信息管理系统招标文件(技术部分附件050117)

工程公司火电建设管理系统任务书功能需求3系统概述中电投电力工程有限公司信息化系统的建设将从根本完全解决传统信息化存在的问题，保证中电投电力工程有限公司在总承包模式下，以项目为基点，把,引操作和管理，使公司内所有工程项目的规范化和标准化能够得以执行，在此基础上，公司可以对多个项目的投资、进度、造价、质量和安全等方面进行统一规范的管理，也可以进行跨项目的管理控制和综合分析，各职能部门也很容易从专业的角度对多项目同时进行统计分析，并能够得到监控和考核；基于这样的保障，公司总部和项目单位之间因为有了标准化的项目管理，也就是有了业务交流的统一语言，使得公司内各个层面的信息交流和共享变得非常高效。

因为公司总部层面的业务和现场业务的紧密联系性，项目中的各类计划、申请和报告等文件，都可以得到公司总部的及时响应，公司总部的决定，也能够以最快的方式反映到现场，而且还能保证信息不失真。

公司总部可以同时完成对多个项目的一致性管理，这些管理，体现在项目前期及投资计划管理，合同、工程及物资采购管理，还有融资及竣工管理等各方面。

随着项目信息的不断积累。

在多项目的历史数据和现有项目的数据上进行决策分析，为整个公司的管理,项目管理提供科学决策支持的依据。

3.2项目部对单项目进行全生命周期的管理项目部现场的单项目生命周期管理，是公司开展管理的基础，也是项目管理的起点。

从立项到竣工评价，甚至是转资投产的所有阶段，都在现场管理中体现，项目前期、基础设计、工程基建、施工安装、检查、调试、试运行、移交生产和达标投产的各阶段，都可以在项目管理中进行。

而以合同为中心，项目的进度、成本、质量、安全、物资采购、工程技术和文档等都交叉地在各个阶段中进行，从多角度，多手段地对项目进行监控。

公司总部层面的多项目管理和监控，和现场的单项目全生命周期的管理，亦总亦分，在职责和业务上界定非常清楚，但在信息和管理上，又是高度一致的，保证了中电投电力工程有限公司能够以最高效的手段，对总部下的多个项目进行最有效的管理，也保证了各项目能够以最快最经济的方式得以实施。

4系统的业务范围和主要功能4.1系统总体功能目标系统功能包括公司总部、项目部两个管理层面，涵盖项目的投资、投标、设计、采购(材料及设备)、施工、调试、竣工验收、质量保证期等全过程管理。

功能模块包括项目基础管理、投资管理、设计管理、招投标管理、合同管理、工程管理（进度、成本、质量、安全）、物资管理（设备、材料）、文档管理、体系管理（管理、质量、安全环境程序文件）、人力资源管理、办公自动化、门户网站。

4.2系统总体功能流程图4系统功能流程图4.3公司总部层面对多项目进行管理控制和综合分析，为公司总部领导提供辅助决策支持。

对多个项目的投资、进度、成本、质量、安全等方面进行跟踪管理、统计和分析，协调多个项目间的相互关系。

实现公司总部职能部门业务管理和报表统计功能，并进行监控和考核。

实现对工程项目的规范化、标准化管理，从而形成公司总部的标准库、资料库、专家库，以指导工程建设的实践。

灵活的工作流管理，能方便完成对各项目部所提交的各类计划、申请、报告等文件进行批复、下达。

实现总部和项目部之间高效、安全的信息交换和信息共享。

与业主、监理方、分包商等其它信息系统实现信息共享和数据交换。

能够达到全面的掌控各项目部的运作情况，从而达到合理资源配置、保证工期、降低成本的作用。

4.3项目部层面对本单位工程项目从立项直至质量保证期结束的全过程管理，包括项目前期、项目申请书、核准批文、投标、开工、设计、采购(材料及设备)、施工、调试、竣工验收、质量保证期的各个阶段。

建立本单位完整的、可追溯的工程项目基础数据库，作为工程项目管理的基础。

对项目的进度、成本、质量和安全、物资设备采购、工程技术和文档等方面进行全方位管理与控制。

对项目的进度和各种资源进行动态控制，并能及时进行预测和调整。

对项目实施的各方包括设计方、施工方、监理方、供应商等进行全面有效的管理。

合理地进行设备及材料的采购和仓储全过程管理。

建立全生命周期的设备台帐，实现与生产阶段的管理信息系统的平滑过渡。

对工程质量和安全进行管理与控制。

对工程项目各个阶段产生的各种文档进行有效的管理，减少信息的流失。

项目各成员角色之间实现信息共享，协同工作。

对工程项目管理中各种数据进行深度挖掘，灵活生成各种报表，并进行分析和预测。

与公司总部实现高效、安全、准确及时的信息交换。

4.4系统的参与者系统的参与者有总部、项目部、重要分包商、业主方、监理方。

总部约有300个用户；项目部暂20个考虑，每个项目部约有15-30个用户，每个项目部重要分包商、业主方、监理方平均按8个用户考虑。

5系统详细功能要求5.1项目基本信息管理项目基本信息主要包括：项目建设的主要参数，包括项目编码、项目名称、厂址、公司名称、公司负责人、所处阶段、静态总投资、动态总投资、机组数、开工日期、火电主要煤源、发热量、含硫量、水源类型、水源距离、机组容量、灰场距离、地震烈度、厂区面积、主厂房面积、征地费等电厂基本参数。

主要机组的开工和竣工日期，包括计划的和实际的日期。

工程的状态信息：工程状态，工程的数据日期投资方及投资比例：投资方名称、出资额、股权比例融资银行及其他融资方：融资单位名称、融资比例、融资额项目参建单位：设计单位、主要施工单位、监理单位和主要设备供应商等信息项目组织机构及联系方式等。

