档案管理系统招标文件
档案整理的招标文件(3篇)
第1篇一、招标公告1.1 项目名称：[公司名称]档案整理项目1.2 招标单位：[公司名称]1.3 招标内容：档案整理、归档、数字化及存储1.4 招标地点：[公司地址]1.5 招标时间：[具体日期]1.6 招标方式：公开招标1.7 资格预审：否二、项目概况2.1 项目背景随着公司业务规模的不断扩大，档案数量逐年增加，为提高档案管理水平，保障档案安全，现需对外进行档案整理项目招标。
2.2 项目内容本项目主要包括以下内容：（1）档案整理：对现有档案进行分类、编号、编目、整理、装订等工作。
（2）档案归档：将整理好的档案按照规定进行归档。
（3）档案数字化：将部分档案进行数字化处理，便于查询和管理。
（4）档案存储：对数字化档案进行存储，确保档案数据安全。
2.3 项目地点：[公司地址]2.4 项目期限：[具体日期]三、投标人资格要求3.1 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.3 具有档案整理、归档、数字化及存储等相关业务经验和能力。
3.4 具有完善的档案管理软件和设备。
3.5 近三年内无不良记录，无重大违法违规行为。
四、投标文件要求4.1 投标文件应包括以下内容：（1）投标函（2）法定代表人身份证明或授权委托书（3）企业法人营业执照副本复印件（4）相关资质证书复印件（5）近年财务审计报告复印件（6）类似项目业绩证明材料（7）服务方案及报价4.2 投标文件须密封，并在封口处加盖公章。
4.3 投标文件须在投标截止时间前递交至招标单位指定地点。
五、投标保证金5.1 投标保证金金额：[具体金额]5.2 投标保证金形式：银行保函或现金5.3 投标保证金提交截止时间：[具体日期]六、评标办法6.1 评标委员会由招标单位及相关专家组成。
6.2 评标委员会将对投标文件进行综合评审，包括以下方面：（1）企业资质及信誉（2）项目经验及业绩（3）服务方案及报价（4）技术能力及设备6.3 评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。
档案管理系统招标文件
xxx 档案资料管理系统 (以下简称媒资系统)，要求是一个具有数据交换、素材上下载、媒资编目/检索等功能的全数字化媒资系统，并同时提供优化的工作流程管理模式。
该系统以网络为纽带，通过媒资平台对于资源的统一调配管理，提高媒体资料的管理和再利用效率。
本系统除提供基于媒资平台的标准功能应用外，还应充分考虑到与现有xxx 系统有机的融合。
本次项目招标的对象为系统集成商。
该集成商需科学、全面、合理、完善地实现满足本项目需求的技术系统，提供相关软硬件设备以及相应系统集成、系统/设备的维修/ 维护、用户使用/维护培训、设备选型合用性测试、软件安装、系统调试、现场施工、试运行技术保障等综合性服务。
系统设计中必须考虑整体的安全方案和完善的应急预案；在设备选型上应该选择世界上同类设备中性能优异，并经过相关客户使用达到高标准、高质量、高稳定性能的产品；在操作上要做到简单方便、安全可靠；设备要有良好的环保性能、抗电磁干扰性能；整个数据链路和关键设备都要有完善的冗余备份机制，保证系统长期、安全、稳定运行。
系统设计应该充分考虑目前先进的AV 技术、IT 技术、IP 技术以及网络技术，采用先进的技术构建新闻业务网络以及相应管理网络。
要兼顾未来技术动向，支持P2、蓝光盘以等新型摄录介质等技术。
基于媒资业务量大、操作群体庞杂、工种分配细致等具体特点，方案设计的过程中应该尽可能的使用自动化处理，通过流程引擎驱动，完成高效率的运转，满足媒资管理的相关要求。
统一的标准和接口规范，关键设备应具备开放的硬件接口和软件接口。
该系统需要与我方现有的MISS 系统进行对接，原有MISS 系统的资料需移植到新的系统中，而系统搭建完成后，可在MISS 系统中查询检索媒资系统的资料，并支持资料浏览功能。
媒资系统内容会随着时间积累日益增多，因此在系统规模上，需根据当前库存的有重复利用和保存价值的历史资料的数量，以及今后每年新增加的资料量来进行总体规划，分步实施。
档案室建设整理招标文件
招标编号：[招标编号]招标名称：[项目名称]档案室建设整理招标一、招标公告1.1 招标人：[招标人名称]1.2 招标代理机构：[招标代理机构名称]1.3 招标项目名称：[项目名称]档案室建设整理1.4 招标项目地点：[项目地点]1.5 招标内容：[项目内容概述]1.6 招标方式：公开招标1.7 招标文件获取时间：[获取时间]1.8 投标截止时间：[投标截止时间]1.9 开标时间：[开标时间]1.10 开标地点：[开标地点]二、项目概况2.1 项目背景[项目背景介绍，包括项目的重要性、必要性等]2.2 项目目标[项目目标概述，包括建设内容、预期效果等]2.3 项目规模[项目规模说明，包括建筑面积、容纳档案数量等]2.4 项目要求[项目具体要求，包括档案室功能分区、设备配置、安全保障等]三、招标内容3.1 档案室建设（1）档案库房建设：包括库房设计、土建施工、装修等。
（2）档案室设备配置：包括档案柜、密集架、温湿度控制系统、消防报警系统等。
（3）档案整理与归档：按照国家档案管理规范，对已收集的档案进行整理、分类、归档。
3.2 档案信息化建设（1）档案数字化：对现有纸质档案进行数字化处理。
（2）档案管理系统建设：开发或采购档案管理系统，实现档案的自动化管理。
（3）数据备份与恢复：建立数据备份与恢复机制，确保档案数据安全。
四、投标人资格要求4.1 具有独立法人资格，注册资金不少于[金额]万元。
4.2 具有档案整理、档案室建设等相关资质。
4.3 具有良好的财务状况和信誉，无不良记录。
4.4 具有类似项目经验，近三年内完成过[类似项目数量]个以上档案室建设整理项目。
4.5 具有完善的售后服务体系。
五、投标文件要求5.1 投标文件应包括以下内容：（1）投标函：注明投标单位名称、投标项目名称、投标金额等。
（2）法定代表人身份证明或授权委托书。
（3）企业法人营业执照副本复印件。
（4）相关资质证书复印件。
（5）类似项目业绩证明材料。
医院档案管理系统采购项目招标文件——挂网版招投标书范本
广州中医药大学第一附属医院档案管理系统采购项目招标公告（第二次）采购单位：广州中医药大学第一附属医院项目名称：医院档案管理系统采购项目项目编号：广中医一院招【】号一、招标项目概况：随着医院不断的发展，档案管理数据也越来越多，而现有档案管理系统已是十几年前的技术，与现时的主流操作系统平台不兼容。
面对日益增多的功能性需求，无法进一步开发。
