗位上发光发热,书写更多关于合同管理的精彩故事。

合同管理先进个人材料范文

合同管理先进个人材料范文

合同管理先进个人材料范文在咱们这个充满规则和协作的商业世界里,合同就像是一把把神奇的钥匙,打开着各种合作的大门,也守护着各方的权益。

而我,[你的名字],就像是一个合同世界里的“超级管家”,在合同管理这个舞台上,玩出了自己的精彩。

一、合同管理意识觉醒:从混乱中看到秩序的曙光。

我刚接触合同管理工作的时候,那场面简直就像一场“合同大混战”。

各种合同文件东一份西一份,有的纸质版都已经泛黄、卷边,电子版也是散落各处,像一群迷路的小羊羔。

每次要找个合同,就像大海捞针一样,全靠运气。

而且合同条款也是五花八门,有些条款模糊得就像雾里看花,让人摸不着头脑。

但是我这个人呢,就有点“强迫症”,看到这么混乱的场面就浑身不自在。

我就想啊,这合同管理要是不好好搞,就像建房子没有打好地基一样,迟早得出大问题。

于是,我就下定决心,要把这个合同管理的烂摊子变成一个井井有条的“合同王国”。

二、建立合同管理体系:我的“独家秘籍”# (一)合同分类大法。

我首先对合同进行了一场“大阅兵”,按照合同的类型、业务部门、签订时间等各种维度,把它们分成了不同的“小分队”。

比如说,销售合同一个队,采购合同一个队,租赁合同再一个队。

就像把一群杂乱无章的士兵整编成了纪律严明的部队一样,这样找起合同来就方便多了。

# (二)合同档案库的建立。

光分类还不够,我还得给它们找个安稳的“家”。

于是,我建立了一个合同档案库,不管是纸质合同还是电子合同,都有了自己专属的“小窝”。

纸质合同放进专门的文件柜,按照编号顺序排列得整整齐齐,就像等待检阅的士兵。

电子合同则存储在专门的电子文件夹里,每个文件夹都有清晰的命名,让人一眼就能知道里面装的是什么“宝贝”。

# (三)合同跟踪表的诞生。

为了时刻掌握合同的动态,我还自创了一个合同跟踪表。

这个表就像是一个合同的“行程记录仪”,从合同的起草、审核、签订,到履行、变更、终止,每一个环节都记录得清清楚楚。

哪个合同到了哪个阶段,有没有什么问题,一看这个表就全明白了。

合同管理员个人优秀工作总结5篇

合同管理员个人优秀工作总结5篇

合同管理员个人优秀工作总结5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为合同管理员,我本着严谨、细致、准确的工作态度,完成了众多合同管理工作任务。

