时间小故事
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时间管理这个命题相信,大家也非常了解。
每天时间滴答滴答,一秒一秒的过去了,古人曾说:寸金难买寸光阴。很多人也知道,
时间就是生命,就是金钱。所以每个人都要考虑,如何把自己的时间真正的管理好。
现在我遇到很多朋友,都说自己的时间不够用,或者都在感叹自己什么没有完成,
时间确过去了,人也老了。我们的时间都是跑到那里去了呢?
这使我想起了一个很久以前,从电台电波中了解到的故事:
事情是这样的:
话说、一个小学的老师,给学生们作一个实验;老师先是拿出了,一个玻璃瓶,然
后开始把大石块,装到玻璃瓶中,很快玻璃瓶中就填满了大石块,老师开始问同学,同
学们这个瓶子已经满了嘛。同学开始交头接耳,满了。老师笑了一下,不语。然后把准
备好的小石块,又慢慢得装入了玻璃瓶。很快,原来在大石块的细逢中,都填上了小石块。老师又开始接着问了,同学们现在这个瓶子满了嘛,同学们的回答满了。老师又笑
了一下,不语。然后把准备好的细沙,有往瓶子里装了,细沙很快,就把小石块和大石
头留下缝隙给填满了。老师又开始问同学,同学们,你们看这个瓶子已经装满了嘛。同
学们,这下,就左右讨论,想想这下应该满了。都回答说:满了。老师还是微笑,继续
把准备好的水,到录入了瓶中。很快水就装满了这个瓶子。老师微笑的问同学,同学们
,这个瓶子了装忙了嘛!同学们,很统一回答说:满了。
老师,又瓶子了装了一写,酒精,酒精又很快和水融合在了一起。这下真的满了。
老师又拿出了个空的瓶子,先装进了水,但装了水之后,还能装入大石头和小石头,
和沙子嘛。
答案很显然,不能?
那么生活当中又何常不是呢?如果你不先把,重要的事情先作,那些细水般的事情
,就会占据了你所有的时间。时间对每个人来是说,真的是绝对的公平,所以我们要抓
住自己人生中的大石块,不让自己的白白溜走。让我们在有效的时间里分清我们该做的是什么,让我们花最少的时间达到最好的效果
对于城市的上班族而言,青春就如同一颗转瞬即逝的流星,能够管理好自己的时间,就可以管理好自己的金钱。而对于通货膨胀和激烈的就业竞争形势而言,管理好自己的时间,做更多的事情也是保证职业稳定和发展的一种未雨绸缪的措施。对于同一年参加工作的上班族而言,若干年后各自会有不同的境遇,有些人会飞黄腾达,有些人还是原地踏步甚至是平行职位跳槽。在世界范围,所有的上班族所遇到的问题都是一样的,对于时间管理,也可以分为上班时的时间管理和上班后的时间管理。
上班时的时间管理:
最简单的时间管理方法,就是在第一天下班的时候写上第二天一定要做的3件事情,然后第二天无论如何都要将这三件事情做完。
其次ABC时间法,将事情根据轻重缓急分为ABC三个等级然后进行管理。
比较著名的是四象限时间管理法,将事情分为:既不重要又不紧急;重要不紧急;紧急不重要;既重要又紧急。着重解决重要不紧急,避免陷入不重要不紧急的陷阱(比如看垃圾邮件)。
较为新鲜的时间管理理念是GTD,就是通过5S管理,不断的将自己的物品和文件进行分类,通过对物的管理来达到对时间的控制。
笔者认为,普通上班族可以结合着重重要不紧急的事情来做,同时每周做一下5S。时间管理并不是在哪些时间做哪些事情,而是要求每个人在规定的时间内将事情做完,你需要避免时间杀手(推销电话,同事闲聊,电子邮件等等),还需要避免突如其来的工作压力,事实上,据专家考证,一般上班族真正每天用于上班达到忘我境界的时间往往只有两小时。
上班后的时间管理(这是最重要的):
文章开始提到“对于同一年参加工作的上班族而言,若干年后各自会有不同的境遇”其实来源于上班后的时间管理。
人与人的差别往往是在晚上。
对于上班族而言,上班后的时间如果可以充分利用,不仅可以让自己习得有利于自己职业发展的技巧,强身健体,甚至是可以开创自己的事业,而这就是无数实现自己创业理想的人所做过的。下班后,完全是可以通过阅读与自己工作有关的书籍来提高自己的专业知识,可以利用每天上下班在班车或者公交系统上的时间,这并不需要一本书或者视频文件这么麻烦,建议利用一本越小越好的笔记本,记下知识点进行学习,这也是背英语单词的一个技巧。如果开车的话,可以在车
中播放一些英语学习MP3或者讲课资料,如果每天花1小时在车上的人,你可以利用驾驶时间在两年内习得一门新的语言。
体育锻炼是最重要的,设想一下,如果某天因为身体原因而不能工作患上重病,那么所有的时间管理都是无用的,体育锻炼,也正是一件重要不紧急的事情。
王L的故事:
王是跨国汽车公司上海分公司的一个技术工程师,他的名言是:要从工作中发现什么是自己需要的。(说白了:如何通过自己的工作学到的东西发财)
他先后供职大众,和戴姆勒,通过工作中遇到的问题,他在平时勤学苦练,利用祖鲁人原理对一个小领域进行研究,最终取得了一定的成果,在取得MBA以后,他又学习了一些金融的知识,通过政府IPO募资开了一家汽车零部件公司,在专业的领域中,目前世界上只有3家公司生产同类产品和他竞争。王实现了自己的职业目标,而他其实是无数优秀时间管理者中的一个。不是所有人都有王这样的机会和学识,但是开网店或者找一份专业能力强的兼职也是一种选择。
时间管理也是对人的管理
任何职业的胜利都离不开知识和人。根据六度分离原则,你和美国总统之间只相隔6个人,如果你可以找到这6个人,你就可以和总统交流甚至成为总统。
上班族,特别是文职类的上班族往往缺乏一定的社交网络和人脉,每天类似文件操作工一样工作,朋友圈也许也只是同事同学而已,而这也是所有40岁以后的人无法取得职业成功的原因,因为新的一批年轻就业人员完全可以胜任你的工作,所以,给自己留足一点时间参加社会活动,英语沙龙或者俱乐部,同时利用情感账户时不时维护和他人的友谊,那么,40岁以后就可以依靠人脉做很多事情。随着网络的发展,名城苏州,人和,天际,豆瓣上都会提供一些专业人士的活动,