而且，现时档案系统也不能只限于存储文书档案及电子公文档案的计算机辅助管理，应对图片、照片、视音频等许多特殊载体的档案管理也是非常有必要。
另一方面，实现数字档案管理平台，在科室就可完成一系列的档案信息移交、接收与查询借阅功能，为广大职工提供了档案利用的方便，提高了工作效率。
二、招标限价：万元（人民币）三、资金来源：自筹资金四、项目需求书：（一）、需求概述、必须承诺在开发过程中不影响到现存的所有档案数据。
、系统在现有的功能上再作适当的调整及增加。
（调整略）、必须具备网络化管理，充分利用医院内部网平台，在线完成档案信息的移交、接收与查询利用，减少职工在查阅档案过程中浪费了大量时间，提高工作效率。
、要增加根据我院的需求，增加制定专门的合同数据管理模块，不仅具备存储的功能，还必须有到期提醒的功能。
、医院的不断发展，留下了无数的历史资料，同样也留下了感人时刻。
照片、图片、及视音等特殊载体的存储管理也是非常有必要。
因此，系统必须具备专门的图片等特殊裁体的存储功能模块。
、文书档案的资料来源于日常文件，与OA办公系统的对接是势在必行。
、接口对接必须符合我院网络数据信息科提出的技术标准。
（二）、任务概述、目标（）、将我院不同的电子文件数据库进行整合，以统一、规范的管理模式实现对不同门类档案进行管理；实现以条形码管理为核心的档案借阅流通机制。
（）、建立完整的档案数据资源库，保证大数据情况的运行速度。
（）、建立档案目录中心、电子文件中心，多用户且权限严格控制，保证电子档案即时收集，方便全院各科室利用。
档案馆数字化项目招标文件
**市档案馆数字化项目招标文件（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。
（二）对投标单位要求1、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。
确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍，有从事国家综合档案馆历史档案数字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同）。
2、投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。
3、投标人根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。
4、投标人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。
5、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；6、投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。
所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意。
7、投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。
（三）时间要求本项目自2009年3月1日开始至2009年11月30日截止。
（四）扫描技术要求分辨率：200dpi颜色：24Bit 真彩色格式：jpg压缩方式：jpg（五）本项目总体质量要求1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。
3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
（六）扫描加工要求1、根据招标方提供的工作单核对目录，修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编号并填写到工作单中，作为文件文件和质检依据。
2、启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。
3、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。
招投标项目档案资料管理系统
招投标项目档案资料管理系统招投标项目档案资料管理系统是一种以信息技术为支撑，以电子化方式实现招投标项目档案资料的综合管理。
本系统主要涉及招投标项目的各类资料，包括项目策划、投标文件、合同资料、验收报告、结算资料等等。
该系统的目标是提高招投标项目资料的管理质量和效率，实现信息化、规范化、数字化管理。
通过系统化的信息处理和管理，可以使政府和企业能够更好地保护和利用招投标项目的各类资料，提高项目的透明度和公正性。
具体功能如下：1. 项目档案的建立和维护。
该系统可以帮助各级招标单位建立和维护项目档案，包括项目背景、投标文件、投标人的基本信息、中标单位等；2. 项目资料的检索和查询。
该系统支持对项目资料的快速检索，可以通过关键词、日期、项目编号等多种方式进行查询；3. 招投标数据的分析和统计。
该系统可以对招投标数据进行分析和统计，提供各种报表和图表，方便管理人员了解项目的情况和趋势；4. 信息安全的控制和保障。
该系统建立了完善的权限控制机制，保护项目资料的安全性和机密性，规避信息泄露的风险；5. 互联网化的共享和交流。
该系统支持项目资料的网络共享和交流，使各级招标单位和中标单位之间能够更好地协作和沟通。
系统的实现涉及硬件、软件和网络虚拟化等多方面的技术，需要具备较强的技术实力和项目管理经验。
同时，还需要合理规划系统的构架和功能，满足各级招标单位对项目资料管理的需求。
最终，通过该系统的应用，可以提高政府和企业的工作效率，保障招投标项目的合法性和公正性，促进政府与企业的良性互动。
设备采购招投标文件
设备采购招投标文件一、背景为积极响应国家“互联网+”战略，创新档案工作模式，提升档案管理效率，现拟购置一批档案管理设备。
为了遵循公正、公平、公开、透明的原则，特制定此采购招标文件。
二、需求1.电子阅览器：数量20台，规格（参考）：屏幕尺寸为27寸，分辨率高达2560×1440。
支持多点触控，并带有电子笔支持。
需要支持一键保存高清图片、PDF、Word等文件格式。
系统支持Windows 7及以上版本。
2.光学扫描仪：数量5台，规格（参考）：支持彩色、黑白扫描，最大扫描尺寸A4。
输出文件格式支持PDF、Word、JPEG等。
需要自动进纸和自动裁边功能。
3.备份存储设备：数量1台，规格（参考）：支持数据备份和灾备，容量不少于50TB。
支持RAID6技术并带有热备份。
需要支持多用户接入，提高数据共享效率。
4.办公电脑：数量10台，规格（参考）：CPU为Intel酷睿i5及以上，4GB及以上内存，500GB及以上硬盘空间。