在此,我将对自己过去的工作进行全面回顾与总结,以便更好地为未来工作奠定基础。

1. 合同审查与评估在过去的一年中,我共审查各类合同XXX余份,涉及采购、销售、服务等多个领域。

我严格依照公司政策与法律法规的要求,对合同的条款逐一审查,确保其合法性和合规性。

同时,对合同风险进行评估,并提出合理化建议,有效降低了合同风险。

2. 合同执行与监控针对已生效的合同,我建立了完善的合同执行监控机制。

通过定期跟踪合同执行情况,确保各方履行合同约定。

一旦发现合同履行中出现的问题,及时与各方沟通,并提出解决方案,确保合同顺利执行。

3. 合同归档与信息管理我深知合同资料的重要性,因此我建立了规范的合同归档制度。

每份合同都按照规定的格式进行编号、分类、存档,并建立了电子档案管理系统,方便查询和检索。

同时,我还定期备份合同资料,确保信息的安全性。

4. 合同变更与修改在合同履行过程中,时常会出现需要变更或修改的情况。

对此,我严格按照公司流程,对合同变更进行审查、评估,并修改合同条款。

我始终确保变更内容的合法性和合规性,并书面记录变更内容,确保各方对变更内容达成一致。

5. 合同纠纷处理在过去的一年里,我成功处理了多起合同纠纷。

在处理过程中,我始终坚持公正、公平的原则,积极与各方沟通协商,寻求最佳解决方案。

同时,我还积极运用法律知识,为公司争取最大利益。

三、工作亮点与成就1. 提升合同审查效率通过优化审查流程,我成功提高了合同审查效率。

在保持审查质量的同时,我能够在短时间内完成多份合同的审查工作。

2. 降低合同风险通过对合同条款的细致审查和对合同风险的评估,我成功降低了公司面临的合同风险。

3. 建立完善的合同管理机制我积极参与公司合同管理机制的完善工作,提出了多项合理化建议,使公司的合同管理更加规范、高效。

中储粮合同管理员先进典型事迹材料

中储粮合同管理员先进典型事迹材料

中储粮合同管理员先进典型事迹材料一、背景介绍在广袤的粮食储备领域,中储粮作为中国最大的粮食储备企业,承担着保障国家粮食安全的重要使命。

在这个大家庭中,合同管理员虽然岗位平凡,但他们的职责却关乎企业的稳定运营和长远发展。

今天,我们要讲述的,就是中储粮一位合同管理员的先进典型事迹,他用实际行动诠释了“责任、担当、创新、奉献”的精神内涵。

二、事迹材料这位合同管理员名叫[姓名],自入职中储粮以来,一直在合同管理部门工作,默默无闻、兢兢业业。

他深知,合同是企业运营的基石,每一份合同的签订都关系到企业的利益和声誉。

因此,他始终保持着高度的责任感和敬业精神,对待每一份合同都严格把关,确保企业的利益不受损害。

(一)严谨细致,确保合同无懈可击[姓名]在工作中始终坚持严谨细致的原则,对每一份合同都进行认真审查。

他不仅关注合同的主要条款,还特别注意合同中的细节问题,确保合同内容完整、准确、无懈可击。

在他的努力下,中储粮的合同管理水平得到了显著提升,有效避免了因合同问题引发的纠纷和损失。

(二)勇于创新,推动合同管理现代化在做好日常工作的同时,[姓名]还积极探索合同管理的创新之路。

他结合现代信息技术,推动合同管理的数字化、智能化发展。

在他的带领下,中储粮的合同管理部门率先实现了电子化办公,大大提高了工作效率。

