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仓库物料发放管理制度

仓库物料发放管理制度

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篇1:仓库物料发放管理制度1.目的:维护库房领料流程规范,加强物料的先进先出,库房现场领料秩序,便于库房发料的及时和准确性。

2.范围:各部门领料人员和经批准的人员。

3.物料:消耗品、半产品、外购品。

4.要求:4.1先进先出:先入库的物料先出库,后入库的物料后出库。

(区分新旧物料)4.2严格掌控物料领用流程,按需求计划要求领用,便于物料损耗分析和统计。

5.相关注意事项:5.1无领料单或未经主管以上领导批准,任何人不允许私自或挪用库房物料,或将库房物料带出。

5.2领料单不能随便涂改,没有明确原因不能发料。

※产产品出库是否加入流程库房物料入库流程1.目的:维护库房入库流程规范,加强物料入库秩序,满足入库物料信息、数量、质量符合实际需求。

2.范围:库管员,采购员。

3.物料:消耗品、半产品、产品、外购品。

4.要求:4.1物料回厂应及时办理入库手续,由采购向库管交接,库管要依据采购计划物料清单认真清点回厂物料数量,检查物料规格型号、质量,填写入库票据,并填写物料验收单。

4.2新采购物料需摆放条理有序,区别新老物料,方便出库先进先出原则。

5.相关注意事项:5.1物料标识应注明进货时间。

6.仓库物料管理员的认真工作流程6.1管理流程:制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。

假如仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。

每种配件必有单独帐页。

6.2入库流程:料子采购人员办理料子入库手续,由仓库管理员填制料子入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。

入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。

物资验收入库管理制度范文(4篇)

物资验收入库管理制度范文(4篇)

物资验收入库管理制度范文第一章总则第一条目的与原则为规范物资验收入库管理工作,确保物资的安全入库和使用,保证物资的准确性和及时性,提高工作效率,本制度制定。

第二条适用范围适用于所有从外部采购、调拨、自行购买的物资,并入库的单位,包括所有的物资仓库,物资库房,库管中心等。

第三条角色与责任1. 采购员: 采购员负责向供应商采购物资,并确保物资合格并符合要求;2. 验收员: 验收员负责对采购来的物资进行验收,并记录相关信息;3. 库管员: 库管员负责对验收合格的物资进行入库,并进行分类、归档等相关工作;4. 监督员: 监督员负责对验收和入库过程进行监督,确保工作的质量和准确性。

第二章验收程序第四条通知供应商1. 采购员通过书面或口头通知供应商将物资送达指定地点;2. 通知中应明确物资的名称、规格、数量、质量要求等要素。

第五条到货验收1. 验收员接到通知后,及时到达指定地点,并核对供应商提供的货物是否与通知中的要求一致;2. 验收员应对货物进行外观检查、数量核对和质量检测;3. 外观检查应严格按照货物的规格、颜色、工艺等要求进行比对;4. 数量核对应与提供的单据进行比对,确保货物的数量和单据一致;5. 质量检测应按照相关标准和要求进行,对不合格的货物应要求供应商退回或重新提供合格的物资;6. 验收时应填写验收记录,并将记录签字盖章。

第六条验收结果处理1. 验收合格的物资,验收员应签字确认,并将物资送至指定的库房进行入库;2. 验收不合格的物资,验收员应立即通知采购员,并记录不合格的物资信息,采购员负责与供应商协商处理;3. 验收不合格的物资应立即封存,并在封存的物资上标明不合格的原因,以备后续处理。

第三章入库管理第七条入库管理要求1. 库管员接收到验收合格的物资后,应及时进行入库操作;2. 入库应按照物资的种类、规格、数量进行分类归档,确保物资的成批入库;3. 入库时应注意遵守先进先出的原则,确保库存物资的时效性;4. 入库操作应填写入库记录,并将记录签字盖章。

物料部管理制度(5篇)

物料部管理制度(5篇)

物料部管理制度第一章绪论第一节总则1.1 为了规范物料部的管理行为,提高物料部工作效率,加强物料资源的合理利用,制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司物料部的各项管理活动。

1.3 物料部是公司的重要部门,负责物料的采购、入库、出库、库存管理等工作,必须严格按照本管理制度执行。

第二章组织机构第一节物料部的职责和权限2.1 物料部负责公司物料的采购工作,包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。