支持Windows 7及以上版本操作系统。
5.服务器：数量1台，规格（参考）：CPU为Intel酷睿i3及以上，8GB及以上内存，1TB及以上硬盘空间。
支持WindowsServer 20XX及以上版本操作系统，并支持远程存储服务和共享文件夹等功能。
三、招标条件及要求1.有合法的营业执照和税务登记证明，能够出具正规的发票和合格证明文件；2.具有与本次招标工程所要求的技术能力、资质和规模相适应的经济实力与业绩；3.负责本次招标工程实施的总经理或项目经理具有多年的实际工程所需专业知识和经验；4.承诺提供的设备质量达到国家质量标准，并承担因设备质量问题带来的所有损失；5.签订合同后需在规定时间内交货，不得延期，且交货前应进行设备测试；6.提供的报价必须包含所有设备、安装以及调试费用等，不得改变或增加费用；7.根据合同约定，需提供合格的售后服务和技术支持，并负责设备的保修、维修，确保设备的正常运行。
档案整理招投标书
档案整理招投标书一、项目背景和概述本招投标书是针对一档案整理项目而编写的。
该项目旨在对公司历史档案进行系统整理和归档，以提高档案管理的效率和准确性。
本文档将详细介绍项目的背景、工作要求、具体步骤和招标要求等。
希望能吸引并挑选出适合的招标方与我们合作，以达到预期的目标。
二、项目背景随着公司业务的不断拓展和发展，公司所产生的档案数量逐渐增加，原有的档案整理方式已经无法满足日益增长的需求。
传统的手工整理方法效率低、易出错且难于维护，已不适应公司快速发展的需要。
为了加强档案管理，提高工作效率，我们决定对公司历史档案进行整理归档的项目。
三、项目目标本项目的主要目标是对公司历史档案进行整理和归档，实现以下几个方面的需求：1.提高档案管理的效率和准确性。
2.优化档案存储的布局和结构，提高档案的检索效率。
3.保护公司的文档和重要信息，确保其安全性和机密性。
四、项目工作要求为了顺利实施本项目，我们对招标方提出如下具体的工作要求：1.提供有效的档案整理方法与工具，确保整理过程高效、准确。
2.制定详细的档案整理计划，包括任务分工、工作进度、时间安排等。
3.提供专业的档案整理人员，熟悉档案整理的相关操作和规范。
4.尽可能减少对公司正常工作的干扰，保障日常业务的正常进行。
5.提供合理的档案保管和存储方法，确保档案的安全性和便捷使用。
6.完成整理项目后，提供培训和指导，确保公司员工能够正确使用整理后的档案。
五、项目步骤和时间安排本项目的实施分为以下几个步骤：1.档案整理需求分析：对公司现有档案管理情况进行分析，并确定项目的整理范围和目标。
2.档案整理方案编制：根据需求分析结果，制定详细的档案整理方案，包括流程、工具和计划等。
3.档案整理实施：根据方案，进行实际的档案整理工作，确保按时按质完成整理任务。
4.档案整理验收：对整理完成的档案进行验收，确保整理质量达到要求。
5.培训和指导：对公司员工进行培训和指导，确保他们能够正确使用整理好的档案。
工程档案管理招标文件
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，我单位现就工程档案管理项目进行公开招标，欢迎具备相应资质的单位参与投标。
二、项目名称：XXX工程档案管理项目三、项目地点：XXX四、招标内容：1. 对XXX工程的施工、监理、设计等档案进行收集、整理、归档、保管和利用；2. 负责工程档案的数字化处理；3. 提供工程档案查询、借阅、复制等服务；4. 按照国家及地方档案管理相关规定，确保工程档案的完整、准确、安全。
五、投标人资格要求：1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照；2. 具有档案管理相关资质证书；3. 具有良好的社会信誉和商业信誉，无不良记录；4. 具有丰富的档案管理经验，具备同类项目档案管理成功案例；5. 具有稳定的档案管理团队，具备一定的专业技术能力；6. 具备必要的档案管理设备和技术支持。
六、投标文件要求：1. 投标书应包含以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）档案管理相关资质证书复印件；（5）企业简介及业绩介绍；（6）项目实施团队介绍；（7）项目实施计划及进度安排；（8）服务承诺及质量保证措施；（9）报价单；（10）其他相关材料。
2. 投标文件应按照招标文件要求进行装订，封面应注明项目名称、投标人名称、投标文件份数等。
七、投标截止时间及地点：1. 投标截止时间：XXX年XX月XX日XX时XX分；2. 投标地点：XXX。
八、开标时间及地点：1. 开标时间：XXX年XX月XX日XX时XX分；2. 开标地点：XXX。
九、评标办法：1. 评标委员会根据投标文件内容，对投标单位进行综合评价；2. 评标委员会根据以下标准对投标文件进行评分：（1）企业资质及信誉（30分）；（2）项目实施团队及经验（30分）；（3）项目实施计划及进度安排（20分）；（4）服务承诺及质量保证措施（20分）。
十、中标通知及合同签订：1. 评标结束后，招标单位将向中标单位发出中标通知书；2. 中标单位在接到中标通知书后，应在规定时间内与招标单位签订合同。
电子档案管理系统软件开发服务、医院全面预算管理咨询服务院内采购招投标书范本
惠州市中心人民医院院内招标文件文件编号：XX-FW采购项目名称：电子档案管理系统软件开发服务招标管理办公室编制年月日目录第一部分投标邀请函第二部分采购项目内容第三部分投标人须知第四部分合同书格式第五部分投标文件格式第一部分投标邀请函各（潜在）供应商:惠州市中心人民医院电子档案管理系统软件开发服务进行院内公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、文件编号：XX-FW二、采购项目名称：电子档案管理系统软开发件服务三、采购预算：注：本项目不分包。
四、拟参加投标的供应商应当在年月日起至年月日（上午:-:，下午:-:，法定节假日除外）到惠州市中心人民医院招标管理办公室报名，招标文件请自行在挂网招标公告中下载附件。
五、投标截止时间：年月日时分（北京时间）六、投标文件送达地点：惠州市惠城区鹅岭北路号住院部号楼C区楼惠州市中心人民医院招标管理办公室。