此外,他还积极参与企业合同管理制度的制定和完善,为企业的规范化管理做出了积极贡献。

(三)无私奉献,助力企业健康发展[姓名]深知,作为一名合同管理员,不仅要守护企业的利益,还要为企业的健康发展贡献力量。

因此,他在工作中始终保持着高度的奉献精神,为企业的发展出谋划策。

在他的建议下,中储粮与多家优质供应商建立了长期稳定的合作关系,有效保障了企业的原料供应和产品质量。

同时,他还积极参与企业的公益活动,用自己的实际行动践行社会责任。

三、典型事迹分析[姓名]的先进事迹不仅体现了他的个人品质和能力,更体现了中储粮作为一家国有企业的责任担当。

合同管理先进个人材料范文

合同管理先进个人材料范文

合同管理先进个人材料范文我叫[你的名字],在咱们公司负责合同管理工作也有好些年头了。

今天来跟大家聊聊我在合同管理这一亩三分地上的那些事儿。

一、细心是我的“超能力”合同管理,那可是个细致活儿,就像走钢丝,每一步都得小心翼翼。

我每天打交道最多的就是那些密密麻麻的合同条款。

一份合同拿过来,我就跟侦探似的,眼睛瞪得像铜铃,从开头的甲乙双方信息,到最后的签字盖章,每个字、每个标点符号都不放过。

记得有一次,我们有一份和大客户的合作合同,厚厚的一沓。

在初步审查的时候,大家都觉得没什么问题,可我总感觉哪里不对劲。

于是我又仔仔细细地看了一遍,这一看可不得了,在一个不起眼的角落里,有个条款里的数字和我们之前商量好的差了一个小数点。

这要是没发现,到时候执行起来可就麻烦大了,那损失可不是小数目。

我当时就像发现了宝藏一样,赶紧把这个问题提出来,及时修改了合同。

就因为这个小细节,不仅避免了公司可能面临的经济损失,还让客户对我们的严谨态度竖起了大拇指。

二、建立合同管理的“魔法阵”光细心还不够,还得有一套自己的管理方法。

我就给自己打造了一个合同管理的“魔法阵”。

首先是合同的分类归档。

我把合同按照不同的业务类型、合作对象、签订时间等进行分类,就像把一群小动物按照种类关进不同的笼子里,这样找起来就特别方便。

无论是哪个部门需要查阅哪份合同,我都能像变魔术一样迅速地找出来。

然后是建立合同的电子数据库。

这个数据库就像是我的秘密武器,里面记录了每份合同的关键信息,比如合同金额、履行期限、重要条款等等。

只要在电脑上输入关键词,相关合同的信息就会立马跳出来。

这可大大提高了工作效率,以前找一份合同可能要翻箱倒柜半天,现在只要几秒钟就搞定了。

另外,我还设置了合同提醒系统。

这个系统就像一个小闹钟,到了合同履行的关键节点,比如付款期限、交货日期等,它就会“叮咚”一声提醒我。

这样我就能提前做好准备,跟相关部门沟通,确保合同能够顺利履行。

有一次,我们有个合同快到交货日期了,但是生产部门因为一些突发情况可能会延迟交货。

集团公司计划合同部先进个人事迹材料

集团公司计划合同部先进个人事迹材料

一、概述在一个集团公司中,合同部是一个至关重要的部门,负责公司的合同签订、执行和管理工作。

在这个部门中,有一些先进个人通过自己的努力和业绩,成为了这个部门的中流砥柱,值得我们学习和表彰。

二、个人背景在本部门工作多年,对合同管理和执行有着丰富的经验和独到的见解。

在工作中,始终恪尽职守,不断提升自己的业务水平和管理能力。

三、突出业绩1.在合同签订方面,精通各类合同的法律条款及审查流程,有效规避了公司合同风险,节约了大量的成本。