5.1.1公司总部层面5.1.1.1业务规则生成及基础数据管理由总部设定好各项数据的格式标准，通过权限的控制，达到各项目部完全依照这个标准进行数据的录入，在各项数据的设定过程中，可以对业务规则加入各项目部特有的标志，便于数据的分类管理和汇总分析。

在项目建设过程中，有许多基础信息在各项目部之间是可以通用的，对于这些信息，由总部统一编写，项目部进行适当的补充，体现了数据复用这个思想，减少数据的重复录入。

5.1.1.2灵活的查询统计方式采用常用查询（系统预定义项）和用户自定义查询条件，用户不但可以很方便的查询出常用的数据，还可以通过自己设定查询条件，过滤出用户所查看的数据，增加了系统的灵活性。

同时可以对各项目部的数据进行横向对比分析，直观的表达出各个项目部数据的差异。

5.2.2项目部层面5.2.2.1工程项目信息维护依据总部设定的数据业务规范，对工程项目的“工程编号”进行录入，有效保证项目信息的唯一性、可识别性。

同时加入“工程代码”，用于记录该工程项目的简称，便于归类查询。

5.2.2.2提供自定义字段，允许用户记录具有自身项目特色的信息系统应提供不少于30个可以由用户自由定义的字段信息，方便用户记录该工程项目特有的一些信息。

5.2.2.3灵活的查询统计，形式多样的自定义报表生成程序除了预定义常用的统计报表格式，同时系统应提供自定义报表的功能，用户可以对常用报表进行修改调整，另存为其他名称的报表，或直接生成新的报表，然后进行打印等工作。

5.2项目前期管理我公司开拓项目前期有两种方式：自己投资和他方投资。

自己投资的项目前期流程如下：他方投资的项目前期流程如下：5.2.1项目前期进度管理通过分解项目前期的各项工作，建立起项目前期阶段的工作结构，并把各阶段活动的计划完成时间和需要完成的文件、责任人分配到此结构中，在项目前期工作的执行过程中，可把各阶段的活动实际完成的时间输入，通过和计划完成时间的比较，对未按计划完成的工作，可及时查明原因，从而实现项目前期的进度管理控制，保证工作有序、高效地展开。

5.2.2项目前期文档管理可通过建立项目前期各阶段所产生文档的模板，自动生成统一格式的文档。

可将各类项目前期的纸质文档（如各类批文等）转化为电子文档，并进行登记，以形成整个项目前期的完整资料库。

可提供多种查询手段对项目前期的各类文档方便地进行查询检索。

可将项目前期的文档归集到档案管理中去。

5.2.3工作流管理实现直观、灵活地定义项目前期各阶段文档的流转过程，保证各类文档的规范、安全、高效地流转审批功能。

5.3资金计划管理对所涉及的投资预算和单项投资措施从计划、实现至结算进行全过程的管理。

5.3.1投资计划的编制、审批、下达和汇总平衡投资计划，从编制到批复、下达和汇总平衡为止。

5.3.2投资完成情况分类汇总在项目的进展过程中，按照月份和总体工程计划中主要项目的完成作为一个投资的完成，根据项目建设过程中完成的工程量的数量，通过负荷点作为载体，计算出某个单位工程或分步工程在该期间或工程建设内的完成的合同额的情况，并计算出该次的形象进度、完成产值、完成投资额等。

投资管理将这些数据保存在数据库服务器中，可以通过不同的数据查询方式，以多种形态对投资完成情况进行对比分析。

5.3.3资金到位情况的分类汇总根据历次资金的到位，记录资金到位时的各项信息，包括到位时间，应到资金，实到资金等信息，便于日后通过各种查询条件进行分类查询，并以图表的方式对资金到位情况作对比分析。

5.3.4投资分析通过数据共享，公司总部可以对一段时期内各个项目部的项目计划总投资、项目实际总投资、公司总部直接投资额、项目的完成工程量、分布情况、项目开完工数、实际到位资金总数等内容，并可以对项目部进行横向的对比分析；同时，本系统还支持项目部之间对本项目部的投资情况进行宏观的分析。

投资分析得到的结果，可以以表格、图形、报表的形式体现。

5.3.5报表统计分析灵活的报表生成方式，并能够做到一张报表，多个项目部复用，避免重复的编制报表格式。

在总部层面，可以按照不同条件对项目部进行横向、纵向的统计汇总，生成各类报表，如：前期费用计划、投资计划、投资完成情况、资金到位情况、主要形象进度等；在项目部层面，也可以对本项目部内部进行各种报表的生成。

5.3.6数据共享与公司总部综合统计系统实现数据共享和单一数据源，可以根据实际情况选择底层数据汇总，该功能在系统的设计理念中作描述，整个系统共用一个数据源，用户可以通过自定义查询功能，得到需要的数据，并可以生成报表。

5.4招投标管理投标管理主要为投标风险预测和报价管理。

招标管理旨在提供一个公正规范的招标评价过程，管理大量各种各样的数据，帮助管理者做出决策，更有效的管理采购招标的工作。

公司总部负责设备、大宗材料、设计、施工的招标，项目部负责零星材料、设备招标。

5.4.1潜在供应商和承包商管理可以录入、查询潜在供应商和承包商管理的详细信息，包括投标商的资质、信誉、是否参加过以往的招标等。

5.4.2发布招标信息发布信息设置及发布信息。

5.4.3招标评标可以对招投标文件、评标得分及评标意见等信息进行录入、修改、删除等。

5.4.4评标结果的录入描述了招标委员会使用系统录入评标结果信息的过程。

5.4.5评标结果查询可按合同号查询各合同的符合性审查、投标价、综合评分、评标意见等。