七、开标评标时间：年月日时分（北京时间）八、开标评标地点：惠州市惠城区鹅岭北路号惠州市中心人民医院招标管理办公室采购人：惠州市中心人民医院联系人：林先生/钟小姐电话：- 联系地址：惠州市鹅岭北路号邮编：惠州市中心人民医院年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格、响应供应商应在中国境内注册，在法律上、财务上独立，合法运作并独立于采购人的法人或负责人，不得具有外资背景或外籍人员；、响应供应商应具有独立承担民事责任的能力；、响应供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；、响应供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具备本招标项目的相关经营或生产/开发资质；、有依法缴纳税收和社会保障的资金的证明；、响应供应商在近三年的经营活动中没有重大违法违规记录，以国家企业信用信息公示系统/信用中国/中国政府采购网查询结果及我院黑名单记录为准；、本项目不接受联合体参加投标，不允许响应供应商对各招标项目进行分包或转包；投标人必须满足以上资格要求，如出现对任意一条不满足的，评审小组有权决定是否投标有效。
数字档案招标文件
招标编号：[招标编号]招标项目名称：[项目名称]数字档案系统建设项目一、招标公告1.1 项目概况[项目名称]数字档案系统建设项目是为了满足[单位名称]档案管理的需求，提高档案管理水平，实现档案资源的数字化、信息化、网络化，提升档案利用效率。
本项目包括数字档案系统的硬件设备、软件系统、数据迁移、系统集成、培训等。
1.2 招标内容本次招标内容包括但不限于以下方面：（1）数字档案系统硬件设备采购及安装；（2）数字档案系统软件系统采购及部署；（3）档案数据迁移服务；（4）系统集成服务；（5）用户培训服务；（6）售后服务。
1.3 招标方式本次招标采用公开招标方式，邀请具有相应资质和业绩的供应商参与投标。
1.4 招标文件获取有意参加投标的供应商，请于[招标文件获取开始时间]至[招标文件获取结束时间]期间，到[招标文件获取地点]购买招标文件。
招标文件售价为[招标文件售价]元，售后不退。
1.5 投标截止时间投标文件递交截止时间为[投标截止时间]，递交地点为[投标递交地点]。
二、投标人资格要求2.1 投标人须具备有效的营业执照，具有独立法人资格；2.2 投标人须具备计算机信息系统集成叁级及以上资质；2.3 投标人须具备档案数字化服务相关资质；2.4 投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.5 投标人须具有近三年内完成的类似项目业绩；2.6 投标人须在投标文件中提供相关证明材料。
三、投标文件要求3.1 投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）计算机信息系统集成资质证书复印件；（5）档案数字化服务相关资质证书复印件；（6）财务审计报告复印件；（7）近三年内完成的类似项目业绩证明材料；（8）其他相关证明材料。
3.2 投标文件应按照招标文件的要求进行编制，内容完整、真实、准确。
四、评标办法4.1 评标委员会将根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，包括技术评审和商务评审。
电子档案系统招标文件
招标编号：[招标编号]招标名称：[项目名称]电子档案系统采购项目一、招标公告1.1 招标人：[招标人名称]1.2 招标代理机构：[招标代理机构名称]1.3 招标项目名称：[项目名称]电子档案系统采购项目1.4 招标内容：电子档案系统的采购、安装、调试、培训及售后服务等1.5 招标地点：[招标地点]1.6 招标时间：[招标时间]1.7 招标方式：公开招标二、项目概况2.1 项目背景：随着信息化建设的不断推进，电子档案管理已成为企事业单位提高工作效率、降低成本、保障信息安全的重要手段。
为满足[招标人名称]对电子档案管理的需求，现决定采购一套电子档案系统。
2.2 项目目标：本项目旨在通过引入先进的电子档案系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理，提高档案管理效率，保障档案信息安全。
2.3 项目范围：本项目包括电子档案系统的采购、安装、调试、培训及售后服务等。
三、投标人资格要求3.1 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.4 具有良好的售后服务能力；3.5 近三年内无重大违法违规行为；3.6 具有同类项目实施经验，并在过去三年内至少成功实施过两个电子档案系统项目。
四、投标文件要求4.1 投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本复印件；（4）组织机构代码证复印件；（5）税务登记证复印件；（6）近三年财务审计报告；（7）同类项目实施案例；（8）售后服务承诺书；（9）其他相关证明材料。
4.2 投标文件须密封，并在封口处加盖公章。
五、投标报价5.1 投标报价应包含以下内容：（1）电子档案系统软件费用；（2）硬件设备费用；（3）安装、调试、培训费用；（4）售后服务费用。
5.2 投标报价应采用人民币报价，报价应合理、清晰、完整。
六、评标标准与方法6.1 评标标准：（1）技术方案：30分；（2）项目实施经验：20分；（3）售后服务：20分；（4）报价：30分。
档案系统招标文件
一、招标公告根据我国相关法律法规，现将我单位（以下简称“招标人”）拟采购的档案系统项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
二、招标项目基本情况1. 项目名称：档案系统采购项目2. 招标人：XX单位3. 项目地点：XX单位4. 项目资金来源：自筹5. 项目预算：人民币XX万元6. 项目内容：包括档案管理系统软件、硬件设备、技术支持、培训、售后服务等。
7. 项目周期：自合同签订之日起XX个月内完成。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，营业执照、税务登记证、组织机构代码证齐全；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有良好的业绩和客户口碑；5. 投标人须为软件产品或硬件设备制造商或授权代理商；6. 近三年内无重大违法违规行为；7. 具有与本项目相适应的资质证书。
四、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件要求提供投标文件，包括但不限于以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；（4）相关资质证书复印件；（5）近年主要业绩证明材料；（6）项目实施计划及保障措施；（7）投标报价及售后服务承诺；（8）其他招标文件要求提供的材料。