2.在合同执行过程中,善于交流协调,与客户保持良好的关系,确保了合同项目的顺利进行。

3.在合同管理方面,建立了完善的合同管理制度和档案管理体系,提高了工作效率和管理水平。

四、个人特质1.踏实肯干,具有丰富的实战经验和较强的工作能力。

2.善于学习,不断提升自己的业务水平和管理能力。

3.责任心强,工作认真细致,具有良好的团队合作精神。

五、个人成长1.通过不断的学习和实践,提高了自己的专业知识和实际操作能力。

2.曾多次参加公司组织的培训和学习活动,不断开拓自己的视野。

3.在工作中,积极主动,不断突破自己的局限,取得了丰硕的成果。

六、表彰奖励1.多次获得公司优秀员工的荣誉称号,得到了领导和同事们的普遍认可。

2.在公司年度评选中,多次被评为优秀员工,并受到了各级领导的督促和支持。

3.在公司颁发的优秀合同部先进个人奖中,多次获得了表彰和奖励。

七、总结作为集团公司合同部中的先进个人,通过自己的努力和不懈的追求,取得了显著的成绩和进步。

在今后的工作中,我将更加努力,不断学习和提升自己,为公司的发展和壮大继续贡献自己的力量。

愿在未来的日子里,能够继续保持进取之心,为合同部的发展不懈努力。

八、自我评价我深知自己的责任和使命,作为合同部的一员,时刻牢记着要为公司的利益着想,要站在公司的角度思考问题,不断提高自己的综合素质和业务水平。

在工作中,我始终保持谦虚谨慎的态度,虚心向同事学习,不断完善自己。

我也注重团队协作,善于与同事交流和合作,以更好地完成工作任务。

优秀合同管理员主要事迹

优秀合同管理员主要事迹

优秀合同管理员主要事迹第一篇、优秀管理人员个人事迹优秀合同管理员主要事迹优秀管理人员个人事迹xxx,男,一九七一生,现在xxxx公司工作,任公司经理。

特点是思维活跃,工作作风硬朗,思路清晰,有较强的创新能力,善于学习,勇于创造,敢抓敢管,性格鲜明,对于认定的目标,不言放弃,敢打敢拼,善打硬仗,啃硬骨头。

一九八九年进入xxx市人事局工作,一九九0年评为优秀先进个人,一九九一年获得xxx市xxx区劳动模范。

由于工作态度踏实,好学上进,一九九二年被局领导选派到武汉学院学习文秘与新闻专科脱产学习三年,在文秘与新闻专科班选为班长,九二年获得学院“学习标兵奖”;一九九三年获得学院“优秀学生奖”文化知识竞赛二等奖;一九九四年获得学院“好班长奖”、“文化知识竞赛三等奖”,“团体班级优秀奖”。

学习期满回xxx市xxx区人事局工作。

一九九六年调xxx区宣传部工作。

一九九七年响应长丰县人民政府号召回乡创办企业下海经商。

一九九七年十月创办合肥北门家具厂,一九九八年创办合肥特禽养殖场,走公司加农户经营观念,带动周边乡亲共同致富之路,原长丰县委记xxx(现为xx市常务副市长)亲临现场指导养殖工作;省、市、县二十多家新闻媒介先后报道我先进事迹。

XX年成立合肥浩然装饰工程有限公司,XX年春报名安徽广播电视大学开放学院建筑施工与管理专科学习,二00七获得学院优秀学员奖。

XX年秋再次报名安徽广播电视大学开放学院行政管理本科学习,在班级里学习成绩不错,学习态度端正,能团结同学、相互友爱,光荣被选为班长,遵守学校各项规章制度,按时参加面授课学习、认真完成作业,不迟到、不早退。

