行政人事部岗位职责

行政部

岗位职责说明

一．行政部的职能

1.建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导，

推进公司的管理。

2.在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的

顺利执行，为企业发展提供保障。

3.根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效

提升和合理配置。

二．行政部的主要工作内容

1.企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执

行的检查、监督和推进。

2.涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会

议管理，公共关系，项目支持。

3.信息系统管理：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理，

信息安全建设管理。

4.人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。

5.企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。

6.后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工

位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。

7.资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。

三．行政部的岗位设立

1.事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管

2.执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等

四．各岗位职责明细

1.行政人事经理：

1)向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门

内部事务的工作。

2)负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与

考核工作。

3)负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督

促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。

4)负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管

理工作。

5)参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和

执行情况。

6)拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划，以及监督、审核、控制办公与接

待成本。

7)处理部门的日常事务，做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理

工作。

8)完成主管副总经理交办的其它任务。

2.行政人事主管：

1)负责公司人力资源的管理工作，确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合

理编制的前提下，控制工资总额。

2)负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。

3)负责人事档案的管理工作，使之更好地为人事工作发挥作用。

4)制定福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审批和报

批工作，审核或批准各类休假。

5)负责公司员工的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

6)每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜，每年社保及

公积金的年审及续约。

7)负责公司车辆的调度，负责公司餐厅的管理工作。

8)参与公司工作会议，做好会议记录。

9)公司领导指派的其他工作。

3.前台

1)遵守公司各项规章制度，保持职业操守和职业道德。

2)保持个人仪容端庄大方，迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。

3)公司日常接待，接听、转接电话，接待来访人员，做到前台服务始终有人在岗。

4)处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，传真件的收发工作。

5)实时监督、发现有违规现象，及时指出、及时汇报。

6)负责管理公司办公用品库房。

7)负责公司日常用品的购买、申领、记录；负责前台流动备用金的使用、记账、

报销。

8)负责管理公司保洁员。巡视工作环境，检查日常办公环境设备的使用状况。

9)做好统计每月考勤，进行每个月的社保公积金申报。

10)登记车辆加油使用情况，统计油卡使用情况。

11)当企业有应急事件时，听从上级领导调遣，接受其指派的其他相关工作。

4.网管

1)负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行。

监控对外访问和外来访问，如有问题，及时处理。

2)规划、设计、记录、日常管理、服务监控、知识培训等工作，为公司信息方面

的决策、采购提供所需信息。

3)检查公司常用办公设备的使用情况，如有损坏及时更换，不能及时处理的通知

上级并提供相应解决方案。

4)组织并实施网络及数据安全策略的执行，负责公司网络安全进行设置、管理以

及维护。

5)负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理。

6)为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议，并监督及确保相关人员对

规定和制度的执行。

7)以IT基础设施管理为主，必要时兼顾公司分配的其他任务。

8)协助行政部做好其它日常工作。

5.库管

1)认真贯彻执行公司的管理规章制度，负责物品、物资的验收和入库工作。

2)负责入库物资的整理、录入，核对入库的物品的规格、数量是否与单据相符。

3)库管员对库存物资，要建立健全材料台帐、明细账，做到贮存记录准确、完整，

保证帐、物相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。

4)定期盘点仓库各项物资、物品并制定上报表格，及时汇报库存不足情况。

5)库管员有义务保持库房清洁，做好日常通风、防尘、防潮工作，严禁无关人员

进入库房，注意防火、防盗，确保库房安全。

6)完成领导指派的其他工作。

6.司机

1)认真完成公司派车任务要求，服从派车调度人员指挥。