Calis中文文献著录细则

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中文机读目录格式中责任说明的著录——基于CALIS规则要求分析

中文机读目录格式中责任说明的著录——基于CALIS规则要求分析

共享。所 以, 图书责任说 明著 录的规范化和标准化
是 极 为重 要 的 , 应 引起 重 视 。本 文 结 合 C A L I S的规 则 要 求 和笔者 的工作 实 践 , 对 中文 图书 机读 目录格
者, 一般不超过三个 , 除第一个外 , 其余均用逗号标 识, 超过三个 只著 录第一个 , 后用 “ [ 等] ” 表示 , 其
第2 3 0 1卷 1 3年 第 5月 3期
.大学图书情报 学刊
J o u r n a l o f Ac a d e mi c L i b r a r y a n d I n f o r ma t i o n S c i e n c e
Ma y , 2 0 1 3 V0 1 . 3 1 No . 3
责任说明包括责任者名称和各种责任方式 , 一
般按规定信 息源所题形式著 录¨ J 。责 任者 即对在
编 图书所 含作 品 的知识 、 艺术 内容 的创 作 或实 现 负
1 中文机读 目录格 式 中责任 说 明著 录的相 关 宇段 中文机读 目录 格 式 中涉 及 责 任 者 著 录 的字 段 有: 2 0 0题 名与 责任 说 明项 , 2 2 5丛 编 项 , 3 0 4题 名 与 责任 说 明 附注 , 3 1 1连 接 字段 附注 , 3 1 4知 识 责任 附
Ab s t r a c t :R e s p o n s i b i l i t y e x p l a n a t i o n i s n a i mp o r t nt a d e s c i r p t i v e u n i t i n C N MA RC f o r ma t .T h i s p a p e r i l l u s t r a t e s t h e r e q u i r e me n t s a n d eg r u l a t i o n s o f r e s p 0 n s i b i l i t y e x p l a n a t i o n t h r o u g h c o n c et r e e x a mp l e s i n he t f o r ma t o f C AL I S . Ke y wo r d s :ma c h i n e - r e a d a b l e c a t Mo g ;f o r ma t ;r e s p o n s i b i l i t y e x p l a n a t i o n;d e s c i r p t i o n o f b o o k s ;CA L I S

《中国文献编目规则》与CALIS细则之比较9页

《中国文献编目规则》与CALIS细则之比较9页

《中国文献编目规则》与CALIS细则之比较由国家图书馆《中国文献编目规则》修订组组织编写、北京图书馆出版社出版的《中国文献编目规则(第二版)》(以下简称《规则》)是我国编目研究和实践工作的一个重要的阶段性成果。

《规则》在遵循传统编目原则的基础上,顺应了当前国际编目实践与理论变革新形势的需要。

而CALIS 联合目录要达到标准化和规范化,必须更好地贯彻执行《规则》精神。

本文分别就《规则》中文普通图书著录部分与CALIS联合目录的有关规则所存在的差异进行比较。

1.规定信息源题名与责任说明项题名页与代题名页同ISBD(M)题名页版本项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明出版、发行项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明载体形态项整部图书及附件同ISBD(M)出版物本身丛编项题名页、版权页、封面、?な榧埂⒎獾淄?ISBD(M)题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版说明附注项任何信息源同ISBD(M)任何来源标准编号与获得?し绞较畎嫒ㄒ场⑼际槠溆嗖糠滞?ISBD(M)任何来源纵观上表可以发现,在著录项目的规定信息源方面,《规则》与《ISBD(M)》以及CALIS存在着一些差异,比较显著的差异体现在版本项和出版发行项,规定信息源选取顺序的不同,势必导致书目记录的不一致。

我的观点是,在全球范围内书目资源共享的趋势下,实现标准化的文献编目,应尽可能遵循国际著录原则。

[1]2.题名与责任说明项2.1 正题名。

2.1.1 《规则》2.1.1.4规定:规定信息源有两种或两种以上文种题名,应选择中文题名作为正题名。

若这一规定不适用,可根据规定信息源的版式或顺序选择正题名。

根据《ISBD(M)1.3.1.1:题名采用不同语言和/或字体,正题名应以出版物内容所用语言和/或字体为题名。

当这一标准不能适用时,则依题名页上的版式或题名序列选定正题名。

[2]CALIS规定,当图书的题名页有多个题名时,正题名应依以下顺序选择:①选择与正文语种相同的语言或文字(当有多个题名页时,此项规定同样适用);②根据题名页上的版式或题名序列选定。

CALIS编目业务公告

CALIS编目业务公告

目次一.中西文文献界定 (2)1 中西文文献界定 (2)二.中文编目 (2)2 集中著录和分散著录原则 (2)3 CNMARC汉语拼音子字段的位置 (3)4 CNMARC ISBN(010)字段卷册信息的著录 (3)5 CNMARC ISSN(011)字段不著录卷册信息和价格 (3)6 CNMARC 并列题名 (3)7 中文版本说明 (3)8 台港图书版本说明 (3)9 中文图书出版者信息 (4)10 中文图书出版年信息 (4)11 “XXX教材”的规范著录 (4)12 CNMARC丛编编号的规范著录 (4)13 CNMARC附注字段的著录 (4)14 CNMARC 4XX连接款目中统一题名字段优先连接原则 (4)15 中文图书题名页有多部作品题名时处理方式 (5)16 主题中地理名称的标引形式 (5)17 中文文献中的外国个人名称标目 (5)三.西文编目 (5)18 西文文献套录记录时头标的修改 (5)19 MARC21 008字段15-17 字符位(出版地)的取值 (5)20 13位ISBN的著录 (6)21 西文原编启用243字段:作品集统一题名 (6)22 西文授权重印版图书题名页的选择及相关信息的著录 (6)23 西文丛编说明的著录与检索点的提供 (6)24 MARC21 534字段(原版附注)著录形式 (6)25 西文文献中的中国人个人名称标目 (7)26 西文文献中中国团体名称标目和会议标目 (7)27 西文文献会议标目 (7)四.古籍标目 (7)28 古籍版本 (7)29 古籍编目其它补充规定 (8)CALIS联合目录编目业务公告一.中西文文献界定1中西文文献界定针对目前存在的以下几种容易引起混淆的中西文文献界定情况,作出以下具体规定:1.1 国外出版的西文文献,授权给国内出版社重印出版,我们习惯称之为西文授权重印书(刊)。