先后学习了共公概论、行政法学、领导学、人力资源管理基础,西方行政学说等课程,掌握了解了行政管理体制的主要知识,使自己在工作和管理上上了一个新台阶。

在安徽广播电视大学开放学院通过同学聚会、开展研讨会、主题班会的形式,不定期的组织同学进行研讨交流,加强同学之间的友谊,提高学同学以致用的能力。

合同管理员月度劳动主要事迹

合同管理员月度劳动主要事迹

合同管理员月度劳动主要事迹我在合同管理这个岗位上已经有一段时间啦,每个月都像是一场充满挑战又乐趣多多的冒险呢。

这个月呀,我可是干了不少事儿。

就说合同的整理工作吧,那一堆堆的合同文件,看着就头疼。

可是我就像个勤劳的小蜜蜂,嗡嗡嗡地就开始整理啦。

我把它们按照日期、类型、合作方等各种不同的标准分类,就像是给一群调皮的小孩子排队一样,得让它们整整齐齐的。

有些合同都已经皱巴巴的了,我还小心翼翼地把它们抚平,感觉自己就像个呵护宝贝的老母鸡。

在合同审核方面,我也是超级认真的。

每一个条款我都瞪大了眼睛去看,就怕有什么小陷阱或者不合理的地方。

有时候遇到一些模棱两可的条款,我就会像个侦探一样,去翻以前的类似合同,或者去咨询那些经验丰富的前辈。

有一次,我发现一个合同里关于付款时间的条款写得特别模糊,这可不行呀。

我就立马联系了负责起草这个合同的同事,跟他说:“兄弟,这个付款时间可不能这么含糊呀,到时候扯皮可就不好玩啦。

”然后我们就一起把这个条款修改得清清楚楚的。

还有合同的归档工作呢。

我专门给每一份合同都找了个“小窝”,就像给它们安了家一样。

我做了个特别详细的索引表,这样不管是谁想要找哪份合同,我都能像变魔术一样迅速地把它找出来。

有一回,领导突然说要找一份很久之前的合同,我心里想着:“哼,这可难不倒我。

”然后就根据索引表,很快就把合同送到了领导手上,领导还夸我做事有条理呢,我心里那叫一个美呀。

除了这些日常的工作,我还积极地给同事们做一些合同管理方面的小培训呢。

我把一些合同管理的小技巧、容易出错的地方都整理出来,然后像个小老师一样给大家讲。

我会说:“宝子们,这个合同签订的时候,一定要注意对方的签字是不是清晰哦,要是到时候不认账就麻烦啦。

”大家听得也都特别认真,我感觉自己就像个合同管理小专家,在传播知识的火种呢。

这个月里,我也遇到了不少困难。

比如说有些合作方提供的合同版本特别复杂,条款又多又乱。

我当时就有点懵,心里想:“这都是些啥呀?”但是我可没有被吓倒,我就一点一点地啃,把那些复杂的条款一条一条地分析,还做了好多笔记呢。

合同范文 合同管理员事迹

合同范文 合同管理员事迹

合同管理员事迹合同管理员事迹合同审批表NO:申报部门:工程部申报时间:年月日生效时间:年月日合同付款审批表NO:申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同摘要表NO:申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日工程结算申请表NO:申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同执行情况评估表NO:申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日责人填写。

第二篇、劳动合同-管理人员合同管理员事迹上海xx有限公司聘用合同甲方:上海xx有限公司法定代表人:住所:乙方:性别:出生日期:年月日居民身份证号码:家庭电话:现住址:户口所在地:电话:电子邮件:根据《中华人民共和国劳动合同法》有关规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本合同,以兹遵守。

第一条合同类别及期限1.1、本合同为固定期限劳动合同,有效期为年,从年月日至年月日止。

其中试用期为个月,从年月日至年月日止,试用期间的月工资为人民币元。

1.2、试用期内进行考核,考核达标为录用条件之一。

下列情形属于不符合员工试用期录用条件:试用期内事假超过3天或无休假证明病假超过3天的;入职一个月内不提供之前工作单位离职证明或提供虚假离职证明的;入职一个月内拒绝签订劳动合同,经公司催促仍然拒绝的;试用期内未完成公司下达的工作任务或拒绝接受公司下达的工作任务的行为。

1.3、合同期满,除非双方另行达成书面协议,否则合同到期自然终止。

乙方应当在合同到期前3天内办理工作交接手续,甲方应当及时为乙方办理离职手续。

合同到期后,乙方仍然在甲方处工作的,不超过一个月的,视为工作交接延期,双方均有权随时解除劳动关系;超过1个月,视为本合同自动延期一年。

第二条工作岗位2.1、根据工作需要,甲方拟安排乙方从事岗位工作。

乙方岗位实行“可上可下”原则,即甲方可以根据生产经营需或乙方工作表现等因素对乙方岗位进行调整,乙方在此同意甲方可能进行的上述调整。

2.2、甲方有权根据生产经营需要调整乙方工作岗位以及薪酬,乙方有权向甲方反应意见.若甲方调整后的工作岗位和原岗位具有相关性,并且工资不低于本合同规定工资的,乙方在此同意甲方的调整和安排并承诺服从甲方决定;若调整后的工作岗位与乙方原工作岗位没有相关性或者调整后的工资低于本合同规定工资的,乙方有权拒绝调整。

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优秀合同管理员主要事迹优秀合同管理员主要事迹优秀管理人员个人事迹xx,男,一九七一生,现在xx公司工作,任公司经理。