2. 投标文件须密封并在封口处加盖投标人公章，投标截止时间前送达指定地点。
五、投标截止时间及开标时间1. 投标截止时间：XX年XX月XX日XX时XX分；2. 开标时间：XX年XX月XX日XX时XX分；3. 开标地点：XX单位会议室。
六、评标办法1. 评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成；2. 评标委员会根据投标文件的技术、商务、服务等方面进行综合评分，择优选定中标人；3. 评标过程中，如有必要，评标委员会可要求投标人进行澄清或说明。
七、合同签订及履约1. 招标人将与中标人签订合同，明确双方的权利、义务和责任；2. 中标人应按照合同约定履行义务，确保项目按期、保质完成；3. 招标人有权对中标人履约情况进行监督，如发现违约行为，招标人有权解除合同。
电子档案系统招标文件
电子档案系统招标文件1. 背景介绍随着信息化时代的到来，越来越多的组织和机构开始关注电子文档的管理和存储。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息处理需求。
因此，本次招标旨在寻找一种先进、高效的电子档案系统，以提高档案管理的效率和安全性。
2. 项目目标本项目的目标是选择一种适合本企业的电子档案系统，以解决以下问题：•提高档案管理的效率和准确性。
•降低纸质档案存储和管理成本。
•加强档案数据的安全性和防篡改能力。
•便于档案查询和检索，提高信息的共享和利用效率。
3. 项目范围本次招标的项目范围包括以下几个方面：3.1 电子档案系统软件所需软件应具备以下功能：•档案的数字化扫描和处理能力。
•档案的存储、检索和管理功能。
•档案的防篡改和安全保护能力。
•支持多用户同时访问和协同工作。
•提供实时的档案查询和统计功能。
3.2 电子档案系统硬件所需硬件应具备以下条件：•能够支持软件的运行和数据存储。
•硬件的性能稳定可靠，能够满足系统的需求。
•支持数据备份和恢复功能。
3.3 培训和技术支持供应商应提供必要的培训和技术支持，确保系统在交付和投入使用后能够正常运行。
4. 招标条件本次招标对供应商的要求如下：•具有相关的电子档案系统开发和实施经验。
•具备稳定的技术支持及维护能力。
•提供完整的技术方案和实施计划。
•提供合理的报价和售后服务。
5. 招标流程和时间安排本次招标的流程和时间安排如下：•日期1：招标公告发布。
•日期2：供应商提供技术方案和报价。
•日期3：评审技术方案和报价。
•日期4：选定中标供应商，并签订合同。
•日期5：供应商开始实施和部署系统。
•日期6：系统交付和验收。
6. 技术要求供应商应符合以下技术要求：•系统应基于先进的网络技术，能够支持多个用户同时访问。
•系统应具有良好的扩展性和可定制化能力。
•系统应支持档案的多种格式，包括文本、图像、音频、视频等。
•系统应具备较高的数据安全性和防篡改能力。
7. 报价要求供应商应提供将以下内容纳入报价单中：•系统软件和硬件的详细报价。
数字档案馆建设档案数字化项目招投标书范本
公开招标文件采购项目编号：---采购项目名称：汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目采购人：汕尾市档案局招标代理机构：广东恒通工程咨询有限公司发布日期：年月目录第一部分投标邀请函 (4)第二部分采购项目内容 (7)第三部分投标人须知 (15)一、说明 (16)二、招标文件 (16)三、投标文件的编制和数量 (18)四、投标文件的递交 (20)五、开标、评标定标 (21)六、质疑 (23)七、合同的订立和履行 (23)八、适用法律 (24)九、评标方法、步骤及标准 (24)第四部分合同书格式 (31)第五部分投标文件格式 (35)一、自查表 (38)二、资格性文件 (41)三、商务部分 (47)四、技术部分 (50).技术条款响应表 (50).总体方案、组织实施方案 (51).拟任执行管理及技术人员情况 (52)五、价格部分 (53)六、招标文件要求的其他内容及投标人认为需要加以说明的其他内容： (55)第一部分投标邀请函投标邀请函各（潜在）供应商:广东恒通工程咨询有限公司受汕尾市档案局的委托，对汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号：---二、采购项目名称：汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目三、采购预算：人民币¥.元（超出采购预算的报价无效）四、符合资格的供应商应当在年月日至年月日（办公时间内：上午:～:和下午：～:北京时间，法定节假日除外）到广东恒通工程咨询有限公司（地址：汕尾市区香洲路金海明珠B栋楼）购买招标文件，招标文件每套售价人民币元，售后不退。
五、供应商资格：、投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；、国内注册（指按国家有关规定要求核准登记的）经营范围达到本次招标采购服务要求（经营范围必须包括“档案管理”、“档案数字化”或者“数据处理”类别的经营业务），具有合法资格的投标人；、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
档案局电子文件管理统一平台软件开发项目的公开招投标书范本
东阳市卓凡招标代理有限公司关于东阳市档案局电子文件管理统一平台软件开发项目公开招标采购文件项目编号：ZFCG-A项目名称：东阳市档案局电子文件管理统一平台软件开发项目采购单位：东阳市档案局代理机构：东阳市卓凡招标代理有限公司年月日目录第一章公开招标采购公告第二章招标需求第三章投标人须知第四章评标办法及评分标准第五章政府采购合同主要条款第六章投标文件格式第一章公开招标采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，经东阳市财政局采购计划书[]号批准，现就东阳市档案局电子文件管理统一平台软件开发项目进行公开招标采购，欢迎有供货及服务能力的供应商前来投标：一、项目编号：ZFCG-A二、采购组织类型：分散委托代理三、采购方式：公开招标四、采购内容及数量五、合格投标人的资格要求：、凡国内具有独立法人资格或独立承担民事责任能力，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件,营业执照中注明的经营范围具有本次招标内容的，在经营招标产品方面有相当的技术力量、经济实力和良好信誉，具有较强的售后服务能力的商（厂）家，均可参加投标。