2.2 物料部负责入库和出库工作,包括验收物料、编制出入库单据、管理库存等。

2.3 物料部负责库存管理工作,包括定期盘点、制定库存报表、控制库存数量等。

2.4 物料部负责物料的报废处理工作,包括编制报废申请、组织报废审批、安排报废销毁等。

2.5 物料部负责与供应商的合作管理工作,包括与供应商谈判、签订合作协议、评估供应商绩效等。

第二节物料部的组织架构2.6 物料部由部门负责人、采购员、仓库管理员等组成。

2.7 物料部部门负责人负责物料部的全面工作,并对下属人员进行管理和指导。

2.8 采购员负责物料的采购工作,包括与供应商的联系、采购合同的签订、物料的采购跟踪等。

2.9 仓库管理员负责入库和出库工作,包括物料的验收、入库单据的编制、库存的管理等。

第三章工作流程第一节采购流程3.1 采购员根据公司的采购计划,选择适当的供应商,并与供应商进行谈判。

3.2 采购员与供应商签订采购合同,明确供应商提供物料的数量、质量、价格等。

3.3 采购员跟踪物料的采购进度,并及时向物料部部门负责人报告。

3.4 采购员将采购的物料送至仓库,与仓库管理员一起完成入库手续。

第二节入库流程3.5 仓库管理员负责对物料进行验收,检查物料的数量、质量、规格等是否符合要求。

3.6 仓库管理员编制入库单据,包括入库单、入库清单等。

3.7 仓库管理员将入库单据交给物料部部门负责人审核,并将物料送至指定位置。

第三节出库流程3.8 仓库管理员根据相关部门的领料单,将物料从库存中出库。

物资仓库管理制度,物资管理基本任务、验收与发放规定

物资仓库管理制度,物资管理基本任务、验收与发放规定

物资仓库管理制度第一条仓库管理的根本任务〔一〕物资仓库人员对保管的物资,要做到:“三清、二齐、三全都〞。

“三清〞---材质清、规格清、数量清;“二齐〞---堆放整齐、库容整齐;“三全都〞---帐、物、卡全都。

〔二〕做好各类物资的收、发、存,按技术标准和时间要求验收好进库物资并做到全面规划,合理存放,削减不必要的倒垛。

发料精确准时,不出过失。

〔三〕仓库实行按定额、限额发料,要实行主要材料送料到车间,主动主动为生产一线效劳。

〔四〕物资出入库及结存记帐要日清月结,精确反应超储和低储信息,拒绝超储物资和验收不合格物资入库。

第二条物资的验收入库〔一〕严格物资验收入库手续,按选购产品方案接收货物,建立到货登记簿,填写到货物资名称、规格、型号、数量以及到货日期、发货单位、运单号、车皮号、提货人等,做好收料标记。

〔二〕到货物资的检验1、全部入库物资保管员必需准时检斤、检尺、检数,附有材质证明的选购产品,应仔细按材质证明对实物逐一核对无误后,托付计检部质检员按订货要求的质量标准进行检验,合格前方可入库。

不合格物资要单独存放,做好标识,妥当保管,防止与合格物资混淆。

2、入库物资发觉数量短缺、质量不合格、规格型号与选购方案要求不相符合,保管员要准时通知有关人员或部门处理。

〔三〕选购员和保管员一起自检物资,库房保管员与选购人员应准时检查验收,确认质量合格、数量无误后,由保管员填写材料入库单。

如发觉数量、质量等问题,保管员不应办理入库,应由选购员妥当处理。

〔四〕入库物资必需带有产品合格证、质量证明书、化验单和材质证明书等技术资料,验收员、检查员核对后,应全部无损地同实物转送仓库保管员,并在入库单中注明。

〔五〕保管员对无选购方案或非订货合同的物资应视为方案外选购,有权拒绝验收和入库。

对按选购方案多购或少购物资应在货到后向物资方案部和本部部长反应。

第三条物资发放管理〔一〕物资发放必需按方案员核准的领料手续或提货单发货。

产品供料必需按产品定额发放,特别原因例外。

物资验收入库管理制度范本(3篇)

物资验收入库管理制度范本(3篇)