授权重印书虽然有形式各异的题名页(例如,有时只有中文文字的题名页)或多变的文献内容(例如文学作品选读),均属于西文文献,入西文联合目录数据库。

calis中文三级编目

calis中文三级编目

calis中文三级编目一、介绍本文档将介绍ca lis中文三级编目系统的概念、特点、使用方法以及应用场景等相关内容。

二、概念和特点2.1c a l i s中文三级编目的概念c a li s中文三级编目是中国图书馆分类法(C C/TA)的改进版本。

它是在传统图书馆分类法的基础上,结合了中国特色文献资源的需要和信息化技术的发展而设计的一种分类编目规则。

2.2c a l i s中文三级编目的特点-完善的分类体系:c a li s中文三级编目采用了全面细化的三级分类体系,使馆藏图书能够被更加精确地分类和索引,有利于用户查找和利用信息资源。

-可扩展性:ca li s中文三级编目具有较强的可扩展性,能够适应不同类型、不同学科领域的图书资料。

-标准化:c al is中文三级编目采用统一的编目规则和术语,保证了各图书馆之间的数据互通性,提高了资源的共享和利用效率。

-适应性:c al is中文三级编目支持多种形式的文献资源,包括纸质书籍、电子图书、学术期刊、学位论文等,满足了不同用户的需求。

三、使用方法3.1c a l i s中文三级编目的分类结构c a li s中文三级编目采用主题层次递进的分类结构,分为一、二、三级分类。

一级分类是总类,表示大的学科领域;二级分类是主类,表示学科的细分领域;三级分类是专类,表示学科的更具体的主题。

3.2c a l i s中文三级编目的编目规则-编目时应选择最精确的分类号;-遵循分类法的编写规则,注意副主题和表达方式;-多个主题和副主题之间用空格隔开;-对于特定的学科领域,可以使用专门的辅助符号。

3.3c a l i s中文三级编目的使用步骤1.根据图书的学科特点和内容,确定所属的一级分类。

2.在一级分类下找到对应的主类,根据更具体的学科领域确定所属的二级分类。

3.在二级分类下找到对应的专类,根据具体的主题确定所属的三级分类。

4.将三级分类号作为图书的分类标记,记录在书目信息中。

图书馆中文普通图书分编工作细则

图书馆中文普通图书分编工作细则

图书馆中文普通图书分编工作细则一、中文普通图书分类、主题标引和编目依据分类标引中文普通图书时,以《中国图书馆分类法》第五版为准,分到最后一级类目。

在主题标引时,以《中国分类主题词表》收录的正式主题词为准,加上随时新增的正式主题题词,对新书进行主题标引。

编目中文普通图书时,依据《CALIS联机合作编目手册》,《新版中国机读目录格式使用手册》。

有新的原则,新的规定时,依据最新的原则做。

二、中文普通图书分编著录工作具体步骤1、中文图书进馆后,经过验收人员进行验收分配完登录号,加盖馆藏章,提出样本后,将样本交付分编人员后,即可进行分编。

2、分编人员接收到样本书以后,先用Z39、50客户端下载数据。

先进入ILAS系统查重,重复本直接作“到书”,无数据者到“Z39、50”中下载。

还有一种情况是CALIS记录上价格或页码与本馆的书不同,这样的书和CALIS上记录作同一条记录处理,也下载下来,作好标记,在本地编目里改为和本馆书一样的价格或页码。

有权限的分编人员要维护CALIS的记录。

下载完一批或一部分数据后,将保存在Z39、50客户端临时库里的记录导出到一个文件下。

其余未下载到的书做原编。

3、进入编目系统,将导出的文件转入本系统的资源表里,批号和即将编目的批号一致。

4、接收验收子系统发送过来的数据,批号改为即将处理的批号,将验收数据转入预编表。

5、进入本地编目子系统,先做原编的书,将预编表里的数据检出来,进行查重,查重时以题名为主,其他途径为辅。

如果是重书,则按重书进行处理,不是重书的进行采购编目。

6、做完原编后,进入本地编目子系统,对其他的下载数据的书,已下载过的书,进行完全编目。

也是要先做查重工作,重书则做重书处理。

非重书则套录资源表的数据,进行编目。

7、将同一批书全部做完编目以后,还要对记录进行校改。

校改完成后,就可以对这一批书进行其他的处理了,比如:打印题名卡片,其余几套片子则等到排完题名目录后,发现错误,进行修改,然后打印其他的目录卡片,书标。

the calis 联合目录日文书目数据库记录编制细则guide download

the calis 联合目录日文书目数据库记录编制细则guide download

CALIS联合目录日文书目数据库记录编制细则1 日文书目数据质量控制工作规定1.1 遵循的业务标准和规则《国际标准书目著录(ISBD)》总则及各分则《CALIS联机合作编目手册》(上)《中华人民共和国国家标准GB3792.1-83,文献著录总则》及各分则CALIS联合目录日文文献著录细则《中国文献编目规则》(广东人民出版社,1996年出版)(供参考)《日本目録規則》(1987年版,改订版)(供参考)1.2 数据质量控制具体要求遵守著录规则与著录格式制作书目记录时必须与文献实体相对照,暂不允许根据卡片、书目等信息著录数据。

发现著录文献实体中信息与著录规则和格式有矛盾时,请及时与项目组有关人员联系。

所有日文联机编目项目组成员,都有责任和义务对数据质量控制和著录原则等提出意见和建议。

1.3 CALIS联合目录日文联机编目有关细则使用说明日文文献的计算机编目原则基本遵循CALIS制定的中文文献著录原则与格式,并根据日文文献的特点制定了有关工作细则.在保持与CNMARC格式使用原则协调一致的前提下,为各成员馆编目员提供套用CNMARC格式进行日文文献计算机编目的统一规定,既可保证书目数据的规范化和标准化,又有助于实现书目资源的共享。

