做好党委办公室文字秘书的几点思考

做好党委办公室文字秘书的几点思考

发表时间：2018-09-18T19:36:09.657Z 来源：《基层建设》2018年第27期作者：石莹

[导读] 摘要：随着经济的进步与时代的发展，我国在经济领域、政治领域、军事领域等方面均取得了举世瞩目的发展成就，在新形势下，党委办公室工作正面临着众多的任务与新的挑战。

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摘要：随着经济的进步与时代的发展，我国在经济领域、政治领域、军事领域等方面均取得了举世瞩目的发展成就，在新形势下，党委办公室工作正面临着众多的任务与新的挑战。作为一名优秀的党委秘书应该在新形势下，能够应对自如、更好地为领导服务。变幻莫测的国际、国内形势要求党委秘书必须全面落实科学发展观，解放思想，树立“诚信为本、创新为魂、高效为要、满意为上”的服务理念，干一流工作，创一流佳绩，帮助领导排忧解难。

关键词：党委办公室；文字秘书；思考

一、切实把握党委文字秘书工作的特点与规律

1.获取信息量大

党委文字秘书工作中接受的信息量大，同时可以拓宽视野，了解全局，为增强综合分析判断能力、提升思维层次，提供了得天独厚的平台。一是可以尽早知道上级精神以及各项指示、规定、要求，不论是电话通知，还是下发文件，都能及时看到。有些内容在报纸与文件刊发之前，党委办公室文字秘书就可以从中先学一步。二是可以及时接受首长的指示，首长提出的新思想与新要求，有时是需要在会上讲的，有时是当面交待的，而党委秘书则可以通过参加有关会议，与首长直接进行交流。三是对机关活动进行全面的了解，各部门正在开展什么活动。四是单位情况能够全面准确的掌握，单位的基本工作动态、重要思想动向，领导的主要活动以及重大事故、案件与问题。

2.工作领域广

党委办公室文字秘书工作涉及的工作领域十分广泛，因此，党委办公室文字秘书就可以博采众长，吸取精华，在完成大项工作与中心任务中得到锻炼。在党委秘书的工作中往往是方方面面的工作，写报告、发通知、搞总结的内容往往是无所不有的。党委秘书在组织会议、起草材料时，往往需要与机关其他部门的同志一起合作，就连收集情况，统计数字，整理材料，也能牵扯到许多部门。因此，这种“宽正面、大纵深式”的工作方法，需要党委秘书眼观六路、耳听八方，广交朋友，搞好协调。

3.参加上层活动机会多

作为一名党委秘书工作者，每年都需要跟随领导同志参加党委常委会、党委全会、民生生活会等各大会议活动，搞好会议保障，为首长准备发言材料的过程也是锻炼提高认识问题层次与分析处理问题能力的过程。党委秘书在跟随首长下基层了解情况时，可以从中捕捉首长关注什么、思考什么、提倡什么、反对什么，学到如何评价基层，如何看待基层建设形势，以及如何发现和解决带倾向性问题的方法。在党委们围绕议题发表意见、统一思想、民主决策时，党委们的思维方式、战略眼光与领导艺术，都是值得学习的范例。

二、党委办公室文字秘书工作的方法

秘书工作的方法就是指秘书发挥职能作用，完成工作任务的途径、程序和手段。秘书工作方法是为领导工作服务的内容，诸如辅助决策、综合协调、信息沟通、办事、办会等活动联系在一起的。科学合理的工作方法有利于提高工作效率，优化工作效果。秘书处于管理组织体系中的枢纽位置，属于管理决策层的辅助层次，因此，秘书的工作方法必须与领导工作方法相契合，与秘书工作职能相匹配。

1.提高宏观思考问题的能力

党委秘书由于职责的关系，经常会参与一些全局性工作，必须站在党委、领导、首长的角度思考全局性的问题不断提高宏观思考问题的能力。

一是要注重提高自己的理论素质。理论素质是一个人素质的核心和灵魂。作为党委秘书，如果没有较为扎实的理论功底，写出的文章很有可能会因为“浅”而无法通过，提出的建议可能因为“小”而不被领导采纳。

二是要注重站在党委的角度思考问题。党委秘书所担负的工作任务，要求必须从全局的角度出发，否则就会因缺乏深度与高度而无法达到领导的要求，努力达到超前思维、同步思维与跟踪思维的要求。

三是要全面地了解、熟悉情况。不了解全局，就站不到全局的高度，看问题的层次就会十分局限，党委秘书了解掌握情况有许多便捷的条件：文件资料丰富，可以及时了解全局的情况，熟悉上级领导的指示精神，掌握机关与单位开展工作的情况；与首长接触多，可以及时了解首长思考什么、关注什么；参加的上层会议多，可以及时了解党委的决策意图和工作思路。充分利用这些便利条件，对面上的情况就有了全面的了解，也为完成首长交办的任务奠定了一个较为扎实的基础。

2.提高综合归纳的能力

党委秘书承办的材料中，包括领导讲话、情况报告、纪要等内容，这些材料的写作都需要较强的综合归纳能力。党委秘书要想提高综合归纳能力，关键在于多学、多想、多练。可以向首长学习、向有经验的同志学习、向书本学习。在做记录时，党委秘书就可以认真揣摩，领导是怎么把握主次、怎么分清轻重缓急、怎么进行概括的，从中学会正确的归纳方法。多练，就是勇于自己为自己增加压力，勤学苦练，通过多写多练，逐步提高综合归纳能力。党委办公室文字秘书在日常工作中，对每一次的锻炼机会都应该十分重视，无论是起草讲话、报告，还是调查报告、会议纪要，每次都要尽最大的努力。

3.提高快速反应能力

作为党委办公室文字秘书，其工作节奏十分快，有时起草一个讲话，从接受任务到完成任务只有一两天的时间，如果没有紧张快干的工作作风，想要快速高效的完成任务是不太可能的。

一是要制定超前的计划。树立超前的思想观念，当天的工作要当天完成，绝对不能慢慢吞吞、按部就班，造成工作积压的后果。对下一步可能担负的工作任务，可能出现的情况应该进行预先的考虑，做到早谋划、早动手，这样一旦接受任务就能够尽快地进入工作状态，赢得工作主动权。

二是要有吃苦精神。时间要求急、工作任务重、加班加点多是党委秘书工作的突出特点。要想成为一名优秀的党委办公室文字秘书需要具备很强的吃苦精神，需要付出大量辛苦的汗水与心血，害怕吃苦受累，没有任劳任怨、忘我工作的精神是不行的。

三是要占有大量的资料。党委秘书在工作中经常会遇到一些紧急情况，有的工作完成起来还十分困难，没有一定的资料积累和知识的