物资验收入库管理制度范本一、引言物资验收入库管理制度是企业为了确保物资质量、合理规范使用和杜绝浪费,加强对物资采购、收发、储备和使用的监督管理而制定的规章制度。

本制度的目的在于规范物资验收入库的流程和管理,确保物资的质量合格和规范使用,提高企业物资管理的效率。

二、适用范围本制度适用于企业所有部门的物资采购、收发、储备和使用等环节。

三、主要内容1. 物资验收管理1.1 企业应严格按照采购合同的要求进行物资验收,确保物资的数量和质量与合同一致。

1.2 验收人员应对物资进行全面、准确的验收,检查物资的包装是否完好,是否存在损坏或污染,核对物资的数量和规格是否与合同一致。

1.3 验收人员应对物资的外观和质量进行检查,采集样品进行质量检验,确保物资的质量符合相关标准和要求。

1.4 验收人员应及时填写验收记录,明确物资的名称、规格、数量、质量状况等信息,并在验收单上签字确认。

2. 入库管理2.1 验收合格的物资应及时入库,并按照不同的物品属性进行分类存放。

2.2 入库人员应对物资进行仔细清点,并核实物资的数量和规格是否与验收记录一致。

2.3 入库人员应按照规定的存放位置和标识要求,将物资按类别、型号编号等进行分类存放,确保物资易于查找和管理。

2.4 入库人员应及时录入物资的相关信息,建立物资档案,并在档案上签字确认。

3. 质量追溯管理3.1 企业应建立质量追溯制度,对进入库中的物资进行追踪管理。

3.2 采购部门应保留与物资相关的文件和记录,并建立物资的质量档案。

3.3 质量追溯人员应定期对物资质量进行核查,并及时排查存在质量问题的物资。

3.4 质量追溯人员应将追溯结果记录,并进行及时汇报和处理。

4. 盘点管理4.1 企业应定期对库存物资进行盘点,确保库存数量与账面数一致。

4.2 盘点人员应准确对库存物资进行清点,核实库存数量和质量。

4.3 盘点人员应及时填写盘点记录,并将盘点结果与账面数进行比对,发现差异应及时进行调整和处理。

学校保管室物资验收发放制度范文(2篇)

学校保管室物资验收发放制度范文(2篇)

学校保管室物资验收发放制度范文为进一步规范管理,提高物资使用效率,减少不必要的浪费,保证教育教学的需要,特对物资验收、发放作如下规定:1.物资入库需凭订货单、请购单或其它正规手续方能验收入库。

验收时要核对物资品名、数量、规格、单位、金额、质量等;如有不符,保管室可拒收、拒签,并及时通知采购员和有关部门人员纠正、更换。

2.领用人必须写清物资数量、用途并签名,保管员不得代写。

3.书籍、课本、教学用品等物资,非教学人员不得领取。

各科教师只能领取本学科的教材、教辅用品,不得跨学科领取。

特殊情况需经有关部门负责人同意后,方能领取,各类电脑耗材须经总务科批条,方可领用。

4.电器、水暖器材,原则上只由水、电工凭维修单领用。

如有特殊情况,由总务科批条,方可领用。

电池限语文、外语、音体、语音室、录相室、劳技室、物理实验室、保卫值班用。

保卫值班每期限领两次。

5.卫生工具原则上每学期发放一次(专业卫生人员根据情况另定),发放范围仅限班级、办公室、学生宿舍、各食堂。

6.各类锁具配备须向总务科申请审批。

木工专用维修物资,经总务科批准后由木工领取。

7.保管员要认真负责,做到账、物相符,并且在规定时间内准确、高效向各有关部门提供数据,以供参考。

学校保管室物资验收发放制度范文(2)第一章总则第一条为了规范学校保管室物资的验收和发放工作,保障物资的安全和合理利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级保管室的物资验收和发放工作。

第三条保管室应当按照法律法规和学校的相关规定,为学校各部门提供符合质量标准的物资,并确保物资的安全保管和合理利用。

第四条保管室应当建立健全的物资管理制度,明确物资的验收和发放程序,确保工作的规范化和流程化。

第五条保管室工作人员应当具备相关专业知识和技能,严格遵守保密制度,保障物资的安全和保密。

第六条保管室应当定期进行物资盘点,并上报学校相关部门,确保物资的真实性和准确性。

第七条保管室应当定期向学校相关部门报告工作情况,接受监督和检查。

仓库现场管理、入库验收、退库作业、物资发放的工作制度

仓库现场管理、入库验收、退库作业、物资发放的工作制度

仓库现场管理、入库验收、退库作业、物资发放的工作制度为了保证物资管理的高效性和合理性,规范仓库管理,制定下列仓库现场管理、入库验收、退库作业、物资发放的工作制度。