所有细则仅供CALIS日文文献联合目录数据库成员馆编制日文文献MARC记录时使用。

文献类型包括:图书(BK)、连续出版物(SE)、视听资料(VM)、计算机文档(CF)、乐谱(MU)、地图(MP)、混合型资料(MX,即mixed materials,以前称做档案与手稿)。

所有细则都将随着书目数据库的建设,不断修改、补充和完善,欢迎多提宝贵意见。

2 日文书目数据库记录收录范围2.1 说明由于CALIS联合目录中尚未规定文献语种划分规则,并且各馆都有其传统划分方法,这里只针对提交给CALIS联合目录的日文库数据规定如下。

2.2 基本原则基于建设日文书目数据库的主要目的――为具有一定日语水平的读者提供文献查询与借阅方便,因此CALIS联合目录规定——日文书目数据库文献收录范围仅限于正文语种主要为日本语的文献。

普通西文图书著录细则

普通西文图书著录细则

普通西文图书著录细则本规范目前主要应用于印刷版西文图书的数字化文本著录。

西文图书主要包括英文、法文、德文、西班牙文等图书。

现阶段只著录1964年以前出版的西文图书,不包含影印版图书 (即国外出版社授权国内出版社出版,或国内没有取得授权的西文图书)。

文献类型主要有普通专著、多卷书、连续性资源。

本规范以高等学校中英文图书数字化国际合作计划管理中心制定的数字化文本元数据规范草案中普通图书著录细则为基础,并借鉴CALIS联机合作编目手册(下)著录细则的原则和思想及其它相关规则,按照现有模板的具体情况制定的,旨在提高该规范的可操作性。

1、西文图书数字化文本的构成与信息源西文图书的数字化文本与印刷版相比,版式上和顺序上是一致的。

一般有以下几个层次构成:封面、题名页、版权页、序言、目录、正文、封底。

读者可以依据图书的页码顺序翻页阅读,屏幕左边一栏显示图书的目录章节,也可以通过点击目录快速选择阅读章节。

数字化文本通过这些内容标识和相关页面做链接,以方便读者阅读。

元数据的著录信息源也从上述内容标识中判断。

西文图书的著录项目及其信息源见下表:2 西文图书元数据著录原则和格式要求2.1 元数据著录原则总原则是客观著录,即从资源本身提取信息。

具体有以下几点:⑴元数据信息的完整性。

一般在规定信息源出现的元数据信息应该尽可能全面反映出来。

⑵元数据内容的准确性。

每一个元素项目都规定有一定的著录内容和著录范围,因此要求元数据内容对应正确的元数据元素,而且每一个元素的元数据内容都必须准确无误。

⑶元数据内容的客观性。

尽可能不改变信息源中元数据信息的表达用语和方式,客观准确的反映图书文献的内容。

⑷元数据格式的规范性。

一些格式符号、格式用语等,要按照细则规定的格式和符号进行著录。

2.2元数据著录格式要求(1)各元素取自规定信息源的信息,依规定信息源文字客观著录,由著录人员给出的关键词或其它说明信息,采用英文著录。

(2)各元素著录信息的首词的首字母、各种题名的首词的首字母应大写。

calis中文编目

calis中文编目

calis中文编目
CALIS 中文编目是指中国高等教育文献保障系统的中文图书编目业务。

CALIS 是中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System)的简称,是经国务院批准的我国高等教育“211 工程”总体建设规划中两个公共服务体系之一。

CALIS 中文编目的目的是为了实现书目数据在语义网环境下的可移植性以及 ISBD 与其他内容标准之间的可互操作性,其根本目的是为全世界兼容的描述性编目制定条款,以促进国家级编目机构间和所有国际图书情报界的书目记录国际交换。

为了适应资源多样化发展,以便更详细地描述资源类型,2011 年 CALIS 统一版将“一般资料标识”从“题名与责任说明项”的著录单元中删除,将原来章节0 的“概述”,改用章节 A 表述,把章节 0 改为第 0 项,用以增加一个著录项目“Content form and media type area”(内容形式和媒介类型项)。

使原来的八大著录项目变成了九大著录项目。

CALIS联合目录对新版中国机读目录格式使用手册新增

CALIS联合目录对新版中国机读目录格式使用手册新增

CALIS 联合目录资格认证考试试题评审会议召开
CALIS 联合目录资格认证考试试题评审会议于 2004 年 8 月 4-12 日在北京大学图书馆 顺利召开,联合目录专家组、质量控制组成员和成员馆的编目业务骨干共 18 人参加了会议。 与会成员对中西文三级编目员资格考试的试题进行了全面审核,并讨论了中文三级编目员 资格认证考试通过的原则。此外,还就以下问题进行了认真讨论并达成一致意见:CALIS 联合目录编目实践中对中文主题概念和标引变化的执行原则、对《新版中国机读目录格式 使用手册》新增字段的采用原则、对电子资源采用的文献类型的初步意见。此外还就中文 外国个人名称原文形式进行了讨论。有关原则意见和具体执行要求将陆续在简报的“编目 业务公告”栏目中刊登。
成员馆与数据统计 ........................................ 10
新增成员馆名录 ......................................................................................................10 CALIS 联合目录数据总量和数据增量统计 ......................................................... 11 成员馆上下载数据量(2004 年 6 月 11 日-8 月 10 日) .................................. 11
最终成绩 A 卷成绩 B 卷成绩
(Ax40%+Bx60%)
84
90.8
88
86
89.6
88
92
85.6
88
86
90.2