特点是思维活跃,工作作风硬朗,思路清晰,有较强的创新能力,善于学习,勇于创造,敢抓敢管,性格鲜明,对于认定的目标,不言放弃,敢打敢拼,善打硬仗,啃硬骨头。

一九八九年进入xx市人事局工作,一九九0年评为优秀先进个人,一九九一年获得xx市xx区劳动模范。

由于工作态度踏实,好学上进,一九九二年被局领导选派到武汉学院学习文秘与新闻专科脱产学习三年,在文秘与新闻专科班选为班长,九二年获得学院“学习标兵奖”;一九九三年获得学院“优秀学生奖”文化知识竞赛二等奖;一九九四年获得学院“好班长奖”、“文化知识竞赛三等奖”,“团体班级优秀奖”。

学习期满回xx市xx区人事局工作。

一九九六年调xx区宣传部工作。

一九九七年响应长丰县人民政府号召回乡创办企业下海经商。

一九九七年十月创办合肥北门家具厂,一九九八年创办合肥特禽养殖场,走公司加农户经营观念,带动周边乡亲共同致富之路,原长丰县委记xx(现为xx市常务副市长)亲临现场指导养殖工作;省、市、县二十多家新闻媒介先后报道我先进事迹。

xx年成立合肥浩然装饰工程有限公司,xx年春报名安徽广播电视大学开放学院建筑施工与管理专科学习,xx获得学院优秀学员奖。

xx年秋再次报名安徽广播电视大学开放学院行政管理本科学习,在班级里学习成绩不错,学习态度端正,能团结同学、相互友爱,光荣被选为班长,遵守学校各项规章制度,按时参加面授课学习、认真完成作业,不迟到、不早退。

先后学习了共公概论、行政法学、领导学、人力资源管理基础,西方行政学说等课程,掌握了解了行政管理体制的主要知识,使自己在工作和管理上上了一个新台阶。

在安徽广播电视大学开放学院通过同学聚会、开展研讨会、主题班会的形式,不定期的组织同学进行研讨交流,加强同学之间的友谊,提高学同学以致用的能力。

作为一名班干,我会在今后日子里,更加与同学们多联系,多加交往,把整个班级团结更加紧密圆满完成学业,人生之路走的更加辉煌、更加美好!本人善于思考,所以每到一处岗位,都能很快从工作中摸索出规律,总结出经验,并合理的制定工作计划,带头着手实施,随着时间推移,积累了丰富的工作经验和过硬的业务技术能力,逐渐成长为一名优秀的管理人员,形成了一套独具特色的管理方法。

“十年磨一剑”,自一九八九年进入xx市人事局工作以来到目前,更是把多年积累的经验发挥得淋漓尽致,显示出相当出色的才能。

第二篇、管理部优秀员工事迹优秀合同管理员主要事迹管理部优秀员工事迹王xx,女,xx年出生。

x州x职业技术学院电子电器专业毕业,在校期间曾任班级宣传委员,多次获得三好学生称号。

xx年9月8号进入浙江广控电气科技有限公司。

我们无法计算人生的路途有多远,但是我们可以把握的是旅途中的每一个站台,每一个人,每一件事,每一道风景。

提起晓丽,认识她的人总会说,她是一个忙碌的人,而用她的话说,自己是一个充实的人。

在来广控这两年里,她能够在各方面严格要求自己,努力使自己成为一名业绩好,工作效率高,专业知识强硬的优秀广控人。

在领导的辛勤指导下,经过自己的不懈努力,使自己紧跟广控的脚步,把帮助电气企业成长,为中国的电力行业发展做贡献,为实现中国一流的电气科技企业而奋斗—这个公司的文化理念埋进脑海,公司的目标就是个人的目标,公司的价值观就是个人的价值观。

一、“山不过来,我就过去”成功需要一种积极的心态。

“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”积极的心态和坚定的意志可以激发一个人内在的潜力和才华。