一、仓库现场管理1. 仓库管理制度1.1 仓库管理人员应熟悉本制度,遵守仓库管理程序、规章制度,严格按办法规定办理物资入库、出库、盘点等工作。

1.2 仓库管理人员应经常对各类物资进行分类储存、定时巡查和整理、清理,保持仓库内环境的整洁有序。

2. 仓库物资管理2.1 管理人员应根据需求,制定物资计划,确保物资储备充足。

2.2 管理人员应根据各类物资的性质、品质、等级、数量、规格、所属部门等要求,在仓库内进行分类储存,并建立物资档案。

2.3 管理人员应对仓库各类物资建立货位管理制度,明确货位编号,保障物料的追溯性。

2.4 管理人员应建立入库验收、反复码和签字确认制度,杜绝无进货单,无验收单或验收单不完整的物资进出仓,保证物资库存准确性。

2.5 管理人员应对仓库内的各类物资建立汇总清单。

3. 仓库安全管理3.1 管理人员应每天对仓库整体、货位的安全情况进行巡查和检查,及时发现和消除隐患。

3.2 管理人员应建立安全警示标志、安全防范措施和安全管理责任制度,提高管理人员和员工的安全意识。

二、入库验收1. 入库原则1.1 遵循先进先出、保质保量、不丢失、不损坏的原则进行入库验收。

1.2 仓库管理人员应熟悉有关入库的法规和有关规章制度,确保各类物资的入库生效,验收标准要严格执行,杜绝过检和待检等现象。

2. 物资验收标准2.1 判定标准统一规范的验收标准,以及物料的技术参数和实际情况相符合,验货及相应资料准确、完整。

2.2 标签验收根据通过的验收标准验收,分类库存,发放标签。

2.3 入库方式待验货全部通过验收标准,由现场人员所持军工凭正式入库,有关资料完整无误,现场验收签字确认,物资管理人员负责归档。

三、退库作业1. 退库原则1.1 退库应当在发现问题时及时进行处理,应将问题物资审核,做到放回,或彻底淘汰,做到信息化、标准化且可管理。

物资验收入库管理制度(3篇)

物资验收入库管理制度(3篇)

物资验收入库管理制度一、目的和范围1.1 目的本制度旨在规范和管理组织机构内的物资验收入库流程,确保物资验收入库的准确性和及时性。

1.2 范围本制度适用于组织机构内所有进行物资验收入库操作的部门和人员。

二、术语和定义2.1 物资:指组织机构所采购和领用的各类物品和资产。

2.2 验收:指组织机构对采购和领用的物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查和确认。

2.3 入库:指组织机构接收并将验收合格的物资存放在仓库或其他指定地点的行为。

三、责任和权限3.1 部门主管负责组织和实施物资验收入库工作,并对其质量和效果负有管理责任。

3.2 物资管理部门负责制定和调整物资验收入库流程,并对其执行情况进行监督和检查。

3.3 采购人员负责将采购的物资安排交付给物资管理部门,完成物资验收入库手续。

3.4 仓库管理员负责接收物资、进行验收并入库,确保物资安全和准确性。

3.5 验收人员负责对接收的物资进行验收,并提供相关验收意见和建议。

四、物资验收入库流程4.1 采购阶段4.1.1 采购人员应在采购完成后将物资送至物资管理部门,提供相关采购文件和凭证。

4.1.2 物资管理部门接收物资,核查采购文件和凭证的真实性和完整性。

4.2 验收阶段4.2.1 验收人员对接收的物资进行验收,包括质量、数量、规格、型号等方面的检查。

4.2.2 验收人员应填写验收记录,记录物资的验收情况,并提出相关意见和建议。

4.2.3 物资管理部门根据验收结果,决定是否接受物资,并通知采购人员和仓库管理员。

4.3 入库阶段4.3.1 仓库管理员按照物资管理部门的通知,对接受的物资进行入库操作。

4.3.2 仓库管理员应根据物资的性质和要求,进行分类存储,并做好相应的标记和记录。

4.3.3 入库完成后,仓库管理员应将入库情况报告给物资管理部门,并提供入库记录。

五、典型操作和要求5.1 验收操作5.1.1 验收人员应按照物资的采购要求和标准进行验收,严格检查物资的质量、数量、规格、型号等。

物资验收、保管、领用制度范文(4篇)