中文图书CNMARC著录简要说明

中文图书CNMARC著录简要说明
• 同一种图书,有平装和精装两种版本,且ISBN不同时,或 ISBN相同,但价格不同时,按先平装、后精装顺序依次 均重复010字段。
例1: 010 ##|a7-80137-390-1|b第1卷|dCNY19.00 010 ##|a7-80137-389-8|b精装#;#第1卷
|dCNY28.00
(1)多卷书有分卷题名,而且有独立意义,以分卷题名作 为正题名,多卷书总题名作为丛编名。
例:200 1#|a罗马与西罗马帝国|f (英) J.M. 罗伯茨著 225 2#|a世界文明通史|v3
(2)具有独立的、有检索意义的题名、责任者、国际标 准书号、价格等条件的丛书的单册,采用分散著录。
时是否是依据国际标准书目(ISBD)规则。
.通常情况下,只有对书目记录进行较大修改或更新(主要
指标目改变或检索点发生了变化),5字符位才用代码“c”, 此时需注意添加修改馆修改记录的801字段。 例: cam0 801#0|aCN|bNLC|c19980216 801#2|aCN|bJLU|c20000427 (该记录由国家图书馆1998年2月16日编制,2000年4 月27日吉林大学图书馆对其进行了较大的修改.)
4. 各著录单元的简要说明
记录头标区
是记录的必备字段,不可重复。其总长度为24个字符位。 除5-8字符位及17、18字符位需由编目员根据文献具体情况 人工录入外,其它均由计算机系统自动生成。
.5字符位:记录状态代码 , 反映书目记录的状态。 .6字符位:记录类型代码,定义记录类型。 . 7字符位:书目级别代码,定义书目级别。 .8字符位: 层次级别代码,说明书目记录内的书目信息或内容标的完整程 度以及它在层次等级中的位置。 .17字符位:编目等级代码,说明书目记录内的书目信息或内容标识的完整 程度以及编制记录时是否与出生物实体核对过。 .18字符位:著录格式,说明记录采用的著录规则,在著录200-225字段

CALIS中文图书著录细则

CALIS中文图书著录细则

CALIS中文图书著录细则说明总则著录信息源著录用文字书目数据录入原则记录头标区0XX标识块001记录控制号010国际标准书号(ISBN)011国际标准连续出版物号(ISSN)091统一书刊号1XX编码信息块100一般处理数据101文献语种102出版国别105编码数据字段:专著性文字资料106编码数据字段:文字资料-形态特征110编码数据字段:连续出版物2XX著录信息块集中著录与分散著录的原则200题名与责任说明项205版本项207资料特殊细节:连续出版编号210出版、发行项215载体形态项225丛编项3XX附注块4XX连接款目块5XX相关题名块6XX主题分析块7XX知识责任块801数据来源字段附录:文献类型面主题词表————————————————————————————————关于CALIS中文图书著录细则的说明自2000年3月开展CALIS联机编目示范计划以来,联合目录数据库建设取得了较大的发展,一个拥有130万条书目数据和260万条馆藏记录的机读书目数据库已经初具规模。

但是,由于联机编目开始之初,各成员馆对MARC格式的理解不同,所依据的著录标准不同,使用的编目软件不同等原因,造成了联合目录数据库中一些书目数据不够规范统一、存在着一定数量的重复数据,其中又以中文图书的情况较为严重,这在一定程度上影响了成员馆的使用。

CALIS中文图书著录细则就是为规范CALIS联合目录中文图书书目记录而制定。

它依据ISBD(M)、《CALIS联机合作编目手册》、《中国文献编目规则》,目的是为参加联机编目的各成员馆提供编制书目记录的统一规定和较为规范的参照和依据,以确保联合目录数据库的质量。

CALIS中文图书著录细则是在CALIS中文文献著录原则的基础上制定而成,针对的是中文图书的著录,对中文图书编目中比较常见的问题做了具体的规定,为了方便编目员的使用,该细则以MARC字段为纲,将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述,力求规则简明、准确,范例典型、清晰,便于编目员随时查考。

重点学科导航库建设之网络资源著录规则

重点学科导航库建设之网络资源著录规则

重点学科导航库建设之⽹络资源著录规则CALIS重点学科导航库建设之⽹络资源著录规则(2005年4⽉定稿)修订说明:1,导航库描述性元素的必备著录项⽬只明确规定为6个:题名、主题和关键词、资源类型、资源标识符、语种和学科;2,创建者元素的著录注意事项中原第(3)项取消,即不再规定对创建者姓名的著录规则,⽽建议根据⽹站原始相关信息进⾏照录;3,主题和关键词元素的著录注意事项中第(2)项进⾏了修订,不再规定著录语⾔必须使⽤简体中⽂,⽽是根据实际情况由各馆⾃⾏选择(详见正⽂)。

1 著录总则1.1 适⽤范围本著录规则基于科技部⽴项、上海图书馆起草的《⽹络资源描述元数据规范(初稿)著录规则》制订。

本著录规范适⽤于学术性⽹络资源的著录。

CALIS重点学科导航库建设的⽬的在于“将因特⽹中相关重点学科的最优秀的⽹站信息提供给读者,帮助⾼校科研⼈员快速、准确地获取所需信息”。

可见,其建设的资源对象是具有专业性、学术性和知识性的⽹络信息资源,本著录规范即为有效准确地著录该类⽹络资源⽽制定的。

1.2 制定原则针对⽹络资源本⾝的特征和CALIS重点学科导航库建设的具体要求,在制定本著录规范的过程中主要遵循以下⼏⼤原则:(1)符合著录的简单性和准确性原则。

由于⽹络资源数量庞杂并处于经常变化之中,所以其著录规范应该简单易⽤。

⼀⽅⾯,可以保证对众多资源进⾏快速有效地著录,另⼀⽅⾯,可以对已经存在的记录根据实际情况进⾏快速有效地编辑和修改。

但追求简单性的前提是保证能对⽹络资源进⾏准确⽆误地描述与揭⽰。

(2)符合著录的通⽤性和容纳性原则。

⽹络资源类型多样,可以区分为⽂本资源、图像资源、视频资源、声频资源等诸多类型,因此其著录规范应该既具有⼀定的通⽤性,⼜必须具备某种程度上的容纳性,在满⾜对⽹络资源的基本共同特征进⾏著录的同时也能对特殊资源的特殊特征进⾏准确著录。