、本项目投标截止之日前三年内，相关主体在“信用中国”网站()、中国政府采购网()无失信行为或被列入受惩黑名单。
省级以上以他政府部门网站有失信行为或被列入受惩黑名单的，经举报查实的作无效标处理。
、投标人注册：非浙江政府采购网注册或发生变更且未及时更新的投标人，应当在规定时间内按照《浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法》（浙财采监字［］号）的相关规定及时办理更新或投标人注册事项。
、本项目不接受联合体投标。
六、投标报名及招标文件的获取：、网上报名：（）投标单位应在投标截止日前一天下午时前将投标确认函通过电子邮件（@）方式送达。
投标人应按投标确认函（附件.）要求进行投标确认；（）网上报名截止日期：年月日：时止；、招标文件的发售：（）发售时间：年月日至年月日，下午:-:；下午：-:（双休日除外）。
档案整理及数字化服务招投标方案
档案整理及数字化服务招投标方案一、背景与目标数字化时代的到来使得电子档案的管理成为一种必然趋势，对于机构和企业来说，将纸质档案进行整理和数字化是一个重要的工作。
本项目的目标是提供档案整理及数字化服务，帮助客户实现纸质档案的数字化转型，并建立高效的档案管理系统。
二、服务内容2.1 档案整理•分类整理：根据客户需求，对纸质档案进行分类整理，建立统一的分类体系，方便后续的数字化处理。
•定义目录：为每个档案盒编制目录，清晰记录档案的内容和位置，方便查找和管理。
•档案装订：对整理好的纸质档案进行装订，保持档案的完整性和可读性。
2.2 档案数字化•扫描转换：采用高速的文档扫描仪进行档案扫描，将纸质档案转换成电子文件，保留原件的完整性和质量。
•图像处理：对扫描后的图像进行处理，包括去除噪点、调整亮度、对比度等，提高图像的质量和清晰度。
•文字识别：采用OCR技术对扫描后的图像进行文字识别，将图像中的文字转换成可编辑的文本。
•文档索引：对转换后的电子文档进行索引建立，方便快速检索和查找。
2.3 档案管理系统建设•系统设计：根据客户需求，设计并开发适合其业务场景的档案管理系统，包括数据库设计、界面设计等。
•功能定制：根据客户需求，定制各种实用的功能，如文档上传、检索、审批等。
•用户培训：对客户相关人员进行系统培训，使其能够熟练使用档案管理系统。
•系统维护：长期提供系统维护与技术支持服务，确保系统的正常运行和稳定性。
三、服务流程3.1 项目启动1.与客户沟通，了解其需求和要求。
2.制定项目计划和时间进度。
3.确定服务内容和合同条款。
3.2 档案整理1.到客户现场进行档案整理工作。
2.对纸质档案进行分类整理、目录定义和装订。
3.3 档案数字化1.将整理好的纸质档案带回公司进行扫描转换和图像处理。
2.进行文字识别和文档索引。
3.4 档案管理系统建设1.设计和开发档案管理系统。
2.定制各种功能和界面。
3.对客户相关人员进行系统培训。
档案管理工程招标方案范文
档案管理工程招标方案范文一、项目概况1.1 项目名称本项目拟定名称为“XX档案管理系统建设工程”。
1.2 项目背景随着信息科技的快速发展，档案管理已经从传统的纸质档案管理逐渐转变到电子档案管理阶段。
同时，随着各类机构、企业加快信息化建设的步伐，对档案管理系统的需求也正在逐渐增加。
目前，本单位的档案管理工作仍然处于传统的纸质档案管理阶段，为了提高工作效率，加强信息化建设，提高档案管理的质量和效益，有必要进行档案管理系统的建设工程。
1.3 项目目标本项目的主要目标是建设一个高效、稳定、可靠的档案管理系统，使得档案的检索、存储、共享、归档等工作更加便捷高效。
同时，保证档案的安全性和完整性，满足本单位对档案管理各项需求。
二、招标范围2.1 招标内容本次招标的主要内容包括档案管理系统的规划设计、软硬件采购、系统建设、数据迁移、培训、系统上线运行等整个建设周期内的所有工作。
2.2 招标规模本次招标项目属于中型档案管理系统建设工程，预计项目规模包括但不限于硬件采购、软件开发、系统集成、数据迁移、培训及系统维护等。
2.3 招标要求拟招标的单位需具备相关的行业资质和经验，能够为本单位提供全方位的档案管理系统解决方案，包括系统规划、系统设计、软硬件设备采购、系统建设、系统上线运行和售后服务等能力。
三、招标流程3.1 公开招标本项目采用公开招标的方式，通过报纸、网络、媒体等多种渠道发布招标信息，吸引更多的潜在供应商参与此次招标。
3.2 招标文件我们将提供详细的招标文件，包括项目背景、招标范围、要求、工程量清单、技术规范、合同条款等内容，供潜在供应商参考和准备招标文件。
3.3 开标评标开标评标阶段将会对所有投标的供应商进行评审，评审内容包括资格预审、技术方案评审、报价评审等，以确保最终选出的中标单位具备相关的资质和实力。
四、招标要求4.1 供应商资格本次招标要求各参与单位须具备合法的企业法人资格，具备行业相关的资质证书，有丰富的档案管理系统建设经验。
电子文件归档招标
一、招标公告根据我国档案管理相关法律法规和《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）的要求，为确保电子文件归档工作的顺利进行，提高电子文件归档管理效率，现对电子文件归档系统进行公开招标。
现将有关事项公告如下：二、招标单位（招标单位名称）三、招标内容本次招标旨在采购一套符合国家档案管理标准的电子文件归档系统，具体要求如下：1. 系统功能：- 支持电子文件的接收、存储、整理、归档、检索、借阅、统计、备份、恢复等功能。
- 具备电子文件生命周期管理功能，包括电子文件的创建、修改、审核、审批、归档、销毁等环节。
- 支持多种电子文件格式，如PDF、Word、Excel、PPT、图片等。
- 具备电子文件鉴定、鉴定结果反馈和电子文件鉴定报告生成功能。
- 具备电子文件安全控制功能，包括用户权限管理、访问控制、数据加密等。
- 具备电子文件统计和分析功能，提供各类统计报表和数据分析结果。
2. 系统性能：- 系统响应时间小于1秒。
- 支持大规模数据存储，单台服务器存储容量不小于100TB。
- 支持多用户并发访问，同时在线用户数不小于1000人。
- 系统稳定性高，24小时不间断运行，故障恢复时间不大于30分钟。
3. 系统安全：- 符合国家信息安全等级保护制度的要求。
- 具备物理安全、网络安全、数据安全、应用安全等多层次安全防护措施。
- 系统具备完善的日志记录功能，可实时记录用户操作日志和系统运行日志。
4. 系统兼容性：- 支持与现有档案管理系统、OA系统、ERP系统等业务系统的集成。