物资验收、保管、领用制度范文(4篇)

物资验收、保管、领用制度范文第一章总则第一条为规范物资的验收、保管、领用管理工作,确保物资的安全、稳定和合理使用,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其各分支机构、部门的物资验收、保管、领用工作。

第三条本制度的制定和修订由公司物资管理部门负责。

第四条物资验收、保管、领用工作的具体操作及行为,应遵循勤俭节约、公平公正、公开透明的原则。

第二章验收管理第五条验收范围包括:固定资产、办公用品、设备器材、消耗品等各类物资。

第六条物资的验收应根据采购合同、采购清单及相关要求进行严格的抽检。

第七条验收主要内容包括:数量、质量、规格、品牌、包装等。

验收人员要按照标准进行检查,并填写验收报告。

第八条对于验收合格的物资,验收人员应及时进行标识、登记和入库。

对于验收不合格的物资,应及时通知供应商进行退换。

第九条物资的验收应有专门的验收记录,记录主要包括验收日期、验收人员、验收结果等。

第十条物资的验收人员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

第三章保管管理第十一条物资的保管部门应具备相应的保管条件,保持库房内的环境干燥、通风、整洁。

第十二条物资的保管部门应做好防火、防潮、防盗等工作,确保物资的安全。

第十三条物资的保管应按照统一的分类、编号和标识进行,确保物资易于查找和使用。

第十四条对于易损品、贵重物资等,保管部门应在入库时进行特殊标识,实行专人负责。

第十五条物资的保管人员应按照规定的流程进行领用,如需借用或调拨物资,应提出申请,并经有关部门批准。

第十六条物资的保管人员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

第四章领用管理第十七条物资的领用范围包括:办公用品、设备器材、消耗品等各类物资。

第十八条物资的领用应提前提出申请,并由主管部门审批。

第十九条物资的领用人员应按照规定的流程进行领用,如需借用或调拨物资,应提出申请,并经有关部门批准。

第二十条物资的领用人员应使用物资的借用登记表,注明物资名称、数量、使用日期等。

第二十一条对于领用物资的退还,应按照规定的流程进行,并做好清点、登记等工作。

物资验收、保管、领用制度范文(四篇)

物资验收、保管、领用制度范文(四篇)

物资验收、保管、领用制度范文第一章总则第一条为了规范物资的验收、保管、领用工作,提高物资的管理效率和资产利用率,确保物资的安全和准确的运用,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有物资的验收、保管、领用工作。

第三条物资的验收、保管、领用工作应当严格按照法律法规和相关制度、规定进行。

第四条本制度规定的术语和定义如下:1. 物资:指本单位购买或者制造、获得并按照规定登记归口管理的各种物品、资产;2. 验收:指对物资的数量、质量、规格、品种等进行检查、核实,并按照相应要求记录的活动;3. 保管:指对物资进行妥善保管、登记、盘点、清理、安全使用等活动;4. 领用:指按照相关规定和程序,根据工作需要从保管库中提取物资的活动。

第二章验收工作第五条物资的验收工作应当由专门的验收人员负责,验收人员应当具备相应的专业知识和经验。

第六条验收工作应当在合适的环境条件下进行,确保验收结果的准确性和可靠性。

第七条验收人员应当按照相关规定的验收标准和要求,对物资的数量、质量、规格、品种等进行核实,并记录验收结果。

第八条验收结果应当按照规定的程序进行上报,并保存相关的验收记录。

第九条验收出现不合格的物资应当及时退回或处理,严禁流入使用或者储存。

第十条物资验收过程中出现的问题和纠纷应当及时解决,确保物资的正常使用。

第三章保管工作第十一条物资的保管工作应当由专门的保管人员负责,保管人员应当具备相应的专业知识和技能。

第十二条保管工作应当按照相关规定的操作程序和要求进行,确保物资的安全和准确的保管。

第十三条保管人员应当对物资进行分类、清点、登记、盘点等工作,并及时更新和维护相应的信息和记录。

第十四条保管库应当具备安全、干燥、整洁、通风等条件,确保物资的质量和保存期限。

第十五条物资的借用、归还和调拨应当按照相关程序和要求进行,保管人员要做好相应的记录和登记。

第四章领用工作第十六条物资的领用工作应当按照相关规定的程序和要求进行,确保物资的合理使用和准确的领用记录。

物资验收入库管理制度范文(四篇)