(3)符合著录的标准性和互操⾏性原则。

为使CALIS重点学科导航建设成果能在更⼤范围内得到更为⼴泛地利⽤,其著录规范应该与现有的著录规范(尤其是同样⽤于⽹络资源编⽬的著录规范)保持基本的⼀致性。

CALIS的著录规则(正确)

CALIS的著录规则(正确)

CALIS的著录规则记录头标区:当本书为丛书时改为nam#,当本书为年鉴时改为naso,当本书为乐谱时改为ncmo,其余为nam0 001 记录控制号,每作一本书此字段增加一数以区别其它的记录。

共16位,如CAL#010*********。

010 $a ISBN $b精装、线装、塑装等$dCNY00.00 $z错误的ISBN。

1.如果价格有总有分要分别著录,格式为:010## $a7-200-03169-0$dCNY28.00010##$d CNY36.00# (xx册)2.同一种书ISBN相同,装帧形式与价格不同时,格式为:010##$a7-200-03169-0$dCNY18.00010##$b精装$dCNY20.003.多卷书有一ISBN,而分卷价格不同时,著录的格式为:010##$a7-200-03169-0$b第1卷$dCNY9.00010##$b第2卷$dCNY10.00010##$b第3卷$dCNY11.00010##$b第4卷$dCNY14.004.在编文献有不止一种币值的价格时,著录的格式为:010##$a7-200-03169-0$b精装$dCNY300.00010##$b精装$dHKD300.005.如果书中含有光盘,且光盘没有单独计价;或本书为全2册的书时,著录格式为:例1、010##$a7-200-03169-0$d65.00#(含光盘)例2、010##$a7-200-03169-0$d65.00#(2册#;#含光盘)5.$z子字段的位置,一般放在最后,但只有一个错误的ISBN时,著录顺序是$z$b$d011 要著录的书无ISBN只有ISSN号时要著在此字段。

格式为:$a ISSN $b精装、线装、塑装等$d CNY00.00 $z错误的ISSN。

规则同010字段。

091 为统一书刊号,书上有时著在此字段。

100 $a 前8位为入档日期即著录人员著录时的日期,如果是2001年10月10日著录的前8位就应为:20011010。

CALIS中文图书编目业务培训教材(2008年9月印刷)修订要点

CALIS中文图书编目业务培训教材(2008年9月印刷)修订要点

CALIS中文图书编目业务培训教材(2008年9月印刷)修订要点2008年9月“CALIS中文图书编目业务培训教材”(普通班)各讲主要修订内容如下:第一讲中文图书著录规则1)ISBD的背景和目的新增对ISBD统一版的介绍:2007年,国际图联出版了ISBD统一版,将原来包括在各种专门ISBD中的全部资源类型的描述结合成为一个统一版本。

同时对所有资源的著录要求进行更新,使各种资料的著录与FRBR模型相符。

出版ISBD统一版的原因:1)根据FRBR的要求,ISBD中的某些数据元素应为必备,尽管它适用于ISBD的各个分则,但却只体现在2002年出版的ISBD(M)(《专著出版物国际标准书目著录》)和ISBD(CR)(《连续性资源国际标准书目著录》)以及2004年出版的ISBD(G)(总则)。

2)ISBD规则中的某些条款自相矛盾或模棱两可。

3)具有一种以上形式特征的出版物需要采用不同的ISBD进行著录,而不同ISBD之间又存在着矛盾。

ISBD统一版要达到的目标:准备一个基于各种专门ISBD的统一的最新的ISBD,以满足编目员和书目信息用户的需求。

对各种类型资源的著录制订出尽可能一致的规定,对于特殊类型的资源按不同需要提供特殊的规定。

统一版采用新的结构重新编排每种ISBD的相关条款,这种条款的组织方式是:先是适用于所有资源类型的一般条款,然后是添加特定的资源类型所要求信息的特定条款或与一般规则不同的例外情况。

ISBD统一版网址:/VII/s13/pubs/ISBD_consolidated_2007.pdf2)版本项新增民国时期图书版本说明的著录规定由于台港及民国时期图书版本印次情况复杂,CALIS联合目录对台港及民国时期图书版本说明的著录规定如下:当规定信息源提供版次和印次信息分别说明时,则按规定信息源的版次著录。

当规定信息源提供的版次和印次不区分时(即印次也按版次说明),则按以下规定处理:•当规定信息源提供除“初版”以外的版本信息,如“再版”、“四版”等,同时在规定信息源之外有明确的不同版次的出版说明,将规定信息源提供的版本说明著录在205字段$a。

CALIS联机合作编目中的授权印书规范著录

CALIS联机合作编目中的授权印书规范著录

且能够利用此类文献的读者都具有较好的外语阅读能力,建
录条例》,使得文献著录采用的著录信息源、著录规则不一
致,导致著录形式各异,出现了著录标目与款目形式不标准、
不统一的现象。
议入库和排架时将其归入外文文献,这样不仅有助于规范性
著录,
也能提高借阅率。
2.2
部分款目是按西文编目规则著录且著录不规范。其中
授权影印版图书信息源
图书馆学刊
2015 年第 8 期
·信息组织·
TUSHUGUANXUEKAN NO.8,
2015
008/35-37 enk
先采用正文语言(或主要语言)的信息源”。授权影印版外文
041 0 SaengSbchi
图书的主要信息源为题名页,当主要信息源题名页缺失时,
采用其他信息源作为代用信息源,当缺少题名页时,可选用
录条例》与 ISBD、AACR 2 对于此类文献著录的规定有差异,
部分学者认为影印版图书应按中文图书著录。虽然如今提
归属为西文图书。因图书正文完全为西文,所以这类图书应
该按照西文图书进行编目、加工和排架。”各图书馆特别是高
校图书馆,采购的影印版外文图书都注重专业性和学术性,
倡采用以 ISBD 为主的规则,而很多编目员依旧遵循《西文著
限,难以满足读者对外文图书的多样化需求。授权重印版
接把在 200 字段Sa 记录中文题名作为正题名。
2
(影印版)外文图书,一般是由原出版机构授权另一个或几个
出版机构出版发行或者由双方联合出版发行。此类文献的
规定
正文内容、序跋、文后索引以及版式与原版书基本相同;在题
根据 2014 年新编制的《CALIS 外文联机合作编目手册》