她在刚刚进入广控时什么都不懂,在没有老员工的带领下,自己在领导的指导下,一步步慢慢摸索到完全胜任,她的付出比我们更多,在我们都下班回家时,她还在忙碌着发货、联系物流,这些我们有目共睹。

从懵懂的新人到现在管理部的老大姐,这些都是需要艰苦的奋斗才可以达到,她身上散发出来的人格魅力以及工作精神值得我们每个人学习。

二、有人说“优秀不是做最好的那个人,而是做最好的那个你。

”在xx年新年假期中间,她放弃休息,主动来公司值班,当别人在家欢声笑语时,陪伴她的只有和冷清的车间和冰冷的键盘。

第一课件>;正是这种付出才使得我们安心的回家过年。

在xx年的年会上由于表现突出晓丽获得了最佳品质奖。

她乐于助人,我们有什么困难第一时间想到的就是她,因为大家知道她的心和大家靠的最近。

记得管理部行政请假回家考试时,行政的工作无疑落到了她的头上,在行政请假期间在保证自己工作的同时把她的工作做得井井有条。

记得有段时间公司仓管有事请假,晓丽在仓管请假期间每天晚上加班看管仓库,保证了车间的物料及时领取,不管是别人的事情还是她自己的事情,她总是能做的很好!x,管理部的老大姐当之无愧!面对好评,荣誉,她没有迷失在光环下,在她审核公司合同期间,发现多次问题,并上报领导,使公司挽回了一次次的损失。

面对我们,她总说,她时刻记着:一座大厦最重要的是根基,做什么都不要好高务远,踏踏实实才是成功的起点。

她深知自身还存在许多不足,但她具有坚定的信念,不断的提高自身的综合素质。

在成长的道路上,进德、立业、敏学、笃行。

她的座右铭是:不飞则已,一飞冲天,不鸣则已,一鸣惊人。

这也正体现了她的性格。

第三篇、优秀档案管理员先进事迹材料优秀合同管理员主要事迹优秀档案管理员先进事迹材料近三年来,我们鄂州市委办公室坚持以邓小平理论和党的十五大精神为指导,认真贯彻落实江总书记及中央领导同志关于档案工作的重要题词和讲话精神,紧紧抓住市委、市政府在全市范围内开展“档案系统创先”、“档案工作优质服务年”和“档案科技年”活动,切实加强全市党委办公室系统机关档案管理,大力开发档案信息资源,积极主动地为国有企业改革、农业和农村工作、机构改革、社会稳定、抗洪救灾等中心工作和市委、市政府领导的重大决策提供优质服务,努力实践“面向社会,紧贴中心,服务上水平,利用出效益”的档案工作宗旨,使机关档案工作迈上了一个新台阶。

xx年、xx年连续两年被省委办公厅、省政府办公厅评为档案工作先进单位;xx年被《中国档案报》评为好新闻一等奖;同年被市档案局评为档案编研优秀成果奖;xx年12月被省人事厅、省档案局评为全省档案先进集体。

这些荣誉的取得是与各级领导的关心和档案局的指导分不开的。

几年来,我们按照档案局的要求做了以下几点工作。

一、狠抓系统创先,为优质服务提供组织保障。

机关档案室自成立以来,得到了历届领导的关心和支持。

市委副书记、秘书长刘田喜同志十分重视机关档案工作,每年至少要开一次秘书长、办公室主任专题会议,研究布置档案工作。

办公室领导班子把机关档案工作抓在手上,经常研究分析情况,帮助解决档案工作中存在的实际问题。

xx年市委办、市政府办《关于在全市范围内开展“档案工作优质服务年活动”的通知》发出后,我们办公室迅速成立了以市委办公室负责同志为组长的开展优质服务年活动领导小组,制定了工作方案,明确了具体工作人员,并将优质服务纳入年度工作目标。