物资验收入库管理制度范文(四篇)

物资验收入库管理制度范文第一章总则第一条为规范物资验收入库工作,科学管理,并提高工作效率,根据《中华人民共和国物质管理法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有涉及物资验收入库工作的部门、单位及人员,具体执行人为所在部门、单位的物资管理人员。

第三条物资验收入库是指将从外部采购或调入本单位的物资,在检验验收合格后,确认并存放至仓库的过程。

第四条物资验收入库应遵循公平、公正、公开和高效原则,确保物资质量安全和合理使用。

第五条物资验收入库工作应遵循科学、规范、便捷的原则,确保数据准确、及时。

第六条物资验收入库工作应遵循岗位责任明确、安全环保、节约能源的原则。

第七条物资验收入库工作应遵循统一规范、流程性、可操作性的原则。

第二章引导与培训第八条物资管理部门应对新任职人员进行物资须知、验收的操作流程和标准进行培训。

第九条物资管理部门应定期组织培训,提高物资管理人员的综合素质和操作技能。

第十条物资管理部门应编制详尽的物资管理培训计划,包括培训内容、培训形式、培训对象、培训时间等,并按计划进行培训。

第十一条物资管理人员应定期参加相关考试,提高知识储备和执行能力。

第三章管理机构及权限第十二条物资管理部门是本单位物资管理的职能部门,负责组织、协调和监督本单位的物资验收入库工作。

第十三条物资管理部门的主要职责包括:(一)制定和完善物资验收入库的管理制度、规章和制度;(二)组织、协调和监督本单位的物资验收入库工作;(三)制定和完善物资验收入库的标准和流程;(四)做好物资验收入库的记录、分析和报告工作;(五)指导和培训物资管理人员,提高其业务能力和素质。

第十四条物资管理人员是本单位承担物资验收入库工作的专职人员,负责具体的操作和实施。

第十五条物资管理人员的主要职责包括:(一)按照物资验收入库的标准和流程,对物资进行验收;(二)保证物资验收入库的准确性与及时性;(三)保障物资的安全存放和合理使用;(四)组织和实施物资管理培训;(五)做好物资验收入库的记录、分析和报告工作。

物资仓库管理制度,物资的保管、保养、发放以及帐务处理

物资仓库管理制度,物资的保管、保养、发放以及帐务处理

重庆XX股份有限公司物资仓库管理制度1、总则仓库管理是物资管理的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节。

仓库管理的基本任务是通过对物资的验收、保管、发放等环节,有效地维护物资的安全和完整,保质、保量、及时地供应各类物资,以满足生产需要。

2、公司常用物资的分类2.1.1 原料和主要材料类:是指经过加工后构成产品实体的各种材料,如钢材、铜材、铝材等;2.1.2 辅助材料类:是指不构成产品主要实体,为生产过程服务所需要的各种材料;2.1.3 燃料类:是指为工艺制造、生产动力、运输等提供热能、动能的可燃性物资。

3、物资验收入库3.1 物资进公司须由中间验收或保管人员,按凭据核对品种和数量,进行外观检查验收。

经核对准确后,与送货员办理交接手续,并按规定做好记录;3.2 物资入库前须由检验人员组织验证质保书或合格证,检质量、验规格、完备收料手续,验收时间从物资到货办理交接,直到凭证齐全,日期不允许超过三天。

需交化验的物资一般不超过七天,特殊情况例外;3.3 在验收中,如发现不合格、盈亏、损坏等问题,应及时填写检验报告单,会同有关人员查明原因,并按规定作出处理。

物资验收合格和入库定置后,应即时做好帐务处理。

4、物资的保管、保养和清查盘点4.1物资保管4.1.1 按要求做到“三清”、“二齐”、“三个一致”。

“三清”是数量清、规格清、质量清;“二齐”库容整齐、摆放整齐;“三个一致”是帐、卡、物的数量一致;4.1.2存放物资应在卡片上明确计算机编码,做到标识明显,帐、卡、物三相符。