CALIS 西文授权重印版图书 RDA 著录要点

CALIS 西文授权重印版图书 RDA 著录要点

CALIS西文授权重印版图书RDA著录要点(2016年6月)1西文授权重印版(影印版)图书界定标志西文授权重印版(影印版)图书一般是由原出版机构授权另一个出版机构出版发行或双方联合出版发行的西文图书。

一般有明确的授权说明或著作权合同登记号。

2西文授权重印版(影印版)图书的主要特点2.1其正文内容、序跋、文后索引以及版式与原版书基本相同;2.2除了原文信息,西文授权重印版图书在题名页、版权页、封面、封底、书脊或书末出版说明等处往往含中文信息,例如原版图书的题名、责任者、版本版次、出版机构等的中译文,中文授权说明和图书在版编目(CIP)数据等。

有些中文题名还不完全是原版图书题名的翻译题名;有些授权版图书还被授权出版发行机构收入某套中文丛编,等等;2.3一些西文授权重印版(影印版)图书的正文文字信息与原版图书一致,但局部内容略有变化,如:把原版图书的彩色插图改为黑白插图或取消原版图书的插图或附件(如原书附带的软盘),甚至图书的尺寸大小也有变化;2.4除授权图书的出版年外,往往含有原版图书的出版年和/或版权年;2.5授权图书除了有它自身的ISBN号外,还经常带有原版图书的一个或多个ISBN号;2.6一些授权图书保留了原版图书的在版编目(CIP)数据(如世界图书出版公司出版的授权图书),而大多数授权图书则含有中国版本图书馆的在版编目(CIP)数据;2.7有些授权书还含有中文前言、出版说明、内容简介、脚注等。

3西文授权重印版(影印版)图书处理的基本原则3.1图书类型归属为西文图书,应按照西文图书进行编目、加工和排架。

3.2作为区别于原书的新记录处理,而不应作为原版书的复本:因为授权图书有自己独立的出版年(它与印刷年不同),图书的载体形态等方面和原版图书都有明显的不同,通常还限定发行地区,故应作为有别于原版图书的新品种编目,而不应作为原版图书的复本处理。

3.3授权图书所带中文在版编目(CIP)数据不能作为编目依据,但载有的原西文CIP可作为参考依据。

CALIS联合目录

CALIS联合目录

225字段 丛编项 字段--丛编项 字段
丛编题名在各信息源表现形式不同时, 丛编题名在各信息源表现形式不同时,按照 题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版 题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版 说明等顺序, 说明等顺序,依次选择相应的正丛编题名著 录在225$a子字段,其余的丛编题名在 子字段, 录在 子字段 其余的丛编题名在308字 字 段做附注 著录$v卷标识子字段时应采用阿拉伯数字替 著录 卷标识子字段时应采用阿拉伯数字替 卷标识子字段时 代其他形式的数字或由文字拼写的数字
例1 225 2# $a亚森 罗平系列丛书 亚森·罗平系列丛书 亚森 410 #0 $12001#$a亚森 罗平系列丛书 亚森·罗平系列丛书 亚森 例2 225 2# $a《大学法语》系列教材 《大学法语》 410 #0 $12001#$a《大学法语》系列教材 《大学法语》
CALIS 联合目录
410字段 丛编 字段--丛编 字段


资格认证工作的启动
广泛收录成员馆的特色馆藏 其它级别成员馆中不乏优秀的编目员 考试系统的开发 建立考试题库 组织考试和阅卷工作 书目数据质量评估
资格认证工作的开展
CALIS 联合目录

要求

遵循CALIS联合目录有关规则和规定 质量+数量 质量控制(抽查、评估) 对于从未提交记录的已认证编目员, 联机编目中心将考虑关闭其提交记录 的权限
CALIS 联合目录
中文图书培训教材修改要点
中文图书著录规则 统一题名的选取原则 资料特殊细节项: 资料特殊细节项:连续出版物编号 丛编项 主题标引 名称标目 XX连接字段 4XX连接字段 联机操作 CALIS 联合目录 其它
名称标目
外国责任者名称标目如含有原文( 子字段 子字段) 外国责任者名称标目如含有原文($g子字段), 取消原记录其名字首字母缩写( 子字段 子字段) 取消原记录其名字首字母缩写($b子字段)的 规定 对于个人名称标目, 对于个人名称标目,当多个需要置于圆括号中 的附加成份连用时, 的附加成份连用时,共用一个圆括号 居里$c(夫人 例 701 #1 $a居里 夫人 居里 夫人$gCurie, Marie), $f1867-1934$4著 著 名称标目有关ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ概念以及团体名称标目也作了 较大改动, 较大改动,详见教材有关内容

分馆期刊馆藏著录规则及工作流程.

分馆期刊馆藏著录规则及工作流程.

分馆期刊馆藏著录规则及工作流程2002/2/26, 2002/6/21修改, 2002/7/13再修改一、工作流程1、如果Unicorn系统有数据,则直接添加分馆馆藏;如果是简编记录,且通过ISSN或统一刊号及题名能够确认是同一种刊物,同样可以添加馆藏。

2、Calis正式库有数据,抓回本地后添加馆藏(注意:SmartPort中格式要设置成CNSERIAL而不是CNMARC,分类法如果采用中图法则选中图法_C;如果采用期刊排架号,则选刊架号_C;如果采用刊名字顺排列,则选择刊架号_C)3、两个系统中都没有数据,请大馆建简编纪录后再添加馆藏(需要通过分馆办公室联系)二、记录处理原则1、一种期刊建一条书目记录,期刊改名后另建一条新记录。

2、只有装订后的过刊才建立馆藏信息(分馆暂时不启用期刊控制模块的各项功能)3、某种文献在本馆数据库中既有按期刊著录的记录,又有按图书编目的记录时,请暂时不添加馆藏,并将情况报告给分馆办公室。