办公室及时召开专题会议,召集各区、直管镇街党委办公室主任,就开展“档案工作优质服务年活动”作出部署,要求各级党委办公室将档案工作列入党委办公室工作议事日程,在全市开展“档案工作优质服务年活动”中争创先进,下达了全市党委办公室系统机关档案全部升级达标的工作目标。

并从组织领导、人员、经费和库房设备等实际问题入手,具体安排,逐个解决,为机关档案室配备了一台微机。

同时,办公室负责同志带领有关科室同志先后深入到区、直管镇街进行督办。

在各级领导和具体承办人员的共同努力下,我们机关档案室和4个区档案室全部达到了省二级标准。

同时,有部分乡镇党委机关档案工作达到市、省级标准。

我们市委办公室连续两年被评为全省档案工作先进单位。

市委副书记、秘书长刘田喜看到表彰通报后作出重要批示:“全市党委系统档案工作达标取得了明显成绩,但不能满足,要向更新的目标冲刺,能否就去年党委系统档案升级迅速议出一个方案,力争有更多的单位达到省一级。

”由于领导的高度重视,全市党委办公室系统机关档案工作得以迅速的发展。

二、强化质量管理,为优质服务创造物资条件。

文书立卷工作是文书处理的最后一个环节,也是档案业务的初始工作。

立卷质量的好坏是检验一个机关档案工作水平高低的重要标志,也是优质服务的物资基础。

为了把好档案质量关,我们在每一个环节都实行全过程、全方位的质量管理,而且还制定了量化的目标管理办法,为做好档案工作打下了坚实基础。

一是把好文件质量关,案卷是具有密切联系的若干文件的组合体,文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏。

在文书运转过程中,我们注意文件的质量,认真执行《中国共产党机关公文处理条例》,从自己做起,抓好案卷的质量。

对起草的文件和领导签阅的文件,凡是使用圆珠笔、铅笔等不符合档案要求的,坚决予以退回,要求其重新签批和拟稿,要求印刷厂印制的文件用纸大小一致,文头格式都严格执行国家标准;对于下属单位送来的公文,发现其请示报告不分的、多头抄送的、文理不通等情况,我们马上予以退回。

在收到传真文件后,首先将文件复印,用复印件进行传阅,直至归档。

二是把好文件收集关。

办公室是市委的综合工作机构,是承上启下、沟通左右的枢纽,文件来源广,流转环节多,文件收集难度大。

这就要求文书和档案部门的同志要有很强的归档意识,必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落。

在工作中,我们坚持执行归档制度,确定归档范围,明确归档时期,对部分确需保留文件底稿的,一律实行明细登记,适当放宽归档期限。

每年元月份,我们向有关人员发出通知,要求对上一年度的底稿文件进行清理,并移交档案室。

三是把好分类组卷关。

办公室形成的文件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。

我们结合省委办公厅下发的《关于加强全省党委办公厅(室)档案工作业务建设的意见》的规定,进一步完善了档案组卷的分类方案,遵循了文件材料的形成规律,保持了文件之间的有机联系,科学地规划分类组卷环节。

三、发挥档案作用,为党委政府中心工作服务。

管理档案是手段,利用档案是目的。

加强档案工作总的目的就是开发档案信息资源,为经济建设和社会发展服务。

我们充分认识“档案工作优质服务年活动”的重要意义,积极开发档案信息资源,不断强化服务意识,拓宽服务领域,改进服务方式,提高服务质量,努力在信息资源的开发利用方面有较大的突破,使档案部门成为各级党委、政府和各单位领导用得上、信得过、离不开的得力助手和参谋。

我们市委办公室历来就十分重视开发档案的信息资源,注重做好编研工作。

如市委办公室文件汇编自xx年开编以来,近二十年从未中断,文件汇编已过100多册,在汇编工作中,我们十分注重突出重点内容,突出热点主题。

如鄂州市葛店经济技术开发区xx年被省委、省政府、市委、市政府先后印发了许多有关的优惠政策条款。

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