钢材合格入库应按规定做好涂色标记;4.1.3 金属材料保管免检年限为5年,其它物品免检年限为3年,有明确保质期的按说明书执行。

4.1.4 严格贯彻执行仓库安全规定,切实做好三防工作。

4.2.物资保养4.2.1 根据库存物资的性能、特点及自然因素对物的影响情况,采取相应的措施,使各类物资在一定时间和一定条件下保持质量完好。

库存物资要求达到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不烂、不漏、不混、不爆。

物资验收入库管理制度范文(三篇)

物资验收入库管理制度范文(三篇)

物资验收入库管理制度范文第一章总则第一条为规范我单位物资的验收入库管理,确保物资的来源合法、数量准确、质量良好,提高物资管理的效率和水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位采购的各种物资(包括资产、设备、办公用品、材料等)的验收入库管理。

第三条物资验收入库管理包括进货验收、入库登记、质量检验和质量追溯等环节。

第四条物资验收入库管理的核心要求是“五个准确”:准确获取物资的数量、准确获取物资的来源、准确获取物资的质量、准确入库登记、准确执行质量检验。

第五条物资验收入库管理的原则是“两个严格”,即严格依法依规办理验收手续,严格执行质量检验标准。

第六条物资验收入库管理的责任人员包括:采购人员、验收人员、仓储人员、质检人员等。

第七条物资验收入库管理的监督和检查由相关部门负责,同时组织内部自查,确保制度的执行和落实。

第八条物资验收入库管理制度的具体操作程序由本单位根据实际情况进行编制。

第二章进货验收管理第九条进货验收管理是物资验收入库管理的重要环节,也是确保物资数量、来源和质量准确的基础。

第十条进货验收的内容包括:收货人员对物资的外包装、标志、数量及有无损坏等进行确认,与交货单、运输单据等进行核对,如有差异需要及时处理。

第十一条进货验收时,收货人员应当做到:认真核对货品名称、合同号、数量、规格、品牌等与交货单据、合同等相符合,如有差异及时与供应商协商解决。

第十二条进货验收时,发现货物的数量、包装、外观有明显破损或者其他质量问题时,立即通知供应商解决,并妥善保管相关的单据和证明材料。

第十三条收货人员应当按照规定的程序开箱验货,对于有质量要求的物资,需要进行质量检验,确保其质量的合格。

第十四条收货人员应当仔细检查物资的标识、标示、包装、数量、质量等,如发现问题需要及时记录并通知质检人员。

第十五条收货人员应当按照规定的程序填写进货验收单,并送交仓储人员进行入库登记。

第十六条进货验收管理的监督和检查由仓储部门负责,同时组织内部自查,确保制度的执行和落实。

库房管理制度及规定,物资验收入库,物资保管,领料发放

库房管理制度及规定,物资验收入库,物资保管,领料发放

库房管理制度及规定一、目的通过制定库房管理制度及规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。

二、主要负责人:直拨收货:用法部门指定收货人、库房人员入库收货:库房人员出库发货:用法部门指定收货人、库房人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;四、验收及保管1、物资的验收入库1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经用法部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2对入库物资核对、清点后,库管员准时填写《入库单》,经负责人签字后,库管、财务、供货人员各持一联。

L3对于不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填《直拨单》。

该单据必需有库管、用法部门、供货商签字。

1.4库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的选购。

b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。

c)与要求不符合的选购物资。

1.5以上涉及全部单据必需主要负责人和供货单位共同确认,均由库房填制,报送财务部审核并加盖收货专用章,无收货专用章单据不得作报销单据。

2物资保管1.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到〃二齐、三清、四定位〃。

a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签;做到先进先出,实行合理的爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏。

3.3仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉数量有误差须准时找出缘由并更正。

3物资的领发3.1库管员凭《领料单》照实领发,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2库管员依据进货时间必需遵守〃先进先出〃的仓库管理制度原则。

4.3领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知用法者,用法者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。