三、装订刊馆藏的处理方法1、索书号/刊架号的组成分馆已装订期刊的馆藏数据采用图书多卷书的处理方法,每个装订实体给一个索书号。

“索书号”构成有三种选择,无论采用下述那种方法,希望一个分馆能够尽可能统一:(1)刊架号+ 卷期标识--沿用中心馆作法(2)分类号+ 书次号+ 卷期号--分馆有自己分配的刊架号采用这种办法需进一步遵循以下规定:a.分类号要按中图法规定取,综合性文科期刊分类号为C55,综合性自然科学期刊分类号为N55,文理综合性期刊分类号为Z6……,专业性期刊根据其学科内容各入其类。

b.分类不能根据某一期刊物的内容,而要根据刊物的学科内容分。

分类不宜过细,可根据本馆订购的期刊数量来定,一般分到一、二级类目即可。

(3)刊名首字母+ 流水号+ 卷期号--分馆原来没有架号,一直按照刊名字顺排架的情况下采用。

采用第三种办法需进一步遵循以下规定:a. 在期刊回溯编目前,先将中外文期刊按刊名排好顺序b. 根据刊名取字母和数字组成的架号,具体作法如下:✧中文按刊名首字的汉语拼音取两位字母(由单元音组成的字用1位字母),书写时第一位字母大写,第二位字母小写,例如:阿拉伯世界:A10;癌变:Ai10;癌症:Ai20;爱乐:Ai30;安徽财会:An10;安徽城市金融:An20;安徽大学学报:An30 ……✧外文按刊名首字(冠词除外)取两位字母,例如:Academe:Ac10;Academy…:Ac20;Accounting…:Ac30……Addiction…:Ad10;Addictive…:Ad20……✧根据现有期刊的情况,每种刊之间要预留10个号码的空位,将来可以插入新刊。

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关于CALIS中文图书著录细则的说明自2000年3月开展CALIS联机编目示范计划以来,联合目录数据库建设取得了较大的发展,一个拥有130万条书目数据和260万条馆藏记录的机读书目数据库已经初具规模。

但是,由于联机编目开始之初,各成员馆对MARC格式的理解不同,所依据的著录标准不同,使用的编目软件不同等原因,造成了联合目录数据库中一些书目数据不够规范统一、存在着一定数量的重复数据,其中又以中文图书的情况较为严重,这在一定程度上影响了成员馆的使用。

CALIS中文图书著录细则就是为规范CALIS联合目录中文图书书目记录而制定。

它依据ISBD(M)、《CALIS联机合作编目手册》、《中国文献编目规则》,目的是为参加联机编目的各成员馆提供编制书目记录的统一规定和较为规范的参照和依据,以确保联合目录数据库的质量。

CALIS中文图书著录细则是在CALIS中文文献著录原则的基础上制定而成,针对的是中文图书的著录,对中文图书编目中比较常见的问题做了具体的规定,为了方便编目员的使用,该细则以MARC字段为纲,将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述,力求规则简明、准确,范例典型、清晰,便于编目员随时查考。

该细则自2001年4月在B+级成员馆中推行以来,对规范中文图书书目数据,保证数据库的质量起到了良好的作用,经过再次修订,现正式向上载数据的成员馆推行该细则,希望各成员馆向联合目录数据库提交的数据严格执行细则中的有关规定,联合目录部将定期抽查各馆执行情况,作为今后各成员馆质量评估及成员馆升降级的重要依据之一。

CALIS中文图书著录细则的制定过程中,广泛征求了各成员馆编目专家尤其是B+级成员馆编目人员的意见,经过反复讨论,多次修改,并在2001年3月在厦门大学图书馆举行的“CALIS联合目录中文图书书目数据编制细则研讨会暨B+级成员馆第一次工作会议”讨论通过。

细则的制定过程中,北京大学图书馆、清华大学图书馆、武汉大学图书馆、上海交通大学图书馆、华东师范大学图书馆、中山大学图书馆等成员馆,联合目录质量控制组张期民、王绍平等老师提出了许多宝贵的意见,在此一并表示感谢。

CALIS联机编目中文图书著录细则(2001.12月修订)⒈总则本规则适用于中文普通图书著录。

为了确保中文书目数据的著录的完整、准确、统一和规范,也为了方便编目人员的使用,本规则以CNMARC格式的字段为纲,将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述。

本规则著录部分依据ISBD(M)即《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》(GB3782-85)、CALIS中文著录原则,同时也参考了《中文文献编目规则》、《普通图书著录规则》2000年修订报批稿;机读目录格式部分则依据《CALIS联机合作编目手册》(上),并参考《中国机读目录格式》、《中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》制定的。

⒉著录信息源2.1普通图书著录的主要信息源为题名页,各著录项目的规定信息源如下表所示。

取自规定信息源以外的著录信息可置于[ ]内,并在3xx字段加以说明。

2.2集中著录的文献应依据首卷册著录;若首卷册未入藏,应查明其它卷册情况,并在303字段注明“据第x卷(册)著录”。

无法确定时,应根据信息源最充分者著录。

⒊著录用文字3.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字(数字除外)著录,无法按文献本身文字著录的图形及符号等,可改用相应内容的其它形式著录,并用方括号“[ ]”括起。

如转录的文字出现谬误,应如实照录,同时在3xx字段加以说明,并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。

3.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除文献原题名、引用部分及识别题名外,一般用规范化的汉字(汉语古籍可用繁体字)著录。

⒋书目数据录入原则4.1 除必须用全角状态输入的字符外,其他基本上在半角状态下录入数据。

4.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符(如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号),采用拉丁字符集(西文状态)输入。