- 支持主流操作系统和数据库，如Windows、Linux、Oracle、MySQL等。
5. 技术支持与服务：- 提供系统安装、调试、培训、维护等全方位技术支持。
- 提供免费技术咨询服务，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
- 提供定期系统升级和维护服务，确保系统长期稳定运行。
四、投标单位资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不少于500万元。
招投标项目档案资料管理系统
招投标项目档案资料管理系统系统概述招投标项目档案资料管理系统是一款致力于管理招投标项目档案资料的软件，旨在方便用户对于招投标项目进行一系列的管理和操作。
该系统具有简洁的操作界面、高效的数据管理、安全可靠的数据存储和灵活的数据查询功能，满足了所有用户在招投标项目档案管理过程中所需的各种功能，是企业进行招投标项目管理的重要工具。
功能说明项目信息管理该系统针对招投标项目的基本信息提供了强大的管理功能，包括项目名称、项目编号、项目类型、项目状态、项目发布时间、项目截止时间、项目负责人等信息，用户可以通过该功能方便地管理项目基本信息，有助于及时掌握项目进展情况。
招标文件管理用户可以上传和下载招标文件和投标文件，对已上传的招标文件进行下载、编辑、删除等操作，同时也可以对已上传投标文件进行浏览、下载等操作。
项目合同管理该功能可以帮助用户管理项目合同，并可以方便地上传、下载和查看项目相关的合同文档。
功能权限管理该系统支持对用户的权限进行管理，在用户管理功能中可以设置用户的权限，例如用户有权查看项目基本信息、下载招投标文件或上传招投标文件等等。
通过该功能可以有效地保障系统的安全性。
项目文档管理用户可以通过该功能方便地上传、下载、查看和管理相关的招投标文档，例如投标报价、竞争对手情况、投标策略等文件。
技术架构该系统采用了Spring Boot作为框架，使用了MyBatis进行数据库操作，使用了Thymeleaf进行页面渲染，使用了Bootstrap进行页面设计和开发。
系统优势1.高效的数据管理该系统支持多种数据管理方式，可以确保数据的高效存储和管理。
2.灵活的数据查询该系统具有强大的数据查询功能，可以方便地进行各种查询，并快速定位所需数据。
3.安全可靠的数据存储该系统采用了高安全性的数据存储方案，防止数据泄露和安全问题。
4.简洁的操作界面该系统采用了简洁明了的操作界面，提供了方便的操作和查询方式。
5.易于上手的使用该系统采用了流程化的操作方式，使用户可以轻松上手使用。
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XXXX档案资料管理系统招标文件招标编号：XXXXX采购人：XXXXX代理机构：XXXXXXX年XX月目录第一章技术规格及要求一、系统建设目标xxx档案资料管理系统（以下简称媒资系统），要求是一个具有数据交换、素材上下载、媒资编目/检索等功能的全数字化媒资系统，并同时提供优化的工作流程管理模式。
该系统以网络为纽带，通过媒资平台对于资源的统一调配管理，提高媒体资料的管理和再利用效率。
本系统除提供基于媒资平台的标准功能应用外，还应充分考虑到与现有xxx 系统有机的融合。
本次项目招标的对象为系统集成商。
该集成商需科学、全面、合理、完善地实现满足本项目需求的技术系统，提供相关软硬件设备以及相应系统集成、系统/设备的维修/维护、用户使用/维护培训、设备选型适用性测试、软件安装、系统调试、现场施工、试运行技术保障等综合性服务。
二、系统建设原则1.安全性原则系统设计中必须考虑整体的安全方案和完善的应急预案；在设备选型上应该选择世界上同类设备中性能优异，并经过相关客户使用达到高标准、高质量、高稳定性能的产品；在操作上要做到简单方便、安全可靠；设备要有良好的环保性能、抗电磁干扰性能；整个数据链路和关键设备都要有完善的冗余备份机制，保证系统长期、安全、稳定运行。
2.先进性原则系统设计应该充分考虑目前先进的A V技术、IT技术、IP技术以及网络技术，采用先进的技术构建新闻业务网络以及相应管理网络。
要兼顾未来技术动向，支持P2、蓝光盘以等新型摄录介质等技术。
3.高效性原则基于媒资业务量大、操作群体庞杂、工种分配细致等具体特点，方案设计的过程中应该尽可能的使用自动化处理，通过流程引擎驱动，完成高效率的运转，满足媒资管理的相关要求。
4.开放性原则统一的标准和接口规范，关键设备应具备开放的硬件接口和软件接口。
该系统需要与我方现有的MISS系统进行对接，原有MISS系统的资料需移植到新的系统中，而系统搭建完成后，可在MISS系统中查询检索媒资系统的资料，并支持资料浏览功能。
5.扩展性原则媒资系统内容会随着时间积累日益增多，因此在系统规模上，需根据当前库存的有重复利用和保存价值的历史资料的数量，以及今后每年新增加的资料量来进行总体规划，分步实施。
既要考虑硬件规模与业务需求相适配，确保系统的高效运转，最大限度地发挥效能，又要精确规划和设计，预留接口，分时分批投入，避免造成设备闲置浪费。
三、系统功能需求1.总体概述●先进的技术、架构和设计理念-采用模块化、标准化设计，子系统间松耦合具备良好的互联互通；-提供完整、开放数字内容服务接口，易于第三方系统集成及整合；-提供开放、可扩展的通用内容管理服务，具备更加灵活的扩展和自适应能力；●泛媒体、多格式支持-高标清兼容，支持各类视频文件、音频文件、文本文件（Word、Excel、TXT、等）以及图片文件（Jpg、Gif等)-采用文件方式的存储管理模式，对存档文件的格式没有任何限制-合成转码需支持多种格式，并全面支持高清●灵活的工作流程-工作流程自定义，可根据需求对工作流程进行设定-可自定义多级编目、审核流程-支持素材定时归档、批量归档、策略删除等智能后台处理●成熟、完备的存储管理-使用安全、可靠、高效的多级存储体系-智能化的在线、近线、离线资料的统一管理●功能齐全、操作简单-全程BS工作模式，上下载支持断点续传-图片上载时可自动提取图片相关信息，如拍摄日期、摄像机型号、幅面大小等-提供全文模糊查询及用户自定义检索条件的精细查询-支持视音频文件的打点下载、转码下载、原格式下载等多种下载方式●稳定、安全、可靠-严密的用户安全访问机制，保证内容访问权限-基于权限模板的访问机制，有利于批量用户授权，防止误操作发生-重要环节具备高可用性，提供良好的备份、冗余机制2.系统架构媒资系统由如下几个功能模块组成：媒资业务支撑平台、数字化处理模块、编目归档模块、查询借阅模块等。
另外，要求通过系统对外接口可实现媒资系统与其他业务系统的业务交互和连接，如已有得MISS系统。