物资验收、保管、领用制度范文

物资验收、保管、领用制度范文

物资验收、保管、领用制度范文第一章总则第一条为规范公司内物资的验收、保管和领用,确保物资使用的合理性和高效性,特制定本制度。

第二条这一制度适用于公司内所有物资的验收、保管和领用活动。

第三条本制度的目的是为了确保公司内物资的合理使用,提高物资的利用率,节约公司的资源。

第四条公司要建立健全物资管理制度,明确各级领导和相关人员在物资管理工作中的职责和权限。

第五条公司应当加强对物资管理人员的培训,提高其物资管理的能力和水平。

第六条公司要做好物资管理工作的宣传和教育工作,保证员工遵守物资管理制度。

第七条公司要及时处理与物资管理相关的问题和纠纷,保护员工的合法权益。

第二章验收第八条物资的验收工作由公司的物资管理部门负责,该部门的相关人员需经过专门的培训,并取得相应的资格证书。

第九条物资的验收包括货物的数量、质量和规格的检查,以及货物与合同的一致性检查。

第十条在验收过程中,物资管理部门应当与供货方进行沟通,协商解决物资质量和数量不符合合同要求的问题。

第十一条如果在验收过程中发现物资质量和数量不符合合同要求的情况,物资管理部门应当及时报告公司领导,并采取相应的措施,保护公司的利益。

第十二条物资验收合格后,物资管理部门应当及时将物资信息录入公司的物资管理系统,并建立相应的物资档案。

第十三条物资验收合格的时间以物资管理部门录入物资信息的时间为准。

第十四条物资的验收结果应当向供货方和相关部门进行通报。

第三章保管第十五条物资的保管由公司的物资管理部门负责,该部门的相关人员需经过专门的培训,并取得相应的资格证书。

第十六条物资的保管包括对物资的存储、保护和清点等工作。

第十七条物资的存储应当按照物资的性质、形状、尺寸和重量等要求进行合理的分类和分区。

第十八条物资的保护应当采取适当的措施,防止物资的损坏、丢失和盗窃等情况发生。

第十九条物资的清点应当按照公司的相关规定进行,确保物资的数量和档案的一致性。

第二十条物资管理部门应当定期对物资进行盘点,确保公司内物资的准确性和真实性。

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l目的
建立仓库各种物料的验收、入库、储存、发放的管理制度,防止物料错收
错发或不按规定储存。

2范围
适用于仓库物料验收、入库、储存、发放的全过程。

3责任
仓库主管、仓管员、质监员、车间综合员。

4 内容
4.1 物料的验收入库
4.1.1 仓管员对进库的物料必须按送货凭证核对品名、规格、供货厂家、
数量
与货物是否一致,检查包装是否完整,是否受潮、污损,标签是否完好,如
不符合要求,应予拒收,做好拒收记录。

4.1.2 同意收货的物料,仓管员应及时填写“进公司原材料、包装材料总
帐”,
并按“物料验收抽查实施办法”进行数量验收。

4.1.3 物料进库时,仓管员应逐件贴上待验证,挂上黄色待验牌、货位卡
后存
放在待验区内,填写请检单交质管部检验。

4.1.4 经检验符合规定的物料,仓管员应逐件贴上合格证,移入合格品区,

上绿色合格标示牌,填写物料分类帐。

4.1.5 经检验不符合规定的物料,仓管员应立即移入不合格仓,挂上红色
不合
格标示牌,填写不合格品总帐,并通知采购人员作退货处理。

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4.2 物料的储存
4.2.1库存的物料应按规定的要求分库、分区存放,物料存放要牢固、整齐、
无明显倾斜,应符合规定的距离要求。

4.2.2 库内待验、合格、不合格的物料应分区存放,并要有明显的状态标
志。

4.2.3 分为必须控制合理的温、湿度、照明度,保持仓库的通风干燥,做
好温、
湿度记录。

4.2.4 认真做好仓库的预防工作(防火、防鼠、防盗、防潮),不定期对库
存物
料进行检查,了解物料在贮存过程中的变化,以便及时采取措施,确保库存物
料的质量。

4.3 物料的发放
4.3.1 物料发放原则:
4.3.1.1 经检验符合规定的物料;
4.3.1.2 超过贮存期的物料,需复检符合规定后;
4.3.1.3 处理后使用的物料,应经质管部门批准后;
4.3.2 仓管员发放物料,应执行“先进先出,近期先出”的原则。

4.3.3 物料领用应按生产计划由车间专职人员领取,仓管员凭领料部门负

人、质监员签名的限额领料单发料,双方签字认可。

4.3.4 生产车间如遇到限额发放的物料不够需超额领料时,首先要认真检查原
因,确认生产过程无异常情况下,经生产部门负责人审核、质管部门负责人批
准后,填写超额领料单方可发料。

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