4.3 ISBD(M)所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成,需编目员添加的标识符有“=#”、“[]”、“…”等,其录入方法按照ISBD有关规定执行。

凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。

例1: 200 1#|aC++程序设计轻松入门|f(美)#Jesse Liberty,#Jim Keogh著|g张文旭等译454 #1|12001#|aC++ An introducetion to programming|1701#1|aJesse, |bLiberty例2: 200 1#|a莎士比亚故事集|d=#Stories from Shakespeare|e简写本|f布赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写|g王蕾译|zeng215 ##|a97页,#[8]#页图版|c肖像|d19cm701 #1|a莎士比亚,|Asha shi bi ya|bW.|g(Shakespeare,#William),|f1564-1616|4著例3: |a台北|c行政院主计处|d民国86#[1997]4.4须用全角状态(或汉字字符集)输入的标点符号(不是著录用的标识符)有:顿号(、)、中圆点(·)、中文句号(。

)、书名号(《》)和引号(“”)。

4.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化,并在303字段描述字形结构。

如缺字位于需如实转录的著录项目,应将其用“[拼音]”表示(方括号中为小写的汉语拼音)。

(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京: 电子工业出版社, 1998)4.6不同文字和数字混用时,按照以下规则录入:(1)英文与数字:无论谁先谁后均空1字符位;(2)数字和中文:无论谁先谁后均不空位;(3)英文与中文:无论谁先谁后,均不空位。

⒌各著录单元的著录规则5.1记录头标区是记录的必备字段,不可重复。

其总长度为24个字符位。

除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外,其它均由计算机系统自动生成。

5字符位:记录状态代码初次进入CALIS联合目录数据库的数据,无论其为原编或是套录数据源的记录,也无论其是否存在等级,均用“n”,即为新纪录,对书目记录进行了较大修改或更新(主要指标目改变或检索点发生了变化),用“c”。

(注意:该字符位用“c”时,需加上修改馆修改记录的801字段)例:cam0801#0|aCN|bNLC|c19980216801#2|aCN|bPUL|c19990325(该记录由国家图书馆1998年2月16日编制,1999年3月25日北京大学图书馆对其进行了较大的修改。

)6字符位:记录类型代码可根据所编文献类型选择相关代码。

如所编文献为图书,则用“a”,即为印刷型文字资料。

7字符位:书目级别代码单册图书、集中著录的多卷书均用“m”;集中著录的连续出版物如年鉴、丛书等用“s”。

8字符位:层次等级代码无等级关系的单册图书、集中著录的多卷书一律用“0”;由于CALIS联合目录不要求对层次等级上相关的记录作连接,因此对于那些虽然有层次关系但未作连接的文献,无论是丛书的单册,还是分散著录的多卷书,均为“#”。

1,25.2 0xx标识块本标识块包含标识记录或编目文献的标识号。

常用字段有001和010、011子段。

5.2.1 001记录控制号此字段记录由CALIS联合目录分配给书目记录的具有唯一性的标识号,由系统自动生成。

它是必备字段,不可重复。

5.2.2 010国际标准书号(ISBN)本字段用于记录ISBN及其限定内容、文献获得方式、定价。

本字段有则必备,可重复。

本字段包含四个子字段:|a子字段,记录正确的ISBN,包括数字和短横;本子字段有则必备,不可重复。

●同一图书具有多个有效的ISBN,可重复010字段;●同一种书不同印次,ISBN不同,重复010字段。

(为避免与以年代作为卷期的连续出版物的著录相混淆,CALIS联合目录不允许在010的|b子字段反映印刷年)●同一种图书,有平装和精装两种版本,且ISBN不同时,或ISBN相同,但价格不同时,均重复010字段。

例1: 010##|a7-80137-390-1|b第1卷|dCNY19.00 010##|a7-80137-389-8|b精装#;#第1卷|dCNY28.00例2: 010##|a7-80021-047-1|dCNY5.70010##|b精装|dCNY9.00(平装、精装ISBN相同,但价格不同,此时重复的010字段的|a子字段可省略)●若集中著录的多卷图书,有整套和分卷的ISBN者,应优先著录整套图书的ISBN,再著录分卷的ISBN。

●当图书附带光盘时,在010字段|d子字段价格后注明“(含光盘)”字样。

若图书和光盘有各自的ISBN和ISRC时,将图书的 ISBN著录在010字段,光盘的ISRC著录在016字段,并在016字段的|b子字段添加“光盘”限定信息。

有时光盘也有ISBN,仍将其著录在010字段。

|b子字段,是对于|a子字段中ISBN的范围的说明,通常是指出版商名、编目文献的装订方式,或者是ISBN与整套文献或特定卷册的关系说明。

本子字段有则必备,不可重复。

●图书的装帧形式,除平装可省略外,其它装帧形式如:精装、盒装、线装等都要在|b子字段中给予反映。

1因本数据库中不设丛编高层记录,故有此规定。

2本规则中一律用“#”代表空格。

例:010 ##|a7-116-00615-X|b函装|dCNY49.85●图书的卷册信息,应著录在此子字段。

它的表达形式是:按在编文献出现的卷册形式如实照录。

●若有限定ISBN的“精装、盒装”等信息应放在卷期限定信息前面,形式为:|b精装#;#6(使用半角录入分隔符号,分号前后各空一字符位)|d子字段,著录获得方式和定价,本子字段不可重复。

●若文献上已注明是“非卖品”,且无价格,则在|d上注明,否则不著录。

●“赠”、“交换”等属于个别复本获取途径的说明,不著录在|d子字段。

● 010|d人民币符号统一使用CNY,CNY与其后用阿拉伯数字表示的价格之间无空位。

●图书价格若无角和分,在整数后要加“.00”。

●图书单册著录,但价格是全套价格时,需在价格后的圆括号内著录全套或x册字样。

●在编文献有不止一种币制的价格时,重复010字段例: 010##|a7-5017-2157-2|b精装|dCNY300.00010##|b精装|dHKD300.00●多卷书只有一个ISBN,但分卷价格不同时,重复010字段。

(此时重复的010字段的|a子字段可省略.)例: 010##|a7-222-01989-8|b第1卷|dCNY1.95010##|b第2卷|dCNY2.10010##|b第3卷|dCNY2.25●港台等地出版的中文图书只著录港币、台币等的价格,代码为HKD(港元)、TWD(台币)、MOP(澳门元)、SGD(新加坡元)。

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