模块组成示意图如下：图一：系统架构图3.媒资业务支撑平台业务支撑平台作为媒体系统的核心，提供最通用的数字内容元数据及内容文件的存储及访问服务。
●基础服务：内容实体的定义、存储，以及用户、权限控制、统一认证、操作日志记录等基础类服务接口定义。
●编目服务：媒资编目相关服务，包含编目体系、元数据等编目相关服务接口定义。
●内容检索服务：数字内容检索服务接口定义，包含全文检索，参量检索、排序、检索统计等相关服务接口定义。
●迁移服务：数字内容的迁入、迁出，以及应用系统之间的文件迁移服务。
●转码服务：为媒资及其它应用系统提供媒体内容的格式转码服务。
●内容导入/导出服务：为实现媒体内容以及元数据的导入/导出服务接口定义。
●具备可视化的任务监控中心，可以随时掌握业务流程和设备任务执行状态。
媒资整个存储系统划分为在线、近线与离线三个存储区，适应媒体节目存储不同数据存储对象的存储要求。
各存储区将根据实际应用要求，配置相应的存储设备。
三个存储区由存储管理系统统一调度，共同完成数据对象的存储、交换和维护任务。
3.1在线存储设备●归档节目/素材的暂存区，所有上载的资料首先应存放在暂存区中；●低码率存放区，将用于检索和编目的低码率存放在在线存储中；●在设计存储设备的容量和带宽指标时，应考虑合理的冗余量,以保障系统运行的稳定性。
3.2近线存储设备●节目和具备保存价值的素材，在完成数字化后，将被媒资系统中的数据流磁带库进行长久保存。
●近线存储设备应满足坚固耐用、大容量、空间紧凑的要求，支持最新的LTO4数据流磁带等多种格式。
3.3离线存储区可根据实际需求通过系统配置增加虚拟带架，申请磁带离线后根据虚拟带架信息将磁带放入实际带架上；回迁时，用户只需要根据系统提示找到相应磁带即可。
4.数字化处理模块数字化处理的过程即将媒体介质（传统磁带、光盘、XDCAM、P2等）中的视音频数据通过视音频采集、文件引入等多种方式上载到网络系统中，实现资料的数字化。
1)非编上载及制作该功能主要用于历史资料数字化的上载，及节目的编辑制作。
主要要求有：●支持DV25、DV50、MPEG2IBP、MPEG2I帧25M、MPEG2I帧50M、WMV、MP3等多种视音频格式，要求考虑高清视音频格式的采集上载。
●可遥控多种格式录像机进行素材采集上载；●支持P2、蓝光、DVD等介质的上载●支持模拟分量、模拟复合、SDI视频信号的采集；●可进行高低码流同时采集；●支持单采集、批采集等模式；●提供节目制作、特技编辑、字幕制作等常用功能；●提供素材入媒资和节目合成入媒资的功能。
2)文件导入文件导入模块主要针对以文件方式提交媒资的内容进行导入。
主要功能包括：●支持数据文件的拷贝输入，支持不同格式文件导入，视音频、图片、文档等；●要求能够接受、继承原始媒体资料的元数据信息、编目信息；●支持批量入库功能；●对于只有高码流的素材或节目，在入库的同时，要求转码生成低码流的检索格式；5.媒资编目模块媒体资产管理系统的编目要求采用智能化媒体处理技术，可以实现对传统视音频素材进行系统而详尽的编目着录。
资料的元数据可以按指定的XML格式导入导出，还允许多种编目体系存在，并已经预装包括国家音像资料编目规范等常用编目体系。
可以根据用户的资料分类方式，定义资料分类法，用户可以很方便地增加、修改或删除资料分类法，便于资料分类法的不断扩充和完善。
媒资编目模块应具有以下特点：●遵循《国家广播电视音像资料编目规范》●提供支持编目人员对节目素材进行整理、着录和补充元数据的功能●提供对节目和素材进行分类的功能●支持多编目体系●支持编目素材、元数据导入/导出功能●严格的编目质量控制，提供对已进行的编目的审核功能6.资料归档/下载1)可通过检索模块对媒资系统内的内容进行检索查询，媒资系统内嵌全文检索引擎，用户可对关键字进行彻底的查询，也可采用通常的数据库参量检索。
支持对检索结果的多种浏览方式，如视频预览、图片幻灯片播放等。
2)对检索到的内容需提供多种方式下载，如整体下载、选择性打点下载。
另外根据下载目标的不同，可将素材按原格式迁移到指定位置，或转码回迁到非编制作系统等。
3)系统应提供资料归档功能，实现将在线存储的数据迁移到近线数据流磁带库中，并提供立即归档及定时归档两种方式。
7.应用审核模块审核模块需要实现的功能包括：●入库审核：针对素材入库时进行完整性审核业务；●编目审核：针对素材和成品编目信息的审核。
●下载审核：针对下载申请合法性审核业务。
8.网络管理模块●网管系统承担媒资系统统一权限认证、系统流程定制、基础数据管理以及日常的系统自动维护等工作；●提供媒资系统初始化参数设置、用户权限分配、存储设备设置、迁移策略、编目体系等基本参数的配置和管理；9.系统安全资料安全管理●根据素材的使用情况，对素材预分四个密级：普通、秘密、机密、绝密；●对素材操作权限分七个级别：无权、可见、可读、可下载、可改、可删除、超级权限；●通过用户权限的设定达到对不同密级素材有不同的操作权限。
结构安全●在网络结构（包括布线、交换、存储）上应严格杜绝单故障崩溃点的存在，通过对网络负载进行平衡以及对关键设备进行备份等方法，从理论上消除局部故障导致全局瘫痪的可能。
数据安全●对存储数据的安全性应作重点考虑，防止由于各种原因造成数据不能访问的情况，同时还要求有实时的数据备份手段以及迅速可靠的数据恢复手段。
●系统设计需提供完善的应急处理方案，如关键设备采用主备方式。
病毒防护●媒资系统应把防病毒作为系统设计的重点来考虑，建设方应提供一套完善的防病毒措施来有效降低系统染毒机率。
四、系统网络结构媒资系统的拓扑结构可以根据所采用和配置的关键设备，如站点、存储等进行合理规划。
以下拓扑结构设计以及图中标明的设备数量为参考，以设备清单为准：图二：网络拓扑图五、系统工作流程媒资系统主要的工作既是将档案资料进行数字化，通过编目着录工作将资料进行分类整理，方便资料的查询使用。
以下工作流程为基本流程，系统提供商可在满足以下流程的基础上增加完善。
六、系统设备指标及数量设备清单中所涉及设备类型和数量，是根据上述技术需求得到的粗略估算值，供集成商参考。
集成商可根据上述需求制定相应的技术实现方案，并依据该技术实现方案、综合考虑设备成本后确定设备数量。
全面实现本项目需求所需要的其它设备，即使未列入本需求设备清单，也应包含在投标设备范围之内。
以下是本项目关键设备的软硬件配置和性能指标要求，未包含在以下指标要求范围内的设备，由投标方根据项目需求和实现方案进行选型和配置。
七、对系统集成商要求该系统集成商除了提供硬件设备以外还应当履行下列义务：●该系统集成商应主动和我方已有系统提供方协商统一接口规范、协议、格式标准，以实现与多个系统之间高效率的互联互